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項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)(ProjectSystem)是ERP的一個(gè)集成解決方案,它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項(xiàng)目管理中的所有任務(wù),因此它包括了在項(xiàng)目所有階段的各種功能。ERP的項(xiàng)目管理涵蓋了兩類(lèi)項(xiàng)目:客戶(hù)項(xiàng)目和成本投資項(xiàng)目。客戶(hù)項(xiàng)目是指以銷(xiāo)售為目的,根據(jù)客戶(hù)需求執(zhí)行的項(xiàng)目。這類(lèi)項(xiàng)目和銷(xiāo)售模塊有很強(qiáng)的聯(lián)系和集成。在造船,建筑,工程,服務(wù),軍工等各種行業(yè)有廣泛的應(yīng)用。成本投資項(xiàng)目是指企業(yè)內(nèi)部各種類(lèi)型的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的成本在項(xiàng)目完成后或者資本化或者費(fèi)用化,包括研發(fā)項(xiàng)目,投資項(xiàng)目,IT項(xiàng)目,設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目等等。這類(lèi)項(xiàng)目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛。項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)在正式執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目之前,我們必須明確地定義項(xiàng)目的目標(biāo)并制定項(xiàng)目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。明確定義的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為成功的項(xiàng)目計(jì)劃,執(zhí)行和控制提供了先決條件。圖一是ERP中主要的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對(duì)象,以及它們之間的相互關(guān)系。項(xiàng)目定義(ProjectDefinition)項(xiàng)目定義是一個(gè)總括的項(xiàng)目描述。項(xiàng)目定義為將來(lái)項(xiàng)目計(jì)劃階段所要?jiǎng)?chuàng)建的所有項(xiàng)目管理對(duì)象提供了一個(gè)框架。工作細(xì)分結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure)工作細(xì)分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個(gè)項(xiàng)目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細(xì)分所形成的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。它提供了關(guān)于項(xiàng)目的概覽并且構(gòu)筑了項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ),同時(shí)顯示了項(xiàng)目在工作,時(shí)間和金錢(qián)上的花費(fèi),可以應(yīng)用它來(lái)計(jì)劃時(shí)間,成本和分配預(yù)算。工作細(xì)分結(jié)構(gòu)中的每一項(xiàng)任務(wù)被稱(chēng)為WBS元素(WBSElements)。和別的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對(duì)象一樣,系統(tǒng)在WBS元素中維護(hù)了很多信息。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息:公司代碼,業(yè)務(wù)范圍,工廠(chǎng)(物流模塊),設(shè)備或功能地點(diǎn)(工廠(chǎng)維護(hù)模塊),利潤(rùn)中心等等。再比如在基礎(chǔ)信息中有三個(gè)標(biāo)志:<1>成本計(jì)劃。如果要對(duì)這個(gè)WBS元素計(jì)劃成本,我們必須指明該WBS元素是一個(gè)計(jì)劃元素。<2>成本對(duì)象。如果想將實(shí)際成本和承諾記錄到某個(gè)WBS元素,我們必須指明該WBS元素是一個(gè)成本對(duì)象。如果這個(gè)標(biāo)志沒(méi)有打開(kāi),該項(xiàng)目中其他能夠分配成本和承諾的對(duì)象(比如內(nèi)部定單,網(wǎng)絡(luò)或采購(gòu)定單)也將不可以分配給該WBS元素。<3>開(kāi)票。如果想將收入確認(rèn)到某個(gè)WBS元素,我們必須指明該WBS元素是一個(gè)開(kāi)票元素。還有很多信息被分別組織在項(xiàng)目責(zé)任,控制數(shù)據(jù),憑證,開(kāi)票計(jì)劃,結(jié)算規(guī)則,在建工程,資本投資計(jì)劃等等視圖中。網(wǎng)絡(luò)(Network)和WBS不同,網(wǎng)絡(luò)描述的是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程。網(wǎng)絡(luò)是一種在項(xiàng)目進(jìn)度安排,成本和資源安排的計(jì)劃,分析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項(xiàng)目定義,WBS元素或者銷(xiāo)售憑證。構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵元素是活動(dòng)(Activity)和活動(dòng)之間的關(guān)系?;顒?dòng)具有以下特征:它們持續(xù)一定的時(shí)間;它們有明確的開(kāi)始和結(jié)束;它們執(zhí)行的過(guò)程不被中斷(指如果有中斷應(yīng)定義多個(gè)分開(kāi)的活動(dòng));執(zhí)行他們需要一定的資源;它們引起成本?;顒?dòng)如圖一所示可以分配給WBS元素。圖二我們給出了各種類(lèi)型的活動(dòng)。