建筑節(jié)能工程公司管理制度匯編

第第11頁共132頁目錄第一章人事行政部管理制度 21.考勤管理規(guī)定 22.辦公用品管理規(guī)定 73.員工福利管理規(guī)定 134.公司商務(wù)車使用管理規(guī)定 165.印章管理規(guī)定 246.名片管理規(guī)定 327.固定資產(chǎn)管理辦法 348.職稱證書補(bǔ)貼管理辦法 429.項(xiàng)目經(jīng)理導(dǎo)師制管理辦法 4510.內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法 5011.晉升管理辦法 52第二章法務(wù)部工作流程 60第三章財(cái)務(wù)管理制度 631.崗位職責(zé) 632.財(cái)務(wù)部工作流程 663.人工費(fèi)用的支付 714.供應(yīng)商付款 755.資金管理規(guī)定 766.資產(chǎn)清查管理 787.固定資產(chǎn)管理 81第四章審計(jì)部工作流程 86第五章工程技術(shù)部管理制度 911.崗位職責(zé) 912.現(xiàn)場(chǎng)樣板制作流程 92第六章工程督察部管理制度 931.崗位職責(zé) 932.工作流程 1013.工程管理崗位管理與考核 1104.總公司相關(guān)規(guī)定文件 112人事行政部管理制度1.考勤管理規(guī)定1.0目的為規(guī)范公司考勤管理，維持公司工作秩序，特制定本制度。2.0適用范圍本規(guī)定適用于山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）各部門、各分公司、子總司及全體員工。3.0職責(zé)3.1人事行政部負(fù)責(zé)考勤管理的監(jiān)督、實(shí)施，并對(duì)違反規(guī)定的人員做出處理。3.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本部門員工考勤情況。部門考勤員負(fù)責(zé)本部門請(qǐng)假、銷假、加班的申請(qǐng)及審批、考勤的記錄、核實(shí)與匯總，按時(shí)向人事行政部提供報(bào)表并對(duì)考勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.3人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督員工出入公司的打卡情況，對(duì)于進(jìn)出公司不讀卡行為予以監(jiān)管。3.4員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，在工作時(shí)間內(nèi)要守崗勤政、盡職盡責(zé)，不得擅離職守，因故不能到崗者必須履行請(qǐng)假手續(xù)。4.0內(nèi)容4.1作息時(shí)間4.1.1一般崗位人員：實(shí)行每周六天工作制，周一至周五每天工作七小時(shí)，周六工作五小時(shí)。每年的5月1日至9月30日：周一至周五：上午：08：30—11：30；下午：13：30—17：30周六：上午：08：30—11：30；下午：13：30—15：30每年的10月1日至次年的4月30日：周一至周五：上午：08：30—11：30；下午：13：00—17：00周六：上午：08：30—11：30；下午：13：00—15：00如遇調(diào)整以公司最新通知為準(zhǔn)。部門因工作需要在正常工作日外（法定節(jié)假日除外）安排員工工作的,填寫加班申請(qǐng)單，部門須在當(dāng)月安排并完成補(bǔ)休，否則不計(jì)入工時(shí)。4.1.2項(xiàng)目管理人員：原則上按照工程進(jìn)度滿勤上班，工程結(jié)束后統(tǒng)一安排換休。如個(gè)人有事需要請(qǐng)假由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目管理進(jìn)程適當(dāng)安排休班，以每月不高于2天為標(biāo)準(zhǔn)。4.1.3管理崗位人員：管理崗位指公司部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)以上人員。在符合國(guó)家法律法規(guī)前提下實(shí)行不定時(shí)綜合工時(shí)制。根據(jù)工作進(jìn)展情況靈活安排。實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制崗位的人員，按照公司要求或有關(guān)作息時(shí)間規(guī)定執(zhí)行。4.2讀卡制度4.2.1員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按照公司規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)上下班。除特殊情況外，所有員工進(jìn)出公司必須讀卡。4.2.2不遲到、不早退，上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位。員工因工作原因臨時(shí)外出或晚到公司者須填寫《外出登記表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；部門經(jīng)理外出須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則視為遲到或曠工，批準(zhǔn)時(shí)可采取電話溝通方式。4.3遲到、早退4.3.1上班10分鐘以后到達(dá)，視為遲到，下班10分鐘以前離開，視為早退。4.3.2以月為計(jì)算單位，第一次遲到早退扣款10元，第二次遲到早退扣款20元；第三次遲到早退扣款30元，累計(jì)增加；遲到一小時(shí)以上按曠工半天計(jì)算。4.3.3遲到早退每月十次以上，將給予通報(bào)批評(píng)；通報(bào)批評(píng)后仍改正者，予以辭退處理。4.4請(qǐng)假規(guī)定4.4.1主管以下人員（含主管）請(qǐng)假一天的由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，兩天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，三天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有請(qǐng)假人員都須提前1天在OA提報(bào)審批。4.4.2員工因公外出不能按時(shí)打考勤卡，應(yīng)及時(shí)在考勤卡上注明原因，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。4.5病假4.5.1員工本人確實(shí)因病，不能正常上班者，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)人事行政部備案，月累計(jì)超過兩個(gè)工作日者，必須取得區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。4.5.2患病員工如有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)病假條的，當(dāng)月病假扣除標(biāo)準(zhǔn)：月工資總額/應(yīng)出勤天數(shù)*請(qǐng)假天數(shù)/2；全月病假者，扣除全部工資；連續(xù)病假超過三個(gè)月者試為自動(dòng)辭職或按濟(jì)南市相關(guān)政策執(zhí)行。4.5.3員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將醫(yī)院出具病假條主動(dòng)交給人事行政部核查存檔。4.6事假4.6.1員工因合理原因須要本人請(qǐng)假處理，并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假，稱為事假。4.6.2請(qǐng)事假的員工必須提前一天OA申請(qǐng)（如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況，必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)），如實(shí)說明原因，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可休假，否則按曠工處理。4.6.3辦公室人員請(qǐng)事假扣款標(biāo)準(zhǔn)：月工資總額/應(yīng)出勤天數(shù)*請(qǐng)假天數(shù)；項(xiàng)目管理人員請(qǐng)事假扣款標(biāo)準(zhǔn)：（月度基本工資+月度考核工資）/應(yīng)出勤天數(shù)*實(shí)際出勤天數(shù)。4.6.4員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.7婚假（帶薪假）4.7.1員工請(qǐng)婚假時(shí)，必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，交人事行政部審核。4.7.2婚假帶薪假期為三天，男方25周歲、女方23周歲為晚婚，晚婚帶薪假期7天?；榧僭陬I(lǐng)取結(jié)婚證后1年內(nèi)一次性休完。4.8產(chǎn)育假(帶薪假）4.8.1女職工懷孕28周之前，可享受每4周一次的檢查假期，時(shí)間為4個(gè)工時(shí)；28周至36周，可享受每2周一次的檢查假期，時(shí)間為4個(gè)工時(shí)；36周以后，可享受每周一次的檢查假期，時(shí)間為4工時(shí)。以上檢查時(shí)間為帶薪假期。4.8.2女職工產(chǎn)假為90天，晚育增加產(chǎn)假60天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕流產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明，給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間依法由社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)支付生育津貼。4.8.3陪產(chǎn)假，屬晚婚晚育的男員工在第一胎孩子出生時(shí)可享受7天的陪產(chǎn)假。4.9喪假（帶薪假）4.9.1員工的直系親屬（配偶、父母、公婆、岳父母、子女）死亡時(shí)，享受喪假3天。異地奔喪，可適當(dāng)另給路程假。員工兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母去世，可享受一天的喪假（不含往返路程）。5.0曠工5.1未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者，或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，或違反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工。5.2曠工一日（含累計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的20%；曠工二日（含累計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的50%；曠工三日（含累計(jì)）者，視為自動(dòng)離職。6.0加班6.1公司原則上不安排加班，確因工作需要的可安排加班。除法定節(jié)假日之外的加班，原則上給予換休。6.2公司所有加班（含法定節(jié)假日加班、在正常工作時(shí)間或輪班計(jì)劃之外的加班加點(diǎn)），應(yīng)提前填寫《加班審批表》，進(jìn)行逐級(jí)審批，并經(jīng)所在部門、人事行政部和總經(jīng)理審批通過后方可加班。6.3確因工作緊急情況不能提前填寫《加班審批表》的，須于加班后三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)申請(qǐng)，審批通過后加班生效。7.0考勤的管理7.1各分公司各部門確定兼職考勤員負(fù)責(zé)本部門考勤工作。7.2考勤員必須在每日將上一個(gè)工作日的員工出勤情況記錄完畢，在每月6日之前將上月度考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他請(qǐng)假、換休及出差等記錄一起報(bào)人事行政部，作為員工發(fā)放工資的依據(jù)。7.3考勤員對(duì)考勤記錄弄虛作假的,視為嚴(yán)重違紀(jì)。8.0流程圖2.辦公用品管理規(guī)定目的為加強(qiáng)并規(guī)范各類辦公用品的日常管理，有計(jì)劃地做好公司辦公用品的發(fā)放、使用和管理工作，保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)省開支，防止浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門及員工日常辦公用品的采購、領(lǐng)用和保管等工作。職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和發(fā)放。公司各部門設(shè)置一名兼職辦公用品管理員，負(fù)責(zé)本部門辦公用品計(jì)劃的提報(bào)、辦公用品的日常管理。財(cái)務(wù)部作為辦公用品管理的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)公司辦公用品的核查，做到賬實(shí)相符，保障公司辦公用品的管理，防止資產(chǎn)流失。術(shù)語和相關(guān)文件辦公用品是指人們?cè)谌粘Ｉ钪兴褂玫妮o助辦公用品，包括文件檔案用品，桌面用品、辦公用品、財(cái)務(wù)用品等。內(nèi)容辦公用品分類根據(jù)辦公用品使用性質(zhì)，分為消耗品、管理消耗品和管理品三類：消耗品指一次性使用物品：打印紙、鉛筆、膠水、雙面膠、軟皮本、信封、稿紙、檔案袋、硬皮本、拉鏈夾、回形針、文件夾、小夾子、大頭針、訂書針、簽字筆、簽字筆芯、圓珠筆、電池等。管理消耗品指可重復(fù)使用的物品：鼠標(biāo)墊、插排、美工刀、剪刀、筆筒、訂書機(jī)等。管理品為共用物品：U盤、印臺(tái)、打印紙、墨盒、硒鼓、打孔機(jī)、計(jì)算器、白板等。辦公用品采購部門兼職辦公用品管理員每月10日前通過OA--人事行政部--填寫月度《部門辦公用品申請(qǐng)》，部門經(jīng)理對(duì)需求的必要性進(jìn)行審核，提報(bào)人事行政專員。人事行政專員負(fù)責(zé)匯總辦公用品需求計(jì)劃，核對(duì)現(xiàn)有庫存，提報(bào)采購計(jì)劃，通過OA--人事行政部--填寫月度《公司辦公用品采購》由人事行政經(jīng)理審核計(jì)劃，人事行政專員根據(jù)計(jì)劃采購。人事行政專員負(fù)責(zé)入庫辦公用品的質(zhì)量驗(yàn)收，價(jià)格核對(duì)，辦理入庫手續(xù)，如人事行政專員對(duì)入庫辦公用品的質(zhì)量產(chǎn)生異議，有權(quán)拒絕接收。辦公用品發(fā)放每月20日各部門辦公用品管理員根據(jù)月度《部門辦公用品計(jì)劃》領(lǐng)用辦公用品。人事行政專員在發(fā)放辦公用品時(shí)，應(yīng)檢查上次發(fā)放同類用品的使用情況，對(duì)未使用完或存在浪費(fèi)現(xiàn)象的部門，應(yīng)拒絕發(fā)放。對(duì)于未及時(shí)提報(bào)辦公用品計(jì)劃的部門，辦公用品管理員有權(quán)拒絕領(lǐng)用。各部門不得自行采購辦公用品。如遇節(jié)假日及特殊情況，辦公用品發(fā)放日期續(xù)延。辦公用品的配發(fā)與管理消耗品與管理消耗品、管理品的領(lǐng)用計(jì)入部門費(fèi)用。月度辦公用品費(fèi)用預(yù)算由部門自行控制，人事行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提示、監(jiān)督、控制。部門月度辦公用品按照規(guī)定日期開始發(fā)放，如有特殊情況請(qǐng)?zhí)顚憽掇k公用品申請(qǐng)領(lǐng)用單》。人事行政部負(fù)責(zé)建立公司辦公物品臺(tái)帳，做到帳物相符，各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品帳物管理。辦公用品申領(lǐng)程序（每月10日前）各部門OA填報(bào)下月《部門辦公用品申請(qǐng)》——部門經(jīng)理審批——人事行政專員處——人事行政專員核對(duì)庫存并OA填寫《公司辦公用品采購》——每月15日前人事行政部經(jīng)理審批——每月20日各部門憑月度《辦公用品申請(qǐng)》領(lǐng)用辦公用品。