房地產(chǎn)集團總經(jīng)理辦公會議制度

房地產(chǎn)集團總經(jīng)理辦公會議制度目的和意義為了促進公司決策效率和質(zhì)量，加強各部門之間的協(xié)作和溝通，規(guī)范會議的程序和議程，特制定本制度。召開時間和地點公司總經(jīng)理每年定期及不定期召開辦公會議，一般在公司總部召開。如果需要調(diào)整召開時間和地點，應(yīng)該提前三天通知參會人員。參會人員公司總經(jīng)理公司各高級領(lǐng)導(dǎo)各部門（事業(yè)部）負責(zé)人公司外聘專家召集人員視具體會議而定。參會人員應(yīng)提前確定，如果有變更需要特別說明。辦公會議形式實體會議：各方參會人員聚集在同一地點，親自開展討論，針對公司各項目或營運問題，透過議事錄詳細規(guī)劃、制定實質(zhì)性解決方案。電話會議：透過電話，把參會者聯(lián)接在一起開會，避免因時間或距離等因素的限制，表示在實體會議無法進行的情況下，選擇電話會議方式。會議議程主題報告：主題報告由公司總經(jīng)理提供，內(nèi)容包括公司各項目、工作進展情況、公司內(nèi)外主要經(jīng)濟指標(biāo)等。各部門匯報：各部門（事業(yè)部）根據(jù)會議主題進行工作匯報，并提交有關(guān)問題的解決方案。公司經(jīng)營管理情況：公司內(nèi)外經(jīng)濟情況分析，制定應(yīng)對策略。新項目報告：報告該項目的概述、市場分析、投資預(yù)算建議等。其他問題討論：討論與公司經(jīng)營相關(guān)的其他重要事項。會議程序會議由總經(jīng)理主持。會議開始前由辦公會議秘書宣讀會議紀(jì)要并確認與會人員。總經(jīng)理作主題發(fā)言，表明會議主題和重要性?，F(xiàn)場各部門負責(zé)人按照議程向總經(jīng)理做匯報和講解，并表明意見建議。公司中的外部專家可從特定角度提出意見和建議。會議結(jié)束時總經(jīng)理做總結(jié)，宣布重要的決策和安排。會議記錄會議記錄要詳細記錄會議程序和議程。記錄人必須到場。會議記錄應(yīng)及時整理，方便下次參考。會議紀(jì)要紀(jì)要由辦公會議秘書書寫。紀(jì)要內(nèi)容包括：會議主旨、議程、專家建議，以及會議的決議、重要安排和工作任務(wù)等。紀(jì)要應(yīng)在會后2天之內(nèi)由會議秘書發(fā)到參會人員。會議準(zhǔn)備會議掌管單位確定辦公會議議程，并向參加人員發(fā)放會議通知。確認會議安排和參會人員名單。外部專家應(yīng)事先告知議程和發(fā)言內(nèi)容。會議掌管單位應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議室、設(shè)備和材料。會議注意事項會議中應(yīng)該注意聽取各方聲音，避免任何一方被忽略。根據(jù)不同的議題需要采納不同的討論方式。在講話時應(yīng)該注意言簡意賅，盡量不使用過多的術(shù)語。各部門參會人員不得隨意缺席，避免影響會議進程。結(jié)論本辦公會議制度是公司開展會議工作的基本要求，遵循本制度可以有效提高會議效率和質(zhì)量