日照泰山潔晶組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方案

PAGEPAGE27日照泰山潔晶生化有限公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方案盛高－泰山潔晶項(xiàng)目組二OO四年三月目錄第一部分：泰山潔晶組織架構(gòu)分析及設(shè)計(jì) （2）一、現(xiàn)行組織架構(gòu)的分析 （2）二、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的原則 （8）三、泰山潔晶組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方案 （9）四、關(guān)于組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的幾點(diǎn)說(shuō)明 （11）五、泰山潔晶今后組織架構(gòu)發(fā)展建議 （14）六、各部門(mén)職能 （17）第二部分：泰山潔晶關(guān)鍵崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū) （27）一、關(guān)鍵崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)的幾點(diǎn)說(shuō)明 （27）二、關(guān)鍵崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū) （28）第一部分泰山潔晶組織架構(gòu)分析及設(shè)計(jì)一、泰山潔晶現(xiàn)行組織架構(gòu)概述通過(guò)對(duì)泰山潔晶的背景資料，人力資源專案診斷報(bào)告，調(diào)查資料，職務(wù)（崗位）分析調(diào)查表的分析以及同公司部分人員的座談,我們了解到：1、泰山潔晶公司目前所采用的是縱深型直線職能制的組織結(jié)構(gòu)。直線——職能制是一種以權(quán)力集中于企業(yè)高層為特征的企業(yè)管理體制，是以直線制為基礎(chǔ)，在各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén)，即在直線制組織統(tǒng)一指揮的原則下，增加了參謀機(jī)構(gòu)。按專業(yè)分工設(shè)置職能部門(mén)，分工明確，管理專業(yè)化程度高。該組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是既保證了集中統(tǒng)一的指揮，又能發(fā)揮各種職能業(yè)務(wù)管理的作用。直線——職能制組織結(jié)構(gòu)適合泰山潔晶目前產(chǎn)品線相對(duì)單一，生產(chǎn)規(guī)模不大的現(xiàn)狀?？v深型也可以稱之為高層組織型，其特征是管理層次較多，而管理幅度相對(duì)狹窄。在有利于監(jiān)督控制的同時(shí)也極易造成信息溝通層次過(guò)多，不利于提高企業(yè)的運(yùn)作效率。與之相對(duì)的扁平型直線職能制組織架構(gòu)具備管理層次相對(duì)較少、管理幅度較寬的特征。有利于縮短行政管理的距離與上、下級(jí)之間的信息溝通，同時(shí)也有利于培養(yǎng)下級(jí)獨(dú)立工作能力，發(fā)揮其主動(dòng)性與創(chuàng)造性。2、從均衡管理幅度與管理層次的角度看，縱深型組織架構(gòu)并不適合泰山潔晶當(dāng)前的發(fā)展階段與企業(yè)現(xiàn)狀，也難以跟上泰山潔晶在企業(yè)規(guī)范化管理過(guò)程中的角色轉(zhuǎn)變步伐?？v深型直線—職能制組織結(jié)構(gòu)形式往往要求部門(mén)間要確保橫向的溝通與協(xié)調(diào)，真正達(dá)到信息共享的目的。同時(shí)由于各部門(mén)授權(quán)有限，許多問(wèn)題都需要直線領(lǐng)導(dǎo)人員請(qǐng)示以后，才能處理，這就可能引起高層決策堆積、層級(jí)超負(fù)荷。這與泰山潔晶目前的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、流程現(xiàn)狀以及當(dāng)代企業(yè)組織管理扁平化的發(fā)展趨勢(shì)背道而馳。泰山潔晶公司現(xiàn)有組織架構(gòu)圖股東會(huì)股東會(huì)環(huán)保車間督察部銷售部公司辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部機(jī)修車間企管部電力車間二分廠質(zhì)保部輔助車間食堂人事主管財(cái)務(wù)主管提取一車間發(fā)酵二車間發(fā)酵一車間保衛(wèi)主管安全主管認(rèn)證主管糧食驗(yàn)收化驗(yàn)室提取三車間提取二車間采購(gòu)部董事會(huì)監(jiān)事會(huì)董事長(zhǎng)總經(jīng)理行政副總供銷副總財(cái)務(wù)副總技術(shù)副總生產(chǎn)副總一分廠環(huán)保車間督察部銷售部公司辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部機(jī)修車間企管部電力車間二分廠質(zhì)保部輔助車間食堂人事主管財(cái)務(wù)主管提取一車間發(fā)酵二車間發(fā)酵一車間保衛(wèi)主管安全主管認(rèn)證主管糧食驗(yàn)收化驗(yàn)室提取三車間提取二車間采購(gòu)部董事會(huì)監(jiān)事會(huì)董事長(zhǎng)總經(jīng)理行政副總供銷副總財(cái)務(wù)副總技術(shù)副總生產(chǎn)副總一分廠設(shè)備主管設(shè)備主管二、泰山潔晶現(xiàn)行組織架構(gòu)診斷從1、組織架構(gòu)脈絡(luò)不清，各部門(mén)責(zé)、權(quán)不規(guī)范這是本次調(diào)研診斷所發(fā)現(xiàn)的泰山潔晶在組織架構(gòu)上的主要問(wèn)題所在。