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電器有限公司員工手冊(cè)二○一一年二月
辦公室管理制度管理大綱為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條 公司嚴(yán)禁任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)事情。第三條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、發(fā)明性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體發(fā)明精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、愛(ài)惜公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取,敢于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第三章行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)打印公司相關(guān)文獻(xiàn)。二、公司嚴(yán)禁私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款解決。三、文印人員應(yīng)愛(ài)惜各種設(shè)備,節(jié)約用紙,減少消耗、費(fèi)用。各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予解決。二、辦公室人員必須按照規(guī)定和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)惜各種設(shè)備,減少消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事情。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次解決,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。六、電腦設(shè)備應(yīng)由專職人員操作、使用。嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作、使用,否則,導(dǎo)致設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)補(bǔ)償。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、各部門(mén)專用的表格,由各部門(mén)制作格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用于辦公,不得移作他用或私用。四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)惜,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)禁侵占,努力減少消耗、費(fèi)用。五、購(gòu)置平常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備,原則上只能用于辦公。二、嚴(yán)禁員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款解決。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,減少費(fèi)用。
第四章 人事管理進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人法律呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。員工的聘(雇)用管理一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者轉(zhuǎn)為聘用員工,享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改善之意者,可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項(xiàng):填寫(xiě)員工資料卡第二項(xiàng):第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)行在職教育。四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)端離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過(guò)后再予調(diào)整薪資。六、七日內(nèi)實(shí)行新人在職教育,純熟掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須署名,始即生效。七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而欲自行離職者:1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,公司損失。3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其別人員或公然違反公司制度者,可予以直接開(kāi)除。五、離職工工交接重點(diǎn):第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。第二項(xiàng):原服務(wù)客戶,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完畢的客戶單予會(huì)計(jì)查核。注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完畢后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)行在職教育,仍不合格者予以辭退。七、員工的淘汰或增長(zhǎng),須以部門(mén)業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保存優(yōu)質(zhì)員工。員工的辭退管理公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:1、一年內(nèi)記過(guò)三次的;2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過(guò)六日的;3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;4、5、擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重;6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常工作與生產(chǎn)秩序的;7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文獻(xiàn)的;8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失的;9、品行不端、行為不檢,屢勸不改的;10、擅自離職為其他單位工作的;11、違反國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重的;12、泄露公司秘密,情節(jié)嚴(yán)重的;13、14、再?gòu)氖鹿ぷ鞯模?5、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;16、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須淘汰部分員工的;18、受到刑事責(zé)任追究誰(shuí)的;19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;員工請(qǐng)休假制度一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當(dāng)天薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)超過(guò)兩天,特殊情況酌情另定。四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人署名。五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)天薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開(kāi)具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng),2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開(kāi)始恢復(fù)正常。八、九、凡在職工工有任何超過(guò)正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過(guò)7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同解決,否則即視同曠職論處,一律除名!十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無(wú)給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計(jì)算,不予扣除。十一、公司會(huì)議不定期舉行,但會(huì)提前公告告知,全員參與。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條款處罰。
