2023年度合同簽訂培訓(xùn)文檔

2023年度合同簽訂培訓(xùn)文檔（完整文檔）

合同培訓(xùn)文檔（辣爸當(dāng)家）

）

一、合同根本概念：

1.合同的分類：

a)根據(jù)操作主體分類：

◆總部統(tǒng)談品牌合同，即05400模式：

總部統(tǒng)購(gòu)品牌合同：總部統(tǒng)談統(tǒng)簽并由總部各采銷治理中心進(jìn)展日常業(yè)務(wù)操作的模式；

總部大盤品牌合同：總部統(tǒng)談統(tǒng)簽但由分公司進(jìn)展日常業(yè)務(wù)操作的模式；

總部框架品牌合同：總部簽訂政策框架備忘，分公司根據(jù)政策標(biāo)準(zhǔn)與代理商簽訂合同操作；

◆分公司自操作品牌協(xié)議，即銷售公司模式。分公司發(fā)起談判并與代理商簽訂合同操作的模式。

b)根據(jù)操作模式分類：

◆經(jīng)銷操作模式：物權(quán)歸我司，根據(jù)進(jìn)貨進(jìn)展付款結(jié)算的一種模式；

◆代銷操作模式：物權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)變，根據(jù)實(shí)際銷售進(jìn)展付款計(jì)算的一種模式；

代銷：分為供價(jià)代銷和聯(lián)營(yíng)模式，供價(jià)代銷根據(jù)供價(jià)進(jìn)展結(jié)算，聯(lián)營(yíng)根據(jù)實(shí)際銷售價(jià)格進(jìn)展結(jié)算；

聯(lián)營(yíng)模式分管庫(kù)存和不管庫(kù)存，管庫(kù)存根據(jù)單品進(jìn)展治理，不管庫(kù)存實(shí)行通碼治理。

c)根據(jù)ASOA系統(tǒng)的分類：

◆大盤合同：大盤合同是XX和供給商統(tǒng)一洽談、簽訂合同，這個(gè)合同對(duì)應(yīng)的供給商編碼是單獨(dú)創(chuàng)立的虛擬供給商總部；

◆參與大盤合同：參與大盤合同是XX分部和供給商的分部或者下級(jí)代理商簽訂的三方協(xié)議或者分支機(jī)構(gòu)協(xié)議。總部統(tǒng)談大盤合同確定后，會(huì)在SOA中生成大盤合同號(hào)，需要參與總部統(tǒng)談大盤的分公司走SOA合同三階段“參與大盤”流程進(jìn)展參與大盤，將相關(guān)數(shù)據(jù)擴(kuò)展到分公司后即可正常操作；

◆非大盤合同：SOA中大盤合同和參與大盤合同以外的合同，這類合同對(duì)應(yīng)的供給商是唯一的，不存在供給商總部和分支機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

2.合同文本的組成：

操作模式

合同及附件組成

必簽

選簽

附件名稱

簽訂條件

經(jīng)銷《商品推廣與銷售主合同》【Ｊ】

《銷售政策合同J》《結(jié)算合同J》《甲方促銷員治理合同》《市場(chǎng)價(jià)風(fēng)格查確認(rèn)合同》《樣機(jī)政策合同-J常規(guī)供方樣機(jī)》

《年度固定折讓及特殊折扣合同J》

《宣傳位使用合同》

《年度促銷效勞合同》

三方協(xié)議

甲方、乙方及甲方指定的其分支機(jī)構(gòu)三者之間對(duì)權(quán)利、義務(wù)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)展商定《XX自營(yíng)門店操作協(xié)議》(J)對(duì)甲方進(jìn)入乙方自營(yíng)門店操作的相關(guān)事宜進(jìn)展商定《商品推廣及甲方促銷員補(bǔ)充協(xié)議》對(duì)于甲方進(jìn)駐乙方門店進(jìn)展商品推廣及促銷員派駐事宜進(jìn)展商定代銷《商品推廣與銷售主合同》【DD】

《銷售政策合同LY》《結(jié)算合同D》《甲方促銷員治理合同》《市場(chǎng)價(jià)風(fēng)格查確認(rèn)合同》《年度固定折讓及特殊折扣合同D》

《年度代理效勞合同》

《宣傳位使用合同》

《年度促銷效勞合同》

四方擔(dān)保協(xié)議甲乙雙方各指定特定分支機(jī)構(gòu)作為履行合同責(zé)任和享受義務(wù)的另一方，對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)展商定《XX自營(yíng)門店操作協(xié)議》（D）

對(duì)甲方進(jìn)入乙方自營(yíng)門店操作的相關(guān)事宜進(jìn)展商定

《商品推廣及甲方促銷員補(bǔ)充協(xié)議》對(duì)于甲方進(jìn)駐乙方門店進(jìn)展商品推廣及促銷員派駐事宜進(jìn)展商定

◆專項(xiàng)合同協(xié)議：保薦獨(dú)銷機(jī)銷售協(xié)議、促銷協(xié)議、工程機(jī)協(xié)議、特價(jià)機(jī)協(xié)議、大單選購(gòu)協(xié)議、分公司自采贈(zèng)品合同、總部統(tǒng)購(gòu)贈(zèng)品合同33、合同文本簽訂要求：

