計(jì)劃部訂單評(píng)審流程2022優(yōu)秀文檔

訂單評(píng)審流程2021/3/5組織及參與部門(mén)定單評(píng)審流程組織部門(mén)：方案部參與評(píng)審部門(mén)：技術(shù)部供應(yīng)部財(cái)務(wù)部消費(fèi)部質(zhì)量部工藝設(shè)計(jì)部會(huì)議時(shí)間：每周三通報(bào)對(duì)象：公司相關(guān)指點(diǎn)流程構(gòu)造

確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)范或非標(biāo)技術(shù)確認(rèn)供貨期確認(rèn)客戶(hù)信譽(yù)確認(rèn)付款條件確認(rèn)接受定單設(shè)定定單號(hào)碼建立客戶(hù)檔案進(jìn)入合同評(píng)審程序職責(zé)1.目的：1.1對(duì)本公司的每份訂貨合同〔訂單〕/訂單(包括訂貨)進(jìn)展評(píng)審、確保正確了解合同〔訂單〕和執(zhí)行合同〔訂單〕。2.范圍：2.1適用于本公司一切訂貨合同〔訂單〕，包括訂貨的評(píng)審。3.定義：3.1特殊合同〔訂單〕：是指開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品或?qū)σ酝M(fèi)加工過(guò)的定型產(chǎn)品有改良要求的訂貨合同〔訂單〕。3.2常規(guī)合同〔訂單〕：是指除了特殊合同〔訂單〕以外的訂貨合同〔訂單〕，如：訂貨所需的產(chǎn)品本企業(yè)以往批量消費(fèi)加工過(guò)的訂貨合同〔訂單〕。職責(zé)4.職責(zé)：4.1方案部擔(dān)任識(shí)別客戶(hù)的需求與期望，組織有關(guān)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品的需求進(jìn)展評(píng)審，并擔(dān)任與北京高新公司(或客戶(hù))溝通；4.2質(zhì)量部擔(dān)任評(píng)審新產(chǎn)品要求以及產(chǎn)品改良要求的檢測(cè)才干；4.3工藝設(shè)計(jì)部擔(dān)任評(píng)審新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)才干以及產(chǎn)品改良的才干；4.5技術(shù)部擔(dān)任評(píng)審新技術(shù)的開(kāi)發(fā)才干；4.6采購(gòu)部擔(dān)任評(píng)審所需物料的采購(gòu)才干；配件到貨時(shí)間需求供應(yīng)部確認(rèn)或制造部提出要求到貨時(shí)間。4.7消費(fèi)部評(píng)審產(chǎn)品的加工才干以及交貨期；4.8董事長(zhǎng)或總經(jīng)理或運(yùn)營(yíng)總監(jiān)擔(dān)任特殊合同〔訂單〕的審批。作業(yè)闡明5.作業(yè)闡明：5.1合同評(píng)審控制程序5.1.1合同〔訂單〕的受領(lǐng)確認(rèn)A、客戶(hù)簽發(fā)合同〔訂單〕，方案部要進(jìn)展受領(lǐng)確認(rèn)。B、方案部對(duì)所受領(lǐng)確認(rèn)的合同〔訂單〕進(jìn)展判別是特殊合同〔訂單〕還是常規(guī)合同〔訂單〕。5.1.2合同〔訂單〕的評(píng)審A、特殊合同〔訂單〕的評(píng)審特殊合同〔訂單〕應(yīng)在簽署前，由方案部組織設(shè)計(jì)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、消費(fèi)部、采購(gòu)部、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理睬同進(jìn)展評(píng)審。1〕、方案部跟單擔(dān)任人評(píng)審合同〔訂單〕的條款以及對(duì)合同〔訂單〕的價(jià)錢(qián)和付款方式進(jìn)展評(píng)審；2)、設(shè)計(jì)部擔(dān)任評(píng)審合同〔訂單〕要求的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)才干以及產(chǎn)品改良的才干；3〕、技術(shù)部擔(dān)任評(píng)審新技術(shù)的開(kāi)發(fā)才干；4〕、質(zhì)量部擔(dān)任評(píng)審客戶(hù)要求的質(zhì)量檢測(cè)才干；5〕、采購(gòu)部擔(dān)任評(píng)審消費(fèi)所用的原/輔資料的采購(gòu)才干；6〕、消費(fèi)部擔(dān)任評(píng)審產(chǎn)品的消費(fèi)才干和交貨期；7〕、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理?yè)?dān)任同意評(píng)審結(jié)論。