公司人事印章管理制度辦法

公司人事印章管理制度辦法一、前言印章是公司的重要物品，是確認公司權(quán)威和進行法律行為的必要工具。因此，制定有效的人事印章管理制度辦法對于公司的管理至關(guān)重要。二、適用范圍本制度適用于公司所有印章的管理和使用，包括但不限于：公章、法人章、財務(wù)章、合同章等。三、管理職責3.1公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)是印章使用的最高負責人，對印章的管理和使用負有最終的責任。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確保印章的安全和實際使用情況的合法性、真實性。3.2相關(guān)部門公司的行政、財務(wù)和人事等部門應(yīng)根據(jù)職責分工，對各自使用的印章進行管理并負責進行操作規(guī)范的培訓(xùn)和監(jiān)管。四、印章使用4.1使用范圍公司應(yīng)根據(jù)實際需要，明確印章的使用范圍，并進行相應(yīng)的管理。不同的印章有不同的使用范圍，必須進行嚴格區(qū)分，避免混淆使用。4.2使用權(quán)限公司應(yīng)根據(jù)職務(wù)和工作需要，授權(quán)相應(yīng)的人員使用印章。印章的使用權(quán)限應(yīng)當以書面形式予以確認，避免超越使用權(quán)限的行為發(fā)生。4.3使用程序在使用印章時，應(yīng)當嚴格按照規(guī)定的程序進行。具體包括：領(lǐng)章、填寫使用申請、審批、使用并記錄等程序。4.4使用記錄公司應(yīng)當建立印章使用記錄，包括開單日期、用章單位、用章人員、印章類型、印章編號、使用事由、使用期限等內(nèi)容，并將記錄存檔備查。五、印章保管5.1責任人公司應(yīng)指定印章的保管人，該人員對所保管的印章負有安全保管的責任，應(yīng)當做到嚴格保管，嚴密防范，確保印章不受損失。5.2保管措施印章應(yīng)在使用前進行定期檢查、清洗、標牌，并制定安全保管措施，包括但不限于：專人專用、定期檢查、存放于保險柜、防火防潮等。5.3存放位置印章的存放位置應(yīng)當安全可靠，保管人員應(yīng)當妥善保存鑰匙等開啟印章保管柜或保險箱的設(shè)備。六、印章丟失、損壞的處理6.1發(fā)現(xiàn)丟失或損壞情況保管人員一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞時，應(yīng)立即向上級報告，并及時采取措施查明原因。6.2處理方法發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，公司應(yīng)立即采取措施，如補辦印章等，并通知有關(guān)部門進行協(xié)調(diào)。七、違反規(guī)定責任的處理任何違反印章使用規(guī)定的行為，都必須嚴格追究責任。對于對公司或他人造成損失的，需要承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。對于嚴重違反規(guī)定的，應(yīng)當依據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)的處理。八、總則本規(guī)定適用于公司全體員工。對于因此規(guī)定所引起的爭議，應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定解決。九、附件本規(guī)定生效后，公司應(yīng)安排必要的培訓(xùn)，使所有員工明確印章使用的規(guī)定和流程，降低使用印章對公司造成的風險。十、結(jié)語印