記錄附件一：《部門辦公用品申請(qǐng)》附件二：《公司辦公用品采購》附件三：《辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用單》流程圖附件一：20年月份部門辦公用品計(jì)劃表編號(hào):QH/JL-01-005版次:A/0生效日期:2013.07.01序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量匯總金額1234總計(jì)：元部門經(jīng)理：人事行政專員：備注：請(qǐng)于每月10日前由部門辦公用品管理員將部門經(jīng)理審批后的計(jì)劃表交給人事行政專員。附件二：20年月份公司辦公用品計(jì)劃表編號(hào):QH/JL-01-006版次:A/0生效日期:2013.07.01序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量匯總金額1234567891011121314151617181920總計(jì)：元人事行政部經(jīng)理：簽名：人事行政部總監(jiān)：簽名：辦公用品管理員：簽名：第第22頁共132頁附件三：山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用單編號(hào):QH/JL-01-007版次:A/0生效日期:2013.07.01申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門經(jīng)理人事行政部經(jīng)理人事行政部辦公用品管理員品名規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量金額（元）用途領(lǐng)用人3.員工福利管理規(guī)定目的為了增強(qiáng)公司員工歸屬感，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，充分體現(xiàn)秦恒公司對(duì)員工的關(guān)愛及以人為本的企業(yè)文化特制定本制度。適用范圍本規(guī)定適用于山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）各部門及全體員工。職責(zé)公司福利的采購、管理、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等由人事行政部負(fù)責(zé)。公司福利的撥款報(bào)銷等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。術(shù)語和相關(guān)文件無內(nèi)容5.1法定節(jié)假日：春節(jié)、中秋節(jié)公司發(fā)給員工節(jié)日禮品，以示慰問。5.1.1春節(jié)等值物品的最高限額為每人500元。5.1.2中秋節(jié)等值物品的最高限額均為每人300元。5.1.3國(guó)際“三八”婦女節(jié)，由公司舉辦慶祝活動(dòng)，發(fā)放禮品，其費(fèi)用按在職女員工人數(shù)，每人200元的標(biāo)準(zhǔn)控制。5.1.4試用期員工的最高限額為標(biāo)準(zhǔn)的50%5.2生日：逢員工生日時(shí)，公司在群里進(jìn)行集體祝福。贈(zèng)送蛋糕、禮品或代金卷等，標(biāo)準(zhǔn)為100元/人，原則上不發(fā)放現(xiàn)金。5.3婚喪喜慶婚假賀禮入職時(shí)間1年以內(nèi)1年以上2年以上3年以上5年以上標(biāo)準(zhǔn)300600100020003000喪葬禮金入職時(shí)間1年以內(nèi)1年以上2年以上3年以上5年以上員工20030060010001500經(jīng)理300600100020003000生子賀禮入職時(shí)間1年以內(nèi)1年以上2年以上3年以上5年以上員工20050080010002000經(jīng)理500800100020003000經(jīng)理指項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理級(jí)以上人員?；閱氏矐c禮金由個(gè)人申請(qǐng)（申請(qǐng)表需附相關(guān)證件復(fù)印件），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人事行政部批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放。5.4體檢：公司每年上半年組織員工進(jìn)行健康體檢，標(biāo)準(zhǔn)為每人300元。5.5傷病住院補(bǔ)貼：5.5.1凡公司員工因傷病住院治療三天以上者（含三天），由公司派人進(jìn)行探望，并給予200元標(biāo)準(zhǔn)物品以示慰問。5.5.2員工家人因傷病住院治療，由公司派人進(jìn)行探望，并給予300-500元標(biāo)準(zhǔn)物品以示慰問。5.6防暑降溫：每年夏季7、8、9月公司發(fā)給項(xiàng)目管理人員降溫費(fèi)，每月60元/人，以現(xiàn)金形式下發(fā)至員工。入職滿一個(gè)月的新員工按該標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。5.7勞保用品：公司給予項(xiàng)目管理崗位發(fā)放季度勞保。5.7.1工裝：夏裝：2套/人/年。春秋裝：1套/人/年。冬裝：1套/人/2年。5.7.2安全帽：1頂/人/年；鋼卷尺：1個(gè)/人/年；如出現(xiàn)損壞以舊換新。該類物品財(cái)務(wù)將不再予以報(bào)銷。流程圖4.公司商務(wù)車使用管理規(guī)定1目的為規(guī)范車輛使用管理，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司商務(wù)車的合理用車需求。3職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)公司商務(wù)車的管理。4術(shù)語和相關(guān)文件無5內(nèi)容5.1用車原則5.1.1優(yōu)先保障公司級(jí)重大活動(dòng)、會(huì)議、重要客戶接待、公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車。5.1.2 在出現(xiàn)用車沖突的情況下，人事行政部按用車先后、事情的輕重緩急、距離遠(yuǎn)近安排車輛。5.1.3 臨時(shí)用車，由人事行政部根據(jù)當(dāng)時(shí)車輛資源狀況進(jìn)行調(diào)配。5.1.4 車輛出行所產(chǎn)生的費(fèi)用統(tǒng)一計(jì)入車輛使用部門，多部門多人員出行者，則以人口數(shù)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?.1.5 停車場(chǎng)地：以公司指定的地點(diǎn)為準(zhǔn)。5.1.6 車輛維修點(diǎn)：以公司綜合評(píng)估后指定的維修點(diǎn)為準(zhǔn)，非行車途中的維修一律不得自尋維修點(diǎn)，否則車輛維修費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)。5.2相關(guān)人員職責(zé)5.2.1用車人職責(zé)用車人均應(yīng)遵照公司的用車原則使用車輛。用車人只允許部門負(fù)責(zé)人工作或業(yè)務(wù)用車；若部門其它人員因特殊原因用車，需要在OA中提報(bào)《車輛使用申請(qǐng)表》并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。在填寫《車輛使用申請(qǐng)表》之前，用車人應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。用車人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定線路和時(shí)間用車，不得私自更改目的地或行車路線。如需改道并延時(shí)返回，必須在預(yù)定返回時(shí)間前半個(gè)小時(shí)與行政人員確認(rèn)，車輛調(diào)度將依據(jù)后續(xù)車輛安排及用車重要性予以回復(fù)和安排。預(yù)定車輛后，因情況變動(dòng)需放棄用車或調(diào)整用車時(shí)間，應(yīng)提前半天通知行政人員，以便及時(shí)調(diào)整用車計(jì)劃和安排。行車結(jié)束時(shí)，用車人必須對(duì)駕駛員在《行車記錄表》上填寫的用車記錄及相關(guān)費(fèi)用票據(jù)予以核對(duì)并簽字確認(rèn)。用車人有義務(wù)監(jiān)督駕駛員在接《車輛使用申請(qǐng)表》后是否按要求的時(shí)間和路線出車，若出現(xiàn)違反的情況，用車人可向行政人員和部門負(fù)責(zé)人投訴。5.2.2用車部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工業(yè)務(wù)用車使用狀況進(jìn)行監(jiān)督、審核。5.2.3行政人員職責(zé)根據(jù)用車人填寫的《車輛使用申請(qǐng)表》，調(diào)配公司車輛資源，安排車輛出車。在車輛資源不足或出現(xiàn)資源重疊時(shí)，依據(jù)公司派車原則，協(xié)調(diào)車輛安排并擁有對(duì)車輛使用的最終決定權(quán)。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和安排，對(duì)駕駛員的任用擁有建議權(quán)。5.2.4駕駛員職責(zé)根據(jù)行政人員的安排和用車人《車輛使用申請(qǐng)表》要求，按時(shí)間要求和路線出車。遵守各項(xiàng)管理規(guī)定，聽從行政人員的安排，按要求出車和回場(chǎng)。實(shí)事求是填寫《行車記錄表》內(nèi)容（時(shí)間/行車?yán)锍蹋?，不得弄虛作假，并認(rèn)真保管，每半月進(jìn)行匯總，實(shí)際產(chǎn)生的加油費(fèi)用需與該記錄表一致，否則多出的費(fèi)用由加油人自付。駕駛員有權(quán)監(jiān)督用車人的車輛用途或中途改為私用的不良行為，并應(yīng)該向用車部門負(fù)責(zé)人和人事行政部反饋。5.3車輛日常管理5.3.1 駕駛員必須持有相對(duì)應(yīng)的車輛駕駛證。5.3.2 車輛未經(jīng)許可不得借予非本車駕駛?cè)藛T使用，如有特殊情況需外借，需OA填寫《借車流程》逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3.3 駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。5.3.4 駕駛員須遵守交通規(guī)則，如不按交通規(guī)則行駛造成的處罰，由個(gè)人按公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 未經(jīng)許可將車借予他人使用，造成違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，予以記過或免職處分并承擔(dān)后果。 各種車輛在途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理，事后向上級(jí)主管報(bào)告。 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。 發(fā)生交通事故后，如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，根據(jù)責(zé)任認(rèn)定大小，來核定其差額由駕駛員與公司承擔(dān)的份額。5.3.5 駕駛員不得擅自將公司車輛開回家（含維修原因），或移作私用（經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許的除外），否則除了予以200元/次的處罰外，尚需承擔(dān)所有的用車費(fèi)用。5.3.6 如出車返回公司的時(shí)候太晚（超過晚10點(diǎn)者），駕駛員必須向行政負(fù)責(zé)人員申請(qǐng)經(jīng)同意后方可將公司車輛開回家，但期間出現(xiàn)任何意外，比如車輛被盜、出現(xiàn)交通意外等均由當(dāng)事駕駛員自行承擔(dān)所有責(zé)任。5.3.7 車輛應(yīng)停放在指定位置。外出時(shí)應(yīng)停放在停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置，任意停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損壞、失竊，根據(jù)違反、損壞輕重及責(zé)任大小，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。5.3.8 私人目的借用公司車輛應(yīng)OA提出借車申請(qǐng)，注明“私用”原因，并經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可使用。5.3.9 私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，扣除保險(xiǎn)理賠額后全部由私人負(fù)責(zé)。5.3.10 使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證車輛所帶附件及證件、外觀良好，保持車輛整潔、干凈，否則照價(jià)賠償。5.3.11 駕駛員在出車前應(yīng)檢查《行車記錄表》上所記錄的里程數(shù)是否與里程表上顯示的數(shù)據(jù)相符，如有不同則需向行政人員報(bào)備，并由行政人員修改里程數(shù)（其差異原因由行政人員與上次交車人員交流確認(rèn)）。5.3.12 車輛出發(fā)時(shí)要如實(shí)填寫車輛啟動(dòng)的具體時(shí)間。5.3.13 行車過程中，如有加油請(qǐng)?jiān)凇缎熊囉涗洷怼酚枰泽w現(xiàn)并如實(shí)注明加油金額。5.3.14 駕駛員回到公司指定的停車點(diǎn)時(shí)，需在《行車記錄表》上如實(shí)填寫回車時(shí)間，同時(shí)注明當(dāng)時(shí)車輛所處的狀態(tài)（尤其是當(dāng)車輛狀態(tài)明顯有故障時(shí)），否則由交車人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。5.3.15非公司專職司機(jī)駕駛所產(chǎn)生的違章處罰，由駕駛?cè)税匆?guī)定承擔(dān)扣罰，找不出責(zé)任駕駛員者，由借車人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)處罰。5.4車輛保養(yǎng)管理5.4.1車輛維修、保養(yǎng)等，應(yīng)先注明行駛里程，經(jīng)與行政人員核準(zhǔn)后方可送修。5.4.2車輛應(yīng)由公司指定各廠家保養(yǎng)，特約維修廠維修，否則修理費(fèi)一律不予報(bào)銷。5.4.3車輛外出行駛途中如發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零配件時(shí)，應(yīng)與行政人員聯(lián)系請(qǐng)求批示。5.5處罰5.5.1禁止以工作為名派車辦私事，嚴(yán)禁弄虛作假糊弄派車人員，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除用車費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)外，同時(shí)對(duì)責(zé)任人處于100元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。5.5.2因用車人原因耽誤造成發(fā)車延時(shí)超過（含）30分鐘，將被取消該次派車需求。5.5.3專職駕駛?cè)藛T需遵守出車指定時(shí)間，因?qū)Ｂ汃{駛員造成發(fā)車延遲超過10分鐘，行政人員有權(quán)給予駕駛員至少10元/次的罰款。5.5.4任何人員不得拿公司車輛做教練車，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰2000元/次。6流程圖7記錄7.1《車輛使用申請(qǐng)單》OA--人事行政部--車輛使用申請(qǐng)7.2《借車申請(qǐng)表》OA--人事行政部--借車流程7.3《車輛行駛記錄表》車輛使用申請(qǐng)用車申請(qǐng)人

