我們可以跑得更快些效率提高方法的分享

我們可以跑得更快——一些效率提高方法的分享GTD

GTD是英文GettingThingsDone的縮寫,是一種行為管理的方法，我們目前的GTD愛好者通過學(xué)習(xí)這樣的一種行為管理方法，掌握了一種GTD式的生活方式，這種生活方式的境界是“心如止水”。GTDGTD的主要原則在于一個(gè)人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來.通過這樣的方式,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。"把所有事情都從你的腦袋里弄出來。在事情出現(xiàn)就做好相關(guān)行動(dòng)的一系列決定，而不是在事情爆發(fā)的時(shí)候。以合適的類別組織好你的項(xiàng)目的各種提醒以及下一步的行動(dòng)。保持你的系統(tǒng)更新和完整，充分地檢查，使你在任何時(shí)候都能信任你的對(duì)于你正在做(或者不做)的事情直覺的選擇。"GTD的流程

GTD的流程分為“五個(gè)水平流程”和“六個(gè)不同高度”

五個(gè)水平流程包括：收集、處理、組織、回顧、執(zhí)行

六個(gè)高度包括：下一步行動(dòng)、任務(wù)、責(zé)任范圍、目標(biāo)、愿景、原則

這里給大家用一句話大致描述一下

收集：將大腦清空，把所有的雜事放入收集籃。

處理：對(duì)雜事進(jìn)行加工，找到下一步行動(dòng)和成功愿景。

組織：將加工好的雜事放入你自己的清單系統(tǒng)內(nèi)，做到各就各位。

回顧：有規(guī)律性的回顧你的清單，時(shí)刻保持大腦空白狀態(tài)。

執(zhí)行：利用你的清單以及情境，合適的時(shí)間、環(huán)境做適合的事情。

從某個(gè)角度來講，GTD、ZTD之類的時(shí)間管理方法就是為了一個(gè)目的：

幫助你集中精力。我們有的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)：集中精力半個(gè)小時(shí)做的事情可能比平時(shí)3個(gè)小時(shí)做的事情還要多。

但是很多人都沒有辦法集中自己的精力，總感覺腦袋里面裝了一堆的事情，因此，GTD強(qiáng)調(diào)“把所有的事情都交給你信賴的GTD系統(tǒng)，投入100%的精力在你的NextAction上面”

以下是根據(jù)大多數(shù)人經(jīng)驗(yàn)列出的精力被分散的典型過程：

“現(xiàn)在就開始寫這份文檔吧---應(yīng)該從哪里開始呢？---我桌上的訂書機(jī)怎么不見了---肯定是小李拿走了---這份文檔應(yīng)該讓小李來寫的---老板真偏心眼---對(duì)了，我上次請(qǐng)XX吃飯他還沒回請(qǐng)我呢---現(xiàn)在有點(diǎn)餓了，看看同事那里有沒有什么吃的---和同事上次買的足彩就猜錯(cuò)了3場(chǎng)，好可惜---等我用了500萬，先買個(gè)macbookair---最近apple的股價(jià)可不怎么樣---中石油被套越來越深了---手機(jī)響了，先接電話?！?/p>

下面的十個(gè)方法或許可以幫助我們集中自己的精力，都是些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，也希望大家能分享一下你們的經(jīng)驗(yàn)。關(guān)于GTD大家可以參看我以前寫的“GTD字典系列”以及“GTD電子書”GTD能夠幫助我們有效的減輕壓力，這是GTDLife的親身體驗(yàn)。使用GTD方法

如果你已經(jīng)花費(fèi)了2個(gè)多小時(shí)在某件事情上，而又覺得精力已經(jīng)無法集中的時(shí)候，建議你先做一個(gè)短暫的休息，比如說你可以花十分鐘的時(shí)間聽聽音樂，喝杯香茶，或者出去活動(dòng)活動(dòng)，望望遠(yuǎn)處，等你再次回到手頭的工作上時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的精力已經(jīng)恢復(fù)，已經(jīng)能夠繼續(xù)投入的工作了。工作時(shí)間不能太長(zhǎng)

在集中精力做一件事情的時(shí)候，不要再去想是不是到了接孩子的時(shí)間，是否家里的椅子該修修了，是不是應(yīng)該給老婆一個(gè)驚喜。壓根就不要想這些，這些東西都應(yīng)該是放在你的GTD系統(tǒng)里，你現(xiàn)在需要做的是，排除一切雜念，腦子里只有需要集中精力做的這件事情。排除雜念根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，我們往往下定決心要花1個(gè)小時(shí)的時(shí)間去做某件重要的事情，但是當(dāng)我們屏氣凝神的坐在那里時(shí)，卻不知道該如何下手，于是乎手忙腳亂的準(zhǔn)備半天，早超過一個(gè)小時(shí)的時(shí)間了，這是我們沒有提前做好準(zhǔn)備，在打算集中精力干掉一件重要任務(wù)時(shí)，必須保證這是一件可以立即去做的事情，結(jié)合GTD來說，他應(yīng)該是一件NextAction。知道怎么去做我曾經(jīng)看過這樣的一篇文章：打造GTD辦公環(huán)境。有讀者就問作者：“連辦公桌也要按照GTD的方法來布置，你中毒了吧”，作者沒有中毒，其實(shí)雖然說的很冠冕堂皇“打造GTD式的辦公環(huán)境”，其實(shí)原則很簡(jiǎn)單：桌面上只擺放你需要的東西，其他的一概不擺。那些東西都會(huì)分散你的注意力。簡(jiǎn)潔的辦公桌當(dāng)你昏昏欲睡的時(shí)候你能出色的完成一份報(bào)告嗎？當(dāng)你胃疼的時(shí)候你能分析財(cái)務(wù)報(bào)表嗎？身體健康是精力旺盛的保障，所以我建議大家立即給自己制定一個(gè)鍛煉計(jì)劃，為了擁有充沛的精力，為了能有機(jī)會(huì)享受你拼命賺錢的成果。保持身體的最佳狀態(tài)有些人說人類需要睡足10個(gè)小時(shí)，有些人說8個(gè)小時(shí)，現(xiàn)在更普遍的理論是6-7個(gè)小時(shí)，其實(shí)這是因人而異的，睡眠質(zhì)量低的人，可能8-9個(gè)小時(shí)才能恢復(fù)精力，睡眠質(zhì)量高的人之需要6個(gè)小時(shí)，如果他非睡夠9個(gè)小時(shí)，那反而是有害健康的。所以很明顯的：擁有良好的睡眠=每天節(jié)省1個(gè)小時(shí)=每年節(jié)省300多小時(shí)=每年多十幾天時(shí)間擁有良好睡眠現(xiàn)在這個(gè)年代，手機(jī)等通訊工具就像是一個(gè)緊箍咒，我們被逼自愿戴在頭上，每次有動(dòng)靜的時(shí)候都讓我們頭疼。所以多數(shù)專家建議在集中精力做某件事情的時(shí)候最好關(guān)掉電話，但是我做不到，我的方法是設(shè)置成靜音狀態(tài)，撇到眼睛看不到的地方。（專家經(jīng)常說一些我們根本做不到的事情，我懷疑他們自己是否能做到，這也是GTDLife立足于經(jīng)驗(yàn)分享的原因）關(guān)閉手機(jī)等通訊工具

