在工資核算中的應用

演示文稿在工資核算中的應用目前一頁\總數四十九頁\編于一點（優(yōu)選）在工資核算中的應用目前二頁\總數四十九頁\編于一點一、工資核算建立職工基本信息表薪酬標準信息表職工考勤信息表職工工資信息表工資查詢與匯總目前三頁\總數四十九頁\編于一點建立職工基本信息表打開Excel，并創(chuàng)建新工作簿文件，命名為“工資處理”；操作步驟選擇工作表sheet1名，將其改名為“職工基本信息表“，并在A1單元格輸入“職工基本信息表”；在第二行的A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號”、“姓名”、“性別”、“部門”、“職工類別”、“職務”、“職稱”、“工齡”

；目前四頁\總數四十九頁\編于一點建立職工基本信息表將“職工基本信息表”合并居中操作步驟為“性別”、“部門”、“職工類別”、“職務”、“職稱”等分別建立數據有效性，并在該列復制；輸入職工基本信息數據。職工基本信息表見下圖目前五頁\總數四十九頁\編于一點職工基本信息表此數據一般由人力資源管理部門提供給財務部門。目前六頁\總數四十九頁\編于一點建立薪酬標準信息表操作步驟選擇工作表sheet2名，將其改名為“薪酬標準信息表“，并在A1單元格輸入“薪酬標準信息表”；設立扣款計算標準設立計稅計算標準設立崗位類別標準設立職稱類別標準/職務類別等目前七頁\總數四十九頁\編于一點薪酬標準信息表目前八頁\總數四十九頁\編于一點建立職工考勤信息表選擇工作表sheet3名,命名為“職工考勤信息表”操作步驟在A1單元格輸入“職工考勤信息表”；在第二行的A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號”、“姓名”、“部門”;然后是當月的日期與星期；最后是考勤統計。目前九頁\總數四十九頁\編于一點職工考勤信息表考勤信息一般又企業(yè)內各部門記錄,報人力資源部門核實匯總后,在交給財務部門作為核算職工薪酬的依據.目前十頁\總數四十九頁\編于一點建立固定工資信息表插入一張工作表,命名為“固定工資信息表”操作步驟在A1單元格輸入“固定工資信息表”；在第二行的A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號”、“姓名”、“部門”;然后是職務、職稱、基本工資、崗位津貼、職務津貼、職稱津貼、工齡工資等。設置固定項目的數據引用和計算公式。目前十一頁\總數四十九頁\編于一點目前十二頁\總數四十九頁\編于一點建立變動工資信息表插入一張工作表,命名為“變動工資信息表”操作步驟在A1單元格輸入“變動工資信息表”；在第二行的A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號”、“姓名”、“部門”;然后是獎金、加班費、病假、事假、曠工、罰款等。設置變動項目的數據引用和計算公式、如加班費、病假、事假、曠工，輸入某些數據等。目前十三頁\總數四十九頁\編于一點目前十四頁\總數四十九頁\編于一點固定工資項目的數據，一般是由人力資源管理部門來提供的。其變動，也是由人力資源管理部門根據公司的有關規(guī)定來調整。相比之下，變動工資項目則是由各部門提供考勤、考核記錄，人力資源管理部門核實后，再由財務部門根據有關規(guī)定進行計算。如獎金是根據各部門的記錄和標準計算、加班費根據加班記錄和加班費標準計算、扣款是根據考勤記錄和扣款標準計算等。目前十五頁\總數四十九頁\編于一點建立職工工資明細表插入一張工作表,命名為“職工工資明細表”操作步驟在A1單元格輸入“職工工資明細表”；在第二行的A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號”、“姓名”、“部門”;然后是基本工資、崗位工資、職務工資、職稱工資、工齡工資、獎金、加班費、病事假/曠工、罰款、應發(fā)工資、個人所得稅、實發(fā)工資。設置固定項目的數據引用和計算公式。目前十六頁\總數四十九頁\編于一點目前十七頁\總數四十九頁\編于一點目前十八頁\總數四十九頁\編于一點自動生成工資條在工資明細表的基礎上，通過宏編程，實現自動生成工資條，進行打印。也可以增加一個宏，對生成的宏進行刪除，將其還原為工資明細表。具體操作見《宏與VBA編程》的介紹目前十九頁\總數四十九頁\編于一點23、清除單元格ActiveCell.Clear

