學(xué)校辦公管理系統(tǒng)項目可行性研究報告

下載后可任意編輯，修改下載后可任意編輯，修改學(xué)校辦公管理系統(tǒng)項目建議書（軟件部分）報告單位：報告日期：PAGE1目錄TOC\o"1-3"\h\z1. 引言 32. 系統(tǒng)需求 32.1. 辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)功能需求： 32.2. 技術(shù)需求 43. 系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃 74. 總體構(gòu)架和平臺選擇 84.1. 系統(tǒng)構(gòu)架 84.2. 應(yīng)用系統(tǒng)功能 94.3. 平臺選擇 104.3.1. LotusDomino/Notes 104.3.2. MicrosoftExchange 144.3.3. 平臺選擇 155. 辦公系統(tǒng)軟件功能設(shè)計 165.1. 個人事務(wù) 165.1.1. 教師備課 165.1.2. 個人文檔 175.1.3. 日程安排 175.1.4. 通訊錄 175.1.5. 任務(wù)指派 175.1.6. 外出設(shè)置 185.1.7. 常用工具 195.2. 公文管理 195.2.1. 發(fā)文管理 215.2.2. 收文管理 225.2.3. 請示報告 225.2.4. 檔案管理 235.3. 校務(wù)管理 245.3.1. 車輛管理 245.3.2. 物品管理 245.3.3. 會議管理 245.3.4. 報表傳遞 255.3.5. 人員動態(tài) 255.3.6. 公告通知 255.4. 校園文化 255.4.1. 校園形象 265.4.2. 規(guī)章制度 265.4.3. 行業(yè)動態(tài) 265.4.4. 技術(shù)交流 275.4.5. 電子論壇 275.4.6. 電子閱覽室 275.4.7. 常用信息 275.4.8. 學(xué)習(xí)園地 285.5. 其他功能設(shè)計 285.5.1. 電子郵件 285.5.2. 手機(jī)短信提示 285.5.3. 移動辦公 285.5.4. 安全性設(shè)計 305.5.5. 傳真服務(wù)系統(tǒng) 325.5.6. WAP應(yīng)用 35學(xué)校辦公管理系統(tǒng)建議書PAGE40引言在當(dāng)今社會里，也許沒有哪一種技術(shù)能象INTERNET這樣對我們的工作方式、生活方式和學(xué)習(xí)方式帶來如此迅猛而強(qiáng)烈的影響。作為生產(chǎn)知識和人才產(chǎn)品的“工廠”，學(xué)校更加直接地受到了INTERNET的沖擊。知識和人才是教育的最終產(chǎn)品，其原材料則是信息。我們不難理解，“信息原材料”的獲取將直接影響“最終產(chǎn)品”的質(zhì)量。在INTERNET時代，學(xué)校的教學(xué)將發(fā)生根本性的變革。系統(tǒng)需求為滿足廣大教職教教職員工工辦公、教學(xué)、科研及其他事務(wù)需求，建立一套校園辦公管理系統(tǒng)，目的在于為校園搭建高效靈活的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，加強(qiáng)協(xié)作，提高學(xué)校整體工作效率，保證信息資源高效地收集、傳輸、存儲和共享，提供強(qiáng)有利的信息服務(wù)和決策支持。使××學(xué)校成為一個高管理水平、高產(chǎn)出、高效率的現(xiàn)代化大學(xué)。辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)功能需求：一期辦公應(yīng)用主要實現(xiàn)通用公文管理系統(tǒng)、教師備課、學(xué)生在線考試系統(tǒng)、多媒體電子教室系統(tǒng)，電子閱覽室系統(tǒng)和校務(wù)管理系統(tǒng)等方面的功能。通用公文管理系統(tǒng)采用工作流的方式處理公文數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)，在處理結(jié)束之后即可送歸檔數(shù)據(jù)庫存檔，經(jīng)過一段時間累積的歸檔數(shù)據(jù)庫采用光盤存儲和備份，可以保證辦公系統(tǒng)的正常工作和日后的查詢檢索。具體需求如下：a)可以實現(xiàn)電子簽名，也可以與計算機(jī)筆輸入設(shè)備相連，實現(xiàn)手寫體簽名，同時可以加蓋電子圖章，并且簽名和圖章均不可拷貝、假冒，保證安全性。b)用OLE技術(shù)，在OA系統(tǒng)內(nèi)無須切換，直接使用WORD編輯軟件進(jìn)行字處理工作，符合通常的辦公習(xí)慣。c)支持廣播式的公文流轉(zhuǎn)處理，即同一公文可同時送交多人處理，并自動將多人的處理結(jié)果合并，及時顯示。d)可委托他人代為處理公文，在辦理個人外出時，有外出提示，并將公文自動送交被委托人或暫緩辦理。e)實現(xiàn)辦文過程全程監(jiān)控，具有自動催辦、統(tǒng)計功能。f)有完善的權(quán)限控制，提供高效的安全機(jī)制，只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能對文檔進(jìn)行相應(yīng)的操作。g)對領(lǐng)導(dǎo)的批示可以跟蹤查辦，反映批示處理情況。h)內(nèi)嵌圖像系統(tǒng)，可將各種紙質(zhì)文件，包括文字、圖像，經(jīng)過影像系統(tǒng)的處理后，加入公文文檔。i)維護(hù)方便，公文的關(guān)鍵字的改變、公文流程的改變通過調(diào)整配置參數(shù)完成，不用修改程序、編程。j)查閱公文時，除了可以看到公文的內(nèi)容外，還應(yīng)可看到公文的報批時間、分類、來源單位、批復(fù)意見（已批復(fù)公文）等。k)文檔存儲沖突控制l)基于打印模板的公文打印個人事務(wù)管理建立文件起草統(tǒng)一平臺，能夠自動搜索個人應(yīng)及時辦理的各項事務(wù)，以醒目方式、告警、短信等方式提醒個人事務(wù)，建立個人日程安排，提供常用工具（如時鐘、日歷、計算器等）等功能。技術(shù)需求前瞻性：系統(tǒng)不僅要滿足目前的需求，也要滿足將來發(fā)展的需要；技術(shù)先進(jìn)、成熟可靠可變的流程化設(shè)計：簡單易學(xué)、快速靈活的開發(fā)手段才能開發(fā)出符合事務(wù)需要的而且是需求多變的應(yīng)用。而且這樣的應(yīng)用適應(yīng)辦公事務(wù)應(yīng)用的流程化處理特點。應(yīng)用界面友好高效性：應(yīng)用程序要有較高的執(zhí)行效率，要結(jié)合硬件平臺及功能需求，在硬件配置層及應(yīng)用軟件層進(jìn)行優(yōu)化?？梢浦残裕簯?yīng)用軟件應(yīng)具有很強(qiáng)的可移植性，可在多種硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)環(huán)境下工作。應(yīng)用軟件支持在線幫助功能，而且系統(tǒng)管理員能夠修改幫助文本。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要符合層次性及模塊化的設(shè)計思想，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰合理，軟件靈活，可根據(jù)今后的需求進(jìn)行擴(kuò)充。系統(tǒng)設(shè)計符合INTRANET設(shè)計思想，采用先進(jìn)的WWW瀏覽技術(shù)。隨著INTERNET的普及、WWW服務(wù)勢必成為技術(shù)的發(fā)展趨勢，是應(yīng)用的發(fā)展方向，應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)與WWW系統(tǒng)之間的結(jié)合。開放性：具備開放性的特點，能夠支持多種開發(fā)語言(VB,PB,C++,Java,Ada,SmallTalk,等)，支持與各種關(guān)系數(shù)據(jù)庫包括Oracle,Sybase,SQLServer,WatcomSQL和ANSISQL等的互連；支持現(xiàn)有主流的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、郵件與報文傳送標(biāo)準(zhǔn)、安全性標(biāo)準(zhǔn)、編程開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。安全性：應(yīng)具備強(qiáng)大完善的多級別安全控制；采用驗證、數(shù)字簽名、存取控制、加密等多種技術(shù)手段，以及通過角色來定義安全級別，并且這種安全控制貫穿于系統(tǒng)的各個層次。辦公自動化系統(tǒng)所處理的信息一般涉及機(jī)關(guān)的機(jī)密，而且不同的辦公人員在不同的時刻對辦公信息的處理權(quán)限也是不同的，因此安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。機(jī)關(guān)辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密以及電子簽名。這些手段必須足夠強(qiáng)大，難以被攻破，而且也必須足夠靈活，方便使用者掌握和利用?？晒芾硇裕合到y(tǒng)的的可配置管理，提供完備的管理手段。如果管理人員希望借助其他軟硬件系統(tǒng)如網(wǎng)管系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一的管理，系統(tǒng)能夠提供這樣的手段和接口，如基于SNMP網(wǎng)管協(xié)議的軟件；或者使用WindowsNT的用戶管理手段。