如何制作演示文稿

如何制作演示文稿目前一頁\總數(shù)八十一頁\編于四點如何制作目前二頁\總數(shù)八十一頁\編于四點先分享一個故事目前三頁\總數(shù)八十一頁\編于四點Justsoso簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能Workhardbut只會把PPT當(dāng)word用的家伙perfectshow給客戶做精彩的展示Timeismoney別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生普通職員主管、部長老總不同的階段，不同的需求目前四頁\總數(shù)八十一頁\編于四點我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高目前五頁\總數(shù)八十一頁\編于四點邏輯目前六頁\總數(shù)八十一頁\編于四點好的幻燈片讓你與眾不同太一般了目前七頁\總數(shù)八十一頁\編于四點好的幻燈片讓你與眾不同有點意思目前八頁\總數(shù)八十一頁\編于四點好的幻燈片讓你與眾不同有點創(chuàng)意目前九頁\總數(shù)八十一頁\編于四點好的幻燈片讓你與眾不同我喜歡！讓網(wǎng)絡(luò)助力旅游營銷顧問：張志目前十頁\總數(shù)八十一頁\編于四點哪些場合適合用PPT？11你想做出好的PPT嗎？目前十一頁\總數(shù)八十一頁\編于四點PPT“四部曲”1標(biāo)題2母板3內(nèi)容4動畫賴祖亮@小木蟲目前十二頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲謀篇布局中的要點1標(biāo)題不在繁，貴在醒目2母板不在花，貴在實用3內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)文字要少公式要少字體要大4動畫不在絢，貴在有效目前十三頁\總數(shù)八十一頁\編于四點Part1：標(biāo)題目前十四頁\總數(shù)八十一頁\編于四點標(biāo)題：

視覺化

15目前十五頁\總數(shù)八十一頁\編于四點杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化16目前十六頁\總數(shù)八十一頁\編于四點你們知道了但是我們做到了

----

JackWelch目前十七頁\總數(shù)八十一頁\編于四點讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的視覺化案例目前十八頁\總數(shù)八十一頁\編于四點發(fā)短信大字體視覺化案例目前十九頁\總數(shù)八十一頁\編于四點標(biāo)題：一目了然保持簡單目前二十頁\總數(shù)八十一頁\編于四點全新外觀目前二十一頁\總數(shù)八十一頁\編于四點發(fā)燒級性能目前二十二頁\總數(shù)八十一頁\編于四點屏幕目前二十三頁\總數(shù)八十一頁\編于四點相機目前二十四頁\總數(shù)八十一頁\編于四點But，我的PPT標(biāo)題文字實在簡化不了，怎么辦？目前二十五頁\總數(shù)八十一頁\編于四點26思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本目前二十六頁\總數(shù)八十一頁\編于四點27思路二：利用行間距留白目前二十七頁\總數(shù)八十一頁\編于四點28思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序目前二十八頁\總數(shù)八十一頁\編于四點ProductDevspendResearchDevelopmentLicensingProtectionBrandingPeoplespendRecruitmentTrainingSalariesBonusesCarEquipmentMarketingspendWebsiteBrochuresPRDirectMailAdvertisingExhibitionsFinalsalespresentationHomegrownpresentation!LackofstructurePoordesignNoconsistencyCredibilitycrumblesBUYME!..PLEASE?目前二十九頁\總數(shù)八十一頁\編于四點OA：企業(yè)郵箱2012年6月上線武漢東環(huán)信息化建設(shè)印記武漢東環(huán)信息化建設(shè)情況天心ERP信息系統(tǒng)2005年上線新版網(wǎng)站、IM2012年12月上線用友ERP2013年5月項目正式啟動目前三十頁\總數(shù)八十一頁\編于四點Part2：母版目前三十一頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版目前三十二頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片模版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式謝磊的文檔占位符母板的優(yōu)點1節(jié)約設(shè)置格式的時間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時使用多個母板！目前三十三頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲簡述：制作幻燈片母版實例打開一個空白母版挑選一張滿意背景分隔線

