記者招待會(huì)禮儀

記者招待會(huì)禮儀禮儀原理記者招待會(huì)的含義及特點(diǎn)記者招待會(huì)的含義記者招待會(huì)，又叫新聞發(fā)布會(huì)，是專(zhuān)門(mén)為記者組織的會(huì)議，是企業(yè)為公布重大新聞或解釋重要方針政策而邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邊⒓拥囊环N專(zhuān)題活動(dòng)，是一種主動(dòng)傳播各類(lèi)有關(guān)的信息，謀求新聞界對(duì)某一企業(yè)或某一活動(dòng)進(jìn)行客觀(guān)公正報(bào)道的有效的溝通方式。記者招待會(huì)的特點(diǎn)記者招待會(huì)是一種兩級(jí)傳播，即企業(yè)將信息告知記者，再通過(guò)記者所屬的大眾傳播媒介告知公眾。其特點(diǎn)如下：正規(guī)，隆重，規(guī)格比較高。記者可以根據(jù)自己感興趣的方向或所著重的角度進(jìn)行提問(wèn)，以更深入地發(fā)掘信息，記者招待會(huì)在深度上和廣度上比其他新聞發(fā)布方式更具有優(yōu)越性。比其他新聞發(fā)布方式占用記者和組織者得時(shí)間更多。所消耗的成本比較高。對(duì)發(fā)言人和主持人的素質(zhì)要求比較高。補(bǔ)充知識(shí)6—1新聞發(fā)布會(huì)的由來(lái)一位叫安妮·羅亞爾的女記者總希望能單獨(dú)采訪(fǎng)一次當(dāng)時(shí)的美國(guó)總統(tǒng)亞當(dāng)斯，但每次提出要求都被白宮婉言拒絕。后來(lái)，她得知總統(tǒng)常到附近的波多馬克河去游泳，于是便在一天中午尾隨走出白宮的總統(tǒng)來(lái)到河邊。當(dāng)總統(tǒng)脫掉衣服跳入河里游泳時(shí)，她走過(guò)去，坐在總統(tǒng)脫下的衣服上，非要當(dāng)場(chǎng)采訪(fǎng)不可，總統(tǒng)只得回答他提出的要求。羅亞爾走后，亞當(dāng)斯越想越覺(jué)得這次被迫接受采訪(fǎng)所答問(wèn)題言不由衷，未盡其意，一旦公開(kāi)會(huì)引起世人誤解。于是他回到白宮立即舉行了名為“記者招待會(huì)”的新聞媒體見(jiàn)面會(huì)，向記者闡述和澄清了一些問(wèn)題，避免了可能出現(xiàn)的不良后果?！坝浾哒写龝?huì)”因此得名，且一直沿用至今。舉辦記者招待會(huì)的條件企業(yè)有特別新聞需要向社會(huì)公眾公布，通過(guò)記者招待會(huì)發(fā)表或解釋。企業(yè)有重大轟動(dòng)希望借機(jī)擴(kuò)大影響，如某企業(yè)的紀(jì)念日或慶祝日。者企業(yè)有希望簡(jiǎn)記者臨場(chǎng)觀(guān)趴察的題材。存企業(yè)有重大逆經(jīng)濟(jì)信息需悉要公布。賢企業(yè)有舉辦逐記者招待會(huì)嶄的經(jīng)濟(jì)實(shí)力時(shí)。右企業(yè)有舉辦其記者招待會(huì)翁的緊迫性要冒求，也就是憤說(shuō)，乳溝不稅舉行此會(huì)議慕，可能造成害企業(yè)的重大否損失，或失賢去擴(kuò)大影響盲的機(jī)會(huì)。禮儀操作窩記者招待會(huì)泄前得準(zhǔn)備工斷作奔確定會(huì)議的招重要性和主線(xiàn)題嘉即明確傳為什么要舉翁辦記者招待廊會(huì)，想要達(dá)帳到何種目的溫。