第四講時(shí)間管理

第四講時(shí)間管理1第1頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.1時(shí)間管理的邏輯管理人們很可能像上周那樣安排本周的時(shí)間為了制定切實(shí)可行的計(jì)劃，必須對(duì)所用的時(shí)間進(jìn)行跟蹤為檢查時(shí)間估計(jì)和計(jì)劃的準(zhǔn)確性，必須把它們寫成文檔并在今后與實(shí)際情況進(jìn)行比較2第2頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三邏輯管理為了制定出更準(zhǔn)確的計(jì)劃，需要知道以前的計(jì)劃中存在哪些錯(cuò)誤，哪些地方可以進(jìn)行改進(jìn)為了管理好時(shí)間，首先制定時(shí)間分配計(jì)劃，然后按照計(jì)劃去做3第3頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.2了解時(shí)間的使用情況將主要活動(dòng)分類記錄每項(xiàng)主要活動(dòng)花費(fèi)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的方法記錄時(shí)間用將時(shí)間數(shù)據(jù)保存在合適的地方4第4頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.4工程記事本的設(shè)計(jì)（封面）編號(hào)：工程記事本公司或大學(xué)的名稱姓名電話/E-mail

開始日期

結(jié)束日期

5第5頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.3工程記事本用途：記錄時(shí)間日志、運(yùn)算結(jié)果及設(shè)計(jì)方案等保護(hù)雇主知識(shí)產(chǎn)權(quán)6第6頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.5工程記事本示例頁(yè)碼主題日期備注1-10計(jì)劃

2/1-2/30

項(xiàng)目需求計(jì)劃11-56設(shè)計(jì)

3/1-4/16項(xiàng)目設(shè)計(jì)7第7頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.6時(shí)間跟蹤必要性：為明確任務(wù)并估計(jì)完成每一項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間，必須對(duì)時(shí)間進(jìn)行實(shí)際的測(cè)量記錄時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，只要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，收集數(shù)據(jù)的格式和規(guī)程并不重要8第8頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三軟件工程師在完成任務(wù)中不間斷工作時(shí)間一般少于1小時(shí)跟蹤時(shí)間以分鐘作為測(cè)量單位將比小時(shí)更容易使用標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間記錄日志（參見PSP0時(shí)間記錄）9第9頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.6.1處理中斷學(xué)會(huì)控制中斷的次數(shù)和中斷持續(xù)的時(shí)間跟蹤中斷一個(gè)有用的技巧是使用秒表把中斷在時(shí)間記錄表中記錄10第10頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三處理中斷跟蹤已完成的任務(wù)在工程記事本中登記時(shí)間日志時(shí)間記錄的提示11第11頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.7階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃階段計(jì)劃：基于時(shí)間段的，時(shí)間段即日歷上的一段時(shí)間，如：一天、一周、一個(gè)月或一年。是關(guān)于在這段時(shí)期內(nèi)對(duì)時(shí)間的安排產(chǎn)品計(jì)劃：基于活動(dòng)的，如開發(fā)一個(gè)程序或?qū)懸环輬?bào)告。產(chǎn)品計(jì)劃可以是有形的，如程序或報(bào)告；也可以是無(wú)形的，如從課本中學(xué)到的知識(shí)或是在辦公室提供的服務(wù)。產(chǎn)品計(jì)劃是關(guān)于制作產(chǎn)品活動(dòng)期間的時(shí)間安排

12第12頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃的關(guān)系收入投資產(chǎn)品

資金階段計(jì)劃

產(chǎn)品計(jì)劃

價(jià)格和預(yù)測(cè)公司管理部市場(chǎng)部制造部工程部財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)部客戶投資者13第13頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

