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文檔簡介
組織行為學(xué)河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院開放課程團(tuán)隊(duì)任務(wù)引入我們常聽到這樣的話:一個(gè)中國人是一條龍,一群中國人是一窩蟲?三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮,那個(gè)三個(gè)諸葛亮頂什么?為什么在企業(yè)反復(fù)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作?團(tuán)隊(duì)到底是什么?團(tuán)體是不是就是群體?我們怎么才能創(chuàng)造高效的團(tuán)隊(duì)?4一、團(tuán)隊(duì)的基本概念(一)團(tuán)隊(duì)的定義團(tuán)隊(duì):由一些知識(shí)技能互補(bǔ)、彼此承諾協(xié)作完成一項(xiàng)共同目標(biāo)或一系列績效目標(biāo)的成員組成的特殊群體。團(tuán)隊(duì)一個(gè)業(yè)績的執(zhí)行單位,是一個(gè)不同于個(gè)體或整個(gè)組織的業(yè)績單位。業(yè)績是團(tuán)隊(duì)存在的原因也是其存在的結(jié)果。團(tuán)隊(duì)績效>群體之和(二)團(tuán)隊(duì)的基本要素(5P)1、人員(People)
人是構(gòu)成一個(gè)團(tuán)隊(duì)最基礎(chǔ)的要素。不同背景、不同角色、不同思維、不同經(jīng)驗(yàn)、不同知識(shí)技能的人員,通過分工以及實(shí)現(xiàn)分工的工作內(nèi)容,完成團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。
目標(biāo)是由人員來實(shí)現(xiàn)的,人員的選擇決定了團(tuán)隊(duì)的作用和價(jià)值。在人員選擇方面,要全面考慮人員的道德觀念、思維、技能知識(shí)、個(gè)性性格等要素,避免和減少?zèng)_突,力求做到匹配、互補(bǔ)、和諧。
2、目標(biāo)(Purpose)任何團(tuán)隊(duì),都應(yīng)該制定一個(gè)目標(biāo)或接受一個(gè)目標(biāo),這個(gè)目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)成員指引行動(dòng)的方向,讓團(tuán)隊(duì)成員明確存在的價(jià)值。
沒有目標(biāo)的團(tuán)隊(duì),就沒有存在的價(jià)值;
失去目標(biāo)或迷失目標(biāo)的團(tuán)隊(duì),不僅會(huì)給本團(tuán)隊(duì)帶來損失,還會(huì)給團(tuán)隊(duì)所隸屬的組織、團(tuán)隊(duì)中的成員,以及關(guān)聯(lián)團(tuán)隊(duì)帶來重大損失。3、定位(Place)
定位包含兩層意思:
(1)團(tuán)隊(duì)的定位
在一個(gè)組織或企業(yè)中,團(tuán)隊(duì)是什么角色?處于什么位置?團(tuán)隊(duì)接受誰的領(lǐng)導(dǎo)?對誰負(fù)責(zé)?誰來選擇團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵成員?
(2)個(gè)體的定位
成員在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色;成員如何構(gòu)成、優(yōu)化;如何指導(dǎo)成員的職業(yè)生涯發(fā)展.4、權(quán)限(Power)
團(tuán)隊(duì)權(quán)限主要是指:(1)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)范圍涉足多廣的活動(dòng)范圍?從事哪些活動(dòng)或業(yè)務(wù)?多大的組織規(guī)模?(2)團(tuán)隊(duì)擁有的權(quán)力或被組織賦予的權(quán)力主要包括投資決策權(quán)、人事聘任權(quán)、經(jīng)營決策權(quán),薪酬分配權(quán)等。5.計(jì)劃(Plan)計(jì)劃的兩層面含義:一是目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn),需要一系列具體的行動(dòng)方案,可以把計(jì)劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序;二是提前按計(jì)劃進(jìn)行可以保證團(tuán)隊(duì)的順利進(jìn)度。只有在計(jì)劃的操作下團(tuán)隊(duì)才會(huì)一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。(三)團(tuán)隊(duì)存在的原因創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)精神(企業(yè)核心競爭力)管理層戰(zhàn)略思考(工作任務(wù)交給團(tuán)隊(duì)完成)提高決策的速度、決策的質(zhì)量提高工作績效二、團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別群體——
