中級會計(jì)電算化課程培訓(xùn)講義

中級會計(jì)電算化課程講義——舒鵬2011年7月第一頁，共二十三頁。課程安排培訓(xùn)時間：2011年７月９月至2011年７月24日每周周六、周日上午9：00至12：00，下午1：30至5：00，共6天課程安排：前一天半講EXCEL電子表格的應(yīng)用，后四天半講用友財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作。第二頁，共二十三頁。注意事項(xiàng)：關(guān)于考試的安排：1、請大家確認(rèn)是否已經(jīng)填寫了“電算化培訓(xùn)信息表”，交到辦公室或者唐老師處，照片一寸三張。2、交表后必須要參加考試，如此次不考，下次需重新交納90元報(bào)考費(fèi)。3、考試的時間大概在8月中旬，到時候會以電話或者短信方式通知，請大家保持手機(jī)暢通，考試當(dāng)天需要帶上本人的身份證原件以及練習(xí)題，準(zhǔn)考試當(dāng)天領(lǐng)取。4、要參加會計(jì)從業(yè)資格證考試的學(xué)員，建議今年下半年一定要報(bào)考。第三頁，共二十三頁。上課期間的要求：1、憑本人聽課證上機(jī)（若有遺失，須到辦公室交10元手續(xù)費(fèi)及照片1張，憑身份證補(bǔ)辦）2、若一期不會者，除不可抗力外，可憑上機(jī)證兩年內(nèi)免費(fèi)培訓(xùn).再次聽課需要提前到辦公室預(yù)約機(jī)位。5、上機(jī)時不能陪聽,非本校學(xué)員一律不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房和教室6、愛護(hù)機(jī)房設(shè)施，不要再機(jī)房內(nèi)用餐。7、如有求職意愿的同學(xué)，可以把,第四頁，共二十三頁。第一部分計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Windows的運(yùn)用（自己學(xué)習(xí)）注：輸入法的使用1、區(qū)別全角和半角2、注意標(biāo)點(diǎn)符號的使用空心—中文標(biāo)點(diǎn)實(shí)心—英文標(biāo)點(diǎn)第五頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用（一）一：了解EXCEL二：啟動EXCEL三：界面介紹1、標(biāo)題欄2、菜單欄3、常用工具欄4、格式工具欄5、編輯欄四：常用術(shù)語介紹：1.單元格和單元格地址 2.單元格區(qū)域和單元格區(qū)域地址3.工作簿和工作表4.活動單元格第六頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——界面介紹

注：如何添加常用命令操作步驟：工具菜單——自定義——命令——左邊選相應(yīng)類別——將右邊命令中的項(xiàng)目選定拖到工具欄——關(guān)閉刪除常用命令（同上）

第七頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——常用術(shù)語介紹1、分清行、列，以及列號和行號的表示方法

列：A—IV（共256列）行：1—25536（共65536行）2、單元格和單元格地址（1）單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位，單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。

（2）單元格地址：列號+行號，如A1，B2第八頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——常用術(shù)語介紹單元格地址分類：（體現(xiàn)在函數(shù)的運(yùn)用中）相對地址：B6絕對地址：$B$6混合地址：$B6,B$6（3）單元格區(qū)域和單元格區(qū)域地址1、連續(xù)區(qū)域地址2、間隔區(qū)域地址（4）工作簿和工作表（每個工作簿最多可保存255個工作表）（5）活動單元格第九頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用（二）六： 數(shù)值的填充輸入七：設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)格式八：編輯電子表格：九：公式與函數(shù)：求和、求差、求積、求商公式及文本運(yùn)輸?shù)氖褂茫呵蠛秃瘮?shù)（SUM）、求積函數(shù)（PRODUCT）、計(jì)數(shù)函數(shù)(COUNT)、求平均值函數(shù)(AVERAGE)、最大值（MAX）、最小值（MIN）、邏輯函數(shù)(IF)、條件求和（SUMIF）、條件計(jì)數(shù)（COUNTIF）、排位（RANK）、小寫金額轉(zhuǎn)大寫(TEXT）.十：條件格式的設(shè)置十一：數(shù)據(jù)的排序十二：數(shù)據(jù)的篩選第十頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——數(shù)值的填充輸入1、EXCEL預(yù)置數(shù)據(jù)的填充輸入：按設(shè)定值填充注：什么是預(yù)置數(shù)據(jù)(工具—選項(xiàng)—自定義序列）2、文本和數(shù)值混合的填充輸入：文本不變數(shù)字增加3、純文本的填充輸入：相當(dāng)于復(fù)制4、純數(shù)值的填充輸入：相當(dāng)于復(fù)制（注：要將純數(shù)值填充出有規(guī)律變化的數(shù)列的方法：）第十一頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——數(shù)據(jù)格式、編輯表格設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)格式（以輸身份證號為例）編輯電子表格1、調(diào)整行高、列寬的方法：2、為單元格加邊框的方法（注：在單元格中劃斜線的方法）3、單元格的插入：4、單元格的刪除：1).只刪除內(nèi)容，不刪除單元格的方法：2).即刪除內(nèi)容，又刪除單元格的方法：5、數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動：6、單元格的合并：