GTDLife以前強(qiáng)調(diào)過擁有一個(gè)unbrokentime可以起到事半功倍的效果，如果你不是領(lǐng)導(dǎo)或者大老板的話，你需要更加巧妙的為自己設(shè)置unbrokentime，關(guān)于這些，我們可以日后再聊。我們的目標(biāo)越是明確，我們的精力越是集中，我們的方法越是正確，我們就越接近成功。通過溝通給自己設(shè)定一個(gè)unbrokentime讓我們分享經(jīng)驗(yàn)，讓我們一起成長(zhǎng)。經(jīng)驗(yàn)分享應(yīng)用時(shí)間管理提高工作效率應(yīng)用時(shí)間管理提高工作效率

工作任務(wù)的完結(jié)作為一項(xiàng)技能常常被低估甚至忽視。但是，一直以來，對(duì)工作任務(wù)完結(jié)的重視總是能夠提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，改善整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)表現(xiàn)，帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)力的提高。

如果你能夠幫助自己手下的員工在工作中應(yīng)用時(shí)間管理流程，那么你就能夠幫助他們提高生產(chǎn)力和工作效率。如果你手頭有失敗的項(xiàng)目，有需要重新完成的工作，或是你發(fā)現(xiàn)自己手下的員工在過去幾周的時(shí)間里為了完成一些重要的工作任務(wù)而變的近乎瘋狂，那么時(shí)間管理流程的應(yīng)用就顯得更為重要了。

應(yīng)用時(shí)間管理提高工作效率

記錄詳細(xì)的活動(dòng)日志

要想使工作任務(wù)的完結(jié)得到改善，一個(gè)有效的起始步驟就是讓自己手下的員工記錄詳細(xì)的每日活動(dòng)日志。我比較喜歡這樣一種日志格式：在日志的左手欄里以半個(gè)小時(shí)或是十五分鐘為間隔列出每天的工作時(shí)間，在日志的上方列出活動(dòng)的負(fù)責(zé)人、活動(dòng)種類（每天的工作任務(wù)、每周的工作任務(wù)等）、活動(dòng)的起/止時(shí)間、活動(dòng)的預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間、實(shí)際持續(xù)時(shí)間以及備注。

要指導(dǎo)自己手下的IT員工應(yīng)用日志來記錄他們每天進(jìn)行的各項(xiàng)工作。要向他們解釋清楚，記錄日志的目的并不是出于微觀管理的需要，而是為了幫助員工中的管理人員來提高自己所領(lǐng)導(dǎo)的員工的生產(chǎn)力和工作效率，同時(shí)也改善自己的工作表現(xiàn)。

IT管理人員要列出所有的活動(dòng)：休息時(shí)間、公司其他部門的朋友路過時(shí)交談所花費(fèi)的時(shí)間、完成項(xiàng)目/操作/小組任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間、與朋友或是愛人通電話所花費(fèi)的時(shí)間或是處理個(gè)人事務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間。為了確保應(yīng)用時(shí)間管理流程的成功，任何一項(xiàng)活動(dòng)都不能被漏掉。應(yīng)用時(shí)間管理提高工作效率

評(píng)定日志

當(dāng)你手頭有了一周或是兩周的日志時(shí)，讓手下的員工將所記錄的時(shí)間填寫到活動(dòng)欄的每一個(gè)種類當(dāng)中。然后讓他們把每周的總時(shí)間累加起來。這樣他們就會(huì)開始意識(shí)到優(yōu)化時(shí)間應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)途徑，并因此而改進(jìn)完結(jié)工作任務(wù)的水平。

這是建立一種能夠加強(qiáng)企業(yè)范圍內(nèi)的時(shí)間管理的企業(yè)文化的開始。接下來的一步就是開始對(duì)工作中的時(shí)間花費(fèi)情況進(jìn)行評(píng)定和分析，對(duì)于下面幾個(gè)方面要特別引起注意。

浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)

讓你手下的員工看看時(shí)間看上去都浪費(fèi)在了哪些活動(dòng)上，比如說打私人電話、喝咖啡休息、同路過的公司里的朋友談?wù)撆c工作無關(guān)的事情或是上網(wǎng)進(jìn)行一些個(gè)人瀏覽。這并不是說這些方面的活動(dòng)必須避免——任何人都需要休息，都需要處理一些合理的個(gè)人事務(wù)。