存在“多頭領(lǐng)導(dǎo)”，越級(jí)請(qǐng)示、干涉，授權(quán)不充分現(xiàn)象，同時(shí)，各部門(mén)的職能劃分與分配不科學(xué)、不規(guī)范，一方面不能起到公司各部門(mén)之間相互制約、相互監(jiān)督的作用，另一方面也容易在公司管理上造成交叉管理和管理盲區(qū)等問(wèn)題。究其造成這種問(wèn)題的原因一是泰山潔晶管理慣性的存在，同時(shí)也是由于部分中高層管理人員的自身專業(yè)技能不能適應(yīng)崗位所需要求造成的，這也嚴(yán)重影響了組織架構(gòu)管理職能的執(zhí)行。這種管理方式，在泰山潔晶的創(chuàng)業(yè)初期發(fā)揮了巨大的功效，效率高，反應(yīng)靈活。但隨著企業(yè)所處發(fā)展階段的變化，這種方式的弊端將會(huì)逐步顯露。2、管理層級(jí)過(guò)多，信息溝通渠道不暢作3、部門(mén)設(shè)置不盡合理：泰山潔晶原先的組織架構(gòu)和管理方式在過(guò)去的成長(zhǎng)期，在寇總及其高管的帶領(lǐng)下，很好的完成了其應(yīng)有的歷史任務(wù)。隨著企業(yè)的不斷成長(zhǎng)，這種松散、粗放的模式需要向一種更規(guī)范的模式過(guò)渡。新的環(huán)境下，原先部門(mén)設(shè)置的不合理性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）企管部目前，泰山潔晶的企管部下設(shè)設(shè)備主管、安全主管和保衛(wèi)主管，除了行使以上職能以外，主要還行使對(duì)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)考核職能、對(duì)倉(cāng)庫(kù)（物資庫(kù)、原輔材料庫(kù)及成品庫(kù)管理）的倉(cāng)儲(chǔ)管理職能。鑒于目前企管部對(duì)車間的考核中其中一個(gè)主要指標(biāo)為產(chǎn)量指標(biāo)，這樣生產(chǎn)部門(mén)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)由一個(gè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)，企管部在一定程度上“既是裁判員，又是教練員”，不利于在這兩個(gè)部門(mén)之間建立監(jiān)督和制約機(jī)制，在一定程度上會(huì)導(dǎo)致對(duì)公司產(chǎn)量的虛報(bào)或瞞報(bào)現(xiàn)象。同時(shí)，目前泰山潔晶公司企管部的職能主要在生產(chǎn)管理方面，而“企業(yè)管理”的企管職能沒(méi)有得到充分發(fā)揮。（2）人力資源部目前，人力資源部虛設(shè)，人力資源部部長(zhǎng)由行政副總兼任，而目前公司的人事管理職能隸屬辦公室；對(duì)職能人員的考核職能部分放在督察部，督察部又隸屬于董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)。這就造成了職能的交叉和管理層次的混亂，這同樣對(duì)公司的信息溝通渠道造成了混亂。尤其是人力資源管理職能與行政管理職能交織在一起，消弱了人力資源管理的專業(yè)性，對(duì)挽留和激勵(lì)公司所亟需的各類人才極為不利。（3）一分廠與二分廠的設(shè)置：目前，公司的發(fā)酵一車間與提取一車間歸屬一分廠，發(fā)酵二車間與提取二車間歸屬二分廠，雖然企管部對(duì)一分廠和二分廠有考核，但考核的最終結(jié)果還是落實(shí)到各個(gè)相關(guān)車間的；同時(shí)，分廠的設(shè)置實(shí)際上并沒(méi)有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和職能人員，不能起到分廠統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮和資源配置的作用，因此，分廠的機(jī)構(gòu)設(shè)置實(shí)際上形同虛設(shè)。綜上所述，泰山潔晶如何通過(guò)規(guī)范的管理，建立科學(xué)規(guī)范的組織架構(gòu)體系，以有助于公司各部門(mén)成員之間的合作，使公司內(nèi)部活動(dòng)更有秩序，更有助于公司內(nèi)部分工與協(xié)作，提高公司工作效率來(lái)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，已經(jīng)成為其當(dāng)務(wù)之急。