職責(zé)B、常規(guī)合同〔訂單〕的評(píng)審常規(guī)合同〔訂單〕由方案部審核即視為合同〔訂單〕評(píng)審。假設(shè)常規(guī)合同〔訂單〕的報(bào)價(jià)有所變動(dòng)，那么由方案部審核，董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意簽字即視為合同〔訂單〕評(píng)審。C、招標(biāo)評(píng)審招標(biāo)評(píng)審應(yīng)進(jìn)展兩次，招標(biāo)書(shū)發(fā)出前進(jìn)展第一次評(píng)審，中標(biāo)后簽署合同之前，再進(jìn)展一次評(píng)審，評(píng)審的內(nèi)容按照“特殊合同〔訂單〕的評(píng)審〞的要求進(jìn)展。D、口頭合同〔訂單〕評(píng)審口頭合同〔訂單〕均應(yīng)作好記錄，記錄到<口頭/訂貨記錄表>中，及時(shí)開(kāi)正式合同〔訂單〕文件。假設(shè)是特殊合同〔訂單〕，那么按照“特殊合同〔訂單〕評(píng)審〞要求進(jìn)展，假設(shè)是常規(guī)合同〔訂單〕，那么按照“常規(guī)合同〔訂單〕評(píng)審〞要求進(jìn)展。5.1.3合同〔訂單〕評(píng)審的記錄、保管合同〔訂單〕評(píng)審時(shí)，參與評(píng)審的各部門(mén)要在<合同評(píng)審單>的有關(guān)欄目中填寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn)。方案部擔(dān)任歸檔保管<合同評(píng)審單>、合同〔訂單〕及其他相關(guān)文件，包括評(píng)審過(guò)程中提出問(wèn)題的處理和評(píng)審結(jié)果的實(shí)現(xiàn)等跟蹤措施的記錄。5.1.4合同〔訂單〕的簽署和實(shí)施A、對(duì)合同〔訂單〕評(píng)審后，由方案部擔(dān)任人代表公司與客戶(hù)簽署合同〔訂單〕。B、合同〔訂單〕簽署后，方案部跟單擔(dān)任人擔(dān)任將相關(guān)的文件，根據(jù)各部門(mén)的需求發(fā)到相關(guān)部門(mén)，作為產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，新技術(shù)開(kāi)發(fā)、消費(fèi)、采購(gòu)、檢驗(yàn)及交付等的根據(jù)。2)、設(shè)計(jì)部擔(dān)任評(píng)審合同〔訂單〕要求的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)才干以及產(chǎn)品改良的才干；D、口頭合同〔訂單〕評(píng)審6〕、消費(fèi)部擔(dān)任評(píng)審產(chǎn)品的消費(fèi)才干和交貨期；C、存檔的合同〔訂單〕要填寫(xiě)<合同登記一覽表>，并按<文件的控制程序>進(jìn)展控制。方案部要做好交付期變卦的記錄和消費(fèi)聯(lián)絡(luò)的記錄，有客戶(hù)書(shū)面通知的也需保管。3合同〔訂單〕評(píng)審的記錄、保管A、客戶(hù)簽發(fā)合同〔訂單〕，方案部要進(jìn)展受領(lǐng)確認(rèn)。假設(shè)是特殊合同〔訂單〕，那么按照“特殊合同〔訂單〕評(píng)審〞要求進(jìn)展，假設(shè)是常規(guī)合同〔訂單〕，那么按照“常規(guī)合同〔訂單〕評(píng)審〞要求進(jìn)展。假設(shè)是特殊合同〔訂單〕，那么按照“特殊合同〔訂單〕評(píng)審〞要求進(jìn)展，假設(shè)是常規(guī)合同〔訂單〕，那么按照“常規(guī)合同〔訂單〕評(píng)審〞要求進(jìn)展?？陬^合同〔訂單〕均應(yīng)作好記錄，記錄到<口頭/訂貨記錄表>中，及時(shí)開(kāi)正式合同〔訂單〕文件。