年會活動策劃方案

萬達集團20xx年年會活動策劃方案年會活動策劃方案活動概況創(chuàng)意策略活動執(zhí)行項目管理年會活動策劃方案名稱：萬達集團2011年度晚宴時間：2011年1月地點：XX大酒店人數(shù)：XX人參與人員：活動目的：集團員工集團領(lǐng)導特邀嘉賓合作商家獎勵優(yōu)秀員工，鼓舞員工士氣；宣傳并促進品牌傳播，提升品牌形象；展示天威虎集團的實力與輝煌戰(zhàn)績；商務(wù)交流，促進合作伙伴熟悉與信任；年會活動策劃方案創(chuàng)意策略主題締造精彩閃耀未來CreatingExcellenceSparkingFuture——萬達集團2011年度晚宴

“締造精彩閃耀未來”，既專注于當下，又著眼于未來，完美的展現(xiàn)此次活動主旨年會活動策劃方案創(chuàng)意策略晚宴規(guī)劃精心環(huán)節(jié)設(shè)計創(chuàng)意的活動安排我們將精心策劃演出、互動等環(huán)節(jié)，調(diào)動現(xiàn)場嘉賓們積極、熱情,展現(xiàn)天威虎集團的科技與現(xiàn)代，并培養(yǎng)、滲透企業(yè)團結(jié)、創(chuàng)新意識，使所有人全情投入晚宴；通過包裝內(nèi)部員工演出，專業(yè)演員精彩演出助陣，并以內(nèi)部演出出彩、創(chuàng)意的節(jié)目演出形式等亮點，突出企業(yè)氣質(zhì)；晚宴主基調(diào)熱鬧、濃重、大氣、新穎年會活動策劃方案關(guān)鍵詞：歡迎、隆重、喜悅酒店入口懸掛晚宴橫幅；酒店入口上空布置帶有集團logo的升空氣球；酒店廣場上擺設(shè)大量的晚宴指示系統(tǒng)和道旗等；——營造年度晚宴的隆重、熱烈氣氛場地布置——酒店外現(xiàn)場布置場地布置

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相識篇相約篇

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共贏篇年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇場地布置——酒店內(nèi)關(guān)鍵詞：典雅、大氣現(xiàn)場以紅色為主色調(diào)，并點綴白色，如潔白的嘉賓席，優(yōu)雅的百合桌花，優(yōu)雅的VIP室等等，突出會場的尊貴氣質(zhì)的同時，彰顯晚宴的典雅格調(diào)現(xiàn)場布置年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇室內(nèi)指示系統(tǒng)禮儀小姐安排指示牌以及禮儀小姐指路

大廳場口指示牌

工作人員協(xié)助現(xiàn)場現(xiàn)場布置年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇簽到一、酒店大堂簽到處：簽到桌花，紅色簽到簿，禮儀小姐2名，簽到佩戴胸花，簽到完畢后，禮儀引導嘉賓進入會場?，F(xiàn)場布置年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇簽到二、星光大道簽到設(shè)置星光大道，鋪設(shè)企業(yè)星光logo大道,來賓走上紅地毯時，周圍安排攝影攝像跟拍，閃光燈閃爍，享受星光大道般的禮遇。大道通往晚宴廳，廳前設(shè)置簽有集團的大型簽到板，嘉賓到場后，可在上面簽字，或加注祝福感言企業(yè)背景墻，安排專屬禮儀負責佩戴胸花，讓貴賓第一時間就感受到專屬的款待.

