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禮儀規(guī)范第一頁(yè),共四十九頁(yè)。禮儀是在人際交往中,以一定的約定俗成的程序方式來(lái)表現(xiàn)的律己敬人的過(guò)程,涉及穿著、交往、溝通、情商等方面的內(nèi)容。大致分為政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、涉外禮儀、外交禮儀等六大方面。禮儀概念2第二頁(yè),共四十九頁(yè)。良好的禮儀能夠:-展現(xiàn)個(gè)人良好的品格修養(yǎng),展現(xiàn)公司良好的商業(yè)形象,贏得對(duì)方的尊重;-有利于創(chuàng)造良好的溝通氛圍,建立融洽的合作基礎(chǔ);-滿足對(duì)方的心理期待,使其感覺(jué)良好,感覺(jué)受人尊重,從而提高工作效率。禮儀的重要性第三頁(yè),共四十九頁(yè)。目錄1形態(tài)禮儀2服飾禮儀3交談禮儀辦公禮儀4人際關(guān)系54第四頁(yè),共四十九頁(yè)。形態(tài)禮儀PART1第五頁(yè),共四十九頁(yè)。1.1致意1.2握手1.3介紹1.4遞接名片1.5修飾避人1.6開(kāi)門(mén)禮儀1.7遞物禮儀1.8親切迎客、熱情待客、禮貌送客形態(tài)禮儀的主要內(nèi)容第六頁(yè),共四十九頁(yè)。打招呼是已相識(shí)的人在一天中首次見(jiàn)面時(shí)的必要問(wèn)候。早上的問(wèn)候是公司員工上班時(shí)的頭等禮節(jié),切莫忽視。一般問(wèn)候原則:男先向女、少先向長(zhǎng)、下先向上打招呼。1.1致意第七頁(yè),共四十九頁(yè)。握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩先伸手,下級(jí)或晚輩才可握手。握手動(dòng)作:對(duì)方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大約2公斤的力,避免上下過(guò)分地?fù)u動(dòng)。握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套,不要在與人握手時(shí)遞給對(duì)方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長(zhǎng)篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過(guò)分熱情。1.2握手第八頁(yè),共四十九頁(yè)。自我介紹: 是推銷(xiāo)自我形象和價(jià)值的重要方法,進(jìn)入社交圈的金鑰匙,自我介紹時(shí)要鎮(zhèn)定有信心,微笑自然,不同對(duì)象、場(chǎng)合,選擇不同語(yǔ)氣、方式、內(nèi)容。介紹他人:以中介人身份介紹原本陌生的人相識(shí),受尊重的一方優(yōu)先了解對(duì)方,原則為:先少后老,先低后高,先賓后主,先男后女。介紹人應(yīng)站在雙方之間,以手示意,面向聽(tīng)者,微笑有禮,口齒伶俐。介紹時(shí)動(dòng)作:手心向上,介紹時(shí)一般應(yīng)站立,特殊情況下年長(zhǎng)者和女士可除外,在宴會(huì)或會(huì)談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。1.3介紹第九頁(yè),共四十九頁(yè)。遞送名片:表示愿意交往,主動(dòng)將自己的重要信息告訴對(duì)方。名片應(yīng)存放得當(dāng),隨手可取,遞送名片時(shí)站立對(duì)正,上身前傾,雙握前端,字朝對(duì)方,齊胸送出,清楚報(bào)名。面對(duì)多人,遞送名片的兩個(gè)規(guī)則:⑴正規(guī)做法:按職務(wù)高低前進(jìn);⑵非正規(guī)或不知職務(wù)高低:由近而遠(yuǎn),但不能跳躍式;順時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)。