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文檔簡介
第文員個人工作總結(jié)(15篇)文員個人工作總結(jié)1
(一)消防安全方面
全年度我部每日對賣場進行防火巡查,主要針對消防通道是否暢通、防火卷簾下是否堆放雜物、滅火器材是否在位能夠正常使用等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理,每日夜間封場后對各專廳電源關(guān)閉情況進行檢查,并加強對外圍的巡視,對各樓層衛(wèi)生間跑水情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)漏水及時處理。同時我部堅持每周四對賣場每個專廳進行消防安全大檢查工作,將檢查結(jié)果以oa形式下發(fā),要求不合格廠家限期整改,全年度共計查出消防安全隱患430余例,未按公司消防安全管理規(guī)定整改的2例,罰款1000元。通過每周的專項檢查工作,從而引起各經(jīng)營部、廠家的重視,將消防安全工作放在首位。
五、六加層施工期間,我部保安人員每日對樓頂施工現(xiàn)場、扶梯改造、觀光梯改造、西共享大廳頂部拆除等施工現(xiàn)場進行全面的安全檢查,檢查施工現(xiàn)場是否有火災(zāi)隱患,安全防范措施是否到位,多次制止施工人員在施工現(xiàn)場的吸煙行為,查處并沒收國家明令禁止使用的碘鎢燈6個、150瓦以上的白熾燈20余個,每日對五層扶梯圍擋牢固程度進行檢查,多次處理施工現(xiàn)場高空墜物事件,發(fā)現(xiàn)隱患及時與施工單位負責人進行聯(lián)系并處理。
每月中旬對賣場滅火器壓力情況、消火栓使用情況進行檢查,全年度共計更換欠壓滅火器18具,維修無保險銷滅火器15具,維修消火栓門框8個。并在8月份對公司384具5kg干粉滅火器、17具35kg推車式滅火器進行了年檢,對部分老化的滅火器噴管進行了更換,根據(jù)商場實際情況對所有滅火器擺放位臵進行了調(diào)整。
全年度累計更換賣場破損疏散指示地標300余張,對破損的消防宣傳貼紙進行了更換,張貼消火栓使用方法40余張,更換各樓層安全通道門上的標識100余張,張貼滅火器使用方法100余張,防火卷簾標識300余張。根據(jù)裝修調(diào)整后賣場通道格局發(fā)生變化,新增懸掛消防疏散指示標識30余塊,并在“圣誕節(jié)”前期配合工程人員在各樓層安全通道處安裝蓄電式消防疏散指示燈45個,對賣場擺放的12個“應(yīng)急疏散導引箱”內(nèi)物品進行整理,將擴音器、指揮棒內(nèi)電池全部更換。通過不間斷的巡視、檢查、更新各類消防標示,既鞏固加強了賣場消防安全宣傳力度,也美化了賣場環(huán)境。
今年十月中旬,賣場大面積品牌裝修調(diào)整完畢后,消防聯(lián)動施工廠家開始對我司消防系統(tǒng)進行全面的維修調(diào)試,在此期間我部積極配合施工廠家做好消防系統(tǒng)調(diào)試工作,具體做到消防主機故障排除,各樓層報警點位重新編排,故障報警設(shè)備更換,排煙風機直啟功能調(diào)試,電梯迫降、賣場電源強切調(diào)試,配團公司工程師、防火卷簾維修人員對存在問題的55樘防火卷簾進行進一步的檢查,確定故障原因,消防水系統(tǒng)直啟功能調(diào)試,更換噴淋系統(tǒng)濕式報警閥一套,維修一、二層噴淋系統(tǒng)并進行注水,對六層辦公區(qū)兩個漏水噴淋頭進行更換,通過將近兩個月的維修調(diào)試,賣場消防聯(lián)動功能現(xiàn)已基本正常,有效地保障了賣場安全。在今年賣場多次大面積裝修調(diào)整過程當中,我部首先從源頭抓起,嚴格對二裝施工圖進行審批,確保符合公司裝修管理規(guī)定。此外在品牌調(diào)整前期,全體保安人員認真學習公司各項裝修施工管理規(guī)定,進行消防知識及消防設(shè)備使用的培訓,做到學以致用。在裝修調(diào)整過程中為每一個裝修品牌的專廳內(nèi)都配備了滅火器,認真檢查裝修工具及電器線路,對不遵守裝修規(guī)定的廠家現(xiàn)場制止并提出整改要求,加班加點在施工現(xiàn)場進行不間斷的巡視,嚴格做到將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),確保施工現(xiàn)場的安全。
