干部人事檔桉材料收集歸檔規(guī)定

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定第一章總則第一條為了加強干部人事檔案建設，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據(jù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規(guī)制定本規(guī)定。第二條干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務，為人事決策工作服務，為社會主義現(xiàn)代化建設服務。第三條干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護和監(jiān)督。第二章收集范圍第四條在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。第五條自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。第六條考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，年度考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。第七條審計工作中形成的有關(guān)材料：主要涉及干部個人的審計報告或?qū)徲嬕庖姴牧?，離任審計考核材料。第八條國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊院校學生（學員）登記表，考生登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學位的材料，學歷證明書；培訓結(jié)業(yè)成績登記表，學習鑒定、學員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)），博士后研究人員工作期滿登記表等材料。第九條評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表，評審高級專業(yè)技術(shù)職務人員情況簡表，業(yè)務自傳，評審專業(yè)技術(shù)職務任職資格申報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務審批表等材料。第十條創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。第十一條政審工作中形成的材料：調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料；甄別、復查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復及有關(guān)的主要依據(jù)材料。第十二條更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料：個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復等材料。第十三條黨、團組織建設工作中形成的有關(guān)材料：（一）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準轉(zhuǎn)正的）、入黨申請書（1-2份系統(tǒng)、全面的）、預備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；黨員登記表，民主評議黨員組織意見、登記表；整黨工作中不予登記的決定、組織意見；民主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料；取消預備黨員資格的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料；（二）中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表，優(yōu)秀團員事跡材料，退團材料；（三）加入民主黨派的有關(guān)材料。第十四條表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優(yōu)秀專家、國家科技獎（含國家發(fā)明獎、自然科學獎、科技進步獎）、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批（呈報）表，先進事跡材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。第十五條紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調(diào)查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤消處分的有關(guān)材料，通報批評材料；法院判決書；復查甄別報告、決定（結(jié)論），上級批復，離婚材料等。第十六條干部任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料）；干部調(diào)動鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料；公務員過渡登記表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級定工資材料，退（離）休審批表等材料。第十七條考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘辭退材料，辭職審批材料等。第十八條辦理工資、待遇等工作形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職嚴晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。第十九條辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國（出境）審批表等到材料。第二十條黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。第二十一條健康檢查和處理工作事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工作致殘診斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。第二十二條辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。第二十三條其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。第三章收集方法第二十四條各級組織干部人事、紀檢監(jiān)察和教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，都應建立全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認真貫徹執(zhí)行。第二十五條形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。第二十六條干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，不失時機地向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。第二十七條干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合歸檔要求時，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。第二十八條組織干部人事部門，應根據(jù)工作需要，適時布置填寫干部履歷表或干部履歷補充表等，及時充實檔案內(nèi)容。第四章歸檔要求第二十九條歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。第三十條歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。第三十一條干部人事檔案材料的載體一般應使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應留出2-2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。第五章監(jiān)督檢查第三十二條各部門應加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，及時研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進行。第三十三條干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務、掌握政策、認真鑒別、嚴格把關(guān)、保守機密，積極主動、認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。第三十四條對違反