物資驗收入庫管理制度

PAGEPAGE1物資驗收入庫管理制度一、制度目的為規(guī)范物資驗收入庫管理，保證物資入庫的正確性、及時性和完整性，提高入庫效率和管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有入庫的物資，涉及到所有相關(guān)崗位和職責(zé)。三、驗收標準1.最嚴格的驗收標準為合同約定，同時遵循國家或行業(yè)行規(guī)定的標準；2.應(yīng)驗收單據(jù)文件齊全、內(nèi)容準確；3.外包裝應(yīng)成形、無松動、破損及滲漏；4.在保修期內(nèi)的設(shè)備，廠商、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期應(yīng)與采購訂單一致，并應(yīng)具有完整、清晰的廠商合格證書；5.送貨單與訂單相符；6.設(shè)備完全、功能正常，無明顯缺陷或故障。四、驗收流程1.對于從供應(yīng)商直接發(fā)貨到庫房的物資，在物資到達倉庫之前，供應(yīng)商應(yīng)將入庫單據(jù)、相關(guān)資料、資產(chǎn)標簽等文件傳遞給采購部門。2.采購部門收到資料后，將其與發(fā)貨情況進行核對和確認。3.當物資由公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移時，轉(zhuǎn)移部門負責(zé)實施物資驗收。4.物資到達倉庫后，倉庫管理員應(yīng)及時進行驗收并填寫入庫單。5.驗收標準參照第三條。五、入庫管理1.將驗收合格的物資按照貨品分類，規(guī)格、品牌、型號等方面編號分類，在貨品上貼上統(tǒng)一的標識，以便查看庫存數(shù)量和情況；2.對于帶序列號的物資，應(yīng)將序列號寫入相應(yīng)的清單中，保存入庫單據(jù)；3.對于貴重物品和易損物品，應(yīng)采用封條等防偽措施，確保物品安全。六、保管管理1.庫房管理人員有責(zé)任保管物資；2.做到庫房門禁嚴格控制、防范和查處盜竊行為；3.所有出庫操作必須備有出庫單據(jù)，在有關(guān)人員簽字前，不得許可放行；4.做好物資防水、防潮、防煙、防塵等措施；5.費用、保修期、維護保養(yǎng)的工作記錄等必須進行有效的記錄。七、盤點管理1.需要對所有庫房進行定期（一年兩次）盤點；2.定期盤點之外，應(yīng)對發(fā)生重大情況、對庫存產(chǎn)品有重大影響的時候按照實際需求及時進行盤點；3.將盤點結(jié)果填寫在盤點表上，匯總至頂層領(lǐng)導(dǎo)。八、不合格產(chǎn)品處理1.不合格產(chǎn)品必須隔離處理；2.盡快通知供應(yīng)商，在制定協(xié)議后進行退貨和退款；3.不合格產(chǎn)品必須進行有效處理，不能用于再次入庫或以其他方式處理。九、制度宣導(dǎo)公司將培訓(xùn)員工專業(yè)知識、職業(yè)道德人際關(guān)系、安全生產(chǎn)等方面的內(nèi)容，使員工有操作流程、技能技巧和操作要領(lǐng)。十、制度迭代審核定期對制度進行重新審