現(xiàn)代公文格式與處理調(diào)查報告

現(xiàn)代公文格式與處理調(diào)查報告一、調(diào)查報告的含義

調(diào)查報告是依據(jù)某種特定的需要，有方案地對典型事物、社會問題或工作狀況等，進行仔細(xì)調(diào)查討論后形成的書面報告形式的公文。

二、調(diào)查報告的特點

(一)針對性

調(diào)查報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的，因此，應(yīng)準(zhǔn)時反映狀況，揭露存在的問題，提出迫切需要解決的問題，回答人們最關(guān)懷的問題，做到有的放矢。

(二)用事實揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律

調(diào)查報告不論是討論新事物、總結(jié)新閱歷，還是揭示問題的真相，都必需反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。

(三)指導(dǎo)性

由于調(diào)查報告有著明確的針對性，所以它也同時有著很強的指導(dǎo)性。

三、調(diào)查報告的分類

依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以把調(diào)查報告分為不同的種類。

(一)按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分，調(diào)查報告可分為

1.綜合調(diào)查報告。即圍繞一個中心問題，從多方面進行普遍調(diào)查，對取得的材料進行分析討論，綜合整理而寫出的關(guān)于這一問題的總體狀況的調(diào)查報告。

2.專題調(diào)查報告。即對某項工作、某個典型大事、某項業(yè)務(wù)或某個問題進行系統(tǒng)調(diào)查和分析討論后而寫出的調(diào)查報告，它包括重點調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等，這種報告內(nèi)容單一，范圍較小。

(二)按作用分，調(diào)查報告可分為

1.反映基本狀況的調(diào)查報告。

2.介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調(diào)查報告。

3.典型閱歷調(diào)查報告。

4.考查歷史事實調(diào)查報告。

調(diào)查報告的格式

調(diào)查報告的格式包括：標(biāo)題、正文和落款三部分。

一、標(biāo)題

調(diào)查報告的標(biāo)題格式有兩種：

(一)公文式標(biāo)題

公文式標(biāo)題有兩種：一是由事由+文種組成，如，《關(guān)于某某市低保戶收入消費狀況的調(diào)查報告》。二是由機關(guān)名稱+事由組成，如，《某某市農(nóng)夫工適齡兒童上學(xué)問題》。

(二)新聞式標(biāo)題

新聞式標(biāo)題有兩種：一是單式，用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題。二是雙式，即正標(biāo)題加副標(biāo)題的形式，正標(biāo)題寫明調(diào)查的主題或中心，副標(biāo)題揭示調(diào)查的范圍、對象及文種。

二、正文

正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。

(一)前言

前言沒有固定的格式，采納什么樣的開頭方法，依據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種：

1.說明調(diào)查法。即前言重點說明調(diào)查的方法，以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學(xué)性，使讀者信服調(diào)查報告的內(nèi)容。

2.介紹對象法。即重點介紹調(diào)查對象的基本狀況，為讀者了解調(diào)查報告的主體內(nèi)容打下基礎(chǔ)。

3.概括主題法。即在前言中重點概括調(diào)查報告的主題，包括主要閱歷、主見或結(jié)論。

4.提出問題法。前言提出調(diào)查報告要回答的問題，吸引讀者看下文。

5.突出成果或問題法。推廣先進閱歷的調(diào)查報告，前言中介紹調(diào)查對象取得的巨大成果;揭露社會問題的調(diào)查報告，前言重點說明問題的嚴(yán)峻性這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。

(二)主體

調(diào)查報告的`種類不同，主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種：

1.橫式結(jié)構(gòu)。即緊緊圍繞主題，把調(diào)查的內(nèi)容加以綜合分析，根據(jù)不同的類別分別歸納成幾個問題來寫，每個問題可加上小標(biāo)題。而且每個問題里往往還包含著若干個小問題。典型閱歷性質(zhì)的調(diào)查報告，一般多采納這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點鮮亮，中心突出，使人一目了然。

2.縱式結(jié)構(gòu)。縱式結(jié)構(gòu)有兩種形式，一種是按調(diào)查討論大事的起因、進展和結(jié)局先后挨次進行敘述和談?wù)?。一般狀況調(diào)查報告和揭露問題的調(diào)查報告較多使用這種寫法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對事物進展有深化的、全面的了解。一種是按成果(變化、特點、效果)、緣由(閱歷、作法、作用)、結(jié)論(意見、建議、啟示)層層遞進的方式支配結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報告多采納這種形式。

3.縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點，相互穿插協(xié)作，組織支配材料。采納這種方式，一般是在敘述和談?wù)撨M展過程時用縱式結(jié)構(gòu)，而寫收獲、熟悉和閱歷教訓(xùn)時采納橫式結(jié)構(gòu)。

4.對比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對比，來提示問題的本質(zhì)。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在，也便于突出顯示調(diào)查報告的中心旨意。

(三)結(jié)尾

結(jié)尾是調(diào)查報告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必定結(jié)果。不同的調(diào)查報告，結(jié)尾的格式各不相同。一般來說，有以下幾種：

1.總結(jié)式。對調(diào)查報告做歸納說明，總結(jié)主要觀點，深化主題，以提高人們的熟悉。

2.展望式。對事物進展做出展望，提出努力的方向，啟發(fā)人們進一步去探究。

3.補充式。補充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的狀況或問題。

4.問題式。寫出尚存在的問題或不足，說明有待今后討論解決。

三、落款

落款應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)和調(diào)查報告完成的日期(年、月、日)。

調(diào)查報告的寫作

調(diào)查報告的寫作包括標(biāo)題、正文和落款的寫作。

一、標(biāo)題和落款的寫作

(一)標(biāo)題的寫作

標(biāo)題的寫作比較敏捷，采納何種格式應(yīng)依據(jù)調(diào)查報告的主題來定。有的調(diào)查報告為節(jié)約標(biāo)題文字，還可以不用"關(guān)于的'這個介詞結(jié)構(gòu)。

(二)落款的寫作

調(diào)查報告落款的寫作內(nèi)外有別。

內(nèi)部使用的調(diào)查報告正文之后，應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)的名稱或名字，并寫上完成調(diào)查報告的日期。

公開發(fā)表的調(diào)查報告可以用上述落款的方式，但大多把調(diào)查者署在標(biāo)題之下，正文之后也不寫完成日期。

二、正文的寫作

正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。

(一)前言的寫作

前言是調(diào)查報告的開頭，用來簡要敘述為什么對這個問題進行調(diào)查;調(diào)查的時間、地點、對象、范圍、經(jīng)過以及采納什么方法;調(diào)查對象的基本狀況、歷史背景;以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點由調(diào)查者依據(jù)調(diào)查的目的來確定，不必面面俱到。開頭的方法許多，采納什么方法開頭要依據(jù)主題來定，沒有固定的格式。

(二)主體的寫作

主體是調(diào)查報告的主干和核心。這部分主要寫明事實真相、收獲、閱歷和教訓(xùn)，即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么，為什么是這樣的，分析問題所在及主要緣由，提出處理意見或結(jié)論、方法等。內(nèi)容較長的，可分列幾部分或加上小標(biāo)題，以求眉目清楚，讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料，因此，要細(xì)心支配調(diào)查報告的層次，支配好結(jié)構(gòu)，有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。

(三)結(jié)尾的寫作

調(diào)查報告結(jié)尾的寫法形式多樣，采納何種方式結(jié)尾應(yīng)依據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容來確定。不論哪種方式結(jié)尾，都應(yīng)簡潔、凝練，不能拖泥帶水。有