信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師重點(diǎn)難點(diǎn)摘要第13章-項(xiàng)目采購(gòu)管理

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師重點(diǎn)難點(diǎn)摘要第13章-項(xiàng)目采購(gòu)管理

項(xiàng)目采購(gòu)管理包含幾個(gè)主要過(guò)程？

1、采購(gòu)計(jì)劃編制：決定采購(gòu)什么，何時(shí)采購(gòu)。

2、編制合同：記錄項(xiàng)目對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的需求，并且尋找潛在的供應(yīng)商。

3、招標(biāo)：獲取適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?bào)價(jià)、標(biāo)書(shū)、要約或建議書(shū)。

4、供方選擇：審核所有要約，選擇供應(yīng)商并與之談判最終合同。

5、合同管理：管理合同以及買賣關(guān)系，審核并記錄供應(yīng)商的績(jī)效以建立必需的糾正措施

并作為將來(lái)選擇供應(yīng)商的參考，管理合同相關(guān)的變更和項(xiàng)目客戶的合同關(guān)系。

6、合同收尾：合同履行和清算，包括對(duì)一些未決項(xiàng)目的決策。

什么是采購(gòu)？

采購(gòu)是從項(xiàng)目外部獲得產(chǎn)品和服務(wù)的完整的購(gòu)買過(guò)程。

什么是項(xiàng)目采購(gòu)管理？

美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理的定義是：從項(xiàng)目外部購(gòu)買或獲取工作所需的原材料、

產(chǎn)品、貨物和服務(wù)的過(guò)程，也就是有效規(guī)劃、管理和控制項(xiàng)目采購(gòu)的過(guò)程稱之為項(xiàng)目采購(gòu)管

理過(guò)程。

編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的輸入、輸出、工具和技術(shù)［復(fù)制鏈接］查看:833回復(fù):01#

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發(fā)表于2011-03-1411:181只看樓主

編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的輸入是什么？

1,項(xiàng)目章程

2、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

3、項(xiàng)目管理計(jì)劃

4、工作分解結(jié)構(gòu)和字典

5、環(huán)境因素和組織因素

6、組織過(guò)程資產(chǎn)

7、風(fēng)險(xiǎn)記錄

編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和技術(shù)有哪些？

1、自制/外購(gòu)分析：自制和外購(gòu)分析是范圍定義過(guò)程的?部分，用來(lái)決定某種產(chǎn)品是由項(xiàng)

目團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)或者是外購(gòu)，這是一種通用的管理技術(shù)。

2、專家判斷：采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中，往往需要專家的技術(shù)性判斷來(lái)評(píng)估采購(gòu)過(guò)程的輸入和輸

出。

3、合同類型：采購(gòu)類型的不同，需要不同類型的合同來(lái)配合。

編制項(xiàng)0采購(gòu)計(jì)劃的輸出是什么？

1、采購(gòu)管理計(jì)劃

2、工作說(shuō)明書(shū)(SOW)

3、自制/外購(gòu)決定

4、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)

合同按費(fèi)用支付方式分類，一般可分為哪三類？

1、固定總價(jià)合同：這類合同對(duì)一個(gè)明確定義的產(chǎn)品采用一個(gè)固定總價(jià)格，如果該產(chǎn)品界

定不明確，買賣方雙都會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。固定價(jià)格合同最簡(jiǎn)單的形式是一個(gè)采購(gòu)單。

2、成本補(bǔ)償合同：這類合同包括支付給賣方的實(shí)際成本，加上一些通常作為賣主利潤(rùn)的

費(fèi)用。

3、工時(shí)和材料合同：也稱單價(jià)合同。該類合同是一種綜合固定總價(jià)合同和成本補(bǔ)償合同

兩者優(yōu)點(diǎn)的合同。類似于成本補(bǔ)償合同，它具有可擴(kuò)展性，在簽訂合同時(shí)并沒(méi)有確定項(xiàng)目的

總價(jià)。同樣地，該類合同也類似于固定價(jià)格合同，因?yàn)楣r(shí)或材料的單價(jià)是買賣雙方事先確

定的。

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發(fā)表于2011-03-2810:291只看樓主

編制采購(gòu)合同的輸入是什么？

1、采購(gòu)管理計(jì)劃

2、工作說(shuō)明書(shū)

3、項(xiàng)目管理計(jì)劃

4、自制/外購(gòu)決定

編制采購(gòu)合同的工具和技術(shù)有哪些?