4.8周活動(dòng)總結(jié)表

姓名日期

任務(wù)日期聽課編寫程序準(zhǔn)備考試閱讀課本日總計(jì)周日周一周二周三周四周五周六周總計(jì)14第14頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.9總結(jié)每周的時(shí)間分配減少計(jì)算錯(cuò)誤的一個(gè)好方法就是把每列/每行的數(shù)字加兩遍：從上到下加一遍，再?gòu)南碌缴霞右槐椤＃◤淖蟮接壹右槐?，再?gòu)挠业阶蠹右槐椋?5第15頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.10計(jì)算階段時(shí)間和工作效率要關(guān)注的可能是一學(xué)期甚至一年中在各類任務(wù)上花費(fèi)的平均時(shí)間、最大時(shí)間和最小時(shí)間根據(jù)周活動(dòng)總結(jié)表使用指南，進(jìn)行相應(yīng)計(jì)算，從數(shù)據(jù)中分析其工作效率。16第16頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.11管理好時(shí)間時(shí)間管理要素：1、決定如何使用時(shí)間2、制定時(shí)間安排表3、對(duì)照制定的安排表跟蹤使用時(shí)間的方式4、決定應(yīng)該改變什么以使自己的行動(dòng)達(dá)到所作安排的要求17第17頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三活動(dòng)分類包含了所有主要的活動(dòng)不均衡的分類可能會(huì)導(dǎo)致某些活動(dòng)占用50%甚至更多的時(shí)間給時(shí)間分配以評(píng)價(jià)，設(shè)定時(shí)間分配優(yōu)先級(jí)，防止在最后期限才緊張工作18第18頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三關(guān)于管理可變動(dòng)的時(shí)間的幾點(diǎn)建議目前最優(yōu)先考慮的什么項(xiàng)目？是否有一些事情必須在特定的時(shí)間去做是否一有時(shí)間就想去做某些活動(dòng)19第19頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.12時(shí)間管理的目標(biāo)按照所講授的方法，對(duì)時(shí)間管理了幾周以后，可考慮將時(shí)間類別合并成很少的幾類來(lái)簡(jiǎn)化獲取時(shí)間數(shù)據(jù)的方法，這時(shí)的目標(biāo)就是得到整體分布情況而不是去了解細(xì)節(jié)如：把自己工作時(shí)間分兩類：公司項(xiàng)目所用時(shí)間和個(gè)人項(xiàng)目所用時(shí)間20第20頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.13契約管理一個(gè)真正的契約既是個(gè)人的承諾也有合同的性質(zhì)，并需要雙方或多方在如下問(wèn)題上達(dá)成明確和自愿的一致：（1）要做什么事情？（2）判斷工作是否完成的準(zhǔn)則（3）由誰(shuí)來(lái)完成任務(wù)（4）作為回報(bào)所支付的報(bào)酬或其他考慮（5）由誰(shuí)來(lái)提供這些報(bào)酬或其他考慮21第21頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三作出承諾是一種思想狀態(tài)對(duì)于帶有合同性質(zhì)的契約，在它生效之前，兩個(gè)或更多的人必須在預(yù)期的行動(dòng)上達(dá)成一致個(gè)人契約的一個(gè)關(guān)鍵特征就是雙方都是自愿的22第22頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一個(gè)真正的契約既是個(gè)人的承諾也是合同的效應(yīng)23第23頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三認(rèn)真制定契約在同意契約之前要對(duì)所作的工作進(jìn)行分析用一個(gè)計(jì)劃支持契約把協(xié)議文檔化如果不能達(dá)到契約要求，及時(shí)告訴對(duì)方并努力把對(duì)對(duì)方的影響減少到最小程度24第24頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三契約的一個(gè)示例某學(xué)生同意為大學(xué)招生辦公室作10個(gè)小時(shí)的兼職（1）咨詢了解（2）了解考慮任務(wù)后同意做（3）查看個(gè)人時(shí)間契約，每周10小時(shí)（4）周一到周五下午16：00-18：00（5）同辦公室主管商討報(bào)酬及工作時(shí)間（6）達(dá)成一致、簽約25第25頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三不對(duì)契約進(jìn)行管理的后果完成工作需要的時(shí)間超過(guò)了可用的時(shí)間無(wú)法達(dá)到契約的要求錯(cuò)誤的優(yōu)先次序低質(zhì)量的工作失去信任失去別人對(duì)你的觀點(diǎn)應(yīng)有的尊重26第26頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三處理沒有完成的契約沒人保證從不超過(guò)規(guī)定期限如果確定無(wú)法完成某個(gè)契約，要盡快通知對(duì)方，共同解決已發(fā)生的問(wèn)題契約問(wèn)題總是令人不悅?cè)暨€沒有非常努力滿足契約，就不能輕易放棄耽誤客戶，會(huì)加大客戶對(duì)自己不滿意程度27第27頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三管理契約的重要性主要原因：使你不會(huì)忽略或忘記任何一件事情另一原因：當(dāng)要做的工作超出了可利用的時(shí)間，他會(huì)對(duì)你有所幫助28第28頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三契約管理方法（某學(xué)生契約清單）日期契約另一方時(shí)間簽訂日期回報(bào)每周一、三、五上課指導(dǎo)教師1.5成績(jī)一、三、五上交作業(yè)指導(dǎo)教師6.0成績(jī)二、四閱讀課本指導(dǎo)教師4.0成績(jī)一到五兼職：下午4：00-6：00管理處10.09/1工資其他11/28學(xué)期論文指導(dǎo)教師249/11成績(jī)29第29頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