股份公司財務(wù)印章管理規(guī)章制度

—股份公司財務(wù)印章管理規(guī)章制度第一章、總則1.目的：為進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理部印章管理，標(biāo)準(zhǔn)印章運(yùn)用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。2.定義：本規(guī)定所指印章包括財務(wù)管理部保管的天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財務(wù)專用章、法人代表公務(wù)名章；及工程公司財務(wù)專用章。第二章、印章的管理1.印章的刻制：財務(wù)人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請，部門經(jīng)理簽署看法，財務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。2.印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行運(yùn)用。3.印章的停用：印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)分情況予以封存或銷毀，銷毀須財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準(zhǔn)，由2人監(jiān)銷。4.印章的保管：A、必需指定能堅持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章，專人專管，并進(jìn)行登記，不得托付他人代存代管；B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管；C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及工程公司財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管，不運(yùn)用時，鎖于保險柜內(nèi)；D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及工程公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預(yù)留印鑒，要分開由不同的人員保管；財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。5.印章的運(yùn)用要求：A、監(jiān)印人必需親自用印，用印前須按各級用印負(fù)責(zé)人的審批看法，檢查用印文件的'內(nèi)容、格式，無誤前方可用?。挥糜?yīng)端正清楚；印章應(yīng)按時清洗，細(xì)心愛護(hù)。B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿應(yīng)不壓正文，底邊在發(fā)文時間之下。6.印章的運(yùn)用范圍：A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及工程公司財務(wù)專用章：以財務(wù)管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報送運(yùn)用的財務(wù)報告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及工程公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預(yù)留印鑒，對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及工程公司發(fā)票專用章：對外開具各類發(fā)票。D、財務(wù)副總公務(wù)名章以及財務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā)的各類報表、函件等。7.印章的運(yùn)用程序：A、以財務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時有關(guān)單位會簽），申請運(yùn)用部門公務(wù)章，部門經(jīng)理簽署看法，交財務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號后，由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。B、對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開具支票等銀行票據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財務(wù)專用章。C、部門定期或不定期報表，憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總同意后用印。D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止喪失和濫用。E、未經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準(zhǔn)，不得在辦公室以外地點存放或運(yùn)用印章。第三章、附則1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬工程公司；2、本制度未觸及或未盡的財務(wù)管理事項，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司