◆原則上必需簽訂我司合同版本，特別品牌簽訂工廠版本；

工廠版本必需經(jīng)過(guò)我司法務(wù)中心審核；

假如為我司版本，原則上不允許修改，如需修改，必需以補(bǔ)充協(xié)議的形式簽訂，不得在原合同及附件上進(jìn)展修改；

◆經(jīng)銷選購(gòu)模式需方名稱和發(fā)票抬頭統(tǒng)一為XX電器股份有限公司南京選購(gòu)中心，代銷選購(gòu)模式為各銷售公司；

◆合同文本不得留空白，非必填項(xiàng)可以打“/”，代表人處必需簽訂前方能蓋章

3.合同相關(guān)名詞解釋：

1)產(chǎn)品相關(guān)名詞：

◆促銷品：甲方為促進(jìn)甲方供給商品的銷售而賜予乙方的實(shí)物折扣。

◆殘次品：在乙方售前、售中或者售后中消失的、非乙方單方面緣由造成的商品的外觀、性能、質(zhì)量、包裝等任何一項(xiàng)不符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、銷售地的地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、廠家標(biāo)準(zhǔn)或雙方商定標(biāo)準(zhǔn)的甲方供給的商品。

乙方享有無(wú)任何附加條件退貨的權(quán)利。甲方不得以是保薦獨(dú)銷機(jī)、特價(jià)機(jī)以及乙方已支付貨款等其他任何理拒絕。甲乙雙方商定每月詳細(xì)時(shí)間（每月至少一次）進(jìn)展有問(wèn)題商品的處理。乙方有權(quán)自行選擇更換或者退貨，書面形式通知甲方。

◆滯銷品：甲方供給商品自乙方入庫(kù)時(shí)間起在庫(kù)時(shí)間（庫(kù)齡）到達(dá)或者超過(guò)以下期限而乙方仍未售出的商品。庫(kù)齡期限依據(jù)商品品類不同分兩類：

手機(jī)、電腦、數(shù)碼類商品為二十天；

其他商品為三十天2)機(jī)型相關(guān)名詞：

◆工程機(jī)：乙方針對(duì)價(jià)格或付款方式有特別要求的政府、企事業(yè)單位以及購(gòu)置量較大的個(gè)人進(jìn)展銷售的商品。該商品由甲方以特別優(yōu)待的供價(jià)向乙方供應(yīng)。

◆驚爆機(jī)：依據(jù)雙方的經(jīng)營(yíng)需要，甲方供給的滿意以下條件的商品：

a)遠(yuǎn)低于正常供價(jià)（至少低于百分之四十）；

b)瀕臨制造本錢；

c)用于短期或者限量銷售。

◆特價(jià)機(jī)：依據(jù)雙方的經(jīng)營(yíng)需要，甲方以特別的供價(jià)（必需滿意兩個(gè)條件：11、與甲方供給的同類品牌商品相像機(jī)型供價(jià)相比有競(jìng)爭(zhēng)力，且甲乙雙方讓利比例不小于（2：11）

）；

22、與同檔次其他品牌相像機(jī)型相比具有明顯競(jìng)爭(zhēng)力）向乙方供給的商品。

◆保薦獨(dú)銷機(jī)：甲方保薦乙方獨(dú)家銷售機(jī)型，指甲方因自身利益緣由（如：產(chǎn)品渠道區(qū)隔以降低惡性價(jià)格戰(zhàn)風(fēng)險(xiǎn)、集中處理尾貨或滯銷品、借助乙方推廣新品、鼓勵(lì)乙方主推甲方供給商品））而向乙方推舉并供應(yīng)的性能、外觀與甲方其他型號(hào)的商品有明顯區(qū)分，性能價(jià)格比有明顯優(yōu)勢(shì)，在商定期限內(nèi)，甲方供應(yīng)價(jià)格愛(ài)護(hù)的、有乙方獨(dú)家銷售的商品。

a)保薦獨(dú)銷機(jī)的綜合折扣率必需高于常規(guī)機(jī)綜合折扣率。

b)保薦獨(dú)銷機(jī)可以以包銷機(jī)、定制機(jī)、特供機(jī)、買斷機(jī)等形式或者名義消失。

3)合合同政策相關(guān)名詞：

◆供價(jià)：甲方制定的向乙方供貨時(shí)的該商品的含稅價(jià)格。

供價(jià)并非雙方達(dá)成全都的供價(jià)，而是甲方單方面基于該商品的市場(chǎng)實(shí)際最低零售價(jià)及加以雙方商定的乙方應(yīng)得毛利（主要以商業(yè)折扣的形式表達(dá)）而確定的供價(jià)。供價(jià)不高于市場(chǎng)最低零售價(jià)，并將作為商業(yè)折扣的計(jì)算基準(zhǔn)。甲方可以主動(dòng)掌握供價(jià)（包括漲價(jià)或降價(jià)）以及主動(dòng)掌握促銷策略來(lái)調(diào)整自己的利益，而乙方只能在基于應(yīng)得毛利的根底上被動(dòng)承受甲方制定的供價(jià)。甲方在制定供價(jià)時(shí)已充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)及不利狀況，包含但不僅限于：

a)市場(chǎng)實(shí)際零售價(jià)下調(diào)會(huì)賜予乙方相應(yīng)的價(jià)格補(bǔ)差；

b)因價(jià)格緣由可能造成商品滯銷及乙方退貨。

甲乙雙方確認(rèn)：顏色、型號(hào)不同，但性能、外觀一樣的商品，視為同一型號(hào)商品，甲方同意乙方根據(jù)最低的供價(jià)執(zhí)行。

