發(fā)布會(huì)策劃案

4/10“互聯(lián)網(wǎng)+”1對(duì)1幫扶項(xiàng)目愛(ài)心答謝會(huì)活動(dòng)方案2016年8月目錄一、活動(dòng)目的二、活動(dòng)主題三、主辦單位 四、活動(dòng)時(shí)間 五、活動(dòng)地點(diǎn) 六、會(huì)議議程安排 七、場(chǎng)地布置布展 八、發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單 九、發(fā)布會(huì)工作組 十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算 十一、會(huì)后稿件搜集 24第三部分會(huì)后訪談環(huán)節(jié)新聞媒體與到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、合作社代表的訪談根據(jù)實(shí)際情況安排（二）抽獎(jiǎng)活動(dòng)安排1、抽獎(jiǎng)主題：抽獎(jiǎng)嘗原生態(tài)土雞！100%有禮！2、活動(dòng)內(nèi)容：（1）參與5元扶貧捐款活動(dòng)，獲得1次現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)（2）沒(méi)中獎(jiǎng)的游客，掃碼關(guān)注“扶了么”平臺(tái)，贈(zèng)送愛(ài)心禮品一份（贊助活動(dòng)的愛(ài)心企業(yè)商品）；（3）中獎(jiǎng)游客，掃碼關(guān)注“扶了么”平臺(tái)，贈(zèng)送上林垚土雞1只（2017年1月配送）3、活動(dòng)設(shè)置（1）本次活動(dòng)預(yù)備10個(gè)中獎(jiǎng)機(jī)會(huì)，主獎(jiǎng)品為上林垚雞1只；（2）制作1個(gè)抽獎(jiǎng)箱，放置200張抽獎(jiǎng)票；（3）贊助企業(yè)商品價(jià)值在5元左右（不低于5元），為合格的包裝商品。六、場(chǎng)地布置（一）區(qū)域設(shè)置：會(huì)場(chǎng)設(shè)置舞臺(tái)區(qū)、簽到區(qū)、貴賓區(qū)、抽獎(jiǎng)區(qū)88米背景板背景板LED屏舞臺(tái)區(qū)域 LED屏舞臺(tái)區(qū)域演講臺(tái)4米演講臺(tái)4米前啟動(dòng)儀前啟動(dòng)儀紅毯通道紅毯通道貴賓坐席貴賓坐席貴賓坐席貴賓坐席抽抽獎(jiǎng)區(qū)簽到區(qū)（二）簽到區(qū)設(shè)置會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)設(shè)置簽到桌，臺(tái)面上左邊放A1簽到本，由禮儀小姐負(fù)責(zé)貴賓的簽到工作，并引導(dǎo)貴賓進(jìn)入指定坐席。（根據(jù)確定的地點(diǎn)進(jìn)行細(xì)節(jié)安排）(三)抽獎(jiǎng)區(qū)設(shè)置會(huì)場(chǎng)入口處右側(cè)設(shè)置抽獎(jiǎng)桌，放置宣傳X展架。由公司工作人員負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。（四）舞臺(tái)區(qū)設(shè)置設(shè)置紅毯進(jìn)入發(fā)布會(huì)舞臺(tái)區(qū)，舞臺(tái)區(qū)長(zhǎng)8米，寬4米；巨型噴繪（8mx3m）做舞臺(tái)背景墻；舞臺(tái)左側(cè)設(shè)置2X3米LED屏，放映公司企業(yè)視頻（或投影儀）；4、舞臺(tái)前方放置一演講臺(tái)，演講臺(tái)前放置儀式啟動(dòng)器1個(gè)；5、舞臺(tái)兩側(cè)各放置音箱一組；6、舞臺(tái)前置發(fā)8個(gè)工藝花籃；（五）貴賓區(qū)設(shè)置左右兩側(cè)共設(shè)置30個(gè)貴賓席位，左側(cè)為邀請(qǐng)的政府機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、道成公司領(lǐng)導(dǎo)，右側(cè)為邀請(qǐng)的愛(ài)心企業(yè)及合作社代表、貧困戶代表。七、發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員（一）政府領(lǐng)導(dǎo)1、計(jì)劃邀請(qǐng)南寧市政府及機(jī)構(gòu)嘉賓（待談）2、計(jì)劃邀請(qǐng)上林縣領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（待談）（二）愛(ài)心企業(yè)1、計(jì)劃邀請(qǐng)的愛(ài)心企業(yè)2、贊助平臺(tái)舉行發(fā)布會(huì)的企業(yè)（待談）（三）合作社代表宏全合作社、福民合作社、黃紹光合作社、泰祥合作社（四）貧困戶代表人員待定（五）合作媒體電視：廣西電視臺(tái)（新聞、影視資訊）、南寧電視臺(tái)等

廣播：廣西人民廣播電臺(tái)、南寧電臺(tái)報(bào)紙：廣西日?qǐng)?bào)、南寧日?qǐng)?bào)、南國(guó)早報(bào)網(wǎng)站：新浪網(wǎng)、時(shí)空網(wǎng)八、發(fā)布會(huì)工作組（一）組委會(huì)人員組成序號(hào)組委會(huì)崗位工作內(nèi)容人數(shù)責(zé)任人1總負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)發(fā)布會(huì)的整體工作1人2后勤組組長(zhǎng)籌備發(fā)布會(huì)工作所需物品、外請(qǐng)人員1人3組員籌備具體事項(xiàng)2人4外聯(lián)組外聯(lián)邀請(qǐng)嘉賓、新聞媒體1人5策劃組稿件撰寫宣傳資料的準(zhǔn)備1人6會(huì)場(chǎng)組協(xié)調(diào)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置1人7協(xié)調(diào)組員協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