班組常用應(yīng)用文寫作講義_第1頁
班組常用應(yīng)用文寫作講義_第2頁
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文檔簡介

韋春梅班組常用應(yīng)用文寫作1第一頁,共六十九頁。第一節(jié)應(yīng)用文寫作涵義第二節(jié)工作總結(jié)寫作第三節(jié)報告寫作主要內(nèi)容2第二頁,共六十九頁。第一節(jié)應(yīng)用文寫作概述從兩方面闡述:應(yīng)用文分類應(yīng)用文含義3第三頁,共六十九頁。

應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人在日常工作、生活中,為處理各種事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價值的文體。

一、應(yīng)用文含義4第四頁,共六十九頁。二、應(yīng)用文分類簡稱公文,指黨政行政機(jī)關(guān)在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。如決議、決定、通告、通知、通報、意見、報告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要等。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實情況、解決問題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書,它具有很強(qiáng)的實用性、事務(wù)性和某種慣用格式。目的是處理公務(wù)和傳遞信息。如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度等。指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),按照特殊需要而專門使用的文書。如經(jīng)濟(jì)文書、法律文書、科研文書等。

指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所使用的,具有一定規(guī)范體式,能起交流思想、溝通感情、傳遞信息等作用的應(yīng)用文書。如書信、日記、申請書、慰問信等。

公務(wù)文書事務(wù)文書專用文書日常文書5第五頁,共六十九頁。第二節(jié)工作總結(jié)寫作從三方面闡述:工作總結(jié)的慣用格式及常用寫法工作總結(jié)的含義、作用工作總結(jié)寫作應(yīng)注意問題

6第六頁,共六十九頁。一、工作總結(jié)含義、作用7第七頁,共六十九頁??偨Y(jié)的作用小討論8第八頁,共六十九頁。(一)工作總結(jié)含義工作總結(jié)是單位、部門或個人在實現(xiàn)管理目標(biāo)或完成特定任務(wù)之后,對工作情況回顧、評估的文字材料。

對某一階段工作情況(經(jīng)驗或教訓(xùn))進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性的結(jié)論。9第九頁,共六十九頁。(二)工作總結(jié)作用

10第十頁,共六十九頁。教科書觀點(diǎn):

企業(yè)千條線,班組一針穿。我們班組長是企業(yè)組織中直接帶兵打仗的人,是企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)章的落實者,既是班組工作的第一責(zé)任人,更是中流砥柱,號稱“兵頭將尾”,在組織中處于承上啟下的關(guān)鍵作用。

因此,要求班組長文化素質(zhì)高、政治素質(zhì)強(qiáng)、管理水平高、技術(shù)業(yè)務(wù)精、身體素質(zhì)好。

管理水平高主要體現(xiàn)在組織協(xié)調(diào)能力和語言文字表達(dá)能力。應(yīng)用文寫作水平的高低直接影響到我們的班組管理及與職工的溝通。

11第十一頁,共六十九頁。網(wǎng)上觀點(diǎn):

能干、會干是憑力氣工作,能說、會寫是智慧型工作。優(yōu)秀的班組長及班組員工要從能干、會干轉(zhuǎn)變到能說、會寫,從憑力氣工作轉(zhuǎn)變到智慧型工作。寫、說能力是我們提高素質(zhì)、開發(fā)潛力的主要途徑,是我們駕馭人生、改造生活、追求事業(yè)成功的無價之寶,是通往成功之路的必要途徑。

能說、會寫可以助我們優(yōu)先駛?cè)肟燔嚨?/p>

12第十二頁,共六十九頁。

要學(xué)會拿筆桿,拿筆桿是實行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。凡不會寫的要學(xué)會寫,能寫而不精的要慢慢的精。用筆寫出來傳播就廣,而且經(jīng)過寫,思想就提煉了,比較周密。--------鄧小平名人名言:——寫作,是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng),又是現(xiàn)實要求。13第十三頁,共六十九頁。同學(xué)們觀點(diǎn)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段

