行政助理文秘崗位職責(zé)8篇

———行政助理文秘崗位職責(zé)8篇行政助理文秘崗位職責(zé)8篇

了解公司日常制度并正確處理不同情況是優(yōu)秀的文秘非常重視的工作職責(zé)。文秘應(yīng)該始終記著在工作中尊重上級的意見，同時也要有自己的思考與建議意見。這里給大家分享一些關(guān)于行政助理文秘崗位職責(zé)，供大家參考學(xué)習(xí)。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇1）

1、30歲以下，162cm以上，形象氣質(zhì)佳；

2、大專及以上學(xué)歷；

3、請在簡歷上注明婚育情況；

4、有親和力，待人熱情，應(yīng)變能力強，善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務(wù)。

以上崗位工作地點為常熟地區(qū)（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇2）

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。

4、負責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇3）

1、負責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

3、負責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。

4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇4）

1、負責(zé)辦公室日常接待工作。

2、負責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3、打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

4、負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5、負責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況，并及時反饋。

7、布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

8、熱情接待來訪人員，做好工作。

9、用心參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇5）

1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé)；

2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

3.負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo)；

4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；

5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

6.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

7.負責(zé)公司的檔案管理工作；

8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

10.負責(zé)對公司文印工作的管理；

11.負責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13.負責(zé)日常接待工作；

14.負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排；

15.負責(zé)公司電話總機的管理工作；

16.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇6）

一、行政管理職責(zé)：

1、負責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學(xué)院狀況，

溝通各部門信息，交換意見。

2、負責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。

3、負責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系：

1、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

3、負責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電資料和需要及時呈批和催辦。

2、負責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作：

1、負責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實狀況反饋。

4、負責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。

5、負責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作：

1、負責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

3、負責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

6、負責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇7）

1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行狀況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理文秘崗位職責(zé)（篇8）

任職條件

一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

崗位職責(zé)

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)