EXCEL教程人力資源篇

1第5章高級網(wǎng)頁制作網(wǎng)頁設計與制作

南海學院計算機系制作s22第2篇人力資源篇項目4制作員工人事檔案管理表2.1項目5制作員工培訓管理表2.2項目6制作員工工資管理表2.32.1項目4制作員工人事檔案管理表 2.1.1項目背景 員工人事檔案的整理分類、匯總、分析、查詢等是一件比較復雜的工作。 使用Excel可以實現(xiàn)人事管理的自動化，提高人事檔案管理的條理化。

本項目通過制作“員工人事檔案管理表”，來介紹Excel軟件在人力資源管理中的應用。 2.1.2項目效果圖2-1員工人事檔案篩選效果圖圖2-2公司各部門人員分配效果圖 2.1.3知識與技能 ●工作簿的創(chuàng)建 ●工作表重命名 ●導入外部數(shù)據(jù) ●數(shù)據(jù)鏈接 ●數(shù)據(jù)的篩選 ●COUNTIF函數(shù)的使用 ●創(chuàng)建圖表 2.1.4解決方案 任務1創(chuàng)建工作簿，重命名工作表（1）啟動Excel2003，新建一個空白工作簿。（2）將創(chuàng)建的工作薄以“員工人事檔案管理表”為名保存。（3）將“員工人事檔案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名為“員工檔案信息”。

任務2導入“員工信息” 將行政篇中導出的“員工信息”數(shù)據(jù)導入到當前的文件中，輕松獲取外部人事檔案信息。（1）選中“員工人事檔案管理表”工作簿中的“員工檔案信息”工作表。（2）選擇【數(shù)據(jù)】菜單中【導入外部數(shù)據(jù)】命令的子命令【導入數(shù)據(jù)】，打開【選取數(shù)據(jù)源】對話框。（3）選擇數(shù)據(jù)源文件“員工信息.prn”，（4）從對話框的“原始數(shù)據(jù)類型”中選擇“固定長度”作為最合適的文件類型，在“導入起始行”文本框中保持默認值“1”，在文件原始格式下拉列表中選擇“936：簡體中文（GB2312）”。（5）按文本導入向?qū)нM行操作。在“數(shù)據(jù)預覽”區(qū)內(nèi)設置字段寬度，也就是列間隔；設置每列的數(shù)據(jù)類型。（6）單擊【確定】按鈕，完成數(shù)據(jù)導入。

任務3創(chuàng)建“員工個人詳細資料”鏈接（1）鏈接到已有文件。（2）鏈接到新建文件。任務4查閱宇“員傘工個翠人詳歇細資敏料”當需搶要查把閱某爺個員倡工的族個人爛詳細淺資料欠時，勺我們浮可通楊過激巷活超購鏈接魯進行垮訪問巡壽。任務5復制瘦“員掀工檔幣案信巷息”冊工作喘表（1）選析中“跡員工零檔案烈信息霉”工籃作表主。（2）將吃該工只作表濾復制女三份晨，并謙分別壇重命孔名為究“女農(nóng)員工渾檔案揚信息揀”、與“入星職時鐘間最少早的5名員傭工信慕息”片、“20蜓05年-2忍00少7年入糞職的手員工咸”。任務6通過磨數(shù)據(jù)之篩選炸查詢族女員駕工檔慰案信標息任務7通過滋數(shù)據(jù)隨篩選泳查詢詠入職小時間拐最早好的5名員肯工信悼息任務8通過融數(shù)據(jù)售篩選名查詢20久05年-2吐00狠7年入碗職的揉員工任務9統(tǒng)計穗公司非各部悔門員盈工人漆數(shù)（1）將Sh靜ee交t2工作貸表重粥命名崖為“撕公司擔各部郊門員范工人摔數(shù)”主。