施工資料組卷歸檔終

施工資料的收集整理及組卷歸檔目前一頁\總數(shù)四十七頁\編于八點主要內(nèi)容一、資料編制基本原則二、施工過程資料收集整理的相關注意事項三、竣工圖的繪制四、竣工資料組卷歸檔目前二頁\總數(shù)四十七頁\編于八點一、資料編制基本原則1、工程資料應該為原件。當為復印件時，應該加蓋復印件提供單位的公章，注明復印日期，并有經(jīng)手人簽字。（資質(zhì)、物資報驗）2、工程參建各單位應在合同中對工程資料的編制、份數(shù)、費用和移交期限提出明確要求。合同中對工程資料的技術要求不應該低于資料規(guī)程的要求。

技術要求：是否評選長城杯

資料份數(shù)：一般情況下，資料為四份，甲方、監(jiān)理、施工單位、檔案館。但是某些項目，甲方會要求給代建、物業(yè)也準備資料。所以在開工初期就應該明確合同中對于資料份數(shù)的要求。除此之外，涉及到商務方面的圖紙會審、設計變更、工程洽商、方案等，還應考慮商務留存情況來確定具體份數(shù)。四方驗收單10份。目前三頁\總數(shù)四十七頁\編于八點4、編號原則

XX——XX——XX——XXX

①②③④①分部工程代號；②子分部工程代號；③資料類別編號④順序號（使用表格相同但檢查項目不同時應按資料進形成先后順序分別編號）附表5、對按單位工程管理，不屬于某個分部子分部的，其分部子分部工程代號用00代替。（變更、洽商、圖紙會審、方案）例：變更00-00-C2-001圖紙也要編號。6、資料文件的分類A-基建文件：建設單位從立項申請并依法進行項目申報、審批、開工、竣工及備案全過程中所形成的全部資料。B監(jiān)理資料：監(jiān)理單位在工程建設監(jiān)理活動過程中所形成的全部資料。

C施工資料：施工單位在工程施工過程中所形成的全部資料。C1施工管理、C2施工技術、C3施工測量、C4施工物資、C5施工記錄、C6施工試驗、C7過程驗收、C8竣工質(zhì)量驗收。D竣工圖

目前四頁\總數(shù)四十七頁\編于八點建筑工程質(zhì)量驗收的劃分1、單位（子單位）工程的劃分（1）具備獨立施工條件并能形成獨立使用功能的建筑物為一個單位工程。（2）建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨立使用功能的部位劃分為一個子單位工程。2、分部（子分部）工程的劃分建筑工程劃分為十個分部：地基與基礎工程、主體結構、裝飾裝修、屋面工程、給排水及采暖、電氣、智能（弱電）、通風與空調(diào)、電梯、節(jié)能保溫。3、分項工程：按主要工種、材料、施工工藝、設備類別等劃分。例：模板、鋼筋、混凝土是按工種劃分；玻璃幕墻、金屬幕墻、石材幕墻是按材料劃分；地下連續(xù)墻、錨桿、土釘墻、水泥土樁是按施工工藝劃分；給水管道安裝、排水管道安裝、采暖管道安裝是按設備類別劃分等。4、檢驗批：由施工過程中條件相同并有一定數(shù)量的材料、構配件或安裝項目組成。檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程乃至整個工程質(zhì)量驗收的基礎目前五頁\總數(shù)四十七頁\編于八點給排水及采暖目前六頁\總數(shù)四十七頁\編于八點建

筑

電

氣目前七頁\總數(shù)四十七頁\編于八點智能建筑目前八頁\總數(shù)四十七頁\編于八點通風與空調(diào)目前九頁\總數(shù)四十七頁\編于八點電梯目前十頁\總數(shù)四十七頁\編于八點節(jié)

能目前十一頁\總數(shù)四十七頁\編于八點二、施工過程資料收集整理的相關注意事項1、施工準備階段①工程概況：工程名稱、參見各單位全稱及人員、技術標準。②資料交底：將資料填寫要求對工長及分包進行交底，統(tǒng)一標準。③資質(zhì)報審：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、管理人員崗位證書復印件及花名冊，特種工作業(yè)上崗證、組織機構圖（注意年檢情況并加蓋紅章）2、施工過程階段C1施工日志：施工員、質(zhì)檢員應做好分管范圍內(nèi)的生產(chǎn)情況和質(zhì)量安全記錄工作。記錄內(nèi)容真實，與現(xiàn)場實際相對應，未能采用機打的，必須保證字跡清楚，內(nèi)容齊全。監(jiān)理通知回復單：2天內(nèi)回復，注意日期。C2方案：注意總承包公司和機關工程部關于方案審批的相關規(guī)定。

