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公司辦公室管理章程目的和適用范圍本公司辦公室管理章程的目的是為了規(guī)范公司辦公室的日常管理,保證公司辦公室的正常運作,提高員工工作效率和工作質(zhì)量。本章程適用于公司所有員工和外來人員。公司辦公室的開放時間公司辦公室正常開放時間為每周一至周五9:00-18:00,除法定節(jié)假日外。辦公室在休息日和法定節(jié)假日一律關閉。辦公室的進出管理公司員工需要通過門禁系統(tǒng)進入辦公室。外來人員必須在前臺處簽署來訪登記,經(jīng)過公司人員確認后方可進入公司辦公區(qū)域。公司下班時間門禁系統(tǒng)將自動關閉,公司員工需遵守下班時間準時離開辦公室。辦公室的安全管理離開辦公區(qū)域時,員工必須將電腦等個人物品隨身攜帶或放入抽屜鎖定,防止遺失和失竊。處理機密文件和資料時,員工必須在桌面上張貼保密提示并保證不離開座位。在公司辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,違反者將面臨公司紀律處分。辦公設備的使用管理使用公司辦公室內(nèi)的電腦、打印機等設備必須遵循規(guī)范操作流程,不得私自更改、拆機或拷貝涉及公司機密和敏感信息的數(shù)據(jù)。辦公設備的損壞或故障需要報告工程部門及時修理或更換,不得私自拆卸或修理。員工離開辦公室時需要將電腦等個人物品斷電并遵循公司節(jié)約用電的要求。辦公用品的管理辦公用品屬于公司公共財產(chǎn),員工需要按需使用,不得浪費和破壞。使用辦公用品時需要注意細節(jié)和整潔,使用完畢要放回原處。辦公用品損壞或遺失需要及時報告管理員,損壞或遺失員工需承擔相應經(jīng)濟賠償責任。辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理公司員工需要保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生和整潔。辦公室定期進行衛(wèi)生清潔,員工需要配合安排。不得在座位區(qū)域存放食品,違反者將受到警告或紀律處分。其他管理規(guī)定辦公室內(nèi)禁止吵鬧、打鬧、罵人等行為。離崗或外出需事先請假,經(jīng)過主管同意后方可離開。公司員工進入辦公室時需要遵守公司著裝要求,不得穿著拖鞋、短褲、露腳趾涼鞋等不符合工作形象的服裝。違反規(guī)定的處理違反公司辦公室管理章程的員工將受到公司紀律處分,嚴重者將面臨公司解雇。外來人員若違反章程規(guī)定,將被勸返或拒絕進入公司辦公區(qū)域。結論公司辦公室管理章程是公司管理的重要組成部分,制定合理的章程能夠使公司的辦公室管理
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