遞名片時(shí)的拿法:名片下前方對(duì)著別人,雙手拿著名片兩個(gè)上角;或右手拿著上角。接收名片:應(yīng)感謝對(duì)方信任,尊重他人名片。接收時(shí)立即起立,面向?qū)Ψ?,雙接下端,齊胸高度,認(rèn)真拜讀,表示感謝,存放得當(dāng),珍惜愛(ài)護(hù)。接受名片后一定要看,以示重視,了解對(duì)方的確切身份?;鼐磳?duì)方把名片收藏到位。1.4遞接名片第十頁(yè),共四十九頁(yè)。1.不在他人面前整理衣服。如解開(kāi)衣扣、穿脫衣服、打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣、拉提長(zhǎng)統(tǒng)絲襪、脫鞋弄鞋墊。2.不在他人面前化妝打扮。如與他人交往中梳頭、抖動(dòng)頭皮屑、在公共場(chǎng)所化妝補(bǔ)妝。3.不在他人面前做小動(dòng)作。如摳鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、搔癢癢、剔牙齒、抖腿。4.禮貌處理無(wú)法控制的修飾行為。如在打噴嚏、擤鼻涕、打哈欠、咳嗽時(shí),用紙巾捂住口鼻,面向旁邊,并說(shuō)聲“對(duì)不起”。1.5修飾避人第十一頁(yè),共四十九頁(yè)。向外開(kāi)門(mén)時(shí),先敲門(mén),打開(kāi)門(mén)后把住門(mén)把手,站在門(mén)旁,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。進(jìn)入房間后,用右手將門(mén)輕輕關(guān)上,請(qǐng)客人入坐。向內(nèi)開(kāi)門(mén)時(shí),敲門(mén)后,自己先進(jìn)入房間,側(cè)身,把住門(mén)把手,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮,進(jìn)入房間后,輕輕關(guān)上門(mén)后,請(qǐng)客人入坐。1.6開(kāi)門(mén)禮儀第十二頁(yè),共四十九頁(yè)。遞物與接物是常用的動(dòng)作,應(yīng)當(dāng)雙手遞物,雙手接物(五指并攏)表現(xiàn)出恭敬與尊重的態(tài)度。注意兩臂挾緊,自然地將兩手伸出。在接待工作中,所有東西、物品都要輕拿輕放,客人需要的東西要輕輕地用雙手送上,不要隨便扔過(guò)去,接物時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭示意或道聲謝謝。遞剪刀、刀子或尖利的物品,應(yīng)用手拿著尖頭部位遞給對(duì)方,讓對(duì)方方便接取。同時(shí),還要注意遞筆時(shí),筆尖不可以指向?qū)Ψ?。遞書(shū)、資料、文件、名片等,字體應(yīng)正對(duì)接受者,要讓對(duì)方馬上容易看清楚。這些微小的動(dòng)作能顯示出你的聰明與教養(yǎng)。1.7遞物禮儀第十三頁(yè),共四十九頁(yè)。親切迎客:應(yīng)放下工作,主動(dòng)迎上,目光相接,微笑問(wèn)候,熱情接待。四類(lèi)訪客:預(yù)約訪客——有所準(zhǔn)備,記住姓名,讓客戶感到來(lái)訪被重視。未預(yù)約客——熱情友好,詢問(wèn)來(lái)意,依具體情況判斷應(yīng)對(duì)方法。拒絕訪客——熱情堅(jiān)定回絕上司明確不接待或無(wú)法接待的訪客。來(lái)訪團(tuán)組——充分準(zhǔn)備,熱情迎候,并根據(jù)擬訂好的接待方案諸項(xiàng)落實(shí)。熱忱待客要做好引路、開(kāi)關(guān)門(mén)、引見(jiàn)、讓座、上茶、掛衣帽、送書(shū)報(bào)等工作。引路:在客左前方,轉(zhuǎn)身照顧,熱情介紹,適當(dāng)手勢(shì),提供服務(wù)。