建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會章程和供應商調查管理制度_第1頁
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建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會章程和供應商調查管理制度_第3頁
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四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會章程—————————————————————————————————————————第2頁PAGE1目錄第一章總綱2第二章部門設置及職能5第三章會員制度10第四章招新制度11第五章退會制度12第六章人事制度13第七章?lián)Q屆選舉制度15第八章活動制度16第九章財務制度17第十章文檔管理制度18第十一章會議制度20第十二章部門考核辦法22第十三章骨干考核辦法23第十四章獎勵辦法24第十五章會徽26第十六章附則26附錄一常見辦公應用文27附錄二心理健康協(xié)會部門結構圖32附錄三心理健康協(xié)會活動流程圖33附錄四心理健康協(xié)會會徽圖34附錄五心理健康協(xié)會會員登記表35附錄六心協(xié)領導干部一覽表35附錄七-1心協(xié)會議簽到表(骨干會議)36附錄七-2心協(xié)會議簽到表(部門會議)36附錄八心協(xié)招新報名表37附錄九心協(xié)部員考核表37附錄十心協(xié)骨干考核表38附錄十一心協(xié)部門考核表40附錄十二心協(xié)部門會議記錄41附錄十三心協(xié)骨干會議記錄41附錄十四心協(xié)會費報銷統(tǒng)計表42四川建筑職業(yè)技術學院蓉區(qū)心理健康發(fā)展協(xié)會(簡稱為心協(xié)),是我校了解并且?guī)椭瑢W解決心理問題、同時增強同學們的自信心和學習推廣心理健康知識以及倡導積極心理的協(xié)會。我協(xié)會本著向同學們更好服務的宗旨真誠向同行的協(xié)會學習并交流。打造健康和諧校園,塑造自信自強人生。第一章總綱第一條協(xié)會名稱四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(以下簡稱“心協(xié)”)。英文名:StudentsPsychologicalAssociationofChengduCampus,SichuanCollegeofArchitecturalTechnologySichuanCollegeofArchitecturalTechnology(SCAT)第二條協(xié)會性質協(xié)會是為貫徹落實《普通高等學校大學生心理健康教育工作實施綱要》精神,在學院黨委和學院團委積極支持下,在學校心理健康教育中心的直接領導下,由學生自主管理的非營業(yè)性學生群眾組織。第三條協(xié)會原則1.協(xié)會在學校心理健康教育中心指導下開展工作。2.協(xié)會本著助人自助的原則和普及心理健康知識的宗旨為大學生服務,為學院的精神文明建設做出貢獻。3.協(xié)會的目的在于幫助大學生探索自我、認識自我、提升自我,完善個人心理品質,營造積極向上的心理氛圍,促使大學生在學習、擇業(yè)、交友、社會適應等方面獲得充分發(fā)展。第四條協(xié)會宗旨團結廣大心理健康愛好者,共同學習、宣傳、研究和發(fā)展心理健康知識,充分發(fā)揮學生自助與互助能力,增強心理健康意識和心理素質水平,引導學生在學習、生活中坦然面對挫折與失敗,學會協(xié)調人際關系,增強社會交際能力,營造輕松溫馨氛圍。活躍協(xié)會文化,豐富學生業(yè)余文化生活,完善人格,提高心智,發(fā)掘心理潛能,提高生活質量和學習效率,增強集體榮譽感,促進大學生心理健康教育工作的開展,呼喚廣大青年學生對心理健康的關注并促使其心理健康和人格完善,促使大家更好的認識自我,挑戰(zhàn)自我,走向成功。共同為培養(yǎng)素質全面的創(chuàng)新人才作出貢獻。構建人文校園、和諧校園。對他人的尊重與關懷對內心的理解與接納對生活的感恩與回報第五條協(xié)會任務1.幫助大學生了解心理健康知識,調查大學生心理現狀:助其認識自我,了解自我,關注和思考校園文化,并能正確而客觀地看待與處理身邊的心理問題。2.創(chuàng)立會刊,以其作為宣傳窗口。刊物以學生編輯為主體,聘請專業(yè)指導老師,以學生為主要閱讀對象,報道心理咨詢工作、協(xié)會工作情況,介紹心理衛(wèi)生知識。3.協(xié)助學院學生心理咨詢中心建立學生心理檔案和學生心理健康普查工作。4.協(xié)助學院心理咨詢中心提供心理咨詢服務,建立心理信箱,直接或間接地進行自助、助人、互助交流。5.邀請校內外心理學專家、學者作相關知識的講座。6.加強對外聯(lián)系,特別是與其他學院相關組織的聯(lián)系,并配合學校心理咨詢中心的工作。7.組織會員開展以心理知識為主的多種學習活動,以提高會員的溝通、組織等能力,培養(yǎng)會員團結合作精神,促進學生的全面發(fā)展;在會員中普及心理健康知識,積極組織開展各種形式的交流活動。幫助同學提升心理素質,建立健全人格。8.反映同學們在日常學習、生活中碰到的心理方面的問題,提出建議。9.通過舉辦講座、出宣傳報、沙龍等形式在全校學生中宣傳心理健康知識,提高學生的心理素質和交流能力,推動學校精神文明與校園文化建設提高會員綜合素質,培養(yǎng)會員良好的心理承受能力,學會調適心理,并對周圍同學的心理起積極作用。10.積極在校內組織或參加與心理有關活動,如心理健康周、心理板報評比、心理劇大賽等?;钴S校園文化生活,加強心理、文化、信息和思想交流,擴大協(xié)會的影響,創(chuàng)建并弘揚學校的人文精神。11.加強大學城校際心理協(xié)會之間的交流,并努力擴大社會影響。第六條協(xié)會工作形式及活動內容1協(xié)會工作形式依托協(xié)會會刊、會報,通過出海報、墻報、板報等形式廣泛開展有關心理健康知識方面的宣傳工作。(2)邀請校內外心理專家、教授進行心理健康教育方面的專題講座。(3)開展各類心理健康調查,為學院心理健康教育工作提供信息服務和建議。(4)開設心理信箱,在心理專家和廣大學生間架設聯(lián)系的橋梁,每隔三至四周對學生提及的心理問題進行綜合解答。(5)在協(xié)會內部舉辦心理知識講座及培訓,豐富協(xié)會成員的心理知識。(6)開展知識競賽、排演心理劇、征文等豐富多彩的心理文化活動。(7)通過與各學院院心理協(xié)會的合作與交流,取長補短,廣泛汲取經驗,總結教訓,全面提高協(xié)會工作水平。2協(xié)會活動內容(1)聯(lián)系校內外的專家、學者開展心理學系列講座。(2)不定期的放映心理學電影,并由指導老師引導大家開展討論。(3)社團發(fā)展成熟并開通“舒心信箱”,并逐步建立完善學生心理檔案。(4)負責有關心理健康衛(wèi)生及其他方面的信息調查、收集、整理的工作。(5)與外校心理協(xié)會開展聯(lián)誼活動,加強彼此交流。(6)指導老師引導開展團體輔導活動、心理游戲和心理測驗等活動。(7)走出校園,面向社會,開展心理咨詢。(8)“心靈環(huán)保”征文及文藝比賽等,娛樂身心,提高同學們心理水平和心理素質。(9)《學院報》上開辟心理園地。(10)自主編寫和印發(fā)心協(xié)會報《心海陽光》。(11)辯論比賽為響應學院號召,豐富大學生校園生活,我協(xié)會特與院陽光心理社及其它各分社舉辦了一場精彩的辯論賽。比賽先后分為了初賽和決賽。經過這次辯論賽,大大豐富了同學們的校園生活。(12)演講比賽(13)心理運動(14)主題班會(15)話劇大賽(16)化妝舞會(17)心理圖片展第七條協(xié)會暫定口號健康從心開始,溝通與心相約。第二章部門設置及職能第一條協(xié)會設立會長一名,副會長二名,會長為協(xié)會的主要負責人。