《公文格式實例分析》

學習參考注意事項1、本課件使用的所有實例僅作培訓教學引用，目的是為使學習內(nèi)容有參照，并無它意；2、本課件僅作為學習參考使用，請勿誤作其它用途；3、本課件請謹慎使用，妥善保管，不得對外公開。1整理ppt一、略說公文古今二、例說公文格式2整理ppt略說公文古今“公文”一詞記載：?通常說法但更相告語，莫肯公文?！逗鬂h書·劉陶傳》（釋義：只是口頭相互轉告，不肯以公文形式上奏。）

《后漢書》作者范曄（398～445），成書時間約南朝宋文帝元嘉九年～十七年（432～440）間。

由此推斷：“公文”一詞出現(xiàn)于1570余年前3整理ppt略說公文古今“公文”一詞記載：?其實更早公文下郡，綿絹悉以還民。——《三國志·魏志·趙儼傳》（釋義：公文下到郡縣，綿絹全部歸還百姓。）

《三國志》作者陳壽（233～297），成書時間約在《后漢書》之前150余年。

可見：“公文”一詞當出現(xiàn)于1720余年前4整理ppt略說公文古今據(jù)考證：我國早在距今3500年前的殷代就有了公文。?所見古代比較著名的公文有：《諫逐客書》（請示）——秦·李斯（？～前208年）《求賢詔》（通知）——漢·劉邦（前256～前195年）《隆中對》（意見）《出師表》（報告）——三國蜀漢·諸葛亮（181～234年）5整理ppt略說公文古今古代公文種類【尚書】初分為六種：典、謨、訓、誥、誓、命【周禮】歸納為“六辭”：一曰詞，二曰命，三曰誥四曰令，五曰禱，六曰誄【文心雕龍】(南朝·劉勰)始按行文關系類分為：下行文、平行文、上行文

詔策、檄移——屬下行文，封禪亦可劃入此類章表、奏啟、議對——屬上行文書、記——屬平行文

6整理ppt略說公文古今

現(xiàn)代公文種類1912年元月，臨時政府內(nèi)務部奉大總統(tǒng)令，頒發(fā)了《公文程式》五條。?“現(xiàn)今臨時政府業(yè)已成立，所有行用公文程式，亟待規(guī)定，以期劃一，而利推行?！?并規(guī)定行用公文分為：“令”、“咨”、“呈”、“示”、“狀”五種。?從而廢除了封建王朝幾千年來所使用的“制”、“詔”、“誥”、“敕”、“奏”、“表”、“箋”等公文名稱，表現(xiàn)了革命黨人反對封建專制的思想，是公文名稱上的一次革命。7整理ppt略說公文古今

現(xiàn)代公文種類【民國政府分類詳注最新公文模范大全】(1929年)：上行文——呈文平行文——咨文、公函下行文——令文、布告、訓令、指令共3大類7小類（細分45種）【最新公文手冊】(1946年)：上行文——呈平行文——咨、公函下行文——令、訓令、指令、布告、任命狀、批共3類9種（細分37種）【代電】

8整理ppt略說公文古今現(xiàn)行公文種類【國家行政機關公文處理辦法】（2001）劃分為：命令［令］、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等13種【中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例】（1996）劃分為：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函和會議紀要等14種【中國人民解放軍機關公文處理辦法】（2005）劃分為：命令、通令、決定、指示、通知、通報、報告、請示、批復、函、通告和會議紀要等12種9整理ppt一、略說公文古今二、例說公文格式10整理ppt1988年，國家技術監(jiān)督局（88版）GB/T9704—1988《國家機關公文格式》1999年12月，國家技術監(jiān)督局（99版）GB/T9704—1999《國家行政機關公文格式》2001年1月1日起實施改變名稱——增加“行政”2字改變幅面——成品尺寸為A4現(xiàn)行格式標準11整理ppt主體標題主送機關名稱一正文一附件成文日期一生效標識附注版記主題詞抄送機關一分送領導印發(fā)機關和印發(fā)日期版記中反線一版記位置眉首份數(shù)序號一秘密等級和保密期限一緊急程度發(fā)文機關標識發(fā)文字號一簽發(fā)人紅色反線