目前十二頁\總數(shù)四十七頁\編于八點分項目前十三頁\總數(shù)四十七頁\編于八點子分部目前十四頁\總數(shù)四十七頁\編于八點分部目前十五頁\總數(shù)四十七頁\編于八點3、竣工驗收階段目前十六頁\總數(shù)四十七頁\編于八點附表一、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄目前十七頁\總數(shù)四十七頁\編于八點目前十八頁\總數(shù)四十七頁\編于八點附表二、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄表目前十九頁\總數(shù)四十七頁\編于八點附表二、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄表注：1、表中所列各項，數(shù)目應為總包與各分包資料的匯總。2、施工記錄：施工檢查記錄、交接檢查記錄。

目前二十頁\總數(shù)四十七頁\編于八點附表三、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄目前二十一頁\總數(shù)四十七頁\編于八點1、按圖施工沒有設計洽商變更的，可在原施工圖加蓋竣工圖章形成竣工圖。2、設計洽商變更不多的，可將設計洽商變更的內(nèi)容直接改繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章形成竣工圖。3、凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過40%，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖。圖號可按原圖編號。原圖和修改圖均應加蓋竣工圖章形成竣工圖。4、竣工圖可在原設計單位提供的施工圖電子文件上經(jīng)修改后制成，修改處應有明顯標識。竣工圖上應附有修改依據(jù)備注表（后附）?？⒐D應有原設計人員的簽字；沒有原設計人員簽字的，須附有原施工圖，原圖和竣工圖均應加蓋竣工圖章。三、竣工圖的繪制目前二十二頁\總數(shù)四十七頁\編于八點修改依據(jù)備注表5、竣工圖章應加蓋在圖簽附近的空白處，圖章應清晰

序號變更、洽商編號簡要變更內(nèi)容目前二十三頁\總數(shù)四十七頁\編于八點6、同一張施工圖上的內(nèi)容，分別有不同施工單位施工，其竣工圖繪制的問題：6.1原則上應由各施工單位分別在同一施工圖上進行竣工圖繪制，繪制完畢后加蓋各自的竣工圖章。6.2也可以委托一家進行繪制竣工圖（如委托施工單位或設計單位）。7、關于深化設計的圖紙問題深化設計的圖紙，應該視為設計施工圖的一部分，原則上應作為竣工圖的內(nèi)容。但有些深化設計圖紙（如鋼結構的構件加工圖等）要根據(jù)具體的施工圖紙情況來決定是否保留為竣工圖。8、竣工圖應該包括：建筑、結構、鋼結構、幕墻、給排水與采暖、建筑電氣、燃氣、智能建筑、通風空調(diào)、工藝布置、規(guī)劃紅線以內(nèi)的室外工程。目前二十四頁\總數(shù)四十七頁\編于八點9、竣工圖具體改繪方法9.1在施工藍圖上一般采用杠改、叉改法，局部修改可以圈出變更部位，并注明修改依據(jù)且加畫帶箭頭的索引線。9.2增加的內(nèi)容無法在原來的位置繪制清楚的(1)可在本圖空白處繪制，并做好索引。(2)本圖無空白處，可在原圖變更部分索引說明：具體修改內(nèi)容見XXX圖，并新增一張圖紙用于繪制補充修改內(nèi)容，新增圖紙要有圖名、圖號，圖名、圖號相關聯(lián)。新增修改圖紙可以采用計算機繪制，繪制完成可直接出白圖，也可用藍圖，圖幅不得小于A3。9.33.竣工圖繪制能以圖示說明變更內(nèi)容的，不再加寫說明。如果圖示無法說明清楚的，可加寫文字說明。如：設計說明、鋼筋符號、混凝土強度、裝修做法、設備型號等。目前二十五頁\總數(shù)四十七頁\編于八點

杠改法

叉改法目前二十六頁\總數(shù)四十七頁\編于八點在本圖空白處繪制，并做索引目前二十七頁\總數(shù)四十七頁\編于八點新增圖紙用于繪制補充修改內(nèi)容目前二十八頁\總數(shù)四十七頁\編于八點目前二十九頁\總數(shù)四十七頁\編于八點目前三十頁\總數(shù)四十七頁\編于八點四、竣工資料組卷歸檔工程竣工后，工程建設的各參建單位應對工程資料編制組卷。