同時(shí)，泰山潔晶公司的發(fā)展戰(zhàn)略也要求企業(yè)盡快建立適合并能支撐企業(yè)快速發(fā)展的組織架構(gòu)體系，否則，這將成為阻礙企業(yè)快速發(fā)展的瓶頸。三、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則合理有效的組織架構(gòu)首先應(yīng)該是和企業(yè)的發(fā)展階段相適應(yīng)的，是企業(yè)在該階段實(shí)施戰(zhàn)略或長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的組織保證；其次，企業(yè)的組織架構(gòu)必須得到企業(yè)資源（包括財(cái)務(wù)和人力資源等）的有力支持，這樣才具備實(shí)際運(yùn)行的條件。只有滿足了以上兩點(diǎn)，組織架構(gòu)方能有助于對(duì)市場(chǎng)的變化做出迅速而有效的反應(yīng)，為公司的高效運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。根據(jù)泰山潔晶公司現(xiàn)有資源狀況及公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，項(xiàng)目組在調(diào)整設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí)主要考慮以下原則及要點(diǎn)：——充分考慮企業(yè)資源的現(xiàn)實(shí)性與方案可操作性相結(jié)合的原則；——企業(yè)成長(zhǎng)階段、發(fā)展戰(zhàn)略決定公司的組織架構(gòu)的原則；——健全的指揮系統(tǒng)和命令統(tǒng)一的原則，保證信息傳遞迅速，決策敏捷、協(xié)調(diào)高效；——管理幅度、管理層次合理化的原則；——部門(mén)設(shè)置專業(yè)化、明確化，員工分權(quán)與職責(zé)相對(duì)等原則；——精簡(jiǎn)、效率的原則；——組織架構(gòu)的階段性和發(fā)展性原則。四、泰山潔晶組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方案基于對(duì)泰山潔晶的發(fā)展現(xiàn)狀和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的理解，我們?cè)诜桨冈O(shè)計(jì)時(shí)更多地傾向于從梳理業(yè)務(wù)流程、規(guī)范部門(mén)職責(zé)入手開(kāi)始完善公司組織架構(gòu)，這樣既可以適應(yīng)泰山潔晶目前的發(fā)展階段，減少方案實(shí)施過(guò)程中的震蕩，又給泰山潔晶進(jìn)一步發(fā)展壯大后調(diào)整架構(gòu)留下比較大的余地。充分考慮了泰山潔晶目前人力資源的現(xiàn)實(shí)性與現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)下的諸多不合理性之間的這一矛盾，同時(shí)考慮到泰山潔晶需要一個(gè)“集中決策、快速反應(yīng)、組織順暢、協(xié)調(diào)高效”的扁平化的組織架構(gòu)，我們對(duì)泰山潔晶公司現(xiàn)階段組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)方案如下圖所示：泰山潔晶公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)：股東會(huì)股東會(huì)監(jiān)事會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)董事會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)總經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)管會(huì)經(jīng)管會(huì)技術(shù)開(kāi)發(fā)中心設(shè)備動(dòng)力部銷售部質(zhì)保部人力資源部公司辦公室財(cái)務(wù)部采購(gòu)部企管部技術(shù)開(kāi)發(fā)中心設(shè)備動(dòng)力部銷售部質(zhì)保部人力資源部公司辦公室財(cái)務(wù)部采購(gòu)部企管部機(jī)修電力設(shè)備發(fā)酵二車間提取一車間輔助車間提取三車間發(fā)酵一車間環(huán)保車間提取二車間機(jī)修電力設(shè)備發(fā)酵二車間提取一車間輔助車間提取三車間發(fā)酵一車間環(huán)保車間提取二車間五、關(guān)于組織架構(gòu)建議方案的幾點(diǎn)說(shuō)明（一）、本方案是基于泰山潔晶目前的發(fā)展現(xiàn)狀，包括發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)模和資源現(xiàn)狀而設(shè)計(jì)的扁平式組織架構(gòu)。本組織架構(gòu)圖，一方面加強(qiáng)了對(duì)于中層管理人員的授權(quán)，有利于提高公司內(nèi)部溝通效率，也有助于提高管理人員的工作積極性和主動(dòng)性；另一方面強(qiáng)化了公司決策的統(tǒng)一性和整體性，有利于公司資源的統(tǒng)一調(diào)配。