申請(qǐng)人部門

申請(qǐng)人職位

申請(qǐng)日期

申請(qǐng)車輛

目的地

使用日期從到共用車事由

經(jīng)理審批

行政部審批備注

車輛使用申請(qǐng)（借車）用車申請(qǐng)人

申請(qǐng)人部門

申請(qǐng)人職位

申請(qǐng)日期

申請(qǐng)車輛

目的地

使用日期從到共天用車事由

部門經(jīng)理審批

人事行政總監(jiān)審批

總經(jīng)理審批

備注

第第30頁共132頁山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司

車輛行車記錄表編號(hào):QH/JL-01-013版次:A/0生效日期:2013.08.01序號(hào)時(shí)間出車前里程加油數(shù)量（升）金額（元）目的地停車時(shí)里程行駛里程使用人司機(jī)月日時(shí)分1234567891011121314155.印章管理規(guī)定1目的為規(guī)范加強(qiáng)公司各類印章的管理，最大限度防范公司運(yùn)營(yíng)及發(fā)展中的法律風(fēng)險(xiǎn)，制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）各部門各分公司、子公司及全體員工。3職責(zé)3.1總公司人事行政部及各分、子公司人事行政部或辦公室為印章管理部門，負(fù)責(zé)落實(shí)、監(jiān)督、執(zhí)行本制度的相關(guān)規(guī)定。3.2總公司總經(jīng)理以及子公司負(fù)責(zé)人為相關(guān)印章管理的第一責(zé)任人。3.3印章監(jiān)管人員（以下簡(jiǎn)稱監(jiān)印人）為相關(guān)印章管理直接責(zé)任人，監(jiān)印人的直接上級(jí)對(duì)印章的管理負(fù)連帶責(zé)任。4術(shù)語和相關(guān)文件4.1印章按其作用可分為行政公章、名章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)部印章。4.2行政公章指總公司公章、各分公司公章、子公司公章等印章。4.3業(yè)務(wù)專用章指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等印章。4.4部門印章指職能部門、領(lǐng)導(dǎo)小組等各類印章。4.5名章指法人、主要負(fù)責(zé)人及專職工作人員名章。4.5相關(guān)文件:無5內(nèi)容5.1印章的使用范圍5.1.1行政公章：用于各類函件、法定代表人授權(quán)委托書、工程招投標(biāo)文件、協(xié)議書、合同（不含公司銷售合同、采購合同）、對(duì)外報(bào)表、法律文書及其他需行政印章的文件；未經(jīng)總經(jīng)理許可，不得用于任何形式的擔(dān)保。5.1.2業(yè)務(wù)專用章（合同章、財(cái)務(wù)章、人力資源章等）：主要適用于銷售、采購、人事管理、財(cái)務(wù)管理、駐外機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理等特定業(yè)務(wù)。可以使用業(yè)務(wù)專用章的，一般不得以行政章代替。5.1.3部門印章：原則上禁止部門印章，特殊情況報(bào)公司總經(jīng)理審批，并報(bào)人事行政部門備案，申報(bào)部門執(zhí)行。5.1.4公司特定人員簽字章、名章：適用于各類重要文件、申報(bào)材料、票據(jù)等。5.2印章的保管5.2.1保管責(zé)任印章保管應(yīng)遵循使用與監(jiān)管分離，確保安全的原則。行政公章由公司人事行政部保管。合同章原則上應(yīng)由人事行政部門或負(fù)責(zé)法律事務(wù)的部門保管，特殊情況下應(yīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)保管部門。財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，但不能存放在出納處。部門印章由本部門保管。由部門保管的印章須建立用印登記，并接受本公司人事行政部門監(jiān)管；各分、子公司人事行政部應(yīng)將本單位印章保管情況登記備案,每半年進(jìn)行一次自查，并將自查結(jié)果報(bào)公司人事行政部備案。5.2.2監(jiān)印人監(jiān)印人由人事行政部門報(bào)請(qǐng)本單位第一負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。監(jiān)印人應(yīng)按季度將《印章使用登記表》歸檔，檔案室永久保存。監(jiān)印人工作變動(dòng)時(shí)，必須做好下列工作：.1將經(jīng)辦工作情況及注意事項(xiàng)全面向接替人員交待清楚；.2所有資料(包括本單位印章實(shí)物及臺(tái)賬、印章使用登記簿、用印權(quán)簽人登記表等)應(yīng)一一列出清單移交。5.3印章的使用5.3.1用印的批準(zhǔn)權(quán)限下列文件，需由各職能部門第一負(fù)責(zé)人、各分公司總經(jīng)理審核后報(bào)公司人事行政部，并經(jīng)總公司總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)方可用印。.1法定代表人授權(quán)委托書（或類似文件）.2擔(dān)保文件（含附擔(dān)保條款的合同、協(xié)議）.3抵押、質(zhì)押文件.4公司及分支機(jī)構(gòu)的登記注冊(cè)文件.5重要產(chǎn)權(quán)變更、機(jī)構(gòu)變更文件.6承諾函、律師函、對(duì)外法律意見書.7根據(jù)公司要求需審核的文件涉及經(jīng)濟(jì)類用章（包括甲方施工合同、乙方施工合同、掛靠合同、工程招投標(biāo)文件），由審計(jì)部負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審查所需蓋章文件及合同內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)，確認(rèn)無誤后，通過OA--人事行政部--印章使用登記表逐級(jí)審核通過后，在人事行政部登記蓋章。凡把關(guān)不嚴(yán)，蓋章后造成重大損失或嚴(yán)重后果的，由申請(qǐng)蓋章人負(fù)直接責(zé)任，審批人負(fù)連帶責(zé)任。工程類用章（包括工程技術(shù)資料文件、工程中與甲方關(guān)于工程方面的公函、公司資質(zhì)文件等），由工程項(xiàng)目直接負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審查所需蓋章文件內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)，通過OA--人事行政部--印章使用登記表逐級(jí)審核通過，確認(rèn)無誤簽字登記后方可蓋章；凡因把關(guān)不嚴(yán)，蓋章后造成損失及后果的，由申請(qǐng)蓋章人負(fù)直接責(zé)任，審批人負(fù)連帶責(zé)任。5.3.1.4各分公司項(xiàng)目合作協(xié)議、聘用法律顧問協(xié)議及其他具有法律效力的協(xié)議、合同、章程、委托審計(jì)報(bào)告等法律文書用印，須經(jīng)公司法務(wù)部進(jìn)行合法性審查、批準(zhǔn)后，方可用印。5.31.5企業(yè)法人代表及相關(guān)負(fù)責(zé)人名章的蓋用，須經(jīng)印章所屬人或其授權(quán)人審批后方可蓋章。5.3.1.6貸款合同為銀行的固定格式等特殊性，是否由公司法務(wù)部審核由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人權(quán)衡、確定。人事行政部監(jiān)管員以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的OA審批為用印依據(jù)；5.3.1.7其他文件、資料的用印應(yīng)由各職能部門第一負(fù)責(zé)人、各分公司負(fù)責(zé)人（總經(jīng)理）及其授權(quán)人審核、批準(zhǔn)。5.3.2印章的蓋用啟用行政章前，用印單位必須對(duì)用印文件的形式、內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核，用印權(quán)簽人及其授權(quán)人須確保用印的安全性、準(zhǔn)確性及真實(shí)性，并承擔(dān)由此引起的相關(guān)責(zé)任；審批流程：OA--人事行政部--印證使用登記申請(qǐng)人（填寫用印申請(qǐng)表）→部門負(fù)責(zé)人→人事行政部經(jīng)理→/人事行政部總監(jiān)（或委托授權(quán)人總經(jīng)理），經(jīng)審批人批準(zhǔn)后，用印人持相關(guān)文件到監(jiān)印人處用印，并在《印章使用登記表》上登記、簽名。監(jiān)印人應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格審查用印流程，凡批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)或?qū)徟鞒滩煌暾?，監(jiān)印人有權(quán)不予用印。監(jiān)印人應(yīng)親自加蓋印章，特殊情況下用印人可在印章保管員監(jiān)督下加蓋印章。若用印人提交的相關(guān)批準(zhǔn)文件為傳真件、復(fù)印件的，監(jiān)印人應(yīng)向批準(zhǔn)人確認(rèn)后，方可用印。監(jiān)印人不得在空白證明文件、空白紙張等紙張上加蓋印章。有存根的二聯(lián)介紹信、證件、授權(quán)委托書、法定代表人證明書等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，用印人應(yīng)將原文件交回監(jiān)印人銷毀并記錄后，重新辦理用印手續(xù)。監(jiān)印人應(yīng)認(rèn)真檢查用印文件。用印文件打印字跡不清、書寫潦草、有涂改的，應(yīng)不予用印。0用印人不允許監(jiān)印人審核用印文件內(nèi)容的，監(jiān)印人應(yīng)拒絕用印，并立即通報(bào)用印批準(zhǔn)人。因有保密內(nèi)容等特殊情況用印人可直接在用印申請(qǐng)單中注明，部門主管簽字后，可以在監(jiān)印人監(jiān)督下用印人自行用印。1如有特殊情況需外出用印，用印單位須通過OA--人事行政部--填寫《外出用印申請(qǐng)單》→部門總負(fù)責(zé)人→人事行政部經(jīng)理→人事行政部總監(jiān)（委托授權(quán)人總經(jīng)理），并由該印章第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可用印；外出用印須由監(jiān)印人監(jiān)章，監(jiān)印人要確保印章的安全。2對(duì)外文書的主辦部門，用印單位必須保留一份文本備查并根據(jù)公司檔案管理要求的期限整理、歸檔。3遇公司領(lǐng)導(dǎo)外出期間必須用章的重大事宜，須由用章部門負(fù)責(zé)人電話向公司領(lǐng)導(dǎo)說明用章事由，總經(jīng)理批準(zhǔn)并通知印章管理部門后方可使用印章。5.4印章的刻制與廢止5.4.1一種印章以刻制一枚為原則。但如因業(yè)務(wù)需要或受地區(qū)限制需增刊者，由業(yè)務(wù)主辦部門申請(qǐng)并按新增印章程序辦理，增刊的印章應(yīng)設(shè)法加以區(qū)別。5.4.2刻制印章由監(jiān)管部門負(fù)責(zé)辦理，須到公安機(jī)關(guān)指定單位刻制，行政章、法人名章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等對(duì)外用章須到國(guó)家公安機(jī)關(guān)備案。5.4.3因公司撤銷、更名或其他原因停用公章，須按法律規(guī)定程序辦理印章廢止手續(xù)。原印章應(yīng)按管理權(quán)限交辦公室存檔后方可啟用新印章。原印章停用后，必須做好停用日期登記，并通知對(duì)內(nèi)對(duì)外有業(yè)務(wù)關(guān)系的一切單位和部門，以避免造成不良后果。5.4.4廢止的印章，應(yīng)提交檔案管理部門封存兩年后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后予以切角封存或者集中銷毀。銷毀印章責(zé)任人應(yīng)在銷毀記錄上簽字，并留有印模存檔，以備日后查證。5.4.5銷公司變更或撤，人事行政部或工作小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)印章及相關(guān)資料的收集，附處理意見，移交公司人事行政部門。5.4.6刻制或廢止印章應(yīng)由責(zé)任部門提出申請(qǐng)，所在單位人事行政部和監(jiān)印人按流程監(jiān)督實(shí)施；5.4.7行政章、法人名章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等對(duì)外用章的刻制與廢止須總經(jīng)理批準(zhǔn)后到公司人事行政部備案。5.4.8部門章、業(yè)務(wù)專用章等內(nèi)部用章的刻制公司第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，公司人事行政部核準(zhǔn)備案。5.4.9印章因損壞或遺失需補(bǔ)發(fā)時(shí)，監(jiān)管部門須首先向該印章的登記機(jī)構(gòu)報(bào)告、備案并依法公告作廢。5.5罰則公司人事行政部有權(quán)對(duì)公司各類印章的使用、管理情況進(jìn)行不定期檢查，并將檢查結(jié)果作為對(duì)部門、公司考核依據(jù)。對(duì)違反印章管理規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者，將給予相關(guān)責(zé)任人不低于1000元的罰款，給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；觸犯國(guó)家法律的，依照國(guó)家法律由司法機(jī)關(guān)處理。5.6附則依據(jù)本規(guī)定保管印章的部門、駐外機(jī)構(gòu)，必須遵照本規(guī)定的原則制訂本部門印章具體使用管理辦法，并報(bào)總公司人事行政部備案。6記錄《印章登記目錄》《OA用章使用登記表》《OA外出用印申請(qǐng)表》《印章使用登記表》7流程圖第第132頁共132頁附件1：山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司