會長作為協(xié)會的代表簽署有關重要文件;領導協(xié)會開展工作,每期主持召開會員大會;檢查決議落實情況,對協(xié)會工作予以監(jiān)督,指導;向協(xié)會主席團提名會長、副會長和各部門的負責人候選名單。副會長負責協(xié)會日常工作計劃安排,參與活動策劃并協(xié)調工作。會長、副會長受主席團監(jiān)督。第二條協(xié)會設立主席團,主席團為協(xié)會的最高執(zhí)行機構1.主席團主席由會長兼任,負責召集和主持主席團的會議;主持各部門、分支機構的日常工作;組織實施年度工作計劃;審核各部門、各分支機構的工作等。2.主席團成員由副會長及各部門部長擔任,內部實行少數服從多數的原則(如出現重大分歧由會長和副會長協(xié)商后做最終決策)。主席團協(xié)調各部門及分支機構的工作。每年組織召開會員大會:決定協(xié)會的發(fā)展方向,并對協(xié)會的重大舉措和活動有決策權;制定與修改協(xié)會章程及其他規(guī)章制度,向主席團提交會長、副會長及各部門負責人候選人或罷免提案。第三條部門結構結構圖見附表。第四條協(xié)會下設顧問及指導委員會、會長、副會長及辦公室、財務部、執(zhí)行部、新聞編輯部、策劃宣傳部、心理學術部等。各部職能如下:1.顧問及指導委員會組成與職能(1)關心協(xié)會的各級領導、心理學專家。(2)負責協(xié)會工作及業(yè)務指導的老師。(3)熱心支持協(xié)會工作的其他人士。(4)對協(xié)會進行工作指導和業(yè)務指導;(5)由會員代表大會聘請。2.會長、副會長、部長(副部長)及各部門職能(1)會長職能:(設會長一名)①領導、協(xié)調社團的全面工作,組織召開心協(xié)全體代表大會。②把握社團的發(fā)展方向,組織結構,完善社團的各項制度。③及時與副會長、各部長、干事、會員溝通,汲取有效建議并在社團管理工作中實施。④向主席團提名下屆會長、副會長及各部門負責人。⑤負責與老師以及其他協(xié)會的聯(lián)系,傳達協(xié)會指導老師、社團聯(lián)合會的工作任務以及各種信息。⑥審核決議。(2)副會長職能:(設副會長一到二名)①協(xié)助會長落實協(xié)會全面工作,并對協(xié)會各部門的工作予以監(jiān)督、指導,加強上下之間的溝通聯(lián)系,保障工作有條不紊地進行。②負責在會長離職或缺席時臨時行使會長之職。③主持社團各部長級及更高級會議,每次開會前書寫會議流程。④負責年末社團工作總結工作,每學期末交一份詳細工作總結。并在每學期前做好一學期的社團活動規(guī)劃。⑤審核各部門的活動計劃及協(xié)會經費收支情況報告,協(xié)調部門之間的關系。⑥負責獎懲制度的貫徹落實。(3)部長(副部長)職能:(各部設部長一名,副部長一名)①領導、協(xié)調部門開展工作,服從其部門分管副會長的領導和監(jiān)督,組織并主持召開部門例會。②負責部門成員的考核,并填寫考勤表和獎懲制度表,按時上交到辦公室。③檢查決議落實工作并對部門成員予以監(jiān)督、指導。④負責做好部門間及與會長和副會長間的聯(lián)系。討論制定部門的發(fā)展方向。⑤副部長負責協(xié)助部長開展相關工作。(4)辦公室職能:①負責協(xié)會各類檔案材料文件的收集、整理和管理。②全面負責協(xié)會日常事務的傳達。③負責協(xié)會工作簡報的編寫。④負責拍攝主題鮮明,內容豐富清晰的活動照片或視頻,并存檔。⑤維護和管理協(xié)會郵箱(jyxinxie@163)及QQ群(242673252),以及協(xié)會網站、論壇和貼吧。⑥負責協(xié)會大小各種會議場所的選取,以及參加各項會議的人員簽到,會議內容的記錄。⑦負責對會員申請入會與退會的審批。⑧對心協(xié)規(guī)章制度的執(zhí)行實施進行監(jiān)督。⑨負責各類型文書的撰寫與印發(fā)。(5)財務部職能:負責協(xié)會會費的掌管,所有收支必須有詳細記錄(包括收支數額、時間、用途),每季度上交一份財務報告。其他干事因公報銷須提供超市小票或發(fā)票。②負責活動經費的審核。③負責活動經費的申報和發(fā)票報銷。④負責協(xié)會所有公有財產設施的管理與記錄存放整理。⑤負責協(xié)會各項工作正常開展所需物品的采購。⑥每學期末將本部門的會議考勤、會議記錄、退會記錄、獎懲記錄、部員考核、部門總結匯總后上交至辦公室。(6)執(zhí)行部職能:①負責心協(xié)大小活動細節(jié)上的安排,負責申請場地,桌椅,帳篷,音響等。②負責心協(xié)各類活動時現場的控制,包括活動現場的布置與整理,突發(fā)事件的處理等。③安排迎賓禮儀、主持人及教室布置人員等。④檢查教室各種所需設備是否能正常運作。⑤活動結束后的現場清理,保證活動后場地的清潔。⑥每學期末將本部門的會議考勤、會議記錄、退會記錄、獎懲記錄、部員考核、部門總結匯總后上交至辦公室。(7)策劃宣傳部職能:策劃組①針對大學生需求策劃相關活動和策劃已定的活動項目(包括A、B兩套方案)等,負責詳細的流程安排,最終施行策劃的制作。包括活動的目的、宗旨、時間、地點、流程、場地的布置、裝飾方案、突發(fā)性事件預測、臨時計劃修改等。以及未定型的活動創(chuàng)新、日常的策劃,不定期對活動進行優(yōu)化,打造更好更新的品牌活動。②負責與相關部門溝通,做好活動的人事安排及細節(jié)流程安排,活動流程監(jiān)控、修訂。③對提出的活動方案進行可行性論證,提交可行性報告。負責活動的資金預算。④在無具體活動的時期,主要著力于協(xié)會總體發(fā)展規(guī)劃,制定出優(yōu)化方案,并提出建設性建議。⑤每學期末將本部門的會議考勤、會議記錄、退會記錄、獎懲記錄、部員考核、部門總結匯總上交至辦公室。宣傳組①負責做好活動前所需的各種海報、展板及多媒體宣傳材料的設計和發(fā)布工作,批展板,批教室,海報張貼,發(fā)傳單等。②負責協(xié)會在校內外的形象宣傳,加強宣傳力度以各種方式展示協(xié)會美好風貌。③申請電子屏,并負責電子屏的內容。④每學期末將本部門的會議考勤、會議記錄、退會記錄、獎懲記錄、部員考核、部門總結匯總上交至辦公室。(8)新聞編輯部職能:新聞組做好新聞部基本工作,對協(xié)會的最新動態(tài)做出及時報道;定期對新聞組人員進行相應的新聞素質技能培訓。負責對新聞材料的搜集、整理與歸檔。④統(tǒng)計年度各媒體發(fā)稿數量。⑤每學期末將本部門的會議考勤、會議記錄、退會記錄、獎懲記錄、部員考核、部門總結匯總上交至辦公室。編輯組負責會刊—《心海陽光》的設計、編排、制作和發(fā)行工作。負責對心協(xié)相關的文本、表單、PPT、圖片、視頻等資料的編輯制作、修訂、剪輯和發(fā)布。負責對與心協(xié)事務有關軟件使用的學習和對其他會員的培訓工作。④設計制作完成每新一屆的會員證。⑤考勤表等相關表單(見附表)的制作。⑥負責處理各類來稿。⑦每學期末將本部門的會議考勤、會議記錄、退會記錄、獎懲記錄、部員考核、部門總結匯總上交至辦公室。(9)心理學術部職能:心理組負責協(xié)助各院(系)開展心理健康教育活動和心理輔導活動。定期展映心理學相關電影,負責每周電影的選取,并注重電影的選材以突出心理為主。在每次電影放映結束以后負責組織心協(xié)會員對電影進行賞析,并安排干事記錄賞析內容。組織協(xié)會會員積極參加心理健康知識學習、研究和討論。負責協(xié)助心理咨詢中心老師進行心理測評,做好問卷分析、分類和存檔工作并收集各類心理測試題及相關資料。④平時負責與心理咨詢中心指導老師溝通,協(xié)助學院大學生心理健康教育與咨詢中心,收集、整理大學生的心理資料。及時反饋各院系大學生心理健康教育需求情況,為心理咨詢中心制定全校心理健康教育工作提供參考方案。⑤負責開展各公寓面對面和學生的朋輩心理咨詢的工作,做好同學們的預約時間安排,幫助有需要的同學解決心理困惑。對于疑難問題應做好書面記錄并及時報告指導老師、并為指導老師做好前期的收集資料的準備工作。