積極配合迎澤區(qū)政府、消防大隊、公安、安監(jiān)、街辦等政府檢查機構(gòu)定期對我司消防安全情況進行檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)問題、隱患及時整改。簽訂“元旦”、“春節(jié)”、“圣誕節(jié)”等大型節(jié)日期間消防安全責任書。參加《迎澤區(qū)消防安全大檢查工作會議》、《消防重點單位戶籍化》會議,上報《消防安全重點單位》材料至消防大隊,制定“百日安全”活動方案、“圣誕節(jié)”安全預(yù)案,并將方案及消防隱患自查表上報至消防大隊。多次配合轄區(qū)大隊督查人員對我商場消防安全情況進行檢查,委派保安員要大賢、郭鵬沖參加消防總隊組織的職業(yè)資格培訓,配合消防檢測公司對我司消防設(shè)備進行年度檢測,每月中旬向消防大隊上報《公共聚集場所消防安全自查自糾備案表》、《消防安全“四個能力”自我評估表》。積極配合消防大隊進行廠商裝修材料抽檢工作,全年度共計抽檢廠家30個,全部通過檢驗。參加柳巷地區(qū)消防安全大排查、大整治工作會議,對我公司的安全工作進行匯報。配合太原教育臺《直擊消防》欄目對我司消防安全的調(diào)查采訪工作且進行了正面報道。
在——年每季度我部都會根據(jù)賣場情況結(jié)合實際案例,按各種滅火疏散自救逃生方法制定消防知識培訓教案,利用早訓時間對各樓層員工進行了培訓。在培訓過程中,公司專職消防員們詳細的講解了消火栓、滅火器、逃生面具的使用方法,并進行了實地操作給員工加深印象,還講解了報火警的程序、商場火災(zāi)的危險性、滅火注意事項、火場逃生方法以及相關(guān)案例等“四個能力”知識,培訓過程中員工們認真做著筆記,積極發(fā)言提問,踴躍參加實際操作,培訓現(xiàn)場氣氛十分熱烈。通過此次專項培訓,使我司全員提高了消防安全意識,進一步掌握了消防安全知識,真正做到全員消防,共同構(gòu)筑消防安全“防火墻”。
為切實加強購物中心全體員工消防安全意識,我部于“119全國消防日”前期邀請?zhí)姓蚕揽平膛嘤栔行慕坦贋橘徫镏行娜w員工開展了消防安全知識培訓講座。
(二)安全保衛(wèi)方面
積極參加迎澤分局關(guān)于《迎澤區(qū)大中型商場實施治安等級化管理工作會議》、柳巷派出所《關(guān)于開展“五項整治”的會議》、柳巷街辦《安全生產(chǎn)大檢查動員會》,上報《自行招聘保安單位年度審核表》、保衛(wèi)機構(gòu)備案登記材料至柳巷派出所,完善分局下發(fā)的八本臺賬,上報公司保安機構(gòu)基礎(chǔ)檔案,制定保衛(wèi)部門八項制度及保衛(wèi)人員組織架構(gòu)圖并制作成版面貼上墻,參加保衛(wèi)干部培訓,配合迎澤分局“五大場所,六項整治”專項檢查組人員對我商場安全情況進行檢查,受到專項組一致好評,最終我公司被太原市公安迎澤分局評為“治安管理a級商場”。
節(jié)假日期間我部加強賣場內(nèi)防火、防盜、防搶、防破壞等安全工作,春節(jié)期間對五、六層施工現(xiàn)場可燃物進行清理并布臵消防器材,安排保安人員全天候值守,“圣誕節(jié)”期間將公司34部對講機送至廠家進行維修調(diào)試,并申請安裝對講機信號放大器,租賃對講機30部,確保“圣誕節(jié)”期間的通訊暢通,召開本組管理人員會議,就“圣誕節(jié)”期間安全工作進行安排,全體保安人員加班負責“平安夜”、“圣誕節(jié)”期間賣場各項安全保衛(wèi)工作,保障賣場正常運營。
為維護良好的賣場秩序及商品安全,我部根據(jù)賣場裝修調(diào)整以及客流實際情況時常對保安員巡邏執(zhí)勤區(qū)域進行調(diào)整,加強了鞋區(qū)、特賣區(qū)、皮草區(qū)、東西門等重點區(qū)域的'巡防工作,對賣場人員密集區(qū)域及易發(fā)案地點安排保安人員及便宜人員進行不間斷巡視,此外我部積極與轄區(qū)派出所進行聯(lián)系,安排反扒人員進駐我商場,全年共計抓獲偷盜分子4名,送至柳巷派出所進行處理,有效地降低了發(fā)案率,保障了顧客財產(chǎn)及賣場貨品安全。此外我部還多次處理顧客糾紛,驅(qū)逐商場內(nèi)及西門外發(fā)傳單人員、游商小販、精神病患者、拾荒者若干;安排保安人員加強對每層東衛(wèi)生間進行巡視,防止變態(tài)人員騷擾員工、顧客;負責各樓層收銀臺大面額押運及陪同財務(wù)人員去銀行換零錢工作;加強對東、西門車輛亂停放現(xiàn)象的管理,疏導西門外交通,每日增派保安人員對停車場出入口車輛秩序進行管理,對地下停車場非機動車亂停亂放現(xiàn)象進行集中清理,妥善處理地下停車場車輛刮蹭、撞壞道閘事件6起,定期對停車場停止器底座進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時更換;對全部隔離帶120個進行檢修