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Word第第頁(yè)客服職員工作心得體會(huì)客服職員工作心得體會(huì)1
對(duì)于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字:辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)特別有閱歷的老員工了。從一線員工上來(lái)的客服,更加深諳這種味道。作為一個(gè)班長(zhǎng),在接近兩年的班長(zhǎng)工作中,就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員心情管理。究竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的心情進(jìn)行管理、掌握和調(diào)整。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告知她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和超群的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是伴侶,真心為用戶供應(yīng)切實(shí)有效地詢問(wèn)和關(guān)心,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶供應(yīng)詢問(wèn)時(shí)要仔細(xì)傾聽用戶的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶的看法,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務(wù)看法問(wèn)題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我始終在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違背規(guī)章制度而受處處罰時(shí)心情波動(dòng),影響服務(wù)看法,一種比較有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺(jué)自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來(lái)的,一個(gè)人只要用肯定的心胸和氣魄英勇面對(duì)和承當(dāng)自己因錯(cuò)誤而帶來(lái)的后果,就沒(méi)有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒(méi)有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)期的消沉和躲避,“風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消退與前臺(tái)的隔閡,營(yíng)造一種輕松的氣氛,穩(wěn)定員工心情及保持良好的服務(wù)看法。
當(dāng)然,在不斷地將自己以上的'閱歷和想法得以實(shí)施并取得肯定成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺(tái)、后臺(tái)、組長(zhǎng)、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的協(xié)作,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特殊深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng)——
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過(guò)來(lái),大家正預(yù)備再靠近些時(shí)營(yíng)救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f(shuō);“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見(jiàn)過(guò)一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí),螞蟻快速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L(zhǎng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們?cè)僖才啦簧习读?,但他們的尸體仍舊緊緊地抱在一起。那么安靜,那么悲壯于是,我開頭為此而努力:一個(gè)有分散力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)象在遇險(xiǎn)境時(shí)能快速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力氣而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無(wú)理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)布滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中主動(dòng)地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長(zhǎng)良好而默契的協(xié)作下,我們彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過(guò)難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的緣由在呼叫中心的投訴率是最高的,班長(zhǎng)工作中很大一部分壓力就是來(lái)源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,當(dāng)心謹(jǐn)慎,生怕因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以確定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助和引導(dǎo),這在很大程度上為班長(zhǎng)的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來(lái)有人一起扛著”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無(wú)險(xiǎn),最終成為鍛造我們力量的經(jīng)受而不斷豐富著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來(lái)的工作過(guò)程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的改變,但是仍有很多的缺點(diǎn)和缺乏等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)方面離省局的要求還存在較大差距,不管勝利與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識(shí)及心情管理方面的培訓(xùn)來(lái)激發(fā)前臺(tái)的工作主動(dòng)性?;?yàn)榱颂岣哒Z(yǔ)音親和力,作語(yǔ)音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的提倡和鼓舞下號(hào)召全話務(wù)中心參加詩(shī)歌朗誦大賽等嘗試,在培育聲音魅力過(guò)程中,讓電話溝通的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加杰出的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對(duì)于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的改變,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的仔細(xì)地做好自己份內(nèi)的事,努力克服獨(dú)特和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我信任自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生改變,但是追求完善、永不言敗的獨(dú)特永不會(huì)變。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,或許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來(lái)支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加沉著一些吧。
客服職員工作心得體會(huì)2
一、理解企業(yè)、工作和客戶
1、理解自己的企業(yè)
我們公司的愿景是成為更健康、更長(zhǎng)期的世界一流企業(yè)。因此,我們客服工作需要以用戶為中心。
2、理解自己的工作
作為一名客服人員,自己的工作就是為全部的客戶供應(yīng)服務(wù),是為企業(yè)、公司進(jìn)展而服務(wù),也是為了自己而服務(wù),我們的工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的、有意義而煩瑣的工作。
3、理解企業(yè)的客戶
客服面對(duì)的是形形色色的客戶,這對(duì)每個(gè)客服人員都是一個(gè)考驗(yàn),一種力量考驗(yàn);客戶也就是我們的糧倉(cāng),是我們的上帝,沒(méi)有客戶公司將沒(méi)有進(jìn)展,沒(méi)有效益;企業(yè)也就沒(méi)有前途,沒(méi)有出路,我們也就面臨下崗失業(yè)。由此可見(jiàn)服務(wù)對(duì)企業(yè)的進(jìn)展是多么的重要。唯有將客戶服務(wù)好,讓客戶100%滿足,建立消費(fèi)者口碑,企業(yè)才會(huì)更長(zhǎng)期。
二、提升自己的涵養(yǎng)和素養(yǎng)
1、要有端正的看法和正確的理念
在對(duì)待客戶上我們首先自己要做到細(xì)心傾聽用戶反映的問(wèn)題,精確推斷用戶是屬于哪一業(yè)務(wù)類型及用戶反映的問(wèn)題根本所在,這樣才能更快地為用戶把狀況反映到相對(duì)應(yīng)部門,跟進(jìn)、縮短后端服務(wù)人員處理的時(shí)間。比方:用戶詢問(wèn)購(gòu)置產(chǎn)品后經(jīng)銷商沒(méi)有開發(fā)票,怎么辦呢?這個(gè)時(shí)候我們客服人員就不要一味的靠著自己的感覺(jué)給用戶說(shuō)明三包服務(wù),要詢問(wèn)好用戶是否擔(dān)憂沒(méi)發(fā)票而影響后期的保修服務(wù)還是要發(fā)票報(bào)銷等等,再針對(duì)客戶的問(wèn)題做出解答,
這樣顯的我們更專業(yè)。
2、擅長(zhǎng)溝通的人,都會(huì)多聽少說(shuō):多傾聽客戶訴說(shuō)(包括用戶不滿的發(fā)泄),對(duì)于客戶的一些建議表示認(rèn)同,對(duì)摸棱兩可的問(wèn)題進(jìn)行重復(fù),以確定客戶的問(wèn)題,然后對(duì)客戶訴說(shuō)的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)潔歸納整理,理出客戶的問(wèn)題所在以及需求;比方:有的用戶提出的建議我們自己就可以推斷出是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,但是此時(shí)我們不要直接的拒絕用戶的建議,我們可以回答用戶:感謝您提出的珍貴建議,我們會(huì)反饋給XX部門等,這樣讓用戶感受到自己的建議被公司重視,從而感受到一種滿意感。
3、要學(xué)會(huì)平靜客戶的埋怨
客戶埋怨是難免的,每個(gè)客戶埋怨時(shí)都不會(huì)僅僅是為了埋怨,他們都會(huì)有期望(要求得到實(shí)惠),我們要先了解到客戶真實(shí)的想法,只有找靶心后,確定采納什么策略,以有效、經(jīng)濟(jì)的
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