提供電子郵件功能：電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的工具和手段，提供人與人之間通信的手段，保證每位教教職員工工有個人郵箱，實現(xiàn)教教職員工工內(nèi)部之間，教教職員工工與外部INTERNET郵件的發(fā)送和接收。查看自己的電子郵件信箱，閱讀處理有關(guān)信件；電子郵件系統(tǒng)具備新郵件到達(dá)提示功能。可以及時打開自己的電子郵件信箱，閱讀有關(guān)郵件，并通過該郵件的指示（鏈接指針、URL等）自動打開相關(guān)的辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)，進(jìn)行下一步的工作。系統(tǒng)能夠自持各種復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)：復(fù)合文檔型數(shù)據(jù)不同于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型。辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現(xiàn)，以各種格式化數(shù)據(jù)（如經(jīng)過排版的文字）混合存在的形式出現(xiàn)的，如在行文中包含文字、圖形、表格，分成各種段落等等，多媒體信息（對象）也逐漸成為越來越重要的辦公數(shù)據(jù)信息；也就是說辦公自動化系統(tǒng)所處理的信息還包含了各種各樣的數(shù)據(jù)對象（如Word文件、1-2-3工作表等等）。支持全文搜索功能：需要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供對所有存儲信息的全文檢索引擎。此外，這些不同的信息處理方式應(yīng)支持信息錄入、輸出的方式等等，如電子郵件、掃描儀、傳真等均是系統(tǒng)輸入輸出的重要方式。能支持協(xié)同工作和移動辦公：日常辦公中，辦公人員需要花費(fèi)大量的時間進(jìn)行討論和交流意見，才能作出某種決策?；ハ鄿贤ā⒑献鞯墓ぷ鞣绞?，使人們可以隨時隨地參加到協(xié)同工作中去，提高工作效率；支持外出人員在辦公室以外的辦公手段，在外地，辦公人員可以遠(yuǎn)程撥號或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò)，通過電話線或廣域網(wǎng)絡(luò)，隨時可以訪問到辦公自動化系統(tǒng)；此外，隨著Internet技術(shù)的普及和應(yīng)用，辦公自動化系統(tǒng)作為Intranet的重要應(yīng)用必須能夠與Internet相連接，包括電子郵件、Web發(fā)布等等，這不僅溝通了機(jī)關(guān)內(nèi)外的信息、對外宣傳了，而且還可以進(jìn)一步提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實現(xiàn)電子商務(wù)與參與電子社區(qū)。從OA系統(tǒng)里，使用相同的界面風(fēng)格就可以訪問和處理所有他所需要的信息，包括辦公信息、教務(wù)信息、Internet信息等等，這將大大提高信息的利用效率和信息系統(tǒng)的易用性，減少培訓(xùn)的代價。系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃建設(shè)一套全面的、先進(jìn)的辦公自動化系統(tǒng)，解決日常辦公的需要，并且能夠?qū)崿F(xiàn)教師備課、學(xué)生在線考試系統(tǒng)、電子閱覽室、多媒體教室的功能，與實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公，提高辦公效率，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教教職員工工及時提供量化的決策依據(jù)。

總體構(gòu)架和平臺選擇系統(tǒng)構(gòu)架應(yīng)用系統(tǒng)采用集中式。應(yīng)用程序和文檔統(tǒng)一存儲于計算機(jī)中心的服務(wù)器中，各處室用戶通過校園網(wǎng)訪問辦公管理系統(tǒng)，處理個人事務(wù)，瀏覽相關(guān)信息。此種應(yīng)用大集中方式，不僅減少硬件網(wǎng)絡(luò)投資，更重要的是減少應(yīng)用的維護(hù)和支持工作。當(dāng)系統(tǒng)升級和修改時，直接修改應(yīng)用程序，無須影響各處室的使用情況。Domino服務(wù)器分區(qū)允許在一臺計算機(jī)上運(yùn)行多個Domino服務(wù)器。使用分區(qū)服務(wù)器將減少硬件費(fèi)用并將所需管理的計算機(jī)數(shù)量減至最少。每個分區(qū)服務(wù)器有自己的Domino數(shù)據(jù)目錄和NOTES.INI文件，但所有的分區(qū)服務(wù)器共享同一個Domino程序目錄。分區(qū)服務(wù)器使您能夠更有效地利用硬件。在Domino系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中，分區(qū)服務(wù)器在提供安全性的同時也會提供伸縮性。如果一臺分區(qū)服務(wù)器停止運(yùn)行，那么其他分區(qū)服務(wù)器仍可以繼續(xù)運(yùn)行。因此，運(yùn)行于其他分區(qū)服務(wù)器上的應(yīng)用程序由于其服務(wù)器繼續(xù)運(yùn)行，所以更可靠。分區(qū)服務(wù)器遇到致命錯誤時，則可以在不重啟計算機(jī)的情況下重新啟動此分區(qū)服務(wù)器。應(yīng)用系統(tǒng)功能事務(wù)管理個人事務(wù)個人事務(wù)務(wù)服真?zhèn)骷]子電劃規(guī)統(tǒng)務(wù)服真?zhèn)骷]子電公文管理態(tài)動員人遞傳表報知通與告公理管案檔理管文收理管文發(fā)告報示請理管議會態(tài)動員人遞傳表報知通與告公理管案檔理管文收理管文發(fā)告報示請理管議會教師備課設(shè)人個檔文人個通排安程日派指務(wù)任置設(shè)人個作工日今檔文人個錄訊通排安程日派指務(wù)任置學(xué)習(xí)園地電子論壇息信用常度制章規(guī)室閱子電行業(yè)動態(tài)流交術(shù)學(xué)象形校學(xué)學(xué)教上網(wǎng)地說天談息信用常度制章規(guī)刊期子電報簡聞新流交術(shù)技象形業(yè)企校園文化校務(wù)管理學(xué)校辦公管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理企業(yè)文化企業(yè)辦公管理系統(tǒng)事務(wù)管理個人事務(wù)個人事務(wù)務(wù)服真?zhèn)骷]子電劃規(guī)統(tǒng)務(wù)服真?zhèn)骷]子電公文管理態(tài)動員人遞傳表報知通與告公理管案檔理管文收理管文發(fā)告報示請理管議會態(tài)動員人遞傳表報知通與告公理管案檔理管文收理管文發(fā)告報示請理管議會教師備課設(shè)人個檔文人個通排安程日派指務(wù)任置設(shè)人個作工日今檔文人個錄訊通排安程日派指務(wù)任置學(xué)習(xí)園地電子論壇息信用常度制章規(guī)室閱子電行業(yè)動態(tài)流交術(shù)學(xué)象形校學(xué)學(xué)教上網(wǎng)地說天談息信用常度制章規(guī)刊期子電報簡聞新流交術(shù)技象形業(yè)企校園文化校務(wù)管理學(xué)校辦公管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理企業(yè)文化企業(yè)辦公管理系統(tǒng)管務(wù)校理管理信息查詢信息授權(quán)信息申請錄訊常用工具管務(wù)校理管理信息查詢信息授權(quán)信息申請錄訊常用工具平臺選擇目前比較流行的開發(fā)辦公系統(tǒng)的主流平臺：LotusDomino/Notes和MicrosoftExchange等產(chǎn)品和解決方案，現(xiàn)對以上兩種產(chǎn)品及解決方案做一比較。LotusDomino/NotesLotusNotes/Domino是業(yè)界公認(rèn)的群件“鼻祖”和事實標(biāo)準(zhǔn)，是領(lǐng)先的Web應(yīng)用平臺。自1989年12月發(fā)布第1.0版以來，已具備１０多年的發(fā)展歷史，積累了豐富的經(jīng)驗。在電子郵件與群件、Web應(yīng)用市場，擁有最大的客戶群或最大的市場份額。累計到1998年年底，全世界已有三千四百萬個客戶使用LotusNotes/Domino，現(xiàn)在Notes/Domino的用戶數(shù)將超過五千六百萬。Lotus在電子郵件市場擁有豐富的經(jīng)驗，其擁有的另外一項著名產(chǎn)品是Lotuscc:Mail。cc:Mail在全球的用戶數(shù)達(dá)到一千四百萬，是基于局域網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)產(chǎn)品之冠。盡管cc:Mail正在被LotusNotes/Domino取代，Lotus正在將繼續(xù)繼承其優(yōu)點，確保LotusNotes/Domino為代表的新一代Lotus郵件產(chǎn)品，繼續(xù)保持了在這一領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。LotusNotes/Domino是電子郵件、文檔數(shù)據(jù)庫、快速應(yīng)用開發(fā)技術(shù)以及Web技術(shù)為一體的電子郵件、群件與Web應(yīng)用平臺。