開(kāi)關(guān)門(mén):五步曲(詳見(jiàn)下頁(yè))引見(jiàn):先由高至低介紹客方,再逐一介紹主方。讓座:引導(dǎo)入上(離門(mén)遠(yuǎn)的座位或同排右為上)。上茶:有可能時(shí)征求意愿,手、茶具要清潔,盡量用托盤(pán)輕手輕腳送茶。禮貌送客:客戶表示告辭后,主方再用言語(yǔ)、行動(dòng)送客。言語(yǔ):熱情的感謝語(yǔ)、告別語(yǔ)。行動(dòng):周到的服務(wù)(取、穿衣帽,幫提重物等)、禮貌身送(適情應(yīng)對(duì))、熱情告別(握手、話語(yǔ)、揮手致意等)。送客常規(guī):低層送到大門(mén)口高層送到電梯口有車(chē)送到車(chē)離去1.8親切迎客第十四頁(yè),共四十九頁(yè)。A.敲門(mén)——得到允諾才可開(kāi)門(mén)。B.開(kāi)門(mén)——知道應(yīng)用哪只手(門(mén)把對(duì)左手,用右手開(kāi);門(mén)把對(duì)右手,用左手開(kāi)),明確進(jìn)門(mén)順序(外開(kāi)門(mén),客先入,內(nèi)開(kāi)門(mén),已先入)C.擋門(mén)(側(cè)身用手或身?yè)蹰T(mén),留出入口)D.請(qǐng)進(jìn)(禮貌地用語(yǔ)言和手勢(shì)同時(shí)示意請(qǐng)進(jìn))E.關(guān)門(mén)(進(jìn)畢再慢慢地關(guān)門(mén))開(kāi)門(mén)五步曲第十五頁(yè),共四十九頁(yè)。交談禮儀PART2第十六頁(yè),共四十九頁(yè)。2.1交談態(tài)勢(shì)2.2稱呼2.3談話內(nèi)容2.4常用的禮貌用語(yǔ)2.5用詞用語(yǔ)要文雅2.6言詞的溝通技巧2.7交談中的藝術(shù)2.8電話禮儀第二章交談禮儀的主要內(nèi)容第十七頁(yè),共四十九頁(yè)。姿態(tài)——站、坐姿優(yōu)雅,手勢(shì)語(yǔ)清晰。表情——目光專(zhuān)注、注意聆聽(tīng)、產(chǎn)生共鳴。距離——美國(guó)愛(ài)德華提出四種人際交往距離(私人空間)。1.親密距離 <50cm父母、夫妻、情侶2.個(gè)人距離 50~120cm 熟人3.社交距離 120~360cm 聯(lián)系不多的商務(wù)、公務(wù)4.公眾距離 360cm以上 演講、難于溝通者2.1交談態(tài)勢(shì)第十八頁(yè),共四十九頁(yè)。A.姓+職稱/職務(wù)等 徐教授、郭廠長(zhǎng),李經(jīng)理B.姓名 彭華、吳蘭C.泛尊稱 同志、先生、女士、小姐D.職業(yè)稱+泛尊稱 司機(jī)同志、秘書(shū)小姐稱呼中的三忌一忌:無(wú)稱呼語(yǔ),如說(shuō):“那個(gè)穿紅大衣的過(guò)來(lái)!”,“那個(gè)背包的別走!”。二忌:用“嗨!”、“喂!”等字稱呼人,如:“嗨!靠邊點(diǎn)!”、“喂!幫我個(gè)忙?!比桑翰挥米鸱Q叫人,如把老大爺叫“老頭!”、把某某叫“禿頭!”等。只有在稱呼上尊重對(duì)方,才能繼續(xù)良好的交往。2.2稱呼第十九頁(yè),共四十九頁(yè)。談話的內(nèi)容主題明確,圍繞中心,觀點(diǎn)鮮明。語(yǔ)句簡(jiǎn)練、不重復(fù)、不啰嗦。言之有據(jù),有理、求實(shí)求是。語(yǔ)言生動(dòng),有趣味。需要時(shí)留有余地。談話注意事項(xiàng)不談?wù)撾[私問(wèn)題。不談?wù)摶恼Q離奇、黃色淫穢、疾病、死亡等不愉快事情。不談?wù)撾p方國(guó)家內(nèi)政和民族、宗教問(wèn)題。不背面議論上司、長(zhǎng)輩、同事,回避對(duì)方不愿觸及的問(wèn)題。用共同聽(tīng)懂的語(yǔ)言,講大家參與的內(nèi)容??烧?wù)撝行缘脑掝}(天氣、藝術(shù)、體育)2.3談話第二十頁(yè),共四十九頁(yè)。1.