是提高工作能力的重要途徑

是團(tuán)結(jié)群眾爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的重要渠道

14第十四頁,共六十九頁。

對工作總結(jié)寫作的認(rèn)識重要大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)層重要半數(shù)以上中層干部重要半數(shù)左右班組長15第十五頁,共六十九頁。

二、工作總結(jié)的慣用格式和常用寫法慣用格式標(biāo)題正文結(jié)尾常用寫法根據(jù)不同格式采取不同寫法16第十六頁,共六十九頁。1、標(biāo)題標(biāo)題:即總結(jié)的名稱,一般是根據(jù)目的要求、總結(jié)方向、中心內(nèi)容來定

17第十七頁,共六十九頁。由單位(部門)、時間、文種構(gòu)成。如:《××班組2010年3月工作總結(jié)》

標(biāo)題寫作方法118第十八頁,共六十九頁。標(biāo)題寫作方法2

概括總結(jié)的主要內(nèi)容或主要觀點(diǎn),不標(biāo)明“總結(jié)”字樣。如:《走活三步棋,選好一把手》

19第十九頁,共六十九頁。由正題和副題組成,正題概括總結(jié)內(nèi)容,副題標(biāo)明單位和時限等。

如:《構(gòu)建和諧班組建設(shè)新局面——××班組2010年工作總結(jié)》

如:《辛勤拼搏結(jié)碩果——××班一九九九年工作總結(jié)》

標(biāo)題寫作方法320第二十頁,共六十九頁。1、××班組2010年3月工作總結(jié)

2、走活三步棋,選好一把手

3、構(gòu)建和諧班組建設(shè)新局面

——××班組2000年工作總結(jié)常用在專題總結(jié)1、簡潔醒目一看就知

3、嚴(yán)密周全印象深刻2、重點(diǎn)突出生動活潑格式:首頁第一行正中

常用在月度工作總結(jié)

常用在年度工作總結(jié)

21第二十一頁,共六十九頁。思考題

擬一份2012年系統(tǒng)班組長培訓(xùn)班個人學(xué)習(xí)總結(jié)要求:1、字?jǐn)?shù)不得少于300字;2、格式完整;3、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要有三層。

22第二十二頁,共六十九頁。1、無標(biāo)題

2、我的工班長培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)3、關(guān)于2010年第X期XX系統(tǒng)班組長培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)4、學(xué)習(xí)總結(jié)5、學(xué)習(xí)心得6、2011年第X期XX系統(tǒng)班組長培訓(xùn)班---------個人學(xué)習(xí)總結(jié)7、通過自身綜合素質(zhì)做一名合格的工班長------------2010年XX系統(tǒng)班組長培訓(xùn)班總結(jié)8、強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)提升班組管理能力-----------XX系統(tǒng)班組長第X期培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)9、不斷充實和更新自己的班組管理知識----------我的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)10、起航明燈--------2011年第X期XX系統(tǒng)班組長培訓(xùn)班個人學(xué)習(xí)總結(jié)23第二十三頁,共六十九頁。2、工作總結(jié)的正文開頭、主體、結(jié)尾鳳頭、豬肚、豹尾24第二十四頁,共六十九頁。2、正文第一部分

①開頭。能先聲奪人,激起讀者強(qiáng)烈的閱讀興趣。好的開頭準(zhǔn)確、鮮明、生動,讓人了解概況,為下文開展作必要的鋪墊。

25第二十五頁,共六十九頁。開頭寫作方法1如:鄧小平同志《開國—年在西南》緊接著1949年10月1日開國典禮之后,我們?nèi)嗣窠夥跑姷谝?、第二、第四野?zhàn)軍的部隊奉命進(jìn)軍西南,直搗美蔣匪幫在大陸上的最后巢穴,解放西南7000萬人民。從11月初發(fā)起戰(zhàn)斗到12月27日止,前后不過57天,就基本上結(jié)束了這個戰(zhàn)役。在此期間,人民解放軍前進(jìn)了1000公里,消滅了敵軍90萬。此后,我們進(jìn)行了比行軍作戰(zhàn)大為繁難的工作,9個月(云南是7個月)的努力是有成績的。