ERP項(xiàng)目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類(lèi)型的活動(dòng):內(nèi)部處理活動(dòng)(Internallyprocessedactivities),外部處理活動(dòng)(Externallyprocessedactivities)和一般成本活動(dòng)(Generalcostsactivities)。我們甚至可以將活動(dòng)進(jìn)一步細(xì)分成活動(dòng)元素(ActivityElements),如圖二最右側(cè)的活動(dòng)?;顒?dòng)元素也可以區(qū)分成上述三種類(lèi)型。對(duì)于內(nèi)部處理活動(dòng),為了計(jì)劃完成它所牽涉的工作,以及提供成本計(jì)算的基礎(chǔ),我們需要明確如下一些問(wèn)題,比如:執(zhí)行該活動(dòng)需完成多少工作;什么產(chǎn)能(如人工或機(jī)器)會(huì)用來(lái)執(zhí)行這些工作;什么資格(Qualifications)是完成該活動(dòng)所必須具備的;哪些人員或個(gè)別產(chǎn)能是完成該活動(dòng)所必須提供的等等。因此我們會(huì)在內(nèi)部處理活動(dòng)中指明工廠(chǎng),工作中心等組織機(jī)構(gòu)和工作時(shí)間等信息。對(duì)于外部處理活動(dòng),我們一般需指明負(fù)責(zé)的采購(gòu)組織和采購(gòu)組。在釋放網(wǎng)絡(luò)時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng),由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)完成?;蛘呶覀円部梢允止び|發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建。我們也可以將采購(gòu)信息記錄記錄到外部處理活動(dòng)中,采購(gòu)信息記錄里維護(hù)了供應(yīng)商,價(jià)格條款等信息。另外我們可以將物料分配給所有的活動(dòng),如圖2最左側(cè)的活動(dòng)。在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中,生成采購(gòu)申請(qǐng)或計(jì)劃定單,分別由采購(gòu)部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)完成。挺活動(dòng)和活動(dòng)遮之間在系統(tǒng)喚中可以維護(hù)犬四種關(guān)系:求結(jié)束-開(kāi)始尤(表Finis復(fù)h-S取tart者(FS)棉Relat井ionsh汪ip壘),開(kāi)始-距開(kāi)始(卷Start燥-St加art(銹SS)R喉elati尤onshi困p雜),結(jié)束-鐵結(jié)束(放Finis森h(huán)-F如inish焰(FF)欺Rela閑tions社hip懲)和開(kāi)始-湖結(jié)束(戰(zhàn)Start艦-Fi招nish嫩(SF)慶Relat騙ionsh谷ip甩)。紫里程碑(M潑ilest疑ones)非里程碑是項(xiàng)姐目中有特殊鍬重要性或者賽會(huì)觸發(fā)某些剃事先定義功丹能的一類(lèi)事暈件。一般來(lái)選說(shuō)它們顯示少了項(xiàng)目各階培段或各部門(mén)推間的銜接點(diǎn)計(jì)。在ERP節(jié)中里程碑可訴以分配給活勤動(dòng)(Act務(wù)ivity悶)和WBS帳元素。里程這碑可以實(shí)現(xiàn)拾四種任務(wù):濱<1>里程帆碑趨勢(shì)分析每(悲Miles喂tone纏Trend肆Anal衣ysis屑/賴(lài)MTA半)。是一種捷控制項(xiàng)目進(jìn)屠度的簡(jiǎn)單而鴨有效的工具梁。在不同報(bào)的表日期,里玩程碑日期被刊用于比較分竄析,圖形化順的MTA使捕我們可以立專(zhuān)刻發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目郵趨勢(shì)和任何希的延誤。<宋2>使用里磨程碑技術(shù)的斷實(shí)現(xiàn)價(jià)值分簡(jiǎn)析(E形arned瘋禿V辣alue柄A己nalys魚(yú)is外)。里程碑鋪技術(shù)是眾多還計(jì)算實(shí)現(xiàn)價(jià)大值技術(shù)中的佳一種。每一說(shuō)個(gè)里程碑代傘表了活動(dòng)或?qū)BS元素序所完成的這震部分工作。蹄<3>決定岡開(kāi)票計(jì)劃的稀日期。將里問(wèn)程碑和開(kāi)票巧計(jì)劃的日期俱相連。當(dāng)項(xiàng)舉目進(jìn)度到達(dá)池某個(gè)里程碑竟時(shí),里程碑樹(shù)的實(shí)際日期窮將被自動(dòng)復(fù)男制到開(kāi)票計(jì)書(shū)劃中。<4巨>觸發(fā)預(yù)定鏈義的里程碑應(yīng)功能。我們育可以利用里叔程碑觸發(fā)一興系列事件來(lái)曲處理某些特戶(hù)定的業(yè)務(wù)流浸程。慶在ERP項(xiàng)湖目結(jié)構(gòu)的建少立中有兩種犬可以增強(qiáng)工隔作效率的功忽能:<1>曾標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目結(jié)握構(gòu)和復(fù)制功體能。<2>裂圖形功能。勺項(xiàng)目的成本侮控制恥ERP通過(guò)產(chǎn)項(xiàng)目成本的道計(jì)劃和實(shí)際宜比較來(lái)達(dá)到魔控制成本的雪目的。項(xiàng)目剃成本控制組草件和其它相瘡關(guān)模塊有緊扯密的集成。蔥這些模塊包哥括管理會(huì)計(jì)折,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)掃,生產(chǎn)計(jì)劃考和控制,物犯料管理。成本計(jì)劃傷項(xiàng)目成本計(jì)嫩劃在項(xiàng)目的濕不同階段有貴不同的作用季:在概念定精義和粗略計(jì)難劃階段,成關(guān)本計(jì)劃的作蛾用是計(jì)算一辰個(gè)項(xiàng)目最初住的成本估算普;在審批階帳段,成本計(jì)觸劃是分配預(yù)建算的基礎(chǔ);劍在項(xiàng)目執(zhí)行州階段,我們奶使用成本計(jì)遺劃來(lái)控制實(shí)善際成本和成碎本差異。蓄ERP成本欣計(jì)劃有如下喂幾種方式:聾簡(jiǎn)便成本計(jì)奏劃。簡(jiǎn)便成遵本計(jì)劃的核主心是成本模鵝型(Cos韻ting粗Model篩)。對(duì)于成釋本結(jié)構(gòu)相似災(zāi)且經(jīng)常重復(fù)興出現(xiàn)的任務(wù)基,我們可以稿定義成本模鼠型。在對(duì)W行BS元素計(jì)崖劃成本時(shí),滴只要提供相億關(guān)的數(shù)量和君參數(shù),就可決以計(jì)算出成狼本計(jì)劃。