紅反線及以上各要素紅反線主題詞之間主題詞及以下各要素按公文要素分為三部分12整理ppt中國石油天然氣集團公司文件二○○八年十一月十一日正文區(qū)眉首區(qū)

主題詞：版記區(qū)13整理ppt主體標題主送機關名稱一正文一附件成文日期一生效標識附注版記主題詞抄送機關一分送領導印發(fā)機關和印發(fā)日期版記中反線一版記位置眉首份數(shù)序號一秘密等級和保密期限一緊急程度發(fā)文機關標識發(fā)文字號一簽發(fā)人紅色反線

紅反線及以上各要素紅色反線與主題詞之間主題詞及以下各要素公文格式要素之一14整理ppt一、眉首文頭版式：國標規(guī)定，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。發(fā)文機關標識之下隔3行處印一條與版心同寬（156mm）的紅色反線。中國石油天然氣集團公司文件2628156A4紙：長×寬=297×210版心：長×寬=225×156(單位：mm)2537353行單位：mm15整理ppt一、眉首文頭版式：國標規(guī)定，上行文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。上行文版式中國石油天然氣集團公司文件2628156A4紙：長×寬=297×210版心：長×寬=225×156(單位：mm)8037353行字單位：mm16整理ppt一、眉首份數(shù)序號：國標規(guī)定，若公文需要編號發(fā)送時，用阿拉伯數(shù)字頂格標識在版心左上角第1行中國石油天然氣集團公司文件001正誤2717整理ppt份數(shù)序號集團規(guī)定，凡國家機密、中油商業(yè)機密及以上的涉密文件，必須標注序號發(fā)送。以01或001起編，用黑色印油打號機手工打印。一、眉首誤019正18整理ppt一、眉首秘密等級和保密期限：國標規(guī)定，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行?！修k、國辦標在左上角——國資委、集團公司標在右上角中國石油天然氣集團公司文件秘密正誤字體用錯19整理ppt秘密等級

集團規(guī)定與國標規(guī)定完全相同，有國家秘密（包括：秘密、機密、絕密）、商業(yè)秘密（包括中油商業(yè)秘密、中油商業(yè)機密、中國中油商業(yè)絕密）之分。一、眉首誤正字體用錯字距不當20整理ppt一、眉首緊急程度：國標規(guī)定，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；若需同時標識密級和緊急程度，密級標在第1行，緊急程度標在第2行。中國石油天然氣集團公司文件油商密★★急件正中國石油天然氣集團公司文件急件油商密★誤0321整理ppt一、眉首發(fā)文機關標識：國標規(guī)定，發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。文件22整理ppt文件！23整理ppt上行文發(fā)文機關標識

國標規(guī)定，發(fā)文機關標識除特定公文外，一律加“文件”兩字，特別是上行文必須加。

集團規(guī)定與國標規(guī)定完全相同，原上行文未加“文件”兩字是一種誤解。一、眉首企業(yè)向集團公司行文應使用上行文版頭，而向集團公司各部門、維穩(wěn)辦、綠化辦等行文則可用可不用，重大事項當用。上行文應有“簽發(fā)人”誤向國務院國資委行文應采用上行文版頭24整理ppt單行式折行式發(fā)文單位標識格式

集團規(guī)定，發(fā)文單位標識字體推薦使用小標宋，紅色。發(fā)文單位標識排法以14個字（不含“文件”兩字）為限，分為兩種：單行式折行式一、眉首中國石油天然氣股份有限公司文件股份有限公司中國石油天然氣部門文件25整理ppt發(fā)文單位標識排法一、眉首中國石油集團測井有限公司文件正誤塔里木事業(yè)部文件中國石油集團測井有限公司測井有限公司中國石油集團測井儀器廠文件（黨委）辦公室文件中國石油集團測井有限公司基地建設項目部中國石油集團測井有限公司文件聯(lián)合發(fā)文版式26整理ppt一、眉首發(fā)文字號：構成——國標規(guī)定，發(fā)文字號組成如下：發(fā)文代字+年份+序號不能顛倒不能缺項誤27整理ppt發(fā)文字號

國標規(guī)定發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識之下空2行，紅色反線之上，用3號仿宋體字左右居中排。

