顧問培訓課件第七課庫存業(yè)務

米其林馳加零售管理系統(tǒng)培訓

第七課

庫存業(yè)務庫存的管理門店除了銷售和維修業(yè)務外，庫存處理也是發(fā)生較多的一種業(yè)務。門店的日常庫存操作有：進貨、入庫、出庫、調撥周期性操作：每月一次的盤點，根據(jù)盤點結果進行庫存調整。還有一些特殊的操作：冬夏季胎保管：在冬、夏季兩個特殊的季節(jié)中，客戶會將冬夏季輪胎送到門店，門店替客戶保管這類特殊的輪胎.壞胎保管：客戶輪胎需要寄放到店里維修，甚至要返回廠家維修或調換。一般店主都反饋這類業(yè)務非常少，如果輪胎壞了會讓客戶購買新的。所以不會在系統(tǒng)里管理，可以根據(jù)門店實際情況來確定怎么操作。其他收貨單其他發(fā)貨單庫存調撥單庫存調整單盤點單庫存報表特殊業(yè)務業(yè)務場景：倉庫管理1.日常庫存操作1.1進貨2.2調整1.2入庫1.3出庫1.4調撥2.周期性庫存操作2.1盤點3.庫存查詢4.特殊操作4.1冬夏季胎保管4.2壞胎保管進貨的兩個步驟1采購入庫2

其它入庫

進貨是門店經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務操作，門店一般有兩種操作方式：1、用采購訂單錄入，就可以直接使商品入庫。2、門店從商品進店開始操作，即不記錄采購訂單，這時候用“其它收貨”。2點擊，采購入庫1點擊，其它入庫其他收貨單其他發(fā)貨單庫存調撥單庫存調整單盤點單庫存報表特殊業(yè)務入庫的兩種方法2采購收貨入庫－見采購業(yè)務場景1

其它入庫的四個步驟－菜單路徑－基本信息錄入－入庫明細錄入－入庫配貨并提交其它入庫-菜單路徑1菜單路徑2

基本信息錄入3

入庫明細錄入4入庫配貨并提交12131菜單路徑2

基本信息錄入3

入庫明細錄入4入庫配貨并提交其它入庫-基本信息錄入231助記碼選擇產(chǎn)品錄入數(shù)量和采購價格選擇收貨倉庫21菜單路徑2

基本信息錄入3

入庫明細4入庫配貨并提交其它入庫-錄入明細錄入1菜單路徑2

基本信息錄入3

入庫明細4入庫配貨并提交其它入庫-配貨并提交123其他收貨單其他發(fā)貨單庫存調撥單庫存調整單盤點單庫存報表特殊業(yè)務出庫的兩種方法2維修(銷售)發(fā)貨－見銷售/維修業(yè)務場景1

其它出庫（非銷售出庫）出庫的兩種方法：1、維修訂單直接發(fā)貨出庫。詳見“維修業(yè)務場景“2、其它出庫操作，只記錄出庫單據(jù)的做法，不需要記錄銷售的金額。例如：領用、展覽、贈送、退貨給總部等出庫的兩種方法1

其它出庫的四個步驟－菜單路徑－基本信息錄入－入庫明細錄入－出庫配貨并提交2維修(銷售)發(fā)貨－見銷售/維修業(yè)務場景其它出庫-菜單路徑1菜單路徑2

基本信息錄入3

出庫明細錄入4出庫配貨并提交1231菜單路徑2

基本信息錄入3

出庫明細錄入4出庫配貨并提交其它出庫-基本信息錄入21通過助記碼選擇客戶填寫其他相關信息責任人必要要填的31通過助記碼選擇產(chǎn)品出庫倉庫和出庫數(shù)量21菜單路徑2

