合同流程制度（5篇）

1/1合同流程制度（集合5篇）

合同流程制度第1篇1、物業(yè)公司應當設專人負責有關合同的審批、登記、保管。

2、外判合同應當執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標準版本。合同中必備之基本條款及注意事項規(guī)定如下：

2、1合同（協(xié)議）中的我方均為'山東世貿(mào)中心物業(yè)公司'，并需加蓋我司公章，而不得以管理處名義簽署。

2、2合同（協(xié)議）中應詳細寫明服務地點。

2、3應注明合同（協(xié)議）的有效期限。

2、4在'合同（協(xié)議）的變更、解除'條款中，應備以下兩個條款：

2、1、在本合同（協(xié)議）有效期內，如遇甲方（即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司）的《物業(yè)管理合同》終止，本合同（協(xié)議）自動終止，甲方不負賠償責任。

2、2、在本合同（協(xié)議）有效期內，甲乙雙方均有權提前解除合同，唯需提前一個月以書面形式通知對方，可不負賠償責任。

2、5合同（協(xié)議）中應具備以下條款：

2、5、1如乙方（即外判商）的工作未達到雙方約定的標準（或國家有關標準），甲方應書面通知要求乙方限期整改，如整改后仍未能達到標準，甲方有權扣除月服務費的%，直至提前終止合同（協(xié)議），甲方不負賠償責任。

2、5、2乙方（即外判商）應購買第三者保險萬，勞動保險萬（保險金額要根據(jù)合同總價款來決定：合同總價款在10萬元以下的，保險金額應為20萬；合同總價款在10萬—50萬，保險金額應為50萬；合同金額在50萬—100萬，保險金額應為100萬。）如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產(chǎn)損失，由乙方承擔全部責任。

2、6簽約雙方除在落款處蓋章外，還須在合同正本的右側頁邊處加蓋騎縫章。

3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進行審批。

4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。

5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財務部保管，各管理處保管合同復印件。

6、各管理處的外判合同均應由財務人員計算印花稅金額、辦理有關請款手續(xù)、貼花完稅，并納稅申報。

合同流程制度第2篇一、合同審核管理規(guī)定

1、基本規(guī)定

1）合同審核的責任部門主要為：業(yè)務部門、財務部門、法務部門。

2）合同審核實行各責任部門及相關領導審核會簽的責任制原則。

2、業(yè)務部門負責對合同的下列內容進行審核

1）簽約對方的主體資格及資信情況：通過背景調查核實簽約對方的資格、資質、資信情況等與合同履行具有重大關系的事項。審查營業(yè)執(zhí)照、批準文件、許可證明、授權書等書面材料時，應當核對原件。

2）商務條款、技術條款等其他非法務條款。

3、財務部門負責對合同的下列內容進行審核

1）履行合同資金安排的可行性、合理性。

2）相關稅費安排的合理性、上市合規(guī)性。

4、法務部門負責對合同的下列內容進行審核

1）合同的形式。

2）合同的實質性條款。

3）合同的效力。

4）其他法律條款。

5、合同審核后的處理

1）各審核部門在審核合同時發(fā)現(xiàn)重大錯誤或遺漏的，應退回發(fā)起部門；材料不齊全的，通知發(fā)起部門在合理期限內一次性補齊。

2）合同發(fā)起部門負責匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的，一般性問題由合同發(fā)起部門負責協(xié)調，重大問題需報請共同上級決策。

3）倒簽的合同，一般情況下對合同內容不予審核。同時，發(fā)起部門需詳細說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實際履行情況相符。

二、合同簽約管理規(guī)定

1、基本規(guī)定

1）合同簽約實行洽談權、審查權、批準權相對獨立的原則，經(jīng)辦人、審查人、批準人分工負責。

2）合同簽約過程中，對嚴重損害公司利益的下列行為，將追究有關人員的法律責任（對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任）：

收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；

嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失；

故意違反本管理規(guī)定的其他行為；

對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任。

2、簽約文本

1）除能即時清結的小額經(jīng)濟事務外，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

2）對外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號，以便于查詢。

3）原則上集團有標準文本的，應使用集團標準文本，如確實無法適用集團標準文本，發(fā)起部門應詳細說明原因。

4）合同最終簽署文本應保證是清晰版本，無任何修改痕跡。

5）合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則，經(jīng)辦人需承擔由此產(chǎn)生的全部責任與損失。

3、簽約流程

1）簽約文件經(jīng)審核確認后，由業(yè)務部門根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。

2）合同蓋章前，需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會簽單》。未經(jīng)印鑒會簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔由此產(chǎn)生的全部責任與損失。

3）合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后，發(fā)起部門需留存合同原件（至少一份），并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務部門和財務部門可視情況各保留一份合同復印件。

