華東電氣產(chǎn)品推介會策劃方案

年4月19日華東電氣產(chǎn)品推介會策劃方案文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。業(yè)務推介會策劃方案推介會是公司和客戶互動交流的最好平臺，它對促進業(yè)務銷售和擴大品牌知名度、美譽度起著關鍵的作用。是華東電氣發(fā)展的重要階段，電力遠程監(jiān)控中心和電氣調(diào)試實驗室相續(xù)成立，為加快業(yè)務發(fā)展，深入實施公司的品牌戰(zhàn)略，大力推廣公司的產(chǎn)品項目，特制定本方案。本次活動主要基于以下三點：樹立電力物業(yè)第一品牌形象；公司三大產(chǎn)品項目的推案及銷售的需要；電力遠程監(jiān)控中心暨電氣調(diào)試實驗室掛牌成立。一、活動目的讓客戶更加深入地了解公司運營體系，增強客戶信心，消除顧慮；經(jīng)過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的口碑，促進銷售；展示和提升公司的品牌知名度和美譽度；在省內(nèi)造成“電力物業(yè)時代已經(jīng)來臨”的轟動效應。二、活動主題電力遠程監(jiān)控中心暨電氣調(diào)試實驗室掛牌儀式華東電氣產(chǎn)品推介會暨“華東溫商杯”室內(nèi)高爾夫邀請賽三、活動亮點高峰論壇、領先行業(yè)，主推電力物業(yè)項目。時尚運動、高端氛圍，打破交流隔閡。高額獎金、豪華酒會，每位參與者都有收獲！四、活動時間暫定7月15日（周日）五、活動地點嶺御會館（待定）六、活動規(guī)模150—200人說明：綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，150—200人規(guī)模較為理想。七、與會部門、機構和人員省電監(jiān)辦專家團、業(yè)界人士部分目標客戶群體各大媒體（華西都市報、西部電力網(wǎng)及電視臺等）溫州商會會員八、活動內(nèi)容電力遠程監(jiān)控中心&電氣調(diào)試實驗室成立揭牌儀式；各相關單位領導發(fā)言致辭；產(chǎn)品解析，重點介紹華東電氣的發(fā)展前景與電力物業(yè)運營體系；抽獎活動和現(xiàn)場簽約贈禮；高爾夫邀請賽及自助茶點豪華晚宴九、活動流程會前項目工作內(nèi)容及要求責任單位/負責人完成時間備注人員邀請整理邀請人員名單，發(fā)放邀請函，并落實參會人員。接待組/葉建平7月10日會議場地選擇并確認、租用會議場地，并辦理相關手續(xù)。綜合組/余汶芊7月11日活動訂餐在會場地點選擇并確認比賽場地，并辦理相關手續(xù)。綜合組/余汶芊7月11日物料準備確認資料與禮品類型、數(shù)量后勤組/孫7月13日車輛調(diào)度負責整個活動用車的安排后勤組/官德勝7月1會中項目工作內(nèi)容及要求責任單位/負責人完成時間備注會場布置按照會議要求，擺放鮮花、展品、會議橫幅。綜合組/許波PM13：30物資器材確認所需設備系統(tǒng)正常，并經(jīng)現(xiàn)場測試。后勤組/但杰PM13：30會議接待熱情接待來賓，登記來賓相關資料，整理歸檔接待組/黃海波PM14：00互動環(huán)節(jié)正式開始，由主持人開場及介紹來賓和活動的有關事宜。PM14：30公司領導致辭PM14：32現(xiàn)場表演助興PM14：37領導致辭、現(xiàn)場揭牌PM14：45產(chǎn)品推介綜合組/陳國嘉PM14：50現(xiàn)場抽獎PM15：20現(xiàn)場簽約儀式。公司領導贈大禮PM15：25會議結束。（背景音樂）PM15：30高爾夫邀請賽綜合組/余汶芊PM16：00晚宴酒會接待組/黃海波PM18：00拍攝根據(jù)后期宣傳的需求，選角度拍攝，制造機會拍攝綜合組/石美會后撤場清理現(xiàn)場，包裝運輸后勤組/詹小林PM18：00客戶回訪根據(jù)會議期間收集的信息、客戶資料進行整理、歸檔接待組/葉建平后續(xù)宣傳新聞稿撰寫、發(fā)布、媒體合作綜合組/許波工作總結相關資料歸檔、形成工作報告，總結不足及改進措施綜合組/許波十、活動氣氛的營造橫幅：活動地點及工業(yè)園內(nèi)懸掛橫幅，引起關注?？诊h氣球：活動地點周邊布高空氣球。氣模拱門：活動地點布氣模拱門。新聞稿：在次日的報紙、網(wǎng)站上發(fā)布消息。邀請函：發(fā)函邀請新老客戶，以及合作伙伴。十一、宣傳媒體的配合1.預告廣告策略（1）具體要求：提前造勢，吸引眼球，并告知說明具體時間、地點以及活動內(nèi)容。（2）媒介策略：①

媒介選擇：華西都市報。②

發(fā)布時機：暫定7月10日、7月16日。③

投放頻次：2篇。（3）具體投放計劃發(fā)布時間發(fā)布媒體版面主訴求7月10日7月11日華西都市報8.2X6圍繞電力物業(yè)及產(chǎn)品推介會7月16日華西都市報軟文（200字）圍繞產(chǎn)品推介會（4）其它形式媒介宣傳：①