其目的是跨越地域、處室之間的界限，使得工作人員傳遞、共享他們的信息與知識，從而提高群組的工作效率。LotusNotes/Domino的主要功能可以概述為：提供世界領(lǐng)先的電子郵件與報文傳遞功能。Notes郵件產(chǎn)品參考郵件與目錄標(biāo)準(zhǔn)X.400、X.500設(shè)計，功能強(qiáng)大、完整，用戶界面友好而且可以由用戶方便地實現(xiàn)客戶化定制。特別是新一代產(chǎn)品R5，增加了許多新的郵件使用功能，而且易學(xué)易用。這些功能主要包括：將信件頭與信體分開，使信件頭固定，方便用戶隨時查看信件的收、發(fā)件人；改進(jìn)的填址功能，如快速Type-Ahead,Type-down（字頭匹配，模糊查找）功能，方便用戶填入收件人地址；改進(jìn)的規(guī)則／代理功能，即使是沒有專業(yè)知識的最終用戶也可以采用類似自然語言的定義，自己設(shè)計對郵件的自動處理規(guī)則或代理；新增加的信件提示實用程序NotesMinder功能，用戶不必打開Notes客戶機(jī)即可隨時獲得郵件到達(dá)的聲音、視覺提示，由于程序很小，大大降低了對工作站內(nèi)存等系統(tǒng)資源的占用；增強(qiáng)的郵件常用選項設(shè)置，如增加簽名文件；選擇信體以RTF文本形式、還是以HTML形式表示等等。除基本的郵件功能之外，還集成了日歷日程管理和待辦事宜管理功能。在郵件系統(tǒng)的實際運(yùn)用中，郵件與使用者個人與群組的日程日歷安排、任務(wù)安排有機(jī)地結(jié)合起來，提高了郵件系統(tǒng)的使用價值，事實上郵件系統(tǒng)成為最終用戶的個人辦公系統(tǒng)。內(nèi)置文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。任何一個單位的信息，均包括以結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息，前者以數(shù)值型、文本型信息為主，要求統(tǒng)計和關(guān)系運(yùn)算，而后者除包含傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型外，以格式化RTF文本、多媒體信息為特點，主要用于表示事務(wù)或辦公中各種文檔型信息，要求對信息的準(zhǔn)確表達(dá)、綜合管理和快速檢索。實際上，郵件本身就是一個典型的非結(jié)構(gòu)化文檔型信息。Notes/Domino本身提供的文檔數(shù)據(jù)庫機(jī)制，除了用于管理用戶郵箱外，還是管理非結(jié)構(gòu)化、文檔型信息的不可缺少的手段，是郵件系統(tǒng)增值應(yīng)用、工作流自動化應(yīng)用、Web應(yīng)用的基礎(chǔ)。針對文檔型數(shù)據(jù)的特點，Notes提供了全文搜索、版本控制、熱點鏈接等信息檢索和處理手段，滿足了最終用戶對文檔型信息的處理需求。Notes是面向工作流自動化的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用開發(fā)與實施工具。事實上任何單位的多數(shù)事務(wù)與辦公都是流程化的過程，傳統(tǒng)應(yīng)用往往局限于對整個流程的個別環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化、自動化處理，隨著用戶需求的提高和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，工作流自動化應(yīng)用逐漸成為發(fā)展潮流，因為工作流自動化應(yīng)用可以整體提高的工作效率。工作流自動化要求兩種最基本的信息處理手段，即信息交換和共享，也稱為“推”和“拉”技術(shù)。Notes/Domino就是包含了這兩種基本信息處理工具，即郵件和數(shù)據(jù)庫技術(shù)。利用Notes/Domino自身提供的文檔數(shù)據(jù)庫、郵件路由、安全控制、全文檢索等一系列面向應(yīng)用的高層次功能，用戶可以方便快捷地開發(fā)工作流自動化應(yīng)用，如辦公自動化系統(tǒng)、專項事務(wù)應(yīng)用等。Notes提供了一系列應(yīng)用開發(fā)構(gòu)件和工具，如表單、視圖、宏語言、LotusScript語言等，是符合潮流的快速應(yīng)用開發(fā)工具。此外，應(yīng)用開發(fā)者還可以使用VB、JavaScript、Java、C/C++等開發(fā)語言和工具，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化辦公自動化與工作流應(yīng)用。Notes應(yīng)用開發(fā)完畢后，可以通過Notes自身提供的復(fù)制功能通過網(wǎng)絡(luò)安裝到每一臺服務(wù)器上，客戶端基本不需要特殊配置，因此Notes/Domino同時還是一個網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的實施工具。提供完備的安全控制手段。Notes/Domino本身即提供了身份識別與驗證、多層次訪問權(quán)限控制、加密與數(shù)字簽名等安全技術(shù)與手段，用戶不必集成外界安全機(jī)制，即可保證信息系統(tǒng)的安全。此外，Notes也支持Internet標(biāo)準(zhǔn)的安全技術(shù)，如X.509、SSL、S/MIME等。提供系統(tǒng)集成手段。特別是與關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的集成手段，包括簡單易用的DB函數(shù)，功能完整的LotusScript對象類DominoConnector，以及不必編程就可進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的DominoEnterpriseConnectionService(DECS)等。Notes/Domino支持ODBC、JDBC等標(biāo)準(zhǔn)，也支持與各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的直接連接。支持各種開放標(biāo)準(zhǔn)，如HTTP、SMTP、POP3、IMAP4、LDAP、X.509等；也支持MAPI等廠商標(biāo)準(zhǔn)。這一特點使得Notes系統(tǒng)可以與各種不同廠家的產(chǎn)品互操作或相連集成。體現(xiàn)在服務(wù)器端，Domino服務(wù)器可以通過上述協(xié)議與其他系統(tǒng)互連，如存儲／轉(zhuǎn)發(fā)郵件、交換目錄信息等；體現(xiàn)在客戶機(jī)端，Notes客戶機(jī)可以直接連接各種服務(wù)器，如Web、POP3、IMAP4、LDAP、SMTP服務(wù)器等等，是Notes成為真正意義的通用客戶機(jī)，最終用戶只需要用Notes客戶機(jī)，不僅可以收發(fā)Notes郵件、使用Notes應(yīng)用，還可以收發(fā)各種Internet標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的電子郵件、瀏覽Web。支持移動辦公。在各種網(wǎng)絡(luò)條件下，無論是電話撥號還是局域網(wǎng)連接。Notes都可以使用，而且“場所”等特性可以方便使用者在不同的網(wǎng)絡(luò)條件下的互相切換。Notes/Domino本身提供的字段級復(fù)制功能，可以將信息下載到本地，然后脫線操作，大大了減少通訊費(fèi)用，提高了工作效率。利用Domino/Notes建立的信息集成系統(tǒng)，完全符合本系統(tǒng)對郵件與群件平臺的要求。具有以下鮮明的特點：集成性。最終用戶使用的郵件與群件應(yīng)用系統(tǒng)是一套統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)，使用同一套應(yīng)用軟件。在相同的、唯一的界面下，用戶可以獲得郵件信息、辦公信息、專業(yè)應(yīng)用信息、關(guān)系數(shù)據(jù)庫信息、Internet信息等各個方面的信息。這種集成能力是在軟件平臺一級獲得的，而不是通過二次開發(fā)“強(qiáng)加”上去的。這大大減少開發(fā)的工作量，提高了應(yīng)用系統(tǒng)的可靠性。而且對最終用戶來說，不需要在幾個客戶端軟件或是應(yīng)用程序之間、幾個服務(wù)器系統(tǒng)或數(shù)據(jù)源之間來回切換。開發(fā)快捷、實施容易。應(yīng)用系統(tǒng)的推出與使用是投資得以回報的關(guān)鍵。電子郵件功能是Domino/Notes的基本功能，在開始系統(tǒng)實施的很短時間內(nèi)，就可以在全的范圍內(nèi)建立起電子郵件網(wǎng)，馬上見到效益。而群件系統(tǒng)的應(yīng)用或者辦公管理應(yīng)用則可以利用Notes/Domino的快速開發(fā)、實施能力在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)。這非常適應(yīng)辦公管理需求多變、繁雜的特點。管理容易、機(jī)制完整。由于采用單一的軟件系統(tǒng)，所有的應(yīng)用開發(fā)都建立在統(tǒng)一的平臺之上，主要的維護(hù)工作集中在應(yīng)用管理一級，管理工作的難度與工作量大大降低。對于安全性管理、系統(tǒng)可靠性管理等重要工作，管理人員可以使用Notes/Domino完備的管理手段。