該組織架構(gòu)也能使公司高層擺脫日常事務(wù)，集中精力研討公司的重大問(wèn)題，成為強(qiáng)有力的決策機(jī)構(gòu)。隨著泰山潔晶公司管理環(huán)境的逐步規(guī)范，人力資源管理水平及人員素質(zhì)不斷提升，泰山潔晶的組織架構(gòu)還需要進(jìn)一步的調(diào)整。但這種調(diào)整是必須建立在企業(yè)資源可支撐的前提之下的。（二）、關(guān)于組織層級(jí)變動(dòng)1、經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)的設(shè)立該組織架構(gòu)下管理層次比較清晰，強(qiáng)調(diào)縱向的責(zé)權(quán)關(guān)系和部門(mén)職能目標(biāo)，可以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要統(tǒng)一和實(shí)行嚴(yán)格責(zé)任制度的要求。但是由于各部門(mén)分管不同的工作，觀察和處理問(wèn)題的角度不同，如果協(xié)調(diào)不好，就會(huì)影響問(wèn)題的及時(shí)處理和妥善解決，影響工作效率。因此，為了避免泰山潔晶實(shí)施直線—職能制的組織架構(gòu)的工作中存在的以上缺陷，我們建議采用設(shè)立多種形式的管理委員會(huì)或建立各種會(huì)議制度，由各管理層直線指揮人員和各職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人參加，以加強(qiáng)各部門(mén)的橫向聯(lián)系，溝通意見(jiàn)，通力合作的方式來(lái)加以有效避免。因此，我們建議取消副總這一層級(jí)，設(shè)立總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)。經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)主要行使的職能為：（1）參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃的制定，并制定并完成年度工作計(jì)劃。；（3）對(duì)行業(yè)資料及行業(yè)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析，及時(shí)掌握行業(yè)發(fā)展新動(dòng)向，對(duì)公司的重大投資決策、資本運(yùn)營(yíng)決策進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析并組織實(shí)施；（4）負(fù)責(zé)公司重要對(duì)外事務(wù)的協(xié)調(diào)處理，保障企業(yè)良好的管理秩序；2、設(shè)立績(jī)效與薪酬委員會(huì)績(jī)效與薪酬委員會(huì)是董事會(huì)下設(shè)的專門(mén)委員會(huì),是董事會(huì)中的重要決策支持機(jī)構(gòu)?？?jī)效薪酬委員會(huì)以董事長(zhǎng)為核心，其主要負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理政策、薪酬政策、股權(quán)政策、變革政策的商討與制定，負(fù)責(zé)員工對(duì)績(jī)效、薪酬方面申訴的處理和協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)公司的目標(biāo)管理、績(jī)效計(jì)劃、考核實(shí)施、評(píng)估、反饋及結(jié)果的運(yùn)用，聽(tīng)取各部門(mén)主管的初步意見(jiàn)和匯報(bào)，糾正偏差，確保公司績(jī)效管理的客觀有效。同時(shí)對(duì)公司的整體管理運(yùn)作起監(jiān)督、指導(dǎo)和決策的職能。（三）、關(guān)于部門(mén)變動(dòng)1、成立設(shè)備動(dòng)力部設(shè)備動(dòng)力部下設(shè)設(shè)備主管、電力車間、機(jī)修車間，對(duì)公司的設(shè)備、動(dòng)力、維修進(jìn)行統(tǒng)一管理；2、取消分廠設(shè)置，直接對(duì)車間進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理。（四）、關(guān)于部門(mén)職責(zé)變動(dòng)1、剝離企管部倉(cāng)儲(chǔ)管理職能將企管部所屬的倉(cāng)儲(chǔ)管理（物資庫(kù)、原輔材料庫(kù)及成品庫(kù)管理）職能剝離劃歸至財(cái)務(wù)部，并設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)主管，負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，從而強(qiáng)化企管部與財(cái)務(wù)部?jī)刹块T(mén)的監(jiān)督與制約；2、強(qiáng)化人力資源部職能將督察部的職能合并至人力資源部，同時(shí)，人事主管的部分職能轉(zhuǎn)至人力資源部，強(qiáng)化人力資源部的職能，由人力資源部行使對(duì)職能后勤人員的考核工作；3、強(qiáng)化企管部的企管職能將企管部的職能豐富化，增加其“行業(yè)資料及行業(yè)信息的搜集與整理，及時(shí)掌握行業(yè)發(fā)展新動(dòng)向，為公司決策提供支持”等方面的職能。