現(xiàn)場布置年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇舞臺設(shè)置視酒店具體廳位，可選擇多種組合方式舞臺：鋪紅地毯、鮮花裝扮、會議演講臺背景墻：主背景、LED顯示屏、投影幕布（異性背景可視實地場地后更改）現(xiàn)場布置年會活動策劃方案1、傳統(tǒng)的單一噴繪背景年會活動策劃方案2、帶顯示屏的主背景（LED大屏以副背景形式出現(xiàn)）年會活動策劃方案3、帶顯示屏的主背景（純LED顯示屏）年會活動策劃方案4、帶顯示屏的主背景（高流明背投）年會活動策劃方案5、帶顯示屏的主背景（副背景為投影形式）年會活動策劃方案專業(yè)燈光配備可根據(jù)現(xiàn)場演出要求配備激光燈，電腦搖頭燈，多組冷焰火，泡泡機，煙霧機等，打造絢麗舞美效果場地布置

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共贏篇現(xiàn)場布置年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇講臺設(shè)置可根據(jù)要求定做演講臺圖示5年慶定做講臺現(xiàn)場布置年會活動策劃方案

廳內(nèi)布置企業(yè)形象墻，材質(zhì)：桁架噴繪加外打燈企業(yè)形象墻展示場地布置

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共贏篇現(xiàn)場布置年會活動策劃方案

后廳顯目位置布置禮品堆。禮品堆展示場地布置

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共贏篇現(xiàn)場布置年會活動策劃方案

活動貼。熒光棒，小拍手等等氣氛渲染道具場地布置

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共贏篇現(xiàn)場布置年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇關(guān)鍵元素：新意“心意”新的表演形式，用心的演出演出年會活動策劃方案跳躍的激光束、舞動的主旋律，為到場來賓帶來耳目一新的開場演出場地布置

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供應(yīng)篇序篇——激光舞開場演出年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇相識起初——企業(yè)宣傳片激光舞蹈最后利用光電效果引出接下來的企業(yè)宣傳視頻，振奮來賓的情緒；接下來，企業(yè)領(lǐng)導致晚宴歡迎詞，并簡介企業(yè)，特邀尊貴嘉賓做公司演講演出年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇相識發(fā)展——小提琴演奏動感的旋律響起，調(diào)動現(xiàn)場氣氛；公司發(fā)展規(guī)劃介紹電子小提琴與結(jié)合：演講者利用大屏幕PPT和三維相冊，結(jié)合產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃市場，分“暢想啟程”、“國內(nèi)展望”、“贏在世界”三個篇章演講，每個篇章配合不同的電子小提琴演奏曲目；演出年會活動策劃方案花式調(diào)酒起源于美國，現(xiàn)風靡于世界各地，其特點是在以前呆板的英式調(diào)酒過程中加入一些花樣的調(diào)酒動作以及魔幻般的互動游戲，活躍現(xiàn)場氣氛的同時提高娛樂性并與來賓有更多的互動。利用“火”的元素，寓意“伙伴”，全國各地客戶因天威虎集團相聚一起調(diào)制出第一杯酒端給企業(yè)的領(lǐng)導，由領(lǐng)導提議舉杯暢飲，晚宴正式開始！場地布置

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共贏篇相約美酒——花式祝酒演出年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇分享“喜悅”——晚宴抽獎獎項設(shè)置：利用led屏電子抽獎演出年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇分享“榮耀”——優(yōu)秀員工表彰榮耀之星頒獎臺將頒獎臺設(shè)置為“階梯”狀，形似“三”字，既寓意“步步高”之意，又有榮耀、輝煌的禮遇；獎項設(shè)置

…………..演出年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇共贏炫彩——桑巴舞、川劇變臉演出年會活動策劃方案共贏炫彩——員工表演（各部門穿插）場地布置

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共贏篇演出年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇共贏未來——互動游戲道具：大小相同的方形積木/一元面值硬幣若干。規(guī)則：規(guī)定時間內(nèi)，看誰把積木/硬幣搭的最高。比賽方法：邀請三組嘉賓上臺，每三人為一組，進行比賽。比賽開始，參賽嘉賓開始堆砌積木/硬幣（方法不限），計時100秒，時間停止后由工作人員測量，搭的最高的嘉賓為獲勝者，倒塌計為失敗。三組的獲勝者進行最后冠軍的角逐。游戲道具：色子游戲規(guī)則：主持人抽取參與者上舞臺，由參與者拋出色子，并猜中朝上面點數(shù)的大小互動游戲年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇共贏未來——互動游戲互動游戲--同心協(xié)力人數(shù)：每組限六人場地：不限道具：主持人準備每組各六張簽，上寫：嘴巴；手（二張）；屁股；腳（二張）汽球（每組一個）適合：全部的人游戲方法：1.分組，不限幾組，但每組必須要有六人。2.主持人請每組每人抽簽。3.首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破?；佑螒蚰陼顒硬邉澐桨笀龅夭贾?/p>