◆鋪底：指甲方賜予乙方的無(wú)需支付實(shí)際資金即可調(diào)撥肯定金額貨物，作為乙方在合同期內(nèi)樣機(jī)展現(xiàn)和庫(kù)存周轉(zhuǎn)之用的優(yōu)待條件。

◆信用額度：指甲方賜予乙方先進(jìn)貨，再依據(jù)雙方商定期限進(jìn)展結(jié)算的最高資金占用額度。在信用額度內(nèi)，乙方提貨時(shí)無(wú)需付款，在合同終止后，乙方有權(quán)選擇退貨或支付貨款。

以上兩者的區(qū)分：經(jīng)銷模式下，鋪底和信用額度都是比擬好的交易條件，可以削減我司的資金占用。鋪底不需要結(jié)算，信用額度是需要結(jié)算的。比方說(shuō)鋪底+信用額度（100+1000萬(wàn)），表示我司可以不需要付款擁有100萬(wàn)的商品進(jìn)展出樣和庫(kù)存周轉(zhuǎn)，全部權(quán)屬于工廠，合同完畢后才需要清算；

但信用額度1000萬(wàn)，假如信用額度提貨已滿，則必需付款提貨，也可以不提貨但根據(jù)賬期付款復(fù)原信用額度。

◆現(xiàn)款現(xiàn)貨：甲方貨物到達(dá)乙方倉(cāng)庫(kù)，乙方驗(yàn)收無(wú)誤并入庫(kù)后的二十四小時(shí)內(nèi)向甲方支付貨款。

◆提貨額（僅限經(jīng)銷）：在商定的時(shí)間內(nèi)，甲方實(shí)際與乙方交割入庫(kù)的、根據(jù)供價(jià)計(jì)算的商品總金額。

◆銷售額（經(jīng)銷模式）：在商定時(shí)間內(nèi)，乙方以供價(jià)計(jì)算的實(shí)際銷售總金額，詳細(xì)銷售數(shù)量根據(jù)乙方ERP數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

◆銷售額（供價(jià)代銷模式）：雙方在商定時(shí)間內(nèi)，按供價(jià)計(jì)算的乙方售出甲方供給商品的實(shí)際銷售總金額，詳細(xì)銷售數(shù)量按乙方ERP數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

◆銷售額（聯(lián)營(yíng)模式）：雙方在商定時(shí)間內(nèi)，按乙方實(shí)際收款金額計(jì)算的乙方售出甲方供給商品的總金額。

◆回款額：在商定的時(shí)間內(nèi)，乙方支付給甲方的貨款，包括甲方賜予乙方除降價(jià)補(bǔ)差、退貨款以外的各種轉(zhuǎn)貨款（包含但不僅限于本合同內(nèi)的各種商業(yè)折扣、費(fèi)用扣款）。

◆銷售補(bǔ)差額：根據(jù)合同商定，因市場(chǎng)緣由乙方銷售的甲方供給的商品的銷售價(jià)格降低，使得乙方銷售該商品的賬面毛利未到達(dá)合同中商定的水平，由甲方向乙方支付的用于彌補(bǔ)乙方利潤(rùn)損失局部的款項(xiàng)。

◆供方送裝：是代銷的一種特別運(yùn)作方式，可以是供價(jià)代銷也可以是聯(lián)營(yíng)管庫(kù)方式。詳細(xì)是指甲方供給的商品經(jīng)乙方預(yù)售給消費(fèi)者后，由甲方直接從甲方倉(cāng)庫(kù)配送至消費(fèi)者指定地點(diǎn)，并由甲方負(fù)責(zé)安裝（若有需要）。之后，甲方憑從消費(fèi)者處收取的乙方為消費(fèi)者開(kāi)具的《配送銷售收貨單》以及《安裝單》（若有）同乙方辦理入庫(kù)手續(xù)，根據(jù)合同商定結(jié)算貨款的合作模式。

◆銷售支持：乙方銷售甲方商品的過(guò)程中，甲方賜予乙方的人員支持、價(jià)格折讓、資金、促銷品以及合作開(kāi)展促銷活動(dòng)等各項(xiàng)優(yōu)待條件。