)工作的開(kāi)展3人8簽到臺(tái)重要來(lái)賓的簽到1人9抽獎(jiǎng)臺(tái)賓客迎來(lái)送往、解答來(lái)賓的詢問(wèn)2人10主持人節(jié)目主持1人11音控師保證會(huì)議廳音響設(shè)備正常運(yùn)行1人12禮儀站在舞臺(tái)兩側(cè)位置、引導(dǎo)貴賓上臺(tái)2人13禮儀站在簽到處接待，發(fā)放資料1人14禮儀站在簽到處引導(dǎo)來(lái)賓就座1人15攝像師領(lǐng)導(dǎo)合影、現(xiàn)場(chǎng)拍攝1人（二）工作分配任務(wù)類別工作內(nèi)容責(zé)任小組備注會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備1會(huì)議場(chǎng)地租賃外聯(lián)組2場(chǎng)地規(guī)模與出席人數(shù)評(píng)估外聯(lián)組3發(fā)布場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì)后勤組4發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)置會(huì)場(chǎng)組舞臺(tái)、貴賓區(qū)、簽到、抽獎(jiǎng)5音響設(shè)備，投影儀效果測(cè)試會(huì)場(chǎng)組配合策劃公司進(jìn)行物品準(zhǔn)備6會(huì)場(chǎng)飲料后勤組7抽獎(jiǎng)禮品、平臺(tái)上林垚雞樣品后勤組8辦公用品：筆、簽到本、桌牌、工作牌后勤組9會(huì)議物品的運(yùn)輸、保管后勤組10禮儀綬牌、花籃定制后勤組11背景音樂(lè)、宣傳片的選定后勤組企業(yè)宣傳片、全場(chǎng)音樂(lè)背景12舞臺(tái)、背景板、條幅定制后勤組13平臺(tái)宣傳資料后勤組發(fā)布會(huì)資料14會(huì)議議程討論、擬制策劃組15領(lǐng)導(dǎo)講話稿件編寫策劃組16宣傳資料編寫、擬制策劃組17媒體投放資料的準(zhǔn)備策劃組18來(lái)賓簽到表設(shè)計(jì)、制作、打印策劃組19主持人臺(tái)詞的編寫策劃組組織協(xié)調(diào)20發(fā)布會(huì)策劃方案、執(zhí)行方案負(fù)責(zé)人21邀請(qǐng)政府人員的名單確定公關(guān)組22愛(ài)心企業(yè)的名單確定公關(guān)組23合作社的名單確定公關(guān)組24贊助商名單確定后勤組25新聞媒體的前期溝通與邀請(qǐng)后勤組26新聞媒體現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)組27會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)組28領(lǐng)導(dǎo)貴賓午餐的安排后勤組會(huì)場(chǎng)工作29會(huì)場(chǎng)簽到會(huì)場(chǎng)組司儀、員工各1人（外聯(lián)組配合）30資料、飲用水分發(fā)會(huì)場(chǎng)組員工1人31來(lái)賓引領(lǐng)會(huì)場(chǎng)組司儀1人32上臺(tái)引導(dǎo)會(huì)場(chǎng)組司儀2人33抽獎(jiǎng)活動(dòng)的進(jìn)行、抽獎(jiǎng)禮品保管會(huì)場(chǎng)組員工2人34現(xiàn)場(chǎng)攝像、拍照的跟進(jìn)會(huì)場(chǎng)組員工1人35音響、投影儀設(shè)備使用效果的保障會(huì)場(chǎng)組策劃公司1人、員工1人九、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算 （一）發(fā)布會(huì)場(chǎng)地費(fèi)用序號(hào)擬活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)用備注1民族廣場(chǎng)1900元2文物苑待聯(lián)系3舞臺(tái)3600元（二）會(huì)場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算（除地租費(fèi)）序號(hào)項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容數(shù)量費(fèi)用預(yù)算（元）備注1舞臺(tái)區(qū)舞臺(tái)搭建費(fèi)（25元/平）32平8002舞臺(tái)背景板衍架租用費(fèi)10003舞臺(tái)背景板大型廣告噴繪8X324平10004音響租用費(fèi)，麥克風(fēng)1套/4個(gè)麥150056演講臺(tái)1個(gè)2007LED視頻租用費(fèi)，300/平6平米18008啟動(dòng)儀器1套22009禮儀花籃10個(gè)150010貴賓區(qū)貴賓座（25元/個(gè)）30個(gè)75011紅毯租用6元/米10米6012簽到區(qū)簽到本1本5013簽到桌椅租用2張，6把椅子5014簽到桌花藍(lán)2個(gè)16015抽獎(jiǎng)區(qū)獎(jiǎng)品（土雞10只）16X展架1個(gè)3017簽到桌椅2張4001.2米配紅布18抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)券1套1019招待費(fèi)用媒體記者費(fèi)用10人200020貴賓午餐費(fèi)用30人200021策劃公司策劃公司人工費(fèi)2人0調(diào)試音響、搭舞臺(tái)等22禮儀小姐4人72023主持人1人150024其他費(fèi)用會(huì)場(chǎng)飲用水（24瓶/箱）4箱15025會(huì)場(chǎng)宣傳資料500張150A4，157克26活動(dòng)辦公用品（筆、紙、工牌等）1010027愛(ài)心企業(yè)授牌（鋁）2個(gè)30028備用金1000合計(jì)合計(jì)18430元（三）項(xiàng)目總計(jì)場(chǎng)地最高預(yù)估4000元，其他費(fèi)用合計(jì)18430元，總計(jì)費(fèi)用22430元。