如果管理人員希望借助其他軟硬件系統(tǒng)如網(wǎng)管系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一的管理，Notes/Domino提供這樣的手段和接口，如基于SNMP網(wǎng)管協(xié)議的NotesView軟件；或者使用WindowsNT的用戶管理手段。保有費(fèi)用低。應(yīng)用系統(tǒng)的保有費(fèi)用包含了購買費(fèi)用、管理維護(hù)費(fèi)用、應(yīng)用開發(fā)實施費(fèi)用、系統(tǒng)集成費(fèi)用等等。由于采用了功能強(qiáng)大的單一產(chǎn)品，本系統(tǒng)的總體保有費(fèi)用在各方面都會降低。同時由于Notes/Domino的可開發(fā)特點，本系統(tǒng)的后續(xù)增值空間巨大。開放性。Lotus積極參加Internet/Intranet標(biāo)準(zhǔn)的制定，同時在自己的產(chǎn)品中遵循支持標(biāo)準(zhǔn)的原則。Notes/Domino支持幾乎所有的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、郵件與報文傳送標(biāo)準(zhǔn)、安全性標(biāo)準(zhǔn)、編程開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。本系統(tǒng)是一個內(nèi)部互連的，又是一個可以與Internet互連的系統(tǒng)，并且隨著技術(shù)的不斷更新，本系統(tǒng)也將采納最新的技術(shù)成果，是有生命力的系統(tǒng)。可以獲得廠商的豐富經(jīng)驗與支持。Notes/Domino是一個成熟的產(chǎn)品，在國內(nèi)外電子郵件與群件領(lǐng)域始終居于領(lǐng)先地位，Lotus以及代理商具備豐富的成功經(jīng)驗。但是LotusNotes/Domino產(chǎn)品是客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，用戶必須在自己的客戶端安裝客戶端軟件，從而加大了系統(tǒng)推廣時安裝和維護(hù)的工作量。同時LotusNotes/Domino客戶端軟件的具有自己的功能和風(fēng)格，使得人員培訓(xùn)時必須對終端用戶的培訓(xùn)包括該軟件的使用操作培訓(xùn)，增大了培訓(xùn)量。LotusNotes/Domino產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不是目前流行的瀏覽器/服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)，程序運(yùn)行時客戶端與服務(wù)器之間有大量的信息交互，所以要求網(wǎng)絡(luò)帶寬比較高。MicrosoftExchangeMicrosoftExchange產(chǎn)品由微軟開發(fā)，該產(chǎn)品的運(yùn)行風(fēng)格正式我們熟悉的Windows風(fēng)格，所以用戶比較容易接受。同時MicrosoftExchange開發(fā)的產(chǎn)品采用流行的瀏覽器/服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)，客戶端無須安裝任何軟件，從而減輕了客戶端的安裝、維護(hù)和培訓(xùn)。但是在以下幾方面存在不足：目錄服務(wù)：Exchange目錄是獨立的，具有分離的目錄同步機(jī)制和完全不同的一套命名規(guī)則。Exchange目錄本身是十分受限制的，只有10來個可以定制的字段，其中只支持一個RTF字段。由于使用基于郵件的目錄同步機(jī)制，目錄同步缺乏準(zhǔn)確性。所以Microsoft推薦管理員經(jīng)常在Site間和Site內(nèi)用一致性檢查程序來檢查同步的狀況，提示不準(zhǔn)確的復(fù)制。對一個與事務(wù)密切相關(guān)的、級基礎(chǔ)設(shè)施的一部分，目錄具有如此的不確定性、不一致性，是不可接受的。安全性——身份驗證：MSExchange的驗證依賴于NT域服務(wù)，而NT域服務(wù)的限制是眾所周知的。由于它是平面的，NT目錄服務(wù)很難擴(kuò)展到大型中。NT域只能應(yīng)付幾百個帳號，為了將NT目錄服務(wù)擴(kuò)展到大的用戶環(huán)境就必須建立和管理復(fù)雜的信任關(guān)系。其次，NT查詢／響應(yīng)模式與基于證書的驗證模式相比較，功能薄弱，并且很不適應(yīng)與遠(yuǎn)程用戶以及跨內(nèi)的連接?；谧C書的驗證模式要求用戶除了知道保密口外還需持有數(shù)字證書，例如Domino的用戶驗證模式?；谧C書的驗證模式還支持跨組織之間的交叉驗證，特別跨的通訊。安全性——權(quán)限控制：MSExchange提供十分有限的訪問控制能力。不能將訪問控制控制在是數(shù)據(jù)庫、文件夾、文檔、或字段級。安全性——加密/數(shù)字簽字：Microsoft承諾Exchange將通過充分利用NT的功能，以實現(xiàn)最低的保有成本。然而，NT缺乏雙密鑰加密支持，所以Microsoft只能在Exchange服務(wù)器中捆綁北方電訊的EnTrust產(chǎn)品。結(jié)果是管理員必須面對兩個單獨的服務(wù)器安裝，為每個用戶建立另外的帳號和保密口令以及煩瑣的例外安裝過程，這意味著在NT和Exchange的安全模式上另外附加分離的安全機(jī)制。最終用戶也不得已面對不統(tǒng)一的加密功能的設(shè)置、額外增加一個保密字記憶（并且使Exchange單次登錄變得無意義），才能得到有限的加密/簽字功能。工作流應(yīng)用：從產(chǎn)品設(shè)計上看，MSExchange幾乎不具備對工作流應(yīng)用的支持。Exchange訪問控制模式?jīng)]有細(xì)化到支持象文檔級或子文檔級訪問控制，其數(shù)字簽名能力缺乏支持多個數(shù)字簽字功能，而且不能用于表單，其“過濾器”不支持基于時間調(diào)度的觸發(fā)方式。開放性：而Exchange必須依賴NT，其客戶端只對Win32平臺提供全部的功能。Exchange并不支持Java技術(shù)，不對SNMP的支持等等。平臺選擇對比分析了目前開發(fā)辦公系統(tǒng)的主流平臺，LotusDomino/Notes和MicrosoftExchange等產(chǎn)品和解決方案，認(rèn)為LotusDomino/Notes的跨平臺性能、承載能力、成熟度、市場占有率等都有明顯優(yōu)勢，所以選用LotusDomino/Notes作為開發(fā)平臺。

辦公系統(tǒng)軟件功能設(shè)計常用工具外出設(shè)置任務(wù)指派個人事務(wù)教師備課個人文檔通訊錄日程安排個人事務(wù)常用工具外出設(shè)置任務(wù)指派個人事務(wù)教師備課個人文檔通訊錄日程安排個人事務(wù)處理是辦公管理系統(tǒng)的基本元素，它是辦公管理系統(tǒng)的出發(fā)點又是終止點，是辦公系統(tǒng)的門戶。教師備課利用"我的教案"、"我的課件"和"我的收藏夾"這樣三個獨特的功能設(shè)計把資料瀏覽查找、教案編寫、課件制作和課堂授課等教學(xué)全過程無縫銜接在一起。教書們在查找資料的同時可以編輯教案，可以隨時將文字、圖片等資料拷貝粘貼到自己的教案當(dāng)中，系統(tǒng)還為教師們提供了教案集中管理功能，既可以保存教書們利用備課系統(tǒng)編寫的教案，也可以將教書們以前編寫的教案上傳到服務(wù)器上統(tǒng)一保存和管理。

課件是一種重要的教學(xué)手段，備課系統(tǒng)為教書們提供了強(qiáng)大的課件管理功能，教書們可以使用各種多媒體工具直接利用備課系統(tǒng)中提供的多媒體資料制作課件，然后將成品課件上傳到服務(wù)器上，授課時在網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺計算機(jī)上都可以直接調(diào)用服務(wù)器上保存的課件進(jìn)行教學(xué)，而不需要將課件到處拷來拷去，極大地方便了教書們的教學(xué)活動。

目前絕大多數(shù)教書有自己獨特的教學(xué)思想和教學(xué)方法，而沒有受過多媒體課件制作技術(shù)的專門訓(xùn)練，備課系統(tǒng)中提供的"我的收藏夾"獨特設(shè)計和功能很好地解決了這一突出的矛盾。我們利用備課系統(tǒng)豐富的多媒體資料、強(qiáng)大的多媒體支持能力和獨特的演示技術(shù)為教書們提供了一個非常簡單易用的課件制作工具和授課平臺。在備課模式下教書們可以將備課系統(tǒng)中精彩的多媒體資料添加到自己的收藏夾中，也可以將自己的多媒體資料上載到收藏夾中，然后調(diào)整這些資料的演示順序，并為每個演示資料編寫板書內(nèi)容；上課時教書們可以將收藏夾切換到授課狀態(tài)，這時就可以按照預(yù)先設(shè)定的順序演示多媒體資料，并顯示相應(yīng)的板書內(nèi)容。利用這個獨特的功能，教書們就可以輕松自如地將現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)過程中了。由于備課系統(tǒng)具有強(qiáng)大的多媒體功能，能夠支持絕大多數(shù)多媒體格式，而目前的多媒體創(chuàng)作工具很難達(dá)到這一點，因此從這個意義上講，備課系統(tǒng)為教書們提供了極其豐富的多媒體教學(xué)資料，同時又解決復(fù)雜的技術(shù)問題，是教書們的海量資料庫和技術(shù)支持平臺，教書們要做的就是根據(jù)自己的教學(xué)思路對這些進(jìn)行整理就可以了。個人文檔終端用戶在此起草公文是用戶的個人資料保存庫，用戶可以用它來保存、管理任何有價值的資料。