◆商品推廣：乙方通過(guò)多種形式展現(xiàn)、宣傳、推廣甲方供給的商品或品牌的行為。其形式包括但不僅限于：

a)乙方在其連鎖店外部、內(nèi)部利用各種海報(bào)、燈箱、展柜、展臺(tái)、展廳、展位、展現(xiàn)空間展

示和宣傳甲方供給的商品或品牌；

b)利用網(wǎng)上商城展現(xiàn)和宣傳甲方供給的商品或品牌；

c)利用各種促銷和廣告媒體宣傳推廣甲方供給的商品或者品牌。

◆撤柜：甲方供應(yīng)的展現(xiàn)機(jī)、展現(xiàn)柜/架、促銷品以及甲方派駐乙方的促銷員撤出門店的行為。

二、合同數(shù)據(jù)化系統(tǒng)操作手冊(cè)11、名目

11、ASOA主合同申請(qǐng)表單操作說(shuō)明

1.1根本操作說(shuō)明（大盤合同、非大盤合同）

1.2參與大盤合同錄入的說(shuō)明（參與大盤合同）

1.3合同操作范圍重復(fù)時(shí)的提示與處理1.4合同操作模式?jīng)_突時(shí)的提示與處理22、ASOA主合同變更（延長(zhǎng)和終止）表單操作說(shuō)明

11、ASOA主合同申請(qǐng)表單操作說(shuō)明

A1.1SOA合同表單的根本操作

A1.1.1SOA登錄界面操作

登錄；

點(diǎn)擊最上端點(diǎn)草中心，進(jìn)入流程起草頁(yè)面：

點(diǎn)擊起草中心后進(jìn)入以下頁(yè)面，在左側(cè)“起草中心--合同三階段”雙擊需要錄入的表單即可進(jìn)入錄入界面；

如何選擇適合的合同表單：

（1）選擇操作模式：假如一份合同簽訂了多種操作模式，請(qǐng)拆分為多個(gè)合同錄入。

（2）操作范圍：全國(guó)、區(qū)域、子公司，對(duì)于非經(jīng)銷合同只有大盤是到全國(guó)或者區(qū)域范圍的，一般都是到子公司的;對(duì)于經(jīng)銷合同，總部統(tǒng)談全國(guó)操作就是“全國(guó)”，大區(qū)統(tǒng)談的都是“區(qū)域”的，子公司自談的就是“子公司”的，特別狀況下總部和大區(qū)也會(huì)選擇“子公司”。

（3）大盤、非大盤、參與大盤這個(gè)區(qū)分方法是：

A大盤合同是XX和供給商統(tǒng)一談的政策框架合同，這個(gè)合同對(duì)應(yīng)的供給商編碼是單獨(dú)創(chuàng)立的虛擬供給商總部；

B參與大盤合同是XX分部和供給商的分部或者下級(jí)代理商簽訂的三方協(xié)議或者分支機(jī)構(gòu)協(xié)議，這種合同一般在SAP系統(tǒng)中有真實(shí)的往來(lái)供給商編碼。參與大盤合同政策和大盤政策是完全全都的，假如有不同就只能申請(qǐng)為非大盤合同。

C非大盤合同就是大盤和參與大盤合同之外的合同，這類合同對(duì)應(yīng)的供給商是唯一的，不存在供給商總部和分支機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

DD：

特別狀況：（a）總部統(tǒng)談非經(jīng)銷合同，無(wú)論其對(duì)應(yīng)SAP真實(shí)供給商是一個(gè)還是多個(gè)，一般都需要設(shè)置一個(gè)虛擬供給商和總部合同對(duì)應(yīng)，都是全國(guó)大盤合同。

（b）經(jīng)銷全國(guó)統(tǒng)購(gòu)，合同只有一個(gè)供給商主體與XX操作，屬于非大盤合同。假如是全國(guó)全部公司都參與的經(jīng)銷統(tǒng)購(gòu)，選擇“非大盤經(jīng)銷合同-全國(guó)操作”；

假如是大區(qū)全部公司都參與的經(jīng)銷統(tǒng)購(gòu)，選擇“非大盤經(jīng)銷合同-區(qū)域操作”；

假如是全國(guó)的局部公司或者大區(qū)下的局部公司參與的經(jīng)銷統(tǒng)購(gòu)，選擇“非大盤經(jīng)銷分公司自操作合同”。例如：某統(tǒng)購(gòu)供給商，在一級(jí)公司簽訂的是一種合同政策，在二級(jí)公司簽訂的是另外一種合同政策，這種一級(jí)公司和二級(jí)公司是詳細(xì)到每個(gè)不同公司級(jí)別的，無(wú)法籠統(tǒng)定義到全國(guó)或者區(qū)域，這種狀況下，就只能錄入兩份合同“非大盤經(jīng)銷分公司自操作合同”，分別在這兩份合同中手動(dòng)選擇多個(gè)DC與對(duì)應(yīng)的操作分公司。

（C）非經(jīng)銷的全國(guó)大盤合同，假如存在“一級(jí)公司”政策和“二級(jí)公司”政策不同的狀況，可以錄入多份非經(jīng)銷全國(guó)大盤合同，在備注上注明參與該大盤合同的前期條件，即必需是“一級(jí)公司”，或者直接將這些詳細(xì)公司的名稱復(fù)制粘貼上去。審批參與大盤合同的人員，要留意核對(duì)參與大盤的公司是否具備參與該大盤的資格。