第五章 考勤管理考勤制度一.總則本考勤制度為保證公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;二、考勤細(xì)則1.出勤1.1工作時(shí)間:各部門(mén)職工須按以下時(shí)間出勤:上班時(shí)間8:30—18:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行告知。1.2簽到:公司全體員工采用“辦公室文員記錄”辦法考勤。1.3外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天解決。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)解決。1.4遲到:天天上午上班前打考勤,8:30以后算遲到,30分鐘后(不涉及30分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司告知為準(zhǔn)。1.5早退:天天下午18:00下班時(shí)考勤后離開(kāi),18:00前無(wú)端離崗者或未簽退者均視為早退,特殊因素需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。2.請(qǐng)假:2.1員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)天上午8:30前用適當(dāng)方法向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,部門(mén)經(jīng)理將未打考勤人員的情況在當(dāng)天上午9:30前報(bào)給公司,否則視為曠工解決。2.2員工當(dāng)天上午請(qǐng)假的,需在8:30前向部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在8:30前登記者請(qǐng)假無(wú)效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊因素需出示證明。2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。2.4員工因公需出差時(shí),在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,登記考勤,否則視為曠工解決。2.5任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需填寫(xiě)“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話告知本部門(mén)經(jīng)理,在上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。3.請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的解決3.1請(qǐng)假:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(涉及半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。3.2遲到:上班開(kāi)始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不涉及30分鐘)視為曠工解決。(由于公司考慮到也許有些員工住宿比較遠(yuǎn),也許會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過(guò)30分鐘,超過(guò)3次視為遲到解決)遲到考核10元/次。3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天解決。早退考核10元/次。3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。4.公休4.1當(dāng)月休假、請(qǐng)假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。當(dāng)月工資計(jì)算方法:(月合計(jì)工資—全勤獎(jiǎng))÷當(dāng)月天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)5.考勤記錄5.1每月考勤時(shí)間:本月1號(hào)至本月31號(hào)5.2有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):①全月累計(jì)遲到4次者(涉及4次)②除公休外,請(qǐng)假1天者以上者(涉及1天)③月度曠工1次者(涉及1次)5.3對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)解決;公司衛(wèi)生管理制度為發(fā)明一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)合及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為負(fù)責(zé)人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由部門(mén)按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)行參見(jiàn)各部值日表。
第六章 獎(jiǎng)懲制度第一節(jié)總則第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。第二條對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。第三條本制度適于公司全體員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:1.大會(huì)表?yè)P(yáng);2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);測(cè)評(píng)方法每月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
財(cái)務(wù)管理制度總則為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。一、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公司”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在公司經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,減少消耗,增長(zhǎng)積累。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。四、財(cái)會(huì)人員認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。五、財(cái)務(wù)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。六、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接涉及移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。九、一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
資金、鈔票、費(fèi)用管理十、十一、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。十二、銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。十三、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托別人代管。十四、銀行賬戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。十五、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的協(xié)議付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。十六、庫(kù)存鈔票不得超過(guò)限額,不得以白條抵作鈔票。鈔票收支做到日清月結(jié),保證庫(kù)存鈔票的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,鈔票、銀行日記賬數(shù)額分別與鈔票、銀行存款總賬數(shù)額相符。十七、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后3天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。十八、嚴(yán)格鈔票收支管理,除一般零星平常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付鈔票。十九、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。二十、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人署名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)付款。二十一、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作公司)或個(gè)人擔(dān)保貸款。二十二、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶補(bǔ)償責(zé)任。二十三、所有辦公用品、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。二十四、所有用品必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。二十五、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用品要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)補(bǔ)償。
其它事項(xiàng)二十六、按照有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。二十七、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
