辦公室事務(wù)管理實(shí)訓(xùn)報(bào)告

$辦公室事務(wù)管理實(shí)訓(xùn)總結(jié)目前一頁\總數(shù)十四頁\編于十九點(diǎn)目錄1256734實(shí)訓(xùn)意義實(shí)訓(xùn)內(nèi)容文件管理打印、掃描采購水果郵寄、傳達(dá)稿件排版、校對(duì)目前二頁\總數(shù)十四頁\編于十九點(diǎn)實(shí)訓(xùn)意義《辦公室事務(wù)實(shí)訓(xùn)》是文秘專業(yè)核心能力課程之一。通過本次實(shí)訓(xùn)，讓我們獎(jiǎng)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到工作中，在時(shí)間中打造個(gè)人形象，熟悉工作內(nèi)容與環(huán)境，提高學(xué)生“辦文、辦會(huì)、辦事”的能力，培養(yǎng)我們的團(tuán)隊(duì)合作、個(gè)人工作、與人交往等方面的能力，提高學(xué)生職業(yè)素質(zhì)，使我們成為一個(gè)受人歡迎的并能解決實(shí)際問題的秘書。目前三頁\總數(shù)十四頁\編于十九點(diǎn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容一、辦公室環(huán)境二、常規(guī)辦公室工作三、辦公用品管理四、辦公效率及時(shí)間管理五、辦公室信息工作目前四頁\總數(shù)十四頁\編于十九點(diǎn)文件管理

文件的管理包括文書的處理、歸檔、收集整理、保管、檢索利用等。文書與檔案是對(duì)對(duì)各類組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用，是秘書重要的工作對(duì)象，做好文書工作和檔案工作是秘書的重要職責(zé)。目前五頁\總數(shù)十四頁\編于十九點(diǎn)打印、掃描掃描打印目前六頁\總數(shù)十四頁\編于十九點(diǎn)采購水果

一般辦公室用于接待的水果最好是方便食用的，像香蕉、橘子等。如果要買蘋果這種要削皮的水果，事前就要把水果洗干凈。目前七頁\總數(shù)十四頁\編于十九點(diǎn)郵寄目前八頁\總數(shù)十四頁\編于十九點(diǎn)傳達(dá)信息傳送者接受者反饋秘書工作在很多地方都需要信息傳達(dá)，信息傳達(dá)是一個(gè)雙向互動(dòng)的過程，無論是信息發(fā)出者和接受者的主觀原因，或是外在的客觀因素，都會(huì)導(dǎo)致傳達(dá)的失敗。目前九頁\總數(shù)十四頁\編于十九點(diǎn)情緒失控錯(cuò)誤的媒介理解分歧溝通受干擾溝通失敗情緒因素表達(dá)方式個(gè)人因素環(huán)境因素傳達(dá)注意點(diǎn)目前十頁\總數(shù)十四頁\編于十九點(diǎn)稿件排版、校對(duì)在排版中，要注意：1、顏色和諧，圖文協(xié)調(diào)2、突出重點(diǎn)3、要整體一致4、要引導(dǎo)閱讀5、要有邏輯順序目前十一頁\總數(shù)十四頁\編于十九點(diǎn)實(shí)訓(xùn)總結(jié)一、耐心。辦公人員需要批復(fù)大量文件，簡單重復(fù)的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的。由于辦公室所處的是一個(gè)特殊的場所，工作環(huán)境狹小，呆久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心，否則工作是無法完成的。二、細(xì)心。在整理文件，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，其他同事細(xì)心認(rèn)真的態(tài)度深深感染了我。通過二個(gè)月的工作，我將會(huì)逐步改掉了粗心的壞毛病，這對(duì)我在今后的學(xué)習(xí)和工作中定是一筆不小的財(cái)富。

目前十二頁\總數(shù)十四頁\編于十九點(diǎn)三、要有相當(dāng)?shù)匚淖止Φ?。這是對(duì)文秘崗位的基本要求，在校對(duì)稿件的時(shí)候需要有很深的文字功底，才能識(shí)別出錯(cuò)別字。所以需要虛心學(xué)習(xí)文字材料，努力使自己更加適合工作需要。

四、對(duì)新事物的學(xué)習(xí)和接受，盡快熟悉辦公環(huán)境和工作過程。例如打印復(fù)印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的，此次實(shí)踐活動(dòng)給了我一個(gè)很好的實(shí)際操