4）原則上合同由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經(jīng)辦人應在《印鑒會簽單》上注明，并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況，于3日內完成合同相對人蓋章及合同回收工作。

4、簽約要求

1）合同的簽署應嚴格按照合同的約定執(zhí)行，并加蓋騎縫章。

2）簽字、蓋章的具體要求：

如簽約方是公司，應加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。

如簽約方是個人，應由本人親自簽署（應使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的，須由本人出具授權委托書，由授權人員代為簽署。

因特殊情況需要對已經(jīng)簽署的合同進行修改的，應采用補充協(xié)議形式；如確需在原簽署合同中進行修改的，應在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認。

5、監(jiān)督檢查

1）各公司應指定專人對已簽署合同進行審核，如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團要求的，應及時要求相關人員予以修正，以保證合同簽署的規(guī)范。

2）集團將不定期對合同審核及簽署情況進行抽查。

3）經(jīng)查實違反本規(guī)定的相關人員及直接主管，將按下述相關規(guī)定予以處罰：

已簽署的合同未及時移交導致遺失的，每發(fā)生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。

擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔由此產(chǎn)生的全部損失與責任，并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機關進行處理。

合同流程制度第3篇第一節(jié)總則

第一條為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂

第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權，但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條經(jīng)濟合同除即時清結者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條合同對當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術質量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質量提出異議的期限和方式應有明確約定；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金；違約責任應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。

3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。

第十一條簽訂購貨合同應按公司規(guī)定的供貨商資質條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質和產(chǎn)品質量（必要時可采用招標形式選擇供貨商），比價競價，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

簽訂銷售合同應堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時清結”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準，分期付款額在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，

x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30％。

第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準

第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

第十四條經(jīng)濟合同審批權限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：

標的超過x萬元的；

預付定金或預付貨款超過x萬元的；

聯(lián)營、合資、合作合同；

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標的超過x萬元的；

投資x萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.企業(yè)法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是：

1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十六條根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關批準，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。

第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下：

1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領導審查批準。（凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。

主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行

第十八條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

第十九條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第二十條企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除

第二十一條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。

第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。

第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應在公司內辦理有關手續(xù)。

第二十四條變更、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關批準。

經(jīng)工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關備案。

經(jīng)公證機關公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。

第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

第二十八條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理

第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按我國《合同法》等有關法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時止。

第三十一條處理合同糾紛的原則是：

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權益的基礎上，公平合理，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實保障我方合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十二條各單位在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是：

1.董事會、總經(jīng)理交辦的；

2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；

3.其他應由法律顧問室處理的。

第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。

2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內作出：由上報單位負責處理；由企業(yè)法律顧問負責處理。

3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關單位必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；

2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；

3.貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目及憑證；

4.產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

5.有關違約的證據(jù)材料；

6.其他與處理糾紛有關的材料。

第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行。

對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理

第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。

第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：

公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理具體負責，歸口管理管理部門為公司辦公室。

下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負責審批銷售合同。

公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。

公司常務副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設、對外投資、合資、合作合同。

公司主管技術的副總經(jīng)理負責審批技術引進、技術貿(mào)易、技術合作、技術改造合同。

第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責是：

1.負責指導公司各類合同的管理；

2.負責審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；

3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質；

4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；

5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項；

6.配合企業(yè)處理合同糾紛；

7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：

1.負責管理本單位簽訂的合同；

2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；

3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；

5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。

第四十六條法人委托人的主要職責是：

1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3.對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；

4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報，并負責積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關部門進行處理；

5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：

1.政治素質：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；依法具有民事權利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

2.業(yè)務素質：熟悉本職工作，有相應的業(yè)務知識和業(yè)務工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績，無遺留不良問題。

3.法律素質：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。

第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。

第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的業(yè)務工作情況，取得的工作業(yè)績，有無違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。

第五十條法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。

第五十一條法人委托人工作調動時，應向公司交銷其法人委托證書。

第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，并可給予行政處分。

第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。

第五十四條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

第五十五條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。具體如下：

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務部、公司辦公室，必要時可抄報企業(yè)法律顧問。

第八節(jié)附則

第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定，切實加強公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。

第六十條本制度實施以前，公司制定的有關合同管理制度及規(guī)定，自本制度實施后即行廢止，公司有關合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。

第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。

第六十二條本制度自xx年x月x日起實施。

合同流程制度第4篇對外簽訂合同流程管理的規(guī)定

為了加強對外簽訂合同的管理，保證合同的合法有效，避免市場經(jīng)濟中的風險，有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和建設工程承包項目中可能發(fā)生的經(jīng)濟損失，特制定本規(guī)定，希各公司嚴格遵照執(zhí)行。

一、簽訂合同前的準備

1、公司經(jīng)辦人必須要求對方當事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質證明復印件進行核實，并了解其誠信、履約能力；對方是公民的，要求提供身份證及復印件進行核實。