,損壞配件進行更換;每日夜間封場后對外圍進行巡視,對各樓層衛(wèi)生間進行檢查,發(fā)現(xiàn)漏水及時處理;入冬后夜間開啟空調(diào),對噴淋管道進行保暖;每日對五層電影院施工現(xiàn)場進行安全檢查;負責封場后特賣進撤場、各樓層裝修施工、西共享大廳頂部電葫蘆安裝、聯(lián)通信號覆蓋等夜間事宜的安全監(jiān)理工作;制定監(jiān)控系統(tǒng)升級改造方案及五、六層紅外報警施工方案,定期對賣場內(nèi)攝像頭及紅外光波探頭使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時通知廠家維修;培訓新上崗員工崗位知識及學習保安員守則,每日對下夜班保安員進行隊列、安保、消防知識訓練;此外我部還多次妥善處理直梯因故障困人事件,西門外立面大理石破損現(xiàn)場進行圍擋警戒,應(yīng)急處理“江南布衣”頂部坍塌、四層東區(qū)“漠蘭雪”專廳噴淋漏水、四層辦公區(qū)下水管滲漏、二層東區(qū)噴淋漏水事件。我部積極落實,加強安保巡檢力量,多次抓獲各類不法分子,數(shù)次妥善處臵各類突發(fā)事件,確保了顧客人身和財產(chǎn)的安全,為公司的安全運營提供了保障。
在8、9月份的品牌裝修大調(diào)整過程中,全體保安人員奮戰(zhàn)在一線,加班加點毫無怨言,認真負責地對每一個裝修品牌進行監(jiān)理,包括廠家進場、施工、撤場、外圍車位警戒、施工垃圾清運等每一個環(huán)節(jié)都進行嚴格地管控,為每個裝修品牌的專廳內(nèi)都配備了滅火器材,認真檢查施工人員的施工卡、工具及線路,不間斷地在施工現(xiàn)場進行巡視,對不遵守裝修規(guī)定的施工人員進行現(xiàn)場制止并要求其進行整改,嚴格遵守公司各項裝修施工規(guī)定,杜絕安全隱患發(fā)生,確保施工現(xiàn)場的安全,圓滿完成了本次施工監(jiān)理任務(wù),未發(fā)生一起安全事故。
五、六層加層改造施工期間每日對施工現(xiàn)場進行安全檢查,針對s7通道內(nèi)時常散發(fā)的油煙味與五層施工方進行及時溝通解決;對西共享大廳搭腳手架、地下室觀光梯拆除、四層西段扶梯改造等施工現(xiàn)場進行有效監(jiān)管;對五層各扶梯圍擋是否存在安全隱患進行檢查并張貼封條;應(yīng)急處理五層下水管道漏水事件;夜間安全更不能放松,每日夜間安排保安人員對四層西段扶梯圍擋開口處、一層東門外墻拆除處、地下室觀光梯開口處進行值守,并對西共享大廳頂部改造施工現(xiàn)場進行監(jiān)管,時刻將安全工作放在第一位,保證我商場安全無事故發(fā)生。
(三)后勤保障方面
在今年八月份辦公區(qū)遷移過程中,保安部作為公司后勤保障部門,承載著大量的搬運任務(wù),在巨大的工作量面前,保安隊員們沒有退縮,發(fā)揚團結(jié)一致、吃苦耐勞的精神,主動肩負起各類搬運工作,為了不影響賣場正常安保工作,作為本次搬遷工程的主要力量,保安人員全部利用下夜班后來進行搬運,盡管身心已十分疲憊,但他們發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風,發(fā)揚敢打敢拼的工作精神,積極參加搬運工作,他們不怕苦、不怕累,汗水濕透了衣服,疲倦熬紅了雙眼,經(jīng)過多日的搬運,終于順利地完成了本次辦公區(qū)搬遷任務(wù),并按照公司要求將所有辦公區(qū)物品全部擺放到位。此外我部還多次協(xié)助公司各部室搬運辦公用品、花卉、勞保用品、廢舊燈具、貨架、收銀臺、pos機、銀臺、票據(jù)、節(jié)日禮品、桌椅板凳、音響設(shè)備等物品百余次;西共享大廳舞臺拆除后搬運;地下室公司大庫房搬遷;雨季賣場防汛工作;定期對商場外圍臺階上自行車、電動車亂放現(xiàn)場進行治理,對東門口機動車、非機動車亂停亂放現(xiàn)象進行集中整治,定期對地下停車場堆放的雜物進行集中清理。今后的工作中我們會再接再勵,繼續(xù)全心全意做好后勤保障工作,為公司各項經(jīng)營指標的順利完成貢獻自己的力量。
(四)存在的不足
在__年,保安部在工作上雖然取得了一定的成績,但還存在一定的問題,不足之處更是需要深刻總結(jié),努力改正??偨Y(jié)——年的工作有以下幾點不足:
1、部門工作離公司領(lǐng)導要求還有一定距離,需要進一步努力;
2、部門管理水平需要提高,以適應(yīng)公司的發(fā)展趨勢;
3、保安人員形象素質(zhì)需要進一步提高,以適應(yīng)公司的發(fā)展趨勢;
4、賣場消防、安保工作需要加大力度;