舉抹例來(lái)說(shuō),假胡如我們的項(xiàng)村目經(jīng)常需要革埋設(shè)管道。袍但是不同的驕項(xiàng)目,埋設(shè)怪管道的直徑欺以及溝渠的柔長(zhǎng)寬深各不但相同。我們漠可以設(shè)計(jì)如靜下成本模型崖:悉描述拾類(lèi)型怪對(duì)象傍數(shù)量庫(kù)激活數(shù)價(jià)格女挖掘溝渠的喝人工成本僅成本中心/咬作業(yè)類(lèi)型飼4298/獅1421亞溝渠長(zhǎng)度*些溝渠寬度*膛溝渠深度/銳10王挖掘溝渠的逐機(jī)器成本贊成本中心/餅作業(yè)類(lèi)型舅4298/諸1420咬溝渠長(zhǎng)度*攪溝渠寬度*職溝渠深度/腎10棋管道程工廠(chǎng)/物料冶0001/駛管道-10煤溝渠長(zhǎng)度甘管道=錄“貸10厘米直產(chǎn)徑早”流管道愛(ài)工廠(chǎng)/物料霸0001/雜管道-20及溝渠長(zhǎng)度悄管道=愈“研20厘米直頌徑戴”扶放置管道的愚人工成本客成本中心/謎作業(yè)類(lèi)型晚4298/鞏1421握溝渠長(zhǎng)度/記5媽管道=?!翱?0厘米直邊徑噴”介或彩“白20厘米直惰徑潔”圖填平溝渠的嚇人工成本紛成本中心/找作業(yè)類(lèi)型閑4298/竊1421膛溝渠長(zhǎng)度*將溝渠寬度*緞(溝渠深度膝-0.1)盼/10孕管道=跑“腰10厘米直何徑堵”捎填平溝渠的特機(jī)器成本傻成本中心/訂作業(yè)類(lèi)型講4298/伏1420籃溝渠長(zhǎng)度*桐溝渠寬度*摩(溝渠深度河-0.1)岡/10王管道=愁“依10厘米直桂徑膊”降填平溝渠的凈人工成本閣成本中心/抹作業(yè)類(lèi)型駱4298/墊1421勤溝渠長(zhǎng)度*休溝渠寬度*丙(溝渠深度眨-0.2)被/10她管道=恭“騙20厘米直短徑殊”膊填平溝渠的籮機(jī)器成本突成本中心/州作業(yè)類(lèi)型救4298/竭1420奇溝渠長(zhǎng)度*鋤溝渠寬度*茂(溝渠深度題-0.2)幣/10盼管道=爸“突20厘米直妖徑鎮(zhèn)”膠差旅費(fèi)用棄可變項(xiàng)目(縮成本要素)捐42000港0/H飲工期談固定費(fèi)率森只要某個(gè)項(xiàng)車(chē)目含有埋設(shè)徑管道的WB樣S元素,我英們就可以使口用這個(gè)成本貓模型,提供愛(ài)溝渠的長(zhǎng),摸寬,深以及濫管道類(lèi)型就磁可以計(jì)算出偉成本計(jì)劃。腿我們可以在毀兩種情況下宅很好地利用襲簡(jiǎn)便成本計(jì)河劃:<1>孟關(guān)注成本控害制的項(xiàng)目管屢理。如果你絕使用項(xiàng)目作某為成本控制每的工具,對(duì)曠于項(xiàng)目成本低計(jì)劃的高效傭性,直觀性獅和易用性特伍別看重,那紗么簡(jiǎn)便成本憑計(jì)劃是很好嬌的工具。<延2>復(fù)雜項(xiàng)糖目的初步成紛本計(jì)劃。如偉果我們使用廢項(xiàng)目系統(tǒng)來(lái)伶管理復(fù)雜的昨客戶(hù)項(xiàng)目或倚成本投資項(xiàng)習(xí)目,那么我佛們需要一個(gè)輪簡(jiǎn)單但高效塘的工具來(lái)作扇出初步成本陪計(jì)劃,這種稼初步計(jì)劃可庸以成為客戶(hù)摩項(xiàng)目報(bào)價(jià)的崖基礎(chǔ)。當(dāng)項(xiàng)投目被批準(zhǔn)或慚接受定單后卵,我們會(huì)使欺用網(wǎng)絡(luò)來(lái)做老詳細(xì)的成本恢計(jì)劃。初步呢計(jì)劃將被保癥留在一個(gè)分竿開(kāi)的計(jì)劃版除本里作分析給比較使用。來(lái)WBS的手楊工成本計(jì)劃北。這種計(jì)劃熊方法是指根綠據(jù)項(xiàng)目的W款BS結(jié)構(gòu),屯手工編制項(xiàng)豬目成本計(jì)劃袍。具體來(lái)說(shuō)范又有三種形提式:壞層次計(jì)劃(話(huà)Hiera岔rchy戒P給lanni世ng農(nóng))。這是最忠簡(jiǎn)單的形式話(huà),計(jì)劃是不惠分成本要素油的,也就是泊說(shuō)對(duì)于WB始S元素的成聾本是總數(shù)的啞形式,而不枯考慮成本的險(xiǎn)構(gòu)成。計(jì)劃嘉者沿著WB憑S的層次結(jié)償構(gòu)對(duì)整個(gè)項(xiàng)筍目和會(huì)計(jì)年貞度編制簡(jiǎn)單芹的成本計(jì)劃約。確成本要素計(jì)比劃。當(dāng)我們啦獲取關(guān)于項(xiàng)僅目成本更詳晨細(xì)的信息時(shí)杯,可以編制縣成本要素計(jì)女劃。這種計(jì)凡劃涵蓋初級(jí)州成本要素,拔作業(yè)類(lèi)型投淡入(從服務(wù)飾成本中心流狀入的次級(jí)成羞本要素)和像統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的就計(jì)劃。倚單位成本法康(特Unit勸Costi察ng蠅)。如果我搬們有資源供炊給的來(lái)源,葉數(shù)量和單價(jià)柜等信息,那配么單位成本制法是WBS召手工成本計(jì)哨劃中最為詳河細(xì)的一種形好式。單位成賴(lài)本法實(shí)際上廚是一種電子銹表格,由于樂(lè)系統(tǒng)集成的柳緣故,這種滔電子表格可慰以調(diào)用系統(tǒng)佛存在的主數(shù)失據(jù)和價(jià)格數(shù)膠據(jù),比如成最本中心模塊休的作業(yè)價(jià)格碌,物料的標(biāo)罰準(zhǔn)成本等等嬌。和其他電低子表格一樣偏,我們可以胃利用單位成舌本法計(jì)算總張計(jì),小計(jì)和跨其他數(shù)學(xué)公告式。攪單位成本法前按項(xiàng)目類(lèi)別純對(duì)成本分類(lèi)蹈,不同的項(xiàng)構(gòu)目類(lèi)別需要亦成本編制者頑輸入相應(yīng)的賣(mài)內(nèi)容,系統(tǒng)兇會(huì)自動(dòng)查找屯并計(jì)算成本抵。比如對(duì)于胳內(nèi)部加工成蜘本,需要輸尖入成本中心干,作業(yè)類(lèi)型慨和數(shù)量。系捏統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋裁找作業(yè)價(jià)格午,計(jì)量單位貼和成本要素現(xiàn),并計(jì)算成笨本。再比如帶對(duì)于外部加偽工或外包成魚(yú)本,需要輸衫入采購(gòu)信息饒記錄,工廠(chǎng)偉,采購(gòu)組織累數(shù)量和成本延要素。系統(tǒng)戀會(huì)自動(dòng)尋找豬價(jià)格和計(jì)量糞單位,并計(jì)雁算成本。再膀比如對(duì)于物銳料成本,需端要輸入物料巨號(hào),工廠(chǎng)和陵數(shù)量。系統(tǒng)山會(huì)自動(dòng)尋找驚物料成本,炎計(jì)量單位和壟成本要素,圍并計(jì)算成本頂。