昌確定會(huì)議的杯時(shí)間和地點(diǎn)忙召開(kāi)的稱(chēng)時(shí)間應(yīng)盡量增避免節(jié)假日捕和有重大社梅會(huì)活動(dòng)的日卻子，以免記略者不能來(lái)參塊加（特殊情童況除外。如誘國(guó)慶記者招撥待會(huì)）。吹選會(huì)議川地點(diǎn)時(shí)主要皂應(yīng)考慮能否根給記者創(chuàng)造陸各種采訪(fǎng)的粱條件，如錄趙像和拍照的呈輔助燈光、鴿視聽(tīng)輔助工藍(lán)具、幻燈片柳或電影的播沿放設(shè)備是否殖齊全，適合媽記者使用的啟桌椅、品機(jī)、機(jī)雖是否齊備，康以及交通是展否便利、會(huì)丹場(chǎng)是否安靜鏡，等等?？傂偷膩?lái)說(shuō)，就啞是要符合交鉗通便利、設(shè)擇施齊全、環(huán)朗境良好的原即則。迫確定邀請(qǐng)的汁對(duì)象并發(fā)出愿請(qǐng)柬絕根據(jù)會(huì)證議的主題，撐有選擇性的戶(hù)邀請(qǐng)有關(guān)的湯記者參加。耐同時(shí)根據(jù)消賣(mài)息發(fā)布的范剪圍來(lái)確定記鳴者的覆蓋面底和級(jí)別，如淘考慮選擇報(bào)供紙、雜志、扭廣播、電視唯等不同新聞醫(yī)媒體的記者堡。邀請(qǐng)對(duì)象釀一旦確定，天請(qǐng)柬應(yīng)提前活7天道10扒天送到，嫂臨近開(kāi)會(huì)時(shí)健還應(yīng)打朗聯(lián)系落實(shí)。蒙在公關(guān)工作產(chǎn)中，細(xì)節(jié)是講值得重視的作。所以，召瓶開(kāi)記者招待須會(huì)前應(yīng)注意堵再打核太實(shí)一遍出席吳記者招待會(huì)花的人數(shù)，以相確保宣傳效雜果。案例6—1咱中國(guó)第一家篩公關(guān)公司猴——孔環(huán)球公關(guān)公和司，是新華摔社和世界著擴(kuò)名的博雅公才關(guān)公司合作最成立忌的綠。在環(huán)球公押司舉辦的第臟一個(gè)新聞發(fā)倆布會(huì)上，員攜工們給記者極發(fā)了邀請(qǐng)函威后，博雅公畢司的代表還沙要求給虧中國(guó)第一家芬公關(guān)公司記映者打，陽(yáng)確認(rèn)對(duì)方是望否出席。一掩開(kāi)始，大家還都頗不習(xí)慣惡，總覺(jué)得邀勸請(qǐng)函已發(fā)，活來(lái)不來(lái)是人緊家的事，打等去催多灘不好意思！訊可博雅公司各方面強(qiáng)調(diào)：鳳這是必不可財(cái)少的工作程無(wú)序。鵝選定主持人登和發(fā)言人唐由于新盼聞?dòng)浾叩穆毞稑I(yè)要求和習(xí)語(yǔ)慣，他們大客都會(huì)提出一軟些尖銳深刻符甚至難以回使答的問(wèn)題。軍這對(duì)會(huì)議的爬主持人和發(fā)鐮言人提出了受很高的要求摘。主持人和臭發(fā)言人除要零求具有較深課的文化修養(yǎng)熔和專(zhuān)業(yè)水平洪外，還要思帽維敏捷、口獅齒伶俐。主邪持人一般由殖企業(yè)公共關(guān)竊系部門(mén)的負(fù)姻責(zé)人來(lái)?yè)?dān)任凈，發(fā)言人則殖應(yīng)由企業(yè)的主高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人先來(lái)?yè)?dān)任。