5、加強對員工的關(guān)心愛護,多溝通,找出切入口,更加了解他們,鼓勵他們,激勵他們,打造一支鐵的隊伍。
6、做好與各部門的協(xié)調(diào)與配合,樹立整體觀念,互相配合,通力合作。
對于這些已經(jīng)出現(xiàn)的缺點和不足之處我部會高度重視,在新一年的工作中,我們會針對不足之處及時進行改正和補救,結(jié)合部門實際情況,揚長避短,在樹立公司形象和完善保安部內(nèi)部建設(shè)上狠下功夫,層層抓起。相信在公司各級領(lǐng)導的指導下,在部門全體人員的努力下,在——會取得更好的成績,以不辜負各級領(lǐng)導的期望與厚愛。
過去的一年成績已成為過去,工作中的不足我部門每一位員工都會銘記在心。在即將到來的——年,我部一定總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,用最飽滿的工作熱情迎接新一年的挑戰(zhàn)!文員個人工作總結(jié)2
辭舊迎新,從__年3月起,我也非常榮幸地成為住邦物業(yè)的員工。通過這一段時間以來與同事、領(lǐng)導一起工作學習以及配合,我深深感到了這個大家庭積極向上的氛圍,同時也感受到公司蓬勃發(fā)展的朝氣。
記得領(lǐng)導曾經(jīng)說過一句話“消防無小事”我現(xiàn)在深刻的理解了這句話的含義,確實如此!作為物業(yè)公司的消防中控員,一定要以安全為宗旨,對于發(fā)現(xiàn)的每一個問題;處理的每一個事件,都必須認真積極對待,同樣一件事情不同的處理方式;不同的處理態(tài)度必然會出現(xiàn)一個截然不同的結(jié)果,我相信沒有什么事情是我們不能做或者做不到的,我們這個大家庭不斷的成長、不斷的積累經(jīng)驗,所需要的就是我們每個成員不懈的努力和辛勤的付出。通過最近一次的消防演習,本人在對這種緊急突發(fā)事件,把握控制及臨場操作有些不足,顯得有些緊張.應(yīng)該多學習對突發(fā)事件的處理及消防的四個能力,多學習并掌握一二期主機,并熟練操作及掌握,多學習一種消防主機的掌握對消防中控值機員來說不是一件多余事,而是多一個發(fā)揮自己的機會.住邦商務(wù)中心是集寫字樓酒店住宅小區(qū)餐飲于一體的,人員眾多客戶實際情況復雜。因此我們的`中控、監(jiān)控變的尤為重要,而中控部作為一線管理部門肩負著住邦商務(wù)中心的安防、消防則成為重中之重。我們的安防消防中控人員必須具有防患于未然的意識,在工作中勤于檢查,隨時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改問題,做好各項防范措施。在即將過去的一年之中比較圓滿的完成了公司領(lǐng)導下發(fā)的各項任務(wù),比較好的完成了與各部門的配合,及時的去執(zhí)行,有效的防治了一些事件的發(fā)生,比如發(fā)現(xiàn)管道漏水,成功保障了各類活動安全有序的進行。今年公司組織了兩次消防演習,在演習中我看到了公司領(lǐng)導英明指揮,各個部門同事間默契配合,還有我們中控室人員的臨危不懼冷靜沉著的工作。
當然在日常的工作中也存在著毛病,但是我相信在公司領(lǐng)導英明領(lǐng)導下,公司其他同事的幫助下我會不斷進步,圓滿完成日常工作,完成領(lǐng)導交辦的各項工作。我相信通過我們所有人員的共同努力,我們的明天會更美好,我們的公司將會越來越壯大,我們住邦物業(yè)將會是一道永遠亮麗的風景線。文員個人工作總結(jié)3
在過去的20__年里,采購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預(yù)期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:
一、采購管理總結(jié)分析
1、采購管理內(nèi)容
過去的一年,采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準確性有提高,各倉管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化。
2、采購管理方法分析
采購管理方法主要以監(jiān)督、督導、協(xié)助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
二、采購流程分析
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況.供應(yīng)商檔案管理較完善,能夠準確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務(wù)需求。
