公司車輛管理制度(定稿)

江西國金建設(shè)工程有限公司 文件名：《公司車輛管理規(guī)定》10/10公司車輛管理制度(定稿)公司車輛管理規(guī)定為規(guī)范公司車輛管理，合理有效使用車輛，節(jié)約車輛使用成本，提高公司工作效率，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司所屬公用車輛。二、使用管理1、管理部門：由公司行政部門負(fù)責(zé)公司所屬車輛的日常管理。2、管理職責(zé)：負(fù)責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修和補(bǔ)助核算等。3、申請用車須知：員工辦理公司緊急且重要的外出公務(wù)，方可申請用車，各部門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格審批，如辦理公司一般性事務(wù)公司員工可在行政部領(lǐng)取公交IC卡出行。4、用車審批：使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報(bào)《公務(wù)車輛使用申請表》→市區(qū)范圍內(nèi)行政部調(diào)配審批，離開南昌地區(qū)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批→實(shí)施用車→用車完畢后，公車必須返回公司并向行政部報(bào)告→行政部核實(shí)公差公里數(shù)和用油情況，并登記備案。5、專職司機(jī)職責(zé)：專職司機(jī)由行政部統(tǒng)一管理，嚴(yán)格按照用車管理程序使用車輛，嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)，違章罰款自行承擔(dān)40%，不德擅自外借和私自使用車輛，定期保養(yǎng)維護(hù)，保證車輛性能良好，整潔衛(wèi)生，按照公司規(guī)定的地點(diǎn)停放。三、保險(xiǎn)保養(yǎng)維修1、由行政部確定公用車輛的保險(xiǎn)和定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位，按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟(jì)的要求選擇保險(xiǎn)單位，定點(diǎn)維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進(jìn)行。2、按照以下程序進(jìn)行車輛保養(yǎng)維修：保養(yǎng)維修駕駛員填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》→行政部查驗(yàn)審批（重大維修須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）→憑審批后的《車輛維修申請單》（項(xiàng)目、金額）借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修→根據(jù)財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行財(cái)務(wù)審核結(jié)算。四、油料管理1、公用車輛的用油由行政部按照每月實(shí)際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作，實(shí)行一車一卡的形式進(jìn)行車輛用油管理。2、由財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部提供的基數(shù)負(fù)責(zé)油卡充值，由行政部負(fù)責(zé)油卡使用管理，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每車每卡每月用油情況，分別登記造冊，每月與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行油量和油費(fèi)核對工作。3、油卡由指定的駕駛?cè)藛T隨身保養(yǎng)，防止丟失和損壞，原則上不得使用現(xiàn)金加油，確實(shí)需要現(xiàn)金加油的，需報(bào)行政部審批，按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行核報(bào)。4、油卡充值按以下程序進(jìn)行：由駕駛?cè)藛T提出充值申請→行政部查驗(yàn)核實(shí)審批→行政部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記提→交財(cái)務(wù)部門執(zhí)行→財(cái)務(wù)部每月匯總與行政部核對→按財(cái)務(wù)審批程序申請核報(bào)。五、用油補(bǔ)貼1、補(bǔ)貼對象：根據(jù)工作性質(zhì)和工作需要，由公司決定用油補(bǔ)貼對象，基本范圍為自帶車輛的公司副總和總工、外勤人員、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和采購員。2、補(bǔ)貼發(fā)放：補(bǔ)貼額度由公司根據(jù)工作需要和實(shí)際情況做相應(yīng)決定，由個(gè)人每月25號-30號用加油發(fā)票或修車發(fā)票報(bào)行政部備案，按財(cái)務(wù)核報(bào)程序領(lǐng)取當(dāng)月用油補(bǔ)貼，報(bào)銷額度不得高于補(bǔ)貼額度。3、享受補(bǔ)貼的自帶車輛人員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)，保證行駛安全，并停放在公司上班的指定地點(diǎn)。公司只發(fā)放用油補(bǔ)助，其他一切與車輛有關(guān)的責(zé)任和產(chǎn)生的費(fèi)用由本人自行負(fù)責(zé)。本規(guī)定自2012年4月1日正式實(shí)施，由公司行政綜合辦負(fù)責(zé)解釋。附表一《車輛保養(yǎng)維修申請單》附表二《用車申請單》附表三《油卡使用登記表》江西國金建設(shè)工程有限公司2012年3月19日附表一：用車申請單申請日期申請人員申請時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間出發(fā)地目的地出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)申請理由部門負(fù)責(zé)人意見：行政總監(jiān)意見：總經(jīng)理意見：備注：南昌市內(nèi)用車由行政總監(jiān)審批，南昌市以外由總經(jīng)理審批；該表由申請人填寫，批準(zhǔn)后交駕駛員，出車回公司駕駛員須完善表格內(nèi)容交行政車輛管理人員備案。附表二：油卡使用登記表車牌號碼部門司機(jī)加油型號、單價(jià)月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時(shí)油箱剩油量月末余額所屬期起止本月車輛特別事項(xiàng)說明：本月加油小票粘貼處：備注：本表由所駕駛車輛的司機(jī)填寫，須按實(shí)際情況如實(shí)填寫，交行政綜合辦備案。附表三：車輛保養(yǎng)維修申請單一、車輛基本情況二、維修項(xiàng)目及資金預(yù)算車牌號維修項(xiàng)目材料費(fèi)工時(shí)費(fèi)小計(jì)部門1車型2購置日期3上次維修時(shí)間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項(xiàng)目78是否為定期保養(yǎng)9是否為常規(guī)保養(yǎng)10申請人合