學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度

學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度1.背景學(xué)生會(huì)是由學(xué)生自愿組成，自我管理、自我教育和自我服務(wù)的非贏利性團(tuán)體。作為學(xué)生組織的核心之一，學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷(xiāo)制度的建立和完善對(duì)于學(xué)生會(huì)的發(fā)展至關(guān)重要。因此，在學(xué)生會(huì)成員的共同努力下，制定了本文檔，旨在規(guī)范學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷(xiāo)制度，確保公正、透明、合法、方便、高效。2.適用范圍本制度適用于學(xué)生會(huì)成員的日常財(cái)務(wù)管理及支出報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)。3.報(bào)銷(xiāo)流程3.1報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)當(dāng)學(xué)生會(huì)成員有產(chǎn)生實(shí)際支出需要報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)在7天內(nèi)向?qū)W生會(huì)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)需要填寫(xiě)《學(xué)生會(huì)支出報(bào)銷(xiāo)單》（附件1），并附帶相關(guān)單據(jù)（詳見(jiàn)第4節(jié)）。3.2審批流程學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人（主席或副主席）在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，對(duì)提交的申請(qǐng)進(jìn)行初審。審核通過(guò)后，學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋并拒絕報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。3.3財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，將按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)的收款賬戶予以財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，并保存相應(yīng)的財(cái)務(wù)單據(jù)。3.4報(bào)銷(xiāo)查詢學(xué)生會(huì)成員可以隨時(shí)通過(guò)學(xué)生會(huì)的相關(guān)管理平臺(tái)查詢自己的支出報(bào)銷(xiāo)情況。4.報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要求4.1發(fā)票所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須與發(fā)票相符，需要保留完整的發(fā)票原件。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的發(fā)票必須包括以下內(nèi)容：發(fā)票抬頭發(fā)票號(hào)碼發(fā)票金額發(fā)票時(shí)間4.2收據(jù)在某些特殊情況下，無(wú)法開(kāi)具發(fā)票，可以使用收據(jù)代替。收據(jù)必須包括以下內(nèi)容：收款人姓名、賬號(hào)收據(jù)號(hào)碼收據(jù)金額收據(jù)時(shí)間4.3其他必要單據(jù)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或者行程清單；活動(dòng)支持清單或者經(jīng)費(fèi)支持清單；購(gòu)買(mǎi)設(shè)備或者工具類(lèi)的單據(jù)必須附帶品牌型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量等細(xì)節(jié)信息；電子發(fā)票根據(jù)國(guó)家稅務(wù)局相關(guān)規(guī)定納入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。5.風(fēng)險(xiǎn)與反腐倡廉為確保學(xué)生會(huì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)透明、公正、合法、可追溯，避免違規(guī)操作和不端行為的出現(xiàn)，學(xué)生會(huì)高度重視風(fēng)險(xiǎn)控制及反腐倡廉工作。具體措施如下：報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程、標(biāo)準(zhǔn)辦理報(bào)銷(xiāo)；所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法，報(bào)銷(xiāo)過(guò)程必須經(jīng)過(guò)審核、財(cái)務(wù)專人操作；學(xué)生會(huì)高度重視信息安全，保障學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)信息安全，采用防火墻、反病毒等措施保護(hù)系統(tǒng)安全。6.結(jié)束語(yǔ)制定和完善學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度是學(xué)生會(huì)管理工作的重要任務(wù)之一，也是學(xué)生會(huì)管理高質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。在了解并掌握了本制度后，學(xué)生會(huì)成員們必須自覺(jué)遵守制度，保證財(cái)務(wù)管理的透明、公正、合法、方便、高效，并通過(guò)不斷的總結(jié)和完善，促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展。附件1：學(xué)生會(huì)支出報(bào)銷(xiāo)單學(xué)生會(huì)支出報(bào)銷(xiāo)單

報(bào)銷(xiāo)日期：____________報(bào)銷(xiāo)人：____________

報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目：______________________________________________

報(bào)銷(xiāo)金額：___________________元

附單據(jù)：?發(fā)票?收據(jù)?其他

審核人：____________備注：_____________________

審核日期：_______