集團規(guī)定與國標規(guī)定完全相同，應特別注意字號中阿拉伯數(shù)字的字體。一、眉首誤字體正確但未左右居中數(shù)字字體為新羅馬體28整理ppt一、眉首發(fā)文字號：未按規(guī)定使用發(fā)文代字：“中油質字”應為：

“中油質安字”

“油直機黨字”應為：

“直機黨字”誤各單位應通過發(fā)文明確發(fā)文代字。一經(jīng)確定，不得輕易更改；機構變更，隨時調(diào)整29整理ppt一、眉首發(fā)文字號：年份——國標規(guī)定，年份應用阿拉伯數(shù)碼標全稱，并用六角括號“〔〕”括入。不能使用圓括號“()”方括號“[]”誤30整理ppt一、眉首發(fā)文字號：序號——

不編虛位（即1不編為001）；序號前不加“第”字。（字號中也不加“字”字）誤31整理ppt一、眉首簽發(fā)人：國標規(guī)定，上報的公文需標識簽發(fā)人姓名。

應用3號仿宋體標識“簽發(fā)人”3字，而后用全角冒號；而簽發(fā)人姓名用3號楷體字。不能只寫“簽發(fā)”兩字

有“簽發(fā)人”時發(fā)文字號應居紅色反線上方左端空1字。誤應各空1個漢字32整理ppt中油辦〔2008〕×號紅反線——文件武文線——函件中油辦函〔2008〕×號中國石油天然氣集團公司文件文件式函件式中國石油天然氣集團公司33整理ppt主體標題主送機關名稱一正文一附件成文日期一生效標識附注版記主題詞抄送機關一分送領導印發(fā)機關和印發(fā)日期版記中反線一版記位置眉首份數(shù)序號一秘密等級和保密期限一緊急程度發(fā)文機關標識發(fā)文字號一簽發(fā)人紅色反線

紅反線及以上各要素紅色反線與主題詞之間主題詞及以下各要素公文格式要素之二34整理ppt

《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：公文標題應當準確簡要概括公文主要內(nèi)容并標明公文種類。標題的三要素——發(fā)文機關主要內(nèi)容（事由）文種公文標題一般構成形式：（發(fā)文機關）+“關于”+事由+“的”+文種

——注意把握幾點：

1.不能省略“關于”和“的”；

2.盡量避免省略“發(fā)文機關”，可用規(guī)范化簡稱；

3.無論如何不能省略文種；

4.除法規(guī)性文件使用“《》”外，一般不使用標點符號。二、主體35整理ppt中油辦〔2008〕×號只有文種不可取中國石油天然氣集團公司文件通知各企事業(yè)單位：誤關于印發(fā)中國石油天然氣集團公司《中國石油天然氣集團公司公文管理辦法》的通知關于印發(fā)中國石油天然氣集團公司《公文管理辦法》的通知關于印發(fā)《中國石油天然氣集團公司公文管理辦法》的通知關于印發(fā)《集團公司公文管理辦法》的通知36整理ppt公文標題：

應在紅色反線下空２行，用２號小標宋體字，分一行或多行居中排列，回行時要注意做到詞意完整。意群（二）主體斷詞不妥37整理ppt（二）主體

公文標題：關于召開×××公司2008年度預算工作會議的通知關于召開××××公司2008年度預算工作會議的通知誤芭蕾式太極式關于召開××××公司2008年度預算工作會議的通知正38整理ppt公文標題

繁簡失當集團公司未上市企業(yè)關于落實集團公司未上市企業(yè)2006年節(jié)能節(jié)水量任務分解指標的通知誤正二、主體39整理ppt公文標題

繁簡失當集團公司關于印發(fā)《集團公司2006年人事工作要點》的通知誤正二、主體40整理ppt公文標題

繁簡失當《中國共產(chǎn)黨章程》直屬機關黨委關于深入學習貫徹《中國共產(chǎn)黨章程》的通知誤正直屬機關黨委二、主體41整理ppt公文標題

繁簡失當中國石油蘭州石油化工公司關于同意中國石油蘭州石油化工公司向加拿大輸出勞務人員的批復誤正二、主體42整理ppt公文標題

繁簡失當科技部關于轉發(fā)科技部《關于嚴肅財經(jīng)紀律規(guī)范國家科技計劃課題經(jīng)費使用和加強監(jiān)管的通知》的通知誤正此處書名號內(nèi)“的通知”不可省略關于轉發(fā)《財政部關于印發(fā)〈委托會計師事務所審計招標規(guī)范〉的通知》的通知可省略二、主體43整理ppt公文標題