這些資料可以是用戶摘錄自書報雜志的，可以是從其它數(shù)據(jù)庫拷貝過來的，也可以是用戶起草過的文件的副本等等，內(nèi)容不限?？梢詫@些文檔的自主分類，有效地管理和方便地查詢它們。日程安排對個人的工作日程，如：會議、約會、邀請、紀(jì)念日、任務(wù)等等進(jìn)行設(shè)置備忘，并可設(shè)置鬧鈴提示，使之成為得力的私人秘書。通訊錄辦公人員的個人通訊錄，可以記錄事務(wù)伙伴或親朋好友等的聯(lián)絡(luò)信息以備查詢。任務(wù)指派用于在校園內(nèi)部自上而下的工作任務(wù)的指派，并監(jiān)控任務(wù)的完成情況。該模塊有很大的靈活性便于各層次管理人員對教教職員工工工作的安排。具體流程如下：登記任務(wù)指派任務(wù)登記任務(wù)指派任務(wù)辦理階段匯報工作總結(jié)完成任務(wù)外出設(shè)置人員外出設(shè)置包括設(shè)置外出人員名稱、外出時間、外出事由、外出后的聯(lián)系方式、外出后代理人和代辦人等。人員外出設(shè)置的信息有兩種作用：一種當(dāng)本人需要外出時，可以設(shè)置外出時間表讓其他人員知道，人員外出信息可通過“人員動態(tài)”系統(tǒng)查詢，以防其他人員安排與本人有關(guān)的工作時發(fā)生沖突。另一種在辦公處理過程中實現(xiàn)“代辦代理”功能。用戶設(shè)置的人員動態(tài)信息與工作流的控制緊密相關(guān)，可以防止工作安排上的沖突，當(dāng)有工作需要外出人員處理時，系統(tǒng)會提示該人員的外出信息，并詢問是否將工作轉(zhuǎn)交給其“代辦人”或“代理人”辦理?！按k人”可以在授權(quán)人授權(quán)期間全權(quán)處理授權(quán)人的工作，如審批文件、簽發(fā)文件、辦理工作等?！按砣恕北仨毟鶕?jù)授權(quán)人口頭或其他方式指示，通過電子處理方式，代替授權(quán)人處理文件，如將授權(quán)人的意見輸入文件審批意見欄目，根據(jù)授權(quán)人的授意提交其他人處理?！按k代理”功能與現(xiàn)代管理思想相吻合，即每一個崗位均要有“替補(bǔ)”，每位教教職員工工出差都不會影響工作的正常進(jìn)行。常用工具提供時鐘、日歷、計算器等常用工具。發(fā)文管理收文管理報表傳遞公告通知請示報告人員動態(tài)發(fā)文管理收文管理報表傳遞公告通知請示報告人員動態(tài)公文管理檔案管理檔案管理公文管理是辦公管理系統(tǒng)的核心組成部分。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的公文格式和流程是其主要的特點。行政辦公系統(tǒng)通過預(yù)先定制的流程和用戶角色，規(guī)范和推動正確、標(biāo)準(zhǔn)的公文使用和處理習(xí)慣，提升的管理水平。打破時空限制，促進(jìn)教教職員工工之間的相互協(xié)作；擺脫人工傳遞的束縛，縮短公文處理時間，提高的整體辦事效率。在公文管理中，將通過代辦制和代理制處理人員外出的情況。代辦制是指當(dāng)某人（領(lǐng)導(dǎo)）外出而無法及時處理文件時，由事先指定的人員（領(lǐng)導(dǎo)）代替外出人員處理相應(yīng)的工作，并將處理情況通過電子郵件的方式閱知外出人員。代理制是指某領(lǐng)導(dǎo)外出后由其秘書或助手查閱待處理的文件，并向領(lǐng)導(dǎo)及時請示和匯報其內(nèi)容，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的口頭指示對該文件進(jìn)行處理。代辦和代理制的實現(xiàn)要求行政辦公系統(tǒng)的各模塊與人員外出模塊有機(jī)地結(jié)合，共同實現(xiàn)其功能。公文管理是典型的標(biāo)準(zhǔn)工作流處理，公文流程設(shè)計和定義的好壞直接影響將來流程調(diào)整的靈活性，及時應(yīng)對日常機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整后公文處理的需要。在多年開發(fā)的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，充分對事務(wù)流程進(jìn)行抽象，分析出管理的抽象的邏輯模型，充分表達(dá)信息系統(tǒng)的規(guī)律，設(shè)計獨特的流程配置、統(tǒng)一工作流處理和系統(tǒng)設(shè)置等功能，為系統(tǒng)帶來更多的應(yīng)變能力和擴(kuò)展性。流程配置模塊：統(tǒng)一進(jìn)行工作流程的配置，以及流程運(yùn)轉(zhuǎn)過程中需要的一些輔助信息的配置。該模塊給公文流轉(zhuǎn)提供強(qiáng)大的支撐作用。對在辦公中所可能面臨的問題進(jìn)行充分抽象和面向?qū)ο笤O(shè)計。將流程分解為“環(huán)節(jié)”（如處室經(jīng)理審核、辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)送文件、辦理、閱文等）和“路徑”（如送處室領(lǐng)導(dǎo)審核、送會簽、送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、送辦理等）兩個對象，每個對象由非常多的屬性進(jìn)行描述，涉及到權(quán)限、行為、操作（方法）等組成，并采用可視化方式表達(dá)，以便于設(shè)計?？梢暬且环N表現(xiàn)形式，其最終形成的是對流程的描述文檔。的流程配置采用多流程窮盡的表達(dá)方式，加之對路徑的權(quán)限劃分，對于不同角色的人員在完成當(dāng)前工作“提交下一處理”時，系統(tǒng)會自動識別當(dāng)前處理人的權(quán)限和可選擇的路徑，進(jìn)行相應(yīng)的處理。使流程控制變得規(guī)范，同時為不同角色人員提供可定義的靈活性。在環(huán)節(jié)上考慮“并行”、“串行”、“是否能多人處理”、“是否可退回”（20多個屬性）等一系列行為以及當(dāng)前環(huán)節(jié)可調(diào)用的操作等。流程配置中還定義了一些流程處理的輔助信息，如最終用戶處理文件時的常用處理意見詞，方便用戶對文件的處理。統(tǒng)一工作流處理操作：對一個文件的正常處理，在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行辦公，可以歸納為四種基本操作：填寫處理意見：給出自己對文件的處理意見，支持從常用處理詞中選擇自己的處理意見和一些快速輸入方法。提交下一處理：當(dāng)文件處理人對文件采取肯定態(tài)度時，用此操作將文件提交給下一處理人進(jìn)行處理。退回：當(dāng)文件處理人對文件采取否定態(tài)度時，用此操作將文件退回到以前的處理人進(jìn)行處理，可以單級退回，也可以多級退回。流程跟蹤：當(dāng)需要查詢文件的處理情況時，如誰處理過，處理了多長時間等，用此操作。另外，該系統(tǒng)還提供了“收回”和“補(bǔ)發(fā)”等功能，用于解決文件處理過程中漏發(fā)和誤發(fā)，同樣，該系統(tǒng)的工作流處理的標(biāo)準(zhǔn)操作。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：是進(jìn)行辦公運(yùn)作的基礎(chǔ)。組織機(jī)構(gòu)定義的好壞，將直接影響系統(tǒng)其它部分的運(yùn)轉(zhuǎn)。深刻理解辦公的本質(zhì)與要求，結(jié)合以往實施項目的成功經(jīng)驗，提出在一個廣域互聯(lián)的辦公管理系統(tǒng)中，消息的傳遞可分為機(jī)構(gòu)內(nèi)部的消息傳遞和機(jī)構(gòu)之間的消息傳遞。據(jù)此，將組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置分為機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員和組織設(shè)置（人員和組織）和機(jī)構(gòu)之間的通訊接口（文件傳遞接口）。人員和組織與文件傳遞接口之間保持著嚴(yán)格的信息同步。文件傳遞接口定義了各機(jī)構(gòu)之間的層次關(guān)系、信息傳遞的接口。為機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行消息傳遞提供支撐作用。人員與組織定義了機(jī)構(gòu)內(nèi)各組織的層次關(guān)系、各組織的人員信息等，為機(jī)構(gòu)內(nèi)的消息傳遞提供支撐作用。同時，人員與組織還與服務(wù)器的目錄保持密切聯(lián)系，如根據(jù)人員與組織信息來定義群組等。發(fā)文管理對學(xué)校的正式發(fā)文的起草、審核、簽發(fā)、發(fā)布等全流程進(jìn)行處理和監(jiān)控，包含紅頭文件和處室發(fā)文等公文類型。在實際處理中可根據(jù)不同人員的權(quán)限由系統(tǒng)計算每一處理步驟的可用路徑和候選人員，并過濾掉不合理和無效的路徑。在大多數(shù)的情況下，可不必修改程序，僅通過調(diào)整相關(guān)的配置信息進(jìn)行流程的優(yōu)化或重組。目前學(xué)校發(fā)文包括紅頭文件、傳真電報、函等類型。紅頭文件是以本名義向上級主管單位、本處室及下屬、外部單位發(fā)出的正式的紅頭文件。涉及重大經(jīng)營活動及事件的對內(nèi)發(fā)文，也應(yīng)使用發(fā)文。文件審批流程需經(jīng)過起草、科長審核、處室審核、會簽、辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)布、歸檔的處理，具體流程見附錄“紅頭發(fā)文處理流程”。