什邡宏達(dá)醫(yī)院公文管理制度(附表格及流程)_第1頁(yè)
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什邡宏達(dá)醫(yī)院公文管理制度(附表格及流程)、目的為規(guī)范各類辦件的實(shí)際情況,特定本。二、適用范圍本適用于各類辦件的處三、常用種、包括決議、決定、命令、報(bào)、告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要共計(jì)15個(gè)種類。、本用的種類有:通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、紀(jì)要、決定等。通知:適用于發(fā)布和傳內(nèi)部事項(xiàng);重要精神和告知重要事項(xiàng);報(bào)告:適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢問(wèn);請(qǐng)示:適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示和批準(zhǔn);函:適用于不相隸屬單位之間的商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng);紀(jì)要:適用于記錄、傳會(huì)議情況和議定事項(xiàng);PAGEPAGE3A4210mm×297m,特殊形式的,可根據(jù)實(shí)需確定。附《)2.82.82.85厘米。2版調(diào)4.5厘米。字體和字號(hào)如無(wú)特殊說(shuō)明,格式各素3號(hào)仿宋體字,特殊情況可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。字的顏色如無(wú)特殊說(shuō)明,中字的顏色均黑色。裝訂應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)五內(nèi)容素劃及格式內(nèi)容素頭主體記三部頭指首頁(yè)紅末頁(yè)首條不含以上的部記則是指末頁(yè)首條分隔線以下末條隔線以上的部記。2.523“[ ]”入不“第”不虛(即1不編01后“”3每個(gè)自然段二頂格不能附件說(shuō)明如有附件二“附件”二后冒附件名如有個(gè)附件附件(如“附件1.XXXXX附件名后不點(diǎn)符附件名較需與上附件名首字齊。10“”及順序3黑體頂格心上角第題2宋體粗順序題表述致格式求同3分隔線分隔線邊等寬分隔線用0.75隔線最頁(yè)邊緣重合。主送抄送部門4仿宋上角冒報(bào)送部門回冒首最個(gè)報(bào)送部門句既主送部門又抄送部門主送部門置抄送部門上間分隔線。411,其與細(xì)開。頁(yè)碼4體居中。公文的附件與正文起裝訂時(shí)頁(yè)碼當(dāng)連續(xù)六公文處理公文處理包括收文文。收文處理附件附件進(jìn)行送承辦催辦答復(fù)存檔等。原則對(duì)口理其他部收文如部則行部處理。行部收文件對(duì)填做好。公文內(nèi)要要公文的送,公文與《文件呈閱表》醫(yī)院。的公文時(shí)送承辦部辦理要兩個(gè)以部辦理的當(dāng)主辦部。緊急公文辦理時(shí)。承辦部對(duì)辦的公文時(shí)辦理,有辦理時(shí)要的時(shí)內(nèi)辦理。、發(fā)發(fā)(附件(6)分別經(jīng)批示、員編寫號(hào)、用印、分發(fā)、等。擬稿照職能分工原則主涉兩個(gè)或兩上主協(xié)商議草擬。分:擬稿草擬好并填寫《首先交審核簽字;之交分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽;最報(bào)總經(jīng)理批示。具體修改意見并交重新審核醫(yī)院所有統(tǒng)一有領(lǐng)導(dǎo)指示還附批件。七、會(huì)簽權(quán)限名義各簽發(fā);醫(yī)院名義分管副總經(jīng)簽發(fā);、保密規(guī)定未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)不得分;已保密件應(yīng)專職員統(tǒng)一收內(nèi)容不得泄漏和外傳。已歸檔如查閱應(yīng)按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定進(jìn)行借閱。九、附則本制度細(xì)則行政部負(fù)責(zé)解釋。本制度自下之日起開始執(zhí)行。十、附件樣本紅頭稿紙件呈閱表收流程稿紙流程XXXXXXXXXXXXX年XXXX

什邡宏達(dá)醫(yī)院XXXXXXXXXXXX[XXXX]XX號(hào)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX日XXXXXXXXXXXXXXXX。抄XXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX印發(fā)紅頭稿紙(略)XXXXXXXXXPAGEPAGE10總經(jīng)理批示總經(jīng)理批示主詞文號(hào)擬稿主送抄送附件[20]號(hào)密級(jí)急緩擬稿人擬稿日期填寫要求:、機(jī)、秘、般件。急緩急件、般件。送門受理單位,

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