標(biāo)志

單位目前三十四頁\總數(shù)八十一頁\編于四點Part3：內(nèi)容目前三十五頁\總數(shù)八十一頁\編于四點字體效果黑體提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!標(biāo)題華文中宋提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!標(biāo)題微軟雅黑提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!標(biāo)題宋體提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!正文幼圓提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!正文楷體提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!正文特殊MicrosoftOFFICEPOWERPOINT2003待定特殊MicrosoftOFFICEPOWERPOINT待定目前三十六頁\總數(shù)八十一頁\編于四點文字大小28提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!投影,屏幕,標(biāo)題,大綱24提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!投影,屏幕標(biāo)題,大綱20提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!投影,屏幕,正文18提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!投影,屏幕,正文16提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!投影,屏幕,正文14提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!屏幕,正文12提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!屏幕10提升Powerpoint作品的商務(wù)影響力!屏幕目前三十七頁\總數(shù)八十一頁\編于四點顏色的醒目性顏色效果建議黑色黑色黑色黑色白色白色白色白色藍色藍色藍色藍色橙色橙色橙色橙色黃色黃色黃色黃色目前三十八頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲估算幻燈片的容量1按演講時間估算按演講內(nèi)容估算在規(guī)定時間內(nèi)突出你的重點讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時間每部分所占比重重點單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，6，1分配經(jīng)驗?zāi)壳叭彭揬總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲估算幻燈片的容量2實例1實例2企業(yè)簡介工作匯報估算容量如10分鐘的報告，大概需要7-10張PPT估算容量粗略估計各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18張謀篇布局你需要至少60%的篇幅來突出你的重點，如企業(yè)亮點等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清謀篇布局你需要平衡各部分，以難易的標(biāo)準(zhǔn)來判斷目前四十頁\總數(shù)八十一頁\編于四點一頁PPT中不超過3個概念不要頻繁換行不要超過10~12行只用一層縮進小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體內(nèi)容：好就是多？目前四十一頁\總數(shù)八十一頁\編于四點1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔公路上哪些廣告牌你留下印象？目前四十二頁\總數(shù)八十一頁\編于四點Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？目前四十三頁\總數(shù)八十一頁\編于四點44案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿目前四十四頁\總數(shù)八十一頁\編于四點思路1：充分利用備注目前四十五頁\總數(shù)八十一頁\編于四點46思路2：拆成多個頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致目前四十六頁\總數(shù)八十一頁\編于四點47思路3：要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型目前四十七頁\總數(shù)八十一頁\編于四點More，我的PPT像流水賬怎么辦？目前四十八頁\總數(shù)八十一頁\編于四點流水帳PPT目前四十九頁\總數(shù)八十一頁\編于四點PPT問題診斷：50一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補充更多細節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸目前五十頁\總數(shù)八十一頁\編于四點改造案例一目前五十一頁\總數(shù)八十一頁\編于四點內(nèi)容：讓圖表美一點上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？炷壳拔迨揬總數(shù)八十一頁\編于四點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%內(nèi)容：讓圖表美一點目前五十三頁\總數(shù)八十一頁\編于四點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？烊A北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%內(nèi)容：讓圖表美一點目前五十四頁\總數(shù)八十一頁\編于四點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%內(nèi)容：讓圖表美一點目前五十五頁\總數(shù)八十一頁\編于四點中國市場主要客戶分布情況MajorCustomers西南基地SWBase華南基地SCBase集團總部于2012年8月建成EstablishedinAug.2012集團總部HD華北基地NCBase2014-2015建設(shè)Establishedfrom2014~152016-2017建設(shè)Establishedfrom2016~17。依據(jù)JDPower市場調(diào)查數(shù)據(jù)，2012年武漢東環(huán)主要產(chǎn)品市場份額：升降器5%；手剎：4%。目前處于行業(yè)第七的領(lǐng)先地位。目前五十六頁\總數(shù)八十一頁\編于四點中國XX業(yè)