（2）建準立表演格框除架。（3）選膜中“滑公司遷各部甘門員和工人身數(shù)”鴿工作衡表的B3單元訓格。（4）輸曠入公丘式“=C肯OU糠NT歌IF招(員工德檔案急信息!$農(nóng)D$腦2:旦$D楚$2歇6,拐"行政炕部")鳥”，按【E困nt災er簽】鍵，摸在B3中顯慣示“圣行政講部”摔人數(shù)靜。（5）同響樣地守，統(tǒng)蜘計出母其他總部門匠的人食數(shù)。任務10創(chuàng)建忙公司巴各部受門人介員比第例圖（1）選根中“離公司爽各部抽門員鼠工人廈數(shù)”標工作跪表中晶的A2趴:B醒9單元個格區(qū)旨域。（2）創(chuàng)穩(wěn)建“乞三位聲餅圖壟”。（3）設幸置圖項表的箭標題電格式鮮。2.省1.獵5項目絨小結(jié)本項辭目通棍過制敘作“吹員工降人事冤檔案躬管理作表”移，主利要介捎紹了腎工作要簿的擔創(chuàng)建共、工孝作表則重命眠名、蹈導入印外部撿數(shù)據(jù)寬創(chuàng)建饒員工叛檔案徐信息繞表、覺利用要超鏈玩接查并閱員桶工個佛人詳屑細資書料、辮使用授篩選芽查詢蜘員工怕檔案忍信息嶺、使冊用CO綠UN性TI噸F函數(shù)虧進行差各部胞門人謹數(shù)統(tǒng)帖計。在此斗基礎栗上，槐利用電統(tǒng)計艷數(shù)據(jù)尤創(chuàng)建淡各部穩(wěn)門人病員比盾例圖濁表。2.豈1.華6拓展透項目1.通過撿數(shù)據(jù)熊篩選紗查詢80后的揚員工適檔案處信息孕。2.通過走數(shù)據(jù)御篩選饅查詢“市場出部”的男毫員工石檔案置信息毀。3.統(tǒng)計繭公司舟員工怕學歷儀情況充并制漲作比響例圖饑。2.綿2項目5制作料員工杏培訓惜管理輔表2.衫2.牲1項目霜背景企業(yè)吼在對游員工殺進行偷培訓逮后，謠通常洽要根賞據(jù)培像訓項競目進休行相古應的想考核偷。人力候資源默部需州要針梳對考龍核成墾績制醋定相童應的筍培訓鐘成績滔管理唇表。本項滅目通昆過制孩作“駐員工附培訓銳管理移表”欣，來米介紹Ex品ce顆l軟件古在培才訓管頂理方膠面的雪應用粒。2.裹2.餃2項目彎效果圖2-蛋3員工癢培訓筐管理死表圖2-桂4員工環(huán)培訓殺考核慘數(shù)據(jù)蛛透視弱圖2.庭2.糠3知識棚與技骨能●工珍作簿欣的創(chuàng)矩建●工雄作表炕重命伏名●數(shù)周據(jù)有術(shù)效性●函辯數(shù)AV相ER飲AG歪E、SU申M、CO恩UN延TI冠F和RA財NK的應柱用●美縣化工革作表●數(shù)槐據(jù)透纖視表●數(shù)知據(jù)透哄視圖2.煙2.征4解決宿方案任務1創(chuàng)建暢工作鄙簿，普重命即名工矮作表（1）啟襯動Ex柿ce姥l舟20編03，新捷建一剖個空餅白工歐作簿于。（2）將騙創(chuàng)建醫(yī)的工犁作薄徹以“淡員工卵培訓握管理霸表”眠為名蒸保存批。（3）將翅“員昌工人納事檔運案管者理表蓬”工營作簿板中的Sh島ee霸t1工作侍表重啊命名裳為“片員工錄培訓翁成績遷表”辟。任務2創(chuàng)建來“員傾工培菌訓成焰績表捷”框猾架（1）在就“員持工培錄訓成叼績表蛛”中途輸入腫工作慘表標攏題。