紅頭文件除能夠通過該系統(tǒng)自動發(fā)布到下屬，或通過傳真服務(wù)系統(tǒng)發(fā)送到目前信息網(wǎng)未覆蓋的單位，還能夠通過紙張打印發(fā)送到外單位。傳真電報用于在本行業(yè)內(nèi)部傳達(dá)上級的指示，批轉(zhuǎn)下級的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；對上級單位的報告、請示等，傳真電報需由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。傳真電報審批流程需經(jīng)過起草、科長審核、處室領(lǐng)導(dǎo)審核、會簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)布、歸檔的處理，具體流程見附錄“傳真電報發(fā)文處理流程”。傳真電報內(nèi)容、格式采用移動行業(yè)內(nèi)部廣泛使用的樣張。傳真電報除能夠通過該系統(tǒng)自動發(fā)布到下屬，或通過傳真服務(wù)系統(tǒng)發(fā)送到目前信息網(wǎng)未覆蓋的單位，還能夠通過紙張打印發(fā)送到外單位。函是已名義發(fā)布的記錄會議內(nèi)容、決議等事項的文件，也適用于發(fā)送到不相隸屬機(jī)關(guān)的正式公文。文件審批處理流程與紅頭文件相似。具體流程見附錄“函發(fā)文處理流程”。收文管理對學(xué)校的收文和處室收文的全流程進(jìn)行處理和監(jiān)控，實現(xiàn)收文流轉(zhuǎn)的電子化、自動化。針對分及外部單位發(fā)來的文件，可采用電子收文登記和實物收文登記兩種方法予以解決。對未使用電子公文系統(tǒng)的外部單位，可將收到的實物公文通過掃描、手工錄入等方式將其內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子格式在系統(tǒng)內(nèi)處理。對已使用電子公文進(jìn)行文件處理的單位，可與其協(xié)商制定雙方通用的電子文檔傳遞規(guī)則和接口標(biāo)準(zhǔn)，并使用此接口實現(xiàn)電子公文的跨系統(tǒng)的無縫傳遞。收文處理流程包括登記、辦公室擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、分發(fā)、辦理或閱文(在此環(huán)節(jié)中部處室領(lǐng)導(dǎo)可以繼續(xù)指派下一個辦理人和閱文人)、歸檔。具體流程見附錄“收文處理流程”。處室收文處理流程包括登記、處室領(lǐng)導(dǎo)批示、辦理和閱文(在此環(huán)節(jié)中科長可以繼續(xù)指派下一個辦理人和閱文人)。具體流程見附錄“收文處理流程”。在收文處理中，各級處理人員的處理意見將被系統(tǒng)自動收集到收文處理單上。為保證處理人填寫的意見的真實性，均利用數(shù)字簽名方式對各自的處理意見文檔和簽名域加密。在收文處理中，保證多人并行處理文件，提高文件處理效率。請示報告請示報告模塊由工作請示和工作報告兩部分組成。工作請示是指需要批辦的文件；工作報告是總結(jié)、匯報性的文件，不需要批辦處理。請示和報告按范圍的不同分為內(nèi)部請示、處室內(nèi)部請示、內(nèi)部報告、處室內(nèi)部報告。工作請示又分為工作請示和處室工作請示兩種。工作請示經(jīng)過擬稿、科長審核、處室領(lǐng)導(dǎo)審核、領(lǐng)導(dǎo)批示、辦理等完成該文件的處理過程（具體工作流程見附錄“工作請示處理流程”）；處室工作請示經(jīng)過擬稿、科長審核、處室領(lǐng)導(dǎo)批示、辦理等完成該文件的處理過程（具體工作流程見附錄“處室工作請示處理流程”）。工作報告又分為工作工作和處室工作報告兩種。工作報告經(jīng)過擬稿、科長審核、處室領(lǐng)導(dǎo)審核、校領(lǐng)導(dǎo)閱示等完成該文件的處理過程（具體工作流程見附錄“工作報告處理流程”）；處室工作報告經(jīng)過擬稿、科長審核、處室領(lǐng)導(dǎo)閱示等完成該文件的處理過程（具體工作流程見附錄“處室工作報告處理流程”）。該模塊中各級處理人員的處理意見將被系統(tǒng)自動收集到收文處理單上。為保證處理人填寫的意見的真實性，均利用數(shù)字簽名方式對各自的處理意見文檔和簽名域加密。檔案管理檔案管理案卷定義檔案管理案卷定義文件歸卷案卷借閱為加強(qiáng)檔案管理，本數(shù)據(jù)庫有嚴(yán)格的借閱制度。也就是說，所有人員如需閱讀本數(shù)據(jù)庫文件，都必須填寫一份借閱單，經(jīng)管理員批準(zhǔn)后方可閱讀。檔案管理工作主要包括三項內(nèi)容：案卷定義（含類定義，子類定義），文件歸卷（組卷、編目、拆卷、移動、封卷、注銷）和案卷借閱（查詢、借閱、歸還）。校務(wù)管理校務(wù)管理包括車輛管理、物品管理、會議管理、報表傳遞、人員動態(tài)、公告通知。車輛管理車輛管理主要是對車輛建檔登記、司機(jī)信息登記（包括違章記錄）、車輛維修記錄、耗油記錄、用車管理及事故登記等進(jìn)行管理；能夠?qū)崿F(xiàn)及時準(zhǔn)確地了解公司里車輛及駕駛員的各種情況，隨時進(jìn)行管理和調(diào)整，并可實時統(tǒng)計公司車輛維修和耗油的情況。分項統(tǒng)計車輛相關(guān)明細(xì)信息和匯總信息，形成相應(yīng)的統(tǒng)計報表和分析圖表供領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)主管人員查看。1、車輛登記提供對公司所有車輛的登記和匯總統(tǒng)計功能，車輛管理員將公司的每個車輛詳細(xì)登記在冊，包括車輛編號、品牌、型號、發(fā)動機(jī)號、車牌號、購買日期、購買金額、車輛類型（貨/客）；規(guī)定載人數(shù)（規(guī)定載重）、大修日期等信息；供以后維修、派車和統(tǒng)計公司車輛情況時用。2、司機(jī)信息登記提供對公司所有司機(jī)的登記和匯總統(tǒng)計功能，車輛管理員將公司的每個司機(jī)詳細(xì)登記在冊，包括司機(jī)編號、司機(jī)姓名、駕駛證號、駕駛證類型、領(lǐng)證時間、違章記錄等信息，供以后在派車和統(tǒng)計時用。3、車輛維修記錄提供對公司每輛車的維修明細(xì)信息和匯總統(tǒng)計功能，車輛管理員將記錄公司每輛車的詳細(xì)維修信息，包括車輛編號、車輛名稱、維修時間、維修原因、維修情況、維修費(fèi)用等信息，供以后查詢和統(tǒng)計維修費(fèi)時用（可精確統(tǒng)計到任意時間段某輛車的維修費(fèi)用）4、耗油記錄提供對公司每輛車的耗油明細(xì)和匯總統(tǒng)計功能，車輛管理員將記錄公司每輛車的詳細(xì)耗油信息，包括車輛編號、車輛名稱、加油時間、行駛里程、耗油量等信息，供以后查詢和統(tǒng)計耗油量時用（可精確統(tǒng)計到任意時間段某輛車的耗油量）5、用車管理用車人填寫用車申請，并提交相關(guān)主管人員。經(jīng)審批通過后，由車輛管理員派車（指定出車司機(jī)、車輛和出車時間等信息），并在登記派車情況后通知用車人和出車司機(jī)。6、事故登記是對公司所有車輛事故的登記，包括車輛編號、車輛名稱、出車司機(jī)、事故時間、事故原因、處理結(jié)果等詳細(xì)信息；供以后查詢統(tǒng)計用。統(tǒng)計分項統(tǒng)計車輛相關(guān)明細(xì)信息和匯總信息，形成相應(yīng)的統(tǒng)計報表和分析圖表供領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)主管人員查看。流程申請申請部門領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批辦公室派車辦公室主任審批司機(jī)班長派車駕駛員辦公室統(tǒng)計物品管理物品管理主要是對辦公用品購買申請、辦公用品購買登記、辦公用品領(lǐng)用申請、辦公用品領(lǐng)用登記、辦公用品發(fā)放管理、辦公用品庫存管理、統(tǒng)計等進(jìn)行管理；實現(xiàn)能夠及時準(zhǔn)確的了解公司辦公用品使用和剩余等各種情況，隨時進(jìn)行的管理和調(diào)整，并可實時統(tǒng)計公司辦公用品的情況。1、辦公用品購買申請各部室在領(lǐng)用辦公用品庫存中沒有的辦公用品時要填寫辦公用品購買申請，并提交相關(guān)主管人員，在審批通過后辦公用品管理員將購買該辦公用品。2、辦公用品購買登記辦公用品管理員在購買辦公用品后，將填寫辦公用品購買登記表包括所購買辦公用品的品名、型號、購買日期、購買地點、購買數(shù)量、購買金額、購買人等信息；并登記入庫存中。3、辦公用品領(lǐng)用申請各部室在領(lǐng)用辦公用品時先填寫辦公用品領(lǐng)用申請單，并提交相關(guān)主管人員審批，審批通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)用該辦公用品。4、辦公用品領(lǐng)用登記在辦公用品管理員按辦公用品領(lǐng)用申請發(fā)放辦公用品后，將填寫辦公用品領(lǐng)用登記表包括品名、型號、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量等信息，并核銷辦公用品庫存。5、辦公用品發(fā)放管理辦公用品發(fā)放管理是對公司同意發(fā)放辦公用品的登記，辦公用品管理員發(fā)放并填寫辦公用品發(fā)放登記表包括品名、型號、發(fā)放部門、發(fā)放數(shù)量等信息；在登記的同時核銷庫存。6、辦公用品庫存管理辦公用品庫存管理提供了辦公用品管理員對辦公用品購買、領(lǐng)用、剩余數(shù)量進(jìn)行管理的功能；提供了一個簡單的庫存臺帳包括品名、型號、購買時間、購買金額、購買數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、剩余數(shù)量等信息。