'刪除所有文字、批注、格式24、返回選定區(qū)域的行數MsgBoxSelection.Rows.Count25、返回選定區(qū)域的列數MsgBoxSelection.Columns.Count26、返回選定區(qū)域的地址Selection.Address27、忽略所有的錯誤ONERRORRESUMENEXT目前二十頁\總數四十九頁\編于一點28、遇錯跳轉onerrorgotoerr_handle

'中間的其他代碼

err_handle:'標簽

'跳轉后的代碼29、刪除一個文件kill"c:\1.txt"30、定制自己的狀態(tài)欄Application.StatusBar="現在時刻:"&Time目前二十一頁\總數四十九頁\編于一點二、固定資產核算㈠固定資產概述

1．固定資產，是指同時具有下列特征的有形資產：

⑴為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的（持有目的）；

⑵使用壽命超過一個會計年度。固定資產同時滿足下列條件的，才能予以確認：與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業(yè)；該固定資產的成本能夠可靠地計量。

目前二十二頁\總數四十九頁\編于一點2．固定資產計量初始計量：外購固定資產自行建造固定資產融資租入固定資產后續(xù)計量固定資產折舊折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法固定資產后續(xù)支出目前二十三頁\總數四十九頁\編于一點3．固定資產處置固定資產出售、報廢或毀損其他方式減少的固定資產4．固定資產分類企業(yè)的固定資產主要劃分為三大類：一是房屋建筑物（包括地下的各種水、電、氣管道設施、廠區(qū)道路、綠化工程等）；二是機器設備；三是運輸起重設備，包括各種汽車、叉車、挖掘機、裝載機、起重設備，電器設備、電子設備以及大型辦公家私用品等目前二十四頁\總數四十九頁\編于一點㈡固定資產核算圖圖一目前二十五頁\總數四十九頁\編于一點圖二目前二十六頁\總數四十九頁\編于一點㈢固定資產業(yè)務流程圖

圖一目前二十七頁\總數四十九頁\編于一點圖一續(xù)目前二十八頁\總數四十九頁\編于一點㈣建立固定資產清單（卡片）固定資產清單固定資產卡片是指按照固定資產的項目開設，用以進行固定資產明細核算的賬簿。是固定資產管理中的基礎數據，當企業(yè)取得固定資產時，就需要對本企業(yè)的固定資產卡片進行錄入操作。啟動MicrosoftExcel，創(chuàng)建一個新的工作簿文件，將其另存為：固定資產核算.xls。1．建立固定資產“項目設置表”，設置固定資產清單（卡片）中需要的有關數據。主要有：設備類別、部門名稱、增加方式、使用狀況等.目前二十九頁\總數四十九頁\編于一點部門名稱:廠部、財務處、結算中心、人事處、計劃處,銷售處、金工車間、結構車間、機裝車間增加方式:直接購入、在建工程轉入、投資者投入、捐贈、盤盈、部門調撥、其他減少方式:對外投資、出售、報廢、無償調出使用狀況:在用、停用、季節(jié)性停用設備類別:目前三十頁\總數四十九頁\編于一點房屋、生產設備、工具器具、運輸工具、辦公設備2．建立固定資產清單設置固定資產清單中的數據項目：卡片編號、編號、名稱、規(guī)格型號、類別、增加方式、減少方式、使用狀態(tài)、部門、當前日期、啟用日期、已計提折舊月份、已計提折舊年份、預計使用年份、凈殘值率、預計工作量、月工作量、原值、累計折舊、凈值等。目前三十一頁\總數四十九頁\編于一點設置數據有效性定義項目信息的名稱；設置項目信息的有效性（部門名稱、增加方式、減少方式、使用狀況、設備類別）錄入數據方式：記錄單、直接錄入、可視化窗口計算固定資產凈值固定資產凈值=原值-累計折舊