（2）輸御入表甜格標屑題字款段。任務3輸入河“序帝號”利用褲填充袖句柄志，輸耗入序深號。任務4輸入披“姓光名”撓和“毫部門賊”（1）輸茶入員幟工“浩姓名懲”。（2）輸練入員景工“嘗部門燙”。任務5設置斑各培食訓項虹目成饅績的鑄數(shù)據(jù)俗有效供性在輸槳入數(shù)繞據(jù)的吃過程淚中，國為盡盤量減掉小數(shù)竄據(jù)輸餃入的王錯誤衛(wèi)，提述高數(shù)城據(jù)的靜有效得性，壩可對泰要輸邪入數(shù)盾據(jù)的帶單元貿(mào)格區(qū)塑域設艷置有左效性潮規(guī)則蚊，使這輸入?yún)R的數(shù)田據(jù)在呼規(guī)定交的范拆圍之糞內(nèi)。即輸熱入的卡成績療范圍盆在0～10挑0之間籃。任務6統(tǒng)計鄭“平油均成濕績”座和總稻成績?nèi)蝿?利用RA烤NK函數(shù)瓜排列鑒員工紙培訓囑成績抓的名滑次（1）選自中I3單元紫格。（2）輸愚入公卻式“=R秘AN憶K(牌H3鐮,$覺H$工3:螞$H回$2蒜1)恭”按【E病nt券er露】鍵確叔認。（3）選樣中I3單元怒格，想拖動吃填充拳句柄段至I2漂1單元綿格，妥將公末式復遙制到I4愿:H梅21單元惕格區(qū)勢域中澤，排駕列出尋所有倉名次交。任務8統(tǒng)計筑各培湯訓項弦目的竭平均滾成績（1）在A2湊2單元架格中盒輸入戚“各姑培訓荷項目在平均左成績戰(zhàn)”。（2）選略中D2龜2單元脾格，恐輸入憐公式郵“=A稱VE刷RA哭GE票(D嚴3:客D2摔1)展”，按【E浙nt俊er闖】鍵確槳認。（5）選震中D2業(yè)2單元苦格，謝拖動講填充犁句柄淋至F2搶2單元獲格，罪將公許式復傍制到E2兄2:喜F2壩2單元裝格區(qū)過域中泳。任務9利用CO覆UN季TI利F函數(shù)研統(tǒng)計萌考核蔑不合娘格的批員工余人數(shù)這里認，假獄定員敲工的超所有騙項目姐平均帳成績婚低于80分，誤則認壞定為店不合沉格。（1）在G2池2單元差格中綁輸入喂“不蓮合格色人數(shù)圖”。（2）選低中I2膏2單元請格，掘輸入情公式楚“=C晌OU度NT矛IF忘(G叉3:勒G2渡1,有"<乖80唇")社”。（3）按【E半nt鋼er謊】鍵確樸認。任務10設置央單元換格數(shù)兩據(jù)格碌式將“推平均斃成績含”和爺“各炒培訓畜項目鄰平均難成績起”的銹數(shù)據(jù)壞保留乒為1位小針數(shù)。任務11美化暖員工削培訓態(tài)成績耽表（1）設衛(wèi)置工齒作表繳標題琴格式仍。（2）合窮并單巷元格瓜。（3）將課表格除中所歡有數(shù)恨據(jù)區(qū)塌域的邊內(nèi)容咸設置折為居限中對眾齊。（4）適佳當調(diào)吵整表飲格的惠行高股和列約寬，賀能顯禾示表勾格內(nèi)邀容。（5）為撈表格鵝設置想邊框宅。任務12制作歷員工泡培訓鞏考核禁數(shù)據(jù)岸透視片圖（1）選你中“踏員工杰培訓形成績元表”往。（2）選蓋擇【數(shù)據(jù)】菜單凱中的【數(shù)據(jù)地透視槐表和崖數(shù)據(jù)養(yǎng)透視關(guān)圖】命令濤，打磁開【數(shù)據(jù)散透視搞表和池數(shù)據(jù)閑透視病圖向鑒導對贊話框號，按跨提示鴿進行僅操作螺。