問(wèn)候語(yǔ):如“您好!”、“早上好!”。2.告別語(yǔ):如“再見(jiàn)。”、“晚安?!?.答謝語(yǔ):如“非常感謝!”、“勞您費(fèi)心!”。有些表示向?qū)Ψ降膽?yīng)答,如“不客氣”、“這是應(yīng)該的”。4.請(qǐng)托語(yǔ):如“請(qǐng)問(wèn)?”、“拜托您幫我個(gè)忙?!?.道歉語(yǔ):如“對(duì)不起”、“抱歉”。6.征詢語(yǔ):如“需要我?guī)兔??”、“我能為您做些什么嗎?.慰問(wèn)語(yǔ):如他人勞累后,可說(shuō)“您辛苦了“、“望您早日康復(fù)”8.祝賀語(yǔ):如“恭喜”、“祝您節(jié)日愉快”。9.禮贊語(yǔ):如“太好了”、“美極了”、“講得真對(duì)”。2.4禮貌常用用語(yǔ)第二十一頁(yè),共四十九頁(yè)。在交流中,言談?dòng)迷~要文雅,杜絕蔑視語(yǔ)、煩燥語(yǔ)、斗氣語(yǔ)。 例:請(qǐng)對(duì)方讓開(kāi)一點(diǎn)兒,可以用“勞駕借光”、“先生,請(qǐng)讓一下”、“躲開(kāi)”、“靠邊兒”等同一關(guān)系的概念來(lái)表達(dá)。有些話,用詞文雅些,既能討人喜歡也動(dòng)聽(tīng)多了。 “你找誰(shuí)”——不如“您找哪一位?”好;“來(lái)不了”——不如“真對(duì)不起,我確實(shí)不能來(lái)”誠(chéng)懇;“不行就算了!”——不如“如果覺(jué)得有困難的話,那就不麻煩您了?!蓖滋弧坝惺聠??”——不如“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的嗎?”熱忱。2.5用詞要文雅第二十二頁(yè),共四十九頁(yè)。1.聲音大?。喝珗?chǎng)聽(tīng)得見(jiàn),聲音有強(qiáng)弱變化。2.講話速度:快慢適中,約100-120字/分鐘,重要地方放慢。3.音調(diào)變化:根據(jù)內(nèi)容改變,有高昂、有低沉,配合面部表情。4.重音運(yùn)用:在關(guān)鍵性詞句上加強(qiáng),時(shí)而輕松敘述。5.頓挫使用:短暫的頓挫促使聽(tīng)者期待或思考。6.措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗或咬文嚼字。7.邏輯順序:先后成章,不顛三倒四,舉例后能回到中心。8.情緒修飾:要有表演者精神,依內(nèi)容體現(xiàn)情意,吸引聽(tīng)眾。2.6言詞的溝通技巧第二十三頁(yè),共四十九頁(yè)。耐心傾聽(tīng):耐心、目光關(guān)注,不輕易打斷,及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩燥。善于提問(wèn):能打開(kāi)僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題,轉(zhuǎn)到中心主題上。調(diào)動(dòng)氣氛:用語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)、言詞內(nèi)容,個(gè)人情意營(yíng)造談話氣氛,調(diào)動(dòng)對(duì)方。幽默處理:通過(guò)語(yǔ)言反常組合構(gòu)造幽默意境,祛除憂慮愁?lèi)?。委婉含蓄:用不直接提及事情不愉快的?cè)面言詞來(lái)替代令人不悅內(nèi)容。模糊回避:在某些語(yǔ)境和環(huán)境用寬慰式、回避式、選擇式模糊語(yǔ)言傳遞信息。言行暗示:通過(guò)語(yǔ)言、行為或其它符號(hào)把自己的意向傳遞給他人。拒絕藝術(shù):通過(guò)沉默、轉(zhuǎn)折、誘導(dǎo)等方法否定,不直接說(shuō)“不”。2.7交談中的藝術(shù)第二十四頁(yè),共四十九頁(yè)。