六、泰山潔晶今后組織架構(gòu)發(fā)展建議鑒于泰山潔晶的管理環(huán)境，資源現(xiàn)狀（尤其是人力資源現(xiàn)狀），我們提交了上述的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方案以及與之相應(yīng)的各部門(mén)職責(zé)說(shuō)明。但從發(fā)展的角度和組織架構(gòu)的階段性和發(fā)展性看，該組織架構(gòu)還存在調(diào)整的必要性。一方面是為了更合理，更有效地解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題；另一方面，是必須建立在企業(yè)資源可支撐的前提之下。這種調(diào)整必須基于以下兩個(gè)方面：1、泰山潔晶必須加快企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范管理環(huán)境，加強(qiáng)人力資源的培養(yǎng)，特別是中層管理人員的培養(yǎng)。在這一點(diǎn)上，作為泰山潔晶的總經(jīng)理，必須承擔(dān)起發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才（尤其是中層管理干部）的責(zé)任。泰山潔晶的董事會(huì)，必須將其作為考核總經(jīng)理的一個(gè)重要的指標(biāo)。2、泰山潔晶必須有動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的管理意識(shí)。泰山潔晶所處的環(huán)境、所面臨的問(wèn)題，是在不斷變化中的；泰山潔晶所擁有的資源也是在不斷變化的。所謂管理，就是在現(xiàn)有的資源條件下找到一個(gè)有效的問(wèn)題解決方案，是同時(shí)隨著資源條件和問(wèn)題的變化而變化的。在此基礎(chǔ)上，為了更有效的解決企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題，我們建議泰山潔晶的組織架構(gòu)在今后還需要進(jìn)行階段性調(diào)整，以應(yīng)對(duì)新的市場(chǎng)環(huán)境，階段性調(diào)整的組織架構(gòu)如圖所示：泰山潔晶階段性組織架構(gòu)設(shè)計(jì)：績(jī)效薪酬委員會(huì)設(shè)備機(jī)修電力生產(chǎn)中心監(jiān)事會(huì)提取二車間發(fā)酵二車間提取三車間提取一車間人力資源部環(huán)保車間輔助車間財(cái)務(wù)部公司辦公室銷售部技術(shù)開(kāi)發(fā)中心采購(gòu)部發(fā)酵一車間設(shè)備動(dòng)力部質(zhì)保部企管部總經(jīng)理董事長(zhǎng)董事會(huì)股東會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)設(shè)備機(jī)修電力生產(chǎn)中心監(jiān)事會(huì)提取二車間發(fā)酵二車間提取三車間提取一車間人力資源部環(huán)保車間輔助車間財(cái)務(wù)部公司辦公室銷售部技術(shù)開(kāi)發(fā)中心采購(gòu)部發(fā)酵一車間設(shè)備動(dòng)力部質(zhì)保部企管部總經(jīng)理董事長(zhǎng)董事會(huì)股東會(huì)3、生產(chǎn)中心的設(shè)立旨在均衡總經(jīng)理在生產(chǎn)職能上的管理幅度。扁平化的組織架構(gòu)下總經(jīng)理的管轄范圍明顯加大，建議設(shè)置生產(chǎn)中心總監(jiān)，并給其以明確的授權(quán)，協(xié)助總經(jīng)理對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與管理。生產(chǎn)中心下設(shè)企管部、質(zhì)保部與設(shè)備動(dòng)力部，同時(shí)對(duì)各車間運(yùn)行情況進(jìn)行直接監(jiān)督與管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮與資源配置，保障生產(chǎn)的順利運(yùn)行。4、隨著項(xiàng)目方案的不斷深入與泰山潔晶人力資源管理系統(tǒng)的不斷完善與壯大，項(xiàng)目組認(rèn)為屆時(shí)也需要設(shè)立行政總監(jiān)一職，負(fù)責(zé)對(duì)人力資源部、公司辦公室進(jìn)行集中管理。對(duì)此，山東盛高會(huì)擇機(jī)向泰山潔晶高層提出明確建議。