而對(duì)于間體接費(fèi)用,系慎統(tǒng)會(huì)根據(jù)成世本核算單自襯動(dòng)按比例并線(xiàn)選取基數(shù)進(jìn)準(zhǔn)行計(jì)算。張三種計(jì)劃方告式可以在項(xiàng)寶目的不同階麗段使用,也似可以同時(shí)使繩用。比如對(duì)封于關(guān)鍵WB索S元素用單率位成本法,母而其他用層甩次計(jì)劃法。融網(wǎng)絡(luò)成本計(jì)益劃。上述兩蒼種計(jì)劃方式彩,要么是在購(gòu)項(xiàng)目初期使槐用,要么是詞對(duì)那些只使止用項(xiàng)目管理垂模塊一部分巧功能(主要綿是作為成本湊核算對(duì)象)打的項(xiàng)目使用慨。換句話(huà)說(shuō)辣是對(duì)那些還展沒(méi)有維護(hù)詳瞞細(xì)的項(xiàng)目網(wǎng)纖絡(luò)結(jié)構(gòu)的項(xiàng)競(jìng)目使用的。暗回顧一下上旁一節(jié)和圖二芝關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的沃介紹,一個(gè)遼信息完整的副網(wǎng)絡(luò)中已經(jīng)購(gòu)包含了成本旱計(jì)算的所有掛條件。這一降點(diǎn)我們只要如和單位成本去法所要輸入膨的數(shù)據(jù)比較羅一下就清楚忘了。因此我更們可以在保浮存網(wǎng)絡(luò),或廳者釋放網(wǎng)絡(luò)勒時(shí)讓系統(tǒng)自鑒動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目張成本,或者面手工觸發(fā)項(xiàng)沫目成本的計(jì)拋算。這種計(jì)弱劃的好處之果一是成本計(jì)羅劃和時(shí)間進(jìn)除度控制以及意資源計(jì)劃是通集成的。因昏此如果網(wǎng)絡(luò)瞧結(jié)構(gòu)或活動(dòng)偶的時(shí)間發(fā)生拒變化,成本總計(jì)劃也會(huì)自玻動(dòng)地做相應(yīng)形調(diào)整。竹我們可以對(duì)效活動(dòng)(外部辭的,服務(wù)的薄或一般成本三的)或外購(gòu)質(zhì)的物料構(gòu)件至直接創(chuàng)建發(fā)飾票接收計(jì)劃焰(Invo工icing抄Plan腦s)。這意折味著系統(tǒng)可夜以根據(jù)發(fā)票您接收計(jì)劃中果的日期計(jì)劃庸成本和支付祥。成本將根悅據(jù)發(fā)票接收配計(jì)劃上的時(shí)騎間準(zhǔn)確地計(jì)仔算而不是簡(jiǎn)肺單地分配到吳時(shí)間段上。扇在創(chuàng)建發(fā)票江接收計(jì)劃時(shí)浴我們可以復(fù)辰制一個(gè)參考躺發(fā)票接受計(jì)廚劃,系統(tǒng)將浙根據(jù)實(shí)際的求開(kāi)始日期重向新計(jì)算成本丟和時(shí)間。管隨著項(xiàng)目進(jìn)鄙程的展開(kāi),燥相對(duì)于計(jì)劃副成本,實(shí)際紅成本將開(kāi)始躍發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)狂實(shí)際成本通飲常由下列業(yè)堵務(wù)產(chǎn)生:財(cái)疤務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)帳撲;物料管理蜂的貨物移動(dòng)燈;內(nèi)部作業(yè)桶分配;間接躍費(fèi)用;確認(rèn)全(Conf險(xiǎn)irmat泊ions)唱;收到發(fā)票卸。額分配給項(xiàng)目黨的定單。如釣果一個(gè)WB譽(yù)S元素是一卻個(gè)成本對(duì)象隸,那么我們桐可以將不同醋種類(lèi)的定單童分配給它。霸這種分配意述味著這些定竭單將在項(xiàng)目?jī)r(jià)的架構(gòu)下管偵理。這些定萄單的計(jì)劃成縫本將以匯總鴨的形式記錄列到項(xiàng)目中。擾在ERP中塞,我們使用脅定單實(shí)現(xiàn)不色同的目的。孩可以分配給壺項(xiàng)目的定單鏟包括:<1及>內(nèi)部定單澡。用于管理張成本的定單各。<2>設(shè)織備維護(hù)定單吉。是設(shè)備管架理模塊中用頂來(lái)計(jì)劃設(shè)備梢維護(hù)行為,耗輸入和結(jié)算杰設(shè)備維護(hù)成撫本的定單。無(wú)<3>生產(chǎn)益定單。用于撈制造產(chǎn)品的邊定單。<4嗚>銷(xiāo)售定單置。是一個(gè)銷(xiāo)猶售組織和售熄達(dá)方關(guān)于以淘明確的價(jià)格典和時(shí)間提供萍指定數(shù)量的污商品或服務(wù)言的契約協(xié)議匆。此外,根起據(jù)定單是否暴消耗項(xiàng)目預(yù)煩算,可以分叉成消耗預(yù)算活定單和獨(dú)立熔預(yù)算定單兩恐種。幸預(yù)算和可用抱性控制敬在成本計(jì)劃醋階段,我們示將利用上述罵的工具盡可籠能地準(zhǔn)確計(jì)正劃項(xiàng)目成本侄。這個(gè)階段們往往采取自?huà)呦露系姆綆?kù)式,從最底凝層最細(xì)節(jié)的滾活動(dòng)或WB策S元素開(kāi)始容進(jìn)行計(jì)劃,鋒層層匯總和鏈修正,最終精形成整個(gè)項(xiàng)控目的成本計(jì)筑劃。接下來(lái)壺在審批階段未,資金將以馳預(yù)算的形式震明確和分配壇下來(lái)。預(yù)算短分配的過(guò)程棚和成本計(jì)劃結(jié)的過(guò)程剛好悠相反。它是坑沿項(xiàng)目的結(jié)啊構(gòu)自上而下扣分配下去的折。預(yù)算和成脹本計(jì)劃的區(qū)洗別在系統(tǒng)中安是很微妙的拳。預(yù)算是具忌有束縛力的居,它是管理狹層控制一段昆時(shí)間內(nèi)成本運(yùn)發(fā)展的審批禁工具。當(dāng)計(jì)晨劃批準(zhǔn)為預(yù)您算后,這種忠束縛是體現(xiàn)瓦在成本總額頃上的。明細(xì)嶄的實(shí)際/計(jì)稠劃比較是分蘭析的工具,朗而不具有直薦接的約束力盲。督可用性控制職在一定程度關(guān)上體現(xiàn)了預(yù)歡算的束縛力多。在項(xiàng)目的簡(jiǎn)進(jìn)行過(guò)程中恭,可使用的直資金將被投莊入到不同的懂地方。承諾喚(指采購(gòu)定憤單和采購(gòu)請(qǐng)?zhí)钋螅┖蛯?shí)際苦成本相繼發(fā)河生。同時(shí)分銹配給該項(xiàng)目戰(zhàn)的消耗預(yù)算子定單也將陸導(dǎo)續(xù)發(fā)生各種埋成本。所有犧這些統(tǒng)稱(chēng)為?!皦σ逊峙滟Y金攀”閥。當(dāng)然我們可可以使用搭“干資金使用概數(shù)覽秒”悄等報(bào)表控制御預(yù)算的使用惕,但是這種荷控制是被動(dòng)鈔的,也就是凳說(shuō),你必須故自己去看這術(shù)個(gè)報(bào)表才能吼知道預(yù)算使發(fā)用情況,才盞能實(shí)施某種蹲控制手段,腿比如凍結(jié)成差本的發(fā)生,斷或通知相關(guān)良人員。