商務(wù)英語-避免發(fā)郵件犯錯誤的好方法

第頁共頁商務(wù)英語--防止發(fā)郵件犯錯誤的好方法商務(wù)英語--防止發(fā)郵件犯錯誤的好方法Whenitestoetiquette,justrememberthesefewthings.Don'twritewhileyou'reangry.You'dbesurprisedhoweasyitistohavethingsgetoutofcontrolovertheinter.Wait,calmdown,andhavesomeoneelseedityouremailforyou.Don'tusesarcasm.Youmaythinkit'sfunnyandclever,butthepersonthatyou'redealingwithwon't.DON'TUSEUPPERCASE.Peopledon'twanttofeellikeyou'reshoutingatthem,andontheinter,uppercaseistheequilaventofyelling.Useclearsubjectlines.Peopleareextremelybusy.Bybeingabletoscanthesubjectlines,ittellsthemwhatisimportantandneedstobeaddressedfirst.Keepingyouremailsshortalsohelpswiththis.Peopledon'thavetimetoreadsomethingthatispageslong.Keepittojustacoupleofparagraphsatmost.提到禮儀，只要記住幾點。不要在生氣的時候?qū)懶?。你也許會驚訝在互聯(lián)網(wǎng)上讓場面失控是多么容易地一件事。等一等、平靜心情，讓別人為你編輯郵件。不要嘲諷，你也許認(rèn)為那是“機(jī)智”是“幽默”，但是承受方卻不會那么認(rèn)為；(英文)不要用大寫。人們不喜歡你對他們大吼，而在互聯(lián)網(wǎng)上大寫就等于在大叫。用明確的主題，人們很忙，通過看主題，告訴他們什么是重要的，需要首先處理。保持郵件內(nèi)容簡短也有助于這一點。因為人們沒有時間看長篇大論。人們往往會犯下的另一個錯誤是把____發(fā)錯，資料共享平臺《商務(wù)英語--防止發(fā)郵件犯錯誤的'好方法》(s://..)。效勞商為了使你方便添加了一個地址簿，只要____就能把郵件發(fā)送給一個人，不過這也讓人們更容易犯錯誤。點錯了承受人非常普遍。只要再檢查一遍，確保收信人是對的就可以了。Usingoneemailaddressforeverythingthatyoudo.Althoughyoumightthinkthisisagoodidea,thiswillmakeitharderforyouinthelongrun.It'saloteasiertohaveseparateemailsforbusiness,personal,evenshoppingneeds.Ifyouonlyhaveafewminutesandneedtotakecareofsomethingregardingbusiness,youdon'twanttohavetoscanthroughalotofpersonalemailstryingtofindtheonethatyou'relookingfor.Bykeepingitseparateitjusthelpsyoustaymoreorganized.用一個郵件地址做任何事情。雖然也許你認(rèn)為這是一個好主意，長久會讓你難辦。將郵件分為個人、公司甚至購物三類就容易地多。假如你有幾分鐘的話，需要處理公事，那么就不會在個人郵件堆里找一封工作____。分開讓你更有組織性。發(fā)郵件太塊。我們知道每個人都很忙，沒有時間，但是假如郵件中充滿錯誤，這會讓你在和你做生意的人眼里看來不專業(yè)，所以花片刻掃一眼寫過的內(nèi)容是否是你要表達(dá)的。Also,whenyourush,peoplehavebeenknowntoforgettheattachment.Itmaysoundsillybuttherehavebeenanumberoftimesthatpeoplehavesentmethingsthatsaid“it'sallexplainedintheattachment”whentherewasnoattachment.Thisleavesmecluelessandthemlookingveryunprofessional.Sojustthinkaboutwhatyou'redoingandtakethetimetogetitdonerightth