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文檔簡介
財務盤點作業(yè)辦法工作中許多場合都離不了盤點,作業(yè),財務,方法,一般盤點,作業(yè),財務,方法相關內(nèi)容與格式有哪些呢?我細心整理財務盤點作業(yè)方法,歡迎閱讀,盼望大家能夠喜愛。
篇1:財務盤點作業(yè)方法
財務盤點作業(yè)方法
1.總則
1.1.制定目的
為維持存貨、財務與財產(chǎn)記錄的正確性,并使盤點事務處理有所遵循,以及加強管理人員的責任,以符合財產(chǎn)管理目的,特制定本方法。
1.2.適用范圍
凡本公司有關存貨、財務與財產(chǎn)的盤點作業(yè)事項,依本方法所規(guī)范的體制管理。
1.3.權責單位
1)財務部負責本方法制定、修改、廢止之起草工作。
2)總經(jīng)理負責本方法制定、修改、廢止之核準。
1.4.名詞定義
本規(guī)章有關之名詞定義如下:
1)存貨盤點
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系指原材料、幫助材料、在制品、制成品、商品、修配材料、外協(xié)加工料品、寄外商品下腳料等盤點。
2)財務盤點
系指現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、租賃契約等盤點。
3)財產(chǎn)盤點
系指固定資產(chǎn)及列管資產(chǎn)盤點。
4)固定資產(chǎn)
包括土地、建筑物、機器設備、生產(chǎn)設備、儀器設備、運輸設備、模具設備及什項設備等資本支出購置。
5)列管資產(chǎn)
系屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支之什項設備。
2.盤點方式
2.1.年中、年終盤點
1)存貨方面
由資材部或經(jīng)管單位,會同財務部于年中或年終實施全面總清點。
2)財務方面
由出納人員會同財務部共同盤點。
3)財產(chǎn)方面
由經(jīng)管單位會同財務部于年中或年終實施全面清點。
2.2.月末盤點
全部存貨于每月末,由經(jīng)管單位會同財務部實施全面盤點工重點盤點。
2.3.不定期抽點
由總經(jīng)理室視實際需要,由財務部照會其單位主管后,會同經(jīng)管單位,做重點隨機抽樣盤點。
3.組織職責
3.1.盤點人
由公司員工組成工作小組,負責在指定區(qū)域范圍內(nèi)的確清點各項資產(chǎn),并以盤點卡標示其數(shù)量,編造盤點清冊及幫助復盤點人員復檢、抽查。
3.2.復盤人
由財務部選派人員擔當,其職責在于核對初盤數(shù)量的正確性,收回盤點卡、盤點清冊及檢查差異之緣由、有無遺漏財產(chǎn)。
3.3.輔導人
由單位主管擔當,其職責在于幫助名小組做好預備工作,推動盤點工作的實施及輔導盤點者工作方法,幫助復盤人對盤點數(shù)量與呆滯存貨進行調(diào)查、核對,分析差異緣由。
3.4.監(jiān)盤人
由總經(jīng)理室或委派會計師擔當,對復盤結果進行抽盤,加強盤點結果的精確?????性。
4.盤點作業(yè)要項
4.1.盤點前預備動作
4.1.1.盤點方案擬定
盤點方案擬定應包括下列重點事項說明:
1)盤點目的。
2)實施依據(jù)。
3)承辦單位。
4)盤點實施范圍。
5)盤點時間。
6)盤點原則。
7)盤點程序。
8)留意事項。
9)其他。
4.1.2.盤點小組編排
1)本公司實行分區(qū)盤點,財務部主管于每次盤點前,應事先依據(jù)盤點區(qū)域內(nèi)盤點種類及項目編排《盤點人員編組表》。
2)經(jīng)管單位應將盤點物品及盤點用具預先預備妥當;所需之盤點表單,由財務部事先預備。
3)各盤點小組于奉命實施盤點后,應對盤點時間及作業(yè)方式,作完整之方案及配置。
4)各盤點小組置放各項資產(chǎn)的方式,以將同類物品堆置于一處為原則,按類別堆置整齊并分別將盤點出的數(shù)量標明于《盤點卡》上。
5)任何物品應指派專人負責將傳票或賬簿整理清晰,以便一并盤點。
6)盤點期間已收料而未辦妥入賬手續(xù)的原材料應另行分別存放工標示。
4.1.3.盤點會議召開
財務部應于年中或年終時,簽發(fā)呈總經(jīng)理核準后之盤點通知,并負責召集各單位盤點輔導人召開盤點協(xié)調(diào)會,會議應擬定盤點方案表,通知各有關單位限期辦理盤點工作。
4.2.盤點時留意事項
1)全部參與工作的盤點人員,對于本身之工作職責及先行預備事項必需深化了解。
2)盤點人員盤點當日一律不得請假。
3)盤點皆以靜態(tài)盤點為原則,在盤點期間內(nèi)應停止全部財物進出及移動。
4)盤點時,未入賬之材料成品應置于特定地點,不得列入盤點,以資劃分。
5)全部盤點數(shù)據(jù)必需以實際清點、磅秤或換算資料為依據(jù),不得憑猜想數(shù)據(jù)或偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6)盤點應采納精確的計量器,避開用主觀之目測方式,每項財物數(shù)量應于確定后再連續(xù)進行下一項。
7)盤點使用之單據(jù)、報表若有修改,均須經(jīng)盤點有關人員簽認方為有效,否則應查究其責。
8)現(xiàn)金及票據(jù)之盤點應于盤點當日上班未辦理收支前,或當日下午結賬后的時段辦理。
9)現(xiàn)金盤點前應將現(xiàn)金存入處封鎖,核對賬冊后會同經(jīng)管人員共同盤點。
10)有價證券與全部權狀應的確核對正本及設定動態(tài)。