三、采購流程分析
倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的'執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一定的難度。
四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲備分析
采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調(diào)配協(xié)作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
采購人才儲備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣。
采購部人員請假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應(yīng)該改善。
倉庫人才結(jié)構(gòu)不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務(wù)實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過強,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導致執(zhí)行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。文員個人工作總結(jié)4
大學我學的是公共事業(yè)管理專業(yè),和崗位所需專業(yè)大致相同,加上畢業(yè)后在企業(yè)里面從事了一年的行政工作,所以對于現(xiàn)在工作中的一些事情還是相對有所了解,但是萬達有自己的制度規(guī)定,剛加入公司時,我對公司的制度和工作流程較生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也是在自己的崗位上認真負責地做自己的工作。
現(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡要匯報,行政文員的主要工作包括:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
4、保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、檔案管理方面
各個部門的檔案移交至行政部后,及時對移交的檔案進行分類、歸檔、整理,設(shè)置專門的.檔案室進行存放保管;對檔案進行信息化管理,對重要證件進行掃描,做好紙質(zhì)版和電子版檔案的同步保管;做好嚴格的檔案借閱登記工作,普通檔案的查閱復印直接登記,涉密檔案由總經(jīng)理或者分管領(lǐng)導簽字同意后再借出。
四、人事工作方面
公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責。在執(zhí)行過程中,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由人事經(jīng)理制作工資表;制作員工生日統(tǒng)計表并和綿州酒店聯(lián)系,及時給過生日的員工定制生日蛋糕,為大家創(chuàng)造一個溫馨的大家庭的環(huán)境,這也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20__年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、繼續(xù)深入地學習公司制度管理,根據(jù)公司制度行事。
2、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的整潔。
3、做好做好低值易耗品以及固定資產(chǎn)的入庫,辦公物品申領(lǐng)、采購、發(fā)放,實行嚴格的先審批,后采購,嚴登記的辦公物品管理。
4、進一步做好檔案的管理,做好檔案分類歸檔、保管和嚴格文檔的借閱審批?!?/p>
5、做好日常工作,更多地為同事提供方面,配合領(lǐng)導做好公司文化建設(shè),讓大家感受到萬達是一個大家庭,增強同事的歸屬感。
新的一年,我對做好今后的工作充滿信心,我也將一如既往地抱著一顆認真負責的態(tài)度繼續(xù)做好自己的本職工作。文員個人工作總結(jié)5