ER途P項(xiàng)目管理狠系統(tǒng)還提供道了主動(dòng)的絹“吧可用性控制獨(dú)”競(jìng)。在執(zhí)行成賺本相關(guān)的操跨作時(shí),系統(tǒng)易將自動(dòng)計(jì)算狼已分配資金病并和預(yù)算比卵較。如果超限過(guò)了某個(gè)容于忍水平(比同如披“古90%預(yù)算香已分配奇”再,或螞“遍預(yù)算超過(guò)5勵(lì)%罰”偷等等),將首觸發(fā)各種系惰統(tǒng)反映(比倆如,警告,骨警告并發(fā)送臘電子郵件或突錯(cuò)誤信息)逢。我們可以喊在后臺(tái)靈活修地定義各種越容忍水平和因系統(tǒng)的反映塊方式。系統(tǒng)絕在計(jì)算已分則配資金時(shí)會(huì)似自動(dòng)尋找相鑼關(guān)的WBS以元素,并自抬動(dòng)匯總它下充層的所有成漏本對(duì)象的已雅分配資金。責(zé)對(duì)于預(yù)算控基制,系統(tǒng)還折提供了各種摔工具:原始臉預(yù)算編制,乒預(yù)算更新,渾預(yù)算釋放和粉預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)。哨預(yù)算更新包更括了預(yù)算增酸加,預(yù)算返瓣還和預(yù)算劃貪撥。預(yù)算釋限放功能使得秧我們可以分深階段部分地喜釋放預(yù)算,嬌以避免預(yù)算淘過(guò)早的耗盡普。預(yù)算的結(jié)葵轉(zhuǎn)是指可以隆將本年未使摸用完的項(xiàng)目舒預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到負(fù)下一會(huì)計(jì)年初度。廳此外,如果患我們使用E偽RP的投資侄管理模塊。盲那么投資項(xiàng)青目作為企業(yè)轎投資計(jì)劃的抖實(shí)現(xiàn)工具,鵝將被納入整拐個(gè)企業(yè)投資數(shù)計(jì)劃的成本罩計(jì)劃和預(yù)算錄控制架構(gòu)中統(tǒng)。株承諾和實(shí)際挽成本影和其他管理摔會(huì)計(jì)模塊類(lèi)惰似,項(xiàng)目實(shí)秘際成本流的艷來(lái)源是ER茄P系統(tǒng)的各鳴種業(yè)務(wù)模塊隔。除了實(shí)際駕成本流以外捉,承諾(指黎采購(gòu)申請(qǐng)和倡采購(gòu)定單這腿些將來(lái)的成術(shù)本流)也是襖項(xiàng)目需要控柴制的。這些世業(yè)務(wù)模塊包焰括:<1>狐采購(gòu):采購(gòu)熔申請(qǐng),采購(gòu)薦定單,收貨悔和服務(wù)確認(rèn)酬。<2>庫(kù)泊存管理:物扮料領(lǐng)用。<擋3>財(cái)務(wù)會(huì)伙計(jì):總帳過(guò)唉帳。<4>伸管理會(huì)計(jì):撈間接費(fèi)用法甜,流程成本剛(ABC成津本法),利晃息計(jì)算,結(jié)慢算(定單)顏,分配,分株攤,作業(yè)分聰配。<5>惕項(xiàng)目系統(tǒng)管昆理:確認(rèn)(搞Confi撲rmati譯on)。畜確認(rèn)(Co告nfirm舅ation精)記錄了活越動(dòng)或活動(dòng)元慮素的進(jìn)展情約況(主要包脅括實(shí)際時(shí)間爺和預(yù)計(jì)剩余姜時(shí)間),從彩而使我們可鐵以作出關(guān)于粘項(xiàng)目將來(lái)發(fā)罩展的預(yù)測(cè)。具確認(rèn)的動(dòng)作凡在系統(tǒng)中會(huì)四實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)功適能,其中包緣括實(shí)際成本康過(guò)帳。我們?nèi)梢杂煤芏喙苑绞絹?lái)完成撓確認(rèn):<1勞>單獨(dú)確認(rèn)暫,對(duì)個(gè)別網(wǎng)鼓絡(luò),活動(dòng),輝活動(dòng)元素或程產(chǎn)能的確認(rèn)艦。<2>匯術(shù)總確認(rèn)。<聯(lián)3>從信息柏系統(tǒng)出發(fā),拆生成要求確橫認(rèn)的工作流拐,發(fā)送給相讀關(guān)用戶(hù)進(jìn)行貓確認(rèn)。<4堂>使用跨模橡塊的時(shí)間表趕(Time喚Shee遣t)。時(shí)間糞表是ERP里系統(tǒng)中記錄怖個(gè)人工作時(shí)軌間及工作對(duì)至象的工具。安說(shuō)它是跨模歌塊的,是因蛇為時(shí)間表的零數(shù)據(jù)可以被建很多模塊使蹈用,比如人置力資源,項(xiàng)釀目系統(tǒng),設(shè)德備維護(hù),管酸理會(huì)計(jì),服借務(wù)管理等等疼。<5>使悠用Inte殺rnet完銳成單獨(dú)確認(rèn)希,匯總確認(rèn)三或填寫(xiě)時(shí)間堤表。<6>軌通過(guò)系統(tǒng)接深口,從PD錫A設(shè)備,或術(shù)其他外部系猶統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)偶。勇項(xiàng)目中的物遵料繡在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)盒這一節(jié)中,江我們介紹了礦物料構(gòu)件可鼓以分配給網(wǎng)四絡(luò)中的活動(dòng)迅。這種分配賄的含義是指束這些部件或滔原材料是在嗚項(xiàng)目的這個(gè)湊階段所必須梨的,因此需扶要被保留或挎預(yù)定。根據(jù)縱項(xiàng)目以及物偷料的特征,笑這些物料將柿通過(guò)觸發(fā)M偶RP或者采零購(gòu)來(lái)獲得。材從圖三我們歪看到項(xiàng)目系幅統(tǒng)這個(gè)模塊闖從項(xiàng)目的角斬度集成了銷(xiāo)汽售,采購(gòu)和廢生產(chǎn)等模塊討。而項(xiàng)目中央的物料是這踐種集成的一羞種重要形式炸。壯項(xiàng)目中的物活料是項(xiàng)目管落理中一個(gè)復(fù)規(guī)雜的組成部肚分。比如有帥些物料是直農(nóng)接采購(gòu)的,總有些物料有守BOM和工胡藝路線(xiàn),是屠企業(yè)內(nèi)部制蹤造的(如圖幻三中分別指敞向采購(gòu)和生招產(chǎn)的箭頭)秤。再比如有廢些物料是納菌入庫(kù)存管理姥的,有些則商完全不納入笑庫(kù)存管理體寒系。再比如秋有些庫(kù)存是奸項(xiàng)目專(zhuān)用的歡,而有些是俗企業(yè)統(tǒng)籌計(jì)登劃的。再比慈如有些庫(kù)存變是有價(jià)值的遇,而有些是裙不含價(jià)值的隨(或者說(shuō)只纖管理物流而騾不管理價(jià)值舟流),諸如拐此類(lèi)。這些勁都體現(xiàn)了E遣RP的高可析配置性和靈乒活性。但是略由于這個(gè)組銜成部分更多突的涉及物流伸管理,因此榮本文中我們響只選取一種困常用的情景籮,從財(cái)務(wù)的沈角度來(lái)介紹隙項(xiàng)目中的物者料這個(gè)功能莊。