11)外協(xié)加工料品應由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員造冊,會同復盤人員共同赴外協(xié)廠盤點,并應由外協(xié)加工廠商簽認。
12)財產(chǎn)編號牌遺失或新置尚未編號之固定資產(chǎn)應于《盤點卡》上標示,以便補訂。
13)呆廢料應另外劃定區(qū)域堆放。
14)各單位共用設備應列入盤點。
15)各盤點小組于盤點完畢后提出工作報告,由輔導人匯總整理后召開會議進行檢討,作為下期盤點之參考。
4.3.盤點后整理報告
1)財務部應依照特點清冊編制《盤點盈虧報告》,轉(zhuǎn)經(jīng)管單位填列差異緣由之說明及對策后,再由財務部報總經(jīng)理簽核。
2)不定期抽盤及月末盤點,應于盤點后一星期內(nèi)將《盤點盈虧報告表》呈報上級核示。
3)年中、年終盤點,應于盤點后兩星期內(nèi)將《盤點盈虧報告表》呈報上級核示。
4)財務應將調(diào)整盤點盈虧后之數(shù)據(jù)明細,列為次年度(期)相關財產(chǎn)的期初數(shù)字,留意其增減變動,并維持各財產(chǎn)數(shù)字之正確性,以降低盤點盈虧發(fā)生之情形。
篇2:固定資產(chǎn)盤點方案
固定資產(chǎn)盤點方案
編號:
版本號:1.0
固定資產(chǎn)盤點方案
目的
盤點范圍
盤點工作分工:項目、總部、總裁辦/審計部門
盤點時間支配:初盤、數(shù)據(jù)核對、抽盤
盤點前預備:
5.1固定資產(chǎn)初始臺賬確定:盤點前,各項目資產(chǎn)管理員必需提前整理好資產(chǎn),并按最終提交的資產(chǎn)卡片臺賬作為原始盤點初始臺賬《固定資產(chǎn)盤查明細表》;
5.2盤點工具表單制定:(企業(yè)管理部)
5.3盤點通知起草發(fā)布:通知各資產(chǎn)人員在盤點期間削減資產(chǎn)的調(diào)撥操作及其他事項的通知(企業(yè)管理部)
5.4盤點培訓:培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓支配、參加人員等(企業(yè)管理部)
盤點中操作指引及要求:
6.1盤點過程操作指引:以《固定資產(chǎn)盤查明細表》為依據(jù)對整個集團的固定資產(chǎn)進行核對盤點;
6.2賬內(nèi)固定資產(chǎn)盤點:
6.2.1固定資產(chǎn)的盤點應分類進行,在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物,并要求查明固定資產(chǎn)的基本狀況:認真核對固定資產(chǎn)編號及品牌、名稱、規(guī)格型號、存放地點、使用部門、開頭使用日期、計量單位、數(shù)量、原值等;
6.2.2對已盤點的固定資產(chǎn)應準時貼上"已盤資產(chǎn)條碼標簽'。
6.3賬外固定資產(chǎn)盤點:
6.3.1對帳外固定資產(chǎn),項目資產(chǎn)管理員通過與帳面記錄進行核對和甄別,在排解租入、借入、外單位寄存等狀況后,確定為賬外固定資產(chǎn),除了解基本信息后還需重點查明:未入賬緣由、固定資產(chǎn)的來源、價值狀況;
6.3.2準時貼上"已盤資產(chǎn)條碼標簽';
6.3.3在《固定資產(chǎn)盤查明細表》基礎上,補登固定資產(chǎn)卡片,并在編寫《清查固定資產(chǎn)盤點表》時對盤盈的固定資產(chǎn)進行補充說明。
6.4盤點中管理要求:倉庫進行盤點過程中,盡量少進行新增、變動、調(diào)撥,若需要新增、變動、調(diào)撥,則先用手工單據(jù)先做處理,固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線后再補錄入系統(tǒng)。
盤點后工作流程及留意事項:
7.1項目資產(chǎn)管理員依據(jù)盤點狀況編寫《清查固定資產(chǎn)盤點表》,與《固定資產(chǎn)盤查明細表》進行核對,并對盤點中消失的差異狀況進行說明,必需在盤點后1天內(nèi)編寫完成并提交給總部資產(chǎn)管理員;
7.2總部資產(chǎn)管理員對《清查固定資產(chǎn)盤點表》進行復核,復核無誤后1天內(nèi)呈交給資產(chǎn)統(tǒng)籌部;
7.3資產(chǎn)統(tǒng)籌部匯總整理各專業(yè)線《清查固定資產(chǎn)盤點表》,并編寫《固定資產(chǎn)盤點報告》上報相關資產(chǎn)領導;
7.4盤點臺賬核對調(diào)整;
7.5盤盈資產(chǎn)補錄卡片原始數(shù)據(jù):項目資產(chǎn)管理員依據(jù)《清查固定資產(chǎn)盤點表》數(shù)據(jù)完善《原始卡片收集表》;
7.6簽字確認移交總裁辦企業(yè)管理部:各專業(yè)線的《原始卡片收集表》工作需在盤點結束之日起10個工作日內(nèi)完成,各項目資產(chǎn)管理員以及總部管理需把簽字確認的《原始卡片收集表》提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門;
7.7抽盤并對抽盤結果實行獎懲操作:資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門需在5個工作日內(nèi)組織項目部、審計和財務完成對《原始卡片收集表》的核對工作,核實無誤后交由用友方導入系統(tǒng)并提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部再次進行核對;
7.8盤點最終數(shù)據(jù)報總裁審批;