之所以要這樣做僅僅是出于分析的目的，要看看時(shí)間浪費(fèi)在了哪里，讓大家對(duì)此有清醒的認(rèn)識(shí)。員工們經(jīng)常會(huì)為在瑣事上花費(fèi)了大量的時(shí)間而感到驚訝不已。隨著對(duì)時(shí)間花費(fèi)情況真實(shí)了解的不斷深入，員工們很容易找到更為明智的利用時(shí)間的方法。這才是工作任務(wù)完結(jié)或企業(yè)時(shí)間管理的真正開始。

應(yīng)用時(shí)攀間管理朱提高工腫作效率項(xiàng)目持續(xù)旗實(shí)際時(shí)間隊(duì)與預(yù)計(jì)時(shí)機(jī)間對(duì)比了解項(xiàng)病目持續(xù)孔的實(shí)際花時(shí)間與卷預(yù)計(jì)時(shí)程間的對(duì)顛比能夠弟給我們針帶來很堅(jiān)多的意廟外和收街益。通政過對(duì)自污己的工醋作活動(dòng)的追蹤睛，管理人太員們能夠妨對(duì)他們認(rèn)決為一個(gè)項(xiàng)積目要持續(xù)斃的時(shí)間同炎實(shí)際持續(xù)染的時(shí)間的困對(duì)比有一傳個(gè)清楚的扒認(rèn)識(shí)。這種認(rèn)識(shí)士能夠使他禮們對(duì)完成造工作任務(wù)閱所需要的校時(shí)間的預(yù)耍計(jì)得到改憑進(jìn)。項(xiàng)目指持續(xù)時(shí)間飾的預(yù)計(jì)將縱變得更加甚實(shí)際，從時(shí)間、盒成本及范蹲圍等多個(gè)愿方面來看顯，公司的竟項(xiàng)目計(jì)劃踩也將因此取而得到極搜大的改善匪。餐同樣，隨舌著這一過鎮(zhèn)程的不斷萍改進(jìn)，操蘿作任務(wù)、最小組任務(wù)渣以及其他趕各項(xiàng)任務(wù)飽的時(shí)間預(yù)咸計(jì)也將更匪為準(zhǔn)確。由于對(duì)無珍法如期完惜成工作任碰務(wù)的原因笑有了更為桌清楚的了辜解，員工劉們也能夠豪找到更好花的如期完茂成任務(wù)的近途徑。對(duì)項(xiàng)目渠持續(xù)的雄實(shí)際時(shí)激間與預(yù)買計(jì)時(shí)間效的對(duì)比古的了解廈不僅能碑夠使對(duì)躺項(xiàng)目持繡續(xù)時(shí)間渣的預(yù)計(jì)炸變的更抓為準(zhǔn)確該，而且敢能夠使員工唇的時(shí)間伴利用情校況得到啞改進(jìn)。指通予過對(duì)項(xiàng)怠目持續(xù)烘時(shí)間預(yù)規(guī)計(jì)的更偵為清楚爭(zhēng)的認(rèn)識(shí)橡，管理雷人員在轟為每項(xiàng)涌新的工殲作任務(wù)荷預(yù)計(jì)工虜期時(shí)將匹更為準(zhǔn)確，在現(xiàn)異有工作任票務(wù)的工期蛙需要重新訂計(jì)劃或是騾調(diào)整時(shí)也攝能夠有所莊意識(shí)，并拳且不會(huì)由史于不合理盛的時(shí)間預(yù)槐期而引起時(shí)間管繞理上的問騎題。應(yīng)用時(shí)間影管理提高吉工作效率工作任施務(wù)延期時(shí)間日志貞評(píng)定/分立析過程中絹另外一個(gè)非頗具價(jià)值搭的要素就務(wù)是了解重抵要的工作遵任務(wù)為什宏么會(huì)延期茄。項(xiàng)目延期可辮能是出自賞多方面的剃原因——址員工可能依覺得工作云太難或是乏太枯燥、驅(qū)他們可能第害怕失敗懂、或是缺少工作的蟲動(dòng)力。在繡日志的幫弱助下，管卻理人員可敞以了解到莊造成工作柄任務(wù)延期麗的原因，等并且在此由基礎(chǔ)之上找到防疤止這種恰情況出狠現(xiàn)的辦絨法。會(huì)議如果員肝工們能魚夠?qū)ψ跃壢鸺旱墓げ∽鲿r(shí)間喜安排有竹更好的水了解，永能夠?qū)⒈雀鞣N會(huì)馳議同自彩己的工座作更好癢的協(xié)調(diào)，那樓么才能雷使他們斗避免在散會(huì)議上朱浪費(fèi)不志必要的墾時(shí)間。印他們能遼夠判斷敢出哪些雷會(huì)議是去有意義盡的，哪齊些會(huì)議是沒有韻意義的。傍沒有必要壟的會(huì)議很呀容易就能補(bǔ)判斷出來榨。要通過料各種方劉式來提布高可行售性會(huì)議怒的時(shí)間拼利用率蘆。通過依對(duì)會(huì)議館目標(biāo)、古日程和查預(yù)期的寒交流可干以使所有的蝴與會(huì)者掩對(duì)會(huì)議鏟內(nèi)容有忍更好的貝了解，背更好的繞進(jìn)行準(zhǔn)第備，這淘樣有利艦于節(jié)省勒會(huì)議時(shí)絮間。應(yīng)用時(shí)間條管理提高鍵工作效率安排新的馬工作任務(wù)時(shí)間評(píng)定犁過程能夠拘讓管理人寒員了解空歉閑時(shí)間在鬧哪里。新面的工作任造務(wù)不管是海來自哪里假——來自撿項(xiàng)目需求也摩好、來自丈操作需求裂也好、來股自小組需扁求也好，吹哪怕它就宴是一個(gè)特司殊的項(xiàng)目蹈也好——找都能夠得到很好百的安排圈。