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文檔簡介

人資行政主管崗位職責1、負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行;2、負責維護公關關系,包括公司外部供應商的開拓、維護及政府關系的維護;3、負責公司行政費用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;4、負責公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等,定期對行政管理制度與流程進行優(yōu)化;5、與政府部門對接,負責公司商標注冊;5、提供跨部門業(yè)務支撐服務,負責內外部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動。人資行政主管崗位職責21、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續(xù)的辦理。3、負責統(tǒng)計公司人員考勤,辦公耗材中購,有成本管理意識。4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。7、負責公司企業(yè)文化的建議和員工培訓工作。8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。10、完成上級領導交辦的其他工作。人資行政主管崗位職責31、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;6、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問題進行妥善處理;7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動態(tài),加強與員工的溝通和交流;10、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;11、負責資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;人資行政主管崗位職責41、懂得驗廠細節(jié),負責公司外發(fā)工廠的BSCI,HIGG…等培訓及驗廠跟進!2、開發(fā)及培訓好我司供應商資質系統(tǒng),提升供應商資質!3、在客戶需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的意見給總經(jīng)理參考定奪!4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行。6、策劃、組織、協(xié)調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。8、完成領導交代其他事情。人資行政主管崗位職責5.協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理建立健全公司人力行政相關的制度、流程等;.根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務發(fā)展,通過招聘渠道,實施具體招聘工作,滿足公司人才需求;.完成薪酬、績效、考核、福利、檔案合同、員工關系管理等日常工作;.負責公司行政、企業(yè)執(zhí)照資質、檔案管理等相關事務的管理維護工作,負責固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理,確保物業(yè)公司正常運營;.完成總經(jīng)理交代的事項人資行政主管崗位職責61)、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員的招聘配置。2)、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理負責公司內部員工檔案的建立與管理。3)、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。4)、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括文體活動安排等。5)、負責協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。6)、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。7)、負責部門一些日常行政事務,員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。8)、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。人資行政主管崗位職責71、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。人資行政部部門職責1、牽頭并開展大型、常規(guī)接待工作;2、公司行政事務管理及后勤管理;3、辦公環(huán)境管理及相關制度執(zhí)行4、完成公司內部其它行政工作事項。人資行政部部門職責21:負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;3:負責機票預訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;5:行政類合同與供應商管理;6:公司資質、工商變更及固定資產(chǎn)管理;7:上級交辦的其他任務。人資行政部部門職責31、執(zhí)行集團固定資產(chǎn)盤點及帳目核對相關工作,跟進執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作,反饋總結盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題。2、根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度及流程,協(xié)助規(guī)范物資及財務對接人員相關操作。3、負責深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應、規(guī)范領用審核杜絕浪費、定期統(tǒng)計提交辦公用品報表分析使用情況。4、負責深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點全流程操作,做到實物流轉與系統(tǒng)流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。人資行政部部門職責41、日常的行政事務、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用,制定部門預算并控制預算使用情況。2、日常行政管理工作,包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領域。3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。4、各部門間的協(xié)調工作。5、管理和維護各類辦公自動化設備和相關耗材。人資行政部部門職責51、負責行政各模塊事務正常運行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;2、負責公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標準化手冊;3、負責對接公司內外部防疫工作;4、負責公司內外部會議會務接待工作;5、負責行政類物品的采購工作;6、負責員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;7;負責三地公眾號運營統(tǒng)籌管理工作;8;負責領導交代的其他工作;人資行政部部門職責6.負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作。.課程約課、消課、對接其他部門,套餐使用管理工作。.負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學部對接相關內容。.協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取家長合理化建議,協(xié)助組織處理家長投訴和爭議,提高服務質量與良好口碑。.上級領導安排的其他事務。人資行政部部門職責71、負責前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;2、及時)

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