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—公務(wù)車輛管理制度為強(qiáng)化車輛運(yùn)用和管理,提高車輛運(yùn)用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)約車輛運(yùn)用開支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:一、車輛調(diào)派運(yùn)用、用油管理、修理管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)詳細(xì)負(fù)責(zé)實(shí)施。二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順當(dāng)開展和行車安全。三、關(guān)于車輛運(yùn)用管理(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)依據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。(二)因工作需要用車的,必需做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。(三)單位車輛原則上不外借,特別情況需外借時(shí),必需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方擔(dān)當(dāng)。(四)車輛調(diào)派運(yùn)用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠布置時(shí),可布置具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)惹事故的,一切責(zé)任由其擔(dān)當(dāng)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)章由其擔(dān)當(dāng)責(zé)任發(fā)惹事故的`,視情節(jié)輕重賜予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。(五)司機(jī)行車必需嚴(yán)格遵守交通規(guī)章,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要主動(dòng)實(shí)行措施,幫助處理,并按時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。四、關(guān)于車輛用油管理(一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特別情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。五、關(guān)于車輛修理管理(一)車輛需修理、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司時(shí)機(jī)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛修理申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的修理站(廠)進(jìn)行處理修理。(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要修理的,要按時(shí)向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,依據(jù)實(shí)際情況就地修理,但事后必需補(bǔ)填《車輛修理申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。六、關(guān)于車輛管護(hù)工作(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)布置;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí),其運(yùn)用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一布置運(yùn)用。(二)沒有布置運(yùn)用的車輛,上班時(shí)間必需停放在辦(公司)門前停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管,無特別情況,一般不能出車運(yùn)用。(三)司機(jī)要常常檢查車輛狀況,按時(shí)排解安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)布置人員詳細(xì)辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止喪失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛喪失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重賜予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)
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