工程部管理制度及措施一、工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)立(一)工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立原則:1、精干高效2、靈活彈性二、工程部部門(mén)及崗位職責(zé)(一)工程部部門(mén)職責(zé):1、配合開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。2、工程部全面負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備及審查工作。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5、負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。6、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)及投資的控制管理。7、負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作。8、對(duì)工程管理過(guò)程中的文獻(xiàn)、資料進(jìn)行管理。(二)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1、配合總經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理(1)項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目開(kāi)工監(jiān)督管理計(jì)劃》,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合規(guī)定》。(3)開(kāi)工準(zhǔn)備階段應(yīng)對(duì)開(kāi)工必須具有的文獻(xiàn)和資料進(jìn)行核算。(4)組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,對(duì)設(shè)計(jì)交底工作的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行檢查。(5)組織專業(yè)工程師對(duì)監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計(jì)/方案》進(jìn)行審查。(6)組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門(mén)對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見(jiàn)。(7)(8)(9)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的調(diào)整及修改善行審核。(10)對(duì)開(kāi)工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核算檢查。(11)組織臨時(shí)設(shè)施的搭建。(12)組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場(chǎng)地移交。(13)向總經(jīng)理報(bào)送《開(kāi)工申請(qǐng)表》。(14)組織對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行評(píng)審。(15)對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。(16)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底會(huì)。(17)組織開(kāi)、竣工慶典。(18)組織工程資料的報(bào)送。(19)組織召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì)。(20)對(duì)工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究,提出解決意見(jiàn)。(21)對(duì)施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。(22)對(duì)施工中的各種標(biāo)記組織監(jiān)督檢查。(23)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。(24)按照《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。(25)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。(26)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。(27)對(duì)工程量及設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。(28)對(duì)監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。(29)負(fù)責(zé)組織工程施工計(jì)劃實(shí)行情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。(30)負(fù)責(zé)對(duì)各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。(31)負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。(32)負(fù)責(zé)控制工程項(xiàng)目施工過(guò)程投資,填制價(jià)款單。按協(xié)議進(jìn)行工程款撥付。(33)負(fù)責(zé)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。(34)監(jiān)督檢查項(xiàng)目文獻(xiàn)資料的管理。(三)總工程師崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)工程部的平常管理工作。2、配合開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議。3、負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。(1)對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。(2)組織編制招投標(biāo)文獻(xiàn),選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。(3)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘、答疑。(4)組織評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)工作,擬定中標(biāo)單位。(5)參與協(xié)議談判與協(xié)議的簽訂。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理。涉及人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。(2)項(xiàng)目的目的管理:對(duì)項(xiàng)目的整體目的進(jìn)行明確下達(dá),并將目的進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對(duì)目的完畢情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3)對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。(4)對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和解決。(5)(6)負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7)對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見(jiàn)審核。(8)對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格解決方案進(jìn)行審批,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。(9)組織竣工驗(yàn)收及移交。(10)監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文獻(xiàn)資料的管理。(11)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門(mén)、單位進(jìn)行溝通平衡。5、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。(1)對(duì)監(jiān)理單位提交的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。(2)根據(jù)監(jiān)理聘用協(xié)議對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。(3)對(duì)監(jiān)理單位提出的工程實(shí)行與工程管理過(guò)程中的重要問(wèn)題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。6、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)(1)參與設(shè)計(jì)單位的選擇。(2)參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。(3)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審,對(duì)會(huì)審中提出的共性問(wèn)題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6)對(duì)施工中各方提出的變更規(guī)定進(jìn)行審查控制。(7)對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行控制。7、負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(四)土建工程管理崗位職責(zé)1、2、協(xié)助總工做好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。3、參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。4、參與土建工程投標(biāo)資料、文獻(xiàn)的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。5、負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。6、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤解決圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。7、審查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。8、負(fù)責(zé)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。