1、工程資料組卷應遵循以下原則：

（1）組卷應遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系；

（2）基建文件和監(jiān)理資料可按一個項目或一個單位工程進行整理和組卷；

（3）施工資料應按單位工程進行組卷，可根據(jù)工程大小及資料的多少等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項等進行整理和組卷；

（4）

竣工圖應按設計單位提供的施工圖專業(yè)序列組卷；

（5）專業(yè)承包單位的工程資料應單獨組卷；

（6）建筑節(jié)能工程現(xiàn)場實體檢驗資料應單獨組卷；

（7）移交城建檔案館保存的工程資料案卷中，施工驗收資料部分應單獨組一卷；

（8）資料管理目錄應與其對應工程資料一同組卷；（9）工程資料可根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷（每卷厚度不超過40mm）。目前三十一頁\總數(shù)四十七頁\編于八點四、竣工資料組卷歸檔案卷題名

文件資料名稱備注管理與驗收施工文件工程概況表

分部工程驗收記錄子分部工程驗收記錄單位工程竣工驗收記錄單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄工程竣工質(zhì)量報告建筑與結構施工文件建設工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄建設工程質(zhì)量事故報告圖紙會審記錄設計變更通知單工程洽商記錄工程定位測量記錄地基驗槽記錄地基處理記錄地基釬探記錄及附圖地基承載力檢驗報告按單位工程獨立組卷目前三十二頁\總數(shù)四十七頁\編于八點施工文件組卷參考表：案卷題名

文件資料名稱備注給排水采暖施工文件圖紙會審記錄設計變更通知單工程洽商記錄電氣工程施工文件圖紙會審記錄設計變更通知單工程洽商記錄通風與空調(diào)施工文件圖紙會審記錄設計變更通知單工程洽商記錄建筑節(jié)能卷外墻節(jié)能檢測按單位工程獨立組卷外門、窗節(jié)能檢測系統(tǒng)節(jié)能檢測這些專業(yè)的歸檔施工資料可根據(jù)形成數(shù)量多少選擇按專業(yè)分開組卷或將專業(yè)資料合并進行組卷目前三十三頁\總數(shù)四十七頁\編于八點施工文件組卷范例—（電氣專業(yè)卷）封面填寫施工文件卷

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊

電氣工程施工文件

(北京建科研開發(fā)園-1號樓)

北京建科研開發(fā)中心北京XX建筑公司王XX圖紙會審、變更、洽商

029523981214機電專業(yè)的移交內(nèi)容只有圖紙會審、設計變更、工程洽商記錄規(guī)劃許可證審批名稱竣工后使用名稱

其余空白處由接收單位填寫本卷內(nèi)文件形成的起止時間目前三十四頁\總數(shù)四十七頁\編于八點施工文件組卷范例—（電氣專業(yè)卷）封面填寫施工文件卷

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊給排水、采暖工程施工文件

(北京建科研開發(fā)園-1號樓)

北京建科研開發(fā)中心北京XX建筑公司王XX圖紙會審、變更、洽商

029523981214如果文件數(shù)量不多，

也可以幾個專業(yè)合在一起組卷規(guī)劃許可證審批名稱竣工后使用名稱

其余空白處由接收單位填寫目前三十五頁\總數(shù)四十七頁\編于八點城建檔案卷內(nèi)目錄

序號文件材料題名原編字號編制單位編制日期頁次備注1圖紙會審記錄C2-2XX設計公司2010-09-10~2010-01-051~122設計變更C2-3XX設計公司2010-10-20~2010-10-3013~163工程洽商C2-4XX公司2010-07-20~2010-07-2217~23施工文件組卷范例—（電氣工程）卷內(nèi)目錄填寫1、文件名稱：文字材料或圖紙名稱。2、原編字號：文件文號或資料編號或圖紙編號。3、編制單位：文件資料形成的單位。4、頁次：填寫資料的頁次和起止頁次。（目錄不編寫頁碼）目前三十六頁\總數(shù)四十七頁\編于八點分項目錄目前三十七頁\總數(shù)四十七頁\編于八點9位編碼圖號是否完整目前三十八頁\總數(shù)四十七頁\編于八點目前三十九頁\總數(shù)四十七頁\編于八點城建檔案審核備考表

本案卷以編號的文件材料共

張，其中：文件材料

張，圖樣材料

張，照片

張。立卷單位對本案卷完整準確情況的審核說明：

立卷人：