⑥負責心里理話劇的相關活動及日常的文藝活動的資料收集與編排。包括收集案例和編排,安排心理劇的演出。以心理劇表演的形式宣傳大學生心理健康的知識及保健意識,讓同學們站在理性的角度去感悟心理困惑。在協(xié)會每次活動前負責相關材料的準備,活動結束后負責整理并做好總結。⑦每學期末將本部門的會議考勤、會議記錄、退會記錄、獎懲記錄、部員考核、部門總結匯總上交至辦公室。學術組定期組織協(xié)會成員開展心理學學術報告會,組織開展學術講座,校內的學術交流,負責收集和管理學術資料。與指導老師討論確定向廣大師生推薦優(yōu)秀心理學書籍。加強與本協(xié)會以外的組織的聯(lián)系和交流,爭取資源共享,取得更多的合作機會,具體落實我們向同學們普及心理健康知識的工作。④每學期末將本部門的會議考勤、會議記錄、退會記錄、獎懲記錄、部員考核、部門總結匯總上交至辦公室。第五條各部門應落實好內部監(jiān)督體制,充分調動成員的積極性,以保證工作的順利開展。第六條協(xié)會各部門分工明確,但依然需要緊密合作,共同完成各項工作。第七條本辦法最終解釋權歸本協(xié)會所有。第八條本辦法自通過之日起執(zhí)行。第三章會員制度第一條會員資格1.社團成員應是我校正式注冊登記的學生。2.政治合格,未受過任何重大處分。3.堅持自愿原則:積極擁護并遵守〈〈四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康發(fā)展協(xié)會章程〉〉的相關條款。4.會員正式入會前,必須認真填寫“四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)大學生心理健康協(xié)會會員登記表”,經總會同意蓋章,方可成為我協(xié)會會員。5.社團成員應有責任心,對協(xié)會盡心盡力,遵守規(guī)章制度,服從組織領導。6.對心理健康及相關知識有濃厚興趣,樂于助人,積極向上,做事認真負責。7.具有一顆熱忱幫助他人的心,有一定特長者更佳。8.愿意為協(xié)會工作并積極參加協(xié)會各項活動的學生均可提出申請。第二條會員權利1.會員有參與協(xié)會組織的各項培訓的權利。2.會員有優(yōu)先參與協(xié)會組織的各項活動的權利。3.會員有對協(xié)會工作及負責人批評建議及要求的權利。4.會員有對協(xié)會內部事務的知曉權。5.會員有向協(xié)會推薦新會員的權利。6.會員有選舉權和被選舉權。7.有權審議協(xié)會的學期工作計劃和期末工作總結。8.有權審查協(xié)會的財務狀況。9.有優(yōu)先閱覽協(xié)會編印的宣傳刊物的權利。10.有監(jiān)督主席各部長及其他會員工作的權利。11.會員有遇到困難時請求協(xié)會幫助并得到幫助的權利。12.參加協(xié)會的會議、內部活動的權利。13.從協(xié)會獲取心理學資料的相關信息的權利。14.接受心理學知識培訓、學習的權利。15.參與學生心理狀況調查、研究的權利。16.在提交活動提案的基礎上,可參加年度優(yōu)秀會員的評選的權利。17.可提交活動提案的權利。18.獲得協(xié)會服務的優(yōu)先權。19.入會自愿,退會自由的權利。第三條會員義務1.遵守協(xié)會的章程及各項管理制度,注重個人品德修養(yǎng),為協(xié)會樹立良好形象,維護心理協(xié)會的權益。2.積極擁護黨的方針、政策,積極履行本協(xié)會會員的任務。3.執(zhí)行協(xié)會的決議、支持協(xié)會各項工作,接受指導老師及心協(xié)會長等的領導,完成協(xié)會下達的各項合理工作或任務,認真完成本會委托的工作。吃苦耐勞,熱情主動,積極負責。4.遵守組織紀律,無特殊情況不得遲到、早退、不隨意請假。5.會員有保守協(xié)會秘密的義務。6.會員有維護協(xié)會團結的義務。7.會員有向協(xié)會報告工作,及時反映活動情況的義務。8.維護協(xié)會的榮譽并促進團體統(tǒng)一,愛護協(xié)會資產。9.宣傳協(xié)會宗旨,并及時反映同學們的建議或意見,更好地服務同學。10.會員應具有良好的團隊合作精神和較高的職業(yè)道德水平,尊重指導教師和工作人員的勞動,積極參加協(xié)會組織的各項活動。11.自覺遵守協(xié)會的有關規(guī)定,積極準時參加協(xié)會會議、活動。12.對協(xié)會工作提出建議和倡議,維護協(xié)會的聲譽,弘揚專業(yè)精神,為協(xié)會做盡可能的貢獻。13.對破壞協(xié)會形象的活動進行揭發(fā)和制止。14.以自愿原則憑會員證參加會員大會。15.積極參加協(xié)會的活動并在特定場合出示會員證。16.向協(xié)會反應、反饋有關的真實情況,提供相關資料。17.與會內人員互相幫助、密切合作。第四條本辦法最終解釋權歸本協(xié)會所有。第五條本辦法自通過之日起執(zhí)行。第四章招新制度第一條準備階段①擬寫策劃書,將各個環(huán)節(jié)所要進行的任務和負責人明確。②制作各種招新資料:心協(xié)宣傳單,新生小貼士,心協(xié)招新表,宣講會所用的PPT。③迎新時進行進心協(xié)宣傳單和新生小貼士的發(fā)放,然后再帶上招新表進入寢室宣傳。④制定詳細的招募方式程序,確定面試團、各部招新人數、宣講會及面試時間地點,并在外圍結合海報宣傳。⑤進行招新宣講會。宣講會的同時進行招新表的發(fā)放,并公布第一輪面試時間地點。第二條招募階段①招新表格的回收及初步篩選。②由事先安排的面試團對面試人員進行面試,并做相應的考核記錄。③面試一般進行兩輪。第一輪面試以交流了解為主,進行簡單的初選;第二輪面試以考察能力素質為主,進一步篩選,確定最終名單。第三條正式錄用①發(fā)短信或通知被錄用的人同時注意關切未被選上的人。②辦理新干事的證件,統(tǒng)計聯(lián)系方式并做成聯(lián)系表每人一份。③將新干事與心協(xié)完成各方面的融合,做好新干事培訓事宜:關于心協(xié)章程的培訓;各部門單獨的工作培訓;心協(xié)全體成員聚餐;由部長帶領承辦活動。第四條本考核辦法最終解釋權歸本協(xié)會所有。第五條本考核辦法自通過之日起執(zhí)行。第五章退會制度第一條普通會員退會須提前一星期遞交申請報告(報告中應說明退會緣由),經協(xié)會組織部審批同意后方可退會,會費不予退還。第二條干事退會須提前兩星期遞交辭職報告,經會長、分管副會長以及所在部門部長同意后方可除名退會,會費不予退還。第三條部長級以上的干事除上述要求外須經指導老師同意后方可退會。第四條協(xié)會不得無故開除任一干事,若其有違反相關制度按本制度相關規(guī)定處理。第五條若協(xié)會主要負責人在重大活動中出現重大失誤和錯誤,在經2/3以上的干事同意后,可向指導老師申請建議提前舉行換屆選舉。第六條會員有下列行為之一予以免職:(一)思想作風不端正,不響應黨和國家的號召,不服從上級領導,不接受校團委、心理健康教育中心或主席團監(jiān)督者;(二)工作作風散漫,工作拖沓、不負責任,無特殊原因而不能做好本職工作者,在主席團給予警告而未能改正者;(三)不能按指定標準完成工作任務或所做工作缺乏實效性的,視具體情況予以免職或勸其自動辭職;(四)在工作中缺乏紀律性,不按時召開或參加例會,給予警告不改者;(五)在學習中出現三科(及三科以上)不及格者;(六)出現重大問題,受學校紀律處分,損害集體利益,以權謀私、徇私舞弊者;(七)道德品質敗壞,立場不明確,沾染不良風氣,參加邪教組織者。第七條本考核辦法最終解釋權歸本協(xié)會所有。第八條本考核辦法自通過之日起執(zhí)行。第六章人事制度四川建筑職業(yè)技術學院蓉區(qū)心理協(xié)會為了形成規(guī)范的管理制度、嚴整的管理秩序,營造和諧的工作環(huán)境、樹立良好的公眾形象,特制定本規(guī)定。第一條協(xié)會實行民主權力制。即全體成員大會為本會的最高權力機關,擁有對重大事務的最高決策權。如協(xié)會的發(fā)展方向、部門的增加或減少、下任干部的選舉等重大問題。