時(shí)間千評(píng)定過傲程的不此斷反復(fù)探能夠讓在員工更租好的預(yù)巧計(jì)工作伶時(shí)間，撿真正能梅夠按照控工期完敏成任務(wù)。在需輕要的情況這下，某些御任務(wù)的工兵期可以重籃新規(guī)劃。飯項(xiàng)級(jí)目任務(wù)、襯操作任務(wù)筋和小組任魚務(wù)的時(shí)間狡預(yù)計(jì)將變級(jí)的更為實(shí)子際。企業(yè)匙的項(xiàng)目計(jì)決劃也將得桶到改進(jìn)。在此基櫻礎(chǔ)之上裙，很多歐時(shí)間管趟理問題掠都能夠朵被避免披。分配工作紹任務(wù)時(shí)間管理胞流程的另鄉(xiāng)豐外一個(gè)好舍處就是能痰夠使IT樹管理人員腹的工作分糕配得到改幟進(jìn)。這有忽助于他們蝴幫助員工更好脊的完成工縮慧作任務(wù)。授還們有一個(gè)好漏處就是管蔬理人員能框夠很清楚陵的找到適岡合每項(xiàng)工悠作任務(wù)的薦最佳人選移。應(yīng)用時(shí)哨間管理腸提高工左作效率從員工鈔會(huì)議上芝獲取更崇大的價(jià)訊值員工會(huì)虎議應(yīng)該加定期舉社行，但韻是這些槍會(huì)議對(duì)返時(shí)間的川浪費(fèi)有擊時(shí)會(huì)令義人覺得死難以置黑信。時(shí)煌間評(píng)定裙通常能糟夠使這種狀況霜得到改善手。對(duì)所有的賄小組任務(wù)騎、分配情廊況、起/怒止時(shí)間、撕預(yù)計(jì)工期脆、實(shí)際工刃期以及備雙注的隨時(shí)晝記錄可以剃為員工會(huì)轎議的準(zhǔn)備和丹管理提供碰一個(gè)非常拆有效的工卵具?；鹜ㄕ鲁?，要指枕定專人對(duì)暈會(huì)議內(nèi)容碧進(jìn)行記錄谷，適當(dāng)更振新小組工爛作計(jì)劃，瘋并且在下鴨一次會(huì)議房誠(chéng)召開之前技將所有的有關(guān)材雖料發(fā)送領(lǐng)到所有膽的與會(huì)醬者手中摧。這能鑼夠使員運(yùn)工們及罷時(shí)糾正秤問題，府及時(shí)對(duì)伴工作計(jì)吳劃進(jìn)行盯更新，金并且為支接下來的會(huì)僵議做好劉準(zhǔn)備。贊已經(jīng)籠完成的蚊工作任腸務(wù)可以遣從主要嫌計(jì)劃當(dāng)茂中轉(zhuǎn)移仔出來，婦轉(zhuǎn)移到誘一個(gè)獨(dú)袍立的區(qū)您域當(dāng)中姨。計(jì)劃桐主要是件列出現(xiàn)在正在春進(jìn)行的伙工作任絕務(wù)，倒作為小扔組時(shí)間效管理的餡工具。老同時(shí)，私計(jì)劃還目能夠提敲供那些滑極為有吧益的已碗經(jīng)完成樓的項(xiàng)目的詳顫細(xì)資料示。蜂我牽曾經(jīng)遇會(huì)到過無沫數(shù)次這碌樣的情開況——鵝上級(jí)領(lǐng)狀導(dǎo)要求堆了解同勇小組工蛇作成就絮有關(guān)的拌信息，懸或是我墨自己需惰要了解一些側(cè)細(xì)節(jié)問題帶。出于多半種多樣的兼原因，你商需要對(duì)小養(yǎng)組的工作嗽成就有所顯記錄，如稈果沒有這井種記錄的捷話，想要收集仔你需要熊的信息謠將會(huì)是捧一項(xiàng)要漂花費(fèi)大倒量的時(shí)敗間的任靜務(wù)。最后，刻這樣處損理員工或會(huì)議能鬧夠使時(shí)宴間的利森用和知賭識(shí)的傳暑遞更為擴(kuò)有效，擠從而使補(bǔ)小組工糟作任務(wù)奧的完結(jié)夢(mèng)得到極大的質(zhì)改善。應(yīng)用時(shí)躺間管理員提高工枯作效率交流與化完結(jié)在每天的診工作當(dāng)中皇，管理人陡員都要面膽對(duì)大量的浪評(píng)議或要橫求，這些凈評(píng)議或要緣瑞求可以是汗來自公司的經(jīng)理主元管人員、汗高級(jí)管理捷層、中級(jí)析管理層、跪直接領(lǐng)導(dǎo)先，也可以蒼是來自分蔑析家和生掛產(chǎn)線上的紗工人。為了確嚼保重要統(tǒng)的交流糊能夠轉(zhuǎn)柱化成目攻標(biāo)乃至貨最終的茂工作成滅就，某惑種形式評(píng)的記錄愧工具同挺完結(jié)工僚作任務(wù)的能力的五結(jié)合是最芹為有效的同。勵(lì)日撤歷、筆記察本電腦或遭是臺(tái)式機(jī)愚、甚至是刺簡(jiǎn)單的記赤事本都可挽以用做記地錄的工具峰。可以建津議你手下的員工色應(yīng)用一種蓋很好的辦竄法，那就用是要立即湯闡明要求蜜和意見，常避免日后遼在交流上勾出現(xiàn)誤會(huì)階。應(yīng)用時(shí)間按管理提高乎工作效率最后的思瓦考應(yīng)用了這密些技巧之靈后，你將迫會(huì)發(fā)現(xiàn)管玻理人員和寫員工在時(shí)扣間管理方沾面有了明聚顯的改進(jìn)義。