印章使用登記表編號(hào)：QG/JL-01-004版次：A/0生效日期：2013.05.10編號(hào)用印日期印章名稱內(nèi)容摘要用數(shù)留存材料用印部門部門經(jīng)理承辦人批準(zhǔn)人監(jiān)印人123456789106.名片管理規(guī)定1目的為了規(guī)范名片管理，確保公司對(duì)外的良好形象、樹立統(tǒng)一的企業(yè)標(biāo)識(shí)，特制訂本辦法。2適用范圍本規(guī)定適用于山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）各部門及全體員工。3職責(zé)3.1公司名片進(jìn)行統(tǒng)一管理，由人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)與印制，分公司及事業(yè)部的名片由總部進(jìn)行版式設(shè)計(jì)與印制。3.2人事行政部作為公司名片制作一級(jí)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)各分公司、各事業(yè)部名片的統(tǒng)一管理及制作。4術(shù)語和相關(guān)文件名片，是標(biāo)示姓名及其所屬組織、公司單位和聯(lián)系方法的紙片。名片是新朋友互相認(rèn)識(shí)、自我介紹的最快有效的方法。交換名片是商業(yè)交往的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)官式動(dòng)作。5內(nèi)容5.1公司正式員工可申請(qǐng)印制名片，印制名片需要填寫《名片印制申請(qǐng)單》，交部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可印制。5.2人事行政部將定期進(jìn)行名片制作統(tǒng)計(jì)，如需印制名片，請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)，一般情況下，名片制作周期為3-5個(gè)工作日。如需加急，請(qǐng)?jiān)凇睹谱魃暾?qǐng)單》中標(biāo)注。5.3任何人不得私自印制公司名片，不得隨意改變公司名片的樣式及排版等，違者按照1元/張乘以印制數(shù)量進(jìn)行處罰。5.4公司名片只能用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)合使用，嚴(yán)禁隨意發(fā)放或丟棄。員工應(yīng)注重名片遞送禮儀與交換規(guī)則，規(guī)范使用名片，維護(hù)企業(yè)形象。5.5員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余的名片交還人事行政部。已離職員工不得隨意使用公司名片，如擅自使用，公司有權(quán)利最求追究其法律責(zé)任。5.6作廢名片或離職員工交回的名片，均由人事行政部統(tǒng)一保存或進(jìn)行銷毀。6流程圖7附件附件一：名片制作申請(qǐng)表附件一：山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司名片制作申請(qǐng)表編號(hào)：QH/JL-01-020版次：A/0生效日期：2013.08.10姓名職務(wù)申請(qǐng)人聯(lián)系方式部門經(jīng)理郵箱申請(qǐng)時(shí)間備注備注：如有急用請(qǐng)請(qǐng)注明 固定資產(chǎn)管理辦法1、目的為了為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)利用率，防止固定資產(chǎn)流失，結(jié)合公司相關(guān)管理規(guī)定，特制訂本辦法。2、適用范圍本規(guī)定適用于山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）各全資公司及分支機(jī)構(gòu)部。3、職責(zé)3.1公司所有固定資產(chǎn)由公司人事行政部統(tǒng)一管理，公司財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門，人事行政部與財(cái)務(wù)部定期檢查公司的各種固定資產(chǎn)使用情況。3.2人事行政部作為公司固定資產(chǎn)的一級(jí)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公家具、房屋等固定資產(chǎn)的綜合管理。3.3財(cái)務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核查，做到賬實(shí)相符，保障公司固定資產(chǎn)管理，防止資產(chǎn)流失。3.4資產(chǎn)使用部門，負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理。部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé)，并根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)模，配備責(zé)任心強(qiáng)的專兼職資產(chǎn)管理員，確保本部門所有固定資產(chǎn)的安全、完整。4、術(shù)語及相關(guān)文件固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。5、內(nèi)容5.1固定資產(chǎn)的申購5.1.1各部門根據(jù)實(shí)際工作需要申購固定資產(chǎn)，申請(qǐng)人先填寫《資產(chǎn)申購表》，由部門主管審批同意后，提交人事行政部審核。5.1.2人事行政部在收到《資產(chǎn)申購表》后，首先對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置與調(diào)度，確需申購的，由人事行政管部采購專員聯(lián)系購買。5.2固定資產(chǎn)的使用5.2.1固定資產(chǎn)實(shí)行盤點(diǎn)清查制度，公司人事行政部、財(cái)務(wù)部每半年度開展一次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。5.2.2各部門必須建立健全登記審批制度，加強(qiáng)對(duì)因工作需要配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)的管理，嚴(yán)格履行其領(lǐng)用交還手續(xù)，確保固定資產(chǎn)安全完整。5.2.3領(lǐng)用固定資產(chǎn)的部門，在發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行固定資產(chǎn)交接手續(xù)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人事行政部同意后，人事行政部方辦理其他相關(guān)手續(xù)。5.2.4領(lǐng)用公司資產(chǎn)的員工，在離職前完清交還手續(xù)并經(jīng)部門資產(chǎn)管理員和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方予辦理離職手續(xù)。5.3固定資產(chǎn)的臨時(shí)借用5.3.1如需臨時(shí)借用一些流動(dòng)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)（如投影儀、數(shù)碼相機(jī)、U盤、打印機(jī)、DV等），報(bào)人事行政管理部，填寫《固定資產(chǎn)借用登記表》，行政專員根據(jù)設(shè)備動(dòng)態(tài)情況予以調(diào)劑。5.3.2員工臨時(shí)借用固定資產(chǎn)后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還，以方便其他員工借用。對(duì)因個(gè)人原因?qū)е略O(shè)備損壞或是丟失的、不能按期歸還的，按照實(shí)際情況予以賠償。5.4固定資產(chǎn)的維修5.4.1資產(chǎn)使用人有需要維護(hù)資產(chǎn)時(shí)，需填寫《固定資產(chǎn)維護(hù)卡》，由部門主管同意后，交人事行政部審核，審核通過后，方可進(jìn)行維修。5.4.2行政專員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的內(nèi)部維修工作與外部維修的送修工作，并且在固定資產(chǎn)的維修期間根據(jù)固定資產(chǎn)使用人的工作需要為固定資產(chǎn)使用人調(diào)劑可正常使用的固定資產(chǎn)。5.4.3行政專員接到固定資產(chǎn)維修請(qǐng)求后，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)予以響應(yīng)，并根據(jù)固定資產(chǎn)損壞情況、保修年限，做出內(nèi)修（由公司內(nèi)部維修）或外修（由其他公司提供維修服務(wù)）的決定，并提出設(shè)備損壞責(zé)任意見。5.4.4維修費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用由行政專員憑相關(guān)票據(jù)至財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。5.5固定資產(chǎn)的處置5.5.1因管理措施不到位導(dǎo)致固定資產(chǎn)遺失或損壞的，有關(guān)部門要查明原因，明確責(zé)任，并向人事行政部提交書面報(bào)告，進(jìn)行賠償處理后，方可辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù)。5.5.2凡需處置的固定資產(chǎn)，必須經(jīng)人事行政部檢查后進(jìn)行處置。5.5.3使用人及部門需填寫《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，人事行政部按規(guī)定程序和權(quán)限對(duì)其進(jìn)行審核、報(bào)批。5.5.4人事行政部根據(jù)審批同意的《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》及有關(guān)憑證回收?qǐng)?bào)廢實(shí)物，辦理實(shí)物注銷手續(xù)。6.0流程圖7.0附件情況附件一：《資產(chǎn)申請(qǐng)表》附件二：《資產(chǎn)申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表》附件二：《資產(chǎn)借用登記表》附件三：《資產(chǎn)維護(hù)卡》附件四：《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》附件一：山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司資產(chǎn)申請(qǐng)表編號(hào)：QH/JL-01-015版次：A/0生效日期：2013.08.10申請(qǐng)人部門職務(wù)物品名稱物品型號(hào)申請(qǐng)購買理由備注本人已閱讀山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》，并承諾嚴(yán)格遵守此規(guī)定，特此申請(qǐng)。申請(qǐng)人簽名：時(shí)間：審批負(fù)責(zé)人審批意見人事行政部審批意見總經(jīng)理審批意見日期：日期：日期：附件二：山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司固定資產(chǎn)申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：QH/JL-01-016版次：A/0生效日期：2013.08.10序號(hào)申請(qǐng)時(shí)間物品名稱規(guī)格/品牌用途數(shù)量申請(qǐng)人部門經(jīng)理人事行政經(jīng)理備注注：如有品牌、緊急程度等特殊要求的，請(qǐng)?jiān)趥渥⒗镒⒚?。附件二：山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司資產(chǎn)維護(hù)表編號(hào)：QH/JL-01-017版次：A/0生效日期：2013.08.10序號(hào)維護(hù)時(shí)間物品名稱維護(hù)原因維護(hù)詳情部門使用人部門經(jīng)理人事行政主管備注123456789101112附件三：山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司資產(chǎn)借用登記表編號(hào)：QH/JL-01-018版次：A/0生效日期：2013.08.10序號(hào)借用時(shí)間物品名稱用途歸還日期部門使用人部門經(jīng)理人事行政經(jīng)理備注123456789101112附件四：山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司資產(chǎn)處置表編號(hào)：QH/JL-01-019版次：A/0生效日期：2013.6.26物品名稱使用人處置原因處置結(jié)果物品信息購買時(shí)間型號(hào)金額調(diào)出調(diào)入記錄審批申請(qǐng)/處理人日期：人事行政部日期：財(cái)務(wù)部日期：8.職稱證書補(bǔ)貼管理辦法1.0目的為了規(guī)范職稱及各類執(zhí)業(yè)資格證書的管理，鼓勵(lì)員工積極發(fā)揮所學(xué)專業(yè)技能水平，提高公司整體專業(yè)技術(shù)水平、從而更好的提升公司的資質(zhì)等級(jí)，特制訂本辦法。2.0補(bǔ)貼證書范圍及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：2.1執(zhí)業(yè)資格類序號(hào)職業(yè)資格名稱補(bǔ)貼金額/年1一級(jí)注冊(cè)建造師28800元/年2二級(jí)注冊(cè)建造師5200元/年3注冊(cè)造價(jià)工程師元/年4注冊(cè)會(huì)計(jì)師元/年2.2職稱類序號(hào)職稱等級(jí)內(nèi)容補(bǔ)貼金額/年1高級(jí)職稱高級(jí)工程師、8000元/年2中級(jí)職稱工程師、會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師4800元/年3初級(jí)職稱助理工程師、助理經(jīng)濟(jì)師、助理會(huì)計(jì)師600元/元3.0享受補(bǔ)貼的人員范圍：3.1擁有一級(jí)、二級(jí)建造師的且證書注冊(cè)在公司的人員。3.2公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員不享受所有證書補(bǔ)貼。3.3公司給予評(píng)審的職稱證書不享受此補(bǔ)貼。