繁簡失當關于轉發(fā)國家安全監(jiān)管總局國務院國資委有關立即在國有重點企業(yè)中開展重大事故隱患排查整改工作的文件的通知誤正二、主體44整理ppt公文標題

繁簡失當關于轉發(fā)北京市人民政府《北京市道路交通安全防范責任制管理辦法》的通知誤正二、主體45整理ppt公文標題舉例：關于不良資產(chǎn)處置有關問題的通知關于征集外部信息需求的通知關于召開部分企業(yè)工作座談會的通知關于加強近期有關安全生產(chǎn)工作的通知關于印發(fā)《建設節(jié)約型機關實施意見》的通知關于對未上市煉化企業(yè)進行調(diào)研的通知繁簡失當二、主體46整理ppt公文標題

關于“的”字誤請示報告情況報告?zhèn)浒笀蟾婵偨Y報告調(diào)查報告處分決定二、主體47整理ppt公文標題

文種失當關于對韓愛民等86人技師楊輝等14人高級技師職業(yè)資格的批復誤正二、主體48整理ppt公文標題

文種失當關于對新疆石油管理局所屬鉆井鉆修作業(yè)隊伍辦理臨時施工作業(yè)許可的批復誤正二、主體49整理ppt二、主體標題：標題中除書名號外，一般不用標點符號。50整理ppt公文標題

標點失當誤正誤二、主體51整理ppt公文標題

“一般不用”不是“一律不用”。除法律法規(guī)、規(guī)章制度外，書刊名稱可用書名號(《》)；某些表示特定意義的縮略語、專用詞語等，可用引號（“”）；有些需加注釋或補充詞語時，可用括號；有些特別情況可用頓號（、）；但通常單位名間不用頓號，用半格空開。

禁止使用逗號、分號、冒號、句號、感嘆號等。標點失當正二、主體52整理ppt公文標題

不合語法關于組織做好集團公司科技大會經(jīng)驗交流有關工作的通知誤正二、主體53整理ppt公文標題

用詞失當關于華北石油管理局年產(chǎn)8萬噸苯乙烯項目初步設計的批復關于辦理巴基斯坦新建輸氣管線及其配套設施項目投標許可的請示關于中國石油集團海洋工程有限公司新增多用工作船項目可行性研究報告的批復二、主體通常標題中不出現(xiàn)外文及數(shù)字54整理ppt關于向甘肅地震災區(qū)及“3.14”藏民暴亂事件捐款的請示關于大慶油田向黑龍江慈善總會捐贈愛心基金有關事項的批復關于甘肅銷售分公司向甘肅地震災區(qū)捐款等問題的請示誤正正誤政治和民族問題產(chǎn)生歧義55整理ppt公文標題

斷詞不妥誤二、主體誤誤誤56整理ppt公文標題

斷詞不妥誤二、主體57整理ppt二、主體公文標題：排列不對稱，間距不恰當；回行斷詞時詞義不完整。58整理ppt二、主體主送機關：規(guī)范化全稱或簡稱。企事業(yè)單位對集團行文要寫全稱。企事業(yè)單位對集團行文不寫具體司局。如不能寫：

集團公司規(guī)劃計劃部誤59整理ppt主送機關

主送單位比較混亂，問題較多：

——越級越權行文；——用語不規(guī)范；

“各有關單位”；“各有關企業(yè)”；“各單位”、“各部門”；“在京單位”；——格式不規(guī)范；——簡稱不規(guī)范；——政工、黨委、紀委等文件主送單位不完善。主送不規(guī)范二、主體60整理ppt主送機關機關部門文件不能直接發(fā)所屬企事業(yè)單位。二、主體主送不規(guī)范正誤61整理ppt主送機關

