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文檔簡介
施工分公司供應(yīng)單位管理制度一、概述為規(guī)范施工分公司對供應(yīng)單位的管理,提高合作效率和保障工程質(zhì)量,制定本《施工分公司供應(yīng)單位管理制度》。本制度適用于公司施工分公司對供應(yīng)單位的管理,包括但不限于材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、勞務(wù)分包商、施工服務(wù)供應(yīng)商等。二、供應(yīng)單位的組織認(rèn)定1.組織認(rèn)定方式施工分公司通過組織調(diào)查、現(xiàn)場考察等方式進(jìn)行供應(yīng)單位的組織認(rèn)定。2.供應(yīng)單位認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)單位應(yīng)具備以下條件:具有良好的商業(yè)信譽(yù),無違法行為記錄;注冊資本金及實收資本金不低于法定最低注冊資本金標(biāo)準(zhǔn);具備高度的市場競爭和績效特點,有足夠的財務(wù)和信用能力;擁有一批專業(yè)化、穩(wěn)定化的服務(wù)隊伍和具備較強(qiáng)的項目實施能力;具備自主研發(fā)能力或具有高附加值、核心技術(shù)的產(chǎn)品;供應(yīng)單位認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)僅為最基本標(biāo)準(zhǔn),具有較大的時效性和針對性,施工分公司應(yīng)根據(jù)實際情況作出綜合考慮。3.供應(yīng)單位認(rèn)定流程(1)提交資料供應(yīng)單位須提交以下資料:組織機(jī)構(gòu)代碼證明;稅務(wù)登記證明;營業(yè)執(zhí)照;法人代表身份證明;供應(yīng)產(chǎn)品、服務(wù)等相關(guān)資料;(2)組織認(rèn)證選派專人負(fù)責(zé)組織調(diào)查、現(xiàn)場考察,對供應(yīng)單位進(jìn)行評估和認(rèn)定;對認(rèn)定結(jié)果及時以書面形式進(jìn)行反饋;(3)備案管理經(jīng)認(rèn)定的供應(yīng)單位需進(jìn)行備案管理,保存認(rèn)定材料。三、供應(yīng)單位的考核管理1.供應(yīng)單位考核指標(biāo)施工分公司應(yīng)對供應(yīng)單位從以下方面進(jìn)行考核:產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量;供貨能力和交貨期限;合同履行情況;安全生產(chǎn)管理;售后服務(wù)及投訴處理;信譽(yù)度;2.供應(yīng)單位考核周期供應(yīng)單位的考核周期為年度,按照供應(yīng)單位的計劃,交貨、履約、質(zhì)量保障情況等綜合因素進(jìn)行考核,并及時發(fā)出評分。3.考核結(jié)果使用和反饋對供應(yīng)單位進(jìn)行考核后,施工分公司應(yīng)以上一次評估結(jié)果為基礎(chǔ),對供應(yīng)單位進(jìn)行評價,并就評價結(jié)果及時進(jìn)行反饋??己藘?nèi)容包括但不限于考核得分、考核情況、考核評價、建議修改等。四、供應(yīng)單位的管理與監(jiān)督1.供應(yīng)合同施工分公司應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,與供應(yīng)單位簽訂供貨、服務(wù)合同,并編制供貨檔案。2.供應(yīng)監(jiān)督管理施工分公司應(yīng)對供應(yīng)單位履行合同過程中的相關(guān)行為,及時告知并調(diào)查處理,對不合格行為進(jìn)行追究,并向公司上報。3.供應(yīng)投訴處理若供應(yīng)單位在供貨、服務(wù)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他投訴,施工分公司應(yīng)積極與供應(yīng)單位進(jìn)行溝通,妥善處理投訴事件,并及時進(jìn)行調(diào)查及解決。五、供應(yīng)單位與施工分公司間的協(xié)作和合作1.供應(yīng)單位在工程中的角色與作用供應(yīng)單位是所建工程的組成部分,為工程提供了重要的物、質(zhì)、力等業(yè)務(wù)支持,在工程中發(fā)揮著重要的作用。2.統(tǒng)一調(diào)配和管理施工分公司應(yīng)統(tǒng)一調(diào)配和管理與工程有關(guān)的供應(yīng)單位,優(yōu)化資源配置,最大限度地提高工程效益。3.合作機(jī)制施工分公司與供貨單位應(yīng)建立良好的合作機(jī)制,共同推進(jìn)工程的順利完成,共同增強(qiáng)工程的競爭力。六、附:供應(yīng)單位管理流程圖st=>start:開始
e=>end:結(jié)束
op1=>operation:組織認(rèn)定流程
op2=>operation:供應(yīng)單位考核管理
op3=>operation:供應(yīng)單位的管理與監(jiān)督
op4=>operation:供應(yīng)單位與施工分公司間的協(xié)作和合作
st->op1->op2->op3->op4->e七、總結(jié)供應(yīng)單位管理是施工分公司工作的重要組成部分,對提高工程效益和保證工程質(zhì)量具有重要意義。本文對構(gòu)建施工分公司供應(yīng)單位管理制度體系進(jìn)行了闡述,認(rèn)為施工
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