聽(tīng)到鈴響,快接電話;先要問(wèn)好,再報(bào)名稱;姿態(tài)正確,微笑說(shuō)話;語(yǔ)調(diào)稍高,吐字清楚;聽(tīng)話認(rèn)真,禮貌應(yīng)答;通話簡(jiǎn)練,等候要短;禮告結(jié)束,后掛輕放。接聽(tīng)電話要及時(shí),鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),先問(wèn)好;接外線電話要報(bào)公司名稱,轉(zhuǎn)來(lái)的電話應(yīng)報(bào)部門(mén)名稱和自己的姓名;如接電話稍遲一點(diǎn),應(yīng)該致歉,說(shuō)聲“讓您久等了”。2.8-1電話禮儀第二十五頁(yè),共四十九頁(yè)。通話時(shí)如果有他人過(guò)來(lái),不得不理客人,應(yīng)點(diǎn)頭致意,如果需要與來(lái)人講話,應(yīng)講“請(qǐng)您稍等”,然后捂住話筒,小聲交談;對(duì)于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),尤其是否定,應(yīng)有不拒絕任何商業(yè)機(jī)會(huì)的意識(shí);上司如果不接電話,應(yīng)設(shè)法圓場(chǎng),不讓對(duì)方感到難堪和不安。2.8-2接電話技巧第二十六頁(yè),共四十九頁(yè)。若對(duì)方要找的人不在,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方是否希望留言或轉(zhuǎn)告;電話機(jī)旁應(yīng)備有紙、筆,可供隨時(shí)記錄;按5W2H詢問(wèn)并記錄(who,why,when,where,what,how,howmuch)記錄后復(fù)述內(nèi)容,切記準(zhǔn)確、全面,尤其是記下人名、地名、日期與數(shù)字等。留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行,將來(lái)電所托事項(xiàng)填寫(xiě)在“電話留言便條”上,以口頭形式傳達(dá),或以便條形式傳遞。2.8-3留言第二十七頁(yè),共四十九頁(yè)。不可能,我們同事絕對(duì)不可能這樣做的!這事我不太清楚,你找別的單位吧!規(guī)定就是這樣子,沒(méi)辦法!你怎么可能不知道!我們從來(lái)沒(méi)有發(fā)生過(guò)這種問(wèn)題!這不關(guān)我的事,你自己去問(wèn)主管!我們快下班了,你改天再打來(lái)吧!2.8-4處理抱怨電話時(shí)的言語(yǔ)禁忌第二十八頁(yè),共四十九頁(yè)。撥打前:時(shí)間與時(shí)機(jī)的選擇得當(dāng);談話對(duì)象的選擇準(zhǔn)確,重要的內(nèi)容應(yīng)在打電話之前用筆寫(xiě)出。接通后:對(duì)相識(shí)的人,簡(jiǎn)單問(wèn)候即談主題;對(duì)不相識(shí)的人,先講明自己的身份、目的,再談問(wèn)題;用您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起等禮貌用語(yǔ)。撥打中:表達(dá)全面、簡(jiǎn)明扼要,需談?wù)摍C(jī)密或敏感話題時(shí),電話接通后要先問(wèn)對(duì)方談話是否方便;交談中如有事情需要處理,要禮貌告知對(duì)方,以免誤解,未講清的事情要再約時(shí)間并履行諾言。情況處理:如所找對(duì)象不在,應(yīng)委托他人簡(jiǎn)要說(shuō)明緣由,主動(dòng)留言,留下聯(lián)系方式和自己姓名;記住委托人姓名,致謝。2.8-5拔打電話禮儀第二十九頁(yè),共四十九頁(yè)。服飾禮儀PART3第三十頁(yè),共四十九頁(yè)。3.1TPO著裝原則3.2辦公室著裝3.3服裝禮儀技巧3.4男士服飾儀容3.5女士服飾儀容第三章服飾禮儀第三十一頁(yè),共四十九頁(yè)。T——(TIME)穿著要注意年代、季節(jié)和一日的各段時(shí)間。P——(PLACE)穿著要適宜場(chǎng)所、地點(diǎn)環(huán)境。O——(OBJECT)穿著要考慮此去的目的及穿衣對(duì)象的狀況。因此,服裝大致可分為:上班型——通常恪守傳統(tǒng)社交型——通常追求新穎休閑型——通常圖個(gè)舒服專(zhuān)用型——嚴(yán)格遵照崗位要求3.1