4.0補(bǔ)貼發(fā)放辦法：4.1員工證書補(bǔ)貼按年度發(fā)放，補(bǔ)貼計(jì)算方法以證書注冊(cè)轉(zhuǎn)入公司的實(shí)際時(shí)間為準(zhǔn)，將在年終一次性領(lǐng)取全年應(yīng)發(fā)補(bǔ)貼；4.2如一人同時(shí)擁有不同等級(jí)的職業(yè)資格證書或職稱證書時(shí)，只享受最高等級(jí)的證書補(bǔ)貼；4.3為鼓勵(lì)員工積極取得各類證書，凡取得以上證書的人員公司給予報(bào)銷一次考試和學(xué)習(xí)的費(fèi)用；5.0日常管理：5.1公司人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)員工的各類資格證書的保管、報(bào)名、繼續(xù)教育等相關(guān)工作；5.2所有公司正式員工不允許證書外借掛靠，必須將自己的職業(yè)資格及證書注冊(cè)轉(zhuǎn)入到公司；5.3規(guī)定領(lǐng)取補(bǔ)貼的各類人員在工作中因失職或嚴(yán)重失誤給公司帶來損失的，取消該補(bǔ)貼；5.4符合本辦法所規(guī)定條件的人員由本人填寫規(guī)范的《職稱及各類執(zhí)業(yè)資格證書補(bǔ)貼申請(qǐng)表》（后附表1），上報(bào)總公司人事行政部審核；審核通過后年底統(tǒng)一發(fā)放該補(bǔ)貼；6.0附件附件一：《職稱及各類執(zhí)業(yè)資格證書補(bǔ)貼申請(qǐng)表》7.0流程圖附件一：職稱及各類執(zhí)業(yè)資格證書補(bǔ)貼申請(qǐng)表證書持有人個(gè)人情況姓名公司/部門聯(lián)系電話入司日期服務(wù)年限證書轉(zhuǎn)入公司日期證書名稱發(fā)證機(jī)構(gòu)證書編號(hào)發(fā)證日期申請(qǐng)人聲明：本人所填寫的內(nèi)容及提供的資料均屬真實(shí)，并愿為此承擔(dān)一切相應(yīng)后果。申請(qǐng)人簽字：年月日人事行政部意見年月日人事行政部驗(yàn)證專業(yè)技術(shù)職稱證書申請(qǐng)人資料□屬實(shí)，□不屬實(shí)，□暫無該證書信息。級(jí)別屬□初級(jí)職稱□中級(jí)職稱□高級(jí)職稱驗(yàn)核人：年月日?qǐng)?zhí)業(yè)資格認(rèn)證申請(qǐng)人資料□屬實(shí)，□不屬實(shí)，□暫無該證書信息。證書屬□一級(jí)注冊(cè)建造師，□二級(jí)注冊(cè)建造師，驗(yàn)核人：年月日驗(yàn)證結(jié)果經(jīng)核準(zhǔn)，申請(qǐng)人滿足職稱及各類執(zhí)業(yè)資格證書補(bǔ)貼管理辦法第二項(xiàng)中要求，核定補(bǔ)貼項(xiàng)目為，金額為元/年。證書已轉(zhuǎn)入公司：□是，轉(zhuǎn)入日期：；□否，計(jì)劃轉(zhuǎn)入日期：經(jīng)辦人：年月日補(bǔ)充是否簽署服務(wù)協(xié)議：□是，□否，是否簽署保密協(xié)議/競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議：□是，□否，執(zhí)行結(jié)果：經(jīng)辦人：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)批示年月日本表一式兩份——領(lǐng)導(dǎo)批示后復(fù)印一份，原檔留存在員工檔案，復(fù)印件留存作為年終補(bǔ)貼發(fā)放基準(zhǔn)。9.項(xiàng)目經(jīng)理導(dǎo)師制管理辦法1.0目的為了為充分發(fā)揮骨干員工在人才培養(yǎng)中的主導(dǎo)作用，倡導(dǎo)公司骨干員工更多地參與解決公司技術(shù)人才的培養(yǎng)與人才梯隊(duì)建設(shè)等各方面的問題；引導(dǎo)新員工盡快融入公司，熟悉并適應(yīng)工作環(huán)境；同時(shí)提高公司導(dǎo)師能力建設(shè)，特制訂本辦法。2.0適用范圍2.1適用于公司預(yù)備項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理（統(tǒng)稱為新員工）3.0導(dǎo)師制實(shí)施辦法3.1人事行政部負(fù)責(zé)組織新員工的入司培訓(xùn)，后分配至相關(guān)項(xiàng)目部，開始導(dǎo)師制管理。3.2人事行政部根據(jù)新員工崗位情況安排相應(yīng)符合條件的導(dǎo)師，進(jìn)入“一帶一”導(dǎo)師對(duì)新員工的輔導(dǎo)。3.3輔導(dǎo)期為預(yù)備項(xiàng)目經(jīng)理三個(gè)月內(nèi)、項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理二個(gè)月內(nèi)、項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)月內(nèi)達(dá)到上崗條件。導(dǎo)師在輔導(dǎo)期內(nèi)，負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，掌握并及時(shí)向人事行政部反饋新員工的工作及學(xué)習(xí)進(jìn)度情況。3.4輔導(dǎo)期結(jié)束前，導(dǎo)師根據(jù)新員工的實(shí)際工作表現(xiàn)和技能進(jìn)行評(píng)估，作為是否同意新員工轉(zhuǎn)正的依據(jù)之一，并反饋人事行政部。3.5人事行政部綜合核實(shí)后確定辦理轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用或勸退等手續(xù)。4.0新員工要求4.1積極參加入司培訓(xùn)。了解公司的創(chuàng)業(yè)發(fā)展歷程和戰(zhàn)略目標(biāo)，領(lǐng)會(huì)、認(rèn)同公司的企業(yè)文化，并能積極融入其中，自覺實(shí)踐企業(yè)的核心價(jià)值觀。4.2認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范，熟悉公司的業(yè)務(wù)流程，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。4.3虛心接受導(dǎo)師的指導(dǎo)與管理，主動(dòng)與導(dǎo)師溝通，匯報(bào)工作進(jìn)展及學(xué)習(xí)心得，多向?qū)熣?qǐng)教，盡快熟悉、適應(yīng)工作環(huán)境。5.0導(dǎo)師職責(zé)5.1以身作則，對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化的引導(dǎo)，使新員工盡快融入公司。5.2了解新員工思想動(dòng)態(tài)，正確傳達(dá)意見，恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行溝通交流，塑造良好的工作氛圍。5.3對(duì)新員工進(jìn)行工作方法、技能的指導(dǎo)，提高其工作能力，解答其遇到的疑難問題。5.4對(duì)新員工工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、工作業(yè)績(jī)部分負(fù)責(zé)。5.5對(duì)新員工綜合素質(zhì)是否適合崗位要求的評(píng)估部分負(fù)責(zé)，有權(quán)做出新員工在輔導(dǎo)期不適合崗位的建議。5.6推動(dòng)新員工導(dǎo)師制的運(yùn)作，提出改進(jìn)的方法和建議。6.0導(dǎo)師任職資格培育與指導(dǎo)下屬是管理者的基本職責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人直接具備導(dǎo)師資格。除此，同時(shí)具備以下條件的員工，有資格擔(dān)任新員工導(dǎo)師：6.1思想積極，認(rèn)同公司的企業(yè)文化，并自覺體現(xiàn)在日常工作和言行中。6.2精通崗位知識(shí)、工作技能，為部門的骨干人員。6.3有能力對(duì)新員工進(jìn)行工作的指導(dǎo)、幫助、督促、檢查，制定合理的培養(yǎng)計(jì)劃、安排相應(yīng)的工作任務(wù)。7.0新員工輔導(dǎo)與考核7.1新員工轉(zhuǎn)正時(shí)，人事行政部將組織相關(guān)項(xiàng)目部對(duì)新員工進(jìn)行考核。考核分別由新員工的導(dǎo)師和人事行政部進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，導(dǎo)師評(píng)分占30%，人事行政部評(píng)分占70%（含公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見），新員工考核得分為兩項(xiàng)之和。7.1.2新員工考核總分高于70分且綜合評(píng)語無“差”項(xiàng)為合格。7.1.3對(duì)新員工的評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)新員工轉(zhuǎn)正、重新定級(jí)、延長(zhǎng)試用或勸退時(shí)作為依據(jù)。8.0導(dǎo)師考核與激勵(lì)新員工導(dǎo)師制是公司培訓(xùn)體系的重要組成部分，人事行政部負(fù)責(zé)新員工導(dǎo)師的統(tǒng)一管理：8.1人事行政部和各職能部門共同負(fù)責(zé)在新員工輔導(dǎo)期間對(duì)導(dǎo)師工作表現(xiàn)進(jìn)行抽查，并完成考核評(píng)定。8.2對(duì)考核合格、順利轉(zhuǎn)正的新員工，人力資源部對(duì)其導(dǎo)師計(jì)發(fā)導(dǎo)師津貼500元。（在新員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月體現(xiàn)，未參與輔導(dǎo)的導(dǎo)師不享受。）若輔導(dǎo)期內(nèi)更換導(dǎo)師，根據(jù)不同導(dǎo)師任職期限的比例確定津貼數(shù)額(對(duì)輔導(dǎo)期不滿1個(gè)月的不予計(jì)算)。8.5評(píng)估結(jié)果用以改進(jìn)導(dǎo)師的輔導(dǎo)工作和導(dǎo)師制的優(yōu)化。9.0附件附：1.《第一批導(dǎo)師制人員名單》2.《新員工考核表》3.《新員工導(dǎo)師考核表》附件一：附件二：新員工考核表（導(dǎo)師評(píng)估）員工姓名級(jí)別導(dǎo)師項(xiàng)目名稱考核項(xiàng)目評(píng)語考核評(píng)分等級(jí)考核評(píng)分優(yōu)秀良好中稍差很差專業(yè)技能充分掌握該崗位知識(shí)及實(shí)際操作技能，并夠運(yùn)用到實(shí)際工作中去。20-1716-1312-98-54-1學(xué)習(xí)能力學(xué)習(xí)新知識(shí)能力較強(qiáng)，并且有舉一反三的能力。20-1716-1312-98-54-1溝通能力工作中協(xié)調(diào)和溝通能力較強(qiáng)20-1716-1312-98-54-1工作積極性工作積極主動(dòng)并熱愛本職工作20-1716-1312-98-54-1組織紀(jì)律性嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度并時(shí)刻樹立秦恒人的正面形象20-1716-1312-98-54-1綜合評(píng)語總計(jì)附件三：導(dǎo)師考核表（新員工）導(dǎo)師姓名項(xiàng)目名稱新員工級(jí)別考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)考核評(píng)分等級(jí)考核評(píng)分優(yōu)秀良好中稍差很差培養(yǎng)計(jì)劃制定及時(shí)制定培養(yǎng)計(jì)劃、使其內(nèi)容完善、可操作性強(qiáng)，針對(duì)新員工特點(diǎn)安排其工作、學(xué)習(xí)，使其盡快上崗20-1716-1312-98-54-1指導(dǎo)與溝通主動(dòng)與新員工進(jìn)行交流、對(duì)其進(jìn)行工作能力及工作方法、技能的指導(dǎo)20-1716-1312-98-54-1總結(jié)反饋及時(shí)認(rèn)真地對(duì)新員工的總結(jié)進(jìn)行反饋，指出其工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，幫助其進(jìn)步20-1716-1312-98-54-1指導(dǎo)態(tài)度主動(dòng)熱情地對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo)，認(rèn)真解答其遇到的問題，大膽批評(píng)其不足20-1716-1312-98-54-1人員評(píng)估在對(duì)新員工的考核中認(rèn)真負(fù)責(zé)，認(rèn)真評(píng)估新員工能力及表現(xiàn)，不摻雜個(gè)人因素20-1716-1312-98-54-1評(píng)語總計(jì)10.內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法1.0目的為了提高內(nèi)部推薦的積極性，拓寬公司人才引進(jìn)渠道，增強(qiáng)專業(yè)人才的招聘力度，鼓勵(lì)在職員工利用自己的社會(huì)資源為公司引薦各類人才，特制定本制度。2.0范圍公司全體在職員工3.0內(nèi)部推薦流程3.1推薦人選：推薦人將被推薦人準(zhǔn)確真實(shí)的簡(jiǎn)歷交人事行政部。被推薦人員為推薦人的直系親屬，需在推薦時(shí)申明；3.2資料審核:人事行政部收到簡(jiǎn)歷以后，將對(duì)該被推薦人的能力及工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審核，并將審核的情況轉(zhuǎn)告推薦人；3.3正常面試：通過審核的應(yīng)聘者,公司人事行政部及相關(guān)用人部門對(duì)組織人選進(jìn)行初試及復(fù)試，確定是否錄用；3.4對(duì)于重要崗位，人事行政部有權(quán)對(duì)被推薦人進(jìn)行背景調(diào)查；3.5推薦結(jié)果反饋：3.5.1被推薦人選，通過面試成功錄用的，人事行政部將通知推薦人；3.5.2被推薦人選如果未被錄用，其應(yīng)聘資料將進(jìn)入公司人才庫作為儲(chǔ)備。4.0推薦獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)部門項(xiàng)目其他項(xiàng)目管理其他管理職級(jí)分類普通員工預(yù)備項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理副總經(jīng)理主管經(jīng)理級(jí)總監(jiān)/副總獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)100300500800100050080010004.1被推薦人轉(zhuǎn)正批復(fù)后10日內(nèi)撥付獎(jiǎng)勵(lì)金；4.2人事行政部員工不適用于此制度；4.3各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的推薦不適用于此制度。5.0附件5.1內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金申請(qǐng)表6.0修改狀態(tài)附件一：內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金申請(qǐng)表山東秦恒建筑節(jié)能工程有限公司