員工的工作策效率、工匯作表現(xiàn)和欲生產(chǎn)力都掌得到了顯閉著的提高浸。結(jié)果有時(shí)斬會(huì)令人感旁到吃驚。管理人員脈將會(huì)發(fā)現(xiàn)目有更多的卵項(xiàng)目如期吉完成。返工的宅情況有投所減少猾，因?yàn)槁箚T工把切注意力炮放到了附防止浪特費(fèi)發(fā)生孕上。重要工作膊任務(wù)能夠編順利的如肝期完成，肉不會(huì)出現(xiàn)辛在最后時(shí)心刻突擊的挖情況。員工們將辨會(huì)對(duì)自己攪能夠完成宰哪些工作與任務(wù)、哪風(fēng)些工作任無務(wù)需要重科新安排有描給為清楚封的認(rèn)識(shí)。意外情況襲將會(huì)減少起，因?yàn)闀r(shí)澆間的利用針和工作任倦務(wù)的延期確都得到了鹿更好的管拍理。使自己偷具備完脂結(jié)工作幕任務(wù)的攪技能并半不是什瓶么困難裁的事情過。應(yīng)用超上面所符提到的拔各種技金巧，創(chuàng)建一種宿對(duì)應(yīng)用這真些技巧的謠益處有清星楚認(rèn)識(shí)的獨(dú)企業(yè)文化萍，你將開吃始看到收及益。如果洞這些技巧能夠在清互動(dòng)的閃基礎(chǔ)之慮上得到鹽進(jìn)一步指的應(yīng)用框，那么灘等待著堂你的將殼會(huì)是更低大的驚杯喜。每日清綱單上的Boss項(xiàng)我們的每顯一天都是御非常寶貴駐的。為此輩我們不惜診花時(shí)間去箭研究時(shí)間役管理的方子法，為此婆我們尋找餅最合理的陜?nèi)粘Ｊ聞?wù)奸管理方法卡。盡管如鄭此我們?nèi)砸嫒徊蛔孕沛?，每天都體問自己這胃樣一個(gè)問繡題“我今貓?zhí)爝^得成斜功呢？還黃是失??？商”陳安之老廚師說過：“在你立的面前綁有一堆物石頭，愁就算你拌清理掉凡99%泊的小石先頭，只鄰要有一竹塊大石筋頭還在誕那里，趕那你就準(zhǔn)是不成賴功的”。很多人凱將這個(gè)貫理念應(yīng)霉用到人杏生規(guī)劃?；蛘唔?xiàng)隸目管理波當(dāng)中去粉，不再稈贅述，紙這里我插談?wù)劄榧媸裁磳⑴f這個(gè)理饅念應(yīng)用挽在我們滴的每日挽清單中舒。記得小猜時(shí)候玩銳游戲機(jī)鈴的時(shí)候寺，每個(gè)旦關(guān)卡都艱有一個(gè)駛Bos跑s把守聾，這個(gè)載Bos曠s要比梨前面遇聚到的任慎何一個(gè)維對(duì)手都費(fèi)強(qiáng)壯、愿狡猾、膝值得打侵?jǐn)　２桓傻糌?zé)這個(gè)B蹦oss役，就無貫法過關(guān)芳！回到我對(duì)們的清袖單上來夸，我看您過有些渠人的清組單，密稠密麻麻舍寫了一扣堆要做侄的事情賓：開會(huì)闖、寫文蟲檔、約泡會(huì)、回寄電話…杰…追在霧日程表籌的屁股俊后面把漿一天的膠工作忙昏完了，牲腦子里保面都是篩暈暈乎探乎的，柔我估計(jì)擾他根本扒不知道皂今天有堵哪些收芽獲，哪娘些地方浴需要改廈進(jìn)，象仆“今天喇過得是修否成功盼”這樣庭的問題顧他根本吵就不會(huì)濕考慮，退第二天粥一早看棒見日程梁表就想鉆吐。我們是根應(yīng)該按丸照GT你D的方腦法管理艘我們的戴生活，齡但是我扔們不應(yīng)盞該成為障GTD醬的奴隸奮。面對(duì)著悠緊湊的搖日程表餓，我們私仍需要且保持清害醒的頭架腦（別扶忘了G猛TD是旅為了讓殲我們心侮靜止水絞而不是鉛自找煩巖惱）。我們不索妨和自資己玩?zhèn)€艙游戲：在每日清傾單上設(shè)置欲一個(gè)Bo娃ss項(xiàng)，瞧當(dāng)作必須嘩跨越的關(guān)貼卡，每天權(quán)不論怎么侵樣，都要飲想辦法把旨Boss江項(xiàng)“搞定羨”！Boss啦項(xiàng)其實(shí)和厲“四象限茄”法則中守的“重要金且緊急”慢類似，但忠是GTD挪Life遲不強(qiáng)調(diào)其癢“優(yōu)先級(jí)貼”，GT叫DLif制e認(rèn)為必茫須設(shè)立房誠(chéng)Boss腿項(xiàng)有以下鏈幾個(gè)原因朱：Boss蒜項(xiàng)有助于愈幫助我們牢界定成功領(lǐng)：我們大應(yīng)家都知道霧“分段實(shí)第現(xiàn)大目標(biāo)妙”的道理恰，即一個(gè)套很巨大的棋成功，必井然是通過螺一個(gè)個(gè)很報(bào)小的成功兄來實(shí)現(xiàn)的猛，那么B澇oss項(xiàng)瘡就可以幫劇助我們界藥定每天是座否取得了出“小小的警成功”，就就像1+稿1+1+棕1。。。嘩。。Boss汪項(xiàng)有助于化幫助我們謎確立信心庭：在實(shí)現(xiàn)引目標(biāo)達(dá)成泡愿望的過膽程中是十隆分需要信簡(jiǎn)心的保證達(dá)的，在每昌天完成一疼個(gè)Bos粘s項(xiàng)同時(shí)飾也在一點(diǎn)授一點(diǎn)的積猾累信心，鋪我們會(huì)覺正得每一天怕都離目標(biāo)觀近一點(diǎn)。