概述式在開頭處一般概述基本情況,把要總結(jié)的工作背景、時間、地點(diǎn)、經(jīng)過及有關(guān)條件交代清楚,有時也要把主要成績、經(jīng)驗、問題提出來,給讀者一個總的印象。這是全面工作總結(jié)常用的一種寫法。26第二十六頁,共六十九頁。

開頭寫作方法2

如:朱德的《八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經(jīng)驗教訓(xùn)》開頭:八路軍抗戰(zhàn)兩年以來,我們得到了一些什么經(jīng)驗教訓(xùn)呢?

提問式在開頭處根據(jù)主旨的需要,先提出問題,然后引起下文。這種開頭方法多用于專題經(jīng)驗性的總結(jié)。

27第二十七頁,共六十九頁。開頭寫作方法3對比式在開頭處對有關(guān)情況:如過去與現(xiàn)在,錯誤與正確等做一番比較,在比較中表明是與非。這種開頭方法多用于專題性經(jīng)驗總結(jié)。如:黑龍江省肇洲縣人民政府寫的《橫向聯(lián)合架起致富的金橋》開頭:黨的十一屆三中全會以來,我縣工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)有了很大發(fā)展,初步改變了落后面貌。1985年工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值可達(dá)24萬元.比1980年翻一番。實現(xiàn)了財政收支平衡,略有節(jié)余,比1984年增長45.19%,比1980年增長了31.7倍。1985年縣辦工業(yè)虧損企業(yè)由1980年的13戶減少到4戶,國營預(yù)算內(nèi)工業(yè)企業(yè)全部消滅虧損。結(jié)束了我縣工業(yè)連續(xù)4年虧損的歷史。

肇州縣一不通鐵路,二不靠江河,三沒有森林,缺乏天然資源,工業(yè)基礎(chǔ)薄弱,財政經(jīng)濟(jì)狀況能在較短的時期內(nèi)得到明顯好轉(zhuǎn),靠的是什么呢?是聯(lián)合協(xié)作發(fā)展工業(yè)。它為我縣的經(jīng)濟(jì)帶來了生機(jī)和活力。

28第二十八頁,共六十九頁。2、正文第二部分

②主體。主要寫做法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)、體會。一篇總結(jié)不一定這幾方面都寫,可根據(jù)總結(jié)類別有所側(cè)重。

29第二十九頁,共六十九頁。主體常用寫法縱式、橫式、縱橫交錯式30第三十頁,共六十九頁。

即按工作步驟,時間先后順序分階段寫。這種方式便于反映事物發(fā)展的全過程。主體常用寫法1:縱式寫法31第三十一頁,共六十九頁。

按事物性質(zhì)或邏輯關(guān)系來組織材料,分別敘述。即分成幾個部分,每部分列出若干小標(biāo)題,逐個進(jìn)行闡述。主體常用寫法2:橫式寫法

改革開放30年來蘇州的快速發(fā)展,在很大程度上得益于一支在實踐中培養(yǎng)和鍛煉出來的高素質(zhì)干部隊伍。蘇州市大力推進(jìn)干部隊伍高端培訓(xùn)的做法入選2008年度全省市縣組織部門十大優(yōu)秀創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果。

一、實施公共管理高端培訓(xùn),加緊培養(yǎng)黨政戰(zhàn)略后備人才

二、實施經(jīng)濟(jì)管理高端培訓(xùn),服務(wù)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展