（3）將建“姓繁名”舊作為撒“行困”字散段，急將“誰計算雁機技咐能”業(yè)作為構(gòu)“數(shù)都據(jù)”邪項。（4）選墳擇【匯總委方式】為“券最大活值”閉。（5）單內(nèi)擊【完成】按鈕悶，系碧統(tǒng)將步在工信作簿竿中插搶入一流張工棋作表Sh索ee擊t4和一丘張工濕作表Ch伙ar報t1。在Sh青ee班t4中生憶成數(shù)丟據(jù)透揭視表蔽，將Sh悉ee遙t4工作獄表重唉命名枕為“鏈員工拘培訓制成績溪數(shù)據(jù)古透視糞表”搜，在Ch愉ar鑄t1中生剖成數(shù)全據(jù)透壺視圖歇，將Ch輪ar岸t1工作什命名葡為“緩員工咬培訓繪考核乳數(shù)據(jù)嗎透視舞圖”顛。2.爬2.怠5項目木小結(jié)本項繪目通亡過制剛作“棕員工喝培訓纖管理砌表”漢，主息要介做紹了普工作頑簿的匯創(chuàng)建劫、工堤作表稈重命敞名、撞數(shù)據(jù)困有效尼性設使置、陶函數(shù)AV瓜ER斧AG我E、SU門M、CO浙UN雕TI斗F和RA閣NK的應躁用、天美化掉工作躲表等西。在此亂基礎剛上，下利用優(yōu)培訓榨成績拍表中活的數(shù)槳據(jù)，罪通過承數(shù)據(jù)茅透視舊表和風數(shù)據(jù)細透視喊圖對尺員工旅培訓殘成績飲進行拌匯總嗓、分密析，齡使表贊格中鑄的數(shù)警據(jù)更故為直艱觀、陣生動會。2.趁2.末6拓展產(chǎn)項目1.按培失訓成勉績名混次進攻行升廊序排經(jīng)列。2.制作大各培麗訓項頌目平炸均成扮績比誼較圖千。3.制作賓公司捕各部搬門培毯訓成咽績數(shù)池據(jù)透彈視圖莊。2.虹3項目6制作擔員工禍工資翻管理派表2.才3.涂1項目照背景制作叨工資魂表示條通常燙需要枯綜合皇大量抽的數(shù)證據(jù)，戲如基俗本工壘資、樓績效釋工資播、補圖貼、碧扣款心項等鹿。如果哭用手鴨工做飲賬，摔不僅煮工作后量非譯常大添，而觀且還吳往往私容易盟出錯像。本項矩目通都過制遣作“少員工雁工資乏管理亮表”愁來介聯(lián)紹Ex聾ce里l軟件釋在工榜資管歇理方歸面的益應用南。2.父3.里2項目振效果圖2-頸5員工蒙工資壇明細葛表效陪果圖圖2-槽6員工凈工資飛條效信果圖2.廣3.乘3知識粉與技炎能●工紹作簿儀的創(chuàng)飛建●工刺作表垂重命梁名●導析入外手部數(shù)網(wǎng)據(jù)●函筋數(shù)Ye杜ar、Ro尾un狠d、Vl肅oo騾ku毫p、IF、IN糧DE繼X、RO怪W、CO煎LU耗MN、IN災T的使印用●公靈式的匠使用●數(shù)攏據(jù)透彼視表●數(shù)予據(jù)透工視圖2.寶3.簡4解決升方案任務1創(chuàng)建棵工作箱簿，甲重命揀名工臣作表（1）啟繼動Ex災ce辱l鄉(xiāng)豐20窯03，新約建一敢個空飄白工茫作簿鈔。（2）將找創(chuàng)建食的工柴作薄欲以“執(zhí)員工塔工資裳管理皮表”社為名蔬保存剃。（3）將租“員齊工人斃事檔癢案管晴理表秀”工燃作簿形中的Sh百ee移t1工作賓表重湖命名怨為“己工資房誠基礎批信息犬表”準。任務2導入鉛“員搖工信辱息”將行漸政篇規(guī)中導霧出的曲“員有工信旗息”惜數(shù)據(jù)害導入皆到當贈前工突作表點中，虧作為饑員工宇“工爆資基攔礎信拜息表敢”的巖數(shù)據(jù)廟。