七、各部門(mén)主要職責(zé)1、公司辦公室：——負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理內(nèi)作，促進(jìn)管理規(guī)范化；——負(fù)責(zé)組織召集有關(guān)會(huì)議，并對(duì)會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要等政策性文件進(jìn)行審核；——負(fù)責(zé)公司文件、會(huì)議通知的收發(fā)，檔案的收集整理工作；——了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況，了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，收集企業(yè)內(nèi)、外部信息，為公司經(jīng)營(yíng)提供決策依據(jù)；——負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待、來(lái)訪、宣傳，協(xié)調(diào)各種公共關(guān)系，樹(shù)立公司良好形象；——負(fù)責(zé)公司《日照生化》的編輯與發(fā)行工作；——公司對(duì)外形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)；——公司辦公用品的采購(gòu)采購(gòu)與管理，并負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公費(fèi)用及招待費(fèi)用的控制；——負(fù)責(zé)公司車輛（行政）的使用和調(diào)度及車隊(duì)的管理和考核；——公司的后勤管理。2、人力資源部人事管理——負(fù)責(zé)建立健全公司人事管理制度并確保其有效實(shí)施；——負(fù)責(zé)組織員工招聘、甄選、錄用工作；——負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤紀(jì)律制度，完整記錄員工考勤紀(jì)律情況；——負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工合同的簽訂與管理；——負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理，協(xié)商解決勞動(dòng)糾紛；——負(fù)責(zé)公司員工的法定社會(huì)統(tǒng)一保險(xiǎn)的辦理及檔案管理工作。薪資與績(jī)效管理——根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境變化和公司薪資政策，制訂執(zhí)行合理的薪酬、福利辦法；——負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施員工績(jī)效考核管理制度；人力資源規(guī)劃與培訓(xùn)管理——根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定落實(shí)人力資源規(guī)劃及人才使用、培養(yǎng)計(jì)劃，合理配置人力資源；——3、財(cái)務(wù)部：會(huì)計(jì)核算——組織制定并完善公司會(huì)計(jì)核算制度，并負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)；——負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督；——為公司決策層提供準(zhǔn)確全面的公司會(huì)計(jì)信息；——嚴(yán)格做好成本核算，對(duì)公司的資金流動(dòng)進(jìn)行有計(jì)劃地控制，保證資金流的良性循環(huán)，保持公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)科學(xué)、合理性；財(cái)務(wù)管理——組織制定并完善公司財(cái)務(wù)管理制度，并負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)；——負(fù)責(zé)公司的資金調(diào)度工作，擬訂資金管理辦法，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合理需要；——提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告，定期為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)分析；——參與公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造、科技研究財(cái)務(wù)可行性的研究分析；——協(xié)助公司的融資籌劃和稅務(wù)籌劃工作；結(jié)算管理——準(zhǔn)確做好往來(lái)結(jié)算工作，結(jié)算款項(xiàng)及時(shí)送達(dá)銀行；——及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理出口退稅業(yè)務(wù)；倉(cāng)儲(chǔ)管理——原輔料（瓜干、玉米、木薯干）、產(chǎn)成品及備品備件的接收、儲(chǔ)存、發(fā)放、回收；——及時(shí)編制原輔料及產(chǎn)成品的庫(kù)存及消耗情況，報(bào)銷售部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