21.1.2合同表單中的詳細(xì)操作

以“全國(guó)大盤合同”為表單舉例說(shuō)明:

在起草中心的左端菜單里，進(jìn)入合同三階段，依據(jù)合同類型選擇菜單，比方選擇大盤合同-經(jīng)銷-大盤經(jīng)銷合同-全國(guó)大盤經(jīng)銷合同，即進(jìn)入合同內(nèi)容錄入界面。

表單抬頭：

標(biāo)題：表單保存或提交時(shí)自動(dòng)生成，生成規(guī)律為：合同發(fā)起公司名稱＋事業(yè)部＋“發(fā)起”＋合同開(kāi)頭日期＋“至”＋合同完畢日期＋“與”＋供給商名稱＋“操作”＋合同范圍＋合同類別＋操作模式＋“合同”（其中帶引號(hào)的是中文，不帶引號(hào)的是表單中的字段）

合同發(fā)起公司代碼：

假如是新簽訂合同，一般狀況下，合同發(fā)起公司等于申請(qǐng)人所在公司，特別狀況下合同需要其他公司代簽訂（總部代大區(qū)或者子公司簽訂合同，大區(qū)代子公司簽訂合同，共用DC的一個(gè)公司代其他共用公司簽訂經(jīng)銷合同），合同發(fā)起公司將不等于申請(qǐng)人所在公司，表單中“發(fā)起公司”需填寫被代簽的公司代碼。

假如是合同是總部發(fā)起的，輸入代碼“5400”。

結(jié)算政策數(shù)據(jù)已經(jīng)通過(guò)LEXCEL上報(bào)：

此字段僅可選“否”。選擇“否”表示屬于新錄入新簽訂合同，表單在流程完畢后將導(dǎo)入SAP數(shù)據(jù)化。

合同格式：

（1）

我司合同文本：一般都應(yīng)當(dāng)和供給商根據(jù)我司合同標(biāo)準(zhǔn)文本簽訂合同，選擇此項(xiàng)。

（2）

非我司合同文本：假如是用供給商的合同文本簽訂合同，請(qǐng)選擇此項(xiàng)。

（3）

備忘錄：假如總部和供給商談的備忘錄，請(qǐng)選擇此項(xiàng)（分公司和大區(qū)簽訂的合同不允許按備忘錄談）

（4）

臨時(shí)協(xié)議：假如是經(jīng)過(guò)總部特許的少數(shù)公司，可以與供給商在特別狀況下談臨時(shí)協(xié)議上報(bào)。原則上，不允許和供給商談臨時(shí)協(xié)議。

主數(shù)據(jù)范圍：

大盤供給商編碼：大盤合同表單里需要輸入大盤供給商編碼，該供給商是大盤虛擬供給商，其編碼是由大盤簽訂部門統(tǒng)一申請(qǐng)的，如發(fā)覺(jué)沒(méi)有大盤供給商請(qǐng)先走供給申請(qǐng)流程申請(qǐng)大盤供給商，表樣請(qǐng)從oa此路徑下學(xué)問(wèn)治理\學(xué)問(wèn)專區(qū)\共享學(xué)問(wèn)\各類表樣下載\

下載大盤供給商新增表樣！

供給商編碼：非大盤合同和參與大盤合同，需要錄入供給商編碼，假如沒(méi)有供給商編碼，需走供給商主數(shù)據(jù)申請(qǐng)流程申請(qǐng)。

大區(qū)代碼：假如是區(qū)域合同需要輸入大區(qū)代碼。

選購(gòu)地點(diǎn)信息：經(jīng)銷自操作合同中，需要手工錄入選購(gòu)地點(diǎn)；

對(duì)于區(qū)域經(jīng)銷合同，系統(tǒng)將依據(jù)大區(qū)代碼帶出對(duì)應(yīng)的DC，通過(guò)可以點(diǎn)擊“查詢選購(gòu)地點(diǎn)”，可以看到明細(xì)，但是不能刪除DC；

對(duì)于全國(guó)操作范圍的經(jīng)銷合同，系統(tǒng)將列出全部DC，同樣可以點(diǎn)擊“查詢選購(gòu)地點(diǎn)”，看到明細(xì)，但是不行以刪除DC。假如區(qū)域操作合同和全國(guó)操作合同，只操作其中局部DC的，請(qǐng)選擇經(jīng)銷自操作合同錄入。

操作公司信息：

（1）對(duì)于經(jīng)銷合同，依據(jù)選購(gòu)地點(diǎn)自動(dòng)帶出；

對(duì)于經(jīng)銷自操作合同，可以依據(jù)實(shí)際合同操作范圍手工選擇性刪除。

（2）對(duì)于非經(jīng)銷自操作合同，操作公司默認(rèn)等于合同發(fā)起公司代碼。

（3）對(duì)于非經(jīng)銷的區(qū)域操作合同，操作公司可依據(jù)大區(qū)自動(dòng)帶出來(lái)。

商品范圍：依據(jù)銷售政策中的商品范圍自動(dòng)匯總。

注：點(diǎn)擊查詢相關(guān)的代碼信息，點(diǎn)擊可以增加或者刪除相關(guān)的明細(xì)。

結(jié)算政策

帳期：根據(jù)結(jié)算合同詳細(xì)商定進(jìn)展填寫；

經(jīng)銷預(yù)付款的合同無(wú)出單日、付款日；

對(duì)于其他合同，出單日、付款日為必輸字段。

出單日：請(qǐng)依據(jù)合同政策填寫，系統(tǒng)會(huì)賜予掌握：非經(jīng)銷合同的出單日大于等于3，經(jīng)銷合同（固定帳期）出單日必需大于等于１，經(jīng)銷合同（滾動(dòng)帳期）出單日必需大于等于1小于等于7。（留意帳期完畢后第*日出單，是指第*日晚24：00出單；