第二條協(xié)會實行會長、部長負責制。會長負責協(xié)會的日常事務,擔任內外的信息樞紐;部長負責本部門的日常工作,協(xié)調部門內的人力資源,加強與會長的溝通和部門間的交流合作。心協(xié)的最高負責人是指導老師,直接負責人是會長,各部門最高負責人是部長。臨時負責人是針對會長(部長)由于各種原因臨時無法行使權利,經協(xié)會全體大會同意,那么副會長(副部長)可以成為臨時負責人,代為行使會長(部長)的權利。第三條按照實際工作的需要,可設置副會長、副部長職務一至兩名。第四條協(xié)會實行干部選舉制,每年改選一次,主要是參考考評成績、平時工作表現和專業(yè)學習成績。由全體成員大會進行選舉產生。會長(含副會長)、部長(含副部長)全部在干事中產生。第五條協(xié)會會長、副會長、及各部門部長的選舉及任期:1.會長:由上一屆會長和副會長各提名1-2名候選人。交理事會討論,經2/3以上(包括2/3)成員通過方能生效;如只有一名候選人,對其進行信任投票,當票數少于半數時,則重新提名。會長任期一年,可通過競選連任。2.副會長:由上一屆會長和副會長或本屆會長提名1-2名候選人,交主席團討論,上報理事會,經理事會2/3或以上成員通過方能生效;如只有1名候選人,對其進行信任投票,當票數少于半數時,則重新提名。副會長任期一年,可通過競選連任。3.部長:部長由會長提名,交主席團討論,經主席團2/3以上的成員通過方能生效。任期一年。第六條若干部、干事要求退會,需要向主席團提出書面申請,經主席團會議論決定。第七條協(xié)會的理事會干部應該具有良好的政治素質、文化素質、業(yè)務素質和身體素質。以協(xié)會利益為先,遵守協(xié)會的規(guī)章制度,積極建設和維護協(xié)會形象;抵制有損協(xié)會利益和形象的言行。有違反本條上述規(guī)定的成員,視其情節(jié)嚴重予以處罰;言行惡劣者,由會長向成員大會提交罷免提案。第八條換屆選拔標準依據換屆選舉制度。第九條每屆理事除會長、副會長可連任外,其他理事聘期為一年,每一會長最多連任二年。上屆會長對下屆會長有優(yōu)先提名權,但新會長必須在民主、公平、公正的原則下進行通過以下5項考查:1.有無良好的表達能力和豐富的心理學知識。2.有無較強的組織、協(xié)調、管理能力。3.是否有良好的心理素質和氣質。4.是否有充足的時間和精力投入到協(xié)會的發(fā)展中去。5.是否能夠公私分明,盡職盡責。第十條協(xié)會設三名副會長。第十一條各理事數據和會員數據由辦公室處計算機存盤和書面存檔。第十二條會員有義務維持協(xié)會聲譽,有較強的協(xié)會榮譽感和責任感。第十三條所設部門負責人分別負責各部門每次活動或會議的召集工作。第十四條對每次的活動或會議實施考勤制度,對無故缺席或遲到一次者,給予警告,缺席次數累計兩次或兩次以上、遲到次數累計四次以上者,取消其會員或理事資格,保留會費。第十五條每次活動、要求會員必須衣冠整潔干凈,嚴禁穿拖鞋參加活動,嚴禁在活動或會議期間抽煙、喝酒、吃零食。第十六條會員到會井然有序,會上踴躍發(fā)言并參與到積極討論中。第十七條要求會員具備較強的時間概念,準時到達會議場所。第十八條換屆遵循以下簡單程序:1.協(xié)會成員遞交職位申請書;2.各干部準備好面試的方式和具體內容,確定面試的時間地點。3.有面試團對遞交申請的干事進行面試,并記錄面試考評結果。4.根據平時表現及面試表現選,確定新一屆干部的暫定名單。5.到下一個學年開學,根據上學年成績確定最終新一屆干部名單。第十九條協(xié)會人事獎懲方面參照獎懲制度執(zhí)行。第二十條協(xié)會普通會員由每年十月份招新時由學生自愿加入,繳納會費10元并以會費收據為憑證。第二十一條心協(xié)干事在每年招新結束后由協(xié)會組織競選,會長、副會長及各部部長為競選評委。第二十二條心協(xié)會長、副會長由每年3月?lián)Q屆選舉產生,參加競選的須為在社團工作一年及以上并擔任部長級干部且表現積極無重大過錯和失誤的人員。會長、副會長任期為一年,可通過競選連任。部長級干部(骨干成員)則從各部門部員中產生,有公開選舉及推薦選舉兩種形式。新任部長級干部將接受一段時間的工作觀察,在下半年開學初將視各部長的工作態(tài)度及部門管理情況作適當的人事調整。骨干成員一般聘期為一年。第二十三條心協(xié)于每年12月進行干事人員優(yōu)化重組。第二十四條心協(xié)于每年3月進行部長改選。參加部長改選的須為在社團工作半年以上干事,社長、副社長、原部長以及指導老師為評委。第二十五條心協(xié)各級干部干事工作任期為一年,表現優(yōu)異者須通過換屆選舉方可連任。第三十六條根據需要,章程修改可由理事會成員的2/3通過修正案。第三十七條本考核辦法最終解釋權歸本協(xié)會所有。第三十八條本考核辦法自通過之日起執(zhí)行。換屆選舉制度四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會換屆(以下簡稱換屆)每年一次,一般定于3月份,具體時間、地點待定。換屆方式為公開選舉與推薦選舉相結合。關于骨干換屆根據《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核辦法》,考核成績位于本部門前四名者,即有資格參與骨干競選。符合條件并有意競選骨干成員者即為候選人。春學期初全會時,由原主席團組織骨干換屆。各部門根據實際情況,可采用公開選舉或推薦選舉方式確定本部門部長。公開選舉流程同主席團競選;原部長可推薦新一屆部長人選,經本部門部員及新一屆主席團同意后,新一屆部長即正式確定。候選人可跨部門競選。關于主席團換屆根據《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核辦法》,考核成績位于前八名者,即有資格參與主席團換屆競選。符合條件并有意競選主席者即為候選人。春學期末全會時,骨干換屆結束后,候選人分別作自我展示,原主席團組織民主投票。票數位于前四名者即為新一屆主席團成員,由心理健康教育中心最終確定正副主席名單。主席團換屆結束后,本年度的換屆即結束。由心理健康教育中心指導老師公布新一屆主席團及骨干成員名單。新任骨干將接受一段時間的工作觀察,在下半年開學初將視各部長的工作態(tài)度及部門管理情況作適當的人事調整。本換屆制度最終解釋權歸本協(xié)會所有。本換屆制度自通過之日起執(zhí)行。第八章活動制度第一條各部門應在每學期初制定部門工作計劃以及整個協(xié)會的活動計劃,并與每年第一次協(xié)會大會討論研究,確定最終工作計劃。根據各部計劃和協(xié)會的發(fā)展需要,由主席團制定安排全會工作,部級成員參與討論修改通過后,交與主席團存檔。主席團針對各部門的活動計劃對各部門的進展實施監(jiān)督指導。第二條各部門開展活動前,應向主席團提出書面申請,準備策劃書,策劃書里要講明主題、舉辦時間與地點、人員分配、活動經費等相關事項,經主席團討論通過后方可執(zhí)行。第三條每次活動必須有一名最高負責人。負責活動各項工作的整體部署,一般情況下活動的最高負責人是會長,特殊情況下可能定為任何人?;顒由系囊磺惺马棻仨殗栏衤爮呢撠熑说闹噶睢5谒臈l每次活動,辦公室須有至少一名成員全程參與,以便行使監(jiān)督作用和制作工作簡報書寫工作總結?;顒油戤吅螅谝恢軆韧瓿珊唸蠛涂偨Y,并同時以書面形式準備活動的相關資料(電子版),一式三份:一份交學院,一份交主席團存檔,一份由辦公室保管。第五條在一切活動完結后,及時將活動策劃,全程資料,照片,總結,經費運用以電子檔形式交予辦公室存檔。辦公室審查文檔齊全無誤情況下,對其活動經費進行報賬。第六條各部門應于期中期末分別上交一次部門活動總結,交予會長審查并存檔。第七條本辦法最終解釋權歸本協(xié)會所有。第八條本辦法自通過之日起執(zhí)行。第九章財務制度第一條協(xié)會資產包括經費及其他固定資產,完全合法所有。協(xié)會資產專用于協(xié)會組織機構的業(yè)務開展,其他組織和個人不得以任何理由侵占、私分和挪用。第二條協(xié)會經費必須定期接受理事會的監(jiān)督,接受有關機構的監(jiān)督,并將有關情況定期以適當方式向會員公布。第三條協(xié)會的開銷由經辦人持發(fā)票(面額較小可用收據),經主席簽字到財務報銷。對于因某些原因未能開發(fā)票者,則由主席出具證明后方可生效。對于出向不明的款項,財務處有權拒絕報銷。第四條本會經費以由學院提供為主,協(xié)會自身通過其他合法渠道籌集為輔:1.外聯(lián)人員拉贊助所得的經費。2.學工處和心理健康教育中心下?lián)芙涃M。3.新干事入會時繳納的會費。第五條經費用途1.協(xié)會舉辦的各項聯(lián)誼活動,培訓課程,邀請老師的費用。2.心理協(xié)會宣傳及其他工作的日常開支。3.購買心理書籍,心理影片等資料的費用。4.協(xié)會工作人員的補貼及優(yōu)秀會員的獎勵費用。第六條使用資金應堅持節(jié)約原則。第七條協(xié)會活動經費由財務部統(tǒng)一管理,嚴格按照協(xié)會工作計劃使用。各部門在開展活動前必須進行經費預算,向辦公室提出書面申請。如需預支,憑活動申請書策劃部或指導老師提出預支申請,通過后可預先領取一部分或全部經費。第八條各項撥款必須做到??顚S?,務必保留開支正式發(fā)票,各部門以正式發(fā)票在學院指導老師處報銷,發(fā)票背后須注明具體用途、所屬部門和經辦人,發(fā)票交由辦公室備案。違反規(guī)定者,主席團追究相關部門人員責任。第九條會內財物由辦公室妥善管理,各部借用時須打借條,在使用過程中要愛惜,用后辦公室應及時收回。如有其它組織要借用內部財務,需要向主席團申請。第十條主席團有權隨時檢查經費使用情況,審查賬務,辦公室應定期通報財務使用狀況。第十一條財務申報注意事項:收好發(fā)票,交給部長,由各部部長交財務部。第十二條財務申報程序由主席團向負責老師匯報近期要舉行的活動。由相關負責人在活動舉辦前將活動的詳細策劃書交由負責老師審批。由活動用品具體采購人員將發(fā)票等收據交由財務部負責人員。④由財務部負責報賬。協(xié)會設立出納一名,由副秘書長負責,負責報銷各種票據。第十三條協(xié)會必須先作初步預算。以“少花錢,多辦事”的原則先進行各種預算,在預算經外的花費酌情考慮是否報銷,由會計、出納、會長討論決定。學期末有份財政總結。第十四條嚴禁任何負責人挪用會費,否則,開除協(xié)會會員資格,并申請院團委做出相應處分與處罰。第十五條報銷時必須有會長、秘書長、經手人、和見證人的簽名;還要有用途、日期、方可報銷。本會日常會費的開支由協(xié)會負責及協(xié)調,其他各項重大開支應經協(xié)會同學討論并找指導老師協(xié)商決定。協(xié)會會費的項目開支應定期向會員公開。第十六條本辦法最終解釋權歸本協(xié)會所有。第十七條本辦法自通過之日起執(zhí)行。第十章文檔管理制度第一條為保留協(xié)會各種文件檔案,便于各項工作的總結提高,方便協(xié)會工作經驗的傳承,特制定本制度。第二條四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會秘書處協(xié)助本心理健康協(xié)會主席團管理協(xié)會的文檔。第三條秘書處負責協(xié)會文檔工作,包括文檔的收集、整理、保管工作,其他各部門須設立專人負責本部門文檔的收集和整理,并在規(guī)定時間內報送秘書處部存檔。第四條協(xié)會文檔包括:1)協(xié)會的工作計劃、工作總結和活動方案、照片;2)協(xié)會的請示報告、經驗材料和上級下發(fā)的各種文件;