第十二頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——公式和函數(shù)注意編輯步驟：1、選擇存放計(jì)算結(jié)果的單元格2、單擊“=”3、選擇單元格地址（也可以輸入單元格地址）；如果是編輯函數(shù)，則展開左邊的函數(shù)名稱框，選擇要用的函數(shù)4、如是編輯公式，直接回車確定即可，如果是編輯函數(shù)，需要收起數(shù)據(jù)框，選擇參加運(yùn)算的區(qū)域5、回車，展開數(shù)據(jù)框，回車確定第十三頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——公式和函數(shù)1.SUM函數(shù)（求和函數(shù)）計(jì)算單元格區(qū)域中所有參數(shù)之和格式：=SUM(number1,number2,…)注:SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用"=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）"的形式直接引用

第十四頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——公式和函數(shù)2.SUMIF函數(shù)(條件求和函數(shù))根據(jù)指定條件對若干單元格求和。格式:=SUMIF(range,criteria,sum_range)range:選擇用于條件判斷的單元格區(qū)域criteria：建條件sum_range：選擇實(shí)際求和區(qū)域注：SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式。條件區(qū)域和求和區(qū)域可以相同也可以不同。

第十五頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——公式和函數(shù)例題1、求數(shù)學(xué)成績<60的和?2、求二班語文成績之和?3、求數(shù)學(xué)成績在70—90分之間的和？（包含70分和90分）第十六頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——公式和函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)(COUNT)和條件計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNTIF）1、計(jì)數(shù)函數(shù)(COUNT)是統(tǒng)計(jì)數(shù)值單元格的個數(shù)2、條件計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNTIF）是統(tǒng)計(jì)一個區(qū)域中滿足條件的單元格個數(shù)。例題：1、求體育成績<60分的人數(shù)?2、求數(shù)學(xué)成績70—80分之間的人數(shù)？第十七頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——公式和函數(shù)邏輯函數(shù)(IF)——重點(diǎn)根據(jù)給定條件，條件成立后產(chǎn)生一個結(jié)果，條件不成立則產(chǎn)生另外一個結(jié)果

格式=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。第一個參數(shù)Logical_test:建條件第二個參數(shù)Value_if_true：輸入滿足條件時的結(jié)果第三個參數(shù)Value_if_true：輸入不滿足條件時的結(jié)果例題：1、如果數(shù)學(xué)成績在60分以下，為不及格，反之，為及格。（見成績表二的數(shù)學(xué)等級）2、如果語文成績在60分一下，為差，60—80分為良好，80分以上為優(yōu)秀。。（見成績表二的語文等級）

第十八頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——公式和函數(shù)排位函數(shù)（RANK)求一個值在一個區(qū)域中的名次第一個參數(shù)number:選擇該數(shù)字對應(yīng)的單元格第二個參數(shù)ref:選擇對應(yīng)的區(qū)域第十九頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——條件格式的設(shè)置條件格式設(shè)置的目的：對特殊數(shù)據(jù)的突出顯示步驟：1、選擇設(shè)置條件格式的區(qū)域2、選擇格式菜單下的條件格式選項(xiàng)3、設(shè)置條件格式。注：條件格式要對比較少的數(shù)據(jù)設(shè)置才有意義。第二十頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)排序的步驟：1、選定排序區(qū)域2、選擇數(shù)據(jù)菜單中的排序，在“主要關(guān)鍵字”中選擇類型后確定。第二十一頁，共二十三頁。EXCEL的應(yīng)用——數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的作用是為了限制別人在EXCEL中的輸入范圍。步驟：1、選定區(qū)域2、選擇數(shù)據(jù)菜單——有效性(以成績表一為例，要求在各項(xiàng)成績中只能輸入0-100的整數(shù)）注：序列的使用

第二十二頁，共二十三頁。內(nèi)容總結(jié)中級會計(jì)電算化課程講義。培訓(xùn)時間：2011年７月９月至2011年７月24日。課程安排：前一天半講EXCEL電子表格的應(yīng)用，后四天半講用友財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作。6、愛護(hù)機(jī)房設(shè)施，不要再機(jī)房內(nèi)用餐。行：1—25536（共65536行）