每周*出單，是指每周*早上00：00出單。）

付款日：請(qǐng)依據(jù)合同政策填寫，假如合同沒(méi)有商定，請(qǐng)參照帳期天數(shù)填寫，如10天帳期就填10。

出單方式：其選擇工程，由系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)供給商主數(shù)據(jù)帶出，假如不正確，請(qǐng)走供給商主數(shù)據(jù)修改流程，建議對(duì)此有疑問(wèn)時(shí)盡快和總部結(jié)算聯(lián)系。

貨款支付方式：其選擇工程，由系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)供給商主數(shù)據(jù)帶出，假如不正確，請(qǐng)走供給商主數(shù)據(jù)修改流程，假如有其他狀況，請(qǐng)?jiān)凇把a(bǔ)充說(shuō)明”中注明。

壞滯機(jī)處理：點(diǎn)下拉框進(jìn)展選擇，如有多項(xiàng)選擇，選擇時(shí)可選擇常用工程，然后請(qǐng)?jiān)凇把a(bǔ)充說(shuō)明”欄中注明。

銷售政策：

根據(jù)銷售政策合同商定進(jìn)展填寫

增加銷售政策：假如合同里面有多套銷售政策，即不同的商品組品牌對(duì)應(yīng)不同的折扣等政策時(shí)，需要點(diǎn)擊“增加銷售政策”，定義多套政策。（點(diǎn)擊后，下方將消失銷售政策2，再點(diǎn)擊，以此類推，假如需要?jiǎng)h除，選擇需要?jiǎng)h除的政策前面的勾選工程，點(diǎn)擊“刪除銷售政策”）

商品范圍：合同商定到商品組則點(diǎn)擊“增加品類”進(jìn)展填寫，可以增加多行輸入；

商定到單品則點(diǎn)擊“增加商品”進(jìn)展填寫；

假如合同商定既操作品類又操作單品需要分開(kāi)兩個(gè)銷售政策進(jìn)展填寫。

規(guī)章折扣：常規(guī)機(jī)扣點(diǎn)、特價(jià)機(jī)扣點(diǎn)、保薦獨(dú)銷機(jī)扣點(diǎn)均為必填，假如合同沒(méi)有商定常規(guī)機(jī)扣點(diǎn)，則定義為0，假如合同中沒(méi)有定義特價(jià)機(jī)和保薦獨(dú)銷機(jī)扣點(diǎn)，則定義為常規(guī)機(jī)扣點(diǎn)，假如合同中未商定樣機(jī)扣點(diǎn)，則定義為0。

常規(guī)機(jī)、特價(jià)機(jī)、保薦獨(dú)銷扣點(diǎn)將導(dǎo)入SAP系統(tǒng)。

規(guī)章折扣--折扣是否認(rèn)義到DC：改選項(xiàng)為默認(rèn)工程，即總部發(fā)起的合同默認(rèn)是不定義到DC，大區(qū)和子公司發(fā)起的合同默認(rèn)定義到DC，假如總部需要將折扣定義到DC，可以選擇是。

明細(xì)備注：假如規(guī)章折扣的組成簡(jiǎn)單，可以在這里備注，例如：規(guī)章折扣6%=“市場(chǎng)推廣費(fèi)2%+廣告位使用費(fèi)1%+月度折扣3%”

不規(guī)章折扣月度、不規(guī)章折扣季度、不規(guī)章折扣年度：依據(jù)合同談判狀況勾選，勾選后則可以錄入。

特價(jià)機(jī)補(bǔ)差扣點(diǎn)：依據(jù)實(shí)際談判狀況填寫，假如合同未明確可按此規(guī)律填寫：特價(jià)機(jī)補(bǔ)差扣點(diǎn)=常規(guī)機(jī)扣點(diǎn)—特價(jià)機(jī)扣點(diǎn)。

保底補(bǔ)差：

點(diǎn)擊“增加保底補(bǔ)差”消失以下表單；

（1）保底總金額=保底期間金額總和。

（2）保底渠道：少數(shù)事業(yè)部保底會(huì)分渠道來(lái)談，則可以定義多個(gè)保底補(bǔ)差，留意選擇不同渠道，假如不是按渠道談的合同，請(qǐng)選擇渠道為“全部”（3）期間保底錄入：保底期間保持日期連續(xù)性，而且留意保底期間分解到月，期間的開(kāi)頭日期和完畢日期依據(jù)帳期來(lái)確定，假如帳期不是一個(gè)月的，留意合并為一個(gè)月。例如某供給商帳期是10天，1-10，11-20，21-月底，那么其保底期間可以錄入為：2023-01-01到2023-01-31，保底***，2023-02-01到2023-02-28保底***，建議輸入保底期間時(shí)輸完一行再增加一行，下一個(gè)期間的開(kāi)頭日期會(huì)自動(dòng)帶出，不需要手動(dòng)輸入。