2、公司經(jīng)辦人請合同管理員在公司網(wǎng)絡上下載打印有關合同文本底稿，并結合對方當事人提供的合同文本，與對方當事人協(xié)商、修改、確認合同條款。

3、合同一般應當包括以下內容：

〔1〕當事人的名稱、姓名和住所；

〔2〕標的、數(shù)量；

〔3〕質量、質量標準、異議期、質保期；

〔4〕價款或者報酬；

〔5〕履行期限、地點和方式；

〔6〕違約責任；

〔7〕解決爭議的方法；一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。

4、與對方當事人協(xié)商修訂合同中，必須注意以下事項：

〔1〕對方當事人的名稱和住所必須準確、清楚；

〔2〕合同對標的的約定應明確無誤。標的物的名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色、數(shù)量等要具體；對不易確定的無形財產(chǎn)（如商標、專利、技術秘密等）、勞務、工作成果等盡量描述準確明白。

〔3〕質量：國家有強制牲標準的，首先必須按國家標準執(zhí)行；其次按行業(yè)標準、企業(yè)標準執(zhí)行；無國家標準和行業(yè)標準的，當事人雙方也可以在合同中約定質量標準。

合同中必須約定質量保證期，一般不低于兩年；國家、行業(yè)有規(guī)定的適用國家行業(yè)規(guī)定。

合同中可以約定質量檢驗方法、質量異議期，質量異議期盡量延長時間，力爭與質量保證期一致。

〔4〕合同價款。在與對方當事人協(xié)商修訂合同時，合同的價款應得到公司核算員及有關公司領導的批準。

〔5〕合同履行期限、地點和方式應當具體明確。涉及到公司對外給付價款義務的，應參照公司財務規(guī)定執(zhí)行，留有較充分的時間余地，盡量避免我公司違約。如因特殊情況，付款期限與公司財務規(guī)定不一的，應事先征求財務部門意見，可適當予以調整。

〔6〕違約責任是保證合同履行的重要條款，在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責任形式，不應采用罰款的形式。

合同中約定我公司違約責任的，可采用下列表述方式：

a、按銀行同期貸款利率償付違約金；

b、賠償對方實際經(jīng)濟損失；

c、每天按合同總價款（或已付款額）萬分之1.84償付違約金；（依據(jù)銀行長期貸款利率上浮30%計算）

d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。

〔7〕我公司是建設方主體，因苗木裁種、養(yǎng)護，或者室內裝飾裝璜，或者鋪設路面、路牙、護欄等零星工程需雇傭勞務工人，我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務用工協(xié)議，明確雙方權利義務；如我公司是承包方，除了簽訂上述勞務用工協(xié)議外，還可簽訂內部工程承包協(xié)議，以規(guī)避轉包、分包的風險。

〔8〕如我公司與外公司合作，決定用某方名義投標、承接建設工程，雙方應簽訂聯(lián)營協(xié)議。但聯(lián)營協(xié)議中應回避掛靠、借用資質等違法表述，可采用互為母子公司等形式，防范可能的風險。

5、經(jīng)與對方當事人對合同主要內容協(xié)商一致后，經(jīng)辦人擬定正式合同文本底稿，交各公司合同管理員登記編號備查。

各公司合同管理員應建立登記制度（登記簿登記或電腦登記均可），登記內容中應明確經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人。

二、合同的審查批準和簽訂。

6、各公司合同管理員將合同登記編號后，依次將合同文本底稿報送公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、集團公司法務室審核、審批。房地產(chǎn)開發(fā)公司的合同底稿最終由董事長審批簽發(fā)。

7、各公司的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理，應當依照本規(guī)定第一部分的要求審核審批合同，并對其負責。

8、公司法務室應當從法律的角度審核合同底稿，并提供法律建議，供各公司總經(jīng)理參考。對一些明顯不符合國家法律法規(guī)規(guī)定，但在當前公司經(jīng)營中又暫時無法避免的、可能無效的合同，法務室應從維護公司經(jīng)濟利益出發(fā)，審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟損失；或以一較小的風險來回避更大的風險。

9、合同管理員對法務室審核合同中提出的法律建議，應報各公司總經(jīng)理決定是否采納、修改。

10、合同底稿按程序審核審批定稿后，合同管理員將合同底稿交還經(jīng)辦人；經(jīng)辦人制作正式合同文本，由雙方當事人簽字蓋章，并將合同底稿交集團公司內勤存檔備案。各公司合同管理員應留存一份合同復印件備查。

三、合同的履行。

11、合同經(jīng)雙方當事人簽名蓋章生效后，應由經(jīng)辦人或各公司總經(jīng)理指定的專人負責監(jiān)督合同的履行；在合同履行期間，經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負有下列責任：