7、統(tǒng)計分項統(tǒng)計辦公用品相關(guān)明細(xì)信息和匯總信息，形成相應(yīng)的統(tǒng)計報表和分析圖表供領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)主管人員查看。會議管理會議管理主要用于制定會議安排和發(fā)送會議通知、記錄會議紀(jì)要。對常規(guī)和臨時會議以外的會議提供上報計劃和被審批的功能。在會議召開前進(jìn)行會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會議通知等。會議召集人在選擇與會人員時能夠方便地查看這些人員在會議召開期間是否空閑，制定出合理的會議安排，從而確保會議的出席率，提高會議的效率。會議結(jié)束后對出席情況、議題討論結(jié)果、會議決議等內(nèi)容作記錄并整理會議記要。工作人員能通過“周安排表”查看下周的會議安排匯總情況；與會人員還可查看和記錄會議紀(jì)要。對所有的會議室或其它會議場地的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時間安排進(jìn)行管理。報表傳遞用于內(nèi)部不需審批的日常性工作報表和信息。用戶通過創(chuàng)建傳遞報表，填寫分類、附加報表文件、指明報表發(fā)送對象，即可發(fā)送報表。用戶對已發(fā)送的報表進(jìn)行跟蹤，查看發(fā)送對象是否閱讀該文件。人員動態(tài)“人員動態(tài)”記錄人員設(shè)置模塊設(shè)置的文件結(jié)果，便于用戶查詢內(nèi)部人員的外出情況，同時保障“代辦代理”功能的實現(xiàn)。公告通知提供一個發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等的場所。的重要通知可以通過個人工作臺面中的滾動信息顯示，同時重要通知也可以通過手機(jī)短信提醒教教職員工工。對于的公告與通知起草和審批必須由專門人員負(fù)責(zé)，通過審批后，系統(tǒng)自動發(fā)布。校園文化規(guī)章制度企業(yè)形象電子期刊常用信息行業(yè)動態(tài)企業(yè)信息門戶技術(shù)交流電子論壇學(xué)習(xí)園地文化建設(shè)對于一個無疑是至關(guān)重要的基礎(chǔ)建設(shè)，形象的建立和宣傳，教教職員工規(guī)章制度企業(yè)形象電子期刊常用信息行業(yè)動態(tài)企業(yè)信息門戶技術(shù)交流電子論壇學(xué)習(xí)園地校園形象是文化的重要組成部分，提供一個新老教教職員工工了解的有效途徑，并對教教職員工工進(jìn)行文化的教育；介紹勞動模范、先進(jìn)人物的事跡，加強(qiáng)宣傳工作。同時通過與Internet的連接，建立對外展示和宣傳良好形象的窗口，增進(jìn)了解和溝通。規(guī)章制度存放相關(guān)的國家、行業(yè)、的政策法規(guī)，供內(nèi)部有關(guān)人員參考學(xué)習(xí)，使事務(wù)人員能及時了解和掌握最新的政策法規(guī)，提高事務(wù)水平。建立網(wǎng)上各類規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)的目錄索引，采用模糊查詢的方式，便于教教職員工工的檢索和學(xué)習(xí)。行業(yè)動態(tài)用于發(fā)布及行業(yè)內(nèi)各種新聞(新聞、科技動態(tài)、競爭對手動態(tài)、信息快報等)的系統(tǒng)，定期采編發(fā)行，讓領(lǐng)導(dǎo)、教教職員工工了解內(nèi)外重大新聞和技術(shù)發(fā)展。技術(shù)交流技術(shù)交流的人員來自全校，在這個公共場所內(nèi)就專業(yè)和技術(shù)問題在教教職員工工之間展開交流和討論，達(dá)到知識共享的目的。本模塊是“知識管理”的概念在信息系統(tǒng)中的具體應(yīng)用，除“技術(shù)交流”外，增加知識庫管理的“技術(shù)精華”模塊和的“專家列表”使教教職員工工在遇到技術(shù)難題時可以獲取該專業(yè)的專家名單，選擇與專家進(jìn)行交流，分享的知識，提高的整體素質(zhì)。電子論壇相當(dāng)于一個非正式的會議室。為一組授權(quán)的使用者對共同關(guān)心的問題和信息（如熱點話題、工作常見問題及解答客戶信息等），提供動態(tài)交流、研討、共享和積累的功能。在這里，圍繞一個中心議題，每個工作組成員既可以“聆聽”他人發(fā)表見解，也可以“陳述”自己的觀點。然而，與實際會議不同的是，參加者無需在同一時間集中到同一地點，他們可以非常方便地參加任何會議，而不受時空限制。這種會議討論的優(yōu)越性就在于它不要求實時性，卻能實現(xiàn)信息共享。電子閱覽室電子閱覽室是信息的集散地，主要由服務(wù)器、終端機(jī)、大容量數(shù)據(jù)庫等組成的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和大量數(shù)據(jù)處理外設(shè)構(gòu)成；多用戶聯(lián)網(wǎng)，向讀者提供閱讀、聯(lián)機(jī)檢索、復(fù)制、編輯、收發(fā)電子郵件、上網(wǎng)等功能；而電子閱覽室則成為一個重要的電子信息數(shù)據(jù)處理中心。常用信息本模塊有靈活的自定義功能，方便設(shè)置、錄入任何信息，如列車時刻表、航班時刻表、職工通訊錄（工作、家庭）、郵政編碼、長途區(qū)號、天氣預(yù)報、圖書館（室）信息等公眾信息，并可根據(jù)需要定制信息的分類，方便工作人員的日常辦公，提高工作效率。學(xué)習(xí)園地通過使用LearningSpaceCollaborationModule網(wǎng)上多媒體教學(xué)產(chǎn)品，提供教教職員工工再教育的機(jī)會，提高知識更新的能力，為的發(fā)展注入新的活力。其他功能設(shè)計電子郵件建立全范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)使內(nèi)部通訊與信息交流得到保證，Lotus的電子郵件系統(tǒng)全面支持Internet協(xié)議，學(xué)校內(nèi)部的郵件系統(tǒng)通過LotusDomino服務(wù)器，與Internet郵件系統(tǒng)互連，使學(xué)校內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)與國際信息進(jìn)行交換。電子郵件系統(tǒng)包括起草、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)、廣播、查詢、打印和保存電子郵件等功能。建立范圍內(nèi)的公用通訊錄，使電子郵件高效地傳送。電子郵件支持復(fù)合文本，能嵌入表格、圖形、圖像、聲音、動畫等復(fù)合文本及多媒體信息，支持?jǐn)?shù)字簽名與私人密鑰加密等安全機(jī)制。支持與Internet郵件和其他郵件的互連。根據(jù)學(xué)校的需求，教教職員工工電子郵箱的大小設(shè)置為50M。手機(jī)短信提示日常辦公管理中，每位教職員工每日須處理大量的工作和閱讀大量信息。所以要求系統(tǒng)能夠及時準(zhǔn)確的提供這些提示。學(xué)校辦公管理系統(tǒng)除個人工作臺面中的今日工作對用戶待辦工作和待閱信息進(jìn)行提示外，還可以利用移動的行業(yè)特點提供手機(jī)短信提醒服務(wù)。用戶通過個性設(shè)置，選擇提示信息類型，如多種文件待辦提示、多種待閱文件提示；系統(tǒng)管理員還可以利用短信提示發(fā)送重要通知、公告、會議通知等。該模塊與短信交換機(jī)的接口程序的具體設(shè)計需要經(jīng)過詳細(xì)調(diào)研后設(shè)計。移動辦公為了解決由于用戶出差或在家而不能及時處理文件的情況，同時也為了保證學(xué)校文件處理的連續(xù)性，在學(xué)校辦公管理系統(tǒng)，充分利用瀏覽器的方便性和處理郵件的迅速性，同時提供了多種功能來確保每位教教職員工工出差或在家都不會影響工作的正常進(jìn)行。具體方法包括：遠(yuǎn)程訪問、代辦代理、Internet辦公、WAP訪問。遠(yuǎn)程訪問：可以通過在學(xué)校內(nèi)設(shè)置撥號服務(wù)器，出差在外或在家的教教職員工工用手提電腦，通過電話線，撥回的局域網(wǎng)，來訪問的Domino服務(wù)器，處理自己的事務(wù)，或者直接撥到的Domino服務(wù)器，處理自己的事務(wù)。其實際效果往往并不能盡人意，主要的反映是處理速度較慢。造成這種情況的原因有目前網(wǎng)絡(luò)的帶寬有限，尤其是采用電話線撥號的方式，這就限制了應(yīng)用的處理能力；辦公管理系統(tǒng)中的信息種類多，可能包括文字、表格、圖形圖像、聲音動畫等信息，文檔多為復(fù)合的文檔，這就決定了文檔一般都比較大，因此，下載文檔需要一定的時間；辦公管理系統(tǒng)中的信息要有很高安全性，要保證信息的安全性，文檔中需要有很多的控制信息，而這些控制信息是要消耗處理時間的；要讓用戶接受辦公管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的操作是要簡單的，而且系統(tǒng)要確實提高辦公效率，比如說實現(xiàn)文件的并發(fā)處理等，這些也是系統(tǒng)設(shè)計的首要目標(biāo)。所有這一切是由后臺復(fù)雜的邏輯關(guān)系來實現(xiàn)的。處理這些復(fù)雜的邏輯關(guān)系是要消耗大量的資源的，采用撥號的方式處理文件時，給最終用戶的感覺就是處理速度慢。