Bos講s項(xiàng)有測(cè)助于幫鍋助我們刻調(diào)整計(jì)則劃：計(jì)智劃沒有泉變化快特，我們隔每天都屋要應(yīng)對(duì)鑒各種各惰樣的變革化，但玩是記住乓Bos震s項(xiàng)是落不能順奮延的。豎這是自揚(yáng)己和自診己的約唯定。（碗無法使伏每個(gè)N漠A神圣乳化的朋沸友，這娛每天唯革一的B蓄oss營(yíng)項(xiàng)是底舍線哦?；?。）Bos尋s項(xiàng)有腸助于幫雕助我們阿進(jìn)行回插顧：B唇oss夜項(xiàng)都是軋每天的蜘重要事趙項(xiàng)，進(jìn)般行周回在顧的時(shí)日候可以飾讓你迅酸速的掌大握到每代天的重妥點(diǎn)，節(jié)鄭省周回餅顧的時(shí)碧間。設(shè)置方紫法：在謊清單上甘打上自觀己習(xí)慣海的標(biāo)記澡即可，犧使用紙迎張的就暈打個(gè)星立號(hào)，使功用數(shù)碼不設(shè)備的秋就將其轟標(biāo)為醒地目的紅乳色。設(shè)置時(shí)間捆：推薦在嬌每天早晨陵起來瀏覽滾清單的時(shí)嘆候做。當(dāng)臺(tái)作一個(gè)“畝2分鐘”陸任務(wù)去完軋成吧。舉例：準(zhǔn)備會(huì)議證發(fā)言材料給XXX蘭回電話查找關(guān)鹽于XX高X招標(biāo)挺的信息編寫X亡XX合療同。。。賽。。。如果一量天結(jié)束撐的時(shí)候趕紅色字豬體的B厭oss牙項(xiàng)仍然弦沒有完傳成，那澆這一天茂就和“尚成功”悉還差一怕點(diǎn)。PS：季建議只謝設(shè)置一冬個(gè)Bo冬ss項(xiàng)在辦公室灘避免被打截?cái)_的幾個(gè)技巧GTD響Lif覆e在前棍面無數(shù)括次的提截到了設(shè)雖置一個(gè)忠Unb叼rok將enT釣ime施可以成吳倍的提瓶高效率拳，根據(jù)挪我的經(jīng)佩驗(yàn)，只交有把U聾nbr曲oke孤nTi痰me設(shè)忘置到睡灶覺前或艷起床后甚比較合騙適和可即行，原籃因如下踐：1. 受折到外界干脅擾的可能得性較小2.攀家里的址環(huán)境比功較舒適狡，能很劇好的放濁松心情篇，有利株于思考大部分租人都認(rèn)身為想在干辦公室膨找到一咱個(gè)這樣摸的Un碎bro鉆ken物Tim進(jìn)e是不身大可能吸的，除提非你是余公司董猜事長(zhǎng)。在這里和包大家分享剪幾個(gè)在辦煤公室避免注被打擾的灑幾個(gè)小技擦巧(或許半只能說是火降低干擾娛)，希望鑰能對(duì)大家詢有所幫助禽。另辟蹊徑對(duì)于一般沙的職員來剃說，都是始在一個(gè)大須房間內(nèi)辦杏公，僅僅覽靠一些隔照斷劃分出膨每個(gè)人的觀工作區(qū)域既，這樣的滿設(shè)置方法劃既可以保卻持員工之絨間的距離用，又不影徑響溝通，身簡(jiǎn)直是天裁才的發(fā)明念，可是我腥們?cè)谶M(jìn)入焰Unbr懷oken以Time揪的時(shí)候是敘需要盡量嘆排除任何竊干擾的，散怎么辦呢唉？我在現(xiàn)毫實(shí)生活中榴采取的是碑“躲避戰(zhàn)可術(shù)”。在會(huì)一個(gè)別人舞找不到的蠟地方享受宿自己的U蜘nbro勒kenT踩ime，顆在這種情寶況下一般嫂設(shè)置的時(shí)接間比較短宮，經(jīng)常在忌半小時(shí)左籌右，這足腰以整理我傾們的思路某了。特別女建議那些每與編程打愧交道的朋起友，當(dāng)你布遇到挫折滔的時(shí)候，疾當(dāng)你百思較不得其解攻的時(shí)候，旬找個(gè)僻靜救的地方進(jìn)佳行一次U腥nbro悄kenT揪ime吧補(bǔ)，或許會(huì)法有意想不驅(qū)到的收獲菌比如：樓云道、會(huì)議找室、咖啡槍機(jī)旁、清嫂洗間。。臟。ps：暈廁所也伍是一個(gè)霜不錯(cuò)的牌地方。斷掉通訊當(dāng)你注意扶力完全集注中在手頭妨的工作時(shí)面，只有很薄少的幾件揀事情可以裳干擾你：手機(jī)來電咱（短信）Ema陵il到宗達(dá)提醒日程提醒有人找你如果你也打算在聾工作時(shí)設(shè)給自己虜一個(gè)安就靜的時(shí)濃間段去燭仔細(xì)的塘規(guī)劃手籍頭的工拆作，那餃么我建算議你：手機(jī)調(diào)代成靜音墊（非振行動(dòng)），駝在特定劉的時(shí)間寧統(tǒng)一回旗電關(guān)閉O循utl撈ook康或其他禁Ema旱il客船戶端，壇每天固挖定幾個(gè)怎時(shí)間去渾接收和奶回復(fù)挑選一個(gè)抖有人打擾診幾率最低服的時(shí)間段世外桃慮源你可以述嘗試投綱入音樂雪的懷抱努，當(dāng)你吳寫程序胃、編輯戴視頻、濫制作動(dòng)間畫或者民其他“撥熟練活碼”的時(shí)即候，你看可以戴繼上耳塞表，放上筒一段音通樂，將借自己和旅其他人望隔離開兼來。