〔1〕編寫保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料；并在此項工作換人負責時，在各公司合同管理員處辦理合同材料交接手續(xù)；由合同管理人對更換經(jīng)辦人進行變更登記，未辦變更登記手續(xù)的，經(jīng)辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續(xù)。

〔2〕合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時，及時向各公司總經(jīng)理匯報，并研究決定應對措施。

〔3〕合同履行終結，應將合同和履行中形成的所有文字材料按時間順序裝訂成檔案，交各公司合同管理員審核。

12、公司財務部門對合同中的付款義務具有監(jiān)督權和按合同付款的職責，盡可能地避免我公司逾期付款的違約責任。

13、公司將設立檔案室，指定專人兼管，負責接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。

14、合同履行中，經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人應按下列規(guī)定執(zhí)行：

（1）合同生效后，發(fā)現(xiàn)合同對質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明的，應及時與對方當事人補充協(xié)議。

（2）合同生效后，發(fā)現(xiàn)我公司對訂立的合同有重大誤解，或合同顯失公平，或對方當事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的，應在知道后一年內行使撤銷權。

（3）合同約定對方當事人應先履行而未履行的，我公司有權拒絕其履行要求；合同約定雙方應同時履行，對方未履行而要求我公司履行的，我公司有權拒絕其履行要求；合同約定我公司應先履行的，但有確切證據(jù)證明對方：

a、經(jīng)營狀況嚴重惡化的，

b、轉移財產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務的，

c、喪失商業(yè)信譽或者有可能喪失履行能力的，我公司可中止履行合同，并及時書面通知對方。對方提供擔保時，我公司應恢復履行。

（4）在合同履行期間，對方遲延履行主要債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的，經(jīng)我公司書面催告后在合理期限內仍未履行，我公司應按合同約定書面通知對方解除合同，并可追究對方的違約責任。

（5）買賣合同約定檢驗期的，我公司是買受人的，應當在檢驗期內檢驗，并立即將標的物的數(shù)量和質量不符合約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗期間的，我公司應當在發(fā)現(xiàn)或者應當發(fā)現(xiàn)標的物的數(shù)量或者質量不符合約定的合理期限內或者收到標的物后的兩年內通知出賣人。對標的物有質量保證期的，適用質量保證期，不適用兩年的規(guī)定。

（6）以樣品作為買賣合同質量驗收標準的，我公司當時不知道樣品有隱蔽瑕疵，對方交付的標的物雖與樣品相同，我公司仍可主張對方交付的標的物應當符合同種物的通常標準。

（7）勘察、設計合同，因質量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設計文件拖延工期給我公司造成損失的，我公司可以要求勘察、設計人繼續(xù)完善勘察、設計，減收或免收勘察、設計費并賠償損失。

（8）集團公司下屬公司之間簽訂的各類合同，也應嚴格按本規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的，可由公司領導協(xié)商解決；最終可上報集團公司請求協(xié)調解決。

（9）合同履行中與對方當事人發(fā)生糾紛的，應準備完整的合同及履行資料和書面報告，向集團公司法務室咨詢；法務室在研究資料的基礎上，及時地提供書面法律意見，為各公司領導決策服務。

（10）合同履行中遇有緊急情形，需立即采取措施的，應向公司領導匯報后，邀請法務室人員參加會議，共同研究決定處理方案。

合同流程制度第5篇第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

（一）負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同；

（二）負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

（三）負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理；

（四）負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；

（五）負責經(jīng)濟合同糾紛的處理；

（六）負責經(jīng)濟合同的檔案管理；

（七）負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

（二）訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外，應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

第三章合同的內容規(guī)定

第七條當事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

第八條合同標的：

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；

對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款：

合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

第十條質量條款：

有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

第十一條價款或報酬條款：

（一）價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；

（二）價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；

（三）價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。第十二條履行期限、地點和方式

（一）履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；

（二）合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的.應明確至市轄區(qū)或縣一級；

（三）買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。

第十三條合同的擔保條款

合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５模瑧?jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

第十五條保密條款

對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

第十六條合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條違約責任

根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

第十八條解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第三章簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。

第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第四章合同的變更、解除

第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。

第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

（一）

（二）

（三）

（四）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行；對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）；

第二十七條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理；

第五章合同的履行

第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。

（一）經(jīng)營狀況嚴重惡化；

（二）轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；

（三）喪失商業(yè)信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；

第三十一條債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。

（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；

（二）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

第六章經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。

第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。

第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。

第七章合同的日常管理

第三十五條本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。

第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。

第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。

第八章合同審批管理

第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。

第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：

（一）標的超過100萬元的；

（二）預付定金或預付貨款超過10萬元的；

（三）聯(lián)營、合資、合作合同；

（四）重大涉外合同。

第四十一條下列合同由董事長審批：

（一）標的超過500萬元的；

（二）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查：

（一）董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；

（二）內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：

（一）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履