3)協(xié)會的各種會議記錄、活動報道和工作活動大事記;4)協(xié)會與校內其它社團交流的資料;5)協(xié)會與外校交流的資料;6)協(xié)會主辦的《心海陽光》、宣傳欄及其底稿;7)協(xié)會會員考核、獎懲、任免資料;8)校內外各相關單位的通訊方式;

9)其他有保存價值的各種資料(秘書處視情況而定)。第五條所有的文檔必須是有關手續(xù)辦理完畢后的最終資料。各部門在活動過程中,應注意上述材料的收集、整理,并在一周內送至秘書處,以便盡快存檔。第六條歸檔材料必須完整、真實,個人文字材料必須有本人簽字,凡材料須經相關部門蓋章的,必須加蓋公章。

第七條收集的零散材料必須立即進行整理、分類使之系統(tǒng)化并歸檔,必須保持文書資料之間的歷史聯(lián)系,充分利用原始材料,以便于保管和利用。

第八條整理的材料須統(tǒng)一規(guī)格:

1)書面材料以A4型紙為統(tǒng)一規(guī)格;

2)電子文檔、電子文件應統(tǒng)一存入各部門的子目錄里;

3)照片、磁帶、碟片等影像材料應注明內容、時間、地點及主要參加人員等,與書面材料分開存放。

第九條如歸檔材料不符合要求,秘書處有權退回,并交原部門重新整理。

第十條協(xié)會文檔的保存與管理涉及協(xié)會的整體利益。秘書處應定期進行清理和檢查,如有遺失或殘缺應立即匯報主席團并進行補救,對相關責任人視情節(jié)輕重給予處罰。

第十一條因工作需要,需查閱文檔,須經主席團批準。

第十二條對文檔進行定期歸整,對已失去保存價值的檔案,應征得主席團審批后,予以集中銷毀。未經鑒定和批準,不得銷毀任何檔案。第十三條文檔的傳遞由秘書處統(tǒng)一負責,專人專送。