1、標(biāo)準(zhǔn)表格

2、專家判斷

編制采購(gòu)合同的輸出是什么？

1、采購(gòu)文檔：用于向可能的供應(yīng)商征集建議書(shū)。標(biāo)書(shū)、估價(jià)單或報(bào)價(jià)單等術(shù)語(yǔ)一般用在

確定基于價(jià)格選擇提供商的情形。而當(dāng)技術(shù)和方法作為重要因素考慮時(shí)才使用“建議書(shū)”。不

同采購(gòu)文檔的通用名稱有：投標(biāo)邀請(qǐng)函/邀標(biāo)書(shū)、請(qǐng)求建議書(shū)、請(qǐng)求報(bào)價(jià)單、招標(biāo)公告、合

同方回函等。最常見(jiàn)的兩種采購(gòu)文件是請(qǐng)求建議書(shū)和清求報(bào)價(jià)單。

2、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：用于對(duì)建議書(shū)進(jìn)行評(píng)級(jí)和打分。

3、工作說(shuō)明書(shū)（更新）

招標(biāo)的輸入是什么？

1、采購(gòu)文檔

2、組織過(guò)程資產(chǎn)

招標(biāo)的工具和技術(shù)有哪些？

1、投標(biāo)人會(huì)議：也稱為發(fā)包會(huì)，供應(yīng)商會(huì)議，或競(jìng)標(biāo)會(huì)議。是指在準(zhǔn)備建議書(shū)之前與潛

在供應(yīng)商的碰頭會(huì)。

2、廣告：現(xiàn)在潛在供應(yīng)商清單可以通過(guò)在通用出版物、專業(yè)出版物上做廣告加以擴(kuò)充。

招標(biāo)的輸出是什么？

1、合格賣方清單

2、采購(gòu)文件包

3、建議書(shū)

供方選擇的輸入是什么？

1、建議書(shū)

2、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

3、組織過(guò)程資產(chǎn)

4、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)

5、風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議

6、合格賣方清單

7、采購(gòu)文件包

供方選擇的工具和技術(shù)有哪些？

1、加權(quán)系統(tǒng)：是對(duì)定性數(shù)據(jù)的一種定量分析方法，以減少在渠道選擇中人為偏見(jiàn)帶來(lái)的

影響。

2、獨(dú)立估算：采購(gòu)組織能夠?qū)芏嗖少?gòu)項(xiàng)進(jìn)行獨(dú)立估算以檢查建議的價(jià)格。

3、篩選系統(tǒng)：包括為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建立最低性能要求，實(shí)際篩選操作中也可能同

時(shí)采用加權(quán)系統(tǒng)和獨(dú)立估算。

4、合同談判：澄清雙方對(duì)合同的結(jié)構(gòu)和要求的理解，以確保在雙

方簽訂合同前能達(dá)成一致意見(jiàn)。

供方選擇的輸出是什么？

1、選擇的供方

2、合同

3、合同管理計(jì)劃

4、資源可用性

合同管理的輸入是什么？

1、合同

2、績(jī)效報(bào)告

3、已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)

4、工作績(jī)效信息

5、選擇的供方

合同管理的工具和技術(shù)有哪些？

1、合同變更控制系統(tǒng)

2、買方主持的績(jī)效評(píng)審：是對(duì)賣方在合同規(guī)定的進(jìn)度和質(zhì)量范圍內(nèi)交付情況和成本花費(fèi)

的結(jié)構(gòu)化的評(píng)審。包括對(duì)賣方準(zhǔn)備的文件和評(píng)審和對(duì)賣方工作執(zhí)行過(guò)程的審查和質(zhì)量審計(jì)。

績(jī)效評(píng)審的目的是確定工作是否成功執(zhí)行，關(guān)于工作說(shuō)明書(shū)的進(jìn)展情況和賣方的違約情況。

3、檢查和審計(jì)：用來(lái)識(shí)別賣方工作程序、產(chǎn)品和服務(wù)的弱點(diǎn)。

4、績(jī)效報(bào)告：給管理層提供了賣方如何有效地達(dá)到合同目標(biāo)的信息。提交形式可以是會(huì)