；——原輔料及產(chǎn)成品的及時(shí)入庫(kù)；4、企管部企業(yè)管理——行業(yè)資料及行業(yè)信息的搜集與整理，及時(shí)掌握行業(yè)發(fā)展動(dòng)向，為公司決策提供支持；——建立完善公司各項(xiàng)企業(yè)管理規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查制度的貫徹落實(shí)情況；生產(chǎn)計(jì)劃管理——按照公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和銷售部的銷售訂單，制定年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃并組織實(shí)施；——根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃，指導(dǎo)編制月度生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃，監(jiān)督、檢查各車間的生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃的執(zhí)行情況，并對(duì)車間的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、月報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；——負(fù)責(zé)臺(tái)帳，生產(chǎn)報(bào)表、相關(guān)單據(jù)的統(tǒng)計(jì)，報(bào)送有關(guān)部門(mén)備案保存；——負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)協(xié)調(diào)——負(fù)責(zé)及時(shí)將生產(chǎn)計(jì)劃反映至供應(yīng)部，以便其編制采購(gòu)計(jì)劃；——協(xié)助生產(chǎn)車間努力挖掘生產(chǎn)潛力，不斷提高產(chǎn)能，控制生產(chǎn)成本；——負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的協(xié)調(diào)調(diào)度工作，有預(yù)見(jiàn)性的發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)準(zhǔn)備工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，確保各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃的順利完成。——負(fù)責(zé)對(duì)車間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核及車間工資制作及員工考勤、車間紀(jì)律、以及規(guī)章制度情況監(jiān)督；安全管理——制定公司各項(xiàng)安全管理制度，并負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)；——負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、防火、消防、隱患整改等工作；——負(fù)責(zé)安全事故調(diào)查處理、職工工傷辦理及意外傷害賠償辦理工作；——負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各車間的生產(chǎn)安全，加強(qiáng)對(duì)易燃、易爆、毒品等危險(xiǎn)物品的管理。5、設(shè)備動(dòng)力部：設(shè)備管理——負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備檔案、資料、文件的管理工作；——負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)、技術(shù)改造、更新、停用等工作；——負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)設(shè)備檢修計(jì)劃，組織各部門(mén)合理使用、保養(yǎng)設(shè)備，定期進(jìn)行大、中、小修，保持設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；——負(fù)責(zé)檢修前的技術(shù)準(zhǔn)備，停車前的施工準(zhǔn)備，檢修中的質(zhì)量檢查，檢修后的記錄整理歸檔工作，并參與試車、驗(yàn)收工作；——負(fù)責(zé)設(shè)備安全教育，會(huì)同相關(guān)部門(mén)搞好設(shè)備的技術(shù)安全工作，一旦發(fā)生設(shè)備事故，組織搶修迅速恢復(fù)生產(chǎn)，并按設(shè)備事故管理制度，進(jìn)行分析處理；——負(fù)責(zé)自建生產(chǎn)線的設(shè)計(jì)和設(shè)備制造及改進(jìn)；——負(fù)責(zé)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)賬、卡、物相符負(fù)責(zé)。