7.9用友導入系統(tǒng):固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線后,各項目資產(chǎn)管理員補錄盤點之日起至系統(tǒng)上線期間所發(fā)生的新增,變動,調(diào)撥,減值業(yè)務;
8獎懲措施
9盤點工作支持體系:各項目資產(chǎn)管理員在整理過程中遇到包括業(yè)務層、操作層面問題,首先向總部資產(chǎn)管理員詢問,若總部資產(chǎn)管理員無法解決,再由總部資產(chǎn)管理員報告給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門解決
附:盤點工作方案
序號
任務
工期
輸入
開頭時間
結束時間
輸出
負責人
盤點前的培訓
《培訓PPT》
培訓簽到表
盤點啟動會
《盤點啟動會》PPT
待定
待定
會議紀要、盤點通知
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
固定資產(chǎn)原始卡片整理,編寫《固定資產(chǎn)盤查明細表》
10《原始卡片收集表》
《固定資產(chǎn)盤查明細表》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
資產(chǎn)盤點(待啟動會確定),項目資產(chǎn)管理員提交盤點報告
《固定資產(chǎn)盤查明細表》
《清查固定資產(chǎn)盤點表》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
總部資產(chǎn)管理部核查、完善、提交
《清查固定資產(chǎn)盤點表》
《固定資產(chǎn)盤點報告》;
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
各專業(yè)線資產(chǎn)管理員編寫《原始卡片收集》
10《清查固定資產(chǎn)盤點表》
《原始卡片收集》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
項目部組織財務,審計就《清查固定資產(chǎn)盤點》進行復盤;
《原始卡片收集》
《原始卡片收集-復盤》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
8資產(chǎn)統(tǒng)籌部門匯總整理、核對、提交給用友
《原始卡片收集-復盤》
《原始卡片收集-匯總》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
9用友導入系統(tǒng)
《原始卡片收集-匯總》
《原始卡片》
用友公司
10用友導入后再導出數(shù)據(jù)提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌部門核對
用友公司
11資產(chǎn)統(tǒng)籌部門下發(fā)給各資產(chǎn)部進行核對
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
12核對無誤后,資產(chǎn)統(tǒng)籌部門對初始資產(chǎn)臺帳確認,然后正式開頭使用系統(tǒng)
生成固定資產(chǎn)卡片
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門/用友公司
附:盤點工作流程圖
項目資產(chǎn)管理員
總部資產(chǎn)管理員
資產(chǎn)統(tǒng)籌部
項目部
總裁
依據(jù)盤點清苦編寫《清查固定資產(chǎn)盤點表》
開頭
編寫《固定資產(chǎn)盤查明細表》
完善《原始卡片收集》
核對
固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線
核對
導入NC系統(tǒng)
核對
復盤
結束
審批
總裁辦企業(yè)管理部/用友公司
篇3:倉庫盤點報告模板
***有限公司倉庫盤點報告
時間:****年**月**日
地點:公司全部倉庫,包括原材料/完工產(chǎn)成品/代購商品
盤點方式:全盤
盤點方法:
1、采納倉庫負責人主導盤點工作,調(diào)撥人手幫助盤點,為最終盤點的方式;
2、對外購倉庫,兩大物料存放區(qū)域同時同步盤點的方式,兩個小組及倉庫共計兩個地點,盤點A、B、C三大物料種類;
3、由于是月度盤點,主要采納由PMC內(nèi)部自行盤點。
4、將盤點結果與盤點日8月31日財務賬面記錄進行核對,查找并分析差異緣由,推斷盤點結果是否可以接受。
盤點狀況:
一、盤點狀況:
A類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘缺毀損狀況。
B類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘缺毀損狀況。
C類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘缺毀損狀況。
二、盤點結果:
8月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。
其中:***盤虧,盤虧總數(shù)量為**個;
其中:**盤贏,盤贏總數(shù)量為**個;
其余物料盤點無差異。
三、盈虧問題點:
1.C類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5*10自封袋等)由
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