基本信息錄入3

出庫明細錄入4出庫配貨并提交其它出庫-明細信息錄入121菜單路徑2

基本信息錄入3

出庫明細錄入4出庫配貨并提交其它出庫-配貨并提交3其他收貨單其他發(fā)貨單庫存調撥單庫存調整單盤點單庫存報表特殊業(yè)務調撥－四個步驟1菜單路徑2

基本信息錄入3

明細信息錄入4配貨并提交如果門店有兩個以上的倉庫，可能就會有調撥的業(yè)務發(fā)生。例如，從配件庫取貨到門店進行銷售。移倉類型可以選擇：借出、借出歸還、調撥、移庫、庫內(nèi)轉移。具體如下：借出：同一公司從某一倉庫轉移到借出倉。借出歸還：同一公司從借出倉轉移到其他倉庫。調撥：同一公司或者同一賬套下的不同公司，倉庫之間的轉移。移倉：同一公司不同倉庫之間的轉移。調撥－庫存轉移-菜單路徑1菜單路徑2

基本信息錄入3

明細錄入4配貨并提交12調撥－庫存轉移-基本信息錄入1菜單路徑2

基本信息錄入3

明細錄入4配貨并提交類型選“移庫”143選擇移入倉庫選擇移出倉庫2調撥－庫存轉移-明細錄入1菜單路徑2

基本信息錄入3

明細錄入4配貨并提交2錄入數(shù)量通過助記碼選擇產(chǎn)品13調撥－庫存轉移-配貨并提交1菜單路徑2

基本信息錄入4

明細錄入3配貨并提交213其他收貨單其他發(fā)貨單庫存調撥單庫存調整單盤點單庫存報表特殊業(yè)務調整單步驟1菜單路徑2調整單基本信息錄入3

調整單明細錄入4單據(jù)提交庫存數(shù)量有差異時，如何調整？調整單有兩種情況第一種是做完盤點單庫存有出入的話，自動會生成調整單。第二種是手工做一張調整單，業(yè)務場景（如你做單的時候發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的數(shù)量不對了，就可以自手動調整）調整的類型有兩種報損（盤點出來的庫存數(shù)量比系統(tǒng)中的少）報溢（盤出來的庫存數(shù)量比系統(tǒng)中的多）報益調整單-菜單路徑2菜單路徑1調整單基本信息錄入3