TPO著裝原則第三十二頁(yè),共四十九頁(yè)。女士:素色或深色西服、與西服成套或顏色搭配的西裝裙、西裝褲或連衣裙、襯衫或針織衫、褲裝時(shí)著膚色、黑色絲襪或薄棉襪、裙裝時(shí)著膚色或黑色長(zhǎng)筒襪、與西裝顏色匹配的鞋子。男士:短袖、長(zhǎng)袖單色或淺色襯衫;打領(lǐng)帶,領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口;深色西褲,有褲線;黑色正裝皮鞋,深藍(lán)或黑色襪子。3.2辦公室著裝第三十三頁(yè),共四十九頁(yè)。1.要符合身份:注意男女、長(zhǎng)幼、職業(yè)、身份之別;國(guó)際交流中還有民族之別。2.要揚(yáng)長(zhǎng)避短。3.要區(qū)分場(chǎng)合。4.遵守常規(guī)。三大場(chǎng)合對(duì)穿著的要求:辦公場(chǎng)合:莊重保守社交場(chǎng)合:時(shí)尚個(gè)性休閑場(chǎng)合:舒適自然3.3-1服飾禮儀技巧-四個(gè)要點(diǎn)第三十四頁(yè),共四十九頁(yè)。1.過(guò)分雜亂:男士要穿黑皮鞋;女士要穿黑色高跟鞋或船形鞋2.過(guò)分鮮艷;3.過(guò)分暴露:六個(gè)部位不能暴露:●胸部●肩部●腰部●背部●腳趾●腳跟4.過(guò)分透視5.過(guò)分短?。?過(guò)分緊身3.3-2服飾禮儀技巧-著裝的六大過(guò)第三十五頁(yè),共四十九頁(yè)。腰帶——長(zhǎng)短適中,余下部分12厘米左右,講究些可與手表、皮鞋顏色一致襪子——每日換洗,色與鞋配,黑鞋深色襪。鞋——前包后包式樣,最好皮底,色與褲配,正規(guī)西服為系帶皮鞋,清潔。飾物——少。3.4男士服飾儀容第三十六頁(yè),共四十九頁(yè)。職業(yè)女性上班應(yīng)化淡妝,不僅對(duì)別人是一種尊重,也使自己更充滿活力與信心,給生活添彩?;瘖y要突出自然美——妝色柔和,不露化妝痕跡?;瘖y要揚(yáng)長(zhǎng)避短——自我分析是前提,通過(guò)化妝巧妙掩飾不足,突出優(yōu)點(diǎn)?;瘖y要充分體現(xiàn)個(gè)體的氣質(zhì)和性格,用化妝品體現(xiàn)魅力。運(yùn)用色彩造型——明暗起伏,凹凸變化,引導(dǎo)切割,錯(cuò)覺(jué)效應(yīng)。飾物最多不超過(guò)3件,要與服裝、體貌、環(huán)境和諧和,飾物間也要相配。指甲清潔,不涂怪色,長(zhǎng)短方便工作。氣味香氣不濃不怪,最好用淡香水。3.5女士服飾儀容37第三十七頁(yè),共四十九頁(yè)。辦公禮儀PART4第三十八頁(yè),共四十九頁(yè)。
4.1辦公環(huán)境4.2辦公禮儀4.3外出禮儀第四章辦公禮儀第三十九頁(yè),共四十九頁(yè)。
公共辦公區(qū)1.不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車(chē)輛。2.飲水時(shí),如不是接待來(lái)賓,應(yīng)使用個(gè)人的水杯,減少一次性水杯的浪費(fèi)。3.不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū),會(huì)談和接待安排在洽談區(qū)域。4.最后離開(kāi)辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門(mén)窗、及室內(nèi)總閘。個(gè)人辦公區(qū)1.辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面擺放整齊。