三、實施黨建實務(wù)高端培訓(xùn),學(xué)習(xí)借鑒國外政黨執(zhí)政經(jīng)驗

四、實施基層骨干高端培訓(xùn),激發(fā)基層工作創(chuàng)造力

32第三十二頁,共六十九頁。

既按時間順序安排,又按問題性質(zhì)或經(jīng)驗體會,分成幾個部分分別闡述,縱橫交錯,事理結(jié)合。主體常用寫法3:縱橫交錯式第一期青年知識分子培訓(xùn)班教學(xué)總結(jié)一、基本情況7天培訓(xùn),全封閉,快節(jié)奏,白天、晚上都作了相應(yīng)的安排,7天里。二、主要收獲㈠擴(kuò)充了“三個代表”、鐵路跨越式發(fā)展等方面的知識和信息㈡接受了思想教育㈢鍛煉了能力三、存在問題和建議33第三十三頁,共六十九頁。

掌握慣用格式僅能寫出工作總結(jié),使之結(jié)構(gòu)完整、肢體健全。

只有善于運(yùn)用常用寫法才能寫好工作總結(jié),使之氣血旺盛、精神矍鑠。格式與寫法的作用34第三十四頁,共六十九頁。2、正文第三部分

③結(jié)尾。即今后打算。是在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)后,根據(jù)當(dāng)前形勢和工作實際提出的新任務(wù),以及采取的措施。這部分內(nèi)容不宜過長。

35第三十五頁,共六十九頁。即總結(jié)的簽署名和日期注意:署名要全稱日期用阿拉伯字寫在末頁右下角3、落款36第三十六頁,共六十九頁。

文章結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”第二層為“(一)”第三層為“⒈”第四層為“(1)”

37第三十七頁,共六十九頁。我是怎樣寫總結(jié)的一起分享38第三十八頁,共六十九頁。

總結(jié)內(nèi)容范例39第三十九頁,共六十九頁。寫好總結(jié)關(guān)鍵

㈠對工作進(jìn)行回顧、梳理。做到:心中有數(shù)、點(diǎn)面明晰、能上升至規(guī)律性把握。

㈡認(rèn)真斟酌如何安排結(jié)構(gòu),采用什么寫法。做到:結(jié)構(gòu)完整、條理清晰、避免一逗到底不分層次。

40第四十頁,共六十九頁。第三節(jié)報告寫作從三方面闡述:報告的慣用格式及常用寫法報告的含義、類型寫報告應(yīng)注意問題

41第四十一頁,共六十九頁。

報告是行政黨政機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。它是上級部門制定方針政策,指導(dǎo)工作的重要依據(jù);是下級部門取得上級對本部門工作支持、指導(dǎo)的重要途徑。

一、報告的含義42第四十二頁,共六十九頁。二、報告的類別工作報告情況報告答復(fù)報告43第四十三頁,共六十九頁。(一)工作報告

凡是用來向上級匯報工作的報告,都是工作報告。工作報告又可分為綜合報告和專題報告兩種。

綜合報告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大的遺漏。如:國務(wù)院提供給人民代表大會的政府工作報告;本班組向上級提供的年度、季度、月份工作報告,都屬于這種類型。

專題報告的涉及面窄,只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進(jìn)行匯報,如關(guān)于“三講”工作的報告,關(guān)于技術(shù)革新工作的報告等等。

44第四十四頁,共六十九頁。(二)情況報告

如果本班組出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況,對工作產(chǎn)生了一定程度的影響,如發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問題等,應(yīng)該及時向上級將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報。即使對工作沒有太大影響,一些有傾向性的新動態(tài)、新風(fēng)氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等,必要時也要向上級報告。凡此種種,都屬于“情況報告”。作為下級部門,有責(zé)任做到“下情上達(dá)”,保證上級部門耳聰目明,對下面的情況始終了如指掌,這就是情況報告的意義。如果隱情不報,則是一種失職的表現(xiàn)。

45第四十五頁,共六十九頁。(三)答復(fù)報告

答復(fù)上級部門詢問的報告,稱為答復(fù)報告。這種報告內(nèi)容針對性最強(qiáng),上級詢問什么,就答復(fù)什么,不能答非所問。對待上級部門的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。

46第四十六頁,共六十九頁。三、報告的慣用格式和常用寫法231正文三部分:導(dǎo)語、主體、結(jié)語報告部門和日期

標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)47第四十七頁,共六十九頁。(一)報告的標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