（4）結(jié)算主體：會(huì)依據(jù)供給商自動(dòng)帶出，假如是大盤，則需要人為定義。

（5）結(jié)算方式、總保底金額、保底補(bǔ)差扣點(diǎn)等：依據(jù)合同填寫完整。

留意：銷售政策頁(yè)面輸入完畢后，請(qǐng)點(diǎn)擊“查看全部品類，商品及明細(xì)”，核查合同的品類和品牌是否都已經(jīng)定義完整。

規(guī)模折扣和其他商定：

銷售政策和其他商定及全部特別狀況可以填寫到此欄。

填寫規(guī)模折扣時(shí)以下列圖所示勾選規(guī)模折扣前面小框，此欄便會(huì)自動(dòng)綻開(kāi)。

留意：假如商定了規(guī)模返，“規(guī)模折扣備注”中盡量把規(guī)模返利的中文說(shuō)明寫清晰，包括臺(tái)階和返利點(diǎn)數(shù)。這樣可以在后期統(tǒng)計(jì)報(bào)表中展現(xiàn)，否則報(bào)表中無(wú)法顯示規(guī)模返信息。

其他費(fèi)用：下列圖為其他費(fèi)用

留意：假如合同中商定了費(fèi)用，在“收取標(biāo)準(zhǔn)”處，請(qǐng)用文字概要地寫清晰費(fèi)用的工程和金額概要信息，便利后期出相關(guān)報(bào)表，否則后期報(bào)表將無(wú)法看到這個(gè)局部信息。

促銷員商定、其他：根據(jù)合同商定進(jìn)展填寫

合同電子文檔的上載：

方式一：上了共享公司如有掃描儀可以將合同文本在S3系統(tǒng)中掃描號(hào)填寫在表單中，后通過(guò)“預(yù)覽”查看方式二：沒(méi)有掃描儀的話可以通過(guò)附件形式上傳

方式一操作方法：

假如首次使用通過(guò)掃描號(hào)直接查詢掃描文件需要通過(guò)此按鈕，下載相關(guān)控件，然后安裝，詳細(xì)的安裝方法詳見(jiàn)下載的壓縮包內(nèi)的相關(guān)文件

點(diǎn)擊“增加”按鈕，消失

填入掃描號(hào)，相關(guān)說(shuō)明可以填寫在“說(shuō)明”文本框中

按預(yù)覽就可以看到相關(guān)文件方式二操作方法：

點(diǎn)擊掃瞄選擇需要上載的文件

相關(guān)文件的路徑顯示在以下單元格內(nèi)，說(shuō)明上載勝利

如需要增加多個(gè)附件，請(qǐng)點(diǎn)擊“增加附件”按鈕

如需要?jiǎng)h除相關(guān)上載的附件，請(qǐng)對(duì)準(zhǔn)行工程按按鈕即可

31.1.3合同的保存和提交

合同起草中途，假如需要保存，可以點(diǎn)擊保存按鈕保存草稿，如下列圖，點(diǎn)擊保存即可保存后假如需要連續(xù)使用，按下列圖操作：

如需要提交則點(diǎn)擊提交41.1.4合同的被駁回后的操作

假如合同提交后被駁回，可以在待辦中看到，如下列圖：

雙擊后，可以進(jìn)入修改再提交。

也可以取消此合同，但需留意取消后此合同將徹底消逝，無(wú)法再查看或者使用。取消操作如下列圖：

21.2參與大盤合同錄入的說(shuō)明

選擇“參與大盤合同”的表單后，將進(jìn)入以下界面：

合同選擇界面操作步驟如下：

（1）

錄入合同發(fā)起公司代碼（2）

選擇查詢方式：按合同內(nèi)容查詢、根據(jù)合同編號(hào)查詢、按公文號(hào)查詢。一般都可以依據(jù)總部的大盤操作指導(dǎo)書，找到合同編號(hào)、合同日期、大盤供給商編碼、品牌、商品組等信息，依據(jù)已知的信息選擇相應(yīng)的查詢方式即可。

（3）

輸入詳細(xì)的查詢條件：在上圖3處輸入各項(xiàng)已知的信息。

（4）

輸入完畢后點(diǎn)擊“查詢”，在上圖5處將看到相應(yīng)的明細(xì)（5）

如上圖5選擇適宜的合同（6）

如上圖6，點(diǎn)擊“選擇大盤合同”，進(jìn)入合同錄入界面

如上圖合同錄入界面操作步驟如下：

（1）

聯(lián)系電話：假如聯(lián)系電話自動(dòng)帶出，則無(wú)需輸入，假如為空，手工填入。

（2）

結(jié)算政策數(shù)據(jù)已通過(guò)EXCEL上報(bào)：選擇否。

（3）

合同格式：參與大盤，原則上只允許選擇我司合同文本（4）

選擇主數(shù)據(jù)范圍：有局部大盤會(huì)特殊備注操作范圍文字說(shuō)明，在最下方的“補(bǔ)充說(shuō)明”中，請(qǐng)錄入人員認(rèn)真核對(duì)，是否符合申報(bào)操作公司大盤范圍要求，如不符合，需要另外再選擇正確的大盤合同。