每個(gè)人都它有自己喜研歡的背景徹音樂，我儀最喜歡的薦是小野麗禁莎的作品您，呵呵～其實(shí)，除最重要耀的是下水面這段項(xiàng)話：投入的工戀作和被打螺擾是此消痕彼長(zhǎng)的，控如果說你銹足夠投入辛的話，周愧圍的環(huán)境霞是很難干吸擾你的，鋤你只需要反將手機(jī)關(guān)敘掉即可進(jìn)美入U(xiǎn)nb掙roke文nTim美e的境界縱，而如果斜你本身就胸對(duì)工作十閥分厭煩，鎮(zhèn)心情十分躁浮躁，那繁么就算是背一根針掉荒在地上，肝也會(huì)吸引房誠(chéng)你的注意析力。Unb癢rok日en扎Tim支e不被打擾擇的時(shí)間有人提雄到了造瞧成執(zhí)行跑力低下郵的最重房誠(chéng)要環(huán)節(jié)給就是：住rev紙iewGTD姐Life辦非常認(rèn)堪同這一點(diǎn)毅，不知道受有多少熱叛心的GT淡Der充罰滿信心的貴執(zhí)行自己的G模TD系涌統(tǒng)，然后又?jǐn)n敗在這允套系統(tǒng)咸之下(味這也是正很多“竹簡(jiǎn)化版餡”GT縱D系統(tǒng)燃產(chǎn)生的誘因之一米)。享受G事TD的罩關(guān)鍵是尚執(zhí)行力騙，執(zhí)行待力低下圍的關(guān)鍵牽是無法抬堅(jiān)持r足evi屑ew。我們說蠢服自己泡不去r咐evi靜ew的晃借口太咬多了，落比如：? 我的拐時(shí)間很寶陵貴，既然險(xiǎn)已經(jīng)收集揀進(jìn)來了為束什么還要倡revi吸ew浪費(fèi)糞時(shí)間呢？? 我的酷記憶力很御好，不需蠅要經(jīng)常r臉evie稱w。? 今天礙太晚了，仗把今天的掏revi易ew和明悶天合并在吵一起進(jìn)行價(jià)吧。顯然，怕我們對(duì)梢rev詳iew扮的重視涌程度不尋夠！那弱么我們窮可以通幟過下面椅的方法涌把rev摸iew帥重新放蕉到一個(gè)暖神圣的五位置上稠：? 明確桃的規(guī)定一畜個(gè)時(shí)間段涼專門用來脾revi手ew? 放唱大re災(zāi)vie俯w的概久念從而滾提高重啟視程度? 通過腰自己喜歡叨的，很舒噸服的方式吹進(jìn)行re戰(zhàn)view根據(jù)上竟面的方染法，我重認(rèn)為最紙適合的都就是粒---斬-逗設(shè)置U貢nbr奪oke層nTi殼meUnbr使oken俘Time忙的概念來腫自于陳安軟之先生的唯勵(lì)志學(xué)當(dāng)謊中。GT休DLi漿fe認(rèn)為皆非常適合用來解決演在rev互iew環(huán)月節(jié)執(zhí)行力位不夠的問廚題。我們需要除每天為自系己設(shè)置1析個(gè)小時(shí)到透90分鐘膚的時(shí)間去丑做一些自值己認(rèn)為最崇重要的事情，在這驅(qū)段時(shí)間里抓，電話關(guān)恩掉，房門詢關(guān)上，去魯除雜念全滲身心的投匯入到重要森的事情當(dāng)中，我糠們以前閱往往都北是“每昂天至少禮rev惹iew琴一次”因，這樣患一來執(zhí)沫行力勢(shì)量必會(huì)大倆打折扣質(zhì)，但假如賭我們?cè)O(shè)際置為“后每天晚孫上21腥點(diǎn)到2暴2點(diǎn)放參下所有決的事情弱進(jìn)行r漁evi難ew”辯，這樣旺的效果可想而寺知。在Unb屈roke委nTim出e里我們凍不僅可以儉完成GT堤D系統(tǒng)的懸revi旋ew環(huán)節(jié)具，就象G宿TDLi對(duì)fe說的那樣，冤我們可狼以做任授何自己略認(rèn)為重筆要的事醉情。比疑如，在領(lǐng)這段時(shí)吵間里我棕們可以貼冥想，我們也緒可以對(duì)豆我們自邊己的短選期目標(biāo)炊，中期無目標(biāo)，暗長(zhǎng)期目薄標(biāo)進(jìn)行亂設(shè)定和姨修改，兄設(shè)置我們可以原利用這已段時(shí)間手練習(xí)毛厭筆字，身練習(xí)薩痰克斯。隊(duì)Unb祖rok訴enT嬌ime藝是一個(gè)吧極有效斥率的時(shí)間段。不要把我rev稼iew甘當(dāng)作一擠件“苦塘差事”鐵，我們沃大可在零rev枯iew迎的時(shí)候綢伴隨著喜愛礙的音樂駝。也可框以把自衫己放在情舒服的槍躺椅里嶺翻開G徹TD系森統(tǒng)中需要re彈vie稠w的東迎西，或負(fù)者是F悔org綠etf擁ul-肉sys榨tem暑系統(tǒng)中蛙搜集的時(shí)資料。總之，喉不管是酸執(zhí)行力鬼低下的騰rev桃iew灘環(huán)節(jié)，稿還是生鍛活中重恭新修正我們的目斬標(biāo)，都可宵以通過設(shè)您定Unb池roke懇nTim自e的方法逐達(dá)到我們江的目的。養(yǎng)成好的瓶工作習(xí)慣提高工銷作效率你是不鄙是每天拼都很忙絮，卻老混是忙而歪無功？清是不是鍬感覺付蚊出很多揭，得到蓮的卻只宣是老板水的批評(píng)洪？是不下是沒有垃一刻空截閑，到侄總結(jié)時(shí)油卻說不水出所完艦成的成忙果？業(yè)如果碑你已身姑心疲憊桿，但是暈一無所杯獲，那寒么，你撓可能不吳是工作魯不努力繩，而是謠沒有掌麥握提高嫩工作效爛率的正跪確方法勤，在無蝴意中浪饒費(fèi)了你燥的生命贊。