短暫的實習轉(zhuǎn)眼而過,回顧實習生活,我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。那就是對單位業(yè)務(wù)的熟悉以及管理的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,試著去模仿著去處理一些具體的工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但是通過實習,加深了我對辦公室文員工作流程和內(nèi)容的熟悉。由于我所在的單位是一個挖掘機,鏟車,吊車的培訓學校,所以在工作中也加深了我對當前重工業(yè)形勢和未來發(fā)展前景的了解。實習工作期間,我在辦公室擔任文員的工作,包括接打電話,輸出復印、分發(fā)信件,準備培訓材料,撰寫申請書,聯(lián)系學員以及與勞動局協(xié)調(diào)安排考試等工作。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如復印機,打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這一名只跟學校內(nèi)部的老師和同學們接觸的普通大學生來說,是給我上了一堂禮儀課。
作文員,工作量不小,任務(wù)也比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要接打電話,收郵件和快遞、取送報紙,接待來訪學員等,經(jīng)常在一個時間段內(nèi)手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。正好當時公司要進行一期學員培訓,需要復印資料(material)。一共87份,每份里又有十余份不同的資料(material)共百余頁,恰巧當時的復印機老化總是夾紙,這時候就需要有條理,每份資料(material)分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成,保證每份資料(material)的完整和質(zhì)量?!胺种鞔危袟l理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
工作期間,本單位也正值招聘階段,我也旁聽了幾次面試,之前帶著好奇與新鮮去聽,聽過一次兩次之后我仿佛看到了自己當時的那種狀態(tài),同時在他們之間的交流中我也有學到了很多接受面試官提問的回答技巧以及提問的一些巧妙地方式。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收獲。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。
經(jīng)過近兩個月的實習,使我更加明白了理論和實踐的關(guān)系,學習到了為人處事的許多知識。在以后的學習中我會努力提高自己的專業(yè)知識之外,一定多多學習社會知識,早日為將來的`就業(yè)作準備。
這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
對于一直生活在校園保護下的我們而言,這段實習的經(jīng)歷無疑是一場難得的體會。也是給我們這些大學生正式走出校園的一次重要緩沖。
這段時間來,我作為一名頂崗實習人員,在__公司的文員崗位上積極的完成自己的工作,并在培訓和努力中學習了新的知識,并累積了自己對工作的經(jīng)驗。經(jīng)歷了這次的實習鍛煉之后,我的能力也得到了極大的進步,現(xiàn)對自己的實習情況做如下總結(jié):
一、實習的工作情況
進入實習階段,我身邊的環(huán)境和人都變得陌生。面對自己不熟悉的地方和工作,我一方面積極鼓勵自己,充分準備好工作的熱情,另一方面也嚴謹?shù)墓芾砗米约?,讓自己能在工作中了解工作的?guī)定,不會隨意出現(xiàn)錯誤和問題。憑借自身的準備,我在時期的期間較好的融入了工作的要求和環(huán)境中,能積極完成自身的任務(wù),并在領(lǐng)導的指點下,認真做好自己負責的責任。
作為一名文員,我工作的主要目標是做好前臺招待以及公司資料的整理,并協(xié)助做好面試工作。對一名新人來說,僅僅是資料的整理對我而言并不難。但在做好接待和協(xié)助面試上,我卻花費了很多時間去適應(yīng)。畢竟想要做好這些工作,所要的不僅僅是知識,更是要掌握相應(yīng)的禮儀,以及出色的溝通技巧。這方面的工作讓我在自身能力的上有了很大的鍛煉。
二、自我的學習和提升
即使來到了工作的崗位,但也不代表我們的學習就到此為止。倒不如說,正是因為來到了崗位上,學習才真正的開始了!