三管理契約中幾個(gè)事實(shí)如果進(jìn)度落后了，除非作出些變化，否則就會(huì)繼續(xù)延誤下去只一味努力是沒用的，還要注意方式方法如果不能精確的知道項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r和還有多少工作要做，你幾乎已經(jīng)遇到麻煩了當(dāng)必須有很好的運(yùn)氣能完成契約時(shí)，往往得不到這種運(yùn)氣當(dāng)估算錯(cuò)誤時(shí)，幾乎總是低估了幾乎所有的變更都將包含更多的工作30第30頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三管理契約步驟1、制定一份當(dāng)前契約清單2、包括要做什么和什么時(shí)候完成3、估計(jì)每個(gè)契約的工作量又多少31第31頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.14進(jìn)度管理制定進(jìn)度的目的是為了完成委托：當(dāng)在同一時(shí)間內(nèi)要完成多個(gè)委托時(shí)，就需要有一份進(jìn)度表進(jìn)度是按時(shí)間順序計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)列表32第32頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三Gantt圖編號(hào)名字一周二周三周1需求分析2估計(jì)和計(jì)劃3建議4接受5設(shè)計(jì)6完成7編碼8完成9測(cè)試10安裝計(jì)劃項(xiàng)目：ABC作者：工程師張日期：3/12/201033第33頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三Gantt圖的組成橫跨圖頂部排列是日歷表。根據(jù)詳細(xì)程度，每列的時(shí)間單位可是：日、月、周、月或年。若需要可是小時(shí)最左邊的一列包含了每項(xiàng)任務(wù)的標(biāo)識(shí)號(hào)（ID）左邊第二列是要做的任務(wù)名稱。通常按預(yù)期要做的順序排列圖表中，任務(wù)條指示各項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃的開始和結(jié)束時(shí)間表的左下方是項(xiàng)目名稱、進(jìn)度表的作者和制定進(jìn)度表的原始日期圖中小橢圓是不同檢查點(diǎn)34第34頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三制定項(xiàng)目進(jìn)度表如果是為若干人參與的作業(yè)制訂進(jìn)度表，需附加幾個(gè)步驟1、確保每個(gè)人都知道要完成的任務(wù)2、獲取每項(xiàng)任務(wù)承諾的完成時(shí)間3、確定各任務(wù)之間相互依賴關(guān)系35第35頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三制定項(xiàng)目進(jìn)度表4、把每個(gè)相互依賴的關(guān)系文檔化5、與所有涉及到的人一起復(fù)查計(jì)劃的進(jìn)度表和各任務(wù)之間依賴關(guān)系，確保無(wú)沖突、分歧和誤解6、復(fù)查進(jìn)度表、確保包含了完成整個(gè)作業(yè)所需的全部任務(wù)36第36頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三檢查點(diǎn)檢查點(diǎn)是一個(gè)項(xiàng)目中能客觀標(biāo)識(shí)的點(diǎn)檢查點(diǎn)必須清晰明確、沒有歧義才是有用的不滿足可驗(yàn)證性準(zhǔn)則的一般陳述不能用作檢查點(diǎn)。如：設(shè)計(jì)了一個(gè)程序；完成了90%的編碼工作37第37頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三建立檢查點(diǎn)的幾點(diǎn)建議包括幾個(gè)小時(shí)以上工作的項(xiàng)目建立檢查點(diǎn)盡可能在每周中都找出幾個(gè)檢查點(diǎn).如:一項(xiàng)作業(yè)要用兩周時(shí)間,至少要用2個(gè)檢查點(diǎn),最好4-5個(gè)大約每5個(gè)小時(shí)的作業(yè)建立一個(gè)檢查點(diǎn)是有幫助的大項(xiàng)目多位工程師參加,每個(gè)工程師都要設(shè)置幾個(gè)中間檢查點(diǎn)38第38頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的幾點(diǎn)建議確保所有檢查點(diǎn)的定義是明確的,并已將他們寫下來(lái)在制定一份全新計(jì)劃之前,不要改動(dòng)進(jìn)度按照計(jì)劃公布項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)時(shí),不要改動(dòng)計(jì)劃在給出新估計(jì)項(xiàng)目完成日期時(shí),保留原來(lái)估計(jì)日期,然后用虛線注明新日期保存原始的進(jìn)度表和所有更新的版本39第39頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.15項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃定義要完成的工作和如何做這項(xiàng)工作,是對(duì)產(chǎn)品計(jì)劃的擴(kuò)展對(duì)所需要的時(shí)間和資源進(jìn)行估計(jì),為管理部門評(píng)審和控制提供框架40第40頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三項(xiàng)目計(jì)劃總結(jié)表學(xué)生日期程序程序號(hào)教師程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言程序規(guī)模（LOC）最大值最小值開發(fā)時(shí)間（Min）最大值最小值41第41頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三項(xiàng)目總結(jié)

Minutes/LOC（編寫一行代碼花費(fèi)的分鐘數(shù)）LOC/Hour:每小時(shí)編寫的代碼行數(shù)Defects/KLOC:每千行代碼存在缺陷數(shù)42第42頁(yè)，共45頁(yè)，2023年，2月20日，星期三程序規(guī)模程序規(guī)模LOC:部分包含了程序規(guī)模的估計(jì)數(shù)