公司周邊懸掛橫幅。時間為7月9日—7月15日。②電視游屏廣告。時間為7月9日—7月14日。=3\*GB3③出租車LED游屏廣告、商務車車身條幅。=4\*GB3④新聞門戶網(wǎng)站及專業(yè)網(wǎng)站（四川新聞網(wǎng)、西部電力網(wǎng)等）首頁軟文廣告。=5\*GB3⑤電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的目標客戶。2.活動當天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營造出活動現(xiàn)場的熱烈氣氛，（2）媒介策略：①

活動現(xiàn)場使用氣模拱門、空飄氣球、路旗、花籃、橫幅，營造現(xiàn)場氣氛。②

活動現(xiàn)場的工作人員可著印有公司LOGO的披帶或Ｔ恤，以起到流動宣傳的效果。=3\*GB3③比賽用果嶺旗印上公司LOGO，并在周邊放置易拉寶廣告。十二、活動所需物品1.布置物品：品名數(shù)量用途邀請函若干份發(fā)函預邀客戶及政府領導及各媒體相關單位橫幅5條用于會場及周邊，上面寫明活動名稱。氣模拱門1座用于會場入口處。盆花50盆圍繞主席臺，點綴現(xiàn)場。豎幅若干條拉于公司大樓和會場周邊。高空氣球4個布置在會場周邊。路旗若干工業(yè)園內(nèi)沿途手提袋若干用于放置宣傳資料。易拉寶若干用于現(xiàn)場布置禮品200份贈送嘉賓抽獎券200張供抽獎用抽獎箱1個抽獎用胸花若干嘉賓戴禮儀服8套禮儀小姐現(xiàn)場穿。T恤100件工作人員服裝2.禮品訂做：◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標準控制在500元，記者控制在100元?！綦娮游木咛籽b200個，贈送客戶及來場嘉賓。鑰匙環(huán)，圓珠筆各300份，贈送來現(xiàn)場的客戶?，F(xiàn)場簽約客戶禮品，標準元左右。服裝訂做：十三、前期準備工作活動方案建議。所有平面表現(xiàn)的設計方案。會場布置的設計方案。禮品設計方案建議。抽獎券及抽獎箱方案建議。主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。邀請嘉賓及新聞媒體記者。確定禮儀人員、工作人員及服裝?；顒游镔Y、服裝、獎品/禮品的購買。場地預訂。邀請函的寄發(fā)。所有媒體的預訂。抽獎券、抽獎箱的制作。預約客戶邀請及現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定。活動拍照/攝像。十四、活動注意事項抽獎活動獎品用大致積的商品顯價值，禮品最好是用物超所值、凸顯品位的。現(xiàn)場簽約的客戶所贈禮品要貴重一些。到場的媒體單位應盡量多。一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控，不能有冷場的時候。整體方案靈活掌控。預算根據(jù)當?shù)貙嶋H情況進行。十五、明確分工綜合組組長：虞文權副組長：陳國嘉成員：總經(jīng)辦、企劃室主要職責：會場的布置設計與落實撰寫領導講話稿、主持詞、歡迎詞、產(chǎn)品演示PPT禮儀團隊、表演團隊確定邀請函設計、制作現(xiàn)場進行業(yè)務產(chǎn)品講解現(xiàn)場拍攝接待組：組長：葉建平副組長：吳才高成員：商務部、各分公司主要職責：邀請行業(yè)領導、商會等邀請客戶接待參加活動的領導、嘉賓、媒體等維持會場秩序后勤組：組長：陳億懷副組長：詹小林成員：行政部、物資部主要職責：準備、協(xié)調(diào)會場所需物資及配套設備（電腦、水）工作人員服裝的訂做接待用車調(diào)度活動當天禮品、獎品的確定、采購項目推薦會活動費用預算項目單價數(shù)量總價電視臺字幕游屏廣告報紙廣告10000網(wǎng)站軟文廣告車身廣告租賃場地晚宴1000200領導禮品500元個來賓禮品50元200個1000元現(xiàn)場簽約獎品元24000元邀請函2.5元200個500元易拉寶展架制作100元6個600元媒體紅包200元3個600元聘用禮儀公司10000元（含會場、主席臺布置、會場背景布置、背景噴繪制作、安裝、音響設備、燈光設備、主持人、禮儀小姐、彩虹門、表演嘉賓）服裝/披帶15元100件1500元其它物料制作（招商說明書、手提袋、禮品（傘）、DM宣傳單）不可預見費用5000元總計附廣告部分拱門：內(nèi)容：熱烈祝賀四川華東電氣業(yè)務推介會隆重舉行舞臺背景：打造電力物業(yè)第一品牌四川華東電氣業(yè)務推介會主辦單位：四川華東電氣成套工程有限公司四川華東溫商投資管理有限公司會場條幅內(nèi)容（氫氣球加條幅）：熱烈祝賀四川華東電氣遠程監(jiān)控中心&電氣調(diào)試實驗室掛牌儀式隆重舉行熱烈祝賀四川華東電氣項目推介會隆重召開熱烈祝賀“華東溫商杯”室內(nèi)高爾夫邀請賽隆重召開四川省電監(jiān)辦傾力支持，打造行業(yè)品牌。華東溫商締造商業(yè)傳奇，引爆投資沸點熱烈歡迎行業(yè)協(xié)會領導前來參加四川華東電氣項目推介會……報紙廣告內(nèi)容：內(nèi)