2.當(dāng)有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí),應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。3.下班離開(kāi)辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將臺(tái)面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。4.1辦公室環(huán)境第四十頁(yè),共四十九頁(yè)。
打斷會(huì)議不要敲門(mén),進(jìn)入會(huì)議室將寫(xiě)好的字條交給有關(guān)人員;當(dāng)來(lái)訪者出現(xiàn)時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人接待,說(shuō)“您好,我能幫您做些什么嗎?辦公時(shí)間不大聲笑談,交流問(wèn)題應(yīng)起身走近,聲音以不影響其他人員為宜;當(dāng)他人輸入密碼時(shí)自覺(jué)將視線移開(kāi);不翻看不屬于自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密信息;對(duì)其他同事的客戶也要積極熱情;在征得許可前不隨便使用他人的物品;同事之間相互尊重,借東西要還,并表示感謝。4.2辦公禮儀-注意事項(xiàng)第四十一頁(yè),共四十九頁(yè)。
需要離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)向主管上級(jí)請(qǐng)示,告知因何事外出,用時(shí)多少;若上級(jí)主管不在,應(yīng)向同事交代清楚;出差在外時(shí),應(yīng)與主管領(lǐng)導(dǎo)保持經(jīng)常聯(lián)系,一般應(yīng)保持每天聯(lián)系;如遇到住處變動(dòng),手機(jī)不通,E-mail無(wú)法聯(lián)系時(shí),應(yīng)及時(shí)告訴公司人力資源部,提供其它聯(lián)系方式。4.3外出禮儀42第四十二頁(yè),共四十九頁(yè)。人際關(guān)系PART5第四十三頁(yè),共四十九頁(yè)。
與人相處之道尊重他人感謝他人的幫助關(guān)心他人,提供幫助、配合與支持,表現(xiàn)溫情與愛(ài)心不強(qiáng)加于人,體諒他人謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁準(zhǔn)確扮演自己的角色保持溝通與交流正確對(duì)待他人的成績(jī)第五章人際關(guān)系第四十四頁(yè),共四十九頁(yè)。司機(jī)DCBA主人開(kāi)車(chē)時(shí)的座位次序主人ADCB插播兩則禮儀常識(shí)之:乘車(chē)座次計(jì)程車(chē)或公車(chē)的座位次序乘車(chē)座位次序第四十五頁(yè),共四十九頁(yè)。接待禮儀接待客人引路乘電梯開(kāi)門(mén)送客1、提前做好接待準(zhǔn)備。2、主動(dòng)迎接來(lái)客,主動(dòng)作自我介紹。3、安置好客人后,奉上茶水或飲料。1、走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,適當(dāng)做些介紹。2、拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”。1、向外開(kāi)門(mén):先敲門(mén),打開(kāi)門(mén)后把住門(mén)把手,站在門(mén)旁,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)
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