48第四十八頁,共六十九頁。1、報告標(biāo)題

由發(fā)文部門+事由+文種構(gòu)成

規(guī)范簡潔明晰

49第四十九頁,共六十九頁。南寧鐵路局寧鐵*函〔2009〕**號

事由南寧鐵路局關(guān)于第六次提速調(diào)圖列車運(yùn)行圖編制工作情況的報告發(fā)文單位名稱注:印發(fā)有發(fā)文單位標(biāo)識的公文標(biāo)題發(fā)文單位名稱可以省略。文種公文種類主要有:決議、決定、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要。50第五十頁,共六十九頁。1、文種不要混用2、事由要簡明報告標(biāo)題應(yīng)注意問題51第五十一頁,共六十九頁。

南寧鐵路局(函)發(fā)文稿紙文寧鐵工函〔2008〕86號(期)緩急密級限制級別簽發(fā)會簽標(biāo)題:關(guān)于督促整治南昆線K26+695等4座公路上跨鐵路立交橋病害的函報告主送:廣西壯族自治區(qū)人民政府抄送:局工務(wù)處,總工室,安監(jiān)室,局辦公室。擬稿單位擬稿人:電話上行文聯(lián)系人電話保密期限核稿主辦單位秘書科打字校對份數(shù)附件主題詞工務(wù)橋梁病害函報告二OO年月日封發(fā)52第五十二頁,共六十九頁。南寧鐵路局()發(fā)文稿紙寧鐵師函〔2008〕37號(期)緩急密級限制級別簽發(fā)會簽標(biāo)題:關(guān)于第六次提速調(diào)圖列車運(yùn)行圖編制工作情況的匯報報告主送:鐵道部運(yùn)輸局抄送:運(yùn)輸、機(jī)務(wù)、客運(yùn)、車輛、工務(wù)、電務(wù)處,局辦公室擬稿單位擬稿人:電話上行文聯(lián)系人電話保密期限核稿主辦單位秘書科打字校對份數(shù)附件主題詞運(yùn)輸運(yùn)行圖匯報函報告二OO年月日封發(fā)53第五十三頁,共六十九頁。南寧鐵路局文件寧鐵建〔2008〕12號簽發(fā)人:***關(guān)于黔桂鐵路擴(kuò)能改造工程宜州車站南移資金問題的報告請示廣西壯族自治區(qū)人民政府:………為此,請求自治區(qū)人民政府協(xié)調(diào)河池、宜州市人民政府,按協(xié)議承諾出資,以加快鐵路建設(shè),促進(jìn)廣西經(jīng)濟(jì)發(fā)展。二○○八年一月三日

(聯(lián)系人:***,聯(lián)系電話:12345)54第五十四頁,共六十九頁。南寧鐵路局()發(fā)文稿紙寧鐵工函〔2008〕269號(期)緩急密級限制級別簽發(fā)會簽標(biāo)題:關(guān)于龍灘水電開發(fā)有限公司《關(guān)于落實〈紅水河龍灘水電站庫尾南昆鐵路八渡車站岸坡穩(wěn)定性勘查報告〉專家評審意見的函》的復(fù)函主送:龍灘水電開發(fā)有限公司抄送:自治區(qū)水電廳、經(jīng)貿(mào)委,局工務(wù)處,總工室,局辦公室。擬稿單位擬稿人:電話上行文聯(lián)系人電話保密期限核稿主辦單位秘書科打字校對份數(shù)附件主題詞鐵路安全復(fù)函二OO年月日封發(fā)55第五十五頁,共六十九頁。南寧鐵路局()發(fā)文稿紙寧鐵貨〔2008〕號(期)緩急密級限制級別簽發(fā)會簽標(biāo)題:關(guān)于裝卸機(jī)械配置稱重裝置和印發(fā)《裝卸機(jī)械電子秤管理辦法(試行)》的通知主送:各直管車站、車務(wù)段,裝卸、南方物流、南昆公司抄送:運(yùn)輸、貨運(yùn)、財務(wù)、多經(jīng)、計統(tǒng)處,總工室,安監(jiān)室,局辦公室擬稿單位擬稿人:電話上行文聯(lián)系人電話保密期限核稿主辦單位秘書科打字校對份數(shù)附件主題詞運(yùn)輸貨運(yùn)裝卸辦法通知二OO年月日封發(fā)56第五十六頁,共六十九頁。南寧鐵路局寧鐵運(yùn)函〔2008〕107號關(guān)于南昆線部分車站撤銷助理值班員崗位及修訂有關(guān)行車組織補(bǔ)充辦法(試行)的通知百色車務(wù)、工務(wù)段,南寧車務(wù)、客運(yùn)、機(jī)務(wù)、供電、電務(wù)段:2008年3月20日起,南昆線百色車務(wù)段管內(nèi)部分四、五等中間站試行撤銷助理值班員崗位。為適應(yīng)新的行車組織方式,制定南昆線楊美至品甸間行車組織補(bǔ)充辦法(試行)一、撤銷助理值班員崗位的車站為:……二、撤銷助理值班員崗位后有關(guān)行車組織補(bǔ)充辦法