——“各有關單位”用法：（1）一般情況不可隨意使用；（2）在印發(fā)固定資產(chǎn)計劃、會議通知、邀請函等文件，附件中附有要發(fā)送的“有關”單位的名單、名錄、名額等情況下可使用；（3）若“有關”單位數(shù)量不太多時，可一一列上，但太多（超過3行文字）時，則一一列入版記“抄送”之前，用“主送：”；（4）不得使用“各有關企業(yè)”、“各企業(yè)”、“各單位”等；“機關有關部門”用法同于“各有關單位”。主送不明二、主體62整理ppt（二）主體主送機關：在文件標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識。位置不對字體用錯63整理ppt主送機關

——關于“上行文”主送單位：（1）各企事業(yè)單位發(fā)上行文時，應使用全稱：中國石油天然氣集團公司中國石油天然氣股份有限公司

不得使用“中國石油集團”、“中油集團”、“集團公司”、“中石油”、“股份公司”等。（2）各企事業(yè)單位向總部部門報送公文時，也應使用全稱，如：中國石油天然氣集團公司規(guī)劃計劃部

不能使用“規(guī)劃計劃部”。主送不明二、主體64整理ppt主送機關使用規(guī)范用語：“各企事業(yè)單位”，“總部各部門”，“各專業(yè)公司”，“各油氣田企業(yè)”等。主送不規(guī)范誤各部門各機關部門各企業(yè)單位在京單位在京各單位二、主體65整理ppt主送機關使用規(guī)范標點符號：各單位、部門或各類單位、部門間用逗號，用作定語的同類單位間用頓號。如：“集團公司、股份公司”之間用頓號。主送不規(guī)范誤，主送單位中不用“和”、“及”等連詞二、主體66整理ppt機關各部門黨支部（總支），各直屬單位黨委（總支）：正主送機關黨群發(fā)文主送亟待規(guī)范誤，黨群系統(tǒng)發(fā)文不送行政單位，應對口主送。二、主體67整理ppt各企事業(yè)單位黨委，直屬機關黨委：或：機關各部門黨支部（總支），各直屬單位黨委（總支）：正主送機關黨群發(fā)文主送亟待規(guī)范誤事黨群系統(tǒng)發(fā)文，主送單位用語應規(guī)范，并盡量與行政公文一致。二、主體68整理ppt各企事業(yè)單位黨委，直屬機關黨委：正主送機關黨群發(fā)文主送亟待規(guī)范誤思想政治工作部發(fā)文，應主送或者抄送直屬機關黨委。二、主體69整理ppt機關各部門黨支部（總支），各直屬單位黨委（總支）：（各專業(yè)公司黨委？）正主送機關黨群主送單位亟待規(guī)范誤，直屬機關黨委、紀委、工會、團委發(fā)文，應抄送思想政治工作部。二、主體70整理ppt各企事業(yè)單位黨委、紀委，直屬機關黨委、紀委：正主送機關黨群主送單位亟待規(guī)范誤，黨組紀檢組發(fā)文，應主送或者抄送直屬機關黨委、紀委。二、主體71整理ppt二、主體正文：引用公文——

先引標題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號用圓括號括上。根據(jù)《關于上報……的通知》(計劃字〔2005〕154號）要求……你公司《關于……的請示》（油運黨字〔2005〕95號）收悉。72整理ppt二、主體正文：

引用公文——引用公文標題要與原文一致。不多字不漏字73整理ppt二、主體結構層次：序數(shù)——一、（一）1.（用圓點?。?/p>

(1)

格式——

回行空2字74整理ppt正文格式格式不規(guī)范誤自然段落起頭空兩格，經(jīng)常由于計算機自動處理的原因而出錯。甚至出現(xiàn)主送單位下空一整行的情況二、主體75整理ppt正文格式格式不規(guī)范正文格式存在問題主要集中在以下方面：（1）版心、行距、字號、字距等不一致——有的每頁20—24行，每行27—30字不等；（2）一、二、三、四級標題字體不統(tǒng)一——小標宋、黑體、楷體等粗略統(tǒng)計有6—7種；

（3）結構層次序號隨意編排不符合要求——“一、1、”組合、“一、（1）”組合混亂；（4）正文之后隨意標或漏標附注或附件——平行上行文附注不規(guī)范，附件標注格式亂。

