Word2007入門知識及模板操作課程

第4章Word2007入門初識Word2007

輸入文本的方法和技巧

文檔的保存、關閉、打開和新建文檔編輯方法和技巧第一頁，共二十頁。4.1初識Word2007Word2007是MicrosoftOffice2007大家族中的一員，主要用于編排電子文檔。4.1.1啟動Word2007第二頁，共二十頁。4.1.2熟悉Word2007使用界面第三頁，共二十頁。4.1.3退出Word2007要退出Word2007，可單擊窗口標題欄右側的“關閉”按鈕，或單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中單擊“退出Word”按鈕。

第四頁，共二十頁。4.2輸入文本的方法和技巧4.2.1文本輸入和增刪改啟動Word2007后，首先單擊WindowsXP狀態(tài)欄上的輸入法圖標選擇一種自己熟悉的輸入法，然后在文檔中輸入文字。輸入文本時，如果輸錯了的話，可以按【Backspace】鍵刪除插入點左側的文字，或者按【Delete】鍵刪除插入點右側的文字。第五頁，共二十頁。默認情況下，文本編輯狀態(tài)為插入狀態(tài)，因此，我們可以在文檔的任意位置增補文字。此時應首先單擊確定插入點的位置，然后輸入要增補的文字，后面的內容將自動后移。如果希望改寫某些內容，可以首先雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕，將文本編輯狀態(tài)切換到改寫模式，然后確定插入點并輸入希望改寫的內容。第六頁，共二十頁。4.2.2輸入特殊符號單擊“插入”選項卡，在“符號”組中單擊“符號”按鈕，在展開的列表中進行選擇，或單擊“其他符號”選項，此時系統(tǒng)將打開“符號”對話框。在該對話框中單擊選定符號后單擊“插入”按鈕即可。第七頁，共二十頁。4.3文檔的保存、關閉、打開和新建4.3.1保存文檔單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，或單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“保存”選項，或者按【Ctrl+S】組合鍵，然后在打開的“另存為”對話框中進行設置，單擊“保存”按鈕即可。第八頁，共二十頁。4.3.2關閉文檔單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“關閉”項，此時將關閉文檔但并不退出Word2007。若此時文檔尚未保存，Word2007將彈出一提示對話框，提示用戶保存文檔。

第九頁，共二十頁。4.3.3打開文檔打開文件夾窗口，找到希望打開的文件，然后雙擊該文件。要打開最近編輯過的文檔，可以單擊“開始”按鈕，選擇“我最近的文檔”菜單列表中的Word文檔。要在Word2007中打開最近編輯過的文檔，可首先啟動Word2007，然后單擊“Office按鈕”，在彈出列表右側的“最近使用的文檔”列表區(qū)中選擇所需的文檔。如果希望打開任意文檔，可在啟動Word2007后，單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“打開”選項，或按【Ctrl+O】組合鍵，此時系統(tǒng)都會打開“打開”對話框。選擇希望打開的Word文檔，然后單擊“打開”按鈕。

第十頁，共二十頁。4.3.4新建文檔單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“新建”選項，打開“新建文檔”對話框，在左側的列表中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”項，在中間的列表區(qū)中選擇“空白文檔”選項，單擊“創(chuàng)建”按鈕，此時將創(chuàng)建一個空白文檔。第十一頁，共二十頁。在“新建文檔”對話框左側的列表中選擇“已安裝的模板”選項，在中間的列表區(qū)中選擇所需的選項，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可方便地創(chuàng)建符合標準的傳真、報告、信函及簡歷等。第十二頁，共二十頁。4.4文檔編輯方法和技巧文檔編輯操作主要包括內容的查找和替換，文字的增刪改、移動和復制。4.4.1查找與替換1．查找確定查找的位置，打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”編輯框中輸入需要查找的內容，單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從插入點開始查找，然后停在第一次出現文字的位置，查找到的內容會呈藍色底紋顯示，繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將繼續(xù)查找相關的內容。查找完畢后，會出現一個提示對話框。單擊“確定”按鈕，結束查找操作，然后關閉對話框。第十三頁，共二十頁。2．替換打開“查找和替換”對話框，分別在“查找內容”編輯框中輸入要查找的內容和“替換為”編輯框中輸入替換為的內容，然后單擊“替換”或“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將自插入點開始查找，然后停在第一次出現文字的位置。單擊“全部替換”按鈕，文檔中的全部查找的內容都被替換為替換的內容。替換完成后，在顯示的提示對話框中單擊“確定”按鈕。第十四頁，共二十頁。4.4.2文本選擇方法使用鼠標拖動選擇區(qū)域。將鼠標指針移至文檔的左側，當鼠標指針呈形狀時，按下鼠標左鍵，向上或向下拖動鼠標，可選擇若干連續(xù)行。其他選擇方法如下所示。第十五頁，共二十頁。4.4.3文本刪除、移動和復制選中要刪除的內容，然后再按【Backspace】或【Del】鍵，或者按【Ctrl+X】組合鍵，將所選內容剪切掉。在同一個文檔中進行短距離的復制或移動操作時，可使用拖動方法。如果要在不同文檔之間復制內容，或者雖然在同一文檔中，但源位置和目標位置距離較遠，此時必須借助剪貼板才能進行。第十六頁，共二十頁。4.4.4操作的撤銷、恢復和重復1．撤銷操作要撤銷最后一步執(zhí)行的操作，可單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，如下左圖所示，或按【Ctrl+Z】組合鍵。如果希望撤銷以前執(zhí)行的多步操作，重復單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，或連續(xù)按【Ctrl+Z】組合鍵。還可單擊快速訪問工具欄“撤銷”按鈕右側的按鈕，打開歷史操作列表，在其中自上至下移動鼠標指針，選中希望撤銷的操作，然后在最后一項希望撤銷的操作上單擊，如下右圖所示。

第十七頁，共二十頁。2．恢復操作執(zhí)行完撤銷操作后，如果又想恢復被撤銷的操作，可單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕，或按【Ctrl+Y】組合鍵。同樣，要想恢復多步被撤銷操作，可重復單擊“常用”工具欄中的“恢復”按鈕。第十八頁，共二十頁。3．重復操作若在編輯文檔時執(zhí)行了可以被重復的操作，快速訪問工具欄中的“重復”按鈕就會顯示出來，單擊該按鈕，可重復執(zhí)行該操作。該按鈕的具體名稱會隨操作變化，有時叫“重復鍵入”，有時叫“重復字體顏色”第十九頁，共二十頁。內容總結第4章Word2007入門。單擊“插入”選項卡，在“符號”組中單擊“符號”按鈕，在展開的列表中進行選擇，或單擊“其他符號”選項，此時系統(tǒng)將打開“符號”對話框。單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，或單擊“Off