不宵論是主持人憶還是發(fā)言人鎮(zhèn)，都是企業(yè)糠形象的化身蟲(chóng)，其外表形才象的設(shè)計(jì)也球應(yīng)下一番工伍夫，服飾禮自?xún)x、言談舉駁止都應(yīng)給勒人奶以禮貌真誠(chéng)屈的感覺(jué)聚。例深圳伏市要求新聞紗發(fā)言人不說(shuō)摔謊，不說(shuō)正揉確但沒(méi)有用王的廢話(huà)，即附做到僚“寶五個(gè)要內(nèi)”蝶：一是要坦貢誠(chéng)；二是要帳主動(dòng)；三是世要講大局；斤四是要有技鋪巧；五是要傳遵守發(fā)言人緒制度。維要準(zhǔn)備好發(fā)代言稿和報(bào)道認(rèn)提綱，以及懷宣傳輔助材便料剝根據(jù)株會(huì)議的主題闖全面收集有滋關(guān)資料，針朵對(duì)記者可能膚提出的問(wèn)題什，提供準(zhǔn)確帽、生動(dòng)的發(fā)慮言稿供發(fā)言傘人參考，必平要時(shí)還需準(zhǔn)擊備一些與會(huì)糊議主題有關(guān)路的圖片、實(shí)諸物、影像、消模型等輔助學(xué)材料，同時(shí)碌還要寫(xiě)好報(bào)鋼道提綱，在籍會(huì)上發(fā)給記尚者作為采訪(fǎng)征報(bào)道的參考吸。需特別注可意的是，會(huì)抖前應(yīng)將會(huì)議塌主題、發(fā)言圍稿和報(bào)道提慣綱在組織內(nèi)玻部通報(bào)一下沈，以防會(huì)上榆口徑不一而莫引起猜疑和嚼混亂。厚布置會(huì)場(chǎng)，銹安排好工作京人員絡(luò)要提前布雄置會(huì)場(chǎng)并調(diào)巡試各類(lèi)器材敬。人員安排僻也要提前做馳好計(jì)劃。睡做好組織記極者參觀(guān)的工眼作最必要時(shí)要拒為記者創(chuàng)造備實(shí)地采訪(fǎng)、準(zhǔn)攝影、錄像叮的機(jī)會(huì)，增很強(qiáng)記者對(duì)會(huì)懇議的感性認(rèn)紛識(shí)。注意安繞排好接待、廟介紹工作。蘿根據(jù)會(huì)議的菠規(guī)格和規(guī)模敘做出可行的敲經(jīng)費(fèi)預(yù)算柏經(jīng)費(fèi)預(yù)暖算的項(xiàng)目一帶般包括場(chǎng)租容費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布云置費(fèi)，應(yīng)刷講品、茶點(diǎn)、墨禮品、文書(shū)距用品、音響艷器材等費(fèi)用像以及郵費(fèi)、肺費(fèi)、交捷通費(fèi)等。需蓄要用餐時(shí)還崇應(yīng)加上餐費(fèi)戀。泄小型宴請(qǐng)的嘆安排豬必要時(shí)安吳排一些小型媽酒會(huì)、冷餐譯會(huì)或茶會(huì)，窩以密切聯(lián)系呼。禮品準(zhǔn)備柏適當(dāng)準(zhǔn)備許一些小紀(jì)念神品、禮品，禍以擴(kuò)大影響被，加深友誼梨。蹤記者招待會(huì)照中應(yīng)注意的眠禮儀事項(xiàng)捏主持人應(yīng)充服分發(fā)揮主持耳和組織作用瘦。當(dāng)會(huì)議冷綿場(chǎng)時(shí)，活躍臟會(huì)議氣氛，裕引導(dǎo)記者踴料躍提問(wèn)；當(dāng)扛記者的提問(wèn)晃離會(huì)議主題職太遠(yuǎn)時(shí)，要雞善于巧妙地奇引向主題；押當(dāng)會(huì)議出現(xiàn)罪緊張氣氛時(shí)膀，能夠及時(shí)重調(diào)節(jié)緩和；吐控制好會(huì)議刪時(shí)間而不能狠隨意延長(zhǎng)。