1方案部擔(dān)任識(shí)別客戶(hù)的需求與期望，組織有關(guān)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品的需求進(jìn)展評(píng)審，并擔(dān)任與北京高新公司(或客戶(hù))溝通；4合同〔訂單〕的簽署和實(shí)施3〕、技術(shù)部擔(dān)任評(píng)審新技術(shù)的開(kāi)發(fā)才干；B、方案部對(duì)所受領(lǐng)確認(rèn)的合同〔訂單〕進(jìn)展判別是特殊合同〔訂單〕還是常規(guī)合同〔訂單〕。通報(bào)對(duì)象：公司相關(guān)指點(diǎn)職責(zé)C、招標(biāo)評(píng)審招標(biāo)評(píng)審應(yīng)進(jìn)展兩次，招標(biāo)書(shū)發(fā)出前進(jìn)展第一次評(píng)審，中標(biāo)后簽署合同之前，再進(jìn)展一次評(píng)審，評(píng)審的內(nèi)容按照“特殊合同〔訂單〕的評(píng)審〞的要求進(jìn)展。D、口頭合同〔訂單〕評(píng)審口頭合同〔訂單〕均應(yīng)作好記錄，記錄到<口頭/訂貨記錄表>中，及時(shí)開(kāi)正式合同〔訂單〕文件。假設(shè)是特殊合同〔訂單〕，那么按照“特殊合同〔訂單〕評(píng)審〞要求進(jìn)展，假設(shè)是常規(guī)合同〔訂單〕，那么按照“常規(guī)合同〔訂單〕評(píng)審〞要求進(jìn)展。5.1.3合同〔訂單〕評(píng)審的記錄、保管合同〔訂單〕評(píng)審時(shí)，參與評(píng)審的各部門(mén)要在<合同評(píng)審單>的有關(guān)欄目中填寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn)。方案部擔(dān)任歸檔保管<合同評(píng)審單>、合同〔訂單〕及其他相關(guān)文件，包括評(píng)審過(guò)程中提出問(wèn)題的處理和評(píng)審結(jié)果的實(shí)現(xiàn)等跟蹤措施的記錄。5.1.4合同〔訂單〕的簽署和實(shí)施A、對(duì)合同〔訂單〕評(píng)審后，由方案部擔(dān)任人代表公司與客戶(hù)簽署合同〔訂單〕。B、合同〔訂單〕簽署后，方案部跟單擔(dān)任人擔(dān)任將相關(guān)的文件，根據(jù)各部門(mén)的需求發(fā)到相關(guān)部門(mén)，作為產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，新技術(shù)開(kāi)發(fā)、消費(fèi)、采購(gòu)、檢驗(yàn)及交付等的根據(jù)。C、存檔的合同〔訂單〕要填寫(xiě)<合同登記一覽表>，并按<文件的控制程序>進(jìn)展控制。職責(zé)5.1.5合同〔訂單〕的變卦A、由于某種緣由，客戶(hù)提出的合同〔訂單〕變卦時(shí)，普通由方案部和客戶(hù)獲得溝通，應(yīng)識(shí)別客戶(hù)變卦要求的內(nèi)容，填寫(xiě)<合同變卦通知單>，按照“5.1.2合同〔訂單〕評(píng)審〞的要求重新組織評(píng)審，如有異議應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)溝通、協(xié)商直至到達(dá)一致為止。B、客戶(hù)因其本身的緣由提出調(diào)整交付期要求時(shí)，方案部與消費(fèi)部聯(lián)絡(luò)，假設(shè)不影響原消費(fèi)方案，那么不需重新調(diào)整、重新評(píng)審。方案部要做好交付期變卦的記錄和消費(fèi)聯(lián)絡(luò)的記錄，有客戶(hù)書(shū)面通知的也需保管。C、如因客觀要素，本公司提出的合同〔訂單〕變卦，由方案部以書(shū)面的方式通知客戶(hù)，得到客戶(hù)的贊同后方可更改。更改后的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)通知公司內(nèi)各相關(guān)部門(mén)。D、經(jīng)雙方贊同更改后的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)通知公司內(nèi)各相