（5）

填寫供給商編碼，此供給商編碼是和發(fā)起公司往來(lái)的真實(shí)供給商編碼，此供給商可以是大盤供給商下的分公司或者代理商。

（6）

選購(gòu)地點(diǎn)信息、操作公司信息依據(jù)合同實(shí)際操作范圍來(lái)填寫和選擇。

（7）

大盤合同商品范圍：進(jìn)入此界面可以看到大盤合同操作哪些品類和品牌，供核對(duì)使用，假如發(fā)覺(jué)選擇的合同有誤，請(qǐng)馬上退出操作，重新選正確的大盤合同。

（8）

其他：這里主要錄入各地與參與大盤供給商額外談判合同的一些信息，包括質(zhì)保金、場(chǎng)地費(fèi)、促銷費(fèi)的補(bǔ)充商定等。

合同的保存和提交等同于其他合同，不再說(shuō)明。

31.3合同操作范圍重復(fù)時(shí)的提示與處理

11.3.1假如合同提交時(shí)與已經(jīng)錄入系統(tǒng)的合同存在全部或者局部重復(fù)，系統(tǒng)將賜予警告，樣例如下：

21.3.2警告的原理：

供給商+操作公司+操作模式+商品組（假如是商品組層次，分解到商品組）+品牌+合同有效期（合同開(kāi)頭日期到合同延長(zhǎng)至），假如這里每個(gè)工程都和其他合同都存在局部或者全部重復(fù)，那么系統(tǒng)就會(huì)報(bào)警。

31.3.3處理方法：

A．確認(rèn)沖突的合同在哪里。假如是本人提交了兩份有重復(fù)內(nèi)容的合同，那么需要自己查看原合同和本合同是否是重復(fù)錄入；

假如是他人提交的合同與本人合同重復(fù)，需依據(jù)警告中的聯(lián)系人和電話找到相關(guān)人員進(jìn)展溝通。

B．認(rèn)真分析重復(fù)的局部在哪里，依據(jù)詳細(xì)狀況實(shí)行不同對(duì)策。假如是舊合同還未失效，新合同簽訂了，此時(shí)重復(fù)的警告提示是正常的，需要盡快申請(qǐng)終止老合同。假如是合同整體都重復(fù)，大局部?jī)?nèi)容都一樣，則很可能是操作失誤，即是將同一份合同申請(qǐng)了兩遍，此時(shí)應(yīng)馬上退出合申請(qǐng)。

41.4合同操作模式?jīng)_突時(shí)的提示與處理

11.4.1兩份合同存在模式?jīng)_突，即兩份或者兩份以上的合同關(guān)聯(lián)的同一個(gè)商品（或者品類+品牌）+同一個(gè)地點(diǎn)下模式不同，此時(shí)系統(tǒng)將會(huì)提示錯(cuò)誤，錯(cuò)誤樣例如下：

21.4.2處理方法：

查看比照操作模式?jīng)_突的多份合同，分析操作模式?jīng)_突是否合理，原則上不允許消失模式?jīng)_突，由于這將導(dǎo)致新模式掩蓋舊模式，導(dǎo)入SAP處理時(shí)，假如其他合同正在操作而且對(duì)應(yīng)的地點(diǎn)還有庫(kù)存，系統(tǒng)將無(wú)法切換為新模式。

對(duì)于幾個(gè)特別狀況的處理：

A、供給商下大局部商品都是一個(gè)操作模式，只有少數(shù)商品操作其他的操作模式，分別簽訂兩份合同。當(dāng)定義第一份合同時(shí)，合同到品類品牌，定義到其次份合同時(shí)，合同定義到單品，此時(shí)將會(huì)報(bào)錯(cuò)。營(yíng)銷人員看到報(bào)錯(cuò)后，應(yīng)當(dāng)馬上清理這些商品對(duì)應(yīng)的地點(diǎn)庫(kù)存，庫(kù)存清理為0，然后再提交到單品的新模式合同。此時(shí)需在合同審批表中備注說(shuō)明老模式庫(kù)存已經(jīng)清理完畢，提交表單時(shí)系統(tǒng)仍會(huì)報(bào)錯(cuò)，但是可以忽視，點(diǎn)擊“是”。

B、不同供給商在同一個(gè)公司下的同一商品（或者品類+品牌），由于操作模式?jīng)_突，導(dǎo)致報(bào)錯(cuò)。此時(shí)，營(yíng)銷人員應(yīng)當(dāng)盡快與供給商協(xié)調(diào)，盡可能錯(cuò)開(kāi)經(jīng)營(yíng)范圍，或者統(tǒng)一操作模式