在工作中,我很快就認識到了自己的許多不足和問題!為了能在工作中及時改進自身的問題。我在工作之余積極的請教了領(lǐng)導和前輩們,并吸取了很多有用的經(jīng)驗。但畢竟工作不是學校,領(lǐng)導和前輩的時間也是十分有限的。為此,我也學會了通過網(wǎng)絡(luò)和鍛煉來自我提升。
幾個月來,在自身的鍛煉下我在文員上的工作已經(jīng)算是得心應(yīng)手了。而且通過自我的擴展,我還了解到許多其他相關(guān)的知識,給自己的工作進行了進一步的優(yōu)化。
如今,實習的工作也終于結(jié)束了,但對于我們而言,這還只是“熱身運動”而已。相信在今后正式加入社會的隊列后,我們在工作中也會遇到更多的難題和成長。我會繼續(xù)加油,讓自己在工作中取得更好的成績!文員個人工作總結(jié)6
在即將過去的一年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對今年的前臺文員工作做一個總結(jié)。
一、在實踐中學習,努力適應(yīng)工作
今年我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事們的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的一年時間也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,對待不必要的電話和事物要學會拒絕,處理公司的日常事務(wù)要仔細認真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都要讓我在工作中學習,在工作中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到__公司這個大集體中才真正體會到了__人的精髓。我想這也是激勵我們每一位員工前進的動力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規(guī)范來要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實的做好自己的本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時的和公司領(lǐng)導,同事們進行溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識。發(fā)現(xiàn)工作和學校中的學習是有很大出入的,在課本中學到的在工作中可以正好用得上,還有更多更陌生的.知識要面對。所以單靠我現(xiàn)在掌握的和對公司的了解是完全不夠的,我想以后的工作過程中不斷充電,工作之余,學習文稿的排版及設(shè)計,詳細的業(yè)務(wù)項目等等。初入職場,難免會出現(xiàn)一些小差錯需要領(lǐng)導不斷指正,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似事物的發(fā)生。
這段工作經(jīng)歷讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的業(yè)績,我深感驕傲,也會不斷努力提升自己的修養(yǎng)和彌補不足,在新的學習中總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力更好的為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。文員個人工作總結(jié)7
經(jīng)過一個月里的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心與幫助,我已慢慢地開始融入創(chuàng)世達這個大家庭中,個人的工作技能和工作的水平也有所提高?,F(xiàn)將我一個多月以來的工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度
文員是作為企事業(yè)單位內(nèi)部運轉(zhuǎn)的一個重要的樞紐崗位,是單位內(nèi)部工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合崗位。由于我們辦公室人手少,我會和經(jīng)理、主管他們共同協(xié)作、共同努力的,在遇到不懂的地方會及時向他們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的.完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
二、嚴格要求自己
在工作中,我會盡我的努力去做好每一件事,從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為我還是新員工,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老員工們學習、請教。學習他們的長處,反思自己的不足,不斷地提高自身的工作效率。時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,無論大事小事,都積極去想辦法,盡的能力去做好。在平時要時刻要求自己,必須嚴格遵守勞動紀律、團結(jié)團隊,從小事做起;以不求有功、但求無過信念來對待所有事情。
三、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位知識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須要做到快、精、準,在這方面我還有很多不足,比如在作會議記錄是,還沒有能準確的抓住重點,記錄不夠全,導致遺漏一些重要的內(nèi)容。
四、今后努力的方向
1、今后工作中還需要多向領(lǐng)導、同事虛心請教學習,要多于大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任心。
在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實,尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省。文員個人工作總結(jié)8
對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的.不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
1、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
2、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
3、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,__年累計訂生日蛋糕17個。
4、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
5、考勤統(tǒng)計
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。
6、組織員工活動
每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。文員個人工作總結(jié)9
作為一名來到公司剛滿半年的新員工,非常感謝公司提供給我一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能。
來到這個新集體,總的感覺”互助,友愛,和睦”是這個公司最大的特點,作為新同事的我,每天都會有這樣那樣的.不懂,同事都會熱心的”知無不言,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作。
一、主要工作
1、各大保險公司的委托案件及時處理,細心嚴謹?shù)奶顚懥感畔⒈?,按順序分派案件任?wù)并將新案交給部長。
2、按照各大保險公司的更新時間要求,準時更新案件進展表后發(fā)郵件給相應(yīng)負責人。
3、案件結(jié)束調(diào)查后,盡快按照格式要求書寫調(diào)查報告。
4、跟進好公司客服郵箱,并將保險公司反饋的意見下達給相關(guān)領(lǐng)導或同事。
5、及時將調(diào)查員同事的意見與保險公司溝通交流。
二、工作建議[以下各項建議是基于我在今年的工作中遇到/見到的一些情況而提出。
(一)細心
立案以及書寫報告時,有時會因為自己的大意出現(xiàn)錯誤,所以為了適應(yīng)當前工作的需要,時刻提醒督促自己事事要小心,每件案都要認真細致不能有差錯。時刻把學習放在第一位,自己總結(jié)工作經(jīng)驗,一定把工作做到最好。
只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應(yīng)工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。文員個人工作總結(jié)10
到公司已有近4個月時間,作為人力資源文員,擔任的工作職責有:檔案管理、通知的發(fā)放、領(lǐng)導臨時交辦的事項,除此之外,還協(xié)助上級領(lǐng)導安排的各項工作。當然,我本身的經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學習,虛心請教,總結(jié)如下:
一、人事檔案管理
負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)。
不隨便把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習慣,除了人事的同事,任何人一靠近我的座位我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。