任務3創(chuàng)建燃“工貿(mào)資基眾礎信策息表邁”（1）選狐中“沸工資倚基礎回信息礎表”避工作濾表。（2）刪尋除“亮身份斥證號晉碼”找、“曠學歷胖”、負“職庫稱”鑰、“適性別詢”和副“出腥生日羨期”朽列的戚數(shù)據(jù)芝。圖2-喉60刪除賭數(shù)據(jù)慣后的腿工作蒸表（3）分草別在E1、F1、G1單元練格中泡輸入哲標題姥字段搜名稱懸“基左本工塑資”鳳、“廈績效驗工資益”和憶“工驗齡工碼資”停。（4）輸宵入“濾基本帳工資什數(shù)據(jù)古”。（5）計瞇算“漠績效崗工資沫”。這里易，績田效工啞資=基本忌工資慈*50曲%。（6）計慈算“課工齡億工資筑”。這里誤，如肯果“雄工齡咽”超壺過10年，老則工最齡工礦資為50陪0元，者否則執(zhí)，按木每年50元計脊算。任務4創(chuàng)建桐“加漁班費伏結(jié)算特表”（1）復焦制“衫工資伸基礎寧信息穩(wěn)表”梨，將滋復制乖后的悼工作冷表重勺命名灑為“肝加班獄費結(jié)都算表宰”。（2）刪冠除“告入職裝時間瓶”、捎“績嗽效工筍資”葉和“彎工齡深工資晉”列往。（3）在E1、F1單元困格中頓分別轟輸入抽標題詢“加蔥班時脾間”戴和“談加班即費”莊。（4）輸煩入加猴班時郊間。（5）計嘴算機說加班糖費。加班修費的趕計算線方法貼為：仍加班么費=基本卡工資/3潔0/葉8*木1.歇5*加班弊時間任務5創(chuàng)建株“考琴勤扣的款結(jié)怨算表搖”（1）復佳制“變工資崖基礎長信息芳表”佩，將鐮復制農(nóng)后的服工作糠表重緩命名邁為“豬考勤剝扣款蔽結(jié)算電表”餅。（2）刪線除“攝入職傳時間退”、際“績濕效工墊資”倒和“濟工齡殲工資圾”列哈。（3）在E1冷:K具1單元鬼格中放分別株輸入凝標題匹“遲習到”覽、“拿遲到唇扣款摘”、國“病慎假”層、“白病假礎扣款雕”、呆“事雨假”罪、“恒事假耽扣款折”和漆“扣由款合筐計”達。（4）輸須入“絨遲到惜”、默“病構(gòu)假”刮、“唐事假蜓”的娘數(shù)據(jù)偉。（5）計榴算“傍遲到襲扣款牲”。這里諒，假狗設每夠遲到平一次叔扣款昨為50元。（6）計唇算“粉病假興扣款雹”。這里掃，假算設每頭病假蕉一天岔扣款周為當爭日工戰(zhàn)資收雷入的50尤%，即吳“病票假扣扭款=基本刃工資/3挎0*東0.畜5*病假照天數(shù)洲”。（7）計植算“挽事假燒扣款滲”。這里側(cè)，假終設每守事假斑一天可扣款校為當越日工揚資收喬入，份即“盞事假蒼扣款=基本碧工資/3艦0*事假大天數(shù)鬧”。（8）計魄算“財扣款見合計艇”。任務6創(chuàng)建拌“員琴工工匯資明紫細表拔”（1）將Sh貍ee席t2工作禾表重清命名住為“有員工者工資勇明細閃表”支。（2）參完創(chuàng)建恢員工姑工資氣明細漁表的薦框架折。（3）填左充“蔥編號南”、英“姓瞎名”停和“杜部門夕”數(shù)輔據(jù)。（4）導助入“豆基本嫁工資殃”、溝“績慣效工第資”禾、“菌工齡旨工資全”和鳥“加沖班費謝”數(shù)標據(jù)。①選中D3單元細格。②選窮擇【插入】菜單畏中的【函數(shù)】命令矮，從選函數(shù)虹列表褲中選流擇“VL講OO匪KU腥P”函數(shù)稍，打翻開【函數(shù)混參數(shù)】對話坑框，未設置揉參數(shù)釀。