9、對(duì)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及也許導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。10、監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)行情況。11、負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更規(guī)定。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完畢情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn)。13、根據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。14、參與工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目土建施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負(fù)責(zé)對(duì)土建施工材料及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、對(duì)土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出解決意見(jiàn)。18、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的記規(guī)定的執(zhí)行檢查及記錄。19、負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗(yàn)收。(五)裝修工程管理崗位職責(zé)第一條
為加強(qiáng)工程管理,保證工程按期按質(zhì)完畢,并最大限度地減少工程成本,節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)工程總目的,特制訂本職責(zé)。第二條
裝飾工程師在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,重要負(fù)責(zé)對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)工作進(jìn)行管理。第三條認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程施工技術(shù)管理崗位責(zé)任制。第四條負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程施工技術(shù)工作,研究掌握施工圖紙、預(yù)算、編制工程施工組織設(shè)計(jì)。第五條編制工程施工總體進(jìn)度計(jì)劃,并協(xié)調(diào)各施工工程種按照進(jìn)度計(jì)劃完畢各項(xiàng)施工任務(wù)。第六條編制工程施工材料需求計(jì)劃,組織施工現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收、發(fā)放,組織對(duì)多余材料及不合格材料的退場(chǎng)。第七條組織指導(dǎo)質(zhì)檢員編制工程施工質(zhì)量控制計(jì)劃,檢查解決工程中出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題,提出解決意見(jiàn)及措施,對(duì)工程施工質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。第八條
配合項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)項(xiàng)目部、施工隊(duì)各上崗人員的管理、技術(shù)指導(dǎo)工作。第九條
與設(shè)計(jì)單位溝通圖紙中技術(shù)問(wèn)題,組織項(xiàng)目部有關(guān)人員參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底,負(fù)責(zé)向施工隊(duì)、分包單位進(jìn)行施工做法的書(shū)面技術(shù)交底。第十條
辦理工程施工過(guò)程中裝飾專業(yè)變更洽商。第十一條
負(fù)責(zé)在項(xiàng)目經(jīng)理部具體貫徹《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文獻(xiàn)》的實(shí)行工作。第十二條組織抓好項(xiàng)目部的有關(guān)質(zhì)量情況的數(shù)據(jù)分析工作,并辨認(rèn)出相應(yīng)的改善需求、編制改善措施,監(jiān)督糾正、防止措施的實(shí)行與驗(yàn)證。第十三條
組織對(duì)各分項(xiàng)工程施工質(zhì)量、進(jìn)度按計(jì)劃開(kāi)展貫徹情況的自檢工作、組織做好施工階段性自檢工作。第十四條
按照工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定規(guī)定組織做好工程文獻(xiàn)資料管理工作。第十五條
編寫(xiě)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,參與工程竣工驗(yàn)收。第十六條
第十七條
完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)水暖、設(shè)備管理崗位職責(zé)(含給排水、消防、空調(diào)、電梯、廚房設(shè)備、電梯設(shè)備、洗衣房設(shè)備等)1、。2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。3、參與水暖、設(shè)備工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。4、參與土建工程投標(biāo)資料、文獻(xiàn)的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。5、負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。6、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤解決圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。7、審查《水暖設(shè)備施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。8、負(fù)責(zé)《水暖設(shè)備施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。9、對(duì)《水暖設(shè)備施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及也許導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。10、監(jiān)督檢查《水暖設(shè)備施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)行情況。11、負(fù)責(zé)審查水暖設(shè)備工程相關(guān)各單位提出的水設(shè)備暖工程變更規(guī)定。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)水暖設(shè)備施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完畢情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn)。13、14、參與工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目水暖、設(shè)備施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負(fù)責(zé)對(duì)水暖、設(shè)備施工材料及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、對(duì)水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出解決意見(jiàn)。18、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的記規(guī)定的執(zhí)行檢查及記錄。19、負(fù)責(zé)水暖、設(shè)備工程的竣工驗(yàn)收。(七)電氣管理崗位職責(zé)1、2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。3、參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。4、參與電氣工程投標(biāo)資料、文獻(xiàn)的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。5、負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。6、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤解決圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。7、審查《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。8、負(fù)責(zé)《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。9、對(duì)《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及也許導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。10、監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)行情況。11、12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完畢情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn)。13、根據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。