議形成的商談紀(jì)要，可以是書(shū)面的周報(bào)、月報(bào)等，甚至是張到貨證明，但最好是以書(shū)面形

式出現(xiàn)。

5、支付系統(tǒng)：對(duì)賣方的支付通常由買方的應(yīng)付帳款系統(tǒng)來(lái)處理。

6,索賠管理

7、記錄管理系統(tǒng)：是將一些特定的程序、相關(guān)的控制活動(dòng)和自動(dòng)化工具統(tǒng)一成一個(gè)整體,

項(xiàng)目經(jīng)理使用該系統(tǒng)管理合同文件和記錄。

合同管理的輸出是什么？

1、組織過(guò)程資產(chǎn)（更新）

2、請(qǐng)求的變更

3、建議的糾正措施

4、合同文件

合同收尾的輸入是什么？

1、合同文件

2、合同收尾過(guò)程

合同收尾的工具和技術(shù)有哪些？

1、過(guò)程審計(jì)：采購(gòu)過(guò)程審計(jì)是從采購(gòu)計(jì)劃編制到合同管理的采購(gòu)過(guò)程的?種結(jié)構(gòu)性審核。

采購(gòu)審計(jì)的目標(biāo)是找出采購(gòu)過(guò)程中的成功和失敗之處，以保證成功地對(duì)項(xiàng)目或其他項(xiàng)目的采

購(gòu)合同進(jìn)行準(zhǔn)備和管理。

2、記錄管理系統(tǒng)

合同收尾的輸出是什么？

1、合同文件

2、正式驗(yàn)收和收尾

3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

合同管理的工具和技術(shù)有哪些？

1、合同變更控制系統(tǒng)

2、()：是對(duì)賣方在合同規(guī)定的進(jìn)度和質(zhì)量范圍)：用來(lái)識(shí)別賣方工

作程序、產(chǎn)品和服務(wù)的弱點(diǎn)。

4、()：給管理層提供了賣方如何有效地達(dá)到合同目標(biāo)的信息。提交形式可以

是會(huì)議形成的商談紀(jì)要，可以是書(shū)面的周報(bào)、月報(bào)等，甚至是一張到貨證明，但最好是以書(shū)

面形式出現(xiàn)。

5、()：對(duì)賣方的支付通常由買方的應(yīng)付帳款系統(tǒng)來(lái)處理。

6、索賠管理

7、()：是將?些特定的程序、相關(guān)的控制活動(dòng)和自動(dòng)化工具統(tǒng)一成一個(gè)整體，

項(xiàng)目經(jīng)理使用該系統(tǒng)管理合同文件和記錄。

以下是供方選擇的工具和技術(shù)，你能寫(xiě)出來(lái)嗎？

1、():是對(duì)定性數(shù)據(jù)的一種定量分析方法，以減少在渠道選擇中人為偏見(jiàn)帶來(lái)

的影響。

2、()：采購(gòu)組織能夠?qū)芏嗖少?gòu)項(xiàng)進(jìn)行獨(dú)立估算以檢查建議的價(jià)格。

3、()：包括為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建立最低性能要求，實(shí)際篩選操作中也可能

同忖采用加權(quán)系統(tǒng)和獨(dú)立估算。

4、()：澄清雙方對(duì)合同的結(jié)構(gòu)和要求的理解，以確保在雙方簽訂合同前能達(dá)成

一致意見(jiàn)。

合同管理的輸入是什么？

1＞合同

2、績(jī)效報(bào)告

3、（）

4、工作績(jī)效信息

5、（）

編制采購(gòu)合同的輸出是什么？

1、（）：用于向可能的供應(yīng)商征集建議書(shū)。標(biāo)書(shū)、估價(jià)單或報(bào)價(jià)單等術(shù)語(yǔ)一般用在

確定基于價(jià)格選擇提供商的情形。而當(dāng)技術(shù)和方法作為重要因素考慮時(shí)才使用（）o不

同采購(gòu)文檔的通用名稱

有：投標(biāo)邀請(qǐng)函/邀標(biāo)書(shū)、請(qǐng)求建議書(shū)、請(qǐng)求報(bào)價(jià)單、招標(biāo)公告、合同方回函等。最常見(jiàn)

的兩種采購(gòu)文件是（）和請(qǐng)求報(bào)價(jià)單。

2、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：用于（）。

3、工作說(shuō)明書(shū)（更新）

供方選擇的輸出是什么？

1、選擇的供方

2、()

3、合同管理計(jì)劃

4、()

編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和技術(shù)有哪些？

1、自制/外購(gòu)分析：自制和外購(gòu)分析是范