某房產(chǎn)公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度1．0目的為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。2．0辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：2．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?．2管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。2．3管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。3．0辦公用品的管理辦法3．1辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。3．2消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。3．3領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。3．4管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。3．5管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。3．6辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。生3．7每感部門設(shè)立娘“趕辦公用品領(lǐng)析用記錄卡晨”潛一張，由部墾門內(nèi)勤員統(tǒng)踐一保管，于才辦公用品領(lǐng)勇用時分別登砌記，并控制勒文具領(lǐng)用狀墾況。悉3．8辦館公用品嚴禁厘取回家私用療。替3．9辦含公室可向辦鉛公用品批發(fā)僚商采購，必若需品、采購水不易或耗用忍量大者應(yīng)酌背量庫存，特誕殊辦公用品活辦公室門無游法采購者，滾可以經(jīng)辦公督室門同意授銅權(quán)各部門自京行采購。晴3．10境新進人員到炕職時由各部曉門提出辦公回用品申請，始向辦公室請犧領(lǐng)辦公用品仁，并列入領(lǐng)奉用卡，人員史離職時，應(yīng)歉將剩余辦公毫用品一并繳按交辦公室。搏3．11益印刷品（如強信紙、信封惕、表格叫……啦）除各部門眨特殊表單外掙，其印刷、膀保管均由辦創(chuàng)公室統(tǒng)一印貴刷、保管。需求計劃………各部門需求計劃………各部門表1匯總………辦公室成辦公用品管膊理流程圖表1匯總………辦公室表2表2審核批準No賣具衫璃改脖聯(lián)癥貿(mào)牲洽審核批準No………總經(jīng)理………總經(jīng)理表3Yes表3Yes………采購員………采購員采購驗收保管表4領(lǐng)用驗收保管表4領(lǐng)用………………辦公室………………各部門襯辦公用品需爬求計劃表義部門：闖粱南愁寫奪翼般倦織改您間棵月教份：誘個人領(lǐng)用類時（每人每月穗50元）筐業(yè)務(wù)窩領(lǐng)用披類座辦公用品名遍稱饑部門歌單價碎數(shù)量讀金額揪辦公用品名詞稱敵部門貝單價舅數(shù)量端金額弊小計凳小計度預(yù)算金額：譽默挪搖部門主管：溪扮恭往經(jīng)理：桌逆臥軟制表醫(yī)：另辦公用品申暈請單孔辭造難脾貿(mào)榴刑須色年丟月由日品品名數(shù)量姓名黃備窯注援部門領(lǐng)用許合計場部門：鴉改開主管：斗正索申請人傲：詳辦公用品請奮購單法財管字第味客貿(mào)驅(qū)號絲填單日期魯年拍月宿日贊財產(chǎn)名稱哥規(guī)格氣用途呆單位擠數(shù)量柔需用日期愚估計價值嚼簽注腿請購部門負誦責(zé)人意見：象年月非日脾辦公室主任徒意見：縫年月晉日疾總經(jīng)理批準亂：叉年月溜日牌辦公室用品數(shù)領(lǐng)用單錫部門：育焦瘡抽豪斷久逮虹形制讀交時把但年月含日祝辦公用品