還有正文中文號標引、附件體例格式和印章套印方式等等。二、主體76整理ppt正文格式各級標題層次體例不規(guī)范二、主體77整理ppt段首句78整理ppt同一文件前后體例不一致79整理ppt公文正文各層級標題例版式推薦表標題層級序號字體字號標點排法公文標題———2號小標宋除書名號、引號等一般不用上下各空1行，左右居中，換行斷詞正文各層次標題第一層次一、3號小標宋含“章“。句中盡量不用標點，末尾通常不用標點單占行或段落，上下各空1行，左右居中，通常不接排第二層次（一）3號黑體句中可用標點，末尾可不用標點；接排文字時用句號；全篇統(tǒng)一前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一第三層次1．3號楷體句中可用標點，末尾可不用標點；接排文字時用句號；全篇統(tǒng)一前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一第四層次（1）3號仿宋體(加粗體)句中可用標點，末尾可不用標點；接排文字時用句號；全篇統(tǒng)一前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一80整理ppt正文格式版記之后正文與之前體例不一致：正文內(nèi)容體例不規(guī)范標題字體字號不同，正文字體字號也不同二、主體81整理ppt引文重復，遣詞不精，行文不暢內(nèi)容照抄，前后重復，語句繁冗正文格式行文遣詞不當二、主體82整理ppt委員會、領導小組等下設辦公室，行文時如何表述，應有一定套路還有任命文件等，都要形成一定套路，做成模板正文格式行文不合套路正誤二、主體83整理ppt正文格式正文內(nèi)容不規(guī)范英文縮寫大小寫前后不一致“提出如下：”不合語法，用“通知如下：”為好這句話沒喘氣二、主體84整理ppt正文格式正文內(nèi)容不規(guī)范單占行的標題在頁面的最后一行屬“背題”引用來文時應以書名號引起來，并在其后加發(fā)文字號二、主體85整理ppt正文格式正文中引用文號問題：文號引用不規(guī)范年份用方括號年份及序號用全角數(shù)字年份括號一方一六角文中只引用文號二、主體86整理ppt二、主體附件：附件題錄——

“附件”與正文間空1行，前空2個漢字?！案郊敝蠼优盼淖帧祟}不另起不加書名號87整理ppt二、主體附件：題錄序號——

附件如不止一個，只用1個“附件”，并用阿拉伯數(shù)字編序號。序號數(shù)碼后加圓點“．”。88整理ppt二、主體附件：

附件題錄——不能只寫“附”。

應寫為“附件”或“附表”。

附件正文中的字體字號、行距版式應與正文一致。89整理ppt二、主體附件：附件正文——

序號及內(nèi)容應與前面的題錄標題名稱一致。正文首頁左上角頂格用3號方正仿宋體標注“附件”或“附件×”，其后不加冒號。90整理ppt二、主體附件：附件題錄——

附件標注要規(guī)范。91整理ppt上行、平行文中，有標錯附注位置的，還有的根本沒有聯(lián)系人的附件附注上行文、平行文附注標引不規(guī)范：附注不規(guī)范二、主體92整理ppt附件附注不該做附件的當做附件標注，如印發(fā)、轉發(fā)件。附件標注不規(guī)范這里兩個附件標注本身也不合要求。左文轉行沒有內(nèi)對齊，而且通常不用書名號；右文序號之后應當用園點“．”，而且所標注的附件題目與后文標題不一致二、主體93整理ppt附件附注文中提到“見附件”，文后有，但文末沒有標注。標注附件題目，要在距正文空1行、前空2字寫上“附件：”，而后接著寫題目，若需回行，則采取內(nèi)對齊的方式編排附件標注不規(guī)范二、主體94整理ppt附件附注

文中沒提到“見附件”，文末也沒有標注，但文后卻附著。附件也未標注“附件”二字附件標注不規(guī)范二、主體95整理ppt附件附注“附件”標注與正文間空1行是很容易遺忘的。文末沒有標點符號。附件標注不規(guī)范前面標注是“附件”，后面是“附表”，且其后帶冒號，也不合規(guī)定二、主體96整理ppt附件附注

附件標注不規(guī)范這是同一份文件。首先是正文中附件序號用漢字，其次是文后用“附：”，其三是附件標注序號均用阿拉伯數(shù)字但“5”后用的是頓號而不是圓點，到“附件”正文中又用漢字序號二、主體97整理ppt

