信息管理制度035

目的規(guī)范集團內部信息收集、傳遞、發(fā)布，保證信息有效使用，為集團經營決策和對外宣傳服務；規(guī)范集團的計算機與網絡管理，確保有效使用網絡辦公；維持集團網站正常運行，促進企業(yè)文化建設。適用范圍適用于集團總部及各分、子公司所需信息的管理。權責董事局主席、總裁、執(zhí)行副總裁：按《福建天寶礦業(yè)集團股份有限公司總部信息披露審批權限》中規(guī)定權責審批對外信息披露。人事行政部負責信息收集、分析、提供公司高層決策參考及對外發(fā)布；負責集團總部網絡的管理與維護各部門及各分、子公司：信息收集和提供。網絡管理員：負責相關人員的技術指導工作、系統(tǒng)用戶注冊管理/日常運行的技術維護、系統(tǒng)功能的持續(xù)改進、系統(tǒng)的安全維護、公司內部網及0A信息的保密等。員工：正確、安全使用計算機系統(tǒng)。信息類別企業(yè)環(huán)境信息指對企業(yè)有影響的宏觀環(huán)境和行業(yè)競爭環(huán)境方面的信息，此類信息主要是為企業(yè)經營層與決策層投資經營決策或制定戰(zhàn)略規(guī)劃服務。.1.1宏觀環(huán)境信息政治、經濟、文化、技術等宏觀環(huán)境變化，對企業(yè)的經營決策、投資決策、戰(zhàn)略規(guī)劃產生間接影響；比如央行房貸政策、土地出讓政策等。.1.2行業(yè)競爭環(huán)境信息行業(yè)的發(fā)展趨勢、產業(yè)鏈的變化、行業(yè)市場的變化、競爭對手的變化等，對企業(yè)經營策略、投資決策、戰(zhàn)略規(guī)劃產生直接影響；比如當?shù)胤康禺a價格走勢、競爭對手的營銷手段等。企業(yè)經營活動信息主要是指企業(yè)內部各種經營活動記錄，此類信息是為企業(yè)內部經營管理和內外宣傳服務的。企業(yè)內部重要經營活動的記錄，如：重要會議、重大市場活動、標志性的經營成果、投資、重大經營決策等等；4.2.2為提高企業(yè)凝聚力開展的各種類型員工活動，如：體育活動、文藝活動等；2.3參與社會活動的記錄，如：捐贈、獲獎等；2.4外部媒體涉及公司的相關報道。5 信息收集與傳遞1信息收集類別4.1.1、4.1.2主要由投融資管理中心及各經營單位收集；類別4.2.1與4.2.4主要由各經營單位、人事行政部收集；類別4.2.2主要由人事行政部（含子公司）收集；類別4.2.3主要由參與活動或與政府相關部門的有關聯(lián)工作的職能部門或經營單位收集。2信息傳遞各單位收集與本單位相關的信息，于每月25日之前，填寫《實時新聞征集函》，經本單位負責人簽字確認后，按照類別分別傳遞。3信息應用1、4.2類提交給人事行政部，由其對信息重新整理匯編，并經人力資源總監(jiān)核稿。需要上傳公司網頁、需在新聞媒體上發(fā)布的稿件或媒體的選擇等，分清類別后依權限送審批。各部門/分、子公司最高主管對本單位收集報送的信息的可靠性和嚴肅性負責。信息要求真實客觀：要求所收集、保存、發(fā)布的信息應當基于客觀事實，有理有據；及時完整：要求全面及時收集、發(fā)布相關信息，以充分體現(xiàn)其價值；樹立形象：要求發(fā)布的信息能夠正面宣傳集團，樹立良好企業(yè)形象，提高集團知名度。計算機系統(tǒng)使用規(guī)定計算機設備使用管理計算機的使用遵循誰使用誰負責的原則。劃歸各部門及各分、子公司使用的計算機資源只能由專人使用。未經許可任何人不可使用非本單位的特殊用途(如財務等)的計算機資源。因工作需要公司為員工配置的筆記本電腦只限在公司業(yè)務范圍內使用，不可借他人使用或挪作它用。計算機設備的購買、使用中機器配置的變更、人為造成設備損壞的賠償、設備維修、設備移交等手續(xù)，都必須按照《辦公財產管理制度》執(zhí)行。未經同意不可把個人硬盤設置為共享。電腦使用人應做好電腦的防毒、殺毒和信息的保密工作，不接收來歷不明的帶附件的郵件。電腦使用人應及時將集團的商業(yè)機密信息刪除，不應存留在各類存儲設備上。計算機網絡使用管理7.2.1集團總部的網絡實行統(tǒng)一管理。集團網絡資源用于本公司員工的工作和學習。7.2.2集團網站是企業(yè)內外交流的窗口，在網上交流要注意文明禮貌，維護公司形象。7.2.3集團在網上對外發(fā)布公共信息，需先依權限送審批。7.2.4辦公自動化(簡稱0A)是指基于Internet/Intranet技術，以數(shù)據庫為核心,利用工作流概念，為分散在各地的工作人員提供一個信息共享、協(xié)同辦公的網絡環(huán)境。員工可以利用該系統(tǒng)實現(xiàn)網上辦公與信息資源共享。7.2.5公司網絡嚴格執(zhí)行國家有關網絡使用管理法規(guī)。嚴禁員工或為他人提供便利瀏覽黑客或其它不健康的網站，嚴禁攻擊內部服務器。7.2.6集團網絡僅供本集團員工使用，任何員工不得帶外人進入集團上網。.2.7在上班時間，員工不得上與工作無關的網站，不得看網絡電影，不可玩電腦游戲等。.2.8外部拷貝文檔必須經過清查后方可使用，上互聯(lián)網下載資料也必須保證資料的安全性，防止惡性計算機病毒擴散造成公司資料不可挽回的損失。.2.9員工注意做好企業(yè)信息的保密工作，不得通過網絡泄露公司機密。相關規(guī)定《辦公財產管理制度》相關表單《實時新聞征集函》 (TB-XZ(2005)C-35)《計算機信息系統(tǒng)維護申請單》 (TB-XZ(2005)C-36)實施日期及解釋權：10.1本規(guī)定2022年4月第一次修訂，2022年7月1日起發(fā)布實施，之前發(fā)布的相應規(guī)定同時廢止。10.2本規(guī)定解釋權歸集團人事行政部，修訂時亦同。計算機信息系統(tǒng)維護申請單編號:TB-XZ(2005)C-36 版本:第2-0版申請部門/公司 申請日期 年月日時申請人填寫□設備維護口軟件安裝口網絡維護口其他項目： 簡要說明：批準部門審核 申請人網管員填寫□設備維護□軟件安裝口網絡維護口其他項目： 維護記錄：網管員：修好日期年月日時申請人確認流程說明：需求部門提出申請一部門審核一批準一網管員維護一網管員記錄一修好確認實時新聞征集函編號:TB-XZ(2005)C-35 版本:第2-0版供稿單位供稿時間年月曰序號新聞標題出