進入電子商務(wù)時代中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。經(jīng)過XX業(yè)界多年的宣傳和市場培育，我國居民對于XX業(yè)的服務(wù)價值和認同感也在不斷的加強。國家相關(guān)政策對于發(fā)展XX業(yè)的電子商務(wù)有了進一步的支持。XX業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的核心技術(shù)和問題正在逐步的得到解決和改善。數(shù)據(jù)來源：CNNIC案例：改造前柱狀圖目前五十七頁\總數(shù)八十一頁\編于四點中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。中國網(wǎng)民數(shù)量最多案例：柱狀圖案例：改造后柱狀圖目前五十八頁\總數(shù)八十一頁\編于四點22超高PPI的視網(wǎng)膜屏PPI=

機型 小米手機2 iPhone4S HTCOneX

三星GalaxyS3

屏幕尺寸

4.3 3.5 4.7 4.8

分辨率

1280X720 960X640 1280X720 1280X720=342

PPI 342 326 312 306(Pentile)*PPI是每英寸像素點的數(shù)量，PPI越高顯示精度越高，視網(wǎng)膜大約相當(dāng)于300PPI12807204.3+目前五十九頁\總數(shù)八十一頁\編于四點Part4：動畫目前六十頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動靜結(jié)合一個好的PPT必定是動靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫功能已經(jīng)相當(dāng)強悍目前六十一頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差異目前六十二頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲組合效果—簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復(fù)制的漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵循的規(guī)律從簡單到復(fù)雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對整體進行放大縮小目前六十三頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來會鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果示范目前六十四頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲簡易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個正圓按住shift＋ctrl拉動正圓可得到一個相同的圓設(shè)置后一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強立體感目前六十五頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動起來心一支筆讓它畫起來讓它轉(zhuǎn)起來一只鐘目前六十六頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫基礎(chǔ)動畫不是萬能的何時制作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄？沒有動畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設(shè)計動畫，便于批量操作對于復(fù)雜動畫可先做，有靈感時應(yīng)先做動畫好的動畫需對時間軸有較深刻的了解目前六十七頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫時間軸的概念點擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時發(fā)生123間隔發(fā)生123目前六十八頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫解析1—轉(zhuǎn)動的鐘鐘面分針時針分針時針目前六十九頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲常用動畫效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色打字機階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動作路徑目前七十頁\總數(shù)八十一頁\編于四點裝配外購件區(qū)

現(xiàn)場辦公區(qū)

導(dǎo)軌/電機區(qū)域

裝配線

員工休息區(qū)手剎成品區(qū)域

升降器成品區(qū)域

升降器成品區(qū)域

升降器成品區(qū)域

出口待檢區(qū)

焊接外購件區(qū)

TOX/固定焊

機器人/MAG

維修區(qū)

焊接外購件區(qū)

進口一樓車間布局設(shè)想圖示1、規(guī)范人流、物流、信息流的傳遞途徑，減少各種浪費如搬運浪費等，提升生產(chǎn)效率；2、整理整頓生產(chǎn)現(xiàn)場，固化已實施的精益改善措施，夯實基礎(chǔ)管理目前七十一頁\總數(shù)八十一頁\編于四點T73T11/T33C201W2/X7C13升降器T53手剎線零件超市待檢區(qū)焊接導(dǎo)軌倉庫升降器成品區(qū)手剎成品區(qū)辦公室電梯S15升降器成品區(qū)檢具區(qū)CH031后門升降器辦公區(qū)通道一：紅色箭頭表示零件流入方向（入庫）通道二：橙色箭頭表示成品入庫方向通道三：黑色箭頭表示成品流出方向BF/FK升降器206升降器X7升降器B73升降器5整體布局（一樓）——布局調(diào)整后（P）TX3升降器B201升降器D310升降器目前七十二頁\總數(shù)八十一頁\編于四點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲錦上添花好的母版動畫水平充