二○○八年三月十三日57第五十七頁,共六十九頁。

報告作為上行文,一般只送一個上級部門。報告應(yīng)報送自己的直接上級部門,一般情況下不要越級行文。但受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見,只報送其中一個上級部門顯然不妥,因此,有時主送部門可以不止一個。2、主送部門58第五十八頁,共六十九頁。南寧鐵路局寧鐵財函〔2008〕78號關(guān)于呈報2008年橋隧安全專項整治項目方案

及預(yù)算文件的報告鐵道部財務(wù)司:我局管內(nèi)焦柳、湘桂線共有分片式T形梁259座/705孔,經(jīng)檢查,其中3座/23孔發(fā)生橫隔板有斷裂病害。根據(jù)鐵道部運(yùn)輸局要求,2008年我局計劃完成整治其中2座/12孔,概算投資費(fèi)用71.3萬元,請鐵道部安排專項資金,以便盡快采取徹底的整治處理。附件:⒈焦柳線K1411+964寨準(zhǔn)橋梁體橫向加固工程⒉焦柳線K1416+705大樹林橋梁體橫向加固工程二OO八年二月十八日59第五十九頁,共六十九頁。

(二)報告正文分三部分報告導(dǎo)語報告主體

報告結(jié)語60第六十頁,共六十九頁。

導(dǎo)語指報告的開頭部分,它起著引導(dǎo)全文的作用,所以稱為導(dǎo)語。報告導(dǎo)語應(yīng)概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。報告導(dǎo)語主要將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點(diǎn)明主旨。

1、報告導(dǎo)語

主要類型:

①背景式導(dǎo)語。就是交代報告產(chǎn)生的現(xiàn)實背景。②根據(jù)式導(dǎo)語。就是交代報告產(chǎn)生的根據(jù)。③敘事式導(dǎo)語。在開頭簡略敘述一個事件的概況,一般用于反映情況的報告。④目的式導(dǎo)語。將發(fā)文目的明確闡述出來作為導(dǎo)語。61第六十一頁,共六十九頁。

①總結(jié)式寫法。這種寫法主要用于工作報告。主體部分的內(nèi)容,以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主,在敘述基本情況的同時,有所分析、歸納,找出規(guī)律性認(rèn)識,類似于工作總結(jié)??偨Y(jié)式寫法最需要注意的是結(jié)構(gòu)的設(shè)計安排。按照總結(jié)出來的幾條規(guī)律性認(rèn)識來組織材料、安排層次,是最常用的結(jié)構(gòu)方式。②“情況——原因——教訓(xùn)——措施”四步寫法這種結(jié)構(gòu)多用于情況報告。先將情況敘述清楚,然后重點(diǎn)分析情況產(chǎn)生的原因,接著總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),最后提出下一步的行動措施。如:以反映情況為主的報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的

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