第十四條文檔的公布須經主席團討論通過,未經同意,任何組織或個人都無權公布。

第十五條任何人查閱文檔時,必須嚴格遵守閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換等破壞檔案完整的行為,文檔未經允許不得擅自復制傳播。

第十六條本制度自通過之日起執(zhí)行。

第十七條本制度的最終解釋權歸主席團所有。第十一章會議制度第一條四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會會議(以下簡稱會議)包括四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會全體會議(以下簡稱全會)、四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部長級以上會議(以下簡稱骨干會)、四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部門會議(以下簡稱部門會議)、四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會緊急會議(以下簡稱緊急會議)。其中,骨干會與部門會議為例行會議。第二條會議是傳遞工作信息、進行工作安排、反映工作情況的主要渠道,是衡量全體成員工作熱情和責任心、加強內部成員溝通了解、提高協(xié)會凝聚力和執(zhí)行力的重要途徑。因此,所有成員必須按時參加,不得無故缺席。第三條關于全會1)每學年至少召開四次全會,每學期初和學期末各召開一次。如有特殊情況,由主席團臨時通知召開全會。2)全會要求所有會員出席會議,由主席團決定是否邀請嘉賓。3)全會一般指定主持,主席團提前告知主持人會議流程。秋學期初全會是招新結束后所有成員的第一次會議,主要目的是歡迎新會員的加入,會議內容包括協(xié)會介紹、頒發(fā)骨干聘書、新會員自我介紹、本學期工作安排等。4)秋學期末全會主要目的是評選優(yōu)秀部門、社會優(yōu)秀工作獎及十佳干事,具體流程參見《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會獎勵辦法》。5)春學期初全會主要目的是工作總結和布署,會議內容包括部長述職報告、會長工作總結、本學期工作安排等。6)春學期末全會主要目的是換屆選舉,確定下一屆的骨干級以上成員名單,具體流程參見《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會換屆制度》。7)秘書處負責會議記錄。第四條關于骨干會1)骨干會原則上為每周一次,由主席團通知時間、地點。如有特殊情況,由主席團決定是否合理調整。2)骨干會要求所有主席團及部長級成員出席會議。骨干會一般由會長主持,主席團決定會議流程。3)骨干會主要目的是反映各部門近期工作情況,安排下一階段工作。4)秘書處負責會議記錄。第五條關于部門會議1)部門會議原則上為每周一次,各部門可根據實際情況具體調整,由部長通知時間、地點。2)部門會議要求本部門內所有部員出席會議,由部長決定是否允許非本部門部員參加。3)部門會議一般由部長主持,部長決定會議流程;各部門也可根據具體情況自由安排。4)部門會議主要目的是安排下一階段工作,提供部員之間交流了解的機會。5)各部門自行負責會議記錄。第六條關于緊急會議1)主席團或各部門有權召集緊急會議,要求被通知者無條件出席。2)秘書處負責會議記錄。3)其它事宜視具體情況自行安排。第七條會議出勤1)所有會員收到開會通知后,必須及時回復通知者并按時參加會議,不得無故缺席或遲到。2)如有特殊情況不能按要求參加者,須向上級遞交書面請假條,經核實批準后方才生效。若確有特殊情況不便者,可先通過或其它形式請假,并在會議結束兩天內向負責人解釋原因并補交請假條。3)若因通知者辦事不力而導致人員的缺席或遲到,則追究通知者的責任。4)會議過程中,與會人員必須遵守會議紀律,保持會場的安靜,不得大聲喧嘩或做與會議無關的事情,調成振動或靜音。如有違反者,予以警告。5)會議出勤情況納入《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》、《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。6)一學期無故不出席會議超過三次者,予以勸退。第八條會議記錄1)會議記錄是有關會議情況的筆錄,用于正確反映會議情況,為整理會議文件、總結經驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。2)忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。對于會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況必須客觀記錄。3)會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。4)各部門于每學期末將《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部門會議記錄》匯總至秘書處,秘書處于春學期學期末全會前將《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部門會議記錄》、《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干會議記錄》、《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會全體會議記錄》等會議記錄表匯總至主席團。第九條本制度自通過之日起開始執(zhí)行。第十條本制度的最終解釋權歸本協(xié)會所有。第十二章部員考核辦法第一條部員基本分為60分,按一學期累計總分計分,積分無上限。個人最終成績分為三部分:會議出勤、部長評價、部員評價;所占比例分別為30%、40%、30%。第二條部員考核工作由各部門部長全權負責,于學期末匯總至秘書處??己斯ぷ魇苤飨瘓F監(jiān)督。第三條秘書處實行對口負責制,即各部門設置秘書處部員一員,作為會議考勤人員。該部員享有秘書處部員的所有權利與義務,并兼有所調派部門部員的身份,但并不是所調派部門的正式部員。各部門對該部員的考核工作要予以積極配合。第四條具體考核方式(一)會議出勤出勤會議包括心協(xié)全會、部門例會、緊急會議。各部門部員的會議出勤工作由會議考勤人員負責,秘書處的會議出勤工作由部門負責。考勤人員應做好詳細的出勤記錄,包括遲到、早退、事假、病假、缺席等,于學期末交至所考核部門部長及秘書處部長。如有特殊情況不能參加會議者,需向部長書面請假,會議前由部長統(tǒng)一轉交至考核人員,否則視為無故缺席。具體考核標準參見《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》。會議出勤占部員考核的30%.(二)部長評價部長評價包括活動參與、個人能力、工作態(tài)度、學習情況等。各部門部員的部長評價工作由正副部長商議決定,力求公平、公正、公開。具體考核標準參見《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》。部長評價占部員考核的40%。(三)部員評價部員評價包括個人能力、工作態(tài)度、待人接物等。各部門部員的部員評價工作由所在部門所有部員共同完成,部員的評價結果取平均值,即為該部員的部員評價結果。具體考核標準參見《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》。部員評價占部員考核的30%。第五條考核結果使用1.考核得分位于本部門前六名,方可參與各項評優(yōu)。2.考核得分位于本部門前四名,將優(yōu)先考慮培養(yǎng)成為骨干成員。3.考核結果將作為協(xié)會會員管理的重要依據并存檔。第六條本考核辦法最終解釋權歸本協(xié)會所有。第七條本考核辦法自通過之日起執(zhí)行。第十三章骨干考核辦法第一條骨干成員(以下簡稱骨干),即部長級成員,包括各部門正副部長。第二條骨干基本分為60分,按一學期累計總分計分,積分無上限。個人最終成績分為三部分:主席團評價、部長評價、部員評價;所占比例分別為50%、30%、20%。第三條骨干考核工作由主席團負責,于學期末匯總至心理健康教育中心。第四條具體考核方式(一)主席團評價1.主席團評價包括活動參與、個人能力、部門管理、學習情況等。2.各骨干的主席團評價工作由主席團成員商議決定,力求公正、公平、公開。3.具體考核標準參見《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。4.主席團評價占骨干考核的50%.(二)部長評價1.部長評價包括個人能力、工作態(tài)度、待人接物等。2.各骨干的部長評價工作由所有骨干共同完成,所有骨干的評價結果取平均值,即為該骨干的部長評價結果。3.具體考核標準參見《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。4.部長評價占骨干考核的30%。(三)部員評價1.部員評價包括部門管理、工作態(tài)度、待人接物等。2.各骨干的部員評價工作由所在部門隨機抽取部分部員完成,參與部員的評價結果取平均值,即為該骨干的部員評價結果。3.具體考核標準參見《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。4.部員評價占骨干考核的20%。第五條考核結果使用1.考核得分位于前十二名,方可參與各項評優(yōu)。2.考核得分位于前八名,可重點考慮培訓成為主席團成員。3.