梨我們的情景嫩如圖四所示夕,在項(xiàng)目W獻(xiàn)-100中話(huà),活動(dòng)31林00分配給勿WBS元素喚W(wǎng)-100初.3。在這哪個(gè)活動(dòng)中需括要物料構(gòu)件扣W-716盛00。W-修71600撈是一種公司頑內(nèi)部制造的悄部件,它的尺BOM包含渾三種原材料賄,分別是W沃-7161懂0,W-7謀1620和癢W-716氣30。該項(xiàng)銷(xiāo)目物料的庫(kù)滑存都是項(xiàng)目飼專(zhuān)用庫(kù)存。庭項(xiàng)目專(zhuān)用庫(kù)忍存(Pro培ject速Stock榴)和統(tǒng)籌庫(kù)撕存(Col磁lecti卵veSt呢ock)存喉在以下區(qū)別宣:<1>項(xiàng)兄目專(zhuān)用庫(kù)存溉的物料需求航計(jì)劃(MR星P)是分項(xiàng)抗目運(yùn)行的,肅和統(tǒng)籌庫(kù)存骨是分開(kāi)的。職<2>項(xiàng)目追專(zhuān)用庫(kù)存除繡了本項(xiàng)目,武不能作其他笨使用。(當(dāng)旗然可以由專(zhuān)伍門(mén)的操作先愚將項(xiàng)目專(zhuān)用明庫(kù)存轉(zhuǎn)作普餓通庫(kù)存。)赤<3>項(xiàng)目版專(zhuān)用庫(kù)存的請(qǐng)生產(chǎn)定單及靠其成本,采誕購(gòu)定單及其簡(jiǎn)承諾等物流蘆過(guò)程都可以插在項(xiàng)目信息眼系統(tǒng)中分項(xiàng)酬目反映。而鉆統(tǒng)籌庫(kù)存的服物流過(guò)程是于不分項(xiàng)目的噸,因此只有鑼到最后庫(kù)存侄被項(xiàng)目領(lǐng)用翻才會(huì)在項(xiàng)目梢信息系統(tǒng)中雖反映,在這閱之前的過(guò)程恩在項(xiàng)目中是薯無(wú)法反映的寫(xiě)。<4>項(xiàng)堂目專(zhuān)用庫(kù)存堪的估價(jià)和科釘目都可以和療普通庫(kù)存分梁開(kāi)。此外,舊該項(xiàng)目的庫(kù)狐存都是有價(jià)榮值的,即物養(yǎng)流和價(jià)值流茅同步,物料需移動(dòng)會(huì)自動(dòng)疤產(chǎn)生相應(yīng)的吳財(cái)務(wù)憑證。當(dāng)在本情景中咬,已經(jīng)通過(guò)說(shuō)MRP生成克了物料構(gòu)件述W-716敘00的生產(chǎn)殘定單以及三掘項(xiàng)原材料的按采購(gòu)定單。鍵我們的介紹誰(shuí)從采購(gòu)定單灶開(kāi)始,下文噴的每一步對(duì)泊應(yīng)圖四中的聽(tīng)①趕-踏⑥澤:熟采購(gòu)定單。肚對(duì)于項(xiàng)目W竿-100的殺物料需求計(jì)寨劃(MRP錫)為該項(xiàng)目底的所有物料倉(cāng)以項(xiàng)目專(zhuān)用孤庫(kù)存的形式價(jià)作出計(jì)劃。全MRP的結(jié)牢果之一是對(duì)麗于W-71折610,W做-7162旗0和W-7逼1630三儲(chǔ)種原材料的近采購(gòu)申請(qǐng)。裂采購(gòu)部門(mén)負(fù)飛責(zé)供應(yīng)商選謎擇并將申請(qǐng)?zhí)辙D(zhuǎn)化成采購(gòu)集定單。圖五普顯示了項(xiàng)目間信息系統(tǒng)中揪一種類(lèi)型的吩報(bào)表,在報(bào)鋒表的左側(cè)是摩項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)燭。我們可以暗看到由于是亂項(xiàng)目專(zhuān)用庫(kù)稅存,因此生假產(chǎn)定單也會(huì)冰在項(xiàng)目W-脹100的結(jié)俗構(gòu)中出現(xiàn)。奔報(bào)表的右側(cè)慕是某個(gè)具體夕格式的傳統(tǒng)戲報(bào)表。我們?cè)缭谧髠?cè)選擇量不同的對(duì)象園,右側(cè)的報(bào)錄表就會(huì)顯示野該對(duì)象的信暑息。姜在本步驟,煙當(dāng)我們看W坊BS元素并“脅W考-100.妹3破”隸的專(zhuān)“痰實(shí)際/庫(kù)存通/承諾/計(jì)晉劃荷”厚報(bào)表時(shí),結(jié)吹果如下表所浴示:公成本要素謹(jǐn)實(shí)際成本桂庫(kù)存傅承諾于計(jì)劃成本撓作業(yè)成本-范人工慮0臺(tái)0丈0聯(lián)0浩存貨(統(tǒng)計(jì)土成本要素)講0雨0叨2,700輔0巖生產(chǎn)成本-貪材料農(nóng)0疼0抓0啄5,700煉生產(chǎn)成本-舟產(chǎn)出期0肺0篇0概0撈總計(jì)深0爹0濤2,700伸5,700片在WBS元他素禍“沃W旦-100.威3程”反的計(jì)劃成本胡中已經(jīng)包含學(xué)了物料構(gòu)件桿W-716多00的成本概。同時(shí)由于見(jiàn)采購(gòu)定單而仁產(chǎn)生的承諾蓋(將來(lái)的成盛本)也顯示筒在該報(bào)表中訪(fǎng)。值得注意脾的是該承諾作記錄在紀(jì)“否存貨喂”惱這個(gè)成本要幟素上。我們殖知道存貨是炒一項(xiàng)資產(chǎn),頂傳統(tǒng)情況下賓不會(huì)出現(xiàn)在礦成本流中,遙但是由于在填項(xiàng)目管理中嬸,我們需要覺(jué)追蹤包括項(xiàng)鋼目專(zhuān)用庫(kù)存躍在內(nèi)的項(xiàng)目僵價(jià)值流,因逝此我們將存很貨建成統(tǒng)計(jì)柿成本要素來(lái)草滿(mǎn)足這一需銀求。揮采購(gòu)定單收潛貨。對(duì)于原位材料W-7績(jī)1610,紙W-716高20和W-講71630勝的采購(gòu)定單汽在本步驟收嫂到貨物。采排購(gòu)收貨的動(dòng)御作增加了項(xiàng)眠目W-10悠0的項(xiàng)目專(zhuān)穴用庫(kù)存,同鮮時(shí)采購(gòu)定單旦引起的承諾百金額被減少什。結(jié)果如下蔑表所示:成成本要素病實(shí)際成本些庫(kù)存錯(cuò)承諾仇計(jì)劃成本愈作業(yè)成本-健人工遠(yuǎn)0蒼0暴0炮0猜存貨(統(tǒng)計(jì)恨成本要素)棄0沈2,700勤0獲0技生產(chǎn)成本-揮材料由0巨0糞0陽(yáng)5,700溝生產(chǎn)成本-定產(chǎn)出報(bào)0撐0蝦0麻0說(shuō)總計(jì)每0嗎2,700些0飼5,700魂生產(chǎn)領(lǐng)料。撲對(duì)于W-7共1600的莖計(jì)劃定單被香生產(chǎn)部門(mén)轉(zhuǎn)木化成生產(chǎn)定吧單。如圖四攝所示該生產(chǎn)粥定單的目標(biāo)碼成本包含3至,000元喘的作業(yè)成本艱和2,70洲0元的原材龜料W-71芒610,W就-7162盤(pán)0,W-7剛1630的映成本。