辦公室值班工作制度

辦公室值班工作制度1.背景為了保證公司的正常運營和員工辦公環(huán)境的安全、穩(wěn)定，公司制定了辦公室值班工作制度。本制度適用于公司所有辦公室，規(guī)范值班人員的職責、要求和管理。同時，本制度也是公司加強日常管理、提高員工辦公效率和保障財產(chǎn)安全的一項重要工作。2.職責2.1值班人員的職責每日值班前，值班人員必須了解當日所有與自身相關的工作事項和注意事項；每日必須在規(guī)定的時間內(nèi)到達辦公室，并在走之前確認所有設備、門窗、電器等使用情況正常；值班期間需隨時保持聯(lián)絡電話通暢，對公司緊急事件或突發(fā)狀況做出及時反應，并妥善處理；負責公司檔案室、資料室等敏感場所的開門、關門管理，確保安全性；完成來訪者接待、快遞攔截等基本服務。2.2上下班手續(xù)管理值班人員需要在一定時間內(nèi)完成上班和下班手續(xù)，以確保工作有條不紊和安全有保障；上班手續(xù)：到達公司時，需要先在門口刷門禁卡，并用工作證件簽到；到達辦公室后，需要確認所有設備都處于正常狀態(tài)。下班手續(xù)：確認辦公室內(nèi)所有電器、燈具、空調(diào)等都關掉了；把門、窗、防盜門等全部關好，并確保值班場所毫無疏忽；在門口刷門禁卡并離開辦公區(qū)域。2.3無聊天際值班無聊天際，指值班人員在完成了工作任務后還有富裕的時間。公司規(guī)定，在此期間，值班人員必須：-保持巡查狀態(tài)，對突發(fā)事件進行隨時響應的準備；-不得上網(wǎng)、看電視和閑聊，以免影響工作質量和效率。3.要求公司對值班人員的要求如下：遵守公司的各項規(guī)定，保密公司的商業(yè)秘密；注重辦公室環(huán)境的清潔和整潔；能夠主動協(xié)助公司處理突發(fā)事件或不必要的干擾。4.管理4.1監(jiān)管公司對值班人員的工作執(zhí)行情況提出以下監(jiān)管措施：1.定期不定期地對值班人員做質量檢查，逐一確認制度的執(zhí)行情況；2.對于違反制度的行為給予停職、扣工資等嚴肅處罰；3.如果因為值班人員的失職而導致公司利益損失，值班人員必須承擔相應的經(jīng)濟損失。4.出現(xiàn)不實報告情況，不得過度借機隱瞞或變信其諾，需要承擔相應的責任。4.2獎勵公司對值班人員們的做法在票選中具有獎勵激勵的單子，堅持認真執(zhí)行制度，優(yōu)秀表現(xiàn)的管理層工作需要做出及時表彰；值班人員工作細致、積極主動，公司主要負責人會視情給予相應激勵；值班人員朱永、保護公司利益，公司同樣會，在條件允許的情況下給予激勵。5.結語本制度將提高公司日常管理能力、