考核結果將作為協(xié)會會員管理的重要依據并存檔。第六條其它1.本考核辦法最終解釋權歸本協(xié)會所有。2.本考核辦法自通過之日起執(zhí)行。第十四章獎勵辦法第一條四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會全體會員一律平等享有四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會獎勵(以下簡稱獎勵)的權利。第二條獎勵形式(一)通報表揚 包括口頭和書面兩種。凡在協(xié)會工作中表現突出者,即可接受通報表揚。各部門部長有權對本部門部員進行口頭表揚;主席團有權對全體會員進行口頭和書面表揚。(二)頒發(fā)獎品、獎金凡在協(xié)會工作中表現優(yōu)異者,即可接受物質獎勵。獎品設置、獎金數目由主席團與各部門部長商議決定。(三)授予榮譽稱號榮譽稱號包括“風采之星”、“十佳干事”、“優(yōu)秀部長”、“優(yōu)秀部門”等,并頒發(fā)榮譽證書。第三條關于“風采之星”在某一活動中表現突出者,即有機會獲得該榮譽稱號?;顒咏Y束后,由主席團或現場觀眾推薦四位“風采之星”候選人,活動負責人組織當場投票。票數最高者即為本次活動的“風采之星”,當場頒獎?!帮L采之星”的評選情況納入《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》《南京郵電大學心理健康協(xié)會骨干考核表》。第四條關于“十佳干事”凡在入會第一學期表現突出者,即有機會獲得該榮譽稱號。根據《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核辦法》,考核成績位于本部門前六名的部員即可為“十佳干事”候選人。秋學期末全會時,所有候選人作自我展示,主席團組織民主投票,現場計票。票數位于前十位的部員即為本屆的“十佳干事”。“十佳干事”的評選情況納入《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。第五條關于“優(yōu)秀部長”“優(yōu)秀管理獎”凡對協(xié)會有特殊貢獻者,即有機會獲得該榮譽稱號。根據《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核辦法》,考核成績位于前十二名的部長級成員即為“優(yōu)秀部長”、“優(yōu)秀管理獎”候選人。秋學期末全會時,所有候選人作自我展示,主席團組織民主投票,現場計票。票數最高者即為本屆的“優(yōu)秀部長”,票數位于第二、第三名的骨干成員即為本屆的“優(yōu)秀管理獎”。第六條關于“優(yōu)秀部門”“明星部門”秋學期末全會時,各部門部長將本部門本學期的活動情況作PPT展示,主席團組織民主投票,現場計票,票數最高者即為本屆的“優(yōu)秀部門”,票數位于第二者即為本屆的“明星部門”?!皟?yōu)秀部門”“優(yōu)秀部長”的評選情況納入《四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。第七條關于“最佳人氣獎”“最具潛力獎”“最佳創(chuàng)意獎”等秋學期末全會時,由所有會員推薦十位“最佳人氣獎”候選人,主席團組織民主投票,現場計票。票數最高者即為本屆的“最佳人氣獎”,頒發(fā)榮譽證書。秋學期末全會前,由各部門部長推薦本部門兩位“最具潛力獎”候選人,由主席團最終商議確定本屆的“最具潛力獎”,頒發(fā)榮譽證書。秋學期末全會前,由各部門部長推薦本部門兩位“最佳創(chuàng)意獎”候選人,由主席團最終商議確定本屆的“最具潛力獎”,頒發(fā)榮譽證書。第八條根據協(xié)會發(fā)展的具體情況,主席團可以增設其它相關獎項,經學工處批準后,頒發(fā)具有同等效力的榮譽證書。第九條本獎勵辦法最終解釋權歸本協(xié)會所有。第十條本獎勵辦法自通過之日起執(zhí)行。第十五章會徽第一條心理協(xié)會擁有象征標志,紅色心形圖案。第二章協(xié)會會標由協(xié)會獨立設計,如附錄四所示。第三條四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會會徽是四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會的象征,協(xié)會成員要維護會徽的尊嚴。要按規(guī)定制作和使用會徽。第四條四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會會徽分為左右兩部分,以紅色為主色調。第五條會徽象征著大學生的熱情奔放與青春朝氣,寓意著倡導大家追求用自己的雙手呵護自己的心靈,圖案的紅色心形象征著心理協(xié)會時刻以一顆紅心來打造我們大學生心理健康的平臺。第六條會徽,每個會員均持有心理協(xié)會會徽,作為參加團體活動,接受培訓,完成工作任務的身份證明。第七條心理協(xié)會會歌名為:《讓世界充滿愛》,其意以人人參與心理健康,人人心理健康,創(chuàng)建和諧校園為信念。第十六章附則第一條本章程經協(xié)會全體成員代表大會表決通過。第二條本章程的解釋權、修改權歸屬川建院蓉區(qū)心理健康協(xié)會。第三條本章程的增刪修改需經協(xié)會全體成員代表大會表決通過。第四條本章程自校團委核準之日起生效。第五條本章程自2023年9月起生效。附錄一:常見辦公應用文文書一:活動策劃書策劃書名稱 盡可能具體地寫出策劃名稱,如“四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會××活動策劃書”,置于頁面中央,也可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面?;顒颖尘斑@部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機等。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其做好全面的分析,將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃;如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充?;顒幽康?、意義和目標 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。資源需要 詳細列出所需人力資源、物力資源,包括使用的場地(如教室或活動中心),可以分為已有資源和需要資源兩部分?;顒娱_展 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、節(jié)目單、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據實情自行調節(jié)。經費預算活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。注意的問題 內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施、損失的概率是多少、造成的損失多大、應急措施等也應在策劃中加以說明?;顒迂撠熑思爸饕獏⑴c者注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)等。其它1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于上述模式,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;2、可以專門給策劃書制作封面,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。文書二:活動報道每舉辦一個活動都必須要有三部分書面材料——活動策劃、活動報道(通訊稿)、活動總結。其中活動報道主要由宣傳部和秘書部書寫,兩個部門側重各有不同,宣傳部多以協(xié)會活動報道為主,秘書部多以重大會議的記錄為主。活動報道的書寫格式不局限,但是必須包含以下幾點:時間、地點、主辦方、活動大致介紹、活動現場具體狀況、活動影響及意義。要特別注意的是,活動報道的寫作要求與新聞通訊稿類似,必須保持高度的客觀性,不得帶有太明顯的片面的主觀的成分,如沒有特別需要,句式以陳述句為主,少用感嘆號、問號、省略號等符號。文書三:活動總結活動總結是活動舉辦中不可缺少的一個重要組成部分,它起到一個總結提高的作用,同時也為該活動劃上一個句號?;顒涌偨Y一般由該活動的主要負責部門(或個人)書寫,在活動結束后一周內上交至秘書部?;顒涌偨Y模板如下:四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會XX活動總結一、活動主題:二、活動目的:三、時間:四、地點:五、主辦單位:六、活動項目負責人:總結撰寫人:七、籌辦人員1、場地布置:2、材料準備:3、記錄拍攝:4、其他人員:(如主持、禮儀)八、參加人員1、到場嘉賓:2、演出單位:3、參加者及觀眾:4、贊助單位:九、基本活動程序1、前期宣傳2、活動準備3、活動現場(內容安排或程序)十、活動小結(進步或不足之處)四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會年月日文書四:賀函賀函是高校社團之間相互交流和增進友誼的一種有效的文字手段,主要用在其他高校有重大事件發(fā)生的時候。一份好的賀函不僅能表達出一方對另一方本次事件的誠心祝賀,還能顯示出一個組織的對外交流能力和組織自身的文化建設水平,因此不容忽視。常見的賀函書寫方法可以從下面的例子中學得。