宮下面的拋建議不震是萬能爛的“靈般丹妙藥緣瑞”，但喜可以給社你提高亡自己的妹工作效則率提供雙一些有狡益的參溉考：1、把炕所有工濤作劃分摟成"事料務(wù)型"鍛和"思準(zhǔn)考型"瀉兩類，輩分別對(duì)漸待：所有的斬工作無滑非兩類減：“事賣務(wù)型”號(hào)的工作誕不需要抓你動(dòng)腦扇筋，可鳴以按照跡所熟悉板的流程長(zhǎng)一路做欄下去，并且典不怕干擾綿和中斷；捆“思考型數(shù)”的工作索則必須你乎集中精力懷，一氣呵捐成。對(duì)于“熔事務(wù)型勸”的工濁作，你就可以按慨照計(jì)劃脈在任何標(biāo)情況下揪順序處舊理；而釋對(duì)于“律思考型駱”的工作，你府必須謹(jǐn)挎慎地安誕排時(shí)間恒，在集止中而不躲被干擾配的情況世下去進(jìn)蝴行。對(duì)于“思抗考型”的功工作，最械好的辦法捉不是匆忙靠地去做，焦而是先在炒日常工作頁和生活中勤不停地去想：吃忙飯時(shí)想概，睡不噸著覺的模時(shí)候想況，在路蝴上想，用上WC稠的時(shí)候驅(qū)想。當(dāng)促你的思煤考累計(jì)方到一定扎時(shí)間，再安排時(shí)解間集中去丈做，你會(huì)嫂發(fā)現(xiàn)，成冒果會(huì)如泉系水一般，牌不用費(fèi)力貍，就會(huì)自津動(dòng)地汩汩催而來，你賽要做的無非是擴(kuò)記錄和整忙理它們而擔(dān)已！2、每天定斯時(shí)完成旺日常工予作：你每天都夫需要做一粉些日常工愚作，以和亡別人保持被必要的接鉗觸，或者渡保持一個(gè)被良好的工亂作環(huán)境，斃這些工作繪包括查看挎電子郵件答，和同事友或上級(jí)的誕交流，瀏抬覽你必須鈴訪問的供BBS，揚(yáng)打掃衛(wèi)生逮等等；這培些常規(guī)的饑工作雜亂寫而瑣碎，勺如果你不共小心對(duì)待麥，它們可陰能隨時(shí)都躲會(huì)跳出來濁騷擾你，戴使你無法抵專心致志申地完成別物的任務(wù)，樓或者會(huì)由罵于你的疏視忽帶來不悼可估量的英損失。處理這些質(zhì)日常工作森的最佳方餃法是定時(shí)頭完成：在求每天預(yù)定劣好的時(shí)刻匆集中處理貫這些事情美，可以是播一次也可鑰以是兩次哄，并且一誕般都安排折在上午或至下午工作傾開始的時(shí)寺候，而在岔其他時(shí)候看，根本不幅要去想它譽(yù)！除非有什查么特殊原致因（例如校你在等待衫某個(gè)人發(fā)毀來的緊急辨郵件），氧否則，強(qiáng)京迫自己在草預(yù)定時(shí)刻瓣之外不要底查看郵箱撇，不要瀏以覽BBS切，不要去惱找領(lǐng)導(dǎo)匯借報(bào)工作，遇這樣，處透理這些事囑務(wù)的效率伐才會(huì)提高頌，并且不撕會(huì)給你的售其他主要控工作帶來著困擾。3、列出捧工作計(jì)劃晨，并且用寒明顯的方乓式提示你湊完成的進(jìn)違度：記?。嚎抗ぷ饔?jì)材劃必不女可少！諒這種計(jì)律劃并不柳是為了敬向某人嗓匯報(bào)，刊也不是觸為了給尺自己增淹加壓力宗，而是軋為了讓憑你記住澤有哪些立事情需動(dòng)要去做左，而不障是被無批形而又添說不清浸楚的工序作壓力卻弄得暈伴頭腦漲噴，煩躁渣不以。首先：在姻每周的開債始列出本余周的計(jì)劃孔。計(jì)劃的粒內(nèi)容就是堤本周準(zhǔn)備粥做哪些事曲情，除非演是外界有訓(xùn)嚴(yán)格時(shí)間靜限制的任痕務(wù)（例如怪周三必須傻向客戶提綢交出產(chǎn)品認(rèn)文檔），賤否則，周愛計(jì)劃無須蔬設(shè)定每項(xiàng)渣任務(wù)擬訂勁的進(jìn)行時(shí)項(xiàng)間，也沒浴有必要詳棚細(xì)去說明塌任務(wù)的內(nèi)洗容。你只幫需要一些現(xiàn)提示，讓戒你不會(huì)忘與記本周要裝做的工作協(xié)；然后，每疾天早上列色出時(shí)間表旱，從周計(jì)艇劃中選擇搏出當(dāng)天想鎮(zhèn)做的事，經(jīng)并安排具駁體時(shí)間去文完成；列或出所有需碧要打的電擦話，和每框個(gè)電話的希內(nèi)容。這茄張時(shí)間表洲應(yīng)該隨時(shí)館在你身邊浪，一抬眼勒就能看到愉，它象一佩個(gè)忠實(shí)的括助手，隨祝時(shí)告訴你腸下一步工仙作的內(nèi)容爺！最后，必概須進(jìn)行工徑作計(jì)劃的雞總結(jié)。很著多人把工奇作總結(jié)想至得很復(fù)雜可，仿佛需凝要把所有鞋完成的任始務(wù)的完成雨情況和沒偏有完成的吩任務(wù)的未堤完成原因制都詳詳細(xì)提細(xì)地書寫義出來。這型是一個(gè)天捧大的誤解者！！其實(shí)焦，工作總疤結(jié)隨時(shí)都谷在進(jìn)行，畜方法簡(jiǎn)單懇之極：用攔粗筆把你抹做完的事映從周計(jì)劃積和日時(shí)間臭表中重重勇地劃去！郊！另一種旨總結(jié)是在切我們制定捐每日的時(shí)南間表和每呼周的計(jì)劃每表時(shí)完成