Group成員進(jìn)行相互作用主要是為了共享信息,進(jìn)行決策,幫助每個(gè)成員更好地承擔(dān)起自己的責(zé)任。團(tuán)隊(duì)——Team通過成員的共同努力能產(chǎn)生積極的協(xié)同作用,團(tuán)隊(duì)成員努力的結(jié)果導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)績效遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)體績效之和。所有的工作團(tuán)隊(duì)都是群體,但只有正式群體才有可能成為工作團(tuán)隊(duì)。共同承諾、集體績效積極個(gè)體的或共同的靈活相互補(bǔ)充的目標(biāo)協(xié)同配合責(zé)任管理公式技能共同的興趣、信息共享中性(有時(shí)消極)個(gè)體的規(guī)則隨機(jī)的或不同的群體團(tuán)隊(duì)想一想想一想:龍舟隊(duì)、旅行團(tuán)、足球隊(duì)和候機(jī)室的乘客這四個(gè)類型中,哪些是群體?哪些是團(tuán)隊(duì)?三、團(tuán)隊(duì)的類型問題解決型團(tuán)隊(duì)自我管理型團(tuán)隊(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)多功能型團(tuán)隊(duì)1.問題解決型團(tuán)隊(duì)(problem-solvingteam)
(主要關(guān)注責(zé)任范圍內(nèi)的特殊問題,提出解決問題的方案)
問題解決型團(tuán)隊(duì)
5~12名員工組成;臨時(shí)性的,每周幾個(gè)小時(shí)碰頭;著重解決某一個(gè)問題(如改善質(zhì)量/效率/環(huán)境等問題);只提出,不實(shí)施,無權(quán)采取行動(dòng)?2.自我管理型團(tuán)隊(duì)(self-managedteam)自我管理型團(tuán)隊(duì)也稱依靠自我或自我指導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)。自我管理型團(tuán)隊(duì)
10~15人組成真正獨(dú)立自主,既提出方案又執(zhí)行實(shí)施;責(zé)任范圍廣泛(提出方案、決定工作分配、方案實(shí)施、改進(jìn)等);員工自愿參與,滿意度高。18(3)多功能型團(tuán)隊(duì)(crossfunctionalteam)
多功能型團(tuán)隊(duì)由來自同一級(jí)別、不同工作領(lǐng)域、不同技能的員工組成。解決跨部門跨領(lǐng)域的問題,需要不斷的溝通,充分交換信息;激發(fā)新的觀點(diǎn),解決新的問題;協(xié)調(diào)復(fù)雜的項(xiàng)目。4.虛擬團(tuán)隊(duì)一群在不同地域的個(gè)人,通過多元化信息技術(shù)進(jìn)行合作,成員可能來自一個(gè)組織,也可以來自不同的組織,由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起,為共同任務(wù)在一起工作。20(5)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)(1earningorganization)
在現(xiàn)代組織中,學(xué)習(xí)的基本單位是團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人。相對于個(gè)人,團(tuán)隊(duì)對巨變的外部環(huán)境具的學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力和進(jìn)化能力更強(qiáng)。案例——提倡“團(tuán)隊(duì)即學(xué)習(xí)”的微軟公司比爾·蓋茨認(rèn)為越是擁有大量聰明人的公司,越容易退化成一個(gè)由傲慢的、極端獨(dú)立的個(gè)人和小組組成的混亂集體。為了使創(chuàng)新成為公司生存發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,必須首先解決學(xué)習(xí)組織的問題。微軟創(chuàng)建的學(xué)習(xí)型組織遵循三大理念:“自我批評”、“信息反饋”和“交流共享”。同時(shí),微軟大力提倡在各種非正式場合下的學(xué)習(xí),如相同職能部門的經(jīng)理層人員把每天的午餐會(huì)作為學(xué)習(xí)交流的場所。一本新書、一篇好的文章或是一種靈感創(chuàng)意,都能成為微軟員工在電子郵件中頻繁交流的內(nèi)容,這種形式被他們形象地稱為“東走西瞧”。學(xué)習(xí)即財(cái)富,學(xué)習(xí)即成功。正是因?yàn)榍谟趯W(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),所以微軟總能敏銳地把握到IT行業(yè)的發(fā)展命脈,總能持續(xù)不斷地推陳出新。四、高效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)(一)影響團(tuán)隊(duì)績效的因素
1.規(guī)模(12人之內(nèi))2.能力(成員技能互補(bǔ))一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要三種不同技能類型的人:具有技術(shù)專長的成員。具有解決問題和決策的技能的成員具有解決人際關(guān)系問題技能的成員。3.角色互補(bǔ)團(tuán)隊(duì)中通常扮演的潛在角色包括如下:技術(shù)專家完美者凝聚者監(jiān)督者信息者創(chuàng)新者推進(jìn)者協(xié)調(diào)者4.對目標(biāo)的認(rèn)同(指引方向,提供動(dòng)力)5.管理者協(xié)調(diào)6.責(zé)任心(集體層次和個(gè)人層次上都承擔(dān)責(zé)任)7.公平的績效評估8.相互信任(二)高績效團(tuán)隊(duì)的特征
清晰的目標(biāo)(方向)相關(guān)的技能相互信任的氛圍良好的溝通不斷地探索和調(diào)整恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部支持和外部支持(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的策略1.營造相互信任的組織氛圍;2.權(quán)力并不能決定一切,依靠成員的共同努力;3.慎作懲罰,使用溝通或激
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