例:賀函XX大學:欣聞貴校在五月二十六日舉辦第XX次學代會,我校心理健康協(xié)會謹向貴校致以最誠摯、最熱烈的祝賀!春風化雨,潤澤青史,在過去的時間里,貴校始終堅持全面貫徹團委的工作方針,團結奮進,開拓進取,營造良好的大學學習環(huán)境和工作環(huán)境,形成了具有特色的管理模式和工作風格。XX大學歷史悠久、負有盛名,多年來為國家、社會培養(yǎng)和輸送了大批社會主義建設人才。近幾年來,貴校解放思想、更新觀念,教學質量穩(wěn)步提高,學生工作開展富有成效,值此貴校學代會之際,我們向貴校表示由衷的祝賀!(概述該?;蚪M織近來取得的成績)“百年大計,教育為本”。愿貴校以XX次學代會為契機,深入探討貴校今后的工作,在學校工作開展上取得更大更好的成果。團結進取,不斷探索學生工作開展新思路,更好地廣大大學生服務,為營造良好的校園文化環(huán)境和學習環(huán)境做出新的更大的貢獻。(提出愿景)多年來,四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)與XX大學真摯合作、密切交流,彼此信任、相互支持,結下了深厚的友誼,我們愿與貴校繼續(xù)保持溝通,相互學習,共同發(fā)展。同時也愿貴校與時俱進,再創(chuàng)輝煌?。ê献髋c展望)再次對貴校第XX次學代會表示熱烈的祝賀,并預祝學代會取得圓滿成功!四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會XX年XX月XX日文書五:邀請函與賀函相對,邀請函則是自己有重大事件發(fā)生時邀請別人參加的一種文體。邀請函應講明邀請對方參加活動的時間、地點、接待人員等,充分體現出主辦方的誠意。從節(jié)儉的角度出發(fā),一般可不使用市場上賣的那種豪華的請柬,直接采用紅紙打印邀請函的方式。邀請函的寫法參考下面的兩種不同風格例子,在具體書寫的時候不一定拘泥于以下兩種寫法。文書六:倡議書倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。(一)標題一般由文種名單獨組成,即在第一行正中用較大的字體寫上“倡議書”三個字。另外,標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“xx的倡議書”。(二)稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼,如“廣大的青少年朋友們:”、“親愛的xx學子們:”等,注意稱呼后面的冒號必不可少。有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出。(三)正文倡議書的內容需包括以下一些方面:1.發(fā)出倡議的背景原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應,只有交待清楚倡議活動的原因,以及當時的各種背景事實,并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會理解和信服,才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙,難以響應。2.倡議的具體內容和要求這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動,都做哪些事情,具體要求是什么,它的價值和意義有哪些均需一一寫明。倡議的具體內容一般分條羅列,清晰明確,一目了然。(四)結尾結尾表明倡議者的決心和希望或者提出一些建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。(五)落款落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。文書七:請假條這是最常見也是最簡單的一種文體,一般居中寫“請假條”;然后另起一行頂格寫你需要的請假批準方的稱謂,加冒號;正文部分講述請假原因、請假時間(如果有必要可以加上你對請假這段時間應該做的事情的彌補方法);結尾加上“懇請批準”;落款(請假人、時間)。文書八:辭呈辭呈沒有固定的格式,因為辭職各有各的原因。但按照以下思路寫,比較恰當和容易。第一段:寫出辭職的心理。例如:“經過多方面的考慮,我打算辭掉目前所從事的職位”或“因個人原因,我打算申請辭去我現在的工作”。第二段:說明自己考慮的辭職的時間。第三段:說明在協(xié)會里的收獲和經驗,感謝協(xié)會對自己的培養(yǎng)。第四段:提出對協(xié)會的想法或建議。最后,請務必使用親筆簽名,并寫好日期。附錄二:心理健康協(xié)會部門結構圖附錄三:心理健康協(xié)會活動流程圖附錄四:心理健康協(xié)會會徽圖StudentsPsychologicalAssociationofChengduCampus,SichuanCollegeofArchitecturalTechnology附錄五:心理健康協(xié)會會員登記表川建院蓉區(qū)心理健康協(xié)會第屆執(zhí)行:序號姓名性別班級教室號寢室號聯(lián)系備注附錄六:心協(xié)領導干部一覽表川建院蓉區(qū)心理健康協(xié)會第屆校區(qū)部門職務姓名專業(yè)備注顧問指導成都校區(qū)會長副會長辦公室部長副部長財務部部長副部長宣傳策劃部部長組長組長心理學術部部長組長組長新聞編輯部部長組長組長執(zhí)行部部長副部長執(zhí)行:附錄七-1:心協(xié)會議簽到表(骨干會議)心理健康協(xié)會第屆第次會議部門姓名簽名姓名簽名姓名簽名主席團辦公室財務部宣傳策劃部心理學術部新聞編輯部執(zhí)行部執(zhí)行考核:附錄七-2:心協(xié)會議簽到表(部門會議)川建院蓉區(qū)心理健康協(xié)會部第屆第次會議姓名簽名姓名簽名姓名簽名姓名簽名執(zhí)行考核:附錄八:四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會招新報名表川建院蓉區(qū)心理健康協(xié)會第屆姓名學號性別出生年月宿舍籍貫專業(yè)聯(lián)系方式第一志愿第二志愿個人簡介興趣愛好特長一句話感言評審意見執(zhí)行:附錄九:四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表川建院蓉區(qū)心理健康協(xié)會第屆四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表姓名:部門:項目考核內容考核標準得分12345678會議出勤全會按時出席+2分/次,遲到、早退-2分/次,事假、病假不扣分,無故缺席-5分/次部門例會緊急會議活動參與(部長評價)教室活動(如講座、心理電影放映、心理班會)主要負責人+5分/次,參加+2分/次,參與宣傳、場地布置等工作酌情加分廣場活動(如廣場心理咨詢、感恩母親節(jié)、招新)主要負責人+10分/次,現場維持+3分/次,參與宣傳、場地布置等工作酌情加分劇場活動(如心理班會劇場版、心理話劇專場、演講比賽、周年慶)主要負責人+15分/次,主持+5分/次,參加+3分/次,參與宣傳、場地布置等工作酌情加分戶外活動(如趣味運動會、仙林高校游、內部球賽)主要負責人+15分/次,現場維持+5分/次,參加+5分/次,參與宣傳、場地布置等工作酌情加分校際活動代表出席+5分/次,參加比賽+10分/次,獲得榮譽再酌情加2-6分個人能力(部長、部員評價)紀律性(按時、按要求)按3分、2分、1分評分高效性(高標準、高質量)按4分、3分、2分評分創(chuàng)新性(敢想、敢說、敢干)按5分、4分、3分評分工作態(tài)度(部長、部員評價)準時參加各類會議、活動按3分、2分、1分評分及時較好地完成部長或主席布置的任務按4分、3分、2分評分工作積極,對各項活動積極策劃、參與,認真負責按5分、4分、3分評分積極參與協(xié)會的內部建設,為協(xié)會的發(fā)展出謀劃策按5分、3分、2分評分學習情況(部長評價)文化成績、綜合測評(根據在專業(yè)中的名次打分,有競賽等獲獎可酌情加分)列前1/3可+7分,前1/2可+5分,前2/3可+3分,其余不加分英語、計算機過級情況通過英語四、六級分別+2分、3分,通過計算機二、三級分別+2分、4分能主動謙虛地向老師、同學請教、學習按5分、3分、2分評分待人接物(部員評價)尊敬師長、有禮貌按3分、2分、1分評分嚴格要求自己,能擺正姿態(tài),與部員和睦相處,并能維護協(xié)會形象按4分、3分、2分評分能夠團結他人,有集體榮譽感和責任感按5分、3分、2分評分合計部長總體評價執(zhí)行考核:附錄十:四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表川建院蓉區(qū)心理健康協(xié)會第屆四川建筑職業(yè)技術學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表姓名:職務:項目考核內容考核標準得分12345678活動參與(主席評價)常規(guī)活動按8分、5分、3分評分重點活動按10分、6分、4分評分品牌活動按10分、6分、4分評分創(chuàng)新活動按15分、10分、8分評分校際活動代表出席+5分/次,部員參加比賽+6分/次,獲得榮譽再酌情加2-4分個人能力(主席評價、部長評價)紀律性(按時、按要求)按5分、4分、3分評分高效性(高標準、高質量)按6分、4分、2分評分創(chuàng)新性(敢想、敢說、敢干)按8分、6分、4分評分工作態(tài)度(部長評價、部員

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