內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金申請(qǐng)表編號(hào)：版次：20140326提報(bào)日期：被推薦人姓名部門職位加入公司日期所在項(xiàng)目推薦人姓名部門職位加入公司日期所在項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)金額提報(bào)人意見人事行政部意見總經(jīng)理意見11.晉升管理辦法1.0目的為了規(guī)范公司晉升、晉級(jí)工作流程；充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性，并在公司內(nèi)部營(yíng)造公平、公正、公開的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，特制訂本辦法。2.0適用范圍公司全體員工。3.0職責(zé)3.1公司人事行政部負(fù)責(zé)制定員工的晉升制度；晉升考試試題的更新及晉升手續(xù)的辦理等相關(guān)工作。3.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)晉升員工的申報(bào)、考核工作。3.3評(píng)審小組負(fù)責(zé)晉升員工的任職資格面談評(píng)審工作。4.0晉升申報(bào)管理4.1晉升時(shí)間規(guī)定：4.1.1見習(xí)項(xiàng)目管理：需在本崗位連續(xù)工作6-9個(gè)月，考核合格可申請(qǐng)晉升項(xiàng)目管理；4.1.2項(xiàng)目管理：需在本崗位連續(xù)工作6-9個(gè)月，能完成現(xiàn)場(chǎng)施工管理、安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡查管理、材料現(xiàn)場(chǎng)管理、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底、安全交底、資料收集整理等相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理的全部工作，考核合格可申請(qǐng)晉升項(xiàng)目經(jīng)理助理；4.1.3項(xiàng)目經(jīng)理助理：需在本崗位連續(xù)工作9-12個(gè)月，能夠在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，施工組織安排和施工管理工作；作好本項(xiàng)目的安全、技術(shù)、質(zhì)量交底工作，履行簽字手續(xù)；參加每掛吊籃每工序的質(zhì)量驗(yàn)收，及工序間的交接檢查；每天的安全檢查，發(fā)書面整改通知及罰款單并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理；建立安全、質(zhì)量檢查臺(tái)賬，并做好記錄；記好施工日志，做到真實(shí)準(zhǔn)確；收集整理好施工資料，做好工程檔案；完成好項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作；考核合格可申請(qǐng)晉升預(yù)備項(xiàng)目經(jīng)理:4.1.4預(yù)備項(xiàng)目經(jīng)理：需在本崗位連續(xù)工作9-12個(gè)月，能夠負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目管理工作，負(fù)責(zé)組織施工勞力，制訂并完成具體項(xiàng)目施工計(jì)劃，組織監(jiān)督、實(shí)施與項(xiàng)目工程相關(guān)的各項(xiàng)工作，協(xié)助做好工程驗(yàn)收、竣工結(jié)算與決算等工作，對(duì)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、成本控制、工程進(jìn)度目標(biāo)全面負(fù)責(zé)。保障項(xiàng)目整體運(yùn)作的正常運(yùn)行；考核合格可申請(qǐng)晉升項(xiàng)目經(jīng)理；4.1.5執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理：需在本崗位連續(xù)工作24個(gè)月，能負(fù)責(zé)公司多個(gè)工程項(xiàng)目管理的全面工作，制訂并完成具體項(xiàng)目施工計(jì)劃，組織監(jiān)督與項(xiàng)目工程相關(guān)的各項(xiàng)工作，協(xié)助做好工程驗(yàn)收、竣工結(jié)算與決算等工作，確保項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量，保障項(xiàng)目整體運(yùn)作的正常運(yùn)行；4.1.6項(xiàng)目經(jīng)理：在崗業(yè)績(jī)突出，經(jīng)分公司總經(jīng)理推薦，可報(bào)批晉升分公司副總。4.2員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)準(zhǔn)備晉升員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)各方面的能力進(jìn)行日?？疾?，并根據(jù)本項(xiàng)目階段進(jìn)展情況對(duì)管理人員的需求，向公司人事行政部，推薦，并提交《員工晉升審批表》。4.3準(zhǔn)備晉升的員工根據(jù)實(shí)際工作撰寫所經(jīng)歷項(xiàng)目、所在崗位的《總結(jié)及晉升后的工作規(guī)劃》，同《員工晉升審批表》一同上報(bào)至人事行政部。4.4準(zhǔn)備晉升的員工根據(jù)自身情況對(duì)《晉升人員評(píng)定表》進(jìn)行客觀自評(píng)，后交由部門負(fù)責(zé)人對(duì)準(zhǔn)備晉升的員工根據(jù)《晉升人員評(píng)定表》進(jìn)行客觀評(píng)分。4.5人事行政部收到人員晉升提報(bào)申請(qǐng)后，統(tǒng)一安排閉卷考試，并進(jìn)行考試成績(jī)進(jìn)行匯總。4.6準(zhǔn)備晉升的員工需進(jìn)行評(píng)審委員會(huì)評(píng)委面談。評(píng)委將面談結(jié)果及時(shí)反饋人事行政部。4.7凡近半年項(xiàng)目考核成績(jī)低于60分的員工不得參與晉升。4.8凡在一年內(nèi)，受到考核處理的員工不得參與晉升。4.9員工晉升后若因不能勝任該職位或犯有過失，公司可視情節(jié)輕重做出降職或免職處理。5.0流程示意圖6.0附件附件一：《晉升人員評(píng)定表》附件二:《員工晉升審批表》附件三:《工作總結(jié)及晉升后工作規(guī)劃》附件四:《員工晉升評(píng)審委員面談?dòng)涗洷怼犯郊唬簳x升人員評(píng)定表提報(bào)晉升人員姓名：提報(bào)晉升職務(wù)：考核要素考核要點(diǎn)權(quán)數(shù)自我評(píng)分經(jīng)理評(píng)分工作業(yè)績(jī)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度l工作責(zé)任目標(biāo)完成情況25l