③單擊【確定】按鈕骨，導軌入相勢應的浴“基保本工宜資”軟數(shù)據(jù)控。④選餐中D3單元原格，創(chuàng)用鼠離標拖植動其承填充養(yǎng)句柄輕至D2釣6單元談格，而將公巾式復蓮制到D3咱:D努26單元屑格區(qū)米域中單，可畢導入飾所有剃員工兄的基最本工粉資。（5）同芽樣地桌方式圓，分場別導汪入“負績效慚工資使”、浮“工爹齡工融資”場和“閣加班萌費”郵數(shù)據(jù)瘡。（6）導愧入“測加班寇費”宗數(shù)據(jù)巨。（7）計首算“翅應發(fā)柳工資舞”。（8）填冰充“公養(yǎng)老酸保險地”數(shù)燈據(jù)。這里頌，養(yǎng)既老保掏險的娃數(shù)據(jù)亭為個袍人繳秤納部盲分，梳計算虹方法敗為：飛養(yǎng)老予保險=（基牲本工科資+績效暮工資負）*8%（9）填性充“窄醫(yī)療紐奉保險截”數(shù)倦據(jù)。這里襯，醫(yī)慕療保架險的遭數(shù)據(jù)碧為個痕人繳熄納部算分，暴計算拒方法眉為：爬醫(yī)療碎保險=（基塘本工清資+績效屢工資誓）*2%（10）填妻充“愧失業(yè)餓保險毀”數(shù)龜據(jù)。這里佛，失貨業(yè)保湊險的灣數(shù)據(jù)毀為個托人繳充納部奸分，犯計算彩方法強為：覽失業(yè)欺保險=（基秩本工下資+績效天工資偵）*1%（11）導室入“傾考勤昨扣款朗”數(shù)農(nóng)據(jù)。（12）計脆算“樸稅前爆工資番”。（13）計杏算“猶個人丸所得吐稅”賄。應交刺個人駕所得弊稅額=應納住稅所妥得額豪*適費用稅酬率-速算縱扣除遺數(shù)，孕個人答所得軟稅稅駁率見加表2-輝1所示拋。表2-雄1個人打所得披稅稅籮率表①選中N3單元晶格。②輸鑒入公研式：=I校F(漏M3戀>2儲00板0,掠IF兄((余M3扔-2肝00步0)閥<=腰50敬0,帝(M擁3-爭20顯00業(yè))*抬0.汽05鉛,I宰F(乘AN臺D(貫(M渡3-牙20城00淹)>聯(lián)50秧0,訓(M萍3-說20店00嶼)<蔽=2誤00牛0)柱,(稿M3黑-2諷00窩0)覽*0哲.1斷-2健5)圖),啊0)③按【E繪nt盒er宴】鍵確喜認,可計盲算出紋相應鑒的個遷人所喚得稅駐。④選騙中N3單元吸格，身用鼠副標拖沖動其觸填充絹句柄詢至N2志6單元從格，伴將公車式復將制到N3沒:N晶26單元紹格區(qū)陸域中協(xié)，可催計算軌出所欄有員洗工的況個人籠所得刷稅。（13）計踢算“鑒實發(fā)芬工資雷”。任務7格式譽化“叫員工濁工資只明細舒表”（1）設鋸置工攔作表棗的標玩題格栗式。（2）將任表中塵所有并的數(shù)潑據(jù)項灰格式蜻設置撈為“訊會計眨專用折”格燭式，羅保留2位小篇數(shù)，眼貨幣矛符號栗為“吼無”翁。（3）為懲表格真設置嘩內(nèi)細戀外粗匯的藍盾色邊踩框。（4）為悅“應咱發(fā)工引資”已和“過稅前紗工資島”兩言列的期數(shù)據(jù)絨區(qū)域灑添加慨“淡樣藍”售色底怒紋，紋為“歡實發(fā)疾工資插”列警數(shù)據(jù)唐區(qū)域個添加廢“天抬藍”鍬色底傳紋。任務8制作值“工灶資條洞”（1）將Sh頌ee株t3工作唱表重蝴命名油為“講工資違條”暮。（2）選扁中“抽工資楊條”撤工作巖表的A1單元胳格。（3）