代辦代理：教職員工外出時通過代辦代理功能指定其他人員代理自己處理工作，當(dāng)教教職員工工出差時，可以設(shè)置外出時間表讓其他人員知道，同時可以設(shè)置“代辦人”或“代理人”來處理自己的工作，外出信息自動進(jìn)入辦公管理系統(tǒng)中。外出人對自己應(yīng)處理的工作并不是一無所知的。當(dāng)文件被傳遞到外出人指定的代辦代理人的時候，系統(tǒng)會同時向外出人發(fā)出提示信息，比如：向外出人發(fā)送僅帶文件內(nèi)容和處理意見的郵件，發(fā)送短信提醒外出人有郵件到達(dá)等。外出人可以通過撥號的方式收郵件，并將處理意見以郵件的形式或以其它方式回復(fù)給代辦代理人。當(dāng)代辦代理人處理完文件時，文件的處理結(jié)果會以郵件的形式反饋給外出人，外出人同樣可以查看到文件的處理結(jié)果。此種方式安全、方便、迅速，為大多數(shù)成功用戶使用。Internet辦公：但有些重要工作必須本人處理時，外出人員可通過Internet登錄到辦公管理服務(wù)器上，查看待處理文件和需閱讀的文件，填寫處理意見后，傳送下一處理人，操作方式與局域網(wǎng)上處理操作相似，只不過操作界面是瀏覽器而不是Notes客戶端。WAP訪問：外出人可以用Wap手機(jī)瀏覽學(xué)校Domino服務(wù)器上的文件信息，比如須要外出人閱讀的文件，代辦代理人發(fā)給外出人的郵件，外出人可以把自己的處理意見以手機(jī)通信的方式回復(fù)給相關(guān)人員。安全性設(shè)計用戶需要安全性。特別是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的條件下，信息安全成為是否投產(chǎn)新應(yīng)用系統(tǒng)的前提條件。系統(tǒng)安全架構(gòu)的設(shè)計將包括兩個方面：防止辦公管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)外部用戶對辦公管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可能的攻擊，以及防止辦公管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間可能的攻擊。這兩個方面所采用的技術(shù)和思路是一致的。系統(tǒng)安全架構(gòu)將從三個層次來考慮：網(wǎng)絡(luò)層、主機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)及應(yīng)用層。網(wǎng)絡(luò)層的安全主要是防范對于整個網(wǎng)絡(luò)的非法訪問，一般通過防火墻來實現(xiàn)。配置多級防火墻，以隔離網(wǎng)絡(luò)各個組成部分相互之間的非法訪問（合法訪問可以通過）；對于Internet用戶來講，如果想非法侵入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，必須突破防火墻的防范。另外，各級防火墻可采用不同的產(chǎn)品，以提高網(wǎng)絡(luò)整體的安全性。主機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)的安全是針對個別機(jī)器的。除了主機(jī)/服務(wù)器的操作系統(tǒng)自身的安全性之外，目前有多種產(chǎn)品可供選擇，包括SUN的SecurityManager和CA的UnicenterTNG等產(chǎn)品。應(yīng)用層的安全將從三個方面來考慮：增強(qiáng)應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)的安全；采用身份認(rèn)證機(jī)制，以保證應(yīng)用的可靠性；采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)和防病毒軟件，以保證應(yīng)用的安全性。網(wǎng)絡(luò)層和主機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)的安全本方案中并不涉及，下面著重描述Domino服務(wù)器和辦公管理系統(tǒng)的安全措施：Domino提供了多層次的方法以確保應(yīng)用的安全性?？梢员Ｗo(hù)域、區(qū)段、表單、視圖、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)域的安全。保證服務(wù)器的安全并且控制對網(wǎng)絡(luò)域的存取權(quán)限是服務(wù)器管理員的職責(zé)。作為數(shù)據(jù)庫設(shè)計者，您可以控制哪些人員有權(quán)訪問您創(chuàng)建的應(yīng)用程序以及單個域的內(nèi)容，并且可以控制應(yīng)用程序特定特性的存取權(quán)限，例如：數(shù)據(jù)庫設(shè)計和運(yùn)行于數(shù)據(jù)庫上的代理。所使用的特性決定了應(yīng)用程序的安全程度。數(shù)據(jù)庫存取控制列表和加密特性提供了真正的安全性，創(chuàng)建表單存取列表以及隱藏設(shè)計元素允許您限制存取內(nèi)容，但是它們并不是真正的安全性特性。要限制或限定對數(shù)據(jù)庫部件的存取權(quán)限，具有以下手段實現(xiàn)：數(shù)據(jù)庫存取控制列表(ACL)指定哪些人員能夠或不能訪問數(shù)據(jù)庫。對于可以訪問數(shù)據(jù)庫的用戶來說，存取級別和角色決定了他們可以執(zhí)行的特定操作，例如：創(chuàng)建或刪除文檔。注意：如果正在使用基本驗證（即使用用戶名和口令）對Web用戶進(jìn)行驗證，存取控制列表的“高級”部分可以為Web用戶指定最高存取權(quán)限設(shè)置；如果正在使用SSL客戶機(jī)驗證對Web用戶進(jìn)行驗證，則“Internet用戶的最大權(quán)限“域?qū)@些用戶不適用，這些用戶會得到存取控制列表中給予他們的完全的存取級別。也就是說，如果存取控制列表指出他們有“管理者”的存取級別，他們就確實有“管理者”的存取級別，而不是在“Internet用戶的最大權(quán)限“域中指定的存取級別。安全套接字層(SSL)是一種通過對在服務(wù)器和Web用戶間傳遞的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密以保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性協(xié)議。與設(shè)置數(shù)據(jù)庫一樣，也必須在服務(wù)器上設(shè)置SSL。表單存取控制列表與數(shù)據(jù)庫存取控制列表相結(jié)合，控制可以閱讀或編輯由某個表單所創(chuàng)建的文檔的人員。文檔存取域（“讀者”和“作者”域）與數(shù)據(jù)庫存取控制列表相結(jié)合，控制可以閱讀或修改指定的文檔的人員。加密允許在域級別保證用戶信息的安全性。可以加密任意域中的內(nèi)容，這樣只有那些擁有密鑰的讀者才可以訪問消息或域。數(shù)據(jù)庫管理員可以加密整個數(shù)據(jù)庫。Web應(yīng)用程序不支持加密。電子簽名保證從一個用戶郵寄到另一個用戶的文檔或文檔部分在到達(dá)目的地之前不被篡改。限制哪些人員可以創(chuàng)建代理以及在何處運(yùn)行代理。多數(shù)用戶可以創(chuàng)建在本地數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的個人代理，某些用戶還可以創(chuàng)建在服務(wù)器上運(yùn)行的為其他用戶使用的共享代理。確保數(shù)據(jù)庫設(shè)計的安全性，通過隱藏設(shè)計可以防止用戶更改設(shè)計元素。在安全性擴(kuò)展方面，Domino支持SSLv3以及X.509v3驗證字。用戶無論使用何種協(xié)議訪問Domino服務(wù)器，都可以使用SSL進(jìn)行基于驗證字的身份認(rèn)證和信息加密?？梢越oNotes用戶發(fā)放X.509驗證字，或者使用X.509驗證字替代Notes驗證字。Notes用戶可以使用Internet驗證字以安全的方式訪問Web站點(SSL)或者發(fā)送安全的Internet電子郵件(S/MINE)。Domino服務(wù)器支持VerSignGlobal服務(wù)器ID，可以在瀏覽器和服務(wù)器通過HTTP、NNTP、LDAP、IMAP、POP3協(xié)議進(jìn)行通訊的過程中使用128位密碼。每一個Domino虛擬服務(wù)器可以使用不同的SSLv3密鑰，使用不同的密鑰集。前面提到過，可以通過LDAP使用外部的目錄驗證Web用戶，可以使用第三方的認(rèn)證機(jī)制產(chǎn)生X.509認(rèn)證字。新的基于任務(wù)的認(rèn)證手段可以通過用戶名/口令的方式認(rèn)證用戶的身份。在文件級安全性方面，可以對HTML文件、圖像文件、和其它類型的文件系統(tǒng)中文件實施訪問控制。另外在注冊用戶的時候可以指定不同的口令指令長度。辦公管理系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文包含的重要內(nèi)容和指令，領(lǐng)導(dǎo)的審批意見和簽名應(yīng)保證其安全性。學(xué)校辦公管理系統(tǒng)中，對于領(lǐng)導(dǎo)的意見和簽名采用數(shù)字簽名技術(shù)，防止其他用戶惡意篡改內(nèi)容，保證這些內(nèi)容的可靠性和安全性。同時系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計的在深圳建立容災(zāi)備份中心，也保證學(xué)校辦公管理系統(tǒng)具有高可用性和安全性。傳真服務(wù)系統(tǒng)傳真作