附件附注

附件標注不規(guī)范這也是同一份文件。附件名稱不符，且附件正文左上角標注的附件之后帶冒號。不合要求

“名單”字間沒空開此“附件”之后不用冒號用頓號，且回行未內(nèi)對齊二、主體98整理ppt附件附注

附件標注不規(guī)范“附件：”之后換行不對，序號后跟著就“表一：”更沒道理下面的文件把附件加上“《》”是常見的錯誤附件標注的問題還不少，不一一列舉了二、主體99整理ppt附件附注

附件標注不規(guī)范此處的“附件”標注位置不當，應放在印章之前二、主體100整理ppt印章

印章問題還存在國標中已明文禁止使用“此頁無正文”二、主體101整理ppt二、主體“此頁無正文”：國標規(guī)定，不得采取標識“此頁無正文”的方式。

成文日期（印章）頁至少有一行正文文字。可通過調(diào)整行距或字距解決。102整理ppt二、主體成文時間：國標規(guī)定，成文時間采用漢字數(shù)字小寫，“零”寫為“○”。

正常情況下，成文時間與正文文字間空4行，右空4字。正確：二○○五年十月二十七日數(shù)字：二00五年十月二十七日英文：二OO五年十月二十七日成文時間以領導同志簽發(fā)日期為準；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準。103整理ppt二、主體成文時間：格式【單一單位】——不標單位名稱，與正文間空4行【兩個單位】——不標單位名稱，與正文間空4行【三個以上】——標列單位名稱，下空1行標時間二○○五年十月二十七日□□□□□□□□□□□二○○五年十月二十七日□□□□□□□二○○五年十月二十七日□□章壓日期章不壓日期章壓日期104整理ppt印章弧下無字采用下套式，日期壓在印章中線上弧下有字采用中套式，日期壓在字款與弧線底間印章蓋法要統(tǒng)一下套式中套式二○○五年十一月十七日中國石油天然氣集團公司中國石油天然氣集團公司二○○五年十一月十七日辦公廳二、主體105整理ppt二、主體生效標識：即印章。單一發(fā)文：

不署名稱，只標日期?；∠聼o字，下套方式；弧下有字，中套方式。聯(lián)合行文：——兩個部門，日期拉開，左右空七，主辦在前，印章對齊；——三個以上，應署名稱，序同文頭，最多排三，末排居中。

二○○五年十一月十七日

二○○五年十一月十七日中國石油天然氣集團公司中國石油天然氣集團公司辦公廳下套式中套式106整理ppt中國石油集團中航科技集團中航科工集團中糧集團

中國石油天然氣集團公司中國航天科技集團公司中國航天科工集團公司中國糧油食品(集團)公司二○○五年十一月十七日中國石油集團中航科技集團中航科工集團××××××中糧集團

中國石油天然氣集團公司中國航天科技集團公司中國航天科工集團公司中國糧油食品(集團)公司二○○五年十一月十七日××××××××××××107整理ppt二、主體附注：國標規(guī)定，公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期之下空1行。

通常是對發(fā)放范圍等事項的說明；上行文用于標注聯(lián)系人及電話。不要寫“附注”2字。108整理ppt主體標題主送機關名稱一正文一附件成文日期一生效標識附注版記主題詞抄送機關一分送領導印發(fā)機關和印發(fā)日期版記中反線一版記位置眉首份數(shù)序號一秘密等級和保密期限一緊急程度發(fā)文機關標識發(fā)文字號一簽發(fā)人紅色反線

紅反線及以上各要素紅色反線與主題詞之間主題詞及以下各要素公文格式要素之三109整理ppt抄送、分送三、版記抄送分送容易亂主題詞：□□□□□□□□□□□□通知抄送：國務院國資委，集團公司機關各部門。分送：集團公司領導成員，股份公司管理層成員，存檔(3),共印30份。中國石油集團□□□□□□□□部2006年3月29日印發(fā)左端對準題，抄分要另起；先抄后分送，空項應刪去。抄送外到內(nèi)，單位要具體；分送限領導，不能抄自己。回行內(nèi)對齊，逗號用到底；最后標句號，存印不另起。110整理ppt三、版記主題詞：

注意字體字號。

“主題詞”3個字為3號方正黑體字，居左頂格排，后為全角冒號；詞目字體為3號方正小標宋體字。111整理ppt三、版記主題詞：

詞目