讀者見面會策劃書

—讀者見面會策劃書二、活動目的：讓新會員對讀者協(xié)會有更深化的了解，幫忙新會員解決各種疑問，促進(jìn)新老會員之間的認(rèn)識，溝通。三、活動參與者：全體新老讀者協(xié)會人員四、活動主辦：江西農(nóng)業(yè)高校讀者協(xié)會五、活動時間：20XX年10月5日晚19：00六、活動地點：5教104七、活動內(nèi)容：1、前期準(zhǔn)備和任務(wù)布置（1）海報通知本次活動的詳細(xì)布置由宣傳部陳有聯(lián)，劉華東負(fù)責(zé)。由勤工助學(xué)部楊嬌，胡韜，彭睿負(fù)責(zé)張貼（南區(qū)4張，北區(qū)2張）（國慶放假前完成，共寫6張）各負(fù)責(zé)人親自通知自己所帶會員按時參與本次活動，并佩帶會員證參與。（國慶放假前通知一次，回校再通知一次）（2）各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好自我介紹和部門的具體介紹。部門介紹要具體全面，充足搜集本部門資料結(jié)合自身體會進(jìn)行溝通。（3）借教室由羅序勤負(fù)責(zé)。（國慶放假前完成）（4）邀請嘉賓由外聯(lián)部楊慧，溫忠文負(fù)責(zé)。（國慶放假前完成）（5）黑板設(shè)計由宣傳部陳有聯(lián)，朱玉琴負(fù)責(zé)。（5日18：00前完成）（6）會場整體布置由辦公室余娟負(fù)責(zé)。（6日18：00前完成）（7）出席人員登記（包括登記表，筆的'準(zhǔn)備）由余娟，鄧夏花，高濤負(fù)責(zé)。（6：45—7：30）（10）借相機（提前向圖書館借，放假前完成）活動攝影拍照由盧帥兵負(fù)責(zé)。（11）迎賓XXXXX讀書部李景，董玉蘭，夏珍珍（12）嘉賓接待XXXXXX吳利平羅序勤新會員接待及座位布置XXXXX余莉莉，劉鐵生，程建華，嘉賓布置在前排就坐。注：以上各項的準(zhǔn)備情況及設(shè)計思路（方案）請倆位副會長于28號前向總協(xié)調(diào)（吳利平）說明，以確定本次活動準(zhǔn)備工作的落實情況。2、現(xiàn)場流程全體負(fù)責(zé)人除迎賓，登記成員外到指定位置就坐。清點到會會員人數(shù)及出席佳賓。（由劉鐵生，程建華負(fù)責(zé)）（1）主持人（余莉莉）介紹到場來賓。（2）會長宣布見面會正式開頭并致辭。（3）楊慧宣讀讀者協(xié)會章程及會員權(quán)利/義務(wù)。（4）第二屆會長丁繼超講話。（5）各部門負(fù)責(zé)人代表介紹本部門。挨次：辦公室X外聯(lián)部X宣傳部X讀書部X策劃部X勤工助學(xué)部（6）社聯(lián)代表發(fā)言。（7）嘉賓代表發(fā)言。（在協(xié)會的閱歷，感受；學(xué)習(xí)生活中的體會和新會員進(jìn)行溝通式發(fā)言）（8）新會員自愿上臺發(fā)言。（可對將要面臨的高校生活進(jìn)行詢問，對協(xié)會各個方面不明白的地方提問，老會員做出解答）（9）主持人宣布見面會結(jié)束，并通知下一次活動（即干事選拔）時間，地點，流程。（11）全體負(fù)責(zé)人及嘉賓合影留念。3、后期工作（1）各負(fù)責(zé)人布置新會員有序退場，按時解答會員的疑問，最終一起清掃會場及各項撤回工作。（2）各負(fù)責(zé)人了解本組未到新會員情況及登記，并激勵其主動參與下次活動。（3）各負(fù)責(zé)人寫對本次活動的心得體會及看法一份于10月10日之前交到羅序勤處作為協(xié)會資料供下屆參考。（4）本次活動的工作總結(jié)由羅序勤負(fù)責(zé)（8月8號交于吳利平）。八、經(jīng)費預(yù)算：裝飾會場材料：20元拍照費用：25元海報紙5元總計：50元另：本次活動總協(xié)調(diào)：吳利平主持人：余莉莉活動現(xiàn)場記錄：余娟注：（1）每位負(fù)責(zé)人必需要有主人翁的意識，切實保證各項工作落到實處，使各項工作到達(dá)最正確效果。（2）在此次活動中，全部負(fù)責(zé)人必需按時到常（3）在活動必要時，各部門之間可進(jìn)行協(xié)調(diào)。（4）全部負(fù)責(zé)人著裝干凈，不能太任意。（5）每位負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)本策劃書，對其中的錯誤之處做出按時修改，對其中的缺乏做出相應(yīng)補充。（6）每位負(fù)責(zé)人在完成自己任務(wù)后的第一次時間向吳利平匯報情況。（7）雖然本次活動有具體的分工但是各個部門之間要互相了解，