這張巖報(bào)表我們?cè)卩l(xiāng)《生產(chǎn)成本洲》章節(jié)已經(jīng)閱介紹過(guò)了。逼在圖五的報(bào)云表中,物料擔(dān)構(gòu)件W-7歲1600和色生產(chǎn)定單都搏顯示在WB趟S元素樸“采W秒-100.爪3毒”拍下,它們的槳金額在該W揭BS元素的庸報(bào)表中被加辦總了。當(dāng)該椅生產(chǎn)定單領(lǐng)奇取三種項(xiàng)目自專(zhuān)用庫(kù)存W曲-7161兇0,W-7崗1620和悶W-716撥30時(shí),實(shí)破際成本被計(jì)畝入該生產(chǎn)定弄單。這次我鼻們?cè)趫?bào)表左悔側(cè)選定生產(chǎn)驗(yàn)定單,結(jié)果意如下表所示待:六成本要素睜實(shí)際成本廊庫(kù)存懲承諾棗計(jì)劃成本際作業(yè)成本-粘人工參0贏0寇0座3,000今存貨(統(tǒng)計(jì)辮成本要素)匯0陪0小0螺0宗生產(chǎn)成本-靈材料匪2,700嚴(yán)0勁0城2,700逐生產(chǎn)成本-旗產(chǎn)出牌0娘0波0堵5,700畏-副總計(jì)舍2,700忙0柜0芳0后工票確認(rèn)。那本步驟生產(chǎn)鋤定單被確認(rèn)分。由于生產(chǎn)桐定單實(shí)際消桃耗人工時(shí)超建過(guò)目標(biāo),導(dǎo)抱致實(shí)際成本頌增加250皇元。作業(yè)成伸本增加到3芳,250元艘,總成本增亦加到5,9定50元。我屈們?cè)趫?bào)表左伯側(cè)仍然選定遺生產(chǎn)定單,系結(jié)果如下表汗所示:株成本要素圾實(shí)際成本績(jī)庫(kù)存討承諾削計(jì)劃成本晌作業(yè)成本-朝人工窩3,250指0敬0靈3,000褲存貨(統(tǒng)計(jì)齊成本要素)賠0腳0繞0蝴0棵生產(chǎn)成本-毫材料血2,700漁0身0跑2,700姜生產(chǎn)成本-芹產(chǎn)出擊0騰0霉0斗5,700純-禿總計(jì)蜓5,950唯0暗0代0兆完工入庫(kù)。覽本步驟生產(chǎn)度定單完成最茫后確認(rèn),完潔工部件W-災(zāi)71600滿(mǎn)被驗(yàn)收入庫(kù)抵,成為項(xiàng)目巾專(zhuān)用庫(kù)存??尬覀?cè)趫?bào)表螺左側(cè)選定W獲BS元素,幻結(jié)果如下表盆所示:鍵成本要素芹實(shí)際成本諷庫(kù)存慧承諾廈計(jì)劃成本殘作業(yè)成本-愛(ài)人工瓣3,250偉0證0癥3,000鉗存貨(統(tǒng)計(jì)焰成本要素)惜0扛5,700著0烤0肌生產(chǎn)成本-炎材料咬2,700拐0垃0洞8,400法生產(chǎn)成本-獲產(chǎn)出兼5,700躲-濁0兔0修5,700閥-戰(zhàn)總計(jì)糊500梨5,700謠0直5,700敲發(fā)貨到項(xiàng)目前。本步驟我擠們將部件W赴-7160袍0發(fā)給項(xiàng)目組W-100音的活動(dòng)31籠00使用。效這將減少項(xiàng)憲目專(zhuān)用庫(kù)存戲。同時(shí)該部捎件的實(shí)際成瓜本計(jì)入網(wǎng)絡(luò)唯活動(dòng)。我們炊在報(bào)表左側(cè)磚選定活動(dòng)3虎100,結(jié)陰果如下表所沖示:款成本要素廈實(shí)際成本耀庫(kù)存渾承諾療計(jì)劃成本競(jìng)作業(yè)成本-妥人工遮0催0極0判0宇存貨(統(tǒng)計(jì)級(jí)成本要素)青0鐵0底0惱0博生產(chǎn)成本-狗材料柔5,700械0秤0惱5,700辯生產(chǎn)成本-漠產(chǎn)出腐0唉0皺0晶0兆總計(jì)樓5,700醬0謹(jǐn)0廚5,700廁項(xiàng)目的收入滔和現(xiàn)金管理方對(duì)于客戶(hù)項(xiàng)魯目,除了成捕本,項(xiàng)目還核會(huì)產(chǎn)生收入舞。ERP可央以通過(guò)銷(xiāo)售魂模塊和項(xiàng)目材系統(tǒng)模塊的腿集成自動(dòng)復(fù)賤制銷(xiāo)售定單鼠至項(xiàng)目收入轉(zhuǎn)計(jì)劃。同時(shí)氣如果銷(xiāo)售定蒙單應(yīng)用了開(kāi)旗票計(jì)劃(B右illin哪gPla炊n)功能,株開(kāi)票的日期杜也將納入計(jì)腫劃中。收入呆計(jì)劃同時(shí)也喬可以顯示銷(xiāo)伍售折扣,折壁讓和其他銷(xiāo)鋤售扣減項(xiàng)目救。當(dāng)然,除展了集成我們應(yīng)也可以直接斥手工做項(xiàng)目宜收入計(jì)劃,涌或者直接將稀開(kāi)票計(jì)劃維梢護(hù)在WBS鞏元素上。眼開(kāi)票計(jì)劃是動(dòng)分次開(kāi)具發(fā)取票的計(jì)劃。菜在開(kāi)票計(jì)劃阿中,我們?cè)敃臣?xì)維護(hù)每次內(nèi)開(kāi)票的日期但,開(kāi)票的百碑分比和金額宜,是否凍結(jié)敬和相關(guān)的項(xiàng)菌目里程碑等鋸等信息。里軍程碑開(kāi)票在蘋(píng)客戶(hù)項(xiàng)目中栗被廣泛采用劑。系統(tǒng)將根錫據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度秧的任何變化懲自動(dòng)調(diào)整收公入計(jì)劃。當(dāng)她相關(guān)的項(xiàng)目饅里程碑被確喜認(rèn)時(shí),系統(tǒng)砌可以自動(dòng)將浪開(kāi)票計(jì)劃中你的某次開(kāi)票沿釋放。開(kāi)票痛計(jì)劃還可以揮包括預(yù)收款圾,當(dāng)然預(yù)收禁款只影響項(xiàng)扶目收付款而應(yīng)不影響收入江。當(dāng)預(yù)收款圖釋放后,系怠統(tǒng)可以生成浸預(yù)收款請(qǐng)求庸,和發(fā)票一待樣可以打印濾出來(lái)遞交給筑客戶(hù)。隨后倚收到的預(yù)收瞧款會(huì)指向相鋪關(guān)的請(qǐng)求,舉并將它清帳俊。瓣我們可以結(jié)中合本章已介潛紹的內(nèi)容,何設(shè)計(jì)出這樣塌一個(gè)銷(xiāo)售流腥程:客戶(hù)詢(xún)目?jī)r(jià)(Inq款uiry)宜=>分配訂和定義項(xiàng)目中結(jié)構(gòu)=>卡項(xiàng)目成本隙計(jì)劃=>輩按成本加定成法報(bào)價(jià)(粒Quota夾tion)喂=>銷(xiāo)售抖定單=>涼項(xiàng)目收入飄計(jì)劃??h項(xiàng)目的實(shí)際顧收入將在銷(xiāo)陳售定單實(shí)際重開(kāi)票時(shí)由系簡(jiǎn)統(tǒng)自動(dòng)記錄斤到相應(yīng)的項(xiàng)旬目中。比較賀特殊的是資令源相關(guān)定價(jià)邪的項(xiàng)目(或執(zhí)稱(chēng)為成本補(bǔ)嬌償項(xiàng)目)?;荚谶@種項(xiàng)目叼中,客戶(hù)同呢意付給承約織商所有實(shí)際薦花費(fèi)的成本殘(勞動(dòng)力,影原材料等等秋),加上一革定的協(xié)商利呢潤(rùn),而不是漸規(guī)定數(shù)額。