二、通知的發(fā)放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認后發(fā)放于各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工。剛來公司的時候,對整個環(huán)境都不熟悉,第一次發(fā)放通知的時候經(jīng)常會手忙腳亂。
三、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如E_cel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的.要求、打印、復印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。
四個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過我的每一個人!文員個人工作總結(jié)11
回顧20年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié):
一、踏實的工作態(tài)度:
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的`去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
1、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20年度所學知識
1、行政部門經(jīng)理的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20年度需要努力的方向及感想
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!文員個人工作總結(jié)12
一年來,在各級領(lǐng)導的支持和培養(yǎng)下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結(jié):
一、認真學習,努力提高
時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,然而適應(yīng)工作需要的方式就是加強學習。一年來,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。其次是努力學習與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領(lǐng)導助手的`重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了"辦公室無小事"的思想,盡職盡責,努力工作。
1、熟悉本職業(yè)務(wù),進入角色。我工作的時間不太長,對金馬鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應(yīng)有的了解,而辦公室工作又涉及金馬鎮(zhèn)整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮(zhèn)情的了解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對金馬鎮(zhèn)的了解,使自己能夠做好工作。
2、認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。辦公室是鎮(zhèn)黨政機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮(zhèn)工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導滿意。對領(lǐng)導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。
3、注意形象。辦公室是鎮(zhèn)機關(guān)的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關(guān)的形象。一年來,在各位領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關(guān)工作的正常開展。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要。
2、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當。
3、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心。
4、工作方法上還有待改進。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。文員個人工作總結(jié)13
回顧自己在_公司的實習經(jīng)歷,心中有很多體會。透過實習讓我增長了見識,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是透過實踐提高了解決實際問題的潛力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,用心完成經(jīng)理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。
作為一名實習生我進入了_公司,擔任其一部門經(jīng)理的助理。作為經(jīng)理助理,我主要負責的職務(wù)是公文的寫作、復印、理解、傳達、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況,同時也學到了更多有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不明白該怎樣辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。
助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在應(yīng)對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負責。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的狀況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變潛力也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每一天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。實習期間,正好趕上公司要培訓,需要復印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。
剛開始進入辦公室工作學習的時侯,其實就應(yīng)說是學習的`成分更大一些,對于領(lǐng)導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一向都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個星期后,這種狀況還是在不斷發(fā)生,我開始對自己的潛力產(chǎn)生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還用心幫忙我,指我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的應(yīng)對直到解決。有時他們會把我當孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫忙、教導下,我重拾信心,虛心請教,認真學習。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的簡單快樂了起來。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。
在這2個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達潛力和邏輯思維潛力。為了提高自己的寫作潛力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導提出意見和推薦,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我用心動腦,想辦法為領(lǐng)導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和性,出現(xiàn)任何差錯都會影響公司工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫忙把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議。所以在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么就應(yīng)說什么不就應(yīng)說要心中有數(shù),明白助理的職責是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,我們始終要持續(xù)精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是就應(yīng)堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,也就應(yīng)一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要
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