例行工作（崗位職責(zé)），是否盡職盡責(zé)l臨時(shí)交辦工作：是否圓滿完成，達(dá)成目標(biāo)10工作品質(zhì)l正確性：工作細(xì)致，很少出錯(cuò)5l完整性：工作有始有終，不虎頭蛇尾5l時(shí)效性：例行工作能按時(shí)完成臨時(shí)任務(wù)及時(shí)處理，工作不積壓5工作態(tài)度忠誠(chéng)及責(zé)任感l(wèi)是否盡心盡力履行職責(zé)，不需督促4l

是否具有全局意識(shí)，考慮問題不局限于局部利益l

對(duì)工作失誤是否常常逃避責(zé)任或辯解l是否對(duì)工作敷衍了事積極性l是否能主動(dòng)、熱情地承擔(dān)工作任務(wù)4l是否樂于接受新的工作l是否積極地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)工作上所需要的知識(shí)l是否想方設(shè)法改進(jìn)工作，并提出合理化建議團(tuán)結(jié)l有否集體榮譽(yù)感，能否與上級(jí)、同事建立良好的合作關(guān)系、和睦相處4協(xié)作性l在工作緊張時(shí)，是否主動(dòng)協(xié)助他人工作紀(jì)律性l能否遵守公司的規(guī)章制度，按程序辦事4l工作準(zhǔn)時(shí)，極少遲到、缺勤與早退l忠于職守，不擅離崗位能力技能知識(shí)技能l是否具有所在崗位的相關(guān)知識(shí)4l能否把知識(shí)充分運(yùn)用到工作中去計(jì)劃能力l工作是否有預(yù)見性，從容不迫4l工作是否有條理、有計(jì)劃，不忙不亂理解判斷能力l能否完全正確地理解上級(jí)的指示4l