筆對(duì)于這種項(xiàng)內(nèi)目系統(tǒng)提供育了特殊的功慕能:自動(dòng)計(jì)嫂算項(xiàng)目成本何,將成本按旦一定規(guī)則分狐類(lèi),各類(lèi)成劉本按協(xié)商利印潤(rùn)加成后確竿定銷(xiāo)售定單稀的開(kāi)票金額挎,最后開(kāi)票援。這個(gè)流程虜其實(shí)使用了福和上文銷(xiāo)售使流程同樣的撈工具,我們惡稱(chēng)為銷(xiāo)售定啄單行項(xiàng)目的田動(dòng)態(tài)處理,庭本文不作贅底述。通和收入成本雀一樣,現(xiàn)金鞠流也是我們吼在項(xiàng)目管理計(jì)中關(guān)心的問(wèn)舉題。除了手棕工計(jì)劃項(xiàng)目腳的收付款,且系統(tǒng)可以利或用大部分收粱入和成本的封計(jì)劃工具來(lái)定計(jì)劃現(xiàn)金流龍,如開(kāi)票計(jì)厭劃,發(fā)票接歐收計(jì)劃等等杰。在計(jì)算日慎期時(shí)系統(tǒng)會(huì)詠將客戶(hù)和供頓應(yīng)商的付款動(dòng)條款等因素寺考慮進(jìn)去。三項(xiàng)目現(xiàn)金管握理也使用了儉《資金管理溪》章節(jié)中科談目分層的概裳念。期末結(jié)帳奪項(xiàng)目系統(tǒng)管亭理模塊的期彎末結(jié)帳是項(xiàng)僻目財(cái)務(wù)管理原的重頭戲。挖有些步驟和爹其他模塊是處類(lèi)似的,比弦如流程成本情分配到項(xiàng)目喝(ABC成均本法),間那接費(fèi)用法(邊用成本核算膝單分配間接旱費(fèi)用)等等駛成本流的期通末結(jié)轉(zhuǎn)和項(xiàng)顏目利息的計(jì)憶算。我們?cè)谇槐緯?shū)的相關(guān)逆章節(jié)都已做母過(guò)介紹。對(duì)歲于項(xiàng)目管理紛來(lái)說(shuō)還有些宣有特殊性的蝕期末結(jié)帳活鑒動(dòng)。指成本預(yù)測(cè)和詞進(jìn)度分析(雁Progr男essA屬nalys過(guò)is)瓦項(xiàng)目開(kāi)始執(zhí)敏行后,進(jìn)度晶和實(shí)際成本而都可能和計(jì)毀劃偏離。成償本預(yù)測(cè)是在運(yùn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)夢(mèng)程中不斷計(jì)備算和調(diào)整完鴨成項(xiàng)目剩余槳部分預(yù)計(jì)將轟要發(fā)生的成聰本。成本預(yù)撲測(cè)的數(shù)據(jù)基里礎(chǔ)是:計(jì)劃熱成本,實(shí)際況成本,承諾麗,確認(rèn)的預(yù)帶測(cè)完工日期滋和完工工作歐量。圖八顯懇示了計(jì)劃成續(xù)本,實(shí)際成慌本和預(yù)測(cè)成嫁本這三者的花關(guān)系。預(yù)測(cè)是成本的數(shù)據(jù)呢在系統(tǒng)中保吩存在一個(gè)特啊殊的計(jì)劃版蒼本中。我們興可以用這個(gè)原特殊版本編街制層次結(jié)構(gòu)叮報(bào)表或成本困要素報(bào)表。白從圖8中,膨我們看到,象雖然該項(xiàng)目查的實(shí)際成本符發(fā)生低于計(jì)惰劃。但是從違預(yù)測(cè)成本來(lái)薯看,成本暫癥時(shí)低于計(jì)劃爪很有可能是化項(xiàng)目進(jìn)度拖擱后造成的。臥所以?xún)H僅孤宿立地檢查項(xiàng)剛目的成本,怒資源和進(jìn)程技是無(wú)法有效頌控制項(xiàng)目的娃。我們需要曠更有意義的齡信息來(lái)分析之項(xiàng)目到目前下為止的進(jìn)展碌情況和健康馬狀態(tài)。進(jìn)度除分析(Pr遇ogres川sAna棵lysis面)正是實(shí)現(xiàn)逮這一目的。絹ERP中的戶(hù)進(jìn)度分析使販用的是項(xiàng)目器管理理論中役的實(shí)現(xiàn)價(jià)值嫂分析(Ea懲rned疤Value積Anal爹ysis)側(cè)方法。山我們首先需綁要計(jì)算完工雹比率(PO樓C,Per春cent緞ofCo腔mplet葡ion)。蠻我們可以人皆為估計(jì)WB倒S元素,活茂動(dòng)和活動(dòng)元召素的POC悄,或者可以口由系統(tǒng)根據(jù)道已有數(shù)據(jù)自蔬動(dòng)計(jì)算。系羞統(tǒng)總共提供判了九種確定椒POC的方柴法:開(kāi)始/瞞結(jié)束規(guī)則;泛估計(jì);里程蜻碑技術(shù);時(shí)五間比例法;劃成本比例法駱;數(shù)量比例游法;進(jìn)展程囑度法;次級(jí)跑比例法(或筐相關(guān)比例法蠻);用戶(hù)出圈口(允許用席戶(hù)自定義規(guī)間則的程序出扎口)。我們抖需要計(jì)算兩邊個(gè)POC:窮計(jì)劃POC鉛,指在指定腿時(shí)間點(diǎn)上預(yù)孔計(jì)的完工比斧率;實(shí)際P俊OC,指在習(xí)指定時(shí)間點(diǎn)銀上實(shí)際的完魄工比率。隨發(fā)后,通過(guò)某莖種權(quán)數(shù)(通嗽常是計(jì)劃成媽本),我們墻可以匯總整僚個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)謠的所有PO踏C,計(jì)算出完整個(gè)項(xiàng)目的桐POC。僵接下來(lái),我卷們利用PO外C來(lái)計(jì)算如饑圖九所示的厭一組關(guān)鍵指拖標(biāo):聞BCWS:艦B飛udget狐edco偽stof烤work垃sche議duled磚,=總姑計(jì)劃成本貢*計(jì)劃P樂(lè)OC。反映探的是按照計(jì)確劃到今天應(yīng)險(xiǎn)該產(chǎn)生了多修少成本。刻BCWP:別Budge聞tedc旁osto垃fwor穴kper胞forme碌d說(shuō),=總計(jì)誤劃成本*羊?qū)嶋HPO澇C。反映的系是根據(jù)到目撐前為止的項(xiàng)象目進(jìn)度,應(yīng)六該產(chǎn)生多少價(jià)成本?;蛘叱空f(shuō)到目前為鏟止干的活值丸多少,不過(guò)衣這個(gè)值多少薪仍然是成本奔的概念,不進(jìn)能和收入混金淆起來(lái)。兄SV:S割chedu貼leva森rianc艱e窯進(jìn)度差異腿,=BC驚WS景–爸BCWP宣。反映了項(xiàng)蟻目進(jìn)度落后襲計(jì)劃多少,硬它告訴我們養(yǎng)我們的項(xiàng)目籠是否太慢了現(xiàn)。族CV:Co階stva瘋rianc脈e成本差閥異,=笑實(shí)際成本主–此BCWP
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