調整單明細錄入4

單據(jù)提交12報益調整單-基本信息錄入1菜單路徑2調整單基本信息錄入3

調整單明細錄入4

單據(jù)提交1234報益調整單-明細信息錄入1菜單路徑調整單基本信息錄入3

調整單明細錄入4

單據(jù)提交21錄入有差異的輪胎及數(shù)量2報益調整單-單據(jù)提交1菜單路徑調整單基本信息錄入

調整單明細錄入4

單據(jù)提交1223報損調整單-菜單路徑2菜單路徑1調整單基本信息錄入3

調整單明細錄入4

單據(jù)提交12報損調整單-基本信息錄入1菜單路徑2調整單基本信息錄入3

調整單明細錄入4

單據(jù)提交1234報損調整單-明細信息錄入1菜單路徑調整單基本信息錄入3

調整單明細錄入4

單據(jù)提交1通過助記碼選擇輪胎1填寫報損的數(shù)量232報損調整單-單據(jù)提交1菜單路徑調整單基本信息錄入3

調整單明細錄入4

單據(jù)提交122其他收貨單其他發(fā)貨單庫存調撥單庫存調整單盤點單庫存報表特殊業(yè)務盤點步驟1菜單路徑-決定對倉庫里商品進行盤點2盤點單錄入3

盤點開始－禁止出入庫操作4

盤點結束－找出原因，調整差異5

確認盤點完成對倉庫里的貨物進行盤點，建議門店每個月盤點，以保證庫存的準確。盤點-菜單路徑1菜單路徑2盤點單錄入3

盤點開始4

盤點結束5

盤點完成12盤點-盤點單錄入1菜單路徑2盤點單錄入3

盤點開始4

盤點結束5

盤點完成1234567盤點-盤點開始1菜單路徑2盤點單錄入3

盤點開始4

盤點結束5

盤點完成點單號進入打上勾，點擊打印按鈕可以導出表格后去倉庫盤點1菜單路徑2盤點單錄入3

盤點開始4

盤點結束5

盤點完成盤點-盤點開始當盤點單提交后，盤點就可以開始了，這時候系統(tǒng)自動鎖定了庫存，所有出入庫相關的動作不能做了。但還可以做查詢，也能錄入單據(jù)和提交單據(jù)，只要不涉及出入庫系統(tǒng)就允許。盤點開始時最好將盤點單打印出來，然后去清點商品實物數(shù)量。以上就是打印出來的盤點單表格。盤點-盤點開始1菜單路徑2盤點單錄入3

盤點開始4

盤點結束5

盤點完成盤點開始盤點-盤點結束1菜單路徑2盤點單錄入3

盤點開始4

盤點結束5

盤點完成點單號進入盤點結束盤點-盤點完成1菜單路徑2盤點單錄入3

盤點開始4

盤點結束5

盤點完成14到盤點結果頁面1填入實盤數(shù)235報益/報損調整單菜單路徑12

單據(jù)提交132報益/報損調整單菜單路徑21

單據(jù)提交12其他入庫單其他出庫單庫存調撥單庫存調整單盤點單庫存報表特殊業(yè)務庫存查詢

庫存余額賬查詢12

庫存明細賬查詢3

庫存流水賬查詢1、支持輸入助記碼，選擇產(chǎn)品代碼查詢2、支持分類、品牌查詢3、支持花紋、尺寸、CAI模糊查詢4、支持以上所有條件的組合查詢點擊大圖標錄入查詢條件庫存余額賬查詢自建的或者非標準的產(chǎn)品需要選擇分類庫存余額賬查詢

場景-如查詢品牌為“米其林”花紋為“V8”的的所有輪胎庫存明細賬查詢場景-查詢具體某個倉庫的產(chǎn)品數(shù)量1、支持輸入助記碼，選擇產(chǎn)品代碼查詢2、可以選擇具體的倉庫庫存流水賬查詢1.通過商品來查詢，查詢到的是該商品在一個會計期間內(nèi)的出入庫情況

2.也可以通過某個倉庫查詢其他入庫單其他出庫單庫存調撥單庫存調整單盤點單庫存報表特殊業(yè)務冬夏季胎保管1新建倉庫：冬夏季倉庫2其它收貨，將輪胎入庫3

其它發(fā)貨，歸還客戶輪胎4

調撥移倉，輪胎換季進行銷售業(yè)務場景：在冬、夏季兩個特殊的季節(jié)中，客戶會將冬夏季輪胎送到門店，門店替客戶保管這類特殊的輪胎。在北方，有些門店自己的輪胎也會放入冬夏季倉庫保存。且不在當季的輪胎不能做銷售。由于是替暫時保管，這些輪胎不能做銷售的。冬夏季胎保管1菜單路徑2新建倉庫3

其它收貨4

其它發(fā)貨5

調撥121菜單路徑2新建倉庫3

其它收貨4

其它發(fā)貨5

調撥冬夏季胎保管2選擇“其他”1不需要做銷售的倉庫，選擇”Z”34參考其它業(yè)務流程介紹。倉庫設置是期初上線時顧問設置的，但隨著門店的業(yè)務變化，可能會有特殊業(yè)務發(fā)生。如果倉庫的物品不需要銷售，則設置分組代碼為”Z“，成本計價區(qū)域選擇“其它”。倉庫需要銷售則分別設置“A”，和“移動加權平均”，同ATP和NET都要選上。分組代碼A表示銷售；I表示借用歸還；V表示固定資產(chǎn)。其它的都可以用。課程小結盤點的流程，如何進行盤點?倉庫安排盤點，“創(chuàng)建盤點單->鎖定庫存->打印盤點單”，倉庫人員進行盤點并填寫打印出的盤點單，“盤點結束（釋放庫存的鎖定）->輸入盤點結果->如有差異調整庫存”庫存差異