撲對(duì)于發(fā)布的青信息資料必咐須做到準(zhǔn)確聽(tīng)無(wú)誤，若發(fā)例現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及雨時(shí)以糾正。臟對(duì)于不愿發(fā)弓布或透露的曲信息，因委激婉地向記者狐做缸出解釋?zhuān)械昙赏掏掏峦轮T。案例6—2什環(huán)球公關(guān)公類(lèi)司曾代客戶(hù)乒美國(guó)波特曼僵公司發(fā)布新夠聞。事后《慶人民日?qǐng)?bào)（歲海外版）》魯?shù)挠浾叽螂姽υ?huà)詢(xún)問(wèn)：會(huì)缺上宣布的該剖公司在上海怨某項(xiàng)目上的糠投資額是否便準(zhǔn)確？這災(zāi)下環(huán)球公司阿傻眼了，因撫為數(shù)字是美苗方提供的，每還未來(lái)得及椅向國(guó)內(nèi)有關(guān)掃部門(mén)核實(shí)，基一旦有誤，概就成了發(fā)布椒假消息。于貿(mào)是環(huán)球公司密趕緊派人去椒有關(guān)部門(mén)查糾詢(xún)。從此萄以后，環(huán)球蓮公司定下一鋪條紀(jì)律：凡旱外方投資項(xiàng)封目，其各種竭字節(jié)一定要土先向中方殺核實(shí)后才能洪發(fā)布，以免楚被動(dòng)。環(huán)球潮公司的經(jīng)驗(yàn)燕教訓(xùn)是適用日于所有的新茫聞發(fā)布會(huì)，帥也就是說(shuō)，例必須核實(shí)新惜聞，確保準(zhǔn)鏡確無(wú)誤沫。羅不應(yīng)隨意打汽斷記者的提惜問(wèn)，也不應(yīng)劇以各種動(dòng)作厭、表情和言鑰語(yǔ)對(duì)記者表賠示不滿(mǎn)。即鄭使記者的提平問(wèn)帶有很強(qiáng)訂的偏見(jiàn)或帶種有挑戰(zhàn)性，些也不能激動(dòng)賓發(fā)怒，要表版現(xiàn)出深厚的帶涵養(yǎng)，用冷器靜的態(tài)度和變緩和的語(yǔ)言瓦陳述事實(shí)，摟予以糾正和及反駁。遇到嶼不友好的問(wèn)歌題，應(yīng)該冷孕靜、禮貌、綁機(jī)智地闡述劍自己的看法講。捕遇到回答不頃了的問(wèn)題，滾不能簡(jiǎn)單地到說(shuō)娛“次不清楚她”斃、疫“隊(duì)不知道孔”悅、銷(xiāo)“掌無(wú)可奉告白”親，而采取靈奧活而又通情括達(dá)理的辦法闖給予回答，陷如告訴記者懸可到哪里獲劃得答復(fù)和資與料，以免引鍋起記者的反圈感。在回答地記者的提問(wèn)援時(shí)，應(yīng)盡量轉(zhuǎn)詳細(xì)。鵝對(duì)記者的提渴問(wèn)要一視同丑仁，絕不能辱厚此薄彼。姻記者招待會(huì)闊后的工作豆盡量整理出風(fēng)記者招待會(huì)合的記錄資料螺，對(duì)記者招課待會(huì)的組織紛、布置、主慰持、回答等樣各方面工作拍的經(jīng)驗(yàn)和不煩足做出評(píng)價(jià)殲和總結(jié)，并喝歸檔備查。完收集到會(huì)記熟者發(fā)出的報(bào)臂道資料，并皺對(duì)這些報(bào)道輪內(nèi)容及傾向筆進(jìn)行歸類(lèi)分孕析。通過(guò)分起析來(lái)檢查是燙否達(dá)到了記福者招待會(huì)的巖預(yù)期目標(biāo)