動(dòng)力管理——負(fù)責(zé)公司水、電、暖、鍋爐等動(dòng)力設(shè)施的保養(yǎng)、管理和定期檢驗(yàn)；——負(fù)責(zé)公司動(dòng)力供應(yīng)設(shè)備、生活輔助設(shè)備設(shè)施、各種線路的正常安全運(yùn)行；——負(fù)責(zé)對(duì)電力車間、機(jī)修車間進(jìn)行管理。6、質(zhì)保部體系認(rèn)證管理——負(fù)責(zé)公司ISO9000、ISO14000、GMP、HACCP等體系認(rèn)證的管理、運(yùn)作、內(nèi)審和升級(jí)等維護(hù)工作；——負(fù)責(zé)撰寫(xiě)體系認(rèn)證文件，管理評(píng)審報(bào)告及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)；——負(fù)責(zé)全公司相關(guān)體系的文件控制管理和保存；——負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審核，配合外審工作；——參與供應(yīng)商的審核，評(píng)定；——負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品認(rèn)證工作；質(zhì)量管理——組織制定并完善公司質(zhì)量管理制度，并負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)；——協(xié)助生產(chǎn)車間對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量技術(shù)難題進(jìn)行攻關(guān)；——負(fù)責(zé)公司各類質(zhì)量管理儀器的日常維護(hù)。質(zhì)量檢驗(yàn)——組織制定原輔材料、半成品、成品檢測(cè)、檢驗(yàn)分析的方法標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施；——負(fù)責(zé)公司原輔材料（瓜干、玉米、木薯干）的驗(yàn)收、檢斤工作，嚴(yán)格控制入庫(kù)瓜干、玉米、木薯干的質(zhì)量指標(biāo)；——負(fù)責(zé)公司所采購(gòu)原材料及外協(xié)加工品的質(zhì)量化驗(yàn)檢驗(yàn)；——負(fù)責(zé)公司的計(jì)量管理工作，對(duì)公司通用、專用量具進(jìn)行定期檢修和檢驗(yàn)，并提出相關(guān)需求計(jì)劃；7、采購(gòu)部：供應(yīng)商管理——負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立和管理，定期走訪，收集反饋意見(jiàn)；——負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集，及時(shí)掌握原材料市場(chǎng)的情況；——負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，包括生產(chǎn)能力、設(shè)備水平、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)，以確定是否能成為合格分供方。采購(gòu)管理——負(fù)責(zé)公司采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理制度的制定和實(shí)施；——負(fù)責(zé)制定采購(gòu)控制程序，確保對(duì)公司生產(chǎn)所需原料、輔料等的采購(gòu)進(jìn)行有效的控制；——根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和生產(chǎn)情況，制定公司年度和月度采購(gòu)計(jì)劃；——負(fù)責(zé)組織詢價(jià)，并對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)；——負(fù)責(zé)生產(chǎn)用原料、輔料及各類物品的采購(gòu)、交涉、成交及處理退、換貨和善后工作；——負(fù)責(zé)采購(gòu)原料、輔料及各類物品的質(zhì)量、價(jià)格和交貨及時(shí)性，保證生產(chǎn)進(jìn)度要求；——組織開(kāi)拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)成本；——負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的評(píng)審和管理；——合理利用采購(gòu)資金，減少現(xiàn)金流通風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)材料采購(gòu)工作的透明度；——協(xié)同財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員辦理驗(yàn)收入庫(kù)工作。8、銷售部：市場(chǎng)調(diào)研——配合公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，擬訂廣告及其他展會(huì)活