目前三十二頁\總數四十九頁\編于一點㈤固定資產變動1．固定資產增加直接輸入新增加的固定資產的有關數據2．固定資產調撥直接輸入內部調撥的固定資產的有關數據3．固定資產減少直接輸入減少的固定資產的有關數據目前三十三頁\總數四十九頁\編于一點㈥固定資產折舊的計提固定資產折舊固定資產折舊是指企業(yè)的固定資產在使用過程中，通過損耗而逐漸轉移到產品成本或商品流通費的那部分價值。為了保證企業(yè)將來有能力重置固定資產，把固定資產的成本分配到各個受益期，實現期間收入與費用的正確配比（企業(yè)必須在固定資產的有效使用年限內，計提一定數額的折舊費）。目前三十四頁\總數四十九頁\編于一點1．折舊函數介紹Excel中的折舊函數主要有：平均年限法：SLN（cost,salvage,life)年數總和法：SYD（cost,salvage,life,per)雙倍余額遞減法：DDB（cost,salvage,life,period,factor)Cost:固定資產原值Salvage:固定資產預計凈殘值Life:折舊期限Period:需要計算折舊的期間目前三十五頁\總數四十九頁\編于一點Factor:余額遞減速率，如缺省，默認值為2。Per:表示期間，期單位與life相同雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法也是一種加速折舊的方法，它是用直線法的雙倍百分比，逐期乘以該期期初固定資產賬面余額，作為該期的折舊額，直到折舊額小于按直線計算的折舊額為止。年折舊額=期初固定資產賬面余額*雙倍直線折舊率目前三十六頁\總數四十九頁\編于一點

雙倍直線折舊率=2÷預計使用年限*100%雙倍余額遞減法函數DDB()DDB(cost,salvage，life,period,factor)功能：返回固定資產在某期間(period)的折舊數額。折舊數額是根據資產的原始成本(cost)、預計使用年限(life)、預計凈殘值(salvage)及遞減速率(factor),按倍率遞減法計算而得出的。DDB函數所有參數均需為正目前三十七頁\總數四十九頁\編于一點DDB（資產原值，殘值，使用年限,折舊期,遞減速率）例假設某一公司購買自動化生產設備的成本為1500萬元,使用年限為8年,殘值為250萬元,請計算如下幾年的折舊。第一年=DDB（1500，250，8*365，1）第二年=DDB（1500，250，8，2）第5個月=DDB（1500，250，8*12，5，3）目前三十八頁\總數四十九頁\編于一點年數總和法年數總和法是一種加速折舊方法，它以固定資產的原始成本減去預計殘值后的余額乘以一個逐年遞減的分數，作為該期的折舊額。這個分數的分母是固定資產使用年限的各年年數之和，分子是固定資產尚可使用年限。年數總和法函數SYD()功能：返回某項固定資產某期間的按年數總和法計算的折舊數額。所有參數都應為正數，否則將返回錯誤值#NUM!目前三十九頁\總數四十九頁\編于一點參數：Cost——固定資產的原始成本Salvage——固定資產報廢時預計凈殘值Life——固定資產可使用年數的估計數Per——指定要計算第幾期折舊數額Life與per參數應采用相同的單位，且per應小于或等于life。

SYD（資產原值，殘值，使用年限，折舊期）例某自動化生產設備，使用期限為5年，原值為100萬元，殘值10萬元。計算1到5年的折舊額。目前四十頁\總數四十九頁\編于一點=SYD（1000000，100000，5，1）=300000=SYD（1000000，100000，5，2）=240000=SYD（1000000，100000，5，3）=180000=SYD（1000000，100000，5，4）=120000=SYD（1000000，100000，5，5）=60000目前四十一頁\總數四十九頁\編于一點直線折舊法

年折舊額=(原始成本-預計凈殘值)÷使用年限直線折舊法函數SLN()語法：SLN(cost,salvage,life)

功能：返回某項固定資產每期按直線折舊法計算的折舊數額。所有的參數值必須是正數。否則將返回錯誤值#NUM!參數：Cost——固定資產的原始成本。Life——固定資產可使用年數的估計數。Salvage—固定資產報廢時的預計凈殘值。目前四十二頁\總數四十九頁\編于一點=INT（DAYS360（K3，J3）/30）設當前日期為：2000年1月30日DAYS360（K3，J3）計算從固定資產使用日期到當前日期的天數。DAYS360（K3，J3）/30為從固定資產使用日期到當前日期的月數。計算已計提折舊年份

=INT（L3/12)+1

在該列復制公式輸入當月工作量對于采用工作量法計提折舊的，要輸入當月工作量

目前四十三頁\總數四十九頁\編于一點

3．折舊計提設采取的折舊方法有：平均年限法編號為1工作量法編號為2雙倍余額遞減法編號為3年數總和法編號為4

在凈值后一列設置折舊方法列、月折舊額1列和月折舊額2列。⑴選擇月折舊額1的下一格（即V2），設置公式：=if(U3=“1”,(1-O3)*R3/(N3*12),if(U3=“2”,(1-O3)*R3/P3*Q3,DDB(R3,R3*O3,N3,M3)/12,目前四十四頁\總數四十九頁\編于一點SYD(R3,R3*O3,N3,M3)/12)))

在該列復