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共贏篇共贏未來——互動游戲互動游戲--開火車人數(shù)：兩人以上，多多益善方法：在開始之前，每個人說出一個地名，代表自己。但是地點不能重復。游戲開始后，假設(shè)你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：“開呀開呀開火車，北京的火車就要開?！贝蠹乙黄饐枺骸巴拈_？”你說：“上海開”。那代表上海的那個人就要馬上反應(yīng)接著說：“上海的火車就要開?！比缓蟠蠹乙黄饐枺骸巴拈_？”再由這個人選擇另外的游戲?qū)ο?，說：“往某某地方開。”如果對方稍有遲疑，沒有反應(yīng)過來就輸了?；佑螒?-循環(huán)相克令用具：無人數(shù)：兩人方法：令詞為“獵人、狗熊、槍”，兩人同時說令詞，在說最后一個字的同時做出一個動作——獵人的動作是雙手叉腰；狗熊的動作是雙手搭在胸前；槍的動作是雙手舉起呈手槍狀。雙方以此動作判定輸贏，獵人贏槍、槍贏狗熊、狗熊贏獵人，動作相同則重新開始。興奮點：這個游戲的樂趣在于雙方的動作大，非常滑稽互動游戲年會活動策劃方案場地布置

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共贏篇尾聲——樂隊伴奏主持人致晚宴結(jié)束語，樂隊現(xiàn)場伴奏，營造晚宴的完美尾聲演出年會活動策劃方案慶典、會議策劃與執(zhí)行年會活動策劃方案選擇要求場地情況目的和程序預算構(gòu)思團隊組成項目推進表工作說明書前期準備活動場地團隊組成和時間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件年會活動策劃方案說在前面的話公關(guān)策劃321法則1個目的滿足客戶要求3個前提：2個關(guān)鍵點產(chǎn)品同質(zhì)化傳播策劃媒體資源有限化議題策劃傳播手段重復化主題策劃符合定位支持品牌/產(chǎn)品定位結(jié)果導向方案的可行性符合客戶要求年會活動策劃方案前期準備－目的確定你的目標---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實的努力判斷二：在活動中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標必須的華麗想法年會活動策劃方案前期準備－確立目標的程序定位準確與客戶共同陳述項目的目的與客戶反復討論達成一致盡快讓項目組成員參與討論定義清楚如何衡量項目效果?怎樣使項目效果可量化評估?公布項目的評估標準確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項目目標為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評估標準年會活動策劃方案前期準備－預算先確定預算，再確定計劃是穩(wěn)妥的方法確定必須成本來賓交通及接待場地施工和裝飾工作人員費用納入非必須成本表演和娛樂主持人等其他年會活動策劃方案前期準備－構(gòu)思摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應(yīng)至少重復三次，并將你想象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充：每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方每個環(huán)節(jié)所需用到的物料每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達到？在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預算是否足夠？年會活動策劃方案團隊構(gòu)成和時間表－團隊項目負責人參與部門項目所必須的人員配備供應(yīng)商列表和對應(yīng)聯(lián)系人：場地搭建租車/禮儀攝影攝像其他確定你的工作團隊確定你的供應(yīng)商年會活動策劃方案團隊構(gòu)成和時間表－項目推進表項目推進表（為可控因素預留必要時間：比正常時間多1/3）項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料人員分工：列出每個子項目負責人必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地重要來賓：他們的時間、行程是不確定的其他不可控因素預定的檢查時間通報:向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項目去做什么?應(yīng)付意外情況、贏得補救機會年會活動策劃方案項目推進表的分解－－－正確制定并運用子目標所有子目標的完成將自然導致總目標的完成與所有成員逐個討論總目標明確每個成員的工作及在總體任務(wù)中的位置為每個成員限定目標要求及資源使每個成員了解子目標,但同時知道總目標每個個體都應(yīng)該擁有完成子目標所相應(yīng)的權(quán)利運用子目標來限定責任和要求年會活動策劃方案墨菲法則：可能出錯的就一定會出錯！年會活動策劃方案團隊構(gòu)成和時間表－工作說明書活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等）活動物料匯總部門工作（接待）流程和要求活動現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求）文案準備新聞稿主持人臺本領(lǐng)導講話稿重要領(lǐng)導的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料通訊錄年會活動策劃方案工作說明書的主要目的－－－確定活動基本要素/相互關(guān)系及檢查點明確活動基本要素利于活動掌控參與人員的工作指導，提升工作效率新增人員的活動手冊，利于快速到位（補位）相互關(guān)系的確認部門之間的配合和各自負責人；哪些事情可以同時進行；完成項目的方式可能不止一種，通過相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法；檢查點可為我們提供補救的機會定期的回顧和檢討：在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項目進展，并對意外情況作出補救。