14、參與工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解電氣工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負(fù)責(zé)對(duì)電氣工程施工材料及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、對(duì)電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出解決意見(jiàn)。18、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的記規(guī)定的執(zhí)行檢查及記錄。19、負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗(yàn)收。三、工程部工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定1、工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理,以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計(jì)劃與目的及簽訂的協(xié)議、協(xié)議為依據(jù)。2、工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理,采用上級(jí)監(jiān)督檢查、抽查與下級(jí)報(bào)告相結(jié)合的辦法3、工程部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽(tīng)取項(xiàng)目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)報(bào)告。并將檢查結(jié)果形成書(shū)面記錄上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。4、將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績(jī)效考核。5、工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)召開(kāi)一次工作例會(huì),對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、和投資情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、工程部工程現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定1、工程部工程現(xiàn)場(chǎng)管理以簽訂的承包與合作協(xié)議、協(xié)議及制定、審批的目的與計(jì)劃為依據(jù)。2、工程現(xiàn)場(chǎng)管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有助于擴(kuò)大公司的影響力。3、具體管理辦法同《進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理》。五、工程部資料與文獻(xiàn)管理規(guī)定1、工程部工程資料與文獻(xiàn)的收集整理與歸檔,嚴(yán)格按照管理程序進(jìn)行。2、3、工程部的工程資料與文獻(xiàn)必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對(duì)該工作負(fù)全責(zé)。4、工程部按月、季度、年度和以工程項(xiàng)目為單位對(duì)工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績(jī)效考核。六、工程部招投標(biāo)管理規(guī)定1、工程部會(huì)同開(kāi)發(fā)部進(jìn)行工程的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作以國(guó)家、相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)。2、招投標(biāo)工作,一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開(kāi)招標(biāo)與邀標(biāo)相結(jié)合的辦法,材料設(shè)備的招投標(biāo)采用邀標(biāo)的形式進(jìn)行。3、工程部招、投標(biāo)工作必須遵循以下原則:A、公開(kāi)、公正的原則B、標(biāo)價(jià)與成本相結(jié)合的原則C、工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則4、工程部招、投標(biāo)工作必須遵循的工作程序:A、工程招標(biāo)投標(biāo)單位考察工作申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。B、投標(biāo)單位的考察和選擇投標(biāo)單位C、將考察結(jié)果上報(bào)總工或總經(jīng)理批閱D、會(huì)同開(kāi)發(fā)部編制招標(biāo)文獻(xiàn)E、招標(biāo)文獻(xiàn)的發(fā)放與工程現(xiàn)場(chǎng)答疑F、接受投標(biāo)單位的投標(biāo)文獻(xiàn)G、報(bào)送招、投標(biāo)主管部門(mén)進(jìn)行評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)H、將中標(biāo)結(jié)果報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批5、工程部根據(jù)項(xiàng)目工作情況組織相關(guān)人員對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行審查,并將審查結(jié)果納入績(jī)效考核。七、工程部工信息管理規(guī)定1、工程部的信息管理工作遵循及時(shí)、透明的原則2、工程部的信息管理工作可分為工程部?jī)?nèi)部與外部?jī)蓚€(gè)部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個(gè)整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個(gè)信息子系統(tǒng),已達(dá)成公司信息資源共享減少消耗提高效率之目的。3、工程部信息的接受:A、工程部外部信息的接受,原則上以總工為接受入口,防止信息的過(guò)濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。工程部?jī)?nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便主管領(lǐng)導(dǎo)做出決策和報(bào)告。由于接受信息人推委和延誤導(dǎo)致的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。B、C、工程部接受公司外部信息后要報(bào)告給總工,總工進(jìn)行分析后報(bào)告給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)。4、工程部信息的發(fā)布:A、建立健全工作報(bào)告制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作報(bào)告制度,及工程部所有人員必須按上述時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,并形成記錄。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)定定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。B、工程部各級(jí)主管必須進(jìn)一步實(shí)際,了解收集信息C、工程部根據(jù)工程開(kāi)展情況及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。5、工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對(duì)信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績(jī)效考核。
銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)管理制度一、儀表1、工作氣必須穿著工裝,佩戴工牌,未著工裝處罰10-30元,責(zé)令回家換上統(tǒng)一工裝。2、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,嚴(yán)禁奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)胡須;女士淡妝為宜,不濃妝艷抹。3、注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗頭保持無(wú)頭屑、無(wú)異味;不可染發(fā)(黑色除外)。4、待人接物禮貌用語(yǔ),保持精神飽滿,容光煥發(fā)。5、注意飲食衛(wèi)生保持口氣清新。二、考勤制度詳見(jiàn)管理制度三、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員工作紀(jì)律1、工作區(qū)域嚴(yán)禁高聲喧嘩、追逐打鬧、吃東西、打牌及趴在前臺(tái)睡覺(jué)等有損公司形象舉止。初次警告,再次10-200處罰。2、工作時(shí)間嚴(yán)禁因私脫崗,如有特殊因素,則向案場(chǎng)主管或案場(chǎng)經(jīng)理請(qǐng)假。3、嚴(yán)禁使用熱線電話接聽(tīng)或撥打私人電話。違者10-200元處罰。4、工作時(shí)間嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、聊天。違者10-200元處罰。四、前臺(tái)接待1、按當(dāng)天接待順序的三位銷(xiāo)售員在前臺(tái)就座;首位接待銷(xiāo)售員,在客戶進(jìn)門(mén)時(shí),必須快步走出前臺(tái)(具體距離規(guī)定控制在3米內(nèi))并向客戶問(wèn)好。2、首位銷(xiāo)售員接待完客戶后,由順位銷(xiāo)售員補(bǔ)上。如有特殊因素順位接待銷(xiāo)售員不能就位,則順延。3、不得在前臺(tái)化妝、吃零食、玩手機(jī)、趴在桌子上休息等有損公司形象和項(xiàng)目形象的舉動(dòng)。4、前臺(tái)人員須坐姿端正,不準(zhǔn)亂扭;嚴(yán)禁看報(bào)紙、小說(shuō)等與工作無(wú)關(guān)的讀物。5、前臺(tái)臺(tái)面不能放置任何私人物
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