能否把握問題的關(guān)鍵，并能綜合分析適時(shí)作出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論或?qū)Σ邊f(xié)調(diào)溝通能力l是否善于處理人際矛盾與沖突4l口頭表達(dá)能力和說服能力是否與本崗要求相匹配l文字表達(dá)能力是否適合崗位要求應(yīng)變能力l能隨著客觀環(huán)境變化，靈活改變工作方式、方法，有效解決問題4l對(duì)突發(fā)事件能沉著冷靜，迅速采取解決辦法開拓創(chuàng)新能力l是否經(jīng)常提出新思路、新見解5l是否在本職崗位實(shí)施創(chuàng)新，并富有成效業(yè)務(wù)技術(shù)能力l具有擔(dān)當(dāng)本職工作所要求的專業(yè)技能、技巧4l

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能是否適合本職要求領(lǐng)導(dǎo)能力l能夠準(zhǔn)確地向下屬布置工作5l能采取有效的方法組織、激勵(lì)下屬完成工作任務(wù)合計(jì)100本人

簽字經(jīng)理

簽字附件二:員工晉升審批表填表日期：年月日姓名性別出生日期學(xué)歷畢業(yè)院校畢業(yè)時(shí)間專業(yè)入司時(shí)間生效日所在地區(qū)所在部門/項(xiàng)目現(xiàn)職務(wù)級(jí)別擬晉升級(jí)別主要工作內(nèi)容獲獎(jiǎng)情況考核情況近9個(gè)月考核分?jǐn)?shù)：接受培訓(xùn)情況綜合評(píng)價(jià)工作鑒定部門/辦事處經(jīng)理簽字：審批部門/辦事處經(jīng)理意見人事行政部意見副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見附件三：工作總結(jié)及晉升后工作規(guī)劃本人簽字：日期：附件四：?jiǎn)T工晉升評(píng)審委員面談?dòng)涗洷硖畋砣掌冢耗暝氯招彰挲g入職時(shí)間所在地區(qū)所在部門/項(xiàng)目現(xiàn)職務(wù)級(jí)別擬晉升級(jí)別在職工作履歷項(xiàng)目名稱：職位（崗位）：工程部訪談?dòng)涗浺庖姡汉炞?人事行政部訪談?dòng)涗浺庖姡汉炞?財(cái)務(wù)部訪談?dòng)涗浺庖姡汉炞?審計(jì)部訪談?dòng)涗浺庖姡汉炞?總經(jīng)理審批本表由準(zhǔn)備晉升的員工找評(píng)審委員會(huì)評(píng)委面談。評(píng)委將面談結(jié)果及時(shí)反饋人事行政部。第二章法務(wù)部工作流程為加強(qiáng)公司法務(wù)工作管理，完善法務(wù)案件管理流程，提高公司各級(jí)管理人員的法律意識(shí)，較好的完成公司的法律事務(wù)，最大限度的維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本流程。1.0本流程所指的法律事務(wù)包括訴訟、仲裁、出具法律意見書、審核合同及公司制定的規(guī)章制度的合法性，提供法律咨詢、出具催告函，法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制、法律知識(shí)的宣傳培訓(xùn)等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。2.0本流程貫徹以公司利益為重、責(zé)任到人、獎(jiǎng)罰分明的原則。3.0本流程適用于公司、分（子）公司、各事業(yè)部和所有項(xiàng)目部，其中案件產(chǎn)生的具體單位稱為責(zé)任單位，與案件有關(guān)的單位稱為相關(guān)單位。4.0公司法務(wù)部負(fù)責(zé)全公司法律事務(wù)的指導(dǎo)、決策、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。公司機(jī)關(guān)各職能部門、分（子）公司、各事業(yè)部及所有項(xiàng)目部的法律事務(wù)工作，必須在公司法務(wù)部的指導(dǎo)和決策下開展工作，公司法律事務(wù)應(yīng)及時(shí)向公司法務(wù)部披露。5.0法律糾紛案件的處理5.1法律糾紛案件是指各類訴訟、非訴訟、仲裁或者可能引起的訴訟、非訴訟、仲裁爭(zhēng)議的案件。5.1.1法律糾紛案件的處理程序是指糾紛產(chǎn)生后，公司采取的與經(jīng)濟(jì)糾紛有關(guān)的工作程序，包括訴訟程序發(fā)生之前的溝通、協(xié)調(diào)，訴訟或仲裁的開庭前庭審準(zhǔn)備，審理中的證據(jù)補(bǔ)充，案件審理的全過程，直到判（裁）決或調(diào)解后生效法律文書的履行、案件總結(jié)。5.1.2公司總經(jīng)理辦公室和其他職能部門接到法院送達(dá)的案件訴訟材料后，立即轉(zhuǎn)交公司法務(wù)部，由公司法務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一安排，采取相應(yīng)措施。5.1.3公司法務(wù)部收到經(jīng)濟(jì)糾紛材料后填寫《法律案件登記表》，立即通知責(zé)任單位，責(zé)任單位接到通知后，必須配合法務(wù)部要求準(zhǔn)備材料，以便于盡快制定出合理有效的解決方案。5.1.4事實(shí)清楚、沒有較大爭(zhēng)議的糾紛案件，經(jīng)公司法務(wù)部審核后，由責(zé)任單位自行處理。責(zé)任單位應(yīng)在確保案件真實(shí)、帳目清楚的前提下，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，公司法務(wù)部提供指導(dǎo)服務(wù)，爭(zhēng)取和解，最大限度的降低損失，減少訴訟費(fèi)用和違約金等費(fèi)用的支出。責(zé)任單位處理完畢后將處理結(jié)果及時(shí)匯報(bào)至公司法務(wù)部。5.1.5事實(shí)不清、爭(zhēng)議較大的糾紛案件，公司法務(wù)部直接參與處理案件的審理階段，與責(zé)任單位共同解決；責(zé)任單位須全力配合，積極提供與案件有關(guān)的證據(jù)材料，詳細(xì)匯報(bào)全面、真實(shí)的案情，并派專人與公司法務(wù)部聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)案件的全過程。6.0法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制6.1.1公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同訂立履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)，如合同條款風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行審閱及提示，對(duì)簽約和履約存在重大風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控，適時(shí)發(fā)布《履約風(fēng)險(xiǎn)警示書》。6.1.2項(xiàng)目部對(duì)履約過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)制定防范措施，填寫《項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施表》包括：合同單方解除權(quán)的行使條件與程序；工程停、窩工狀況下?lián)p失賠償范圍及計(jì)算；工程停建、緩建，中間停工時(shí)退場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、工程移交、結(jié)算方法和損失賠償范圍；工程進(jìn)度款拖欠情況下的工期處理；建設(shè)單位原因造成工程結(jié)算竣工驗(yàn)收延期情況下的工程結(jié)算程序和違約責(zé)任等內(nèi)容。6.1.3公司、分（子）公司、事業(yè)部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人為本單位范圍內(nèi)證據(jù)保留工作的責(zé)任人。對(duì)于發(fā)函并取得對(duì)方簽收蓋章的書面材料、通過特快專遞郵寄對(duì)方的催告函、催款函、采用公證方式送達(dá)的證明、建設(shè)單位的付款憑據(jù)及與建設(shè)單位聯(lián)合簽署的關(guān)于工程款延期償還的會(huì)議紀(jì)要等證據(jù)材料公司、分（子）公司、事業(yè)部及項(xiàng)目部都要加以保管，為以后出現(xiàn)法律糾紛提供勝訴的依據(jù)。6.1.4公司、分（子）公司和項(xiàng)目部應(yīng)樹立債權(quán)保護(hù)意識(shí)，在債權(quán)的訴訟保護(hù)時(shí)效期間之內(nèi)，應(yīng)主動(dòng)向債務(wù)人辦理財(cái)務(wù)對(duì)賬手續(xù)并要求對(duì)方簽字蓋章確認(rèn)或發(fā)催告函、申請(qǐng)書，以有效維護(hù)企業(yè)各項(xiàng)權(quán)利。6.1.5公司、分（子）公司、事業(yè)部及項(xiàng)目部都應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注債務(wù)人的清償能力，高度重視公司債權(quán)的安全，對(duì)于需要通過訴訟才能實(shí)現(xiàn)的債權(quán)，需及時(shí)主張權(quán)利，將對(duì)外債權(quán)的有關(guān)情況上報(bào)公司法務(wù)部，經(jīng)公司法務(wù)部仔細(xì)分析后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與公司主要領(lǐng)導(dǎo)研究決定，以便爭(zhēng)取主動(dòng)，實(shí)施依法清欠。5.3.6對(duì)兩年以上的應(yīng)收賬款由公司、分（子）公司、事業(yè)部及項(xiàng)目部確定責(zé)任人，積極清收，防止超過訴訟時(shí)效期，喪失訴訟權(quán)利。第三章財(cái)務(wù)管理制度1.崗位職責(zé)1.0財(cái)務(wù)總監(jiān)在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，完成總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜，協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)內(nèi)部及外部的所有事項(xiàng)，并且定期對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查及考核；控制公司成本，減少費(fèi)用支出，做好融資及稅務(wù)管理工作，配合各分子公司及各部門與總公司財(cái)務(wù)的所有協(xié)調(diào)事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決各區(qū)域分子公司注冊(cè)備案事項(xiàng)。1.1根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)控制好公司成本，減少費(fèi)用，節(jié)約開支，創(chuàng)造利益最大化。1.2做好公司財(cái)務(wù)核算的管控工作，實(shí)行流程化、制度化1.3做好公司所有資產(chǎn)管理工作，建好臺(tái)賬，定期進(jìn)行檢查及盤點(diǎn)。1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司資金回款問題，控制應(yīng)收賬款，控制呆死賬的形成。1.5做好銀行授信及稅務(wù)管理工作，給公司長(zhǎng)期發(fā)展創(chuàng)造更大平臺(tái)。1.6負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通訂貨與付款問題，為公司爭(zhēng)取最大利益.1.7協(xié)助各分子公司辦理公司注冊(cè)及開戶、外部協(xié)調(diào)等一切事宜.1.8完成總經(jīng)理安排的其他所有臨時(shí)性工作.2.0財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)崗位設(shè)置，人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)