年會活動策劃方案場地選擇－列出要求需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求來賓人數(shù)：測算最小面積要求活動內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額年會活動策劃方案場地選擇－詢問是否有檔期？是否有足夠的布展時間？場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？場地清掃需要特別安排嗎？場地可容納多少人？使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？是否有噪音及安全、清潔方面的要求？場地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費？現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？是否有供貴賓和工作人員休息的地方？場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動的服務(wù)經(jīng)驗？場地是否有存放雜物或資料的地方？年會活動策劃方案車輛安排－停車場停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？停車場的開放和關(guān)閉時間？停車場需要什么憑證？是否可以專辟停車場？是否有VIP專用停車場？是否有“停車已滿”標志牌？停車場是否有保安管理？工作用車停在哪里？是否需付費？年會活動策劃方案車輛安排－活動班車來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達？以每半小時為單位，列出航班抵達時間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時間、發(fā)車輛數(shù)班車品牌？新舊程度？司機素質(zhì)如何？會否迷路？聯(lián)系方式？班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？預留至少一輛機動車輛年會活動策劃方案車輛安排－特殊來賓接待特殊來賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時間和離開時間？特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？特殊來賓的行程安排（活動當天），征求本人或隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排？由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？）特殊來賓的活動文件夾準備：簡易流程、講話稿、行程提醒年會活動策劃方案來賓接待當來賓準備趕赴機場時，接待工作已經(jīng)開始：來賓是否拿到了正確的機票？來賓是否方便抵達機場？當來賓抵達機場時是否安排工作人員辦理手續(xù)？來賓是否知道下飛機后應(yīng)該如何做？突發(fā)情況處理：航班延誤個別來賓遲到年會活動策劃方案來賓接待當來賓走下飛機后：確保第一時間知道接站人位置在班車等候時間不能超過30分鐘在班車行程中為來賓播放輕松音樂突發(fā)情況處理：班車損壞部分來賓延誤班車迷路年會活動策劃方案來賓接待當來賓抵達接待區(qū)時：確保第一時間看到接待人員和接待指示牌預估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時間，并在登記完成后交酒店總臺在接待區(qū)預備休息區(qū)如果是直接進入會場，應(yīng)準備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預備存衣牌突發(fā)情況處理：因交通原因突然導致來賓人數(shù)劇增年會活動策劃方案來賓接待來賓登記時應(yīng)了解什么？活動的日程安排活動所需佩戴證件及使用要求活動場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置何時可以離開？離開機票領(lǐng)取的時間和方式來程時的費用報銷時間、地點、方式離開時是否有班車接送？用餐時間、地點？用餐憑證？年會活動策劃方案來賓接待當來賓進入酒店房間休息：準備小型歡迎卡確保來賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員是否需要提前清空房間內(nèi)的收費物品？房間內(nèi)是否需要準備鮮花及水果？房間內(nèi)應(yīng)準備當?shù)芈糜